分权、集权、授权介绍
分权与集权

集权与分权三、集权与分权1.集权与分权(1)集权与分权的含义集权是指将组织中的权力集中到较高的管理层次;分权则是指将组织中的权力分散到整个组织之中。
(2)集权与分权程度的主要标志一般组织的集权或分权程度,往往根据各管理层次拥有的决策权的情况来确定:第一、决策的频度---组织中较低管理层次制定决策的频度或数目越大,分权越高;上层决策数目越多,集权就越高第二,决策的幅度---组织中较低管理层次制定决策的范围越广,涉及职能越多,分权越高;组织中较高管理层次制定决策的范围越宽,涉及职能越多,集权越高。
第三,决策的重要性---组织中较低管理层次制定决策只影响该部门的日常管理,而不影响该部门今后发展,分权越低;反之越高。
第四,对决策的控制程度---如果上级对下级的决策没有任何控制,分权越高;反之越高。
(3)影响集权与分权程度的主要因素第一,决策的代价---较重要、耗费较多的应由较高管理层作出,重大决策不宜授权。
第二,决策的影响面---影响面比较大的决策权应集中使用。
第三,组织的规模---组织规模大,决策数目多,宜于分权;反之,宜于集权。
第四,主管人员的素质与数量----素质高,经验足,数量足,可分权;反之,则应集权。
第五,控制技术的完善水平---比较完善的可以分权。
第六,环境影响---环境越不稳定,各层主管人员管理幅度越受限制,应当集权。
2.授权(1)授权的含义授权是指上级委托给下级一定的权力,使下级在一定的监督之下,具有相当的自主权和行动权。
在授权过程中应该注意区分一下问题:授权不同于代理职务:代理职务是平级关系,授权是上下级关系。
授权不同于助理或秘书职务:助理或秘书的工作不承担责任,被授权者承担相应责任。
授权不同于分工:分工中的各成员之间没有隶属关系,授权具有上下级关系。
授权不同于分权:授权是上下级之间短期的权责授予关系,而分权是长期授权。
(2)授权的基本原则第一,视能授权第二,明确授权范围第三,不可越级授权---只对直接下属授权第四,适度授权第五,适当控制领导干部如何把握集权与分权摘要: 集权制与分权制,是两种不同的领导体制类型,这两种类型各有利弊。
组织管理那点事:集权、分权,一次说清楚!

组织管理那点事:集权、分权,一次说清楚!谈管理绕不开谈权力,没有权力支撑的管理是纸老虎,今天我们就说说集权和分权的区别和联系。
1.集权指职权在组织层级系统中较高层次上的一定程度的集中,主要特点是:经营决策权大多数集中在高层领导手中;对下级的控制较多。
也就是我们常说的“官大一级压死人”。
中国第一个皇帝秦始皇就是典型的集权者。
集权者代表-秦大爷举个例子:打个车15元;请客户吃饭100-200元都要给老板打电话请示,这就是典型的集权。
大家还别不信,有个几百人的公司,老板连厕所的手纸每个人买多少都管,你说这样的办公室主任有啥权力。
那为啥很多老板愿意集权呢?除了权力欲望,集权也有其特点:(1)集权的优点:易于协调各职能见的决策;对报告线的形式进行了规范;能与企业的目标达成一致;危急情况下能进行快速决策;有助于实现规模经济。
集权比较适用于由外部机构实施密切监控的组织,因为所有的决策都能得以协调。
说白了,一句话,大家共同对一个老大负责,做事利索;比如,以服从为天职的军队就充分体现集权的优势。
(2)集权的缺点:高级管理层可能不会重视个别部门的不同要求;由于决策时需要通过集权职能的所有层级向上汇报,因此决策时间过长;对级别较低的管理者而言,其职业发展有限。
说白了,大家都像提线木偶,被动执行,时间久了,就麻木了;上面没有指令,也就不会主动干事了。
集权者2.分权所谓分权,,是指现代企业组织为发挥低层组织的主动性和创造性,而把生产管理决策权分给下属组织,最高领导层只集中少数关系全局利益和重大问题的决策权。
说白了,就是权力下放。
