秘书处工作职责
学校秘书处工作职责
学校秘书处工作职责
学校秘书处的工作职责包括以下几个方面：
1. 组织和管理学校办公事务：秘书处负责整理和分发学校的行政文件、公文和会议记录，保证信息的及时传递和存档。
秘书处还负责学校行政会议的组织和记录，协助学校领导处理日常管理事务。
2. 协助学校行政工作：秘书处协助学校领导进行行政工作，包括督促落实行政决策、协调各部门之间的合作、解决行政事务中的问题等。
秘书处也负责起草和审核学校行政文件、合同和公告，确保其符合法律法规和学校规章制度。
3. 办理学校人事和人事档案管理：秘书处负责学校教职工的人事管理工作，包括招聘、录用、调派、晋升、退休等。
秘书处还负责管理教职工的人事档案，保护和妥善保管档案资料，及时更新维护档案信息。
4. 组织学校考试和选拔：秘书处负责组织学校的考试和选拔工作，包括制定考试计划、安排考场、摸排考务人员等。
秘书处还负责学生档案管理和考试成绩的录入和统计工作。
5. 建设和管理学校档案馆：秘书处负责学校档案馆的建设和管理。
秘书处需制定档案管理制度和档案保管办法，负责档案的整理、归档和申请借阅等工作，保证档案的安全和完整。
总之，学校秘书处是学校行政管理的重要部门，负责协助学校领导进行行政工作，管理学校事务和档案，保障学校的正常运行。
秘书部的职责(通用14篇)
秘书部的职责（通用14篇）秘书部的职责第1篇一、秘书长职责：1、是学生会的一员，参与对学生会的管理工作，对学生会负责。
协助团总支学生会对各个部门的工作做好相关协调工作;2、负责秘书处的对外工作，协调好与学生会其它部门及学院其它系学生会的合作关系。
对秘书处的工作进行全面监督，做好承上启下的工作;并及时做好每次活动的登记;3、根据学生会阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作，并制定相关工作计划，并与副秘书长进行沟通交流;4、负责秘书处工作的审核、落实和工作总结，协调秘书处开展活动;5、负责我系每周团总支学生会会议记录以及各部门重要会议记录的整理;6、负责国际贸易系团总支学生会物品采购的统一管理。
及时进行财务登记，及时报销，及时总结，及时报账，账目清晰公开。
二、副秘书长职责：1、直接对团总支学生会负责，接受秘书长的领导。
在处理决策性问题上及时与秘书长进行沟通与交流;面负责秘书处内部工作，协调干事之间的关系，在工作会议时向秘书长反映干事的表现和工作情况。
3、负责部内各组工作的分配、调控，协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系，并对部员的表现进行评估考核。
4、主管部内人事，负责部内成员的档案和活动资料的管理。
5、注意发现和培养优秀部员，关注他(她)们的进步，为他(她)们的发展创造必要的条件和环境。
6、审核整理国际贸易系所有活动通讯，并做好记录。
三、干事职责：1、认真及时地完成上级分配的工作，在活动策划时发挥创新意识;2、团结协助，注重团队协作精神;3、始终保持着对工作的热情;4、做好每次例会的会议记录，登记会议出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果;5、负责与各部门的联系，于每周五将本周通讯发送至副部长邮箱;6、负责各项活动的后勤工作，如资料收集、场地布置、秩序维持等。
秘书部的职责第2篇第一章秘书处各成员工作职责一、秘书长职责：1、是学生会的一员，参与对学生会的管理工作，对学生会负责。
协助团总支学生会对各个部门的工作做好相关协调工作;2、负责秘书处的对外工作，协调好与学生会其它部门及学院其它系学生会的合作关系。
秘书处工作细则(5篇)
秘书处工作细则第一章总则第一条为规范秘书处工作，提高工作效率，制定本细则。
第二条秘书处是负责协助领导履行职责、组织协调工作的机构，是各部门和单位之间的桥梁和纽带。
第三条秘书处的工作任务是起草、协调、督办或负责落实机关事务和对外联络等。
第四条秘书处工作要秉持公正、务实、高效、便捷的工作原则。
第五条秘书处下设办公室、文件室、综合管理室和对外联络室。
第六条秘书处负责制定机关工作计划和安排，协调领导工作安排。
第七条秘书处负责组织召开机关各类会议、调研、座谈和考察活动。
