外协施工单位管理办法
外协管理办法
外协管理办法一、背景外协是指组织将一部分工作业务委托给外部合作伙伴进行，以实现资源共享和优化资源配置的管理方式。
为了确保外协工作的高效、顺利进行，需要制定一套完善的外协管理办法。
二、管理目标外协管理办法的主要目标是确保外协工作的质量、进度和成本控制，保证外协任务的顺利完成，并与外部合作伙伴建立良好的合作关系。
三、管理流程1. 外协需求确认阶段在外协需求确定之前，组织需要充分调研和分析，明确外协的目的、范围和具体业务要求。
同时，需要评估内部资源是否足够支持外协工作。
2. 外部合作伙伴筛选阶段为了选择合适的外部合作伙伴，组织应该制定一套合格供应商的评审标准，并通过招标、投标等方式邀请潜在的合作伙伴参与竞争。
评审标准可以包括合作经验、技术实力、质量保障能力等。
3. 外协合同签订阶段签订外协合同是确保工作的正常开展和责任的明确分工的重要环节。
合同中应明确外协任务的目标、范围、工作流程、完成时限、费用及支付方式等具体内容，以及风险应对措施。
4. 外协任务执行阶段在外协任务执行阶段，组织需要与外部合作伙伴保持良好的沟通和协调。
为了确保外协工作的质量和进度，可以制定一套外协工作的监督、评估和反馈机制。
5. 外协验收阶段外协任务完成后，需要进行验收以确保达到预期的目标和质量要求。
验收可以包括技术验收和质量验收两个方面，组织可以根据合同约定制定详细的验收标准和流程。
6. 后期管理阶段外协工作完成后，组织需要及时进行后期管理和评估。
根据外协工作的实际情况，及时总结经验教训，并做好相关文档和数据的归档工作。
四、风险及应对措施1. 合作伙伴风险在外协过程中，存在选择不合适的合作伙伴的风险。
为了降低此类风险，组织可以采取以下措施：•严格筛选合作伙伴，评估其信誉和经验；•建立合作伙伴库，及时更新和监控合作伙伴信息；•实施供应商绩效评估，对不合格的供应商进行淘汰和替换。
2. 质量风险外协工作质量不达标是常见的风险之一。
为了降低质量风险，组织可以采取以下措施：•明确外协任务的质量要求和验收标准；•建立外协工作的监督和评估机制，及时发现和解决质量问题；•加强与合作伙伴的沟通和合作，共同提高工作质量。
外协管理办法
外协管理办法第一条适用范围(一)用于本公司人员、设备不足，生产能力负荷已达饱和时。
(二)特殊零件无法购得现货，也无法自制时。
(三)协作厂商有专门性的技术，利用外协质量较佳且价格较廉。
第二条选定方法及基准(壹) 审查方式：书面审查及实地调查(附表10.6.1)1外协加工及外协制造的申请，是否符合规定，数量方面是否适宜。
2申请核准后，由外协管理人员判定是否有协作厂商承制，若没有则选择三家以上厂商的资料，填具厂商资料调查表。
3实地调查时，由质量管理委员会指定质量管理、生产管理、技术、外协管理等单位派员组成调查小组，但每一次不一定所有人员都要参加，要视加工或零件制造的重要性而定，将调查结果填入厂商资料调查表中。
4实地调查后可选定其中一家厂商试用。
(二)审查基准1质量2供应能力3价格4管理选择其中评分最高者做为适用的协作厂商。
(三)审查流程(见有关文件)第三条试用当选择最佳厂商之后，必须经过试用，待试用考核达到标准以上时，才能正式成为本公司的协作厂商。
(一)试用合同：规定试用期为三个月，每个月要考核一次，并将结果通知试用厂商，试用合同格式如(附表10.6.2)。
(二)试用考核：试用期间要对试用厂商进行考核。
(三)试用开始时，试用厂商要将样品送来检查，经判定合格才能继续大量地加工或制造。
第四条正式设立(一)正式设立判定基准：试用考核期间的成绩达70分以上者则正式判定为本公司的协作厂商。
(二)正式合同内容：与试用合同格式相同，格式如附表10.6.2。
第五条外协(一)负责单位：由外协管理员负责外协加工或外协制造的事务。
(二)外协资料：外协加工或外协制造时要给试用厂商或协作厂商的资料。
1．蓝图2．工程程序图3．操作标准4．检查标准5．检验标准6．材料的规格、数量(三)外协指导管理1．使其确实按照我们的规定来加工或制造。