分权是职权在组织层级系统中较低层次上的一定程度的分散,是制度分权。
怎么理解呢?就是说,分权是组织安排的,是有制度保障的,比如,吃饭、打车分权后就不用请示了,自己觉得。
由此可见:分权使得中下层有较多的决策权、上级的控制较少。
分权的特点:减少了信息负载,提供了企业的反应能力,为决策提供了更多的信息并对员工产生了激励效应。
简述集权与分权的含义

简述集权与分权的含义1. 集权呀,就好比一个大家长啥都管,家里的大事小事都得听他的!比如说在一个小公司里,老板一个人说了算,从业务方向到员工的一举一动,这就是集权啦!那分权呢,就像是把权力分散给家里的各个成员,大家都有一定的决定权。
像一些大公司,各个部门都有自己的自主权,能自己做很多决定,这就是分权嘛!2. 集权不就是所有的权力都集中在一处嘛,就像一艘船只有一个船长指挥方向。
比如古代的皇帝,那权力可大了去了,啥都他说了算,这就是典型的集权呀!而分权呢,就好像一群小伙伴一起玩游戏,每个人都有自己负责的部分,能自主做些决定,这就是分权呀!3. 集权啊,就好像所有的线都握在一个人手里,他想怎么拉就怎么拉。
好比一个小团队,队长啥事都要管,这就是集权的体现哟!那分权呢,就如同把线分给不同的人,大家各自拉着自己的线。
像大公司的各个分支机构,有自己的权力,不就是分权嘛!4. 集权不就是权力都集中起来嘛,就像把所有的糖果都放在一个人手里。
比如军队里的将军,对军队有绝对的控制权,这就是集权呀!而分权呢,就像把糖果分给不同的小朋友,大家都能尝尝。
像一个国家的各级政府,都有一定的权力,这就是分权嘛!5. 集权,哎呀,这就像是一个人掌握了所有的钥匙,想开哪扇门就开哪扇门。
比如一个家族企业,主要的决策都由家族里的核心人物来做,这就是集权啦!那分权呢,就好像把钥匙分给不同的人,大家都能去开自己那扇门。
像一个民主的组织,成员都有一定的权力,就是分权嘛!6. 集权就是权力高度集中呀,就跟一个人把所有好吃的都霸着一样。
像有的独裁统治,啥都独裁者说了算,这就是集权哟!分权呢,就是把好吃的分出去,大家都有份。
像一些联盟组织,各个成员都有权力,不就是分权嘛!7. 集权,这不就是一个人把所有权力都攥在手里嘛,就好像一个大力士把所有东西都抱住。
比如某些专制的政权,全是上面说了算,这就是集权呀!那分权呢,就像把东西分给大家,每个人都能拿一点。
管理学原理分权授权案例题

管理学原理分权授权案例题(原创实用版)目录1.管理学中的集权、分权与授权2.集权与分权的优缺点3.授权的重要性4.授权的方法与原则5.案例:某公司的分权与授权实践6.结论:适度分权与有效授权对企业管理的重要性正文一、管理学中的集权、分权与授权在管理学中,集权、分权与授权是三个重要的概念。
集权是指组织中权力高度集中于某个人或少数人手中的现象,分权则是指将权力分散到组织中的各个层面,使每个部门或个人拥有一定的决策权。
授权则是指领导将原本属于自己的权力暂时授予下属,使下属在一定范围内具有决策权。
二、集权与分权的优缺点集权制度可以使组织在决策时具有较高的效率,便于统一指挥,但过于集权会导致决策过程僵化,缺乏创新,同时会增加上下级之间的信息不对称,可能导致道德风险。
分权制度有利于分工合作,发挥集体智慧,但过于分权会影响决策效率,加剧上下级之间的信息不对称。
因此,集权与分权之间需有效结合,做到适度分权。
三、授权的重要性授权是将本属于上级的权力赋予下级,是一种临时的、短期的行为。
授权对企业管理具有重要意义,可以提高下属的工作积极性,发挥下属的聪明才智,减轻上司的工作负担,还可以增强团队协作能力,提高组织的整体绩效。
四、授权的方法与原则有效授权需要遵循以下原则:要有善于接受不同意见的态度;要有放手的态度;要允许别人犯错误;要善于信任下级;要善于适度控制。
在实际操作中,领导可以通过分配任务、委派权利和明确责任等方式进行授权。
