文件拟稿笺 - 副本 (2)0
文稿写作关于公文拟写、审签、批示，这23个公文常用术语，你清楚吗？
文稿写作关于公文拟写、审签、批示，这23个公文常用术语，你清楚吗？南村子文集 2018-11-21 22:12一、关于公文的拟写（一）拟订：”起草制定“的意思。
如：关于加强车辆管理问题，建议由办公室拟订具体办法，报经部办公会讨论批准后执行。
（二）拟稿：”起草文稿“的意思。
如：有关贯彻落实上级指示精神的情况报告，由组织部牵头，协调有关部门共同拟稿。
（三）层报：指一级一级向上报告。
如：须层报市委组织部核定。
（四）报经：”上报并经过“的意思。
如：已报市委宣传部批准。
（五）报批：”上报并请批准“的意思。
二、关于公文的审签（一）审定：”审查决定“的意思。
如：此报告可否下发，请领导审定。
（二）审发：”审查发出“的意思。
如：对该《报告》我们已作了进一步修改，现送上，请审发。
（三）审批：”审查批示“的意思。
如：现送上2018年宣传工作要点，请审批。
（四）核：”认真察考“的意思。
（五）核呈：经过认真察考对照后再行上报。
（六）核准：审核之后加以批准。
（七）签：在文件、单据上写上姓名或画上记号，以示负责；用简单的文字提出要点和意见。
（八）签呈：向上级请示或报告，用简短的文字表明自己的意见。
（九）签发：由主管人员审核同意后，签上自己的名字，正式发出（公文、证件等）。
（十）签名：亲自写上自己的名字。
（十一）签署：指在重要文件上正式签字。
（十二）签证：由主管机关在证件上签注、盖章。
（十三）签注：在证件或表册上批注意见或有关事项。
今多指在送首长批阅的文件上，由经办人注出拟如何处理的初步意见。
三、关于公文的发布及批示（一）颁布：”庄严地发布“的意思。
多用于公布重要的法律、规定、条例、命令。
（二）颁发：”隆重地发给“的意思。
一般指领导机关通过一定的仪式，发给个人或单位以奖状、奖品、资金或荣誉证书等。
（三）批示：上级对下级有所指示时用于书面表示的意思。
（四）批转：”把下级机关的来文批示转给其他有关单位执行或参考“的意思。
（五）参照：参考并仿照（某种方法、经验等）。
公文拟稿参照模板
拟稿模板索引一、通知类1、指示性通知2、印发文件通知3、转发文件通知4、周知性通知5、成立机构通知二、通报类6、表彰通报7、批评通报8、情况通报（一般用“工作通报”模板）三、请示类9、请求批准事项的请示 10、请求解决问题的请示11、请求上级指示的请示四、报告类12、反映情况的报告 13、汇报工作的报告14、反馈交办事项的报告五、批复类15、明确表态的批复 16、提出具体要求的批复六、函类17、请求批准函 18、征询意见函 19、答复意见函七、决定（20）八、意见类21、指导性意见附：拟文“十注意指示性通知：主要用于在开展某项工作时，或针对工作中出现的带有普遍性的问题，对下级机关作出工作部署、提出管理措施、制订有关政策等。
关于××××××（拟采取措施）的通知××××（主送单位）：近期，××××××（从正反两方面分析面临的形势和存在的问题）。
××××××（指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性）。
根据××××××（依据），为××××××（目的主旨），经研究，决定××××××（拟采取措施）。
现就有关事项通知如下：一、××××××。
二、××××××。
三、××××××。
××××××（通知的具体内容）××××××（提出要求）。
常用公文拟稿格式相关注意事项
附件1常用公文拟稿格式相关注意事项一、主送及抄送主送部门（单位）为公文涉及内容的处理部门，抄送一般为公文的阅知部门，单一类的发文（涉及同一专业及县公司的）原则上至少需抄送到分管领导及拟稿部门（即本部门），各拟稿部门注意控制阅知范围，不需要全部阅知的问不需发至“局属各部门，全部局领导”。
二、正文、附件标题。
1.正文：正文内不需要标注标题，后期办公室排版会自动添加，在拟稿时需确定拟稿单上标题是否准确，有无语病，请示与报告不得用于同一公文中。
2.word附件：第一行居左标注“附件”二字（后无冒号），黑体三号，不加粗，第二行居中标注标题名称，与正文标题一致，为二号方正小标宋，不加粗，空一行后起正文内容。
3.excel附件：第一行居左标注“附件”二字（后无冒号），12号黑体不加粗，第二行位于表格居左标注标题名称，16号方正小标宋不加粗，第三行起编辑正文内容。