第八条秘书处负责起草、审稿和发文。
第九条秘书处负责对机关文件的收、发、登、录、传、存。
第十条秘书处负责制定和组织机关档案管理办法。
第十一条秘书处负责编辑和印制机关期刊、内部刊物等。
第十二条秘书处负责接待来访宾客和对外联络工作。
第二章秘书处组织架构第十三条秘书处设办公室、文件室、综合管理室和对外联络室。
第十四条秘书处办公室负责起草、组织审稿、发文等工作，协调领导工作安排。
第十五条秘书处文件室负责机关文件的收、发、登、录、传、存等工作。
第十六条秘书处综合管理室负责机关行政管理、档案管理、会务协调等工作。
第十七条秘书处对外联络室负责接待来访宾客和对外交流合作工作。
第三章秘书处工作流程第十八条秘书处负责起草、审稿和发文的流程如下：1.协助领导起草、修改机关文件；2.组织相关人员进行意见征集和修改；3.对文件进行审定，并报请领导签发；4.组织文件的归档和传达。
第十九条秘书处文件的收、发、登、录、传、存的流程如下：1.接收文件并做好登记记录；2.确定文件分类，并交由相关人员处理；3.核实文件的传达，并向领导汇报核实结果；4.组织对机关文件进行归档。
第二十条秘书处负责制定和组织机关档案管理办法的流程如下：1.制定档案管理办法，并组织相关人员进行培训；2.监督机关各部门的档案管理工作；3.组织对机关档案进行整理和归档。
第二十一条秘书处负责编辑和印制机关期刊、内部刊物等的流程如下：1.确定刊物的主题和内容；2.征集稿件，并进行编辑和排版；3.组织印刷和发行。
秘书部主要职责范文(3篇)
秘书部主要职责范文1、秘书处指协会办事具体机构，必须受协会领导开展工作。
2、秘书处宗旨是整合行业资源，规范型业行为，开展行业活动，维护行业利益，推广行业发展。
3、宣传、推广和普及行业法律法规及行业知识，共同构建行业信息网等有关媒体。
4、建立企业信用体系，通过行业统计，行业调查，全面掌握业内企业的经营、服务、发展等基本情况;在政府的授权下，发布行业信息、出具公信证明;积极向国家、省市、地区的重点建设项目推荐行业的信誉企业。
5、受协会委托发展会员，反映会员，管理会员意见，对会员提供咨询和服务。
6、受协会委托指定管理会员登记，颁发相应证书等管理工作。
7、指定行业活动计划并实施，举办本区域内各类、各级行业地方性活动。
8、组织开展行业公益事业及有益于协会的其他活动、承办协会交办的其他工作事项。
9、负责协会财务的管理情况。
秘书部主要职责范文（2）秘书部是公司组织中一个重要的支持部门，担负着协调、沟通、安排及高效组织运转的职责。
秘书部的职能涵盖了多个方面，其主要职责如下：1. 文件管理：作为公司信息管理的核心部门，秘书部负责管理公司各类文件和文档。
包括接收、分发和归档文件，确保文件的准确性、完整性和机密性。
此外，秘书部还协助制作会议记录、报告和备忘录，并确保它们按时传达给相关人员。
2. 会议和日程管理：秘书部负责安排公司内外各类会议、会所活动和外访行程。
他们需要与各部门协调，查看领导的日程安排，预订会议室和相关设施，并提供会议所需的材料和资源。
此外，秘书部还负责发起、组织和记录会议，并及时向相关人员传达会议决定和行动计划。
3. 信息协调和沟通：作为公司内外部信息传递的桥梁，秘书部需要与各级领导、内部员工以及外部合作伙伴保持及时沟通和有效协调。
他们需要收集、整理和传达公司内外部的各类信息和通知，并确保信息的准确性和时效性。
此外，秘书部还负责对外联络工作，处理来访电话、客户咨询和申请等事宜。
4. 日常办公支持：秘书部还承担各类常规办公事务的支持工作。
秘书工作的职责内容(通用10篇)
秘书工作的职责内容（通用10篇）总结是指社会团体、企业单位和个人在自身的某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价，从而肯定成绩，得到经验，找出差距，得出教训和一些规律性认识的一种书面材料，它可以提升我们发现问题的能力，因此我们要做好归纳，写好总结。
那么如何把总结写出新花样呢？书读百遍，其义自见，该页是勤劳的编辑帮家人们收集的秘书工作的职责内容（通用10篇），希望对大家有所帮助。
