××视频会议实施解决方案-视频会议

合集下载

视频会议室解决方案

视频会议室解决方案

视频会议室解决方案随着互联网和通信技术的迅猛发展,视频会议在商业领域的应用越来越广泛。

视频会议室解决方案是为了满足企业和组织在跨地域会议和协同工作方面的需求而提供的一种集成化解决方案。

本文将介绍视频会议室解决方案的设计原理、主要组成部分以及实施步骤。

一、设计原理视频会议室解决方案的设计原理是基于集成化的硬件设备和软件平台,通过互联网实现跨地域的实时音视频通信,使得参会人员可以在不同的地点进行面对面的会议和沟通。

二、主要组成部分1. 视频会议终端:视频会议终端是视频会议室解决方案的核心设备,用于接入互联网,实现音视频的编解码、传输和显示。

视频会议终端一般包括高清摄像头、麦克风、扬声器和显示屏等硬件设备。

2. 控制系统:视频会议解决方案的控制系统用于集成和管理会议流程。

通过控制系统,用户可以实现会议的预约、召开、结束以及会议成员的管理等功能。

同时,控制系统还可以对会议进行录制和回放。

3. 网络设备:视频会议室解决方案需要稳定的网络环境来保证音视频的传输质量。

网络设备包括路由器、交换机和防火墙等,用于提供稳定、高速的网络连接。

4. 辅助设备:辅助设备用于提升会议的效果和体验,比如投影仪、白板、会议话筒等。

这些设备可以使得会议更加方便、高效,并且提供更好的多媒体展示和互动。

三、实施步骤1. 需求分析:在实施视频会议室解决方案之前,需要进行需求调研和分析,包括会议室使用场景、参会人数和会议功能要求等。

2. 设备选型:根据需求分析结果,选择适合的视频会议终端、控制系统和辅助设备。

考虑设备的性能、兼容性以及供应商的配套服务。

3. 网络优化:为了保证视频会议的稳定和流畅,需要对网络进行优化。

优化措施包括提供足够的带宽、设置优先级和流量控制等。

4. 设备部署:根据会议室的实际情况,进行设备的布局和安装。

确保摄像头和麦克风的位置合理,能够提供清晰的音视频信号。

5. 系统配置:进行视频会议终端和控制系统的配置,包括网络设置、用户管理和会议设置等。

视频会议系统解决方案

视频会议系统解决方案

视频会议系统解决方案随着信息化时代的到来,视频会议系统逐渐被广泛应用于各种商业、政府、教育和医疗领域。

作为一种远程通信的方式,视频会议系统在当前情况下发挥着非常重要的作用。

那么,如何建立一套高效而稳定的视频会议系统呢?1.基础设施方案视频会议是一种高质量的远程通信方式,因此需要一套完善的基础设施方案。

这包括必要的硬件设备和软件技术,例如高清摄像头、高保真音响、高速网络连接和稳定的会议管理软件等。

硬件设备的选取应根据用户的具体需求和预算来确定,而软件技术则应具备易用性和稳定性,以确保视频会议的流畅进行。

2.流程管理方案流程管理方案是视频会议成功的关键。

大多数视频会议系统都提供会议管理功能,如设置会议日程、邀请参与者、发送提醒等。

此外,还应事先确定会议的目标、议程和参会人员,以确保会议的效率和成果。

在会议过程中,应指定主持人和记录员、规定发言顺序和时间限制等,以维持会议的秩序和纪律。

3.安全管理方案视频会议系统中的信息安全问题也是需要考虑的。

应确保视频会议的数据传输安全和会议内容的保密性。

其中,数据传输安全可以通过加密数据传输来实现,如采用SIP协议和HTTPS协议传输信息。

而会议内容的保密则可以采取密码保护、受限访问等措施,防止未经授权人员的窃取和泄漏。

4.维护和升级方案最后,视频会议系统还需要一个定期维护和升级方案。

因为视频会议系统作为监控和管理工具,其稳定性和可靠性至关重要。

在日常使用中,应定期检查硬件设备的运行状态和软件系统的更新情况,并及时进行修复和升级。

此外,在紧急情况下,也需要备份重要数据和会议记录,以防数据丢失。

