面向对象程序设计实训说明书 企业人事管理系统

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中北大学

面向对象程序设计实训

说明书

学院、系:软件学院

专业:软件工程

学生班级:13140xxx

学生姓名:学号:131401xxxx 设计题目:企业人事管理系统

起迄日期: 2015年6月29日- 2015年7月10日指导教师:洪军

2015 年 7月 8 日

实训任务书

实训任务书

一、需求分析

1、引言

需求规格说明书是需求分析的产物,它是软件系统生存期中软件定义阶段的最后一个步

骤。作为整个软件开发过程的指南,它也是软件开发人员开发出符合用户要求的软件的基础。

1.1 编写目的

软件需求说明书的编制目的是为了使用户和软件开发者双方对该软件的初始规定有一

个共同的理解,使之成为整个开发工作的基础。

本软件需求说明书的读者是系统开发人员或合同约定的人员。

1.2 背景说明

(1)本系统的名称是:企业人事管理系统。

(2)本系统能为其他的系统提供人事数据。

1.3 定义

数据字典:关于数据的信息的集合,也即是对数据流图中包含的元素的定义的集合。

2、任务概述

2.1 项目背景

人事档案管理是现代企业人事资源管理中的重要内容,也是人力资源开发利用的基础性

工作。人事档案管理在信息化之前,在人员进出、离退休、升迁、岗位变动、职称变动、学

位变动,以及档案管理人员的变动等方面存在诸多不利于管理的地方,不适应现代的企业管

理形势和人力资源开发利用的要求。

开发人事档案管理系统使企业的人事档案管理工作实现了信息化、规范化,不仅使企业

能够高效率完成人事管理的日常工作,还使企业深入开发利用人力资源成为可能。

2.2 用户的特点

本产品面向的客户为企业的人事管理部门,其最终用户是企业人事部门的工作人员。部门有专职的人事数据录入人员,具有一定的计算机操作知识;系统的维护人员是企业的信息中心的信息维护员,对网络和数据库的操作比较熟悉;数据录入员负责人事数据的录入及日常更新,信息维护员负责人事数据的备份和其他管理工作。企业的人员调进与调出比较频繁。

在企业竞争日趋激烈的情况下,企业越来越重视发掘蕴含在人事管理中的信息,并且利用这些信息为企业服务,提高企业的市场竞争力。目前企业人事部门信息化程度不高,管理人事信息的手段也比较原始,然而这种原始的信息管理形式已经无法适应日益增长的人事管理规模的需求,企业人事管理部门正缺乏此类系统,所以企业选择本产的可能性为高。三、需求规定

企业人事管理系统的功能可以划分为如下几个部分:

1、人事档案管理:户口状况、政治面貌、生理状况、合同管理等。

2、考勤、加班、出差管理。

3、人事变动:新进员工登记、员工离职登记、人事变更记录。

4、考核奖惩。

5、员工培训。

6、系统维护:操作员管理、权限设置等。

四、功能模块分解及各模块作用

图4-1 系统模块图

A.登录管理:主要用于权限管理

员工登录功能供员工个人使用,主要用于方便员工查看个人信息,

一条完整的员工信息应该包含以下内容:

员工信息{员工号,员工姓名,性别,年龄,学历,政治面貌,婚姻状况,生理状况} 工作信息{员工号,参加工作时间,工作岗位}

薪水{员工号,月工资,奖金}

考勤状况{员工号,出勤率,迟到次数,早退次数}

出差信息{员工号,出差开始日期,出差结束日期,支出补贴费用}

加班信息{员工号,加班时间,加班补贴费用}

说明:考勤情况主要由每月按时到岗率计算,如有迟到、早退现象作相应扣减。

一条完整的合同信息应当包含以下内容:

合同{员工号,合同号,合同签订日期,合同有效时间}

合同有效时间按年计算

B.人员管理:主要用于对员工的各项信息进行管理,以下所有操作供管理员使用。

B1.员工信息管理:

员工信息查询:该功能不同于员工权限的信息查询,员工只能查询自己的信息,而该功能能够查询出所有员工的信息。

新进员工管理:当企业新进一名员工时,人事管理部门应当在员工数据库中对该员工进行增加信息的操作,录入员工的所有信息。

退休/辞退员工管理:

当企业辞退一名员工时,人事管理部门应当从它所服务的工作部门中删除该员工的工作名额,结算支付其工资、奖金;同时补充新的员工,代替它的工作。

当企业中一名员工退休时,人事管理部门应当从员工信息中删除其所有信息。

员工信息变动:当员工信息发生变动时,人事部门应当对变动信息做出享用更改,以保证数据的一致性。

B.2 员工培训管理

参训员工信息管理:此项包括参训员工的信息如下:

参训员工的信息{员工号,培训机构号,培训教师号,培训开始时间,培训结束时间,培训成绩}

培训机构信息管理:企业请培训机构为员工培训,企业应当存有培训机构的相关信息。

一条完整的培训机构信息应当包括:

培训机构{培训机构号,培训机构名}

一个培训机构存在多名培训教师,一条完整的培训教师的信息如下

培训教师{培训机构号,培训教师号,教师名,教师职称}

培训效果管理:员工培训结束后,由其培训教师给出培训成绩,作为其培训效果的考核,录入参训员工培训成绩一栏。

B.3 考核奖惩管理

企业在对员工的考核过程中要对员工实施奖惩机制,鼓励企业的工作风气积极向上

一条奖惩信息应当包括:

奖惩信息{员工号、奖惩性质、奖惩原因、处理办法}

从它所服务的工作部门中删除该员工的工作名额,结算支付其工资、奖金;同时补充新的员工,代替它的工作。

C 数据流程图

(1)员工信息查询数据流图

图1-1员工信息查询数据流图

(2)人员信息管理数据流图

图1-2人员信息管理子系统数据流图

(2)登录管理的数据流图

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