2．协助其提高质量。
3．经常联系协调，了解外协的进度、质量。
4．指导教育与考核。
(四)外协核价当由本公司供料时总价＝单价资 孔(1－报废率)1．数量必须要经负责的生产管理员签证，有时可由过磅员重新核算。
外协管理办法
理
生产技术部
处
的外包检修)
公司 公司
室
劳务外协 LW
总经理室
人事行政处
领导 领导
后勤外协 HQ
总经理室
人事行政处
第五条 归口管理单位职责
1、总部归口管理单位主要职责
（1）负责分管外协相应管理细则或管理规定的制订。
（2）负责分管外协单位评价标准的制订。
（3）负责对子公司对应分管外协合同的审核。
（4）协助子公司处理所分管外协存在的问题及纠纷，对子公司每月外协
第十八条
外协合同的审批。随附外协合同送审的文件包括：外协作业申请审批单、合同
申请审批单、外协单位基本情况调查报告、入围外协单位选择评价表、外协单
外协管理办法：合理配置外包项目人员与资源
外协管理办法：合理配置外包项目人员与资源1. 概述外协管理是指企业将自身部分工作或项目外包给外部供应商或个人进行处理的管理方式。
合理配置外包项目人员与资源是确保外包项目顺利进行的关键。
本文将介绍外协管理办法，重点探讨如何合理配置外包项目人员与资源，以提高外包项目的执行效率和质量。
2. 外包项目人员配置2.1 人员需求分析在进行外包项目人员配置之前，企业需要对项目进行充分的人员需求分析。
人员需求分析包括确定所需岗位、岗位职责、技能要求等。
通过清晰地定义各个岗位的职责与技能要求，可以帮助企业更准确地找到适合的人员，并提高外包项目的执行效果。
2.2 人员选择与培训在外包项目人员的选择过程中，企业可以根据人员的工作经验、专业能力等进行评估和筛选。
同时，为了确保外包项目的顺利进行，还可以提供必要的培训，使外包人员更加了解企业的业务流程和工作要求。
2.3 人员管理与合作一旦外包人员被选定并参与到外包项目中，企业需要进行有效的人员管理与合作。
这包括建立良好的沟通渠道、确保信息的及时传递、协调各个人员之间的合作关系等。
有效的人员管理与合作可以提高外包项目的执行效率，确保项目顺利完成。
3. 外包项目资源配置3.1 资源需求分析除了人员配置外，企业在进行外包项目资源配置时还需要进行资源需求分析。
资源需求分析包括确定所需的硬件设备、软件工具、办公场地等。
通过清晰地定义各种资源的需求，企业可以更好地进行资源的采购和配置。
3.2 资源采购与配置在资源采购过程中，企业可以根据项目的需求和预算，选择合适的供应商或渠道进行资源采购。
同时，企业还需要对所采购的资源进行合理的配置，确保资源能够充分发挥作用，并满足外包项目的实际需求。
3.3 资源维护与更新外包项目资源的维护与更新是保证项目顺利进行的关键。
企业需要监测资源使用情况，及时进行维护和更新，确保资源的正常运行和有效利用。
企业还可以考虑引入技术服务商或专业团队，提供相关技术支持和维护服务。
外协管理办法：外包变更申请和变更控制规定
外协管理办法：外包变更申请和变更控制规定1. 引言外协是指将企业的非核心业务或某些特定的任务交由外部合作伙伴承担的一种业务实践。
在外协过程中，可能会出现需求变更的情况，因此需要制定外包变更申请和变更控制规定，以确保变更流程的顺畅和变更的合理性。
2. 变更申请流程外包变更申请流程包括变更需求的提出、评估、批准和实施等环节。
2.1 变更需求提出变更需求可以从企业内部发起，也可以由外包服务提供商提出。
变更需求应经过充分论证，评估其对业务的影响及可能带来的风险和收益。
•变更描述：明确变更的内容和目的。
•变更原因：说明变更的原因及其对现有业务的影响。
•变更范围：界定变更的范围和对象。
•变更依赖：列出实施变更所需的资源和条件。
在变更需求提交后，需要进行变更评估，评估变更对业务、项目进度、成本和风险的影响，并根据评估结果做出相应决策。
变更评估的内容包括：•业务影响评估：评估变更对现有业务流程和系统的影响，确认变更的可行性和必要性。
•进度评估：评估变更对项目进度的影响，确定实施变更的时间点。