秘书的基本职责篇一1、协助副董事长拓展旅游、酒店等文旅项目，协助管理酒店运营；2、协助副董事长日程安排和个人事务处理，并负责安排处理相关商务接待、洽谈等工作；3、完成公司领导交办的其他工作任务。
文秘工作职责篇二总务主任在校长领导下，协助校长具体负责学校总务管理工作，其主要职责是：一、根据学校工作计划，制订并组织实施学校总务工作计划，做好学期和学年工作总结。
二、组织编制学校经费预算方案，经审定后具体组织实施；坚持按政策规定收支经费，严格财经经律，定期向校长报告预算方案执行情况和专项经费使用情况。
自觉接受内审小组的定期审计；组织搞好决算工作。
三、具体组织进行学校校地、校舍、校产管理和基建管理。
根据学校总体规划搞好校舍布局。
维修维护好校舍；对校产的种类、规格、性能、成色和数量要指定专人登记造册，做到心中有数；有基建安排时，应做好基建准备工作，具体负责基建工程的质量监督工作。
四、会同教导处，管理好实验、电教等教学仪器、器材和图书。
保证教学手段的心进和教学设备的添置，建立与完善公物借还制度和损坏赔偿制度。
五、积极改善师生生活、学习、工作环境。
净化、绿化、美化校园，使校容校貌逐步规范。
办好师生伙食，搞好师生集体福利，保护师生身心健康。
六、做好安全防范工作。
防火防盗，随时检查并及时排除学校不安全因素，防患于未然。
七、组织力量搞了学年初统计报表和经费月、季决算报表工作，管好校舍档案和会计档案。
八、组织总务处处务会议，负责总务处日常事务工作，不断提高总务人员政治思想觉悟和业务工作能力，安排好总务人员的工作，努力做到使总务工作更好地为教书育人服务。
秘书处工作细则模版（三篇）
秘书处工作细则模版一、职责范围1. 协助领导安排和组织日常工作，保证领导的工作按时高效完成。
2. 负责会议组织与安排，包括会议备忘录的撰写、会议室的预订与布置、与会人员的通知等工作。
3. 管理和维护领导的日程安排，确保通知与变更的及时传达。
4. 负责收发文件、公文和资料，确保重要文件的及时送达和归档。
5. 协助领导进行出差及会议的安排，包括行程的预订、机票的订购、住宿和交通的安排等。
6. 拟定办公室工作制度和规范，并进行执行和监督，确保各项工作的顺利进行。
7. 负责办公设备、办公用品和办公场地的管理与维护。
二、工作要求1. 具备较强的组织和协调能力，能够执行领导的工作安排并妥善处理工作中的困难与问题。
2. 具有良好的沟通能力和团队合作精神，能够与部门同事、上级领导及其他部门进行有效沟通与协调。
3. 熟练使用办公软件，如Word、Excel和PPT等，能够高效完成文件的处理和编辑工作。
4. 具备较强的秘书和机密保密意识，能够保护领导的隐私和保密信息。
5. 具备较强的学习和适应能力，能够及时掌握新的工作内容和方法。
6. 善于总结和分析工作中的问题，能够提出合理的改进意见和建议。
7. 具备较强的时间管理和压力承受能力，能够按时高效完成各项工作任务。
三、工作流程1. 办公室开门前，提前到办公室进行准备工作，如开启电脑、准备文件和资料等。
2. 根据日程安排，及时向领导通报安排，包括会议、接待和出差等安排。
3. 按照会议安排，提前准备会议室和会议材料，确保会议进行的顺利和高效。
4. 负责收发文件和公文，包括传真、邮件和快递等，及时将重要文件转交给领导并妥善归档。
5. 协助领导进行出差和会议安排，包括行程预订、机票订购、住宿和交通安排等工作。
6. 协助领导撰写会议纪要、备忘录和工作汇报等文件，确保文件内容准确、清晰和简洁。
7. 定期检查和维护办公设备和办公用品，确保设备正常运行和用品充足。
8. 监督办公室工作人员的执行情况，严格按照工作流程和制度开展工作。
2024年秘书处的工作职责（2篇）
2024年秘书处的工作职责____年秘书处的工作职责范围将会有所增加和变化，随着科技的不断发展和社会的快速变迁，秘书处的工作将更加多元化和复杂化。
以下是可能的工作职责及说明，以帮助你理解秘书处____年的工作内容。
一、日常办公事务管理：1. 安排和组织会议、会议室预订和会务支持。
2. 协助秘书处主管处理日常行政事务，包括文件管理、文件复印和分发。
3. 管理办公用品和设备的采购和维护。
4. 协助安排出差和会议的行程和旅行安排。
二、信息管理与维护:1. 负责秘书处文件和资料的管理和维护，确保信息的保密性和机密性。
