(会议管理)视频会议室要求

(会议管理)视频会议室要求
(会议管理)视频会议室要求

视频会议室灯光有哪些要求

什么样的灯光才能满足视频会议室的要求,视频会议的灯光是体现视频会议效果的一个重要环节。因此做好视频会议室的灯光设计将是非常重要的,好的灯光设计不仅可以让会议人员有良好的会议条件,而且可以有很好的视频会议效果。具体视频会议灯光设计有如下要求:

第一、安装位置要求:三基色灯一般安装在会议室天花板上,要在天花板上安装L型框架,灯管安装在L型框架拐角处,使灯光不直接照射到物体及与会者,而依靠天花板对灯光的反射、散射照亮会议室。

除了上述两点,为了达到更好效果,还需注意:

A)避免阳光直射到物体、背景及镜头上,这会导致刺眼的强对比情况。

B)光线弱时建议采用辅助灯光,但要避免直射。

C)使用辅助灯光,建议使用日光型灯光。禁止使用彩灯,避免使用频闪光源。

D)避免从顶部或窗外来的顶光、侧光直接照射,此种照射会直接导致阴影。

E)建议使用间接光源或从平整的墙体反射的较为柔和的光线。

第二、布局原则:保证摄像效果以达到再现清晰图像的目的。

布局要求:

A)、为了防止颜色对人物摄像产生的夺光和反光效应,背景墙应进行单独设计,最好采用均匀的浅颜色,通常多采用米色或灰色,不宜使用画幅,禁止使用强烈对比的混乱色彩,以方便摄像机镜头光圈设置。

B)、房间的其他三面墙壁、地板、天花板等均应与背景墙的颜色相匹配,忌用黑或鲜艳色彩的饱和色,通常采用浅蓝色、浅灰色等。每面墙都不适宜用复杂的图案或挂复杂的画幅,以免摄像机移动或变焦时图像产生模糊现象,同时增加编码开销。最好将窗户密封或者安装茶色玻璃,也可以挂厚布窗帘以防止阳光直射设备。

C)、摄像机镜头不应对准门口,若把门口作为背景,人员进出将使摄像镜头对摄像目标背后光源曝光。

D)、会议桌:会议桌布置采用排式较好。同时,为减少面部阴影,会议桌建议采用浅色桌面或桌布。

第三、照度:灯光照度是视频会议室的一个基本的必要条件,由于电视会议召开时间具有随机性,故室内应用人工冷光源,避免自然光。会议室的门窗需用深色窗帘遮挡。光源对人眼视觉无不良影响。选择三基色灯较为适宜。照度要求规定如下:

A)为了确保正确的图像色调及摄像机的自平衡,规定照射在与会者脸部的光是均匀的,照度应不低于500lux。监视器、投影电视附近的照度为50-80lux,应避免直射光。

B)灯光的方向比灯光的强度更为重要,为灯光安装漫射透镜,可以使光照充分漫射,使与会者脸上有均匀光照。

视频会议室灯光设计在一定程度上决定了视频会议在视觉上的效果,好的视频会议室灯光设计无疑会大大提升视频会议的可用性,增强整个视频会议过程中的高效互动性。视频会议室灯光设计主要有视频会议室整体布局、灯光照度、安装位置三大因素影响着灯光效果。

视频会议室灯光设计的整体布局:

视频会议室灯光设计的布局原则:保证摄像效果以达到再现清晰图像的目的。

视频会议室灯光设计的布局要求:

1、会议桌:会议桌布置采用排式较好。同时,为减少面部阴影,会议桌建议采用浅色桌面或桌布。

2、为了防止颜色对人物摄像产生的“夺光”及“反光”效应,背景墙应进行单独设计,最好采用均匀的浅颜色,通常多采用米色或灰色,不宜使用画幅,禁止使用强烈对比的混乱色彩,以方便摄像机镜头光圈设置。

3、摄像机镜头不应对准门口,若把门口作为背景,人员进出将使摄像镜头对摄像目标背后光源曝光。

4、房间的其他三面墙壁、地板、天花板等均应与背景墙的颜色相匹配,忌用黑或鲜艳色彩的饱和色,通常采用浅蓝色、浅灰色等。每面墙都不适宜用复杂的图案或挂复杂的画幅,以免摄像机移动或变焦时图像产生模糊现象,同时增加编码开销。最好将窗户密封或者安装茶色玻璃,也可以挂厚布窗帘以防止阳光直射设备。

视频会议室灯光设计照度要求

视频会议室灯光照度是视频会议室的一个基本的必要条件,由于电视会议召开时间具有随机性,故室内应用人工冷光源,避免自然光。会议室的门窗需用深色窗帘遮挡。光源对人眼视觉无不良影响。选择三基色灯(色温3000-3500K)较为适宜。照度要求规定如下:

A)为了确保正确的图像色调及摄像机的自平衡,规定照射在与会者脸部的光是均匀的,照度应不低于500lux。监视器、投影电视附近的照度为50-80lux,应避免直射光。

B)灯光的方向比灯光的强度更为重要,为灯光安装漫射透镜,可以使光照充分漫射,使与会者脸上有均匀光照。

视频会议室灯光设计安装位置要求:

三基色灯一般安装在会议室天花板上,要在天花板上安装L型框架,灯管安装在L型框架拐角处,使灯光不直接照射到物体及与会者,而依靠天花板对灯光的反射、散射照亮会议室。除了上述两点,为了达到更好效果,还需注意:

