最新第二章 采购组织
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第二章 采购管理组织
主要内容
2.1 案例导入
Mars: 5 Principles
Quality Responsibility Mutuality Efficiency Freedom
http://www.mars.com/global/aboutmars/the-five-principles-of-mars.aspx
适用客体
大宗或大批量物品，价值高或总价多的物品 关键零部件、原材料或其他战略资源，保密程度高、产权约束多的物品 容易出问题的物品 最好是定期采购的物品，以免影响决策者的正常工作
2.2.3 采购机构的组织方式
（三）混合式采购管理组织
结合了分散式和集中式两种采购管理组织方式，即在一级管理层次上设立
营单位的管理要对其所有的采购活动负完全责任。
2.2.3 采购机构的组织方式
分散式采购管理的适用条件
适用主体
二级法人单位、子公司、分厂、车间。 离主厂区或集团供应基地较远，其供应成本低于集中采购成本的情况。 异国、异地供应的情况。
适用客体
小批量、单件、价值低、总支出在产品经营费用中所占比重小的物品 。 市场资源有保证，易于送达，较少物流费用的物品。 分散后，各基层有这方面的采购与检测能力的物品。 产品开发研制、试验所需的物品。
机五 器、 金 零及 件、 其 仪他 表
2.2.3 采购机构的组织方式
（一）分权式采购管理组织 分散式采购组织属于平行式管理组织，企业把与采购相关的职责与工作分
别授予不同的部门来执行，各预算单位自行开展采购活动。当经营单位 采购原材料出现问题时，负责人不仅要对原材料质量负责，而且对自己 的财务后果负责。
2.2.1 采购组织的含义 2.2.2 采购组织的类型 2.2.3 采购机构的组织方式
2.2.1 采购组织的含义
组织
Goals/Purposes People Structure/Arrangement
采购组织
采购组织是指为了完成企业的采 购任务，保证生产经营活动顺利 进行，由采购人员按照一定的规 则组建一支采购团队。
80–20 rule) states that, for many events, roughly 80% of the effects come from 20% of the causes.
2.2.2 采购组织的类型
混合式
外购组 机 器 零 件
采购部
原料组
内购组
助主 剂要 染原 料料
包塑 装胶 材制 料、 品 工 程
公司采购部门，进行战略和战术采购活动，又在各个分支部门设立采购
部门分别采购的一种组织形式。
公司总部
集团中心采购
职能部门
部门A 采购 生产 营销
部门B
采购 生产 营销
部门C
采购 生产 营销
2.2.3 采购机构的组织方式
息损失。 但集中式采购也有明显的缺点。比如说采购流程过长，时效性差；难以适应零星采购、
地域采购、紧急情况采购；采购与需求分开，有时难以准确了解内部需求，降低采购绩 效。
2.2.3 采购机构的组织方式
集中式采购适用条件
适用主体
集团范围实施的采购活动 跨国公司的采购 连锁经营、OEM厂商、特许经营企业的采购
Sourcing more sustainably produced raw materials will benefit both farmers and their communities, so together Mars can achieve lasting results.
2.2 采购组织及其类型
2.2.3 采购机构的组织方式
（二）集中式采购管理组织
相对于分散式采购而言，它是由一个部门统一组织本部门、本系统的采购活动的采购实施 模式。
公司将整个集团的采购集中到某个部门，统一对公司进行战略和战术层面上的采购，然后 将采购到的商品的全球采购部门中分配到各个需要的部门进行经营。
2.2.3 采购机构的组织方式
2.2.3 采购机构的组织方式
分散式采购管理组织相较其他的管理组织类型既有优点又 有缺点。大体上具有以下特点：
可以自主的、灵活的处理各项作业，增加物料采购的多样性。 采购速度快和对用户和消费者需求的快速反应能力强。 可进行地区性物质采购，仓储管理方便。 在分散式采购管理组织中，每个部门经理对自己的财务后果负责，因此，经
Mars: Supply Chain Goals
Minimize the impact on the environment, and as one of the world’s leading food manufacturers, Mars has a role to play in helping its agricultural suppliers produce more with less.