2. 整理和分类文件，建立和维护文件和资料的存档系统。
3. 管理电子邮件、文件共享和在线协作工具，确保信息及时传递和共享。
4. 协助制定和执行信息管理政策和措施，提升信息共享效率和安全性。
三、行政支持：1. 协助秘书处主管制定和执行行政工作计划和目标，确保工作的顺利进行。
2. 协调和指导其他部门的行政事务，解决日常操作问题。
3. 对外联络和沟通，接受来访者，处理来访者的问题和需求。
4. 协助安排和组织重大活动和庆典，包括会议、庆典和公共活动等。
四、数据分析与报告：1. 协助秘书处主管收集、整理和分析数据，为决策提供支持。
2. 编写和编辑秘书处的报告，汇总和呈现数据和信息。
3. 跟踪和评估秘书处工作的进展和成果，及时向上级汇报。
五、人力资源管理：1. 协助招聘和选拔秘书处的员工，进行面试和评估。
2. 管理和维护员工的人事档案和假期记录。
3. 协助员工培训和发展计划的制定和执行。
4. 组织和协调员工福利和激励计划。
六、项目管理支持：1. 协助项目的规划、监督和控制，确保项目的顺利进行和完成。
2. 协调项目组成员的工作进展，跟踪任务分配和完成情况。
3. 协助制定和执行项目计划和时间表。
七、行政法务支持：1. 协助解决与行政事务相关的法律问题和纠纷。
2. 管理和维护秘书处的法律文书和合同，确保合规性。
秘书处的工作职责范文(3篇)
秘书处的工作职责范文1、贯彻执行国家法律法规及有关政策，全面负责协会办事机构的日常工作。
2、制定协会发展规划、年度工作计划及规章制度等，并组织实施。
3、承担市教育局交办的各项任务。
4、负责协会会员代表大会、会长办公会和协会召开的其它重要会议的组织和服务工作。
5、负责协调各方面的工作，检查督促协会各项决议、决定的贯彻落实情况。
6、负责协会的会员发展和组织机构建设。
组织策划和指导学校开展教育教学活动。
组织会员单位学习培训、外出参观考察和经验交流活动。
7、负责组织协调开展全市民办教育的行规制定和实施，开展行业监督和咨询服务。
8、做好网站建设工作，负责信息的交流、收集和整理。
9、负责协会的人力资源管理工作，加强工作人员自身建设。
10、负责制发及整理保存各类文件。
做好各类文件的收发、登记、批办、传递、催办、归档、保管及印鉴档案管理，实行办公自动化。
11、负责协会有关党、团建设方面的工作和思想政治工作。
12、负责协会财务运行，审核协会的财务预结算和重要工作项目，增收节支。
做好会费收缴工作。
秘书处的工作职责范文（2）一、文秘管理1. 组织起草和审批机关内部的各种文件、报告、函件等，确保其文责、事责的规范和正确性。
2. 负责机关文件、资料的收发、登记、存档及管理工作，制定并完善机关文件管理制度。
3. 组织机关的会议、研讨会等活动，包括会议通知、议程、会议材料的准备、会议记录、会议决议的起草等。
4. 负责秘书处的文件、资料的整理、整顿、编目和传阅工作，保证机关的文献信息资源的完整性和易查性。
二、会议协调1. 组织起草和审核会议计划，安排会场、会议设备和材料，并协调与会人员的日程安排。
2. 负责会议的召开、主持和记录工作，及时整理会议纪要和会议决定，并将重要事项及时通报与会人员。
3. 跟踪会议决议的执行情况，协调相关部门及时完成决议的落实，并及时向领导汇报执行情况。
三、文件起草1. 根据领导的指示和要求，负责起草机关的各类文件，包括公文、报告、备忘录等，确保其内容准确、通顺、规范。
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秘书处工作职责
篇一：秘书处职能和秘书长工作职责
秘书处工作职能
一、制定并遵守协会的各项规章制度。
二、执行协会会员代表大会、理事会、常务理事会和会长办公会议的会议决议。
三、制定并实施协会的工作计划。
四、负责协会文件档案的起草、报批、传阅、整理和保管。
五、维护协会网站，编发协会会刊。
六、负责策划、组织和实施协会的各种会议及活动，对协会进行形象推广和宣传。
七、负责对会员的日常管理，发展会员，收缴会费。
八、购置和管理协会的固定资产。
秘书长工作职责
一、主持本协会日常工作，组织实施年度工作计划。
二、组织实施会员代表大会、理事会、常务理事会决议。