A)避免阳光直射到物体、背景及镜头上,这会导致刺眼的强对比情况。

B)光线弱时建议采用辅助灯光,但要避免直射。

C)使用辅助灯光,建议使用日光型灯光。禁止使用彩灯,避免使用频闪光源。

D)避免从顶部或窗外来的顶光、侧光直接照射,此种照射会直接导致阴影。

E)建议使用间接光源或从平整的墙体反射的较为柔和的光线。

视频会议中自然声源所发出的能量十分有限,需要通过扩声系统才能在视频会议中正常的发声交流,那么视频会议室扩声系统如何设计?视频会议室扩声系统作为一个系统性问题,必须通过周密的系统设计、仔细的系统调试和良好的建声条件,达到悦耳、自然的音响效果。

一、视频会议室扩声系统设计

然后再向后推进到功率放大器、声处理系统、调音台、直至话筒和其他声源。这种逐步向后推进的设计方法是十分必定的因为声场设计是满足系统功能和音响效果的基础,视频会议室扩声系统设计通常都从声场开始。涉及扬声器系统的选型、供声方案和信号途径等。只有确定扬声器系统才干进行功率放大器驱动功率的计算和驱动信号途径的确定,然后再根据驱动功率的分配方案进一步确定信号处置方案和调音台的选型等。

涉及系统最终的音响效果,视频会议室声场设计是扩声系统的基础。但也是非常复杂繁琐的工作。由于计算机技术的飞跃发展,现在可采用EASE3.0 以上版本的声学软件工具进行计算,最终可获得满足预期要求的声场设计报告声场设计过程可能需要反复多次才干达到要求。可以配置带表决的会议系统或同声传译系统。根据不同会议的需要。

代表只需按下自己面前设备上的表决键,表决时。表决结果会显示在主席机的LCD 屏上,或通过CCU 和DCN 软件显示在会议室的其它大屏显示设备上。

除正式代表外还可根据需要增设旁听的席位。

同声传译一般最少采用1+3 一个母语种和三个受译语种语种的传译。

二、视频会议室扩声系统分类

扩声音响系统按用途可分为以下几类:

1 会议系统

近年来电话会议、电视电话会议和数字会议系统(DCN 发展很快。会议系统广泛用于会

议中心、宾馆、集团和政府机关。

随着国内、国际交流的增多,全部采用电脑控制和贮存会议资料。

会议系统包括会议讨论系统、表决系统、同声传译系统和电视电话会议系统。要求音、视频(图像)系统同步。

2 公共广播系统

公共广播系统还兼做紧急广播,公共广播系统为宾馆、商厦、港口、机场、地铁、学校

提供背景音乐和广播节目。近几年来。可与消防报警系统联动。公共广播系统的控制功能较多,如选区广播和全呼广播功能、强制切换功能和优先广播权功能等。扬声器负载多而分散,传输线路长。为减少传输线路损耗,一般都采用70V 或100V 定电压高阻抗输送。声压级要求不大高,音质以中音和中高音为主。

3 流动演出系统

便于携带、运输和安装,扩声系统除了固定装置系统外还有流动系统。常用于各种大型

场地[ 如体育场(馆)艺术广播和大型宴会厅等] 非文艺演出用临时安装的系统称流动演出系统。流动演出的音响设备必需结构紧凑。可靠性高并能适应各种苛刻的使用环境。大型

流动系统的投资大,通常向专业音响公司租赁使用。

4 室外扩声系统

如果周围有高楼大厦等声反射物体,室外扩声系统主要用于体育场、车站、公园、艺术广场、音乐喷泉等。特点是服务区域面积大、空间宽广、背景噪声大; 声音传达以直达声为主; 要求的声压级高。扬声器布局又不尽合理,声波经多次反射而形成超过50m 以上的延迟,会引起双重声或多重声,严重时会出现回声等问题,影响声音的清晰度和声像定位。室外系统的音响效果还受气候条件、风向和环境干扰等影响。

5 室内扩声系统

包括各类影剧院、体育馆、歌舞厅等。专业性很强,室内扩声系统是应用最广泛的系统。既能非语言扩声、又能供各类文艺演出使用,对音质的要求很高。系统设计不只要考虑电声技术问题,还要涉及建筑声学问题。房间的体形等因素对音质有较大影响。

广义的视频会议室扩声系统包括扩声系统和放声系统两大类:

存在声反馈和房间共振引起啸叫、失真和振荡现象。要保证视频会议室系统稳定和正常运行:1 、视频会议室扩声系统: 扬声器与话筒处于同一声场内。最高可用的系统增益比发生声反馈自激的临界增益低6dB没有话筒,

2 、视频会议室放声系统: 系统中只有磁带机、光盘机等声源。不存在声反馈可能,声反馈系数为0 扩声系统一个特例。

视频会议室环境设计方案

视频会议设备在良好的视频会议室整体环境中发挥着更显著的效果,为与会者提供更优越的环境,促进其之间的沟通交流,视频会议室环境设计方案的制定至关重要,一套完美的视频会议室设计方案需要考虑哪些因素:

1、光源及照度: 视频会议室的光源及照度是会议室的基本必要条件。一般的摄像机均有自动彩色均衡电路,能够提供真正自然的色彩,从窗户射入的光偏高会产生有蓝色投影和红色阴影区域的视频图像; 另一方面,会议的召开时间是随机的,上午、下午的自然光源照度与色温均不一样,因此会议室应尽量避免采用自然光源,而应采用人工光源,且所有的窗户都应采用窗帘遮挡。在使用人工光源时,应选择冷光源,诸如“三基色灯”(R、G、B)效果最佳。

2、噪声控制及声学处理: 对于声学处理,应考虑以下因素: 频率特性控制、回声控制及噪声控制。频率和回声控制,可通过控制室的调音台,用增设的优质功率放大器,控制高、中、低音; 并可通过扬声器环绕放置会场四周,使与会者有身临其境的感觉。噪声控制主要是隔音与吸音效果控制,隔音主要是指选用双层窗户隔离外界噪音,将一些电器设备的主要部件安装在控制室,以避免电感性电气设备噪音; 吸音指室内应铺地毯、吊天花板,会议室四周墙壁不宜太光滑,最好装有隔音材料并用软布包装,保证室内噪音小于40分贝。麦克风与音箱应保持合适距离及方向,降低会议室的回声以形成良好的开会环境。