三、正文、附件内容格式1.Word：（1）正文统一为三号“仿宋-GB2312”字体，首行空两个，含数字层级。
段落间距为一般为29磅；（2）数字层级：规定的为四个层级，超过四层以上的未有严格要求，可根据实际需要添加。
四个层级依次为：一、（一）1.（1）第一层级为三号黑体不加粗，其他均为仿宋三号字体（注意第三层次为1.，多数部门容易标注为1、）。
数字序号请勿使用自动编排序号，请手动输入，否则后续无法正常排版。
2.Excel：（1）表格内字体字号一般不做严格要求，但请统一字体，勿出现同一表内几种字体情况出现。
原则上所有文字均为黑色，无填充色。
（2）页码及页面格式：①表格作为附件应与正文连续编排页码，页码可在“打印预览”-“页眉页脚”中设臵，页码居中标注，同一个表格中含有多张工作表应全部连续编排页码（页码设臵方法见下）。
②页面格式在“页边距”对话框设臵，“上下左右”2cm,页眉页脚均为1.5cm。
如图：3.PDF等其他格式：①原则上能转为PDF格式的文件一般使用PDF格式作为附件（如图片、绘图等），，便于编辑。
公文拟稿清样(党政部门)
标题：二号方正小标宋体简体
多行标题排列为梯行或菱行多个发文机关名称之间用空格分开不加顿号
主送机关：三号仿宋(GB2312,下同)：
正文：三号仿宋。
转发文件类的通知，用三号楷体。
文中结构层次序数依次可以用“一”、“（一）”、“1.”、“(1)”标注。
一般第一层用黑体字、第二层用楷体(GB2312)字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
段落之间一般不空行。
行间距约为固定值30，尽量使每页正文的最后一行与页码靠近，可视情况调整行间距。
附件：1.用三号仿宋体
2.名称后不加标点符号
部门
2020年2月17日
—1—
附件1：（三号黑体）
附件标题居中，与“附件”之间空2行附件格式要求同正文
—2—
页边距参考：
—3—。
收文处理单和公文拟稿纸
收文处理单
编号：【】号用途：外来文件处理
来文单位收文
日期
来文
文号
文件名称
附件内容来文性质
文
件
摘
要
或
要
求
经办人：日期：
总
经
理
批
示
签名：日期：收文签名日期收文签名日期收文签名日期收文签名日期
承
办
结
果
填写说明：
1、本表适用于收到上级文件等需要公司总经理签署意见的重要文件的处理及跟踪；
2、本表由办公室填写，并按要求流转，填写承办结果后连同原文件一同归档；其他承办科室如需留存的一律留存复印件。
公文拟稿纸
会签：签发：
20 年月日
核稿：
发文时间：20年月日20年月日
拟稿人：
发文字号：（20 ）号20年月日
附件：
印发份数：
密级：
主送：
抄送：
抄报：
标题：
内容：。
公文拟稿纸
公文拟稿纸篇一：公文稿纸格式发文稿纸格式本标准目的在于建立和健全我国国家机关文件格式的统一系统，简化和统一文件格式，以便于对文件有效、迅速、准确的生成和处理。
1 主题内容与适用范围本标准规定了发文稿纸的标准格式。
本标准适用于国家各机关、各社会团体和企事业单位的文件生成、传递和处理过程。
注：对少数民族地区的文件，文件格式的编排可参照本标准根据有关规定设计使用。
2 总体尺寸、页边和图文区稿纸幅画尺寸发文稿纸用纸幅面尺寸当前国内一般采用16开型260mm ×184mm，有条件的机关和涉外部门，可推荐采用国际标准A4型297mm×210mm（长×宽）（见图1、图2）。
页边和图文区尺寸发文稿纸上白边（天头）宽20±发文稿纸下白边（地脚）宽7±发文稿纸左白边（订口）宽20±发文稿纸右白边（翻口）宽15±国内通用16开型纸幅面图文区尺寸为233mm×149mm。
国际标准A4型纸幅面图文区尺寸为270mm×175mm（长×宽）。
3 图文区的划分为了确定并便于说明各项目区域的位置，对发文稿纸图文区纵向与横向划分。
纵向划分图文区纵向划分为行，每行的基本行距为。
16开型纸图文区长为233mm，可分为93行，A4型纸图文区长为270mm，可分为108行（见图1、图2）。
横向划分图文区横向划分为列，每列距离为。
16开型图文区宽149mm，可分为60列；A4型纸图文区宽175mm，可分为70列（见图1、图2）。
4 图文区图文区分为眉首区、说明区、标题区和正文区四部分。
各栏目具体尺寸、位置见图3、图4。
眉首区此区用于填写发文单位名称、文件密级和缓急时限。