熟杂用用组用用 用 件
食货品品
品品 品 组
组组组组
组组 组
2.2.2 采购组织的类型 按采购地区划分
国内采购主管
采购经理
采购助理
国外采购主管
本地
外地
非洲
欧洲
2.2.2 采购组织的类型 按采购物品的价值划分
补充：帕累托法则(Pareto Principle)：The Pareto principle (also known as the
集中式采购管理的特点
有利于获得采购规模效益，降低进货成本和物流成本。 易于稳定本企业与供应商之间的关系，得到供应商在技术开发、货款结算、售后服务支
持等诸多方面的支持和合作。 有利于采购决策中专业化分工和专业技能的发展，同时也有利于提高工作效率。 由集中采购取得的统一采购，有助于物料质量标准化和成本统一。 通过集中采购减少了管理上的重复劳动，也减少废品，降低因多余库存量带来的资本利
采购组织是一个基于整个企业的， 负责为整个企业所有的采购过程 提供支持的一个中心组织，在企 业中具有举足轻重的作用。
2.2.2 采购组织的类型 按业务过程分工划分
采购部门
采
询
议
购
价
价
计
招
签
划
标
约
提
货
货
款
验
结
收
算
2.2.2 采购组织的类型
按物品类别分类
Βιβλιοθήκη Baidu
采购部门
生食机洗家文家 母 标
鲜品电涤电体居 婴 准
主要内容
2.1 案例导入
Mars: 5 Principles
Quality Responsibility Mutuality Efficiency Freedom
http://www.mars.com/global/aboutmars/the-five-principles-of-mars.aspx
适用客体
大宗或大批量物品，价值高或总价多的物品 关键零部件、原材料或其他战略资源，保密程度高、产权约束多的物品 容易出问题的物品 最好是定期采购的物品，以免影响决策者的正常工作
2.2.3 采购机构的组织方式
（三）混合式采购管理组织
结合了分散式和集中式两种采购管理组织方式，即在一级管理层次上设立
营单位的管理要对其所有的采购活动负完全责任。
2.2.3 采购机构的组织方式
分散式采购管理的适用条件
适用主体
二级法人单位、子公司、分厂、车间。 离主厂区或集团供应基地较远，其供应成本低于集中采购成本的情况。 异国、异地供应的情况。
适用客体
小批量、单件、价值低、总支出在产品经营费用中所占比重小的物品 。 市场资源有保证，易于送达，较少物流费用的物品。 分散后，各基层有这方面的采购与检测能力的物品。 产品开发研制、试验所需的物品。
机五 器、 金 零及 件、 其 仪他 表
2.2.3 采购机构的组织方式
（一）分权式采购管理组织 分散式采购组织属于平行式管理组织，企业把与采购相关的职责与工作分
别授予不同的部门来执行，各预算单位自行开展采购活动。当经营单位 采购原材料出现问题时，负责人不仅要对原材料质量负责，而且对自己 的财务后果负责。
2.2.1 采购组织的含义 2.2.2 采购组织的类型 2.2.3 采购机构的组织方式
2.2.1 采购组织的含义
组织
Goals/Purposes People Structure/Arrangement
采购组织
采购组织是指为了完成企业的采 购任务，保证生产经营活动顺利 进行，由采购人员按照一定的规 则组建一支采购团队。
80–20 rule) states that, for many events, roughly 80% of the effects come from 20% of the causes.
2.2.2 采购组织的类型
混合式
外购组 机 器 零 件
采购部
原料组
内购组
助主 剂要 染原 料料
包塑 装胶 材制 料、 品 工 程
公司采购部门，进行战略和战术采购活动，又在各个分支部门设立采购
部门分别采购的一种组织形式。
公司总部
集团中心采购
职能部门
部门A 采购 生产 营销
部门B
采购 生产 营销
部门C
采购 生产 营销
2.2.3 采购机构的组织方式
息损失。 但集中式采购也有明显的缺点。比如说采购流程过长，时效性差；难以适应零星采购、
地域采购、紧急情况采购；采购与需求分开，有时难以准确了解内部需求，降低采购绩 效。
2.2.3 采购机构的组织方式
集中式采购适用条件
适用主体
集团范围实施的采购活动 跨国公司的采购 连锁经营、OEM厂商、特许经营企业的采购
Sourcing more sustainably produced raw materials will benefit both farmers and their communities, so together Mars can achieve lasting results.
2.2 采购组织及其类型
2.2.3 采购机构的组织方式
（二）集中式采购管理组织
相对于分散式采购而言，它是由一个部门统一组织本部门、本系统的采购活动的采购实施 模式。
公司将整个集团的采购集中到某个部门，统一对公司进行战略和战术层面上的采购，然后 将采购到的商品的全球采购部门中分配到各个需要的部门进行经营。
2.2.3 采购机构的组织方式
2.2.3 采购机构的组织方式
分散式采购管理组织相较其他的管理组织类型既有优点又 有缺点。大体上具有以下特点：
可以自主的、灵活的处理各项作业，增加物料采购的多样性。 采购速度快和对用户和消费者需求的快速反应能力强。 可进行地区性物质采购，仓储管理方便。 在分散式采购管理组织中，每个部门经理对自己的财务后果负责，因此，经
Mars: Supply Chain Goals
Minimize the impact on the environment, and as one of the world’s leading food manufacturers, Mars has a role to play in helping its agricultural suppliers produce more with less.
熟杂用用组用用 用 件
食货品品
品品 品 组
组组组组
组组 组
2.2.2 采购组织的类型 按采购地区划分
国内采购主管
采购经理
采购助理
国外采购主管
本地
外地
非洲
欧洲
2.2.2 采购组织的类型 按采购物品的价值划分
补充：帕累托法则(Pareto Principle)：The Pareto principle (also known as the
集中式采购管理的特点
有利于获得采购规模效益，降低进货成本和物流成本。 易于稳定本企业与供应商之间的关系，得到供应商在技术开发、货款结算、售后服务支
持等诸多方面的支持和合作。 有利于采购决策中专业化分工和专业技能的发展，同时也有利于提高工作效率。 由集中采购取得的统一采购，有助于物料质量标准化和成本统一。 通过集中采购减少了管理上的重复劳动，也减少废品，降低因多余库存量带来的资本利
采购组织是一个基于整个企业的， 负责为整个企业所有的采购过程 提供支持的一个中心组织，在企 业中具有举足轻重的作用。
2.2.2 采购组织的类型 按业务过程分工划分
采购部门
采
询
议
购
价
价
计
招
签
划
标
约
提
货
货
款
验
结
收
算
2.2.2 采购组织的类型
按物品类别分类
Βιβλιοθήκη Baidu
采购部门
生食机洗家文家 母 标
鲜品电涤电体居 婴 准