3、温度及湿度: 会议室内的温度、湿度应适宜,通常应设定为18~25摄氏度,60%~80%的湿度,并保证室内空气新鲜。

4、结构布置: 会议室净高最好大于3米,长宽比例控制为3∶2。

5、色调与色彩: 会场四周的景物色彩、桌椅颜色等,一般不宜采用“白色”和“黑色”等色调,这两种颜色会对人体产生“反光”和“吸光”的不良效应。所以墙壁四周、桌椅等宜采用浅色调。对摄像背景(被摄人物背后的墙)不宜挂有山水画等景物,否则将增加摄像对象的信息量及网络流量,不利于图像质量的提高。

以上五大因素是视频会议室环境设计方案的重要因素,需要通过在全局上进行把握,从而设计出最适合企业需求提升视频会议性能的视频会议室环境。

视频会议室效果图介绍

视频会议室效果图除了规定要求的视频会议室布局必须严格执行外,可适当灵活布置。下图是比较典型的视频会议室效果图:

整个视频会议室效果图的显示设备分为两个部分,一个是主席台后的投影(或背投电视),它负责为与会代表提供本会场和另一会场的图像显示,一个是主席台前的4台视频会议终端,它们分为两组,负责为主席台领导显示本会场图像和另一会场图像。

视频会议图像采集设备也分为两组,主视频会议摄像机安装在会场中央,实时采集主席台图像,另一组全景视频会议摄像机安装在会议室右前部,对视频会议室会场全景进行拍摄。两组摄像机均应为受控摄像机,可由视频会议设备进行控制。

视频会议室效果图中扬声器在视频会议室的前后各安装一对,为了获得更好的声音效果,要求距墙壁和电视机至少一米。

视频会议室设计注意事项

视频会议室是公司开展远程会议交流的重要地点,会议室设计的好坏对整个会议过程都有很大的影响,尤其是视频会议系统对于会议室设计的要求也是非常高,良好的视频会议室设计应当能提升参会者的积极性、高效的互动沟通,如果视频会议室在设计上很多点没有注意到,极有可能造成整个视频会议过程中参会者积极性大大降低,再好的视频会议设备也无法发挥其为公司带来高效益的价值,因此需要非常注意视频会议室设计。视频会议专家介绍了视频会议室设计的三大注意事项,以供用户在进行视频会议室设计时参考。

注意事项一、视频会议室走动空间注意事项

很多人在设计视频会议室时,往往忽略了走动空间的重要性。一个适当大小,留有一定活动空间的视频会议室,易使客户放松心情,从而有利于洽谈。相反,拥挤的视频会议室会使客户产生拘谨的心理。

注意事项二、视频会议室会议桌注意事项

由于圆桌可让团队成员之间无障碍地交流,有利于营造平等、向心的交流氛围,因此视频会议室圆形或椭圆形的会议桌设计便于达成共识,启发创意和发挥团队精神。由于船形会议桌更有利于与会者视线的传递,因此船形会议桌、长方形会议桌都比较适合区分与会者地位的会议。

在视频会议室的空间设计中,还应该考虑到会议桌及桌位以外四周的流通空间。除了选好会议桌之外,不妨在视频会议室的角落里放上植物来保持在员工和潜在客户之间的和谐;此外,可打开窗让阳光照射进来;也可在墙上挂上能启发人的艺术品及公司取得的成就和相关目标的图表,从而营造一个积极向上的工作环境。

注意事项三、视频会议室光线注意事项

视频会议室的光线宜明亮的同时,光线的柔和适中度也是十分重要的,充足柔和的光线有助客户心情放松。如果会议室内的自然采光窗口较小或较少的话,建议在会议室内安装多些黄白光的灯管,以补充室内光线不足的缺陷。如果会议室内的窗户过大或过多,令会议室内的自然光过度强烈的话,对会议室内进行洽谈的客户与公司人员的精神有负面影响,因为光线过度强烈在风水上是一种煞冲——光煞,容易令人产生精神涣散的现象,对进行会议中的人的决策有所妨碍。可以在视频会议室的窗户上布置暖色系列的窗帘,如:淡黄色、粉绿色等。以调整会议室内的光线强弱比例;或在会议室窗户上安装冷色调的百叶窗,例如:天蓝色、浅灰色等,以减低光煞对人造成的影响。

视频会议室布置的要求有哪些

视频会议室布置需要根据不同的视频会议系统来进行要求,比如polycom视频会议系统对于视频会议室布置要求就比较灵活,不仅能够灵活应用于各种规模的桌面会议,更能应用于多媒体会议室。视频会议室布置桌面应用之需要耳麦、摄像头即可,会议室却需要专业的摄像机、投影仪、麦克风、音箱等等。视频会议室布置更根据其类型、大小、环境,需要不同的布局和效果。在视频会议室中使用,需要的采集设备和播放设备是完全不同的。

一.视频会议室布置的总体要求

会议室是开会的场所,同时又是放置会议电视设备的场所,因此视频会议的设计合理性决定了会议电视图像的质量,也直接影响了开会的效率。完整的视频会议布置设计除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外,更重要是逼真地反映现场(会场)的人物和景物,使与会者有一种临场感,以达到视觉与语言交换的良好效果,由会议室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等应当清晰可辨。

