2014应届毕业生办理户口档案说明
非上海生源落户档案转移告知书
关于应届非上海生源毕业生落户上海
档案转移告知书
根据上海市学生事务中心《沪学事〔2014〕16号》通知要求，从2014年起，上海市学生事务中心不再办理应届非上海生源高校毕业生的户口和档案委托管理业务。
为此，现就我校非上海生源落户的毕业生档案转移事宜告知如下：
1、就业单位有档案管理资格的（包括机关事业单位、高校、国企等），可以将档案直接转移到就业单位；
2、就业单位没有档案管理资格，但委托档案管理机构保管档案的，毕业生档案可以转移到就业单位所委托的机构；
3、其他非上海生源毕业生落户上海的，为方便其办理劳动手册等手续，其档案转移到落户地的区就业促进中心。
该部分毕业生待社区公共户口落定后，持落户地派出所开具的户籍证明，及时到学生档案室（校档案馆1楼109室，电话65642654）办理档案转移事宜。
未签三方协议的上海生源毕业生，档案同样转到户口所在区就业促进中心。
另外，毕业生要关心档案去向，及早在学校就业信息网上认真填写《毕业去向登记》，以便及时准确地将档案转移到相应的档案管理机构，尽早发挥档案的人事管理作用。
填写档案去向时，应注意“档案接收单位”和“档案接收地址”要相互对应一致（档案接收单位不要与就业单位混淆），以防出现不必要的麻烦。
事例: 就业单位档案接收单位档案接收地址
正确填写普华永道中天会计师事务所上海市人才服务中心上海市梅园路77号
错误填写1. 普华永道中天会计师事务所普华永道中天会计师事务所上海市梅园路77号
错误填写2.普华永道中天会计师事务所普华永道中天会计师事务所上海市梅园路77号上海市人才服务中心
注：普华永道中天会计师事务所委托上海市人才服务中心（地址上海市梅园路77号）管理其人事档案。
单位调档证明
年 月 日
研究生调档函
___________大学：
您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。
XXXX有限公司
二零零六年七月六日
XX单位：
现有XXX在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。
XX单位
X年X月X日
（公章）
（10）改派到国有企业工作的，提交改派后的`《毕业生就业报到证》复印件及工作单位出具的调档函。
（11）改派到省外非国有企业工作的，由当地人才中心出具调档函。
三、办理程序：
1.备齐转档材料并完善如下档案材料内容（应届毕业生可不用）交我中心：
1）《大中专毕业生见习期满转正定级审批表》（档案中已有的无需再提供）（参加工作时间为XX年XX月，填表时间为第二年对应的XX年XX月XX日）。
（5）国有企业聘用的，提交劳动合同复印件、营业执照复印件和聘用单位出具的调档函；
（6）教育局聘用为特岗教师的，提交劳动合同复印件和教育局出具的调档函；
（7）另行委托管理档案的，提交委托地人才服务机构出具的调档函；
（8）办理保险、失业、退休调档的，提交该办理部门出具的调档函；
（9）改派到原籍教育部门的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件；
我校确保该生毕业离校十日内，将其全部人事档案寄往贵校。
辅导员签字：
院系党总支盖章 年 月 日
篇五：调档证明
调档说明
我单位 同志自 年 月起在朝阳区人才中心存档，现因 原因，同意该同志以个人名义调取档案，且由此产生的一切后果由个人承担。
2023年实用文_大学应届毕业生档案处理详细流程
2023年大学应届毕业生档案处理详细流程毕业生档案怎么处理1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系?毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。
毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。
这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。
2、毕业生应如何对待自己的档案?目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。