综上所述,视频会议系统解决方案需要从基础设施、流程管理、安全管理和维护升级等多个方面考虑。

在选择视频会议系统时,需要根据实际需求和预算来确定硬件设备和软件技术,并在使用过程中遵守相关规范和标准。

只有建立一套高效而稳定的视频会议系统,才能显著提高远程通信效率、协作效果和工作效率,为不同领域的用户带来更加全面和便利的服务和体验。

视频会议系统解决方案

视频会议系统解决方案

视频会议系统解决方案一、引言随着全球化的发展和信息技术的进步,视频会议系统在企业和组织中扮演着越来越重要的角色。

视频会议系统解决方案是为了满足企业和组织的沟通和协作需求而设计的一套综合性解决方案。

本文将详细介绍视频会议系统解决方案的设计要点、功能模块、技术架构以及实施步骤。

二、设计要点1. 系统可靠性:视频会议系统需要具备高可靠性,确保会议的顺利进行。

系统应具备容错机制,能够在网络故障或硬件故障的情况下自动转移至备用设备,并且能够快速恢复正常运行。

2. 视频质量:系统应支持高清视频传输,保证与会人员能够清晰地看到对方的面部表情和细节。

同时,系统应支持自适应码率调整,根据网络状况自动调整视频质量,以保证视频会议的流畅性。

3. 音频质量:系统应支持高质量的音频传输,确保与会人员能够清晰地听到对方的声音。

系统应具备噪声抑制和回声消除等技术,提供良好的音频体验。

4. 多方会议:系统应支持多方会议,能够容纳多个与会人员同时参与会议。

系统应提供分屏显示功能,让与会人员可以同时看到多个与会方的视频画面。

5. 屏幕共享:系统应支持屏幕共享功能,允许与会人员共享自己的屏幕内容。

这样,与会人员可以实时展示文档、演示PPT等,方便会议讨论和协作。

6. 文字聊天:系统应提供文字聊天功能,允许与会人员在会议过程中进行文字交流。

这样,与会人员可以在不打断发言的情况下提出问题或者做出回应。

7. 录制与回放:系统应支持会议录制和回放功能,方便与会人员回顾会议内容。

录制的会议可以保存在本地或者云端,供后续参考和分析。

三、功能模块1. 会议管理模块:包括会议创建、会议调度、会议邀请等功能。

管理员可以通过该模块创建会议,设置会议的时间、地点和参与人员,并发送邀请。

2. 会议控制模块:包括会议开始、会议暂停、会议结束等功能。

与会人员可以通过该模块控制会议的进行,如共享屏幕、发送文字消息等。

3. 视频传输模块:负责视频的采集、编码、传输和解码等工作。

【优质文档】公司视频会议工作实施方案-推荐word版 (6页)

【优质文档】公司视频会议工作实施方案-推荐word版 (6页)

本文部分内容来自网络,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将予以删除!== 本文为word格式,下载后可随意编辑修改! ==公司视频会议工作实施方案公司视频会议工作实施方案,随着时代的发展,视频会议在各大公司越来越普遍,但是大家知道关于视频的会议工作方案呢?不急不急,下面就由小编来告诉你关于视频的工作实施方案怎么写吧!一、方案概述我公司(xx通信科技有限公司)作为国内最早从事研发、生产、经营室内光缆的高新技术生产型企业。

自201X年成立至今,已有十余年的光辉发展历程。

特别是近几年,我公司在生产规模、市场占有率、行业影响力及企业管理水平上都取得了了跨域式的发展。

截止201X年底,xx通信科技有限公司拥有河南仕佳通信科技有限公司、深圳仕佳光缆技术有限公司两家全资子公司。

在生产方面:拥有河南鹤壁和广东深圳基地两大生产基地,拥有目前国内先进的室内光缆生产线产线近40条,拥有完备的室内光缆传输性能、环境性能、机械性能检测设备,在国内同类生产型企业中产能位居前列,这为仕佳光缆的卓越品质和性能提供了强有力的保障。