二.视频会议室布置的环境、大小与类型

1.视频会议室布置的环境

视频会议内的温度、湿度应适宜,通常考虑为18~25℃的室温,60%~80%湿度较合理。为保证视频会议室内的合适温度、合适湿度,会议室内可安装空调系统,以达到加热、加湿、制冷、去湿、换气的功能。会议室要求空气新鲜,每人每时换气量不小于18m3。会议室的环境噪声级要求为40dB(A),以形成良好的开会环境。若室内噪声大,如空调机的噪声过大,就会大大影响音频系统的性能,其它会场就难听清该会场的发言。

2.视频会议室布置大小

视频会议的大小与电视会议设备,参加人员数目有关。可根据视频会议通常所参加的人数多少,在扣除第一排座位到主席台后的显示设备的距离外,按每人2m2的占用空间来考虑,甚至可放宽到每人占用2.5m2的空间来考虑。天花板高度应大于3m2。

3.视频会议室布置的类型

视频会议的类型按会议的性质进行分类,一般分为公用会议室与专业性会议室。公用会议是适应于对外开放的包括行政工作会议、商务会议等。这类会议室内的设备比较完备,主要包括电视机、话筒、扬声器、受控摄像机、图文摄像机、辅助摄像机(景物摄像等),若会场较大,可配备投影电视机(以背投为佳)。专用性视频会议主要提供学术研讨会、远程教学、医疗会诊,因此除上述公用会议室的设备外,可根据需要增加供教学、学术用的设备,如白板、录像机、传真机、打印机等等。

三、视频会议室布置的布局、照度、音响效果

1、视频会议室的布局

影响画面质量的另一因素,是会场四周的景物和颜色,以及桌椅的色调。一般忌用“白色”、“黑色”之类的色调,这两种颜色对人物摄像将产生“反光”及“夺光”的不良效应。所以无论墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较适宜,如墙壁四周米黄色、浅绿、桌椅浅咖啡色等,南方宜用冷色,北方宜用暖色,使所提供的视频电平近似0.35V。摄像背景(被摄人物背后的墙)

不适挂有山水等景物,否则将增加摄像对象的信息量,不利于图像质量的提高。可以考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品,增加会议室整体高雅,活泼,融洽气氛,对促进会议效果很有帮助。

从观看效果来看,监视器的布局常放置在相对于与会者中心的位置,距地高度大约一米左右,人与监视器的距离大约为4-6倍屏幕高度。各与会者到监视器的水平视角应不大于60度。所采用的监视器屏幕的大小,应根据会议电视的数据速率,参加会议的人数,会议室的大小等几方面的因素而定。对小型会议室,只需采用29寸至34寸的监视器即可,或者大会议室中的某一局部区采用;大型视频会议室应以投影电视机为主,都采用背投式,可在酌情选择电视机的大小,最好将电视机置于视频会议室最前面正对人的地方。

2.电视视频会议室的布置图

视频会议室电视室除了规定要求的布局必须严格执行外,可适当灵活布置。

整个会议室的显示设备分为两个部分,一个是主席台后的投影(或背投电视),它负责为与会代表提供本会场和另一会场的图像显示,一个是主席台前的4台电视,它们分为两组,负责为主席台领导显示本会场图像和另一会场图像。

图像采集设备也分为两组,主摄像机安装在会场中央,实时采集主席台图像,另一组全景摄像机安装在会议室右前部,对会场全景进行拍摄。两组摄像机均应为受控摄像机,可由会议电视设备进行控制。

扬声器在会议室的前后各安装一对,为了获得更好的声音效果,要求距墙壁和电视机至少一米。

多媒体视频会议室大屏幕显示系统解决方案

大屏幕显示系统非常适合运用于多媒体视频会议室解决方案,在多媒体视频会议室中大屏幕显示系统可以实现更多的信息共享效果,促使多媒体视频会议更加具有互动性的图文播放。多媒体视频会议室的大屏幕显示系统一般才用背投影方式实现,这主要由于背投影的方式很好地解决了环境光与图像质量之间的矛盾。更好的提升大屏幕显示系统的优越性,多媒体视频会议室大屏幕显示系统解决方案主要有四种:

1、50M2以下的多媒体视频会议室大屏幕显示系统解决方案

屏幕:72-100英寸

投影机:分辨率1024×768或以上,亮度1200-2500ANSI流明

反射次数:一次或二次

投影深度:0.75-1.5米

2、50-80M2的多媒体视频会议室大屏幕显示系统解决方案

屏幕:84-120英寸

投影机:分辨率1024×768或以上,亮度1500-3500ANSI流明

反射次数:一次或二次

投影深度:1-2米

3、80-100M2的多媒体视频会议室大屏幕显示系统解决方案

屏幕:100-150英寸

投影机:分辨率1024×768或以上,亮度2000-5000ANSI流明

反射次数:一次或二次

投影深度:1.3-2.5米

4、100M2以上的多媒体视频会议室大屏幕显示系统解决方案

屏幕:120-200英寸

投影机:分辨率1024×768或以上,亮度2500-12000ANSI流明

反射次数:一次或二次

投影深度:1.5-5米

视频会议室装修要求大全

视频会议室装修要求与其他室内装修要求有很大的差别,视频会议室装修效果直接决定了视频会议展开的效率,只有在好的视频会议室高端的视频会议系统才能发挥其良好的视频、音频效果。视频会议室装修要求需要结合音响、网络、弱电、强电、编解码、摄影、灯光等技术于一身的综合性高科技技术于一体。

视频会议室装修电源要求:

1、设备用电为220V交流电;

2、设备用电与现场照明用电分离;

3、设备用电与现场空调用电分离;

设备用电与其它大功率设备分离;

设备电源插座应予以固定。

视频会议室装修地线要求:

地线与零线应分开;

地线与零线电位差小于0.3V;

地线接地良好;

与会议电视设备相连之其它设备,应与该设备共地。

视频会议室装修网络配置及接口要求:

HUB与交换机之间接口设置一致,同为双工或半双工模式。禁止一侧接口设置为半双工,另一侧接口为双工。

HUB与路由器之间接口设置一致,同为双工或半双工模式。禁止一侧接口设置为半双工,另一侧接口为双工。

路由器与交换机之间接口设置一致,同为双工或半双工模式,禁止一侧接口设置为半双工,另一侧接口为双工。

网线制作遵循标准要求,使不出现耦合现象,确保较长网线正常工作。

网络接口应经过丢包率测试。

视频会议室装修照明要求:

灯光照明适中;

色温在2700K至3400K之间;

在自然光照射时,应配置半透及全封闭窗帘;

照明灯光分组可控;

建议参考电视台摄像照明技术。

视频会议室装修温度及湿度要求

工作状态时温度:0-40C 湿度:10-90%

非工作状态时温度:-20-60C 湿度:10-90%

视频会议室装修电视机、背投或投影仪要求:

每个大型会议室型设备需配置1~2台带S-Video端子或者复合端子的电视机、背投或等离子显示器。其中一台需有支持XGA输入接口。电视机建议为34寸以上100MHz纯平,背投最好在75MHZ以上,投影仪最好为3000流明以上,等离子怎么都行。

注:安装现场应提供网络拓扑图,供施工人员必要时查询。

视频会议室装修设备和照明要求

装修一个完善的视频会议室需要对其设备和照明方面有非常恰当的把握,既要考虑好影响参会者心情的美观度,还需要对声音以及图像效果这些至关重要的远程会议音视觉感受进行优化,以便整场会议都能够让所有远程参会者感觉身临其境,促进会议所产生的最终效果。

一、在装修设备方面要求:

1、视频会议室陈列品

桌子:不透光的,矩形或不规则四边形;

座椅:舒适,没有轮子;

在背景墙上挂上公司商标或显示当地时间的钟表(有利于辨认背景)

2、视频会议摄像机

将投影幕和监视器放置在远离灯光和窗户的地方。

安装一至三个视频会议摄像机(一个主要的,一个辅助的,一个用于文件。)

把主要的视频会议摄像机放在监控器上方,观察者视线上方15度的方向,保证一个良好的视觉接触。

3、视频会议音频效果

一个标准的麦克风使用于4到5位参与者;

扬声器应该放在不会与麦克风产生干扰的地方。

将主要的麦克风安装在距离视频会议系统3、4米远的地方;

二、在装修照明方面要求:

1、装饰

对视频会议室的装饰最好是浅色调,不太鲜艳,外表不透光。要避免光亮或者水晶的外表,这会对声音及灯光产生反射。

2、背景墙

最重要的是面对视频会议摄象机的墙。应尽量减少窗、彩色糊墙纸和门,人员也要减少通过。背景颜色应尽量避免红色,避免会产生视频图像反射光及闪动的图案,避免黑色和闪亮的白色。用于背景墙的最好颜色是天蓝色或青蓝色。其它不反射的颜色还有白灰色调,米色,淡灰或淡蓝。

3、灯光

如果视频会议室有窗户,要预先准备变暗系统或者窗帘,避免由自然光线改变而带来的影响。为了把参与者脸部影子减到最小,将荧光灯转到45度,强度至少达到740LUX,就可获得最好的照明效果。

视频会议室背景墙要求有哪些?

视频会议室背景墙直接显示视频会议中图像的传送,直接决定了视频会议过程中参与者之间是否有身临其境的感觉,视频会议室背景墙为了确保图像的观看效果和防止颜色对人物摄像产生的“夺目”或“反光”效应,视频会议室背景墙应采取单一均匀的浅颜色(但不宜用白色),使其产生的视频信号电平近似0.35V,而视频会议室其它墙壁、桌布、地毯、天花板等应与背景墙相匹配,视频会议室背景墙不宜使用画幅。建议桌椅及墙壁采用浅驼色或浅青蓝色。椅子不宜采用沙发式,也不宜采用高靠背,避免挡住后面的与会者。

视频会议室装修注意事项

视频会议室在光线、色彩、背景等方面相对于普通会议室装修要求要高很多,尤其是在会议室背景和光纤色彩上,视频会议室装修就要涉及专业的摄影学,必须经过专业的视频会议室装修公司才能够达到所需要的效果,简单采用普通会议室装修方案将会是对整个视频会议系统效果产生很大的影响。

视频会议室装修注意事项:

一、视频会议室背景

1、镜头对门口是背景设置的大忌。

2、被摄物体背后绝对禁止有强光源(如窗户),否则镜头将对背后光源曝光。

3、背景可进行单独设置(如单位名称等),禁止使用强烈对比混乱色彩。

4、在会议进行中,避免背景持续抖动、移动物体或人在背景前走动。

二、电源要求有较好接地,接地电阻为0.15~0.3欧姆。

三、建议采用地毯等吸音材料装修会场,以免产生回响。

四、如果视频会议终端设备的供电不很稳定,建议采用交流稳压电源或UPS。

五、视频会议室色彩与光线

1、建议使用间接光源或从平整的墙体反射的较为柔和的光线。

2、建议采用浅色色调桌布,以反射散光让参会人员脸部(下巴)光线充足。

3、避免阳光直射到物体、背景及镜头上,这会导致刺眼的强对比情况;

4、光线弱时建议采用辅助灯光,但如上所述,避免直射。

5、使用辅助灯光,建议使用日光型灯光。禁止使用彩灯,避免使用频闪光源。

6、避免从顶部或窗外来的顶光、侧光直接照射,此种照射会直接导致阴影。

视频会议室和桌面型视频会议终端应用有什么不

同?