三、领导和协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作。
四、决定本协会及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构专职工作人员的聘用。
五、处理协会的其他日常事务。
在月份、季度、全年工作结束时，安排时间进行工作总结，并制订工作计划。
篇二：秘书处职责
青年志愿者协会秘书处工作制度
第一章总则
为了进一步促进秘书处工作的顺利开展，更好地体现出秘书处的职能作用，加快湖南汽车技师学院青年志愿者协会和部门之间的团队建设，逐步实现策划层、
组织层和实施层的条理化、规范化，秉承“立足校园、面上社会”的原则，以“奉献爱心，服务他人，倡导义务精神”为服务宗旨，信守“以真诚传递关爱，用爱心缔造和谐”的口号，以共同开发创新志愿服务为己任，真正做到各部门联系的桥梁和纽带作用，根据目前实际情况，特制订以下工作职责范畴和责任。
第二章工作职责
第一条：及时、圆满完成协会交给的各项工作任务，传达各项通知，安排会议、会务事宜及记录各项会议和活动，负责会议的进度和过程控制并对会议事务跟进落实。
第二条：协调各部门的活动安排，协调各部门的关系。
负责各部门活动申请的审批并及时向协会传达审批结果。
第三条：负责管理有关资料；负责活动的召集，安排执行管委会决议，督促各项活动的开展。
第四条：负责制定并组织实施年度工作计划；协助处理档案、文件备案等管理工作。
第五条：主持本会章程修改，起草各项条例、办法、管理制度
并跟踪落实内部制度的执行情况。
筹备工作及了解相关政策法规；起草、拟定、建全管理条例及制度，保证各项计划的实施和完善。
第六条：负责协会活动的策划和组织活动、督促各部门尽快落实、完成工作任务，对各部门开展工作情况做好详细记录。
第七条：发挥桥梁作用，收集工作建议，及时反馈相关信息，增进协会和外界的沟通和交流，以更好地改进工作。
第八条：汇总每次活动人员的名单以及严格做好服务时间登记，同时给予表扬通告；
第九条：负责各部门、各会员工作和反馈各种信息和意见及青年志愿者服装的管理；
第十条：为所有的青年志愿者活动申请场地；
第十一条：负责平时协会活动的财务管理，主持处理协会的日常工作；
第十二条：秘书处直接对会长负责。
第三章工作要求与考核
第一条：秘书处成员之间要团结协作，加强联系和交流，齐心协力，共同完成老师和协会会长分配的任务；
第二条：秘书处成员工作要认真，态度要积极，勤于思考，勇于动手，不辜负老师和同学们的信任；
第三条：秘书处成员要有团队协作精神，与协会其他部门做好协调工作，积极配合其他部门的工作；
第四条：秘书处成员应树立公平竞争，工作透明意识，不得借职务之便谋取利益，一经发现，给予严重处分；第五条：秘书处成员接受老师、协会主席团、协会各部门和我院全体同学的监督，秘书处成员若有有损秘书处形象和威严的行为，撤销协会职务；
第六条：秘书处可对表现较好的成员给予一定奖励；
第七条：若秘书处成员造成有损本部门形象的行为，交由本部门处理，除主席团以外其他部门不得干涉；
第八条：秘书处内部职务和工作调动要遵循协会会长的建议和决定；
第四章考勤制度
第一条：对各种例会中人员的出勤情况进行检查
第二条：重点开展对成员在开展活动时的出勤、迟到、早退等情况的登记；
第三条：成员要端正态度、秉着公平公正的原则认真工作、提高秘书处的工作效率。
篇三：秘书处规章制度及职能(新)
秘书处规章制度及职能
一、简介
学生会秘书处作为学生会的中枢机构,负责处理学生会日常事务。
包括来信,来访,对上级任务,指示做到上通下达；协助督促各部之间工作的正常开展；负责学生会各项大型活动的工作人员的统一调配和后勤保障；负责对各干部进行工作考评：管理学生会的一切财物,包括档案、办公用品、用具品等,负责记录部门例会,
主席团例会以及全体干部例会等；搞好与兄弟学校以及社会各界的联系与信息交流。
二、组成
学生会秘书处由一位秘书长及三位秘书组成
三、工作职能
一、文书工作
1、负责归纳制定学生会每学期、每月的工作计划、总结以及负责其它各种相关的文字书写工作。
2、负责记录部门例会,主席团例会,全体干部例会等；定期收集各部门会议记录,对其进行归纳整理,并定期制作相关意见书或周大事记报上级审阅,使上级了解学生会最新动态,以便做出相应调整,从而形成快速,准确的信息传达、沟通机制。