在市场营销方面:郑州总部及深圳营销团队以外,还拥有覆盖整个行业市场的营销网络,其中包括北京办事处、上海办事处、杭州办事处、苏鲁办事处。

根据我公司201X的发展战略规划,我公司将紧紧围绕精益、高效、满足客户需求的企业文化发展导向,进一步增强市场覆盖能力、进一步提升客户服务水准和管理水平。

因此,就需要更加高效的沟通协同能力和针对客户需求的快速响应能力,同时也对公司内部信息传递和政策执行效率提出更高的要求。

而公司目前的点对点的信息传递方式渐显不足,传统的召集式的会议模式既占用销售人员的时间和精力,造成人力成本和运营成本的小号。

针对这一问题,公司领导提出视频会议作为解决方案。

在公司领导的指导下,由市场部主导的公司内部视频会议建设项目开始正式实施。

二、需求分析目前我公司的分支机构设置包括北京办事处、上海办事处、杭州办事处、苏鲁办事处、鹤壁生产基地和深圳生产基地。

视频会议室解决方案

视频会议室解决方案

视频会议室解决方案随着全球化和数字化的快速发展,视频会议已经成为企业、政府和学术界日常沟通的重要工具。

视频会议室是视频会议的重要组成部分,其解决方案需要考虑诸多因素,包括视频质量、音频质量、设备兼容性、使用便利性等。

本文将探讨视频会议室解决方案的关键要素和最佳实践。

一、视频质量视频质量是视频会议室解决方案最重要的因素之一。

高清、流畅的视频可以提供更好的会议体验,减少参会者的疲劳感。

要实现高质量的视频,需要考虑以下要素:1. 摄像头:选择具有高分辨率和优良光学性能的摄像头,能够捕捉到清晰、细腻的视频图像。

2. 显示设备:选择高清晰度、高对比度的显示设备,如液晶显示屏或投影仪,以提供更佳的视觉效果。

3. 网络质量:确保网络连接稳定、快速,以实现流畅的视频传输。

二、音频质量音频质量同样对会议效果产生重要影响。

为了保证清晰的语音传输,需要关注以下要素:1. 麦克风:选择具有高性能和敏感度的麦克风,能够捕捉到清晰、自然的语音。

2. 扩音设备:选择具有高保真度和清晰度的扩音设备,以确保语音传播的音质和音量。

3. 降噪技术:采用先进的降噪技术,以减少环境噪音和回声对音频质量的影响。

三、设备兼容性视频会议室解决方案需要考虑不同设备之间的兼容性。

以下是需要注意的要素:1. 设备型号和品牌:不同的设备型号和品牌可能存在兼容性问题,需要确认所有设备之间的兼容性。

2. 软件和协议:确保所有设备使用相同的软件和协议进行通信,以实现无缝的协作。

3. 数据兼容性:确保所有设备能够共享和处理各种数据格式,以满足会议需求。

四、使用便利性视频会议室解决方案需要考虑到使用便利性,以提高参会者的效率。

以下是需要注意的要素:1. 用户界面:选择具有直观、易用的用户界面的设备,以方便参会者操作。

2. 远程协作工具:选择具有远程协作功能的工具,以方便参会者之间的协作和互动。

3. 会议记录和回放:提供会议记录和回放功能,以方便参会者回顾和复习会议内容。

视频会议系统实施方案

视频会议系统实施方案

目录第1章高清视频会议系统实施方案 (3)1.1综述方案 (3)1.1.1项目详细施工方案 (3)1.1.2制定详细安装调试计划 (4)1.1.3安装现场环境调查及现场勘察 (6)1.1.4现场安装调试 (9)1.1.5到货验收 (15)1.1.6培训工作 (18)1.1.7技术支持与售后服务 (18)1.1.8交付的技术文件和施工文件 (18)1.1.9项目实施的管理 (21)1.1.10项目实施应急方案 (23)1.1.11项目实施过程中ISO9001质量保证 (25)1.1.12项目实施质量控制表 (27)1.1.13项目风险控制 (27)1.2实施流程、目标和任务时间、人力安排 (34)1.2.1项目管理综述 (34)1.2.2工程实施任务 (45)1.2.3项目组织 (48)1.3项目的验收方式与内容 (61)1.3.1工程验收 (61)1.3.2到货验收 (62)1.3.3视频会议系统验收 (69)1.3.4单机验收计划 (69)1.3.5系统验收 (70)1.3.6连续负荷运行测试 (71)第2章培训计划 (73)2.1培训目标和需求 (73)2.2面向主会场系统管理员的培训 (74)2.3面向分会场用户的培训 (76)2.4培训记录文件 (79)2.5培训效果 (79)第1章高清视频会议系统实施方案1.1综述方案工程实施方案包括项目组织和管理、工程实施计划、技术文档和施工文件、项目实施管理和质量管理等。