通常我们的视频会议终端会应用在视频会议室或者是桌面型,对于这两种不同的应用空间的视频会议终端也有很大的不同,企业在选择利用视频会议室搭建视频会议终端还是使用桌面型视频会议终端往往会比较难以选择,本文将着重介绍视频会议终端在视频会议室和桌面型应用的不同点,以帮助企业视频会议选择中最合适的。

在应用功能方面,视频会议室终端设备一般强调会议功能,对视音频效果要求很高,而桌面型终端一般强调数据功能,比如共享文档、电子白板等等;在灵活性方面,会议室视频终端一般在固定的会议室使用,而桌面型终端则更为灵活,只需一台电脑即可随时随地访问。在视频效果方面,视频会议室视频终端一般更为清晰;

在价位方面,视频会议室视频会议终端一般是桌面型视频会议终端的8-10倍;

在带宽需求方面,视频会议室视频会议终端的要求更高;

比如在产品形态上,视频会议室视频会议终端一般都是硬件级别的专用设备,产品集成化程度较高,具有多种外接接口,可以直接与会议室音像系统相连接,比如混音器、分屏器、投影仪、多媒体音箱、电视机等,正是因为能够在会议室中连接电视机使用,视频会议系统在早期又称为电视会议系统或者会议电视系统。而桌面型视频终端,一般在个人电脑上操作使用,图像输出通常显示在电脑液晶屏上。软件视频会议的发展使得桌面应用在添加一定的设备后可作为会议室应用,比如可接通投影仪显示等。

以上对视频会议室和桌面型视频会议终端应用的主要不同点进行了分析,企业具体选购视频会议室频会议终端还是桌面型视频会议终端,需要结合自身的实际情况和需求,同时还要与视频会议专家进行及时的交流和沟通。

远程视频会议室灯光要求有哪些?

远程视频会议传送的图像包括人物、景物、图表、文字等,应清晰可辨。远程视频会议室对于灯光要求比较严格,尤其是使用高端远程视频会议。

远程视频会议室灯光照度是一个基本的要求,由于授课/会议时间的不确定性和摄像系统对

光线的特殊要求,应尽可能避免自然光而使用人工光源。远程视频会议室的门窗需用深色窗帘遮挡。如果人正坐在远程视频会议室明亮灯光下,那么打在他们脸上的灯光将很少甚至没有,明亮的灯光还将导致脸上产生明显的阴影。故远程视频会议室灯光的布置要求必须合理,光源的人视觉应无不良影响(无刺眼感觉),同时光线分布在人脸上应该均匀。实践经验,三基色灯效果最好。色温应在3200K左右。

远程视频会议室灯光要求具体如下:

1、建议三基色灯灯间距为0.8至1.2米,功率为30至40W。

2、建议摄像区、文件图表区、监视器显示区,灯光分组控制,各区灯光最好分为2至3组,可单独控制。

3、为了保证图像色调及摄像机的白平衡,规定照射在人脸部的光线应均匀,照度不低于5Lux。

4、为了确保文件、图表的字迹清晰,对文件图表区域的照度不低于7Lux。

高清视频会议室建设规范

高清视频会议室建设规范 一.会议室布局 1.1 会场布置 作为会议分会场时,各级分会场的布局应为“一” 字型,主要参会人坐在第一排,第一排前应摆设绿色植物,大小适中,做到美观、实用。会场后面设置背景板,背景板颜色为XXX, 中间上部为XXX徽标。会标与主会场一致,字体为黑体或宋体,颜色为白色,会标下方为“XXXXXXX分会场”。要符合XXX 公司VI视觉识别系统要求。作为主会场时,会场主席台布置做到美观、大方、准确、实用,发言席背景布置应整洁、美观。 1.2 设备布置 在进行话筒和扬声器的布置时,应尽量使话筒置于各扬声器的辐射角之外,扬声器宜分散布置;摄像机在布置时应能使被摄人物都收入视角范围之内,并可方便地获得会场全景及局部特写镜头;显示器的布置应尽量使与会者处在较好的视距和视角范围之内。二.电源和接地 会场的所有设备(除照明、空调以外)全部采用大楼综合U PS供电,音视频设备应采用同相电源;会议室市电应双路供电,照明、空调等要求稍低一些的负荷则采用双路交流电源(非UPS)供电。

三.照明要求 (1)电视电话会议室应使用人工光源,避免采用自然光线,所有窗户都应采用避光窗帘遮挡。 (2)电视电话会议室最佳光源应采用三基色灯,灯管的瓦数应能满足灯光照度的要求,禁止使用钨丝灯。 (3)会议室的灯光既要满足会议照明的需求,又要满足摄像的要求。人物面部照度不能低于800LUX, 色温应达到3600 K-4200K, 而且照度均匀,充分利用漫反射光,避免产生光斑。 (4)灯光布置应保证各种照度均匀可调,保证电视电话会议室按各种功能要求调节灯光。 (5)照明电源应分组控制,一路开关只控制部分灯光,避免了因某个开关跳闸造成会场全黑情况的发生。 (6)电视电话会议室背景区域上部可悬挂天幕灯,保证背景区域亮度。 (7)为了提高被摄人物造型效果,电视电话会议室主席台摄像区宜设置面光灯和逆光灯。 (8)如室内装修照明效果不符合要求,可使用移动照明设施补光。 四.环境要求 (1)会议室环境应满足下列要求: 温度18—25摄氏度,相对湿度60%—80%; 室内新鲜空气的换气 量每人每时不应小于18立方米;室内空调气流流速不宜大于 1.5m/s。

