人员物品放行管理制度

文件制修订记录

1.0目的

为了明确公司车间,厂区人员,物品的放行要求,特制定本办法。

2.0范围

本厂所有职员工,及保安人员。

3.0职责

3.1车间保安员:负责车间人员进出的登记及验证,负责车间物品/垃圾的放行检查。

3.2大门保安员:负责来访车辆及人员进出的登记及检查.严格按”放行管理制度”进行检查,确认及放行.(货物放行必须经过生产管理课主管,工厂长/总经理批核,签名式样请参照各个部门负责人签名式样表)。

3.3生产管理课主管:负责所有出货产品及其它物品放行单据的签核。

3.4工厂长/总经理:负责所有出货产品及其它物品放行单据的最终签批。

3.5周日/节假日当值负责人:负责周日/节假日出货产品及其它物品放行单据的签核.但在放行前必须通报工厂长/总经理,方能签批放行。

3.6各部门相关人员:所有物品,包括私人物品带出工厂,必须开出《行李放行条》,并请相关人员简明审批.并主动在保安室接受检查.有私人物品带入工厂及时填写《私人物品申报清单》向人事总务课申报并登记。

4.0管理制度

4.1人员进出管理:

4.1.1公司员工进出厂区或宿舍应佩戴厂证,对未戴厂证者,当值保安应予以纠正,对违纪且态度恶劣者,应记下其姓名,部门,交保安队长处理。

4.1.2晚上23：30开始工厂进入警戒时间，工厂大门上锁，一般情况下不得出入，如有特殊情况需要进入，必须在保安室登记并说明具体情况。当值保安应将进出人员工号，姓名进出时间等相关资料记录于保安值班日志上。

4.1.3员工上班时间离开厂区应持部门主管核准的放行条或请假条,没有放行条或请假条时,保安有权限制其外出(特殊情况应解释清楚并备案)。

4.1.4员工在厂区和宿舍应自觉维护环境卫生,保安有权制止乱扔果皮纸屑以及进入厂区边走边吃东西的行为。

4.1.5被公司除名及离职人员,保安应凭核准后的放行条给予放行,并严格检查其行李物品,严禁带有本公司标志的任何物品。

4.1.6外来人员因公入厂,保安应先帮其联络,征得受访人同意,并持有效证件登记,若有自带类似本厂产品或工具等物品需主动登记.发放访客证及来访单进入,来访单需要本厂受访人员签名.离开时换回访客证及来访确认单.若需携带本厂物品出厂必须持经过审批的物品放行条方能放行。

4.1.7上班时间,严禁私访,若有特殊情况需部门主管同意方可在会客室会客,会客时间不得超过30分钟。

4.1.8探访人员应登记,押有效证件于保安室。

4.2车辆进出管理:

4.2.1本公司车辆外出,须持部门主管签核,工厂长/总经理签批的货物出闸条,值班保安将车内所载物品名称,数量,型号与出门条核对,无误后才予以放行。

4.2.2外来车辆入厂应在保安室登记,出厂时,保安应严格检查,携带本公司物品应由相关部门主管,工厂长/总经理签批的货物出闸条,在货物出闸条出厂货物内容一栏上注明并签字,值班保安将车内所载物品名称,数量,型号与出门条核对,无误后才予以放行。

4.2.3所有车辆进入厂区后均应按指定地点停放。

4.2.4自行车进出厂区时,必须下车推行进出。

4.3物品进出管理:

4.3.1所有大型，或类似公物的私人物品（如：电脑，家私，家用电器或其它