1.1.1工程实施是一项系统工程, 实施水平的高低是项目成功的关键。

广东信通通信有限公司在行业内有实施多个大型项目的成功经验, 这得益于对整个项目实施的良好组织和规划、工程实施过程中严格的质量控制和在项目实施过程中所采用的项目经理负责制。

1.1.2我们根据本项目情况, 将项目进度管理和质量管理放在首位, 保证系统可以按期保质投入使用, 这是我们制定实施方案的主导思想。

1.1.3项目详细施工方案为了使广东电网有限责任公司电力调度控制中心视频会议系统备调平台设备加装(增容)项目能够按部就班、有条不紊地进行, 广东信通通信有限公司将项目的实施分为实施前期、实施中期、实施后期三个阶段, 同时对项目实施任务进行分解。

视频会议系统解决方案

视频会议系统解决方案引言:随着全球化的发展和信息技术的进步,视频会议系统在商务领域的应用越来越普遍。

视频会议系统能够有效地解决地理距离带来的沟通障碍,提高工作效率和协作能力。

本文将介绍视频会议系统的解决方案,包括硬件设备、网络要求、软件功能等方面。

一、硬件设备1.1 视频会议终端设备视频会议终端设备是视频会议系统的核心组成部分。

它包括摄像头、显示屏、麦克风、扬声器等设备。

摄像头用于拍摄与会人员的画面,显示屏用于显示远程会议的画面,麦克风用于捕捉与会人员的声音,扬声器用于播放远程会议的声音。

视频会议终端设备的质量和性能直接影响到会议的效果和用户的体验。

1.2 网络摄像头网络摄像头是视频会议系统中另一个重要的硬件设备。

它通过网络连接到计算机或视频会议终端设备,用于实时传输与会人员的画面。

网络摄像头的分辨率、帧率和对光线的适应能力等特性对视频会议的质量有着重要影响。

1.3 视频会议控制器视频会议控制器是视频会议系统中的中央控制设备,用于管理和控制视频会议的各个组成部分。

它可以实现与会人员的管理、会议调度、画面切换、音频控制等功能。

视频会议控制器的性能和易用性对于视频会议系统的稳定性和可靠性至关重要。

二、网络要求2.1 带宽要求视频会议系统对网络带宽的要求较高。

一般来说,高清视频会议需要至少10Mbps的带宽,而标清视频会议则需要至少1Mbps的带宽。

此外,网络带宽的稳定性也是保证视频会议质量的重要因素。

2.2 网络延迟视频会议系统对网络延迟的要求也很高。

较低的延迟可以确保视频和音频的实时传输,提供流畅的会议体验。

一般来说,网络延迟应控制在100ms以下。

2.3 网络安全视频会议系统中的会议内容往往涉及到商业机密和个人隐私等重要信息,因此网络安全至关重要。

视频会议系统应采取加密传输、身份认证等安全措施,保护会议内容的机密性和完整性。

三、软件功能3.1 多方视频通话视频会议系统应支持多方视频通话功能,能够同时连接多个与会人员,实现实时的视频交流和协作。

视频会议系统解决方案

视频会议系统解决方案一、引言随着全球化的发展和信息技术的进步,视频会议系统在商务领域的应用越来越广泛。

视频会议系统能够实现远程会议,节省时间和成本,并提高沟通效率。

本文将介绍一个视频会议系统解决方案,包括系统的基本架构、硬件设备和软件功能等。

二、系统架构该视频会议系统采用客户端-服务器架构。

主要包括以下组件:1. 服务器端:负责管理和控制整个视频会议系统。

包括会议调度、用户管理、数据传输等功能。

2. 客户端:提供给用户使用的软件界面。

用户可以通过客户端进行会议预约、加入会议、共享屏幕等操作。