3、负责每学期四个阶段文明班的统计工作。
二、上传下达
1、执行主席团的决议,落实主席团布置的工作任务, 协助开展日常工作,管理学生会人事档案,整理学生会日常活动。
2、跟进部门会议、活动,做好部门间的沟通工作,掌握各部门动态。
3、发挥桥梁作用,及时反馈各年级信息,增进学生会和各年级之间的沟通和交流,使之更好地改进工作,服务同学。
三、档案及资料管理
1、负责学生会内部制度及日常事务相关资料的管理,资料收集与管理,如盖章,工作证、通讯
录、证书奖状等。
2、负责学生会各种资料的汇总、整理以及备案；收集部门每周工作计划和总结,各项活动的的计划、策划书与总结、活动照片以及影音资料等,各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,并由秘书处整理存档。
3、负责清点管理学生会成员的资料,档案的管理工作,进行电子档案的制作。
4、定期就档案进行全面整理,对新档案进行整理、归类、保存。
5、秘书长负责账目的管理,以及各部门举办活动经费的申请与报销工作,定期做好财务总结工作并定期向上级汇报。
四、其他工作安排
1、参与各项活动配合学生会的工作计划,完成好本职工作,积极协助其他各部门工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行,促进学生会各项工作顺利完成。
2、配合宣传部等部门进行宣传活动,及时快捷的为其他部门提供所需活动相关资料。
四、工作职责
秘书长的职责：
1、直接对书记负责，接受主席的领导。
在处理决策性问题上及时与主席进行
沟通与交流；
2、严格管理学生会经费，做到充分合理的调配以及申请和报销工作；
3、积极维持学生会内部的日常工作正常运转和办公室的纪律秩序；
4、负责监督学生会干部的素质培养和考核；
5、负责大例会的会议主持
6、全面负责秘书处工作，协调干部之间的关系，在工作会议时听取秘书反映干部的表现和工作情况；
7、负责学生会各部门工作的分配、调控，协调秘书处与其它部门之间的关系；
8、注意发现和培养优秀干部，关注他（她）们的进步，为他（她）们的发展创造必要的条件和环境；
秘书职责：
1、认真积极地协助秘书长开展各项工作；
2、协助秘书长完成对学生会内部的干部考核与会议考勤；
3、及时向秘书长汇报干部的日常工作表现；
4、负责部门例会,主席团例会,大例会等的会议记录；定期收集各部门会议记录，对其进行归纳整理,并定期制作相关意见书或周大事记报秘书长审阅；
5、负责协助秘书长完成每学期四个阶段文明班的统计及颁奖；
6、负责学生会各种资料的汇总、整理以及备案；收集部门每周工作计划和总结,各项活动的的计划、策划书与总结、活动照片以及影音资料等；
部分规章制度
日常：
1、秘书处成员要严于律己，严格遵守学生会的管理制度，树立秘书处良好的形象和声誉，如发现部内成员有严重损害秘书处形象的，当即予以辞退；
2、秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处或学生会的名义有越权行为，一经发现，视情节轻重，予以惩处。
3、秘书处成员在工作中，出现错误应追究该负责人及当事人的责任，实行问责制。
4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长提出辞职，并上交辞职报告，主席团和秘书长根据实际情况讨论后，当工作移交完整后方可离开秘书处。
会议：
1、秘书处成员应准时参加例会，例会时登记本次例会的出勤情况及做好会议记录；
2、成员应遵守例会纪律，不得讨论与会议无关的话题；
3、秘书应认真完成会议记录；
4、如遇特殊情况应事先向秘书长请假并说明理由，事后明确会议内容，干部迟到、早退达三次或无故缺席三次者，予以辞退处理。
基本培训：
1、针对部门的培训：对新招聘干部组织进行培训，主要包括对部门工作的认识以及相关注意事项，查收学习心得；
2、学生会进行换届改选后，针对新任干部成员组织干部培训；
3、每次培训结束后，培训成员须上交心得小结；由秘书处统一进行整理保管。
注：该规章制度即日起生效, 最终解释权归秘书处所有。