单位名称：本区预先印上发文单位名称，后缀“发文稿纸”四字；单位名称要用全称或规范化简称。
密级和缓急时限：此栏用于填写文件的机密程度和文件要求处理的时间限度。
机密程度可GB7156-87文献保密等级代码的规定用汉字填写；缓急可按规定用汉字填写。
公文拟稿用纸样本word
公文拟稿用纸样本
公文拟稿用纸样本
公文标题发〔
〕号密级
印数
主送机关
抄送机关
主办单位
领导签发
拟稿人
打印人
校对人
备注
公文拟稿用纸样本
公文标题发〔
〕号密级
印数
主送机关
抄送机关
主办单位
领导签发
拟稿人
打印人
校对人
备注
政府公文格式及公文字体字号标准
(公文用纸)
公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
现在，实际办公中用纸，一般采用A4纸。
A4纸的相关数据如下。
A4纸属A组纸，A组的纸张尺寸的长宽比都是1:，然后舍去到最接近的毫米值。
A0定义成面积为一平的纸张。
接下来的A
1、A
2、A3……等方米，长宽比为1:
纸张尺寸，都是定义成将编号少一号的纸张沿着长边对折，然后舍去到最接近的毫米值。
最常用到的纸张尺寸是A4，它的大小是210乘以297毫米。
发文稿纸信笺文头模板
发文稿纸信笺文头模板某某某市某某某区食品安全委员会发文稿纸签发：承办单位：拟稿人：会办单位：秘密等级：公开方式:1、公开2、依申请公开3、不公开核稿：文稿标题：主题词：发：抄：需印份年月日〔〕号发文稿纸,办公文头文件,信笺,实用模板!某某某市某某某区管理委员会社会事业局发文稿纸签发：承办单位：拟稿人：会办单位：秘密等级：公开方式:1、公开2、依申请公开3、不公开核稿：文稿标题：主题词：发：抄：需印份年月日〔〕号发文稿纸,办公文头文件,信笺,实用模板!某某某市某某某区公共卫生服务中心发文稿纸签发：承办单位：拟稿人：会办单位：秘密等级：公开方式:1、公开2、依申请公开3、不公开核稿：文稿标题：主题词：发：抄：需印份年月日〔〕号发文稿纸,办公文头文件,信笺,实用模板!某某某市某某某区管理委员会经济发展局文件某某某市某某某区管理委员会安全生产和环境保护局文件发文稿纸,办公文头文件,信笺,实用模板!某某某市某某某区管理委员会招商局文件某某某市某某某区管理委员会规划建设局文件发文稿纸,办公文头文件,信笺,实用模板!某某某市某某某区管理委员会征迁事务局文件某某某市某某某区管理委员会综合执法局文件某某某市某某某区管理委员会农村工作局文件发文稿纸,办公文头文件,信笺,实用模板!某某某市某某某区管理委员会财政金融局文件某某某市某某某区管理委员会综治维稳办公室文件发文稿纸,办公文头文件,信笺,实用模板!某某某市某某某区管理委员会党群工作部文件某某某市某某某区管理委员会卫生局文件某某某市某某某区公共卫生服务中心文件发文稿纸,办公文头文件,信笺,实用模板!某某某市体育舞蹈运动协会文件。
公文发文拟稿送审签
紧急程度
秘密等级县政府常务会议发文稿纸
标
题
县政府第17次常务会议纪要
第二期
签发意见：
分送：xxxxxxxxxxxxxxxxx同志。
县委副书记、常委，县人大常委
会副主任，县政府副县长、党组
成员，县政协副主席。
县委各部、委、室、校，县委县
政府督查室，县人大常委会办公
室，县政协办公室，县法院，县
检察院，县人武部，县工商联，
各人民团体。
各乡镇人民政府（街道办事处），
县政府各部门。
县政府办公室主任、副主任会签意见：
审核意见：
复核意见：
承办意见：
根据1月23日县政府第17次常务会议精神拟文，送呈领导审定。
xxxxxxxxx
20xx年1月24日
校对份数。
天津外国语大学公文拟稿纸
天津外国语大学公文拟稿纸
天津外国语大学办公室制
填表说明：
1.需要校领导会签时，学校主要领导或主办部门分管校领导在签发一栏签名，并签署意见
和日期，其他校领导在会签一栏签名，并签署意见和日期。
2.需要部门会签时，各部门主要负责人依次在部门负责人审核一栏中签名。
3.发文单位如实填写主办部门填写一栏中所有项目。
没有内容的填“无”。
4.填写印发份数时，应在部门需要份数基础上增加2份（用于学校发文年终归档）。
5.主办单位应根据《天津外国语大学信息公开实施办法（试行）》勾选信息公开选项，除
涉密公文或者有特殊要求外，应当主动公开。
未勾选的视为主动公开。
6.下发部门须填写准确，原则上下发各部门文件1份。
若同一部门下发超过1份，需将下
发份数注明。