五、案例:某公司的分权与授权实践某公司为了提高管理效率,采取了分权与授权相结合的管理模式。
公司将部分决策权下放给各部门经理,同时,领导将部分任务和权利委派给下属。
这种模式使各部门能够根据自身实际情况做出决策,提高了决策效率,同时也激发了下属的工作积极性,提高了工作效率。
六、结论:适度分权与有效授权对企业管理的重要性适度分权与有效授权对企业管理具有重要意义。
通过合理分权,企业可以提高决策效率,发挥集体智慧,降低信息不对称的风险。
组织授权与分权:平衡集权与分权的关系

分权管理的优势与劣势
分权管理的优势
• 分权管理有助于发挥员工专长,提高组织创新能力 • 分权管理有助于制衡权力,降低决策风险 • 分权管理有助于提高组织效率,减少内部冲突
分权管理的劣势
• 分权管理可能导致决策效率降低,影响组织绩效 • 分权管理可能导致战略目标不一致,影响组织发展 • 分权管理可能导致风险控制能力下降,影响组织稳定性
案例二:某创新型民营企业集权与分权策略分析
分析该创新型民营企业 的战略目标,确定集权
与分权的程度
分析该创 新型民营 企业的规 模,确定 集权与分 权的程度
分析该创 新型民营 企业的发 展阶段, 确定集权 与分权的
程度
分析该创 新型民营 企业的外 部环境, 确定集权 与分权的
程度
分析该创 新型民营 企业集权 与分权策 略的实施 效果,评 估策略的 合理性
研究组织授权与分权策 略的评估指标,为评估
策略效果提供依据
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组织授权与分权:平衡集权与分权的关 系
01
组织授权与分权的概念及重要性
组织授权与分权的定义与区别
• 授权是指上级领导将一部分权力和责任授予下级员工,使其具有 更大的自主权和决策权
• 授权可以提高员工的工作积极性和创新能力 • 授权有助于分担领导压力,提高领导的工作效率 • 授权有助于培养员工,提高员工的综合素质 • 分权是指组织内部将权力和责任分散到各个部门或员工,以实现 权力的制衡和约束 • 分权有助于防止权力过于集中,降低决策风险 • 分权有助于提高组织效率,减少内部冲突 • 分权有助于发挥员工专长,提高组织创新能力 • 授权与分权的区别在于,授权是上级向下级授权,分权是组织内 部权力分散
集权分权授权的名词解释

集权分权授权的名词解释集权、分权和授权是管理学中常用的概念,用于描述组织和机构中权力的分配方式和管理方式。
虽然这些概念看似简单,但在实际应用中却有着重要的深度和意义。
本文将对集权、分权和授权进行详细的解释,以帮助读者更好地理解这些概念。
1. 集权集权是指权力的集中控制和决策的集中执行。
在集权体制下,权力主要由高层领导集中掌握,决策也集中在少数人的手中。
这种管理方式通常适用于对一致性和一致性的要求较高的组织,如军队和传统企业。
集权有助于提高效率、保持一致性和快速决策等优点,但也容易导致高层领导压力过大、决策滞后和创新受阻的问题。
2. 分权分权是指将权力下放给更低层次的管理者或团队。
在分权体制下,权力和决策被分散到组织的各个层级,各个层级的管理者或团队可以根据自身的情况进行独立决策和行动。
分权可以提高组织的灵活性、创新能力和员工参与度,激发下属的积极性和创造力。
然而,过度的分权也可能导致分散性决策和意见不一致等问题。
3. 授权授权是指将权力和责任授予特定的个人或团队,让其拥有自主决策权和行动权力。
授权必须建立在信任和合理的预期基础上,既可以给予下属足够的自由度,又要明确界定边界和约束条件。
授权能够提高组织的响应速度、适应能力和员工的动力,促进工作效率和协作效果。
然而,不恰当的授权可能导致责任模糊、决策失误和权力滥用的问题。
4. 集权与分权的对比集权和分权是权力分配的两种极端方式。
集权追求权力的集中和控制,而分权追求权力的下放和分散。
