酒店保安部精细化管理行为规范

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酒店保安部精细化管理行为规范

人的一举手一投足,一言一行能体现出特定的态度和含义,能展现人的精神风貌和素质修养。所以,保安员在当值中,要注意审视自己的行为举止,给客人留下良好的第一印象,赢得客人的信赖。为此,必须做到以下几点:

一仪容仪表标准制服合身,穿戴统一、整齐,精神饱满,直接体现一个人的素质、修养和整体形象,给人的第一感觉是精神面貌不凡。

(1)制服要合身,整洁,钮扣、肩章齐全并全部扣好,衣袖和裤脚不得卷起,精神带及铭牌按规定统一佩戴,领带要按规定打结(小三角),长短要适中;裤带要压住衬衣的最后一粒钮扣并扎紧,武装腰带松紧要适度,要压住外套第三粒钮扣;对讲机统一佩挂在右边皮带上;上衣口袋内不能放置凸显的物品,衬衣下摆两边折叠并扎裤内,前后无皱折。穿夏装时,裤带上不能串挂钥匙、手机等与工作无关的物品。

(2)当值是要穿黑色皮鞋,保持鞋面清洁光亮,不准踩鞋跟,要穿深色袜子。

(3)坐姿:要求端正、大方,腿不摇、脚不翘、身不晃。坐时上身端正挺直,不要垂下肩膀,这种姿势可显得精神饱满。不准双腿一伸,半躺半坐或歪歪斜斜地摊在椅子上,更不准翘起二郎腿或做与工作无关的事情。

(4)站姿:要求腰要直、肩要平,挺胸收腹,重心放在脚底中央稍偏外侧的位置,以保持身体的端正。站立时,精神要饱满,头要端正,手自然下垂。跨立时,要两脚与肩同宽,收腹挺胸,成跨立姿势。行举手礼时,动作要连贯,准确到位,不能拖泥带水,这样才能体现出保安员的雄壮与尊严。

二文明礼貌用语一句温馨的问候,可能使人如沐春风,一脸和蔼的笑容,可能使人宾至如归。

(1)彬彬有礼。正确的举手礼,“先生”,“小姐”,“早上好”,“请”,“欢迎光临”,“请问”,“谢谢”,“不必客气”,“麻烦您了”。

(2)笑脸常开。掌握客人心理,提供最好服务。

(3)因客人埋怨,道歉时“照顾不到,真是非常抱歉”,“给您添麻烦,实在是对不起”。

(4)让客人等候时,“请稍等片刻”,“我现在就去问问,请稍等”,“让您久等了”,“很对不起,请原谅”。

(5)其他常用文明用语。“早上好,欢迎再次光临”,“晚上好,我可以帮您吗?”,“请坐”,“这边请”,“我可以进来吗?”,“谢谢”,“别客气”,“对不起”,“请稍等”,“请慢用”,“乐意为您效劳”,“祝您居住愉快”,“您是否介意等一会儿”,“对不起,让您久等了”,“对不起,打扰一下”,“我们期待您的光临”,“我很抱歉”,“多谢您的谅解”,“多谢光临”,“请跟我来”,“没关系”,“不好意思”,“祝您愉快”,“您好”,“您好吗”,“如果有什么需要我帮忙,请打电话…”,“我很好,谢谢”,“请出示您的欢迎卡,好吗”,“请问您有什么特别要求吗?”

(6)禁用语。在对客工作中,严禁使用下列语言:“喂”,“没车位,你走吧”,“不知道”,“不清楚”,“你自己找吧”,“这里不准停车”。“你自己看着办

吧”,“你去问其他人吧”,“不准”,“不能”,“可能”,“大概”,“快点”,“你看不见吗”,“走开”,“操”等。

三各岗位服务操作程序

在大千世界、芸芸众生中,宾客良莠不齐,性格各异,此时,我们要做到热情、周到、耐心、细致、快捷、准确、安全、大方。

第一章:员工通道岗

第一节:此岗是本酒店员工上下班的必经之道,领导、同事上下班时,不妨主动、友善地打声招呼,人与人沟通时,问候是一个重要的开端。第一条:酒店高级领导、管理人员及本部上司。

--- 面带笑容,立正行举手礼。第二条:酒店员工、客人出入。

――面带笑容,点头问候,“您好”,“上/下班了”,“请慢走”。第二节:此岗当值人员要熟知酒店的相关管理规定,任何人带出酒店物品时都不要视而不见、麻木不仁。同时,不要使用“命令式”、“权威式”的口吻去说教指正别人,如此则常会引起别人的反感与讨厌,甚至觉得你是在“找碴”,对方听起来都会有不悦的感受。

――(立姿)“您好,上班了,请麻烦您出示员工证,请您将其佩戴在外衣的左上方,谢谢!”

――(立姿)“您好,下班了,按酒店的相关规定,麻烦您配合一下打开手袋检查,谢谢!”

――(立姿)“您好,下班了,请问您手袋里的这些物品进酒店时登记了吗?好,我给您注销了,谢谢!”

――(立姿)“您好,按酒店的相关规定,此批物品需放行条,才能带出酒店,请您将物品留下,去补办放行条,好吗?谢谢!”

第三节:此岗当值人员要清楚与酒店业务有关的单位、人员及外来施工人员、来访者等,他们与酒店的正常运作息息相关,同时,有义不容辞帮助客人解决难题的义务。第一条:外来施工人员。

——(立姿)“您好,欢迎光临,请问您是哪个单位的,要在哪里施工?”

--- (立姿)“您好,请问您带进的这些物品完工后,是否需要带出?麻烦请您详细登记清楚带入酒店的工具、物品等。”

――(立姿)“您好,请稍等,我马上通知相关部门派人来指引您到施工现场。”

――(立姿)“您好,请您在施工期间注意安全,别到处乱走。” 第二条:与酒店业务有关的人员、来访者、送货人员。

――(立姿)“先生/小姐,您好,请问您找谁?他属于哪个部门?”一一(立姿)

“您好,请稍等,我马上给您联系。”

――(立姿)“您好,很抱歉,经理不在,请问您需要留言或留下电话号码吗?我会尽快帮您传达。”

――(立姿)“您好,请稍等,经理马上过来。”

――(立姿)“您好,您要找的人在这边,请一直往前走就到。” 第三条:如接到恐吓电话,千万不要惊慌,做好电话内容记录,必要时可按住对讲机对讲键,使主任、领班知情后能及时到场按有关程序处理。

――尽可能让主任、领班接听。

――稳住对方情绪,多谈、多了解清楚对方的意图、目的、了解危险物品的种类,放了没有,放在哪里,有多大。

――掌握基本线索(电话号码、年龄、口音)

——拖延时间,尽可能满足各种条件等,待警方进一步处理。第四条:严格控制传销人

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