工厂门禁管理规定

1目的：

为了加强对出入人员、车辆、物品的管理，保护公司财产安全，特制定本规定。

2范围:

适用于所有人员、车辆及物品进出管理。

3权责:

3.1保安科：负责全司门禁管理工作及监控工作，有对各人员进出进行检查的权限。

3.2行政中心：监督门禁管理工作的执行及放行条的审批。

3.3各部门：执行门禁制度，配合保安门禁工作开展。

3.4总经理：负责该规定的最终审批及门禁管理工作的最终决策。

4作业内容：

4.1人员进出管理：

4.1.1公司设立专门的员工通道，员职工上下班和休息时间必须从员工通道进出厂门，按一卡

制原则进出，进出厂门时必须佩戴厂牌、按规定着装,保安科设立专职保安检查核对，同时做好登记。

4.1.2本公司员工忘记带厂牌者可在保安处登记有效证件（如：身份证号码，厂证编号）后方

可入厂，并由保安登记进出时间，作为考勤记录的依据。

4.1.3打过上班卡后，禁止所有人员回流到宿舍或饭堂，对于违规的，由保安做好登记并知悉

行政中心按规定处理。

4.1.4来公司面试或入职人员，需持《面试通知单》或《入职通知单》方可进入，保安做好引

导工作。特殊人才面试的，由保安通知行政中心处理。

4.2人员放行：

4.2.1员工上班时间因公外出的,必须持有效的《外出单》经相关人员审批后，方可放行。回

厂以后，必须由保安将回厂时间登记在《外出单》上并签名确认，作为报销和考勤的依据。员工请假外出者，必须持有有效的《请假单》方可放行，行政、生产在节假期前外出巡查厂区外围的，也必须持签核的《外出单》方可放行。

4.2.2为保证晚班人员的人身安全，除吃宵夜外晚班人员一律不得出入大门，如人员提前下班，

必须有经部门晚班负责人批准的《外出单》，保安科核查无误后，方可放行，并宣导员工做好自身安全的防范工作。如部门整体提前下班，则由部门晚班当班负责人知会保安，保安统一做好放行工作。

4.2.3外来入厂办事人员及车辆到大门口时，保安应上前询问其访问对象；询问清楚后请其登

记，经保安联系受访部门主管确认同意后：

4.2.3.1访客出示有效身份证件，保安记录其证件编号（如身份证，所在公司有效厂证等），

再发给相应的《来宾证》，并详细登记人员/车辆进出厂时间，车辆应按保安指定位置停靠。

4.2.3.2预约部门接到保安通知后，到保安室带领客人至指定的会议室，不得带入生产车间，

如需进入生产区的，必须经总经理批准后方可带领客人/供方进入车间。具体按《接待管理办法》条款内容执行。

4.2.3.3各部门受访人员应及时接待预约来访人员和客户，不得让预约来访人员等待超过10

分钟，超过的，来访人员可以向行政中心投诉，行政中心予以记录。

4.2.3.4访客出厂时凭签署的《放行条》，具体签核流程按公司《单据、工作流程汇总表》最

新版要求执行。由保安检查核对车辆或随身携带的物品无误后，收回来访证件，并礼貌性说“谢谢，再见!”

4.3物品放行：

4.3.1公司成品、半成品、样板出厂（有订单）属正常出货给客户，由仓库课开出《放行条》，

经相关人员签后（按公司《单据、工作流程汇总表》最新版要求执行），保安必须核对货物箱数与放行条上一致方可放行，如发现有误，保安应拒绝放行并第一时间向上级报告，并要求车辆停至指定位置进行全车卸货检查。保安科每月不少于两次不定时的进行整车卸货全检并做好记录（含相片或视频），并将资料提交至上级领导审查。公司各车辆需做好配合工作，如有异常及时汇报处理。

4.3.2公司非正常出货（如：生产性物料临时调拨出厂，机器设备、模具、固定资产等）、常

规样板（不在订单范围内的）出厂时，由物品拿出部门开出《放行条》，经部门负责人审核，总经理批准方可放行，保安在检查时按4.3.1要求执行。

4.3.3物料及产品在深圳总公司与东莞分公司之间转移的，进出厂门时，由保安按照部门的《放

行条》检查物品是否与单据上一致后方可放行。

4.3.4离职人员的放行，按《员工手册》中离职管理规定执行。

4.3.5宿舍区物品外出,凭行政中心开出的《放行条》经行政中心签署后方可放行。

4.3.6厂区个人携带公司物品放行，凭有效的单据为放行依据，保安进行核对后放行。

4.3.7进入公司的邮件、包裹、快递必须经保安部检查，检查的重点为有无携带危险品，并将

检查的结果做好记录，确认无误后放在保安室通知相关人员拿取。公司重要邮件、包裹、快递、政府下发的各类文件资料，必须由行政中心指定人员签收，不得有延误和丢失。

4.3.8公司所有需速递出厂的货物、样板，必须有部门负责人批准的《速递寄送申请表》到保

安室领取快递单，快递人在保安室对速递物品、人员进行登记，保安核对无误后放行，所有快递人员不得在公司内部随意走动。

4.3.9只允许公司指定人员可以携带个人笔记本电脑或其它随身资讯设备进出公司外，该指定

人员必须和公司签订保密协议，具体按《保密工作作业指导书》执行。非指定人员一律不得带个人电脑和随身办公资讯设备进出公司。如个人电脑需要请公司IT部帮忙维修的，需写《放行条》经IT部负责人批准后保安方可放行，维修的费用由个人承担。

4.4供应商来车来料放行：

4.4.1供应商送货空车出厂只需仓库课负责人签核《放行条》即可放行，保安在检查时按4.3.1

要求执行。

4.4.2原则不允许有供方带其它公司货物进入公司，如确因无法卸货需一并进入公司的，由采

购课写申请，注明自带物品名称、数量、规格，经总经理批准后，保安方可放其入内。供方需要离开公司时，保安按采购课的申请资料核对无误后，方可放行。

4.4.3当供应商送货因为质量问题，或其它服务原因拒收/或退货时，供应商货物及车辆放行，

由仓库课开出《放行条》经部门负责人审核，由资材部负责人签核方可放行。

4.5车辆放行：

4.5.1除公司领导私家车及随公司领导陪同的客人小车入厂时，不用下车登记外，其余可进入

厂区之车辆（如公司公务车、送货车、货柜车、外来施工作业车辆等），一律需到大门保安处进行检查（重点是对车上有无携带危险品），并经保安联系相关部门同意后方可进厂，入厂人