集权强调高层领导的集中决策和控制权,分权强调下属个体或团队的自主权和决策权。
在实际应用中,集权和分权并非是非此即彼的选择,而是需要根据组织的特点、任务要求和环境因素来灵活选择和平衡。
5. 集权、分权和授权的关系集权、分权和授权是紧密相关的概念,它们共同构成了组织权力的分配和管理体系。
集权和分权是权力分配的方式,而授权是实现分权的具体行为。
授权是分权的前提和手段,通过授权可以将权力下放给下属个体或团队,让其拥有自主决策和行动的权力。
集权和分权的案例

集权和分权的案例一、背景介绍集权和分权是组织管理中的两种不同的决策模式。
集权是指所有决策都由一位领导者或核心团队做出,而分权则是将决策权下放到更低层级的员工手中。
在实际管理中,这两种模式各有优劣,取决于不同的情况和目标。
二、集权案例1. 中国古代封建王朝中国古代封建王朝是典型的集权制度。
皇帝是最高统治者,掌握着所有政治、经济和文化资源的最终决策权。
官员们只是执行命令的工具,没有独立的思考和判断能力。
这种模式在某些时期可以有效地统一国家、加强中央政府的控制力,但也容易导致腐败、独裁和内部斗争。
2. 苹果公司苹果公司在乔布斯时期也采用了相对集权的管理方式。
乔布斯作为创始人和CEO,拥有极高的影响力和话语权,在产品设计、市场营销等方面都有着最终决策权。
这种模式确保了产品质量和品牌形象的一致性,但也限制了创新和员工的参与度。
三、分权案例1. 谷歌公司谷歌公司是一个典型的分权组织。
公司鼓励员工自主创新和尝试,将决策权下放到更低层级的团队和个人手中。
每个团队都有一定的自主权,可以根据市场需求和用户反馈来调整产品方向和策略。
这种模式激发了员工的创造力和热情,促进了公司的快速发展。
2. 沃尔玛公司沃尔玛公司也是一个分权组织。
该公司鼓励店长在本地市场上根据当地顾客需求进行决策,以适应不同地区的消费者群体。
这种模式使得沃尔玛能够在全球范围内实现快速扩张,并且能够更好地满足消费者需求。
四、集权与分权的比较1. 决策效率集权模式下,决策效率通常较高,因为所有重要决策都由核心团队或领导者做出。
分权模式下,决策效率可能较低,因为需要经过多个团队或个人的讨论和协商。
2. 创新能力分权模式下,员工有更多的自主权和创新空间,可以在产品设计、营销策略等方面提出更多的想法和建议。
集权模式下,创新能力可能受到限制,因为所有决策都由领导者或核心团队做出。
3. 风险控制集权模式下,风险控制通常较为严格,因为所有决策都经过领导者或核心团队的审核和批准。
财务管理制度集权分权

一、集权与分权的含义1. 集权:指企业内部财务管理权限集中于企业总部,由总部统一制定财务政策和制度,下属单位按照总部的要求执行。
2. 分权:指企业内部财务管理权限分散于各所属单位,下属单位在总部授权范围内自主决策,负责本单位的财务管理工作。
二、集权与分权的特点1. 集权型财务管理体制:决策统一化、制度化,有利于资源配置,但可能导致下属单位缺乏主动性和创造性。
2. 分权型财务管理体制:决策迅速,适应性强,有利于提高下属单位的积极性,但可能导致资金管理分散、资金成本增大、费用失控、利润分配无序。
3. 集权与分权相结合型财务管理体制:吸收了集权型和分权型体制的优点,避免了二者各自的缺点,具有较大的优越性。
三、集权与分权的优缺点1. 集权型财务管理体制的优点:(1)有利于聚合资源优势,贯彻实施企业发展战略和经营目标。
(2)有利于降低决策成本,提高决策效率。
(3)有利于加强企业内部控制,防范财务风险。
2. 集权型财务管理体制的缺点:(1)下属单位缺乏主动性和创造性。
(2)信息传递及过程控制有关的成本问题。
3. 分权型财务管理体制的优点:(1)决策迅速,适应性强。
(2)分散经营风险,提高人员素质。
(3)降低决策成本。