现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。
由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。
其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。
按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。
由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用。
3、哪些机构能保管人事档案?按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。
大学毕业生 报到证户籍说明
首先是大学毕业后的人生基本规划（本处所指为非在职考研、考博、考公务员等同学）：大学毕业后的一年最为关键，举例如2008年6月毕业7月正式工作者，其从08年7月到09年7月这一年是对其人生的基本规划最为重要的一年，原因涉及三项——三方协议、报到证（派遣证）、干部身份。
关于三方协议：三方协议，简单的讲就是学校、学生本人、工作单位三方就毕业生离校后就业工作落实所签署的一份协议书，很多人知道的是：三方协议过去必须签，但现在不一定，三方签了只是学校统计就业率的一个参考指标。
三方和派遣证挂钩，但我没有留京户口，单位签三方就要解决你的户口，所以现在单位都不签三方了，尤其是私企等等。
没错，上边说的都对，所以有些朋友们就把三方协议放弃了，而只是找到工作，自己去做个打工者，然后只考虑劳动合同。
那么究竟三方协议背后究竟还有什么呢？其实三方的背后还隐藏着很多。
如果说到三方协议，那么必需提到的就是派遣证与干部身份。
三方协议作为国家统计大学生就业率的一个根据，同时也是国家派遣证发放的一个证明。
只有你签署了三方协议，拿回学校，学校才会在你毕业后将派遣证发给你，而你拿着派遣证到你工作的单位报道，就此开始计算工龄，而你也就拥有了干部身份（每年基本6月25日毕业，所以6月18日前必需将三方交到学校）。
派遣证（报到证）：派遣证一式两份，一份是派遣证，另一部分是报到证。
派遣证在你毕业后将放入你的档案，由国家直接打到你的单位（档案属国家机密，不允许个人持有。
如果你的用人单位拥有档案保存资格那么你的档案就放在单位，如果没有，那单位会掏钱将你的档案放在人才市场类的档案保存处。
你过你没工作，那你的档案就直接打回原籍）。
而报到证则交由你手自行保管。
在这里必须要重点说的是，很多人在毕业后没多久就把报到证丢了，而当若干年后单位希望将你提干要求出示报到证时，很多就没有了，而只能再跑回某地去重新开证明，这时的证明可就没那么好开了，所以还是劝君保管好。
干部身份：在中国社会体系中，公民分三中身份：农民、工人、干部。
毕业生户口档案问题解答
毕业生户口档案问题解答毕业生户口、档案问题解答（所有人的档案都在学校，而户口有部分同学未迁入长沙的则需回户籍地办理）1、就业就业的同学分为两种情况：1）、与单位签三方若三方协议上写明解决档案和户口，则只需要将三方协议按时交给学院（6月5日前），则学校会根据合同办理相关手续，报到证一同开回单位。
若单位可解决档案户口但个人想回原籍，则需单位开具“不接收户口档案”的说明。
报到证开回生源所在地。
若三方协议上未写解决档案和户口，一般为北京、上海的单位，则需要考虑寄存学校（最多两年）；或者回高考所在地的原籍，报到证一同开回原籍。
也可由单位提供证明，申请办理人才市场代理，户口档案报到证一起转到人才市场。
2）、单位不签三方需要单位提供“录用协议”或者“接收函”，报到证开回生源所在地。
户口档案可申请回原籍或者留在学校。
2、读研大家读研的学校会开具调档函给我们学校，可直接凭录取通知书将户口档案转移，不打印报到证。
3、出国原则上全部打回原籍（生源所在地），报到证开回生源所在地教育局。
也可写申请书留在学校两年（不建议）。
从自身的方便角度考虑，建议出国同学回原籍，便于回国后的户籍办理。
（特殊情况：生源所在地即高考地，若现居住地不在生源所在地的，则需要自己考虑如何方便落户）。
