行政工作发展规划方案

集团行政部发展规划方案

为明确公司行政管理工作的开展和落实方向，根据现阶段公司发展规划和业务性质，结合行政部门的基本工作职能，特制订本规划方案。

一、部门定位及工作目标

行政部作为公司的综合事务管理部门，是公司部运行供应链的中枢环节，其业务围涉及各部门及各分子公司的方方面面，应当承担起为公司运转提供管理支持和服务保障的职能，确保公司系统的正常运行，推动实现公司的战略目标。

公司行政部工作的目标：结合公司实际情况，梳理构建行政管理体系，梳理行政办公组织，明确行政职能与工作目标，确定行政工作容与业务流程，清晰组织架构，明确人员的权责。同时，从管控角度，按照“统一归口，分级管理”的原则，做好行政业务管控流程设计，实施通过协调、控制与监督，有效执行各项制度、流程、工具表单，统计各项运营信息数据，实现行政业务运营行为的统一，促使公司各部门、各项目、各分子公司之间形成密切配合的协作关系，促进行政业务体系的资源整合和优化配置，推动公司整体高速、稳定运转。

二、部门职能和组织架构设置

（一）部门职能概述

行政部门业务应包含公司行政办公、发展支持、安全、后勤保障、网络信息管理等五大职能。业务开展上充分发挥管理、沟通、协调、服务、反馈、监督等功能，从战略性、政务性、事务性、服务性等角度，分模块组织具体工作实施。

（二）部门组织架构设置方案

根据行政部门职能划分，设行政办公事务组和行政后勤保障组，其中行政办公事务组负责行政办公事务、公司发展支持、安全等工作，设主管1名，专员1名，前台1名；行政后勤保障组负责公

司综合后勤保障、网络信息管理等工作，设主管1名，保洁2名，司机若干名。行政办公事务组与行政后勤保障组在职能分工上各有侧重；在具体事务的执行上，作为统一整体协同支持、灵活调配、共同推进落实部门工作。

行政部组织架构和岗位设置图

三、部门职责及工作实施规划

（一）行政办公事务工作规划

工作目标

行政办公事务是行政工作中职责和工作体量最大的一个模块，目标就是通过标准化、规化建设，将行政业务精细化、创新化，为公司整个系统的运转提供行政资源支持和服务保障，高效、快速地服务于公司战略发展目标，确保公司整个体系的正常运行。

工作具体实施方向行政标准化体系建设、计划总结管理、公文管理、行政办公费用管控、会议和活动组织筹备管理、办公资产管理、行政接待管理、办公环境规划管理

（二）公司发展支持工作规划

(三) 安全管理工作规划

(四)公司后勤保障工作规划

（五）网络信息管理工作规划

四、结束语

公司业务正朝着多元化、信息化、产业化的战略方向发展，行政管理工作也应站在支撑公司战略的高度，建设管理型的服务团队，围绕公司管理思路、战略发展重点、业务实际需要，推进落实公司精细化管理，创新管理模式，提升工作的广度与深度。同时，做好部门部建设，提升员工素质，不断调整工作的思路和方法，提高行政工作的临变能力，发挥思辨力，提高执行力，快速响应需求，成为公司发展的推动力。