4. 分权型财务管理体制的缺点:(1)缺乏全局观念和整体意识。
(2)资金管理分散,资金成本增大。
(3)费用失控,利润分配无序。
四、如何实施集权与分权相结合的财务管理体制1. 明确集权与分权的边界:总部负责重大决策、资金筹集、投资等,下属单位负责日常经营活动、费用管理等。
2. 建立有效的沟通机制:总部与下属单位之间要保持密切沟通,及时了解下属单位的财务状况和经营需求。
3. 制定合理的考核指标:总部对下属单位进行考核,以激励下属单位提高经营业绩。
4. 优化财务资源配置:总部根据下属单位的经营状况和资金需求,合理调配财务资源。
总之,集权与分权相结合的财务管理体制有助于企业实现资源优化配置、提高决策效率、降低风险,同时激发下属单位的积极性和创造性。
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分权、集权、授权介绍一、如何分权权力分散是现代化企业管理的一个必然要求和发展趋势。
在规模很小的企业中,也许不必依靠分权就能够使企业运转自如。
但是,企业的规模一旦扩大,分权就成为必然的选择。
分权的措施使人们有一定程度的自由来指挥自己的行动,承担完任,并满足他们的自我需要。
1.什么是分权企业组织的职权是授予人们运用其判断作出决策和发布指示的自由处置之权。
分权是在组织结构中把决策的职权进行分散的趋向。
例如,企业的权力分别被人事部门、销售部门、生产部门、财务部门等多个部门所掌握和运用。
分权反映了组织和管理的基本原理,它需要谨慎选择:把哪些决策权分散到组织结构的下层?哪些决策权保持在接近最高层?这都需要制订具体方针的指导决策。
如果没有分权,管理人员就很难使用自己的权力来驾驭他们面临的不断变化的趋势。
实行分权的优势:①减轻最高管理层某些决策的负担,并迫使高层管理人员放权②鼓励制定决策和承担职权与责任③在决策权上给管理人员更多的自主权和独立性④促进建立和运用可能增进人们积极性的广泛控制机制⑤能做到对各个组织单位的执行情况进行比较⑥便于建立利润中心⑦有助于产品多样化⑧促进一般的管理人员的培养⑨有助于适应飞速变化的环境分权的局限性主要有:①使得实行一项统一的政策更加困难②增加了分权组织单位之间协调的复杂性③可能导致上层管理人员的权力部分失控④可能受到控制技术的限制⑤可能受到计划性和控制制度不够充分的约束⑥可能受到没有合格的管理人员的限制⑦涉及培训管理人员的大量费用⑧可能受到外部力量的控制(如税收政策、政府控制等)⑨可能得不到某些业务的规模经济产生的好处2.分权与集权集权意味着职权集中到较高的管理层次;分权则表示职权分散到整个组织中。
无论集权和分权,都只是相对的。
不存在绝对的分权与集权。
绝对的集权,意味着没有下属管理者。
就如同在—个医院内,没有内科、外科等科室主管人员,仅有院长一样。
绝对的分权则意味着没有上层的主管人员,形同没有院长的医院。
实际上,这两种组织结构都是不存在的。
有层次的组织的建立,就已经存在着某种程度的分权。
★分权与集权的程度为使组织结构有效地运转,必须确定分权与集权的程度。
分权与集权的程度,常常根据各管理层次拥有的决策权的情况来衡量。
①决策的数量需要基层决策的事务的数量越多,分权的程度就越高;反之,集权的程度就越高。
②决策的重要性及其影响面如果较低一级管理层次作出的决策事关重大,涉及面较广,就可认为分权程度较高;相反地,若下级作出的决策无关紧要,则集权程度较高。
例如,只允许分厂作出有关经营管理方面决策的公司,其分权程度就低于还允许分厂作出有关财务和人事方面决策的公司。
③决策审批手续的繁简在根本不需要审批决策阶情况下,分权的程度就较高;在作出决策以后,还必须至报上级领导审批,分权的程度就低一些;如果在作出决策前,必须请示上级,则分权的程度就更低。
此外,较低一些管理层次在决策时,需要请求的人越少,分权的程度就越高。
