音视频-技术方案

（一）保证交货期的措施（即技术方案）

1.系统集成与安装实施方案

1)系统实施方案

什么是系统集成实施？

所谓系统集成实施，就是通过结构化的综合布线系统和计算机网络技术，将各个分离的设备、功能和信息等集成到相互关联的、统一和协调的系统之中，使资源达到充分共享，实现集中、高效、便利的管理。系统集成应采用功能集成、网络集成、软件界面集成等多种集成技术。

系统集成实现的关键在于解决系统之间的互连和互操作性问题，它是一个多厂商、多协议和面向各种应用的体系结构。这需要解决各类设备、子系统间的接口、协议、系统平台、应用软件等与子系统、建筑环境、施工配合、组织管理和人员配备相关的一切面向集成的问题。

a)现场系统集成

投标设备在签订合同后，招标方可对产品进行和检测及压力测试等工作，产品检测且运转良好，双方共同签署测试报告。商务负责将设备按标准进行封装，从工厂发往指定到货地点。

投标设备到达客户现场后，我公司会同投标产品的原厂商工程师，共同完成所有在投标产品列表中的设备的系统集成工作。

b)系统集成及硬件设备安装调试

我公司会同投标产品的原厂商工程师负责制定具体的安装、调试的进度计划，协商制定时间表，我公司会同投标产品的原厂商工程师按招标方的要求，在规定时间内将其所提供的货物安装到指定地点。

安装、调试所需的工具由我公司会同投标产品的原厂商工程师负责提供。我公司会同投标产品的原厂商工程师负责准备安装、调试所需的资料，并负责指导客户技术人员掌握和使用这些技术资料。

我公司会同投标产品的原厂商工程师在具备调试条件后提出完整的调试申请，包括调试方案、具体调试项目、调试目的、调试标准等，并提供相应工具。调试的条款与双方共同认可的技术规范一致，最终调试文件由客户拟定，并经客户确认。

我公司会同投标产品的原厂商工程师义务对客户的技术人员提出的问题做出解答。调试应进行详细记录，调试结束后，由我公司会同投标产品的原厂商工程师的技术人员签字后交给客户，作为验收依据之一。

在客户协助下，我公司会同投标产品的原厂商工程师在本系统上线试运行前完成数据转换工作。我公司制定相应具体的实施方案和进度计划，经双方共同协商制定时间表。

在完成硬件设备的安装、调试工作后，我公司会同投标产品的原厂商工程师会提交书面的系统试运行申请，在得到客户的认可后，进行全系统的试运行，做到及时发现问题并解决问题。

完成合同设备安装调试后，买方和卖方将共同检查和确认安装调试工作，并签署安装调试工作证明书。

c)系统集成主要内容

我公司会同投标产品的原厂商工程师，共同完成所有在投标产品列表中的设备的系统集成工作。

投标设备按照客户要求安装到具体位置，并完成调试。客户方面需要准备的是，准备好场地、传输网络以及供电等配套设施。客户方面应有专

人协助安装。

高清、高清视频会议终端等设备安装调试；

视频会议系统的整体联调测试；

视频会议系统的用户培训及项目竣工验收工作；

2)技术资料概述

我公司负责提供并全面负责所有的设计、制造、安装图及文件，安装手册等，这些文件、图纸和手册是买方完成验收、测试、安装和运行维护以及将来功能开发所必需的；

我公司提供的图纸与相关的标准相一致；

我公司提供的技术说明书等与招标规范书的要求相一致；

我公司提供供买方确认的草图、确认后的确认图和竣工图以及用于安装的安装图。

买方对技术文件和图纸的认可并不减轻我公司对其技术文件和图纸的正确性的责任。

最终交付的系统设备应与最后确认的技术文件和图纸一致。以保证买方可以按照最终版的图纸和资料对所供系统和设备进行维护，并在运行中进行更换模板或零部件等工作。

a)技术资料内容及发送计划

我公司提供所有的图纸、文件和安装手册，及所有的图纸、指南、手册等都将采用特快专递方式邮寄，有特殊需要的资料将以传真方式传送；

完整的一套安装图纸和指南手册等也将包装后随设备一起发运。

我公司根据工程进度总体要求制定相应的文件资料发送计划，并由我公司确认。

为了设备的操作和维护，我公司将提供一套各子系统部件的详图和设备列表；

我公司在设备现场安装完成后一个月内提供按实际修改后的竣工图。

b)图纸尺寸和质量

绘图符合标准，符号的标记、描述等使用汉语，所用的尺寸标记和单位都符合标准；

标题框采用标准的图框，应该包括制作方的名字、图名、签署日期、工程编号及图纸号，若有修改还包含修订版本号；

图纸目录包括图纸的序列号、分类编号、总序号和修订版本号；

所有的图纸都应是干净清晰易读的，并且可长期存档而不褪。

c)设计联合会

为保证工程实施阶段的顺利进行，我方公司建议根据工程需要召开若干次工

程协调会。通过工程协调会，各方可以协商解决各个阶段遇到的问题，通报现阶段的进展，协商确定下一阶段的工作和安排，确保各方能够进行及时有效的沟通。