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RUNDOWN
活动主题:天时 地利 人和-爱国者学习俱乐部首映礼 活动时间: 2012年2月25日--26日 活动地点:北京九华山庄16区多能厅
时 间
2月24日
区 域
项 目
Set up Day
内 容
负责人
灯 光
音 响
投 影
礼仪
21:00-06:00 2012-2-25 全天 7:30
搭建主背景板/签到背景板/灯光/音响设备 会场搭建 /AV 设备 会场区 安装并调试 息薇/单小生 根据物料清单清点上会物品 酒店 签到区 准备 物资准备 全部工作人员到位 资料准备 - 资料袋、会刊、资料、装袋 - 名单、签到本、签到笔 室内准备 - 人员到位、物资准备 - 礼品 - 资料袋准备、服务人员到位 各组负责人 周婧
15:50--16:10
区 域
内场区
项 目
中场休息 主持人串场 - 茶歇时间
内 容
负责人
主持人/李艺
灯 光
场灯10%
音 响
轻音乐
投 影
主屏显视频循 环播放,无 声,副屏微博 直播
礼仪
礼仪引领
13:30--14:50
舞台区
主题演讲
场灯30%,舞 主持人/李艺 台光,追光
上场音乐
礼仪引领
14:50--15:10
内场区
中场休息
主持人/李艺
场灯10%
轻音乐
15:10--15:50
舞台区
主题演讲
主持人串场 -皇明太阳能集团 总裁 黄鸣
主持人/李艺
场灯30%,舞 台光,追光
上场音乐
时 间
李艺百度文库
调试
礼仪走位彩排
08:50-09:00
全场
准备
各小组负责 人
08:55-09:00
舞台区
开场
侯宇/刘京龙
会场/舞台灯 光渐暗
主持人无线
屏显主题PPT/ 广告片循环
礼仪舞台就位
09:00-09:05
舞台区
演出
侯宇/主持人 场灯20%, /刘京龙/打 舞台光,追 鼓演员 光 主持人 场灯50%
伴奏
特效背景 主屏显主题 PPT,副屏微博 直播 主屏显主题 PPT,副屏微博 直播 主屏显主题 PPT,副屏微博 直播 主屏显主题 PPT,副屏微博 直播
互动环节
场灯10%, 主持人/李艺 现场瞩目大 屏幕
VIDEO
礼仪引领
时 间
10:10-10:30
区 域
舞台区
项 目
启动仪式
内 容
主持人串场 - 邀请各位嘉宾上台共同启动 主持人串场 -汇源及格力董事长签约台前就坐 -助签人员到位 -拍照人员到位 -礼仪人员端盘到位 -彩花人员到位 -签约文件、签约笔、果汁、酒杯、托盘、 彩花 两位董事长与观礼人合影留念(两边喷洒 彩花) 举杯同庆:礼仪人员为台上嘉宾送上汇源 果汁,举杯庆祝,将现场又一次推向高潮 领导致辞 签约仪式结束,嘉宾退场,主持人请出下 一组签约嘉宾:格力与爱国者 主持人串场 -爱国者集团总裁 冯军
上场音乐
主屏显主题 PPT,副屏微博 直播
礼仪引领
12:00--13:30 OS就位 主持人串场 - 贝纳特集团(Group Bernaerts) 总裁(Guido Bernaerts) 主持人串场 -茶歇时间
午餐休息 主屏显主题 PPT,副屏微博 直播 主屏显视频循 环播放,无 声,副屏微博 直播 主屏显演讲 PPT,副屏微博 直播
单小生
单小生
内场区
内场安排
黄志远
展示区
产品、物料
刘美惠
时 间
区 域
项 目
内 容
负责人
灯 光
现场灯光调 试 各环节灯光 特效 与现场音乐 配合的光效
音 响
音箱/无线话 筒调试, Vedio播放, 现场音响的 调试,话筒 的电池、话 筒音量调试
投 影
礼仪
07:30-09:00
检查会场布置情况(主背景板、舞台、讲 台位置及LOGO贴、指示牌、现场展示区物 舞台区 会场搭建/AV设备 品) 灯光音响设备调试完毕 - 试好音乐光盘 所有工作人员就位 - OS到位 主持人话外音 - 提示将手机关闭静音状态,提醒来宾会 议即将开始,请就坐。 - 请领导入场 - 会场灯光渐暗 - 开场演出 主持人上场,开场词 - 主持人介绍到场嘉宾,并邀嘉宾上台致 辞 主持人串场,嘉宾致辞 - 主持人引出领导上台 - 比利时国务大臣 Armand De Decke 主持人串场,嘉宾致辞 - 主持人引出领导上台 主持人串场,嘉宾致辞 - 主持人引出领导上台 主持人串场 - OS准备 - 抽奖嘉宾上台抽出现场会员 - 嘉宾走秀
搭建/设备安装调试
贵宾室
接待
孙冉
07:30-09:00
外场区
外场路引 - 入场沿途指引区,易拉宝摆放 路径指引、门卫 - 路引人员到位 - 门卫人员到位 茶歇区准备 需要准备 - 茶歇物资、水果、点心、餐具等 - 摆台 内场准备 - 资料摆位 - 台卡摆位 - 座位摆台确认 产品调试、物料准备 -人员到位、展品准备 -摆放展示
负责人
灯 光
音 响
启动音乐
投 影
主屏显主题 PPT,副屏微博 直播
礼仪
礼仪引领
主持人/刘京 场灯10%,现 龙 场特效灯光
10:30-11:00
舞台区
签约
刘京龙
场灯50%,特 效配合
签约音乐
主屏显主题 PPT,副屏微博 礼仪舞台就位 直播
11:00--12:00
舞台区
主题演讲
主持人/李艺
场灯30%,舞 台光,追光
礼仪候场
09:05-09:10
舞台区
串场
上场音乐
09:10-09:40
舞台区
领导发言
主持人/李艺 场灯30%
上场音乐
礼仪引领
09:10-09:40
舞台区
领导发言
主持人/李艺 场灯30%
上场音乐
礼仪引领
09:10-09:40
舞台区
领导发言
主持人/李艺 场灯30%
上场音乐
礼仪引领
09:40-10:10
舞台区
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