会议室管理制度

1、目的 为规范公司总部会议室的使用和管理,并使其制度化、合理化,更好的为公司与会人员提供优质的服务和良好的会议环境,防范会议室设备使用过程中可能存在的损坏,从而更好体现公司的整体形象,特制订本办法。 2、适用范围 公司总部的各类型会议室。 3、术语 原则:归口管理原则,分工负责原则;有效控制原则;资源共享原则,快速处理原则,责任追究原则。 4、职责 4.1公关传播部职责 4.1.1公关传播部负责《会议室管理操作规范》的制定(修订),以及在制度实施的整个过程中的考核工作,督促各部门严格执行,保证制度的顺利实施。 4.1.2公关传播部负责各部门会议室的统一分配,严格结合会议性质、会议重要性等,将会议室按需求分配给各部门。 4.1.3公关传播部负责检查会议室内的设施、流动用品等的日常使用情况:每日定时进行会议室点检,点检的内容主要包含环境卫生﹑物品设施等状态,并填写《会议室点检表》,详见附件; 4.2综合管理部职责 4.2.1综合管理部负责会议室管理系统的制作和维护;各类电子设备和设施由综合管理部指定专人管理调试。 4.2.2综合管理部负责公司对会议室系统设备的要求和提出规划及采购到位。 4.3 各部门职责 4.3.1各部门负责根据会议室申请流程预定会议室,不得随意更改已申请过的会议; 4.3.2各部门重要接待会议,由公关传播部根据实际需要安排各项会务,各部门日常召开会议使用会议室,需自行安排会议服务人员; 4.3.3 公司各部门使用会议室时有对会议室用品及卫生维护的责任,用完会议室钥匙应立即归还。 5、具体内容 5.1会议室使用申请流程及规定 5.1.1.为避免会议发生冲突,各部门如需使用会议室,须由相关部门进行申请,并做好

高清视频会议室建设方案

高清视频会议室建设方案 This manuscript was revised by the office on December 22, 2012

高清视频会议室建设方案 1 视频会议室组成 视频会议室的组成如下图所示: 图1 视频会议室组成 视频会议室由音视频I/O设备、视频终端以及会场基础设施等组成。 视频I/O设备主要包括麦克风、扩声系统、摄像设备、显示设备。 会场基础设施包括场地、会议桌、椅子、接入网络、电源等基础设施。 2 音视频I/O设备技术要求 2.1 麦克风 采用数字麦克风,应具备:360度全向20KHz宽带立体声拾音,具有静音等会议操作及防手机信号干扰功能。麦克风可根据会场大小进行串接,支持多个数字级联。 可选配全方向360°数字吊顶式球形麦克风。 2.2 扩声系统 必须达到GB50371-2006《厅堂扩声系统设计规范》会议类扩声系统二级以上,建议达到一级指标。 会议类扩声系统二级主要指标如下:

最大声压级:额定通带内≥95dB; 传输频率特性:以 125~4000Hz 的平均声压级为 0dB,在此频带内允 许范围:-6dB~+4dB; 传声增益:125~4000Hz内的平均值≥-12dB; 稳态声场不均匀度:1000Hz、4000Hz时≤+10dB; 扩声系统总噪声:NR-25。 主观音质评价:清晰、音质良好、语音表现良好。 2.3 摄像设备 高清摄像机应具备12倍光学变焦,CMOS或CCD传感器,水平±100°,垂直±25°,支持50个以上本地和远端位置图像预设功能。 2.4 显示设备 1台或2台支持1080P高清液晶显示器(集成扩声音箱);或者高清晰投影仪和2mx2m的幕布。 3 视频终端技术要求 作为视频会议系统中最核心的设备,视频终端必须是视频通信的主流产品,技术先进可靠,高度集成化,采用分体式设计,支持动态双视频流功能,支持常年、持续开机使用,支持H.323、SIP、H.320协议,实现音视频协议、连接速率的自动协商及人工设定两种工作模式。具体技术要求如下: 3.1 总体要求 支持H.323、SIP、H.320标准协议;系统具备IP网络接口,支持E1/ISDN/V3.5网络接口或提供解决方案,支持H.323及H.320双协议,无需更换任何硬件,利于系统线路备份、与现有网络连接及后期扩容。 支持H.323 V4以上版本;终端速率支持64Kbps-6Mbps,终端在速率128K 时,视频分辨率达到4CIF(25帧/秒),在速率为512K时,视频分辨率达到720P ( 25帧/秒),在速率为1M时,视频分辨率达到1080P( 25帧/秒)。 配置IP Precedence、Diffserv等QoS机制,IP传输的服务质量保障。 3.2 视频要求 视频编解码支持ITU-T的H.261、H.263、H.263+、H.264标准。

会议室使用管理制度

会议室使用管理制度 1、目的: 为加强公司会议室的规范化管理,确保会议室合理有效使用,现结合公司实际情况,特制定本制度。 2、范围: 公司所有大、小会议室。 3、管理制度: 3.1会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方。会议室由资源管理中心行政部(以下简称行政部)统一管理,负责会议卫生、使用调度、设备维护等相关内容。会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。 3.2为了避免会议时间发生冲突,各部门使用会议室需提前一天通知行政部后勤主管,如有需要行政处协办的事项需提前注明,以便行政处根据情况做好相关协调安排。 3.3会议室使用需遵循领导优先,先报备先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则;各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。 3.4如需使用会议室设备(电话会议、音响、投影仪等),应提前一天通知到后勤主管提前调试准备,确保会议顺利进行。 3.5各部门在会议期间爱护会议室设施、设备,保持以议室整洁卫生,用完的展示产品或电源线等及时归位。严禁未经同意擅自拆卸会议室设施、设备,如有发生对责任人考核50元,并立即归还或恢复原状。 3.6 会后使用部门负责关闭投影仪、空调、照明等电源,将椅子及时归位,关闭门窗,垃圾自行带走。未关闭电源造成浪费的按运行时间发生的费用计算责任者应承担的损失并加罚20元。

