SAP系统基本操作及技巧

SAP系统基本操作及技巧

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目录

SAP系统基本操作及技巧 (1)

目录 (1)

1 SAP系统的登录与注销 (2)

1、1 SAP系统的登录 (2)

1、2 SAP系统的多次登录 (5)

1、3 SAP系统的注销 (5)

2 SAP系统窗口 (7)

2、1 窗口界面 (7)

2、2 菜单命令 (9)

2、3 工具按钮 (9)

2、4 文本输入框与下拉列表选择框 (11)

2、5 复制与粘贴 (13)

3 事务代码 (15)

4 多重会话 (17)

4、1 创建多重会话 (17)

4、2 关闭会话 (17)

5 桌面快捷方式 (18)

6 记录搜索 (19)

6、1 输入查找参数及模糊查找 (19)

6、2 个人值列表 (22)

6、3 多值查找 (24)

7 收藏夹 (29)

7、1 添加文件夹 (29)

7、2 添加事务 (30)

7、3 添加文件 (31)

7、4 添加Web地址 (33)

7、5 修改收藏夹 (34)

7、6 删除收藏夹 (34)

7、7 下载与上载收藏夹 (34)

8 其她使用技巧 (36)

8、1设置参数的缺省值 (36)

8、2报表/程序的后台运行 (40)

8、3将报表保存到本地 (45)

8、4报表查询变式 (50)

8、5屏幕布局变式 (53)

8、6屏幕打印 (55)

1 SAP系统的登录与注销

1、1 SAP系统的登录

登录SAP系统有多种方法,其中最常用的就就是通过SAP GUI来登录。

GUI的英文全称为Graphical User Interface即人机交互图形化用户界面设计经常读做“规”,准确来说GUI就就是屏幕产品的视觉体验与互动操作部分。许多软件都有自己专用的GUI。

SAP GUI的安装一般由企业IT部门负责,也可以由用户根据IT部门的指导自行安装。安装完毕后在计算机桌面上会创建如下快捷图标。

双击后可瞧到如下窗口,上面列出本机上已经配置的系统列表,例如

上面的系统列表需根据IT部门提供的SAP GUI安装帮助文档来添加。其设置保存在目录C:\Program Files\SAP\FrontEnd\SAPgui下的saplogon、ini文件,所以也可以通过复制(其她已经设置好的计算机中的)saplogon、ini文件来快速完成SAP GUI中系统列表的设置。

在如上的登录窗口中,选择要登录的系统的标识,双击标识或单击右侧的按钮,进入登录窗口。

在窗口的“用户”与“口令”框中分别输入用户名与口令,用户名的输入系统不区分字母大小写,口令的输入系统要区分字母大小写。“集团”与“语言”框一般无需输入。如果需要使用英语版的SAP系统,则应在“语言”框中输入“EN”。

系统所有的操作权限都就是基于客户端＋用户的,关系到用户的数据安全与相关责任的承担,每个用户必须保管好自己的口令。

用户第一次登录时系统会要求更改新密码。之后如果要再更改密码可在输入就密码后,不立即按回车键,单击左上角的图标来设置新密码。

在登录窗口中完成用户名与口令输入后回车或单击窗口左上角的“回车”按钮图标,即可登录到SAP系统系统。

1、2 SAP系统的多次登录

SAP允许客户端在不注销已登录用户的情况下,进行多次登录。多次登录既能以其她的用户名登录,也能以已登录的用户名重复登录。多次登录将打开新的登录窗口。

如果用户已登录的用户名重复登录,系统会显示如下图所示的系统提示对话框。

若选择对话框中的第一项,系统将强行注销其她登录,被中止的登录如果有未保存的数据,数据将会丢失。用户应慎用该选项。

若选择对话框中的第二项,系统将不注销其她登录,进行多重登录。

若选择对话框中的第三项,系统将取消本次登录。

1、3 SAP系统的注销

方法1:单击SAP窗口左上角的按钮图标,打开控制菜单,选择其中的关闭菜单命令,当关闭最后一个会话窗口时,系统出现提示框,单击“就是”按钮即可完成注销。注销前应注意保存需要的数据。

方法2:单击SAP窗口右上角的按钮图标关闭当前窗口,当关闭最后一个窗口时,出现如下提示框,单击“就是”按钮即可完成注销。

方法3:单击SAP窗口上方菜单栏中的“系统”菜单,选择其中的“退出系统”菜单命令,出现提示框,单击“就是”按钮即可完成注销。

方法4:在系统初始窗口下,单击窗口上方工具栏中的“退出系统”按钮图标,出现提示框,单击“就是”按钮即可完成注销。

方法5:在系统窗口左上角的事务代码输入框中输入事务代码“/ne nd”, 回车或按左侧的“回车”按钮图标,出现提示框,单击“就是”按钮即可完成注销。

方法5:在系统窗口左上角的事务代码输入框中输入事务代码“/nex”,回车或按左侧的“回车”按钮图标,即可直接注销当前用户名下的所有登录。(注意:这种方式下系统不会提示您保存数据。)

2 SAP系统窗口

2、1 窗口界面

SAP窗口的界面主要包括菜单栏、工具栏、标题栏、应用窗口、信息栏与状态栏等。

1、菜单栏

菜单栏位于窗口的最顶端。菜单栏最左端就是控制菜单按钮;最右端就是窗口最小化、最大化与关闭按钮;中间部分就是下拉菜单,其中包含各类系统菜单命令。

菜单栏下面就是工具栏。工具栏分为两部分,一部分就是系统工具栏,一部分就是应用工具栏,分别位于标题栏的上方与下方。系统工具栏中的工具按钮图标种类一般就是固定不变的,应用工具栏中的工具