•成本评估：评估变更带来的成本变化，包括实施成本和维护成本。
•风险评估：评估变更可能带来的风险，确定风险控制措施。
2.3 变更批准根据变更评估的结果，由相关管理人员对变更进行批准或驳回。
批准变更时，需要明确变更的实施条件、时间和责任人，并将批准信息通知给外包服务提供商。
驳回变更时，需要向提出变更需求的方说明驳回的原因，并提供充分的解释和支持。
变更实施是按照批准的内容和要求进行的，需要确保按照变更计划进行有序的操作。
在变更实施过程中，需记录实施细节、发现的问题和解决措施等信息，以便后续的变更控制和总结。
3. 变更控制规定变更控制是指对变更过程进行监控和管理，以确保变更过程的规范性和透明度。
3.2 变更通知和沟通变更过程中，需要及时通知和沟通相关的信息，包括变更计划、变更实施进度、变更结果等。
通知和沟通的方式可以包括邮件、会议、工作报告等，要求明确、简洁、及时。
外协管理办法制度法规
外协管理办法制度法规
外协管理办法制度法规是指针对外协管理工作制定的相关规定，旨在规范外协活动，确保外协工作的合法性、公平性和安全性，同时保障委托方和外协方的合法权益。
以下是一些相关的办法、制度和法规。
1. 外协管理办法：这是由组织内部制定的针对外协管理的具体规范性文件，包括外协项目选择、合同签订、履约管理、收付款管理、纠纷解决等方面的规定。
2. 外协合同法：这是指涉及外协活动的合同法规定的相关条款，如中华人民共和国合同法。
合同法规定了合同的成立、履行、变更、解除、违约责任等方面的规则，适用于委托方和外协方之间的合同关系。
3. 外协人员管理规定：这是对外协人员的管理进行规范的文件，主要包括外协人员招聘、入职管理、薪酬福利、劳动保障、职业健康等方面的规定。
4. 外协安全管理规定：这是保障外协活动安全的相关规定，主要包括安全风险评估、安全控制措施、应急响应机制等方面的规定。
5. 外协纠纷解决办法：这是针对外协纠纷进行解决的文件，主要包括争议解决途径、仲裁或诉讼程序、争议处理机构等方面的规定。
需要注意的是，不同国家和地区的相关法规可能会有差异，具体的外协管理办法制度法规需要根据当地的法律法规进行制定和执行。
外协管理办法
外协管理办法一、总则为了规范和加强本公司的外协业务管理，确保外协加工产品或服务的质量、交付期和成本控制，提高公司的整体运营效率和竞争力，特制定本管理办法。
二、适用范围本办法适用于公司所有涉及外协加工、协作服务的业务活动，包括但不限于零部件加工、产品组装、技术服务、物流运输等。
三、职责分工（一）采购部门1、负责寻找、评估和选择合适的外协供应商，并建立和维护供应商档案。
2、负责与外协供应商签订合同或协议，明确双方的权利和义务，包括产品或服务的要求、价格、交付期、质量标准、验收方式等。
3、负责跟踪和协调外协订单的执行情况，及时处理出现的问题。
（二）技术部门1、负责提供外协产品或服务的技术要求和规范，包括图纸、工艺文件、检验标准等。
2、负责对外协供应商的技术能力进行评估和审核，提供必要的技术支持和指导。
3、参与外协产品或服务的验收工作，确保其符合技术要求。
（三）质量部门1、负责制定外协产品或服务的质量检验计划和标准。
2、负责对外协产品或服务进行检验和测试，出具检验报告。
3、对不合格的外协产品或服务提出处理意见，督促外协供应商采取改进措施。
（四）生产部门1、负责提出外协需求，并提供相关的生产计划和进度要求。
2、参与外协供应商的选择和评估，提供生产方面的意见和建议。
3、负责接收和使用外协产品或服务，及时反馈使用过程中的问题。
（五）财务部门1、负责审核外协合同或协议中的价格条款，控制外协成本。
2、负责办理外协款项的支付和结算手续。
四、外协供应商的选择和评估（一）选择原则1、具备相应的资质和能力，能够满足公司的产品或服务要求。
2、具有良好的信誉和业绩，质量稳定可靠。
3、价格合理，具有竞争力。
4、能够按时交付，服务周到。
（二）评估内容1、资质认证：包括营业执照、生产许可证、质量管理体系认证等。
2、技术能力：设备设施、工艺水平、技术人员素质等。