4、暂未定还打算继续考研、找工作或者出国申请中的同学，可以申请回原籍（户口档案报到证随转到原籍）；可以申请留学校两年；最好的选择是办理人才市场代理（档案户口及报到证一起到人才市场）。
若办理长沙市人才市场代理，请直接带上身份证及复印件和协议书，需要办理户口托管的还需提供一张一寸白底彩色照片，6月3日上午9点-下午5点，到校本部立言厅办理。
其他地方人才市场代理请自行查询当地办理情况。
注意：1、回原籍必须向学校提交申请书； 2、可接受户口档案的单位，由于个人意愿原因要回原籍的除了写申请书外，还必须得到单位“不接收户口档案”的证明。
3、北京、上海一般不解决户口档案，因此不需要单位提供“不接收户口档案”证明。
毕业生档案和户口等注意事项
毕业后档案处理目前很多的人都觉得档案对于一个人来说可有可无，但是真正用到档案时才发现，自己的档案已处可寻，或者档案材料不齐，造成很多事情无法办理，他们在办出国签证、或在单位办理保险、或领结婚证等的时候，被告知需要档案或相关证明，这时才着急，东奔西跑到处找，麻烦不少。
而考上了研究生、被录用国家公务员或联系好了出国，但因为档案一时找不回，而错过了机会的大有人在。
一些老同志则因为档案找不到，退休时连退休金、保险金都领不到。
目前很多个人不重视档案，“弃档”的事情时有发生，致使工龄无法计算、不能参加社会保险、有的因此无法升职，有的无法考取公务员，有的不能评职称，还有的不能办理出国签证，以及其他应受到保障的个人权益受到损害，所以千万别小看人事档案的作用。
针对毕业生落实了工作单位，并且所落实的单位具有人事管理权的学生，档案应自动调到该单位；落实的工作单位不具备人事管理权的学生，则应将人事档案托管到人才交流中心。
对于没有落实工作单位的毕业生，如果没有申请待业，人事档案可先转至人才交流中心，再由人才中心协助推荐就业。
针对辞职或被辞退以及其他方式与原单位脱离了工作关系的机关、事业单位工作人员，可根据不同的情况可以失业人员的身份将人事档案放至街道或继续保留人事关系将档案放至人才中心托管。
户口问题如果你读大学的时候户口迁到了所在大学，那么毕业后你的户口迁移随情况而定。
第一，你可以放在学校，学校可以给你保管两年，不过每年要交钱的！两年后自动打回原籍，想迁回原籍的直接可以自己拿着户口自己办就行。
第二，可以放到当地的市人才或者是省人才，都可以，不过也是要交钱的！如果你的工作变化比较大的话还是放在学校吧！好变动！第三，迁回家的话，如果原来是农民户口，现在转回去就不是农民户口了，变非农了如果你读大学的时候户口没有迁到所在大学，那么你就自由多了，户口调度随意啦。
毕业生就业注意事项1、签约流程：用人单位确定聘用后，单位要填写就业推荐表的回执并加盖人事部门公章，个人和单位、学校要填写三方协议。
大学毕业后户口档案怎么办处理
大学毕业后户口档案怎么办处理Final revision by standardization team on December 10, 2020.关于毕业后户口、档案那点事又到一年毕业季，如果入学时户口、档案迁入学校，那就要注意了。
学校一般不允许毕业生在毕业后将户口、档案继续挂靠在学校，这时有两个选择——要么挂靠到工作单位，要么打回原籍。
一、挂靠到工作单位如果工作单位可以接收档案户口，那就方便很多，直接按照学校给的流程办理离校、报到证打印、户口迁移等就可以了。
二、打回原籍如果毕业时，还没有确定工作单位，那就得把户口、档案迁回原籍了。
1、一般流程：①在学校就业办办理回原籍手续，办理时需要填写档案接收具体地址，并打印回原籍的报到证（有蓝色、白色共两联）；②到学校武保处办理转户口关系，带着武保处给的准迁证去户籍所在派出所打印户口迁移证；③回老家（原户籍所在地）人才服务中心（第一步中提到的档案接收具体地址）办理报到手续，并把白色一联寄回学校档案馆；④带上身份证和原来的户口簿到老家（原户籍所在地）派出所，办理入户手续。
2、具体注意事项：①报到证一般是学校统一打印，在学校即可领取；但如果错过学校统一打印时间，就得自己拿着学校就业办打印的《打印报到证申请表》，自己到学生事务中心打印；②学校发的就业协议书没有签过，一定要保管好，签单位时可能还会需要；③白色一联寄回学校档案馆后，一定要在网上查询档案转递情况。
三、打回原籍以后，将户口档案迁移到其他市将户口档案打回原籍没多久，去了别的城市工作，于是想将户口档案迁过去。