3. 硬件设备:包括摄像头、麦克风、扬声器等。

这些设备与客户端相连,用于采集和播放音视频数据。

三、硬件设备1. 摄像头:采用高清晰度摄像头,支持1080p分辨率。

能够捕捉清晰、流畅的会议画面。

2. 麦克风:采用全向麦克风,能够清晰地捕捉预会人员的语音。

支持自动噪声抑制和回声消除,提高语音质量。

3. 扬声器:采用立体声扬声器,能够提供清晰、逼真的音频效果。

支持自动音量控制,保证会议期间声音的一致性。

4. 触摸屏:用于控制会议的开始、结束、切换画面等操作。

支持多点触控,提供友好的用户体验。

四、软件功能1. 会议预约:用户可以通过客户端预约会议,包括会议时间、参会人员、会议主题等信息。

系统会自动发送会议邀请给参会人员。

2. 会议调度:服务器端负责会议调度,根据预约信息自动创建会议,并分配会议室和资源。

3. 会议管理:会议开始后,主持人可以通过客户端管理会议,包括邀请新的参会人员、共享屏幕、记录会议笔记等功能。

4. 多画面显示:支持多人视频会议,能够同时显示多个预会人员的画面。

用户可以根据需要选择观看哪些画面。

5. 屏幕共享:支持会议期间的屏幕共享,参会人员可以共享自己的屏幕内容,方便演示和讨论。

6. 文档共享:支持会议期间的文档共享,参会人员可以上传和下载文档,方便会议讨论和文件交流。

7. 录相功能:支持会议录相,可以将会议的音视频内容保存下来,方便后续回放和复查。

视频会议解决方案

视频会议解决方案1 、分布式结构会易通()视频会议系统采用分布式技术和组播技术相结合设计方案,开发出分布式结构服务器与级联服务器相结合的系统,实现服务器互相注册,组成集群服务。

分散了网络处理瓶颈,极大程度的降低了用户机器CPU的占用率,解决了成千上万人参加同一会议的带宽瓶颈问题,更大程度的实现用户量扩容。

符合企业扩充需要,对大型企业分支机构,政府机关从省-> 地市-> 县的树形结构专网有重要义意。

中心服务器–协调各个功能服务器登录服务器–维护及验证用户登录信息会议服务器–汇集分发音视频等会议数据,并进行录制文档服务器–即时通讯中,提供个人文件柜服务转发服务器–若数据无法直达,将由该转发服务器进行中转组播服务器–可以将参会人数分组,并由组播服务器来分担上级服务器的网络压力2 、虚拟服务器技术会易通采用了虚拟服务器技术,就是在同一服务器、同一网络环境、同一软件服务器中,虚拟成多台服务器域,对在不同虚拟服务器上的用户而言,其使用感受为独占一台服务器。

企业集团单位管理需要,对不同性质的部门,对不同级别的主管,分配在不同的虚拟服务器上使用,互不干扰,充分利用资源。

3 、会议视频自适应策略会易通视频会议系统采用自适应策略,在会议中,带宽大的参会人员享受好的视频效果,带宽小的参会人员享受差的视频效果,并随网络带宽动态变化自适应调整。

4 、自动识别操作系统语言会易通()视频会议系统在安装时,进行了多语言自动识别处理,系统自动识别操作系统的语言类别。

5 、屏幕流传送会易通视频会议系统特别采用屏幕流控制技术,产品中“屏幕广播”功能是把电脑屏幕做为MPEG4的视频源。

并且“屏幕广播”具有高效率和低资源占用的特点,最高帧率达17fps ,分辨率达1024×768 6 、资料共享区功能资料共享区,是参会人员文件交流区,每个会议一个区域,每个参加会议的人员都有权上传和下载文件,会议关闭后文件可被系统自动删除。

