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超市库存管理系统设计

摘要

超市库存管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。

经过分析,我们利用开发工具其提供的各种面向对象的开发工具,尤其是数据窗口这一能方便而简洁操纵数据库的智能化对象,首先在短时间内建立系统应用原型,然后,对初始原型系统进行需求迭代,不断修正和改进,直到形成用户满意的可行系统。

本系统主要完成对超市的管理，包括进货管理，销售管理，库存管理和员工管理四个方面。系统可以完成对各类信息的浏览、查询、添加、删除、修改等功能。

系统的核心是销售、库存查询和进货管理三者之间的联系，每一个表的修改都将联动的影响其它的表，当完成销售或进货操作时系统会自动地完成相对应信息的修改。查询功能也是系统的核心之一，在系统中主要根据商品编号和商品名称等进行查询，其目的都是为了方便用户使用，以求更快的查找到各个物料和产品品质的基本信息。系统有完整的用户添加、删除和密码修改功能，系统采用SQL来设计数据库。

关键词：数据库；超市；商品；信息系统；库存管理

目录

摘要 (1)

绪论 (4)

1 超市库存管理系统概要 (5)

1.1 超市库存管理的现状 (5)

1.2 超市库存管理的发展背景和意义 (5)

2 系统规划 (6)

2.1 系统任务 (6)

2.2 系统目标 (6)

2.3 系统计划 (6)

2.4 可行性研究 (6)

2.4.1 技术可行性 (6)

2.4.2 经济可行性 (7)

2.4.3 社会可行性 (7)

3 系统分析 (8)

3.1 需求分析 (8)

3.2 组织机构图 (8)

3.3 业务流程图 (9)

3.4 数据流程图 (9)

3.5 系统分析 (11)

3.5.1 交易管理 (11)

3.5.2 进货统计 (11)

3.5.3 销货统计 (12)

3.5.4 查看数据表 (12)

3.5.5 系统管理 (12)

4 系统设计 (13)

4.1 系统功能模块图 (13)

4.2 数据库设计 (13)

4.2.1 E-R图 (13)

4.2.2 管理员与员工之间的关系图 (14)

4.2.3 商品属性图 (14)

4.3 数据库表 (15)

4.4 输入输出设计 (15)

5 系统的维护 (17)

6 结语 (18)

参考文献 (19)

绪论

超市库存管理系统是一个超市不可缺少的部分,它的内容对于超市的决策者和管理者来说都至关重要,所以超市库存管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的销售，查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件信息，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。

随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。

作为计算机应用的一部分,使用计算机对品质信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高超市库存管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。

因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的事情,在接下来我们将以开发一套超市库存管理系统为例,谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。

1 超市库存管理系统概要

1.1 超市库存管理的现状

库存管理是超市经营管理中的核心环节，也是超市能否取得效益的关键，如果能做到合理进货、及时销售、库存量最小、减少积压，那么超市就能取得最佳的效益。由此可见，库存管理决策的正确与否直接影响了企业的经济效益。

我国国内许多中小型超市装备资金少，在计算机应用、数据交换、信息传输上都严重滞后，整体信息传输、资料存储、商品分析、报表编制、市场预测等功能无法发挥。很多环节仍采用人力方式进行低效的采购、销售、物流、财务处理。

1.2 超市库存管理的发展背景和意义

当今社会在不断进步，科学技术和管理也在迅速发展，世界经济正在从工业经济向知识经济转变，我们说知识经济的两个重要特征就是信息化和全球化，要实现信息化和全球化，就必须依靠完善的网络和完善的数据库。在这样一个飞速发展的信息时代，在各行各业中离不开信息处理，这正是计算机被广泛应用于管理信息系统的环境。面对此番形势，在手工管理的情况下，管理人员很难对进货量及库存量进行良好的控制，商品的供求信息很难正确得到，各部门之间的通讯也经常不畅通，这在激烈竞争的市场中是非常不利的。超市库存管理系统就是在这种状况下出现的，它利用计算机的技术，使得超市进货、库存和销售能够有机结合起来，提高超市的效率和效益，而且超市在客观性、时效性、科学性等方面抢得了先机，为运用现代化手段管理超市提供了保证，使超市的人、财、物最大限度地发挥了效益，杜绝了商品购、销、存多方面的漏洞。

2 系统规划

2.1 系统任务

超市库存管理信息系统的任务内容涉及超市库存管理的全过程，包括入库、出库、销售、库存统计查询等等。它将包括以下内容：

1.对超市内的各类货物进行分类管理。

2.存储各类信息档案包括货物、商品基本信息、供货单位信息、使用单位信息等。

3.仓库管理的各种信息的输入，包括采购入库，销售出库等。

4.对库存管理的各种信息的查询，修改，维护和报表打印。

2.2 系统目标

1.大大提高超市的运作效率。

2.通过全面的信息采集和处理，辅助提高超市的决策水平。

3.使用本系统，可以迅速提升超市的管理水平，为降低经营成本，提高效益，增强超市扩张能力，提供有效的技术保障。

2.3 系统计划

1.有关调试、研究和计划所建议的开发系统。

2.接着进行软件系统定义的一个阶段需求分析。回答系统所要做的对软件需求描述的精细化。

3.初步概要设计，之后就是详细设计。

4.进行模块的编码及测试，写出测试报告（论文）。

5.最后是文档的整理。

2.4 可行性研究

2.4.1 技术可行性

技术可行性包括一下几个方面：硬件，系统软件，应用软件，技术人员。针对这四个方面可行性都是没有问题的，本系统预采用XHTM和JavaScript加SQL数据库。目前，数据库产品较多，每种产品都具有各自的特点和适用范围，因此，在选择数据库时，应考虑数据库应用的特点及适用范围，选择最合适的。

1.XHTM介绍

XHTML是（The Extensible Hyper Text Markup Language，可扩展超文本标识语言）的缩写。HTML是一种基本的WEB网页设计语言，XHTML是一个基于XML的置标语言，看起来与HTML有些相象，只有一些小的但重要的区别，XHTML就是一个扮演着类似HTML的角色的XML，所以，本质上说，XHTML是一个过渡技术，结合了部分XML的强大功能及大多数HTML的简单特性。

2.JavaScript介绍