3、质量保证能力：质量管理体系、检验设备和手段、质量控制措施等。
4、生产能力：生产设备、生产规模、生产周期等。
外协业务管理办法_15316
外协业务管理办法_15316外协业务管理办法第一章总则第一条为规范本单位对外协业务的管理，提高对外协业务的管理水平，有效控制外协业务风险，保障外协业务的安全、合规、有效，制定本办法。
第二条本办法合用于本单位对外承接的各类业务，并合用于外部企事业单位对本单位所提供的委托业务。
第三条对外协业务应当遵循合法、公正、诚信、公开的原则，本单位将建立健全的风险管理体系，严格控制交易对手风险、市场风险、信用风险、流动性风险和法律政策风险。
第四条本单位对外协业务应当遵守国家法律法规以及行业规范和自律规定，同时也应当遵守自身情况，选择相应的业务合作机构、客户、产品和业务模式，确保业务合规、风险可控。
第二章外协业务的分级管理第五条外协业务分三级管理，分别为A级、B级和C级，具体分级原则由本单位自行制定。
第六条A级业务是指风险极低的业务，具有安全、简单、流程化的特点，可以由本单位的相关部门直接处理。
第七条B级业务是指业务量大、复杂度较高的业务，要处理相关文件、补充资料等，需由专业的对外协部门或者从事该项业务的核心人员处理。
第八条C级业务是指合作或者交易量较大、涉及单独协调协议和技术风险等较高的业务，需要在总行审批后方可执行。
第九条本单位应当建立完善的外协业务分级管理制度，并在实施过程中不断完善，加强管理。
第三章外协业务的流程管理第十条本单位应当建立外协业务管理流程，并配以相应的模板、文件和工具，完善和规范外协业务处理流程，确保业务的合规、安全和有效。
第十一条外协业务的处理流程应当包括业务的筛选、交易的设计、交易的执行、交易的监督和跟踪、业务的结算等环节。
同时，为保障外协业务的安全和有效，还应当建立相应的制度和流程，包括交易合同审批制度、业务准入和退出制度、业务监测和控制制度、风险控制和管理制度等。
第十二条外协业务流程管理的具体内容将根据业务的种类、风险的大小等因素进行考虑，各自制定相应的流程和环节。
第十三条本单位对外协业务涉及到的所有文件、资料和信息都应当归档保存，以便于查询和监督。
外协管理办法
---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 1 / 33 外协管理办法
第一条 适用范围 (一)用于本公司人员、设备不足，生产能力负荷已达饱和时。 (二)特殊零件无法购得现货，也无法自制时。 (三)协作厂商有专门性的技术，利用外协质量较佳且价格较廉。 第二条 选定方法及基准 (壹) 审查方式：书面审查及实地调查(附表10.6.1) 1外协加工及外协制造的申请，是否符合规定，数量方面是否适宜。 2申请核准后，由外协管理人员判定是否有协作厂商承制，若没有则选择三家以上厂商的资料，填具厂商资料调查表。 3实地调查时，由质量管理委员会指定质量管理、生产管理、技术、外协管理等单位派员组成调查小组，但每一次不一定所有人员都要参加，要视加工或零件制造的重要性而定，将调查结果填入厂商资料调查表中。 4实地调查后可选定其中一家厂商试用。 (二)审查基准 1质量 2供应能力 3价格 4管理 选择其中评分最高者做为适用的协作厂商。 (三)审查流程(见有关文件) 第三条 试用 当选择最佳厂商之后，必须经过试用，待试用考核达到标准以上时，才能正式成为本公司的协作厂商。 (一)试用合同：规定试用期为三个月，每个月要考核一次，并将结果通知试用厂商，试用合同格式如(附表10.6.2)。 (二)试用考核：试用期间要对试用厂商进行考核。 (三)试用开始时，试用厂商要将样品送来检查，经判定合格才能继续大量地加工或制造。 第四条 正式设立 (一)正式设立判定基准：试用考核期间的成绩达70分以上者则正式判定为本公司的协作厂商。 (二)正式合同内容：与试用合同格式相同，格式如附表10.6.2。 第五条 外协 (一)负责单位：由外协管理员负责外协加工或外协制造的事务。 (二)外协资料：外协加工或外协制造时要给试用厂商或协作厂商的资料。 