★分权制与集权制按照分权与集权的程度不同,可以形成两种领导方式:分权制与集权制。
分权制就是把管理权限适当分散在组织的中下层。
分权制的特点是:①中—厂层有较多的决策权;②上级的控制较少,往往以完成规定的目标为限;③在统一规划下可独立经营;④实行独立核算,有一定的财务支配权。
集权制是指管理权限较多地集中在企业的最高管理层。
集权制的特点是:①经营决策权大多数集中于上层主管,中下层只有日常的业务决策权限;②对下级的控制较多;③统一经营;④统一核算。
不能笼统地认定分权制优于集权制,也不能笼统地认定集权制优于分权制。
必须视具体企业的具体情况来判断。
3.分权的方法分权并不意味着独立,它是按所需要的方法来确定指导决策的政策。
分权的同时必须有控制的手段,以确保分散的权力能得到恰当的使用。
谁也不能指出怎样分权和集权才算恰当。
下面介绍几种使分权可能获得成功的方法,供管理者选择。
★最有效的方法之一,是确保建立可核实的目标制度,使每个人对完成一定的目标负有责任,并使每个人有必要的职权去完成其目标★另一种方法是,详细说明每一个管理人员的任务和职责,以及授予该管理人员一定程度的职权除了内容必须明确外(最好是书面的),还要印发说明书;使所有员工都了解其内容。
★再有一种方法是,组织的最高层应率先垂范,发挥教育的作用在各种规模的公司中,总有…些人要伸手抓权。
他们把规章和工作说明书根据有利于自己的目的去作出解释。
这种人尽管显得很能干,但却不可靠。
这就警告高层管理者,必须教育下级管理人员正确处理好与别人的关系,使他们既要有进取心,也要克己。
★使用强迫分权的一种方法是要学会挑选优秀的下级主管人员,好好地训练他们,规定明确的政策,并找出有效的控制方法。
使用强迫分权的另一种技巧是,只有当经理人员自己拥有了能够接替他们位置的下级人员时,才给予提升。
★无论使用哪种分权方法,都必须做到①明确规定分权的界限②对下级管理人员进行适当训练③在事关重大政策的某些领域中实行有选择的权力集中,以便缓和分权。
集权和分权的平衡,是确保分权成功的关键。
属于重大政策而必须实行权力集中的事务主要包括:a.财务b.总的利润目标及预算c.重大设备及其他资本支出d.重要新产品方案e.主要的销售战略f.基本的人事政策g.管理人员的培养h.各级人员的报偿④支持企业已经作出的分权二、如何授权授权是与分权相联系的一种重要的管理手段。
如同分权一样,授权也是现代化企业管理的必然要求和发展趋势。
1.什么是授权所谓授权,是指上级委授给下属一定的权力,使下属在一定的监督之下,有相当的自主权和行动权。
授权者对被授权者有指挥和监督之权,被授权者对授权者负有报告及完成任务的责任。
要使一个组织存在下去,就有必要授权。
随着企业的发展,由一个人来行使所有的决策权是不可能的;而且,管理者能够进行有效监督并对其直接下达命令的人员数量也是有限的。
一旦超越这个限度,就必须把职权授予下属,使下属在他们各自被指定的职责范围内作出决定。
★授权是一个过程这个过程包括预期的成果、委派任务、授予实现这些任务所需要的授权,以及行使权力使下属实现这些任务。
★授权并不意味着授责授权只是把一部分权力分散给下属,而不是把与“权”同时存在的“责”分散下去。
换言之,当一级主管把某几种决策权授给二级部属时,虽然二级部属因此而获得该决策权,但一级主管仍然负有相同的责任。
例如,一位销售部经理,当他所属的某销售小组不能按期完成任务时,即使该小组长觉得自己应负完全责任,但该经理仍避免不了要最后负责。
★授权不同于分权授权主要是指权力的授予和责任的建立,它仅指上下级之间短期的权责授予关系。
分权则是授权的延伸,是在组织中有系统地、较固定地授权,这种权力根据组织的规定可以较长时期地留在中、下级主管人员手中。
2.授权的好处授权既能给管理者带来好处,也可以给自己的下属带来好处。