视频会议管理制度实施方案及流程

视频会议管理制度实施方案及流程2023年视频会议管理制度实施方案及流程随着科技的不断发展,视频会议成为了企业、团队协作中不可或缺的一部分。

然而,视频会议的管理却是一个问题。

如何规范视频会议的使用,如何保证视频会议的安全以及如何提高视频会议的效率,这些都是需要解决的问题。

本文将介绍2023年的视频会议管理制度实施方案及流程。

一、视频会议管理制度实施方案1. 视频会议申请流程申请人在使用视频会议前需填写《视频会议申请表》,申请表需要包括会议主题、时间、地点、参会人员名单以及议程等详细信息。

申请人需在会议开始前一周提交申请表,经过审批后方可使用视频会议。

2. 视频会议管理员视频会议管理员是负责视频会议管理的专业人士,其职责是审批视频会议申请、创建视频会议、处理视频会议相关事件等。

管理员需具备专业的技能以及相关经验,能够提供高质量的服务。

3. 视频会议设备管理视频会议设备的管理是视频会议管理制度中不可忽视的一部分。

设备管理包括设备的维护、更新以及保养等。

为了保证视频会议质量,设备管理必须要定期进行。

4. 监管和追踪为了保证视频会议的安全,监管和追踪必须要有。

管理人员应定期对会议进行抽查,能及时发现问题并解决。

同时,管理人员还需保留视频会议的日志记录,方便数据追踪以及问题的查找。

5. 审核和打分经过每次视频会议后,参会人员以及管理人员均应对会议进行评估。

通过评估,能够发现问题并加以改进。

同时,审核和打分也能够激励参会人员的表现。

二、视频会议管理流程1. 视频会议申请在使用视频会议前,申请人需先填写视频会议申请表。

申请表需包括会议主题、时间、地点、参会人员名单以及议程等详细信息。

2. 视频会议审批提交申请后,视频会议管理员进行审批。

管理员需判断申请表中的信息是否完整、是否符合规范等。

如满足要求,管理员即可批准使用视频会议。

3. 视频会议创建若视频会议通过审核,管理员需在指定时间内创建视频会议,安排参会人员并设置会议模式。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

××局视频会议 实施解决方案 目录: 第一部分 :技术方案 1. 企业简介 2. 客户现状需求及分析 3. 项目建设总原则 4. 项目设计方案 5. ××视频会议系统介绍 6. 技术偏差表 7. 项目施工、安装、调试详细说明 :技术方案 项目名称:××局视频会议系统软件及硬件实施 实施单位:××数码网络科技有限公司 产品选型: 使用××视频会议V3.0产品及相应硬件。

1、企业简介 ××数码网络科技有限公司是按现代化企业模式组建的高新技术企业,是一家专业从事多媒体通讯的高科技企业。致力于解决电子政务化及企业信息化,提供多种方式的沟通解决方案及产品。我们在软件视频会议、硬件视频会议、音频会议、OA办公、网络监控及会议周边设备的方案实施上积累了多年宝贵的经验。并为政府、金融、银行、集团、军警、教科研机构等行业提供专业的服务,并取得了行业内瞩目可喜的成绩。公司施行总经理负责制,公司现设市场开发部、系统集成部、技术服务部、人事部、商务部、财务部等部门。 公司具有丰富的网络管理和经营经验,开展以宽带业务为主的数据通信业务,为诸多单位实施了宽带联网并提供多媒体应用服务。坚持“应用为本,专注行业,网络服务本地化”的发展道路,为各级政府和部门提供了渐趋完善的电子政务解决方案和技术支持,量身定制互联网时代政府部门所需的业务系统及应用平台,积累了丰富的实践经验,较好地推动了全市信息化建设的进程。 公司拥有一支素质高并具有丰富实践经验的技术队伍,凭借雄厚的技术优势及丰富的项目经验为智能大厦、智能建筑群及信息高速公 路系统提供技术咨询、工程规划、工程概算、工程设计、工程实施及安装调试、工程验收、工程管理和维护及系统保证等一系列系统集成及弱电工程总承包服务。承接企事业单位计算机网络工程及无线网络工程的规划、咨询、设计与施工。 ××科技依据企业发展经营理念和企业运作管理经验;依据诸多工程项目的成功设计、施工经验和自己高素质的科技、管理及施工人才队伍;依据先进的企业内部经营机制和良好的外部环境所创造的操作空间,必将迎来企业更大的发展。