1.蓝图 2.工程程序图 3.操作标准 4.检查标准 5.检验标准 6.材料的规格、数量 (三)外协指导管理 1.使其确实按照我们的规定来加工或制造。 2.协助其提高质量。 ---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 3 / 33 3.经常联系协调，了解外协的进度、质量。 4.指导教育与考核。 (四)外协核价 当由本公司供料时 总价=单价资?孔(1-报废率) 1.数量必须要经负责的生产管理员签证，有时可由过磅员重新核算。 2.报废率(抽样测量)或报废数的资料由质量管理部门提供。 (五)外协督促，确使外协加工或外协制造的货品如期交来。 第六条 质量管理 (一)入厂检验： 1.按双方协定的验收标准及抽样计划来验收。 2.进料管理流程(见有关文件)。 (二)外协质量管理和定期考核 确使试用厂商或协作厂商供应的产品符合要求，对其必须检查。每月巡回检查各协作厂商，对每个协作厂商，三个月中至少要做一次至二次以上的检查，对试用的厂商，三个月内要做两次检查。 第七条 不良抱怨 (一)抱怨程序 1.验收的抱怨： (1)验收人员将检验报告通知外协管理人员，并将资料存档，作为下次验收的依据。 (2)外协管理人员将验收情况通知协作厂商或试用厂商，使其针对缺陷进行改进，资料存档，作为考核依据。 2生产时的抱怨： (1)生产中发现不良的主要原因是由于外协而发生时，制造各科组通知生产管理单位。 (2)生产管理单位通知质量管理员再重检外协厂商交来的半成品或零件，并通知外协管理人员，资料存档，作为验收依据。 (3)外协管理员通知协作厂商，资料存档，并作为考核的依据。 3尚有质量管理日常检查抱怨及国内外客户诉怨等。 (二)责任分担 不良抱怨发生时，除要通知协作厂商或试用厂商，针对缺陷进行改进外，自身更要做好质量检查考核管理工作，若有生产时的抱怨发生，还要依照合同内的规定罚款。 第八条 指导教育与考核 (一)负责单位：有关外协的质量管理、生产管理、设计，外协管理的单位均有负责指导教育考核的责任。 (二)进行方式：首先必须健全本厂的质量管理组织。 1指导教育方面 (1)协作厂商高阶层人员观念训练：鼓励其接受新观念或参加本厂召开的产品开发座谈会、质量管理座谈会。 (2)协作厂商质量管理人员训练：鼓励其参加专业训练或质量管理训练或安排其参加本厂所举办的专业质量管理班，使其了解： ①本厂的质量管理政策及组织。 ②本厂的进料验收、制程及成品的质量管理及最后检验等。 ---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 5 / 33 ③本厂验收使用何种验收规格、仪器、量规、抽验表以及如何判定合格。 2其他协助方面 管理制度、质量管理制度的建立实施，原料管理、工作方法改善等等。 3考核方面 详见协作厂商考核及等级评定办法。 第九条 本规定如有其他未尽事宜，需经研讨后修定。 附表10.6.2 外协加工合同书 ___________ 股份有限公司(以下简称甲方) ___________(以下简称乙方) 第一条：乙方加工事项，以甲方所交付的外包加工单为凭。 第二条：乙方须按照外包加工单所列的各项规定，如加工说明、数量、交货日期等确实履行，准时交货。 第三条：乙方所交的加工品应保证为合格品，并不得有短缺或不合规格及瑕疵等情况，且经甲方验收后，始认为合格。 第四条：材料由_____〗方负责。 第五条：若材料由甲方负责供应时，废料率为____。 第六条：验收时的检验方法是采用?mil_std_105d，正常检验，二级检验水准。一次抽样计划，alq为_____，或?mil_std_414d正常检验，四级检验水准。一边规格界限，形式______，alq为_____。 第七条：乙方必须确实遵守外包加工单所规定的交货期，或甲方外协管理员电话或书面通知调整的交货期，若有延误的情况以及因规格不合，质量不良，致验收不合格而遭退货时，乙方应依下列办法计算违约金付予甲方，但因天灾或人力不可抗拒的事故，经甲方认为属实者，则不在此限。 (一)过期5日内，每逾1天，按未交部分总价，处_____违约金。 (二)继续逾期5天以上至10天以内者，每逾一天按未交部分总价，处____ 违约金。 (三)继续逾期10天以上至20天以内者，每逾一天按未交部分总价处_____违约金。 (四)继续逾期20天以上，依违约论，不论未交部分数量，违约金以价款的一倍计算。 第八条：通过验收的货品在甲方再加工时，若发现有不良品时(明显为甲方再加工后的磨损品除外)，则甲方可向乙方要求赔偿或退回乙方重新加工。 第九条：乙方送交加工品，因不良导致甲方生产线停工，其工时损失要由乙方负责，如果甲方发生非常严重不良后果，则甲方有权取消外包加工单。 第十条：按期交足定货而合格率为100%，给予总价_____奖励金。按期交足定货而合格率为95%，给予总价_____奖励金。 第十一条：试用厂商的试用期间为三个月，每月接受甲方外包质量管理检查一次，试用期满，视其考核评分到达70分以上者，才能正式成为甲方的加工厂商。 第十二条：加工厂商每月接受甲方外包质量管理检查一次，每月---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 7 / 33 考核1.质量，2.交货期，3.价格这三项，每年总考核一次，划分等级。 第十三条：付款条件：乙方交来的货品经甲方验收合格后，甲方_____ 第十四条：乙方应找(乙方资本额二倍)殷实铺保连带保证乙方履行本约。 甲 方：________(签章) 地 址：____________ 电 话：____________ 乙 方：________(签章) 乙方连带保证人：____________
分包外协管理办法
分包外协管理办法一、引言分包外协是组织内部外包工作的一种形式，旨在提高效率和降低运营成本。
然而，分包外协也带来了一些管理挑战。
为了确保分包外协工作的顺利进行，制定一套有效的管理办法是至关重要的。
二、明确合作关系1.明确合同关系：在进行分包外协之前，确保与供应商或合作伙伴签订正式合同，明确双方的权益和责任。
合同应包含具体的工作任务、交付时间、质量标准、付款条款等内容。
2.确定业务需求：与内部团队充分沟通，明确业务需求和目标。
确保供应商或合作伙伴清楚了解所承担的工作内容和期望的结果。
三、选择合适的供应商或合作伙伴1.进行供应商评估：根据项目需求制定供应商评估指标，对潜在供应商进行综合评价。
评估指标可以包括专业能力、经验、信誉度、财务状况等。
2.签订保密协议：对于涉密信息的处理，确保与供应商或合作伙伴签署保密协议，明确信息保护的责任和义务。
四、建立合作管理机制1.制定工作计划：与供应商或合作伙伴一同制定详细的工作计划，包括工作内容、工作时间、里程碑等。
确保供应商或合作伙伴了解项目的整体进展。
2.建立协同工作机制：与供应商或合作伙伴建立有效的协同工作机制，设立定期沟通会议，共同讨论项目进展、问题解决和改进计划等。
五、监督和控制工作质量1.定期检查工作成果：定期对供应商或合作伙伴提供的工作成果进行检查和评估。
确保工作质量符合合同约定的标准。
2.及时沟通和反馈：对于供应商或合作伙伴的工作表现，及时进行反馈和沟通。
对于存在的问题，要积极寻找解决方案，并确保及时落实。
六、风险管理1.制定风险管理计划：在分包外协过程中，制定风险管理计划，预测潜在风险，制定相应的应对策略和措施。
2.与供应商或合作伙伴保持紧密沟通：保持与供应商或合作伙伴间的及时和有效沟通，及早发现风险并采取避免或应对措施。
七、结论分包外协可以有效提高工作效率，但在实施过程中必须建立合适的管理机制。
明确合作关系、选择合适的供应商或合作伙伴、建立合作管理机制、监督和控制工作质量以及进行风险管理都是确保分包外协工作顺利进行的关键措施。
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文 件 目 录
第一章 总 则································3