这时候，必须咨询清楚该城市的相关政策。
举个办得比较麻烦的实例，我是7月份将户口档案迁回原籍，8月份到了深圳工作，签的单位是没有资格接收档案和挂靠户口的。
但是深圳的毕业生接收政策非常好，凡符合接收条件的毕业生在择业期内（根据国家规定毕业后两年内）未落实工作单位、未办理毕业生接收手续，其户口保留在原毕业学校或生源地，档案、组织关系保留在原毕业学校、或保留在各级毕业生就业主管部门的，可办理毕业生接收手续。
河南省人才交流中心档案、组织关系、户口办理流程
河南省人才交流中心
毕业生档案代理办理流程图毕业生与用人单位签订《就业协议书》（协议书无接收单位盖章的另附《灵活就业合同》或《劳动合同》），到学校就业主管部门审核（往届毕业生还需提交已签发的《就业报到证》），并填写相关《存档人员登记表》。
由学校就业主管部门上报省就业主管部门办理《就业报到证》
毕业生持《就业报到证》、《毕业证》、《就业协议书》（就业合同）在户口所在地办理《户口迁移证》。
由学校提供名单，将《存档人员登记表》放入毕业生档案送到河南省人才交流中心，办理《人事档案凭条》。
毕业生持《就业报到证》毕业证到负责党团关系部门办理《组织关系介绍信》完成传递手续。
毕业生到学校主管部门领取档案凭条，与人才交流中心建立正式人事代理关系（持入户将组织关系介绍信到人才中心报到），以后每年按有关规定向其交纳相关费用并享受有关人事服务。
注；档案材料应含《存档人员登记表》、《就业报到证副联》，缺少入校前材料或招考信息的毕业档案，需提供学校档案管理部门签章的新生录曲名册。
河南省人才交流中心
组织关系、户口办理
组织关系转接：
毕业生带组织关系介绍信、一张一寸彩色照片到河南省人才交流中心党务之窗401室办理。
介绍信抬头；河南省直机关工委组织部，到；河南省人才交流中心；毕业生应注意有效期，预备党员最好在学校转正以后再迁出。
户口迁移：
（1）毕业生携带毕业证及复印件、报到证及复印件、户口迁移证、一寸两代身份证彩照和人事档案管理手册到河南省人才交流中心302室办理。
（2）户口迁移证地址：郑州市金水区丰产路派出所。
（3）注意：照片背景色为白色，入户费为150元。
毕业生离校、报到与户口档案
毕业生离校、报到与户口档案一、毕业生离校手续的办理大学生在校学习期满，各科成绩合格，达到毕业要求后，就要着手办理离校手续，并准备到用人单位报到。
大学生应当在即将结束的大学生活的最后阶段，积极主动地配合学校做好各项工作，做到文明离校，顺利就业。
毕业生在完成学业离开学校前要进行毕业鉴定，填写普通高等学校毕业生登记表，并办理离校手续。
(一)毕业鉴定毕业鉴定是指毕业生临近毕业时，通过回顾自己大学期间的德、智、体等方面的综合表现，为自己所做的准确、客观的评价和总结，以便在今后的学习、工作中取得更大进步。
因此，毕业生应高度重视此项工作，认真、实事求是地做好自我鉴定。
1.毕业鉴定的内容毕业鉴定的主要内容包括：(1)思想道德素质方面。
对党的领导和党的路线、方针、政策等方面的认识和理解，参加学校组织的各项思想政治教育活动的情况；遵守国家各项法规和制度及校纪校规的情况；参加集体活动，团结同学的情况；参与社会实践活动的情况等。
(2)学习方面。
学习态度和学习自觉性方面的表现；学习成绩和专业知识的掌握程度；科研活动成果及创新能力方面的表现。
(3)身心素质方面。
参加各项体育活动的情况；体育达标情况及体育特长；身体健康状况；心理健康状况等。
(4)综合能力方面。
自己的专长和特点；交际与沟通能力；对社会的认知和适应能力等。
(5)存在的主要缺点、问题及今后的努力方向。
2.毕业鉴定的注意事项毕业生进行毕业鉴定时应当注意以下事项：第一，要认真听取老师和同学们的意见；第二，要实事求是，不能有虚假内容，更不能满纸空话、套话，要使人看了鉴定如见其人，以使用人单位对你有所了解；第三，态度要端正，字迹要工整；第四，奖励和处分都要写清楚，尤其是对处分切不可隐瞒。
(二)普通高等学校毕业生登记表的填写普通高等学校毕业生登记表是由教育部制定的学生毕业材料之一，其主要内容包括：毕业生基本情况、学习经历、社会关系、个人总结、班级鉴定、毕业实习单位和主要内容、毕业论文题目或毕业设计、本人工作志愿、学校意见等。