2、客户现状需求及分析 在我国经济快速发展的今天,计算机信息通讯技术的发展也得到了前所未有的发展, 在如今的经济时代,企业必须寻求一种利用更少的资源来完成更多任务的策略。由于视频会议允许用户在可视的情况下交换信息,因而它几乎能够应用于任何情况下,提高通信的质量和效率。无论是用于传达产品介绍、销售活动、员工培训、管理信息还是增强分散地的协作计划,视频会议都日益成为一种能带来竞争优势的实用工具。这些都说明建设“××局视频会议系统”的信息化应用是十分必要的。该系统建成后将对促进××局信息化建设,加强我省××系统协同处理、快速反应、统一协调的办公能力,提高新形势下我局科技通信管理水平,优化资源,更好的开展各项工作能力,为××信息化建设发挥巨大的作用。 ××局的各级领导一直对于信息化建设非常的重视,因此 主管信息化建设的××省××科学研究院的工作一直是要求严格,作风严谨,工作踏实、认真,在全省××系统得到了良好的赞誉。 我们公司在认真了解××局各个部门需求的基础上,深刻理解××局视频会议建设的要求,在方案设计和项目实施上做到认真严谨,我们认为本视频会议系统软件应满足以下建设要求: 1)、必须能够借助××局现有内部信息网络基础设施实施各地市和省储备粮库视频会议系统,即在现有内部信息网络的基础上实施该工程,并确保图像传输质量; 2)、必须保证音频、视频清晰流畅;同时也可以满足各个××局(库)信号上传省××局; 3)、实现全省××直属库点对点或点对多点的视频会议,保证音频、视频清晰及数据流畅; 4)、系统可以实现同时召开多个会议的功能;同时可以满足实现数据、资料等信息实时传输和资源共享; 5)、可以授权或禁止个别分场的接收; 6)、能够将所有分会场的图像以循浏览的形式显示在中心会议屏幕上,中心会场可以随时中断循环浏览形式并任意调取指定分会场的图像; 7)、支持分会场与分会场的接收; 8)、可以进行会议录制功能; 9)、供应商必须提供较强的技术支持,能够有效地解决技术问题。 ××局视频会议工程,建设在现有内部信息网的基础,实现市、县(区)两级××局到各基层单位远程会议功能,以便通过视频会议系统召开各种会议。 本工程首期将建设省××局会议中心共1个、分会场共20个。 本工程建成后,××局可以实现多组多点网络视频会议的召开。整个系统能实时地采集和显示数据、图象、声音资料等,供会议系统和决策支持系统使用。还具有召开多点行政会议、业务培训和远程教育等功能。

3、项目建设总原则 1)、实时性原则:通过优化算法,保证系统特别是远程音视频呼叫的低延时,实现网上的“面对面”交流。 2)、易用性原则:系统操作尽量简单,控制权限相对集中,便于维护管理。 3)、安全性原则:高标准设计规划网络架构,保证系统运行的安全可靠。 4)、经济性原则:在不影响项目质量的前提下,利用已有设备和