第二章 范围及费用管理···························3
第三章 施工管理·································5
第四章 检查与考核·······························6
第五章 附 则··································6
2
外协施工单位管理办法（试行）
第一章 总 则
一、目的：为进一步加强我公司对外协单位管理工作，防止
和减少安全事故发生，保障从业人员生命和财产的安全，保障工
程项目的安全、稳定发展，特制定外协单位管理制度。
二、适用范围：本制度适应于参与工程施工的外协单位及劳
务人员。
三、职责：总部办公室是公司工程项目的管理部门，工程部
是工程项目的具体实施部门。在没有聘请专职工程监理和跟踪审
计情况下，现场管理责任人履行工程（维修）监理职能。
第二章 范围及费用管理
一、零星维修类外协：
（一）施工的范围：
1、建筑类维修范围：办公楼及其它房屋建筑类的墙面、地
面（含卫生间局部堵漏）、门窗、室内家具、设备设施，、排水沟
盖等局部维修；
2、水电维修范围：办公室、门店及其它房屋设施的灯具、
电器线路、供水管网、供电线路、户外照明、景灯维护、维修；
3、排污疏通维护、维修范围：排水排污管道、沟槽疏通、
清淤；排水排污系统设施维修；渍水设备维护维修及零配件更换；
4、本办法维修范围不包括信息化设备（电脑、打印机、复
3
印机等、）车辆的维修；
5、以上维修内容如在质保期内，由相关承保单位维修，本
办法适用质保期以外的。
（二）费用管理：
1、各子公司、门店如有维修事项，须先填写《派工单》至
行政部，由行政部对接工程部进行维修；
2、维修费用在500元以内的外协项目，由总部办公室负责
人审批；
3、维修费用在500元至2000元的外协项目，由总部办公室
负责人审核，财务部负责人审批；
4、维修费用金额在2000元以上的外协项目，由总部办公室
负责人审核，财务部负责人复核，董事长审批；
5、如决算金额增加，超过审批权限，需由相关审批权限人
重新审批并签字认可。
二、工程类外协：
（一）施工范围：
除零星维修外的，涉及到房屋的维修、装修及改造，设备的
安装、更换、维修等工程项目。
（二）资质审查：
1、企业营业执照（三证合一）；
2、企业资质证书（必须与工程等级和施工范围相符）；
4
3、企业在工作地点的注册登记手续（必须在时间和范围内
有效）；
4、法人代表资格证书或法人授权委托书；
5、三年内本企业安全施工无事故证明（地区（市）级以上
证明）；
6、企业安全生产许可证（必须在名称和时间上有效）；
注：以上审查资料可根据工程项目的规模、类别提供相对应的资质。
（三）费用管理：
1、工程类外协施工，须在施工前提供完整的施工组织方案
和风险把控方案，经公司审核批准后方可施工；
2、外协施工单位原则上使用招标的形式进行，费用由总部
办公室、财务部共同把控。
第三章 施工管理
一、施工前，工程部应对现场施工人员在维修过程中可能发
生的危险事项或是具有危险源的施工点进行交底，确保施工安全；
二、施工过程中，工程部需安排专人现场监督，以免造成维
修过程中其他设备的损坏及安全事故的发生；
三、外协单位进入施工现场的全部手续审查合格后，外协单
位应给施工员办理标识卡或带有本人照片的“工作证”，供施工员
上岗时佩带。标识卡和工作证严禁转借他人；
四、外协单位必须认真贯彻执行国家有关安全生产的方针、
政策、法律、法规，遵守公司相关管理制度及规定，服从公司在
质量、安全方面的管理、监督和指导；
5
五、与外协单位签定合同时，同时要求签定相关安全生产责
任协议书，必须明确各自的安全施工责任。凡由外协单位责任造
成的伤亡事故，应由外协单位与劳务人员承担全部责任；
六、资质审查不得自行降低标准，不得简化程序，不得逾期
不办。对于管理混乱或出过重大伤亡事故的外协单位，不得（继
续）使用。（资质审核流程详）；
七、外协单位在施工过程中要做到文明施工，时刻保持施工
现场的干净，做到忙而不乱。
第四章 检查与考核