(档案管理)关于大学毕业生的档案和户口的相关问题
关于大学毕业生的档案和户口的相关问题［（详）好东西噢］转大学生毕业流程简述一、应届生在大四第一学期开始找工作，学校会在这个时候（具体时间由各学校决定）发《就业协议书》（又称三方，一式三份），学生找到工作跟单位签《就业协议书》,这个协议书有法律约束效力，违约要赔违约金，当签合同的时候协议失效。
二、签了协议，就等学校派《报到证》，一般要到大四最后一年的6月份才发，到时候就拿着《报到证》去单位报到，完成档案和户口的转移手续。
没有《报到证》转移不了档案和户口。
《报到证》还跟干部身份等有关。
三、找不到工作的或者延迟的可以申请暂缓就业。
关于暂缓就业后面会讲到。
四、上班，签合同。
（其他关于什么时候离校那些略去）如果要迁户口的，拿着《报到证》的同时还会拿着《户口迁移证》去报到兼迁户口事宜。
后面会讲到什么是《就业协议书》《就业协议书》是为了明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务，经协商签定的协议。
1. 《就业协议书》更多的是学校统计就业率的根据，由教育厅下发给学校，再发给个人，个人签订了盖上章，就学校一份，个人一份，单位一份，一总三份。
签了多少人就上报一次教育厅，一般会有第二学期4月份左右上报一次，总上报两次。
2. 《就业协议书》除了法律效力、统计就业率外还有一个功能，就是教育厅根据协议书发出《报到证》。
《报到证》也叫做《派遣证》，这个很重要，要有这个报到证才能完成档案的户口的迁移。
就是说，你到时去单位报到，要有《报到证》人家才可以接收你的档案，如果迁户口同样要有这个《报到证》，才可以迁出和迁入户口。
而且到时候转正和干部身份都要有这个。
什么是报到证派遣证一式两份，一份是派遣证，另一部分是报到证。
派遣证在你毕业后将放入你的档案，由国家直接打到你的单位（档案属国家机密，不允许个人持有）。
报到证个人拿着去单位报到，完成档案和户口转移手续。
是一张纸……1.报到证有什么用?1、到接收单位报到的凭证；2、证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；3、国家干部身份证明；4、凭报到证以及其它有关材料办理户口手续。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
应届毕业生办理户口档案说明
按廊坊市户籍政策，应届毕业生落户廊坊应有三个月以上养
老保险缴纳证明，2014年养老保险缴纳最低基数现执行标准为
2200元，比例为28%，计算三个月养老保险合计缴纳金额：
2300*28%*3=1932元。
为方便北华航天工业学院毕业生就业，基于多年合作基础，
廊坊正略企业管理咨询有限公司特为我校毕业生超低价代理户
口、档案关系，现仅需2200元即可将户口、档案关系存放于廊
坊开发区人才市场和廊坊开发区公安局。如只需办理存档手续，
费用为700元。
提供服务如下：
1、收取就业协议书，到人力资源和社会保障局盖章，并将
协议书返还；
2、办理毕业生报到证报到手续；
3、为外地生源毕业生办理改派手续；
4、办理人才市场存档及党组织关系接收手续；
5、办理转正定级、职称评定、党员转正、收缴党费等；
6、为存档学生出具与档案相关的证明；
7、办理存档人员档案关系、党组织关系转出手续；
8、办理廊坊市公安局审批手续；
9、办理廊坊开发区公安局审批手续，并最终落户于廊坊开
发区公安局；
10、协助办理新身份证；
11、管理户口关系，为符合条件的新生婴儿落户；
12、为落户人员出具各种证明手续，如：婚育状况证明、
无违纪证明、户籍证明等；
13、协助落户人员户口迁出手续的办理；
14、免费提供户口、档案方面政策咨询服务。
如您只办理存档手续，所提供服务为以上1-7项。
您只需将以下资料：就业协议书（一式4份）、户口迁移证、
报到证、身份证复印件1张、毕业证复印件1张、一寸免冠照片
3张、电子版一寸照片交至我司，其余手续均由我们办理。
我公司将派专人到校为毕业生解答相关问题，办理手续，讲
解办理流程，收取相关资料。
在资料齐全情况下，我公司保证在最短时间内为广大毕业生
办好落户、存档相关手续，解除您的后顾之忧。
廊坊正略企业管理咨询有限公司
2014年5月18日