会计电算化理论基础电算化

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4.促进会计自身的发展和变革,推动电算化会计 在新的基础上进一步完善和发展。
第二节电算化会计信息系统
一、会计信息系统 1.会计数据与会计信息 (1)数据:是对客观实体的属性进行描述时采用适当方法记录下 来的、可鉴别的符号。 会计数据:指记录下来的会计事实,是产生会计信息的源泉。
(2)信息:是一种反映事物、帮助认识、提供决策的有序符号。 是数据加工后的有意义的结果,这一结果对人们的决策行为产生 影响。 会计信息:经过加工或处理能提供决策的会计数据。
三、手工会计与电算化会计的比较
1.相同点: (1)目标一致:加强管理,提高企事业经济效益 (2)都遵循基本的会计理论和会计方法 (3)共同遵守会计法规、会计准则 (4)基本功能相同:具备系统的功能 ,信息的采集、存 储、加工处理、传送、输出等 (5)复式借贷记帐原理相同 (6)都必须保存会计档案 (7)都必须编制会计报表
产生背景
现代经济社会,随着经济业务的发展,企业内外 的信息使用者对会计信息的需求 • 不仅在数量上有了大幅度的增加; • 而且在质量上要求有更高的精确度; • 并对会计信息的正确性、相关性、适应性和及时 性提出了更高的要求。
这显然在手工条件下的会计处理已无法适应其要 求,此时,会计电算化也就应运而生,并得以迅 速发展。
2.不同点:
(1)所用计算工具不同 (2)载有数据的媒体不同
(3)帐簿形式和错误更正方法不同 (4)帐务处理程序不同 (5)帐户设置方法不同 (6)会计工作组织体制不同 (7)会计人员素质不同 (8)对帐、期末调整、结帐方式、方法不同 (9)内部控制不同 (10)会计系统设计方法不同 (11)会计的管理职能不同
2.我国会计电算化的发展 (1)会计核算电算化阶段(1979-1987):以自我开发为主专用会计软件阶段 、 手工会计操作的翻版 。 (2)会计管理电算化阶段(1988-1995):以专业厂商开发为主的通用会计软 件阶段 ,逐步扩展到建成完整的会计信息系统 。 (3)会计决策电算化阶段(1996-):会计通过会计辅助决策支持软件来完成 决策工作 。
六、会计电算化发展趋势
1. 会计电算化普及程度提高 3. 商品化会计软件更加实用,会计软件的标准更加成熟。与管 理会计系统相结合,促进企业管理信息系统的建立和完善。
2.信息处理和分析专业化、智能化,会计电算化管理更加规范 。
(1)会计软件向广度和深度发展 (2)会计软件的功能体系向管理型发展 (3)会计软件向多元化发展
பைடு நூலகம்
四、会计电算化的意义
1.减轻会计人员的劳动强度,提高了会计工作 效率。 2.促进会计工作规范化,提高会计工作质量。
3.促进会计职能转变,提高企业的管理水平 4.促进会计队伍素质的提高。 5.促进会计理论研究和会计工作技术不断发展, 促进会计制度的改革。 6.为整个管理信息化、现代化奠定了基础。
五、当前我国会计电算化的发展现状
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 我国电算化事业起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到 电算化的意义及重要性。 数据格式千差万别,兼容性差。 系统内部衔接性差。 会计软件通用性差、集成化程度低。 数据保密性、安全性差。 软件实用性不强,信息输出形式单调。 可操作性差。 会计软件的开发没有考虑国际化。 会计人员计算机业务素质偏低。
(3)两者关系
两者关系图:
会计数据 处理1 会计数据1 会计信息1 处理2 会计数据2 会计信息2
2.会计数据处理 会计数据处理(过程):为了一定的目的,按一定规则和方法 对会计数据进行收集并加工成有用信息的过程.
保存会计信息数据
输入会计数据
会计信息变换过程
输出会计信息
管理之精髓在于能否系统地分析问题, 能否把握整体和全局,能否做出科学的决 策。
3.会计信息系统
(3)信息系统:一个组织中对资源的计划、组织、控制、决策及日常 事务处理提供信息的系统。
这就要求我们了解系统的概念和系统 科学的基本原理,学会系统分析,掌握系 统工程。
3.会计信息系统
(1)系统:指由一系列彼此相关的相互联系的若干部分组 成,为实现特定目的而建立起来,具有一定功能的有 机整体。
(2)系统特征:
整体性
层次性 涌现性
关联性
运动性
目标性
适应性
1加1大于2的思维
• 在二战的集中营,一个犹太人对他的儿 子讲:现在我们唯一的财富就是智慧, 当别人说,1+1等于2时,你应该说, 1+1大于2。 • 20年后,儿子是麦考尔公司的董事长, 1974年,他应标处理清理自由女神垃圾, 让废物变成了350万美金的现金。
4.从学科看:会计电算化是一门融电子计算机科学、
管理科学、信息科学和会计科学于一体的边缘学
科。 5.从实物形态看,一个完整的会计电算化信息系统由 人员、计算机硬件、软件以及会计规范法规等要 素组成。
二、会计电算化的发展
1.国外会计电算化的发展 (1)20世纪50年代开始应用。 (2)54年通用电器第一次将计算机应用到工资计算中。 (3)60年代应用计算机对会计数据进行综合处理。 (4)70年代网络及数据库应用,形成MIS。 (5)80年代后已相当普及,形成决策支持系统。 (6)90年代网络会计充分应用。
第一节会计电算化的概念及意义
一、会计电算化的概念 1.以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实 务中的简称。 2.是一个用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐以及替代部
分由人脑完成的对会计信息的分析、预测、决策的过程。
3.用计算机技术对单位的经济活动的全过程和经济活动的各个 方面进行连续地反映监督,提供会计数据和信息,参与经 济预测、决策管理的现代会计信息管理系统。
教学目的和任务
通过对会计电算化基本理论内容的教学,要
求学生理解会计电算化的相关概念,掌握电算化
会计信息系统的构成、工作原理、实施过程,了
解会计电算化的发展,了解相关会计软件公司及 其产品。
学习内容
1.1电算化会计的概念及意义 1.2电算化会计信息系统 1.3电算化会计软件的基本概述 1.4商品化会计软件的概述 1.5会计电算化的实施 1.6相关常用软件
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