一、工程部应加强对外协队伍的检查，发现不符合项应及
时填写整改通知单，限期进行整改（零星维修则现场处理），对
不能按期整改完成的有权对其提出考核；
二、对不服从公司相关管理制度或严重违章作业、野蛮施工、
管理混乱、事故不断的外协单位，必须立即终止合同，并严禁参
与其他项目施工。
第五章 附则
一、 定义：
协作单位系指：以合同方式承接（分包）工程任务或劳务分
包的、具有独立法人资格的经济实体。劳务人员系指：由协作单
位雇佣的能独立承担民事责任的自然人。
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二、本制度由总部办公室负责解释。
三、 本制度自发布之日起执行。
附件一：资质审核流程
附件二：外协单位资质审查表
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附件一：外协单位资质核流程（仅用于工程类外协）
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外协施工单位申请流程
申请人员（工程部）财务部总部办公室
阶
段
根据工程项目的规
模、施工要求筛选
外协施工单位
经过初步筛选以
后，选择2-3家进行
相关资质审查
财务部复核
部门负责人
签字确认
资质完善且有
效
是
否
提交已确认表
经总经理批准后施
工
结束
总部办公室
提交已复核表格
审核该单位相
关财务资质、
费用报价
复核不通过
是否选用
选用
告知不选用原因
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附件二：
外协单位资质审查表
（仅用于工程类外协）
填报单位： (盖章)
填表日期：
XXXXXXXXXXXX产业发展集团有限公司
二零一七年四月
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外协单位资质审查材料及要求
序号 资料名称 资料要求
1 外协单位基本信息表 加盖红色公章
2 承揽项目业绩表 加盖红色公章
3 营业执照副本（三证合一、最新年检）
复印，加盖红色公章，
必要时提供原件核对
4 银行开户许可证（基本账户）
复印，加盖红色公章
必要时提供原件核对
5 法定代表人身份证（正反两面） 复印，加盖红色公章
6 专业资质、行业许可证 复印，加盖红色公章
7 文和友集团项目负责人承诺书 签字
备注
资料装订要求：资料用A4纸按本表序号的顺序装订成册，若对应的序号下无
内容则填写“无”。未按顺序装订或缺少序号，资料按作废处理。
11
1.外协单位基本信息表
企业名称
法人代表 联系电话
详细地址
成立时间 注册资金
营业执照 发证机关 营业执照
注 册 号
安全生产许
可发证机关
许可证号
产品生产许
可发证机关
许可证号
资产总额
固定资产
流动资产
经营场所 厂房（m2） 办公面积（m2）
产权
注：根据工程类别的不同，此表按实际填写。
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2.承揽相关项目业绩表
序号 项目名称 项目起止时间 主要承建项目内容（50字以内） 甲方单位
甲方验收或评定
意见
1
2
3
4
“甲方验收或评定意见”填写“通过、优秀、良好”等
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3.营业执照副本（三证合一、最新年检）
4.银行开户许可证（基本账户）
5.法定代表人身份证（正反两面）
6.专业资质、行业许可证
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9.承诺书
本人保证遵循自愿、公平、合理、诚信等原则与该外协单位签订
外协工程项目，符合国家有关法律、法规，不涉及关联事项和关联交
易。
本人承诺：已认真了解、核实该外协单位的有关资质和履约能力，
确保该外协单位有能力按照合同要求完成相关工作。
我司项目负责人：
年 月 日