功能,保护原有投资,最大可能的节省费用。 5)、扩展性原则:××协同视频会议终端采用模块化设计及嵌入式操作系统确保了系统的安全性和可扩展性,其良好的兼容性及可扩展性实现了真正意义上的投资保护,您只需通过简单的升级即可实现系统的扩展。 4、项目设计方案 4.1项目需求分析 该项目是一个综合性的多媒体网络平台,有××局自身鲜明的业务特点:既有省局的统一管理,又具备各分局较独立的处理业务能力。考虑××局自身业务需求和对系统的使用需求,要求允许大容量用户在线应用,同时又要保证系统运行和应用的万无一失。本方案提出采用多级服务器分布式集群结构部署系统,该服务器结构从软件的角度对网络进行了优化,提高视音频传输质量;同时服务器之间支持可以实现热备份、负载均衡,保证系统万无一失。 ××视频会议系统是一个综合运营系统,集协同办公、文件交换、视频会议、远程视频监控等多种应用于一体,同时,系统还可以定制开发新的应用。该系统采用多级服务器结构,具有跨网络、分布式、动态均衡、数据分流等特性,可以同时运行在Linux和Windows平台上,通过扩展服务器,允许无限量的会议室和用户在线。系统非常适合于大规模、树状网络结构的视频应用,是真正的电信运营级产品。能够满足对××局基层局(库)视频会议系统的需求。 因此,本方案推荐使用××公司视频会议产品部署本系统。 4.2网络设计思路 ××局的网络结构和现状是: 1):网络结构:整体采用星型网络架构(交换机设备已具备)互联。 2):网络状况:办公楼局域网内部100M,××局到县级局(库)为10M。 3):网络接口:LAN接入,支持PPPOE、DHCP、NAT。 根据××局的整体网络状况,我公司将采用视频服务器级联,视频服务器分布技术,在省局部署主服务器一台,具备多机热备份功能,保障系统的稳定不间断运行。 4.3系统网络结构示意图

5、××视频会议系统介绍 5.1系统概述 ××科技视频会议系统是一套专业的软件视频会议系统。您可以利用普通的PC机、标准的视频采集设备、耳机和麦克风就能进行基 于Internet的虚拟会议。与传统的基于硬件的解决方案相比,××科技视频会议系统是纯软件的解决方案。您无需投入高昂的成本,就能够实现高质量、高可靠性的音视频通讯、协同工作、文档共享、远程会议管理等多种会议功能,有效地节约时间和经费,提高企业的工作效率。 ××科技视频会议系统由客户端软件和服务器端软件组成,与会者只需要安装客户端软件,连上Internet就可以随时进行视频会议。××科技视频会议系统采用了20路混音的高端技术,在会议中最多可以实现20人同时发言。最多可同时看25方的视频,您可以通过点击与会人员列表名单来查看与会人的视频,而且可以任意把某个视频放大甚至全屏显示。在会议控制方面,××科技视频会议系统提供了自由上麦的模式,使会议的控制和与会者的操作更方便。在服务器方面××科技视频会议系统支持视频服务器分布和集联。这样充分利用了局域网的带宽而减少了Internet网络带宽的应用使得每个视频会议室可最多容纳千人以上,这样也节省了昂贵的网络带宽的费用。 在数据的协同浏览方面××科技视频会议系统也同样的出色,单在电子白板上的操作就多达30多种,而且所有在电子白板上的操作都可以在打开的电子文档中进行。在电子白板中××科技视频会议系统还提供了独一无二的缩略图查看模式。文档共享的功能也相当的强大,您可以共享给与会者各种文档包括:TXT、Word、Excel、PowerPoint、BMP、JPG等等。 无论是从操作上、技术上还是从功能上来看,××科技视频会议 系统都是一套使用方便、效果最好、功能强大的视频会议系统。 5.2功能特点 ➢ 语音增益,在视频会议室内可以手动设置语音增益。 ➢ 回音消除以及噪音抑制,并具有独立开发的网络纠错功能和丢包算法。保持语音的连贯性。 ➢ 强大的电子白板功能,可同时多人操作白板。支持30余种操作,多电子白板切换。在电子白板中可共享并打印白板。 ➢ 多媒体文件的共享播放,支持AVI、RM、WAV、MP3等格式的文件播放。 ➢ 支持多种会议模式:多人讨论模式和集中管理模式。 ➢ 支持会议中文档预先上传。 ➢ 网络文件共享,支持一对一和一对多的文件传送。 ➢ 支持多级管理权限。 ➢ 网络资源可用控制,会议管理员可控制与会者的带宽。 ➢ 主席对整个会议有绝对控制权限,包括各种发言、控制、视频显示权限、流量控制等,并可锁定会议和将人员请出会议等。 ➢ 视频同步功能,参会用户的视频与主席的视频保持同步,或者主席看多路视频,其它参会用户只能看到主席指定同步的某一路或某几路视频。 ➢ 桌面布局同步功能,可以保证参会用户的桌面和主席保持一致,便于会议操作。

相关文档
最新文档