★从管理者的角度看,授权有如下好处①领导者将会有更多的时间做他该做且真正属于领导者的工作;②使领导者所管理的组织变得更快乐,更有积极性;③使领导者增加晋升的机会。
许多人认为一旦自己充分授权后,自己的本领就会被下属学去,自己的声誉和地位就朝不保夕。
但事实恰恰相反,只有通过授权培养出可以代替自己的人,才能使自己有机会晋升至另外更高的职位:④使领导者的地位变得更加稳固,自我充实感也会增强。
领导者可以腾出时间学习和创新,使自己的能力进一步提高。
★授权对属下也有好处授权工作如果能切实充分实行的话,属下台增加对工作的兴趣,而他们的价值也会因此而提高。
赋予某人新的责任,就等于是提高他个人的自尊心,因而可以达到激励人心的目的。
另外,授权除了使属下的地位获得提升之外,也等于是让下属在大众面前受肯定,从而满足其自我实现的需要。
3.授权的原则授权的范围很广,有用人之权、做事之权等。
但不管哪种授权,都有一定的共同准则可以遵循。
★因事设人,视能授权一切依被授权者的才能大小和知识水平的高低为依据。
必须慎重选择人选,一旦出现失误,应立即明智地收回职权。
否则,必将耽误大事。
★明确所授权项必须明确向被授权者所授事项的任务目标及权责范围。
这样做,不仅有利于下属完成任务,更可避免下属推卸责任。
★不可越级授权只能对直接下属授权。
越级授权必然造成中层主管人员的被动,以及部门之间的矛盾。
★授权要适度授予的职权是上级职权的一部分,而不是全部。
对下属来讲,这是他完成任务所必需的权力。
授权过度等于放弃权力。
对于涉及到有关企业的全局的重大事务,不可轻易授权。
更不能把不属于自己权力范围中的事授予下属。
★适当控制如果主管人员授权后,仍需要不断地检查工作,就是授权不足的表现。
有效的主管人员在实施授权前,应先建立一套健全的控制制度,制定可行的工作标准和适当的报告制度,以及能在不同的情况下迅速采取补救的措施。
★相互信赖授权必须基于主管人员和部属之间的相互信赖关系。
一旦授权,就应当“用人不疑”。
4.授权的方法无论是董事长、总裁、副总裁还是监督员,都只能把自己职权范围内的部分权力授予下属。
谁都无法把自己没有的权力授予下属。
授权的过程,如图7-1所示:确定职位上的人员预期要获得的结果分配职位上人员的任务为完成这些任务进行的授权安排人员担任负责的职位,以完成任务图7-1 授权的过程这一过程是不可分割的。
个人的职责是不能授受的,所以,上司除了要求被授权的下属严格履行其职责外,实际上别无他法。
如果想使工作更有成效,就必须学会授权。
为了有效地授权,还必须注意以下问题:①授权不等于放弃权力既不要为了避免出现权力的放弃而把授权减低至最小程度,也不能放弃权力。
如果管理人员把任务全部交给下属,却没有清楚地阐明下属应该做的具体工作,行使自主权的范围,应该达到的绩效水平以及任务完成的时限等要求,管理人员就是在放弃自己的职责并注定要惹麻烦。
②授权要明确授权可以是具体的也可以是一般的。
可以是书面的也可以是非书面的。
但无论哪种形式,都必须做到明确授权。
具体的书面授权,对于授、受双方都很有益处。
③必要的职权分裂凡是需要两个或两个以上管理人员作出联合授权予以解决的问题,就需要进行职权的分裂。
任何公司的日常事务中都有许多职权分裂的实例,许多管理会议正是出于联合行使决策职权的需要而召开的。
例如,生产部门决定降低成本,但这需要采购部门的配合。
此时,两个部门的经理就可以联合行使决策职权。
④具体指明下属的权限范围每一授权活动都与限制相伴随。
管理人员是下放在某些条件下下属处理问题的权力,因此,需要明确指出这些条件是什么,使下属明确知道其权限范围。
⑤通知其他人授权已发生应把授权告知与授权权限有关的其他组织内外的人土。
尤其需要通报的信息是:授权结谁、授的是什么权(任务和权力大小)。
⑥建立反馈控制机制仅有授权而不实施反馈控制会招致麻烦,最常出现的是下属滥用权力。