3.7如发现设备故障和公物损坏应通知后勤主管,以便及时修理。 3.8未经允许,任何部门与个人不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。若要借用会议室内物品,需得到后勤主管许可。借用完毕后,需及时归还,丢失的照价赔偿。 编制:审核:审批: 办公室 2016年12月青山埋白骨,绿水吊忠魂。

视频会议室要求

视频会议室要求 为保证视频会议系统高质量进行,提高会议效果,要求视频会议室做到光线明亮柔和,颜色协调舒展。视频会议室详细要求可如下参考: 1、电视会议室内摆放有电视会议设备,这些设备对温度、湿度都有较高的要求,保持室内的合适温度、合适湿度是保证电视会议系统可靠稳定运行的基本条件。 会议室内的温度、湿度应适宜,建议室温为18-22C,湿度为60% —80%较合 理。会议室的环境噪声级要求为40 dB(A),进出门应考虑隔音装置,以形成良好的开会环境。 2、会议室的布局、照度 会议室的照度:对于摄像区,诸如人的脸部应为500LUX对于电视机周围的照度应在50-80LUX之间,文件图表区域的照度不大于700LUX对三基色柔光灯具应能用调光台进行调光控制。至少保证灯光能分级控制。 建议: 各会议室须有明显标牌显示本会场名称。 墙壁:米黄色、浅黄色 窗帘:采用不反光材料,有效隔绝自然光。装饰:摄像背景(被摄人物背后的墙)不适挂有山水等景物画,可以考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品。 桌椅:浅咖啡色、米黄色 监视器(电视机或投影机):正对于与会者中心位置,距地高约1.5 米。扬声器:位于会议室后面,距墙壁和电视机至少1 米。第一排会议桌面距离监视器距离:72英寸投影至少5米 34 英寸至少3 米 29 英寸至少2 米 背投暗室:设在屏幕后方,要求不透光,宽窄高低依屏幕大小来定72 英寸 长至少3.5 米 (增加反射镜大约可以缩短到2.5 米)100 英寸 长至少4.5 米 (增加反射镜大约可以缩短到3 米) 控制室:用来放置编解码器、控制主机等设备的地方,与会议室之间用玻璃墙或门隔开,大小无特殊要求。控制室与会议室相隔不宜太远,最好在隔壁。控制室与主会议室之间在墙上设观察窗,尺寸为高80厘米、宽大于120厘米,下沿距离地面90 厘米,便于技术人员操作。控制室地板应采用防静电地板。 会议室的大小与电视会议设备及参加人数有关,在扣除第一排到监视器的距离外,按每人2 平方米的占用空间来考虑,甚至可放宽到2.5 平方米的占用空间来考虑,天花

视频会议室建设标准

视频会议室建设标准 一、总则 (一)视频会议室建设改造应遵循“效果统一、简洁、适用”原则。“效果统一”指视频显示画面一致或接近;“简洁”指装修风格简约大方;“适用”指满足各省公司、直属单位与集团公司进行视频会议的要求。 (二)视频会议室建设改造主要内容包括:摄像头及显示器的位置和摆放要求、灯光的要求、室内装修的要求。 二、摄像头及显示器的位置和摆放要求 (一)显示设备应放置在会议室前面相对于与会者中心的位置,建议选用两块显示设备,中间放置摄像设备。显示设备下沿距地面高度1m-1.5m。第一排主席位置与显示设备的距离约为4-6倍屏幕高度,各与会者到显示设备的水平视角不大于60度,垂直视角不大于45度。显示设备建议选择大尺寸高清液晶电视。 (二)集团公司主会场与各单位分会场之间应达到面对面、正视效果,各单位分会场摄像头应置于会议室正前方中间位置,与显示设备的位置基本相同。摄像头安装高度以参会者就坐高度为参考,应布置在被拍摄主席位正向平视向上38度以内,全景取景范围应能将主要参会人员及会议室背景板全部摄入画面。

视讯设备位置参考数值 注:表中数值是以显示器和摄像头在同一垂直面上计算的,摄像头如果在显示器与第一排座位之间,需要重新计算高度。 三、灯光的要求 (一)视频会议室应采用人工冷光源,避免自然光。 (二)视频会议室主区域平均垂直照度应在600-800LX之间;背景墙面平均垂直照度不应低于300LX;屏幕区平均垂直照度应在80LX以下,在屏幕区域的灯具应单独控制。 (三)视频会议室照度均匀度要求 1、主区域垂直照度最小值与最大值之比不宜小于0.4; 2、后方区域平均垂直照度与主区域平均垂直照度之比不宜小于0.75; 3、室内平均垂直照度与水平照度之比不宜小于0.25; 4、室内水平照度最小值与最大值之比不宜小于0.5。 (四)为满足摄像效果色彩还原的基本要求,在吊顶高度3米

视频会议室建设设计要求

XXXX 视频会议室建设 设计要求 2012-12-04

设计良好的视频会议室,除了可以为参会人员提供舒适的会议环境外,还可以提供较好的视觉和声音效果,提高视频会议效率。视频会议会场的设计、装修可参照国标YD5032-97进行。 一、会议室选址及结构要求 1、分会场视频会议室选址应尽量考虑便于使用、避免外界噪声和强电磁干扰以及安全、保密的要求。 2、视频会议室应包括视频会议室、控制室(应紧邻会议室)、条件允许也可设置会前休息室,视频会议室梁下净高应尽量满足要求。 二、会议室内环境要求 1、会议室内环境应逼真地反映现场人物和景物,使与会者有临场感、一体感,以达到视觉与语言信息顺畅交流的良好效果。由会议室中传送出的音视频信号,包括人物、景物、声音、图表、文字等等,应当清晰可辨。 2、会议室内应安装舒适空调,室内应温、湿度适宜,空气流通,会议室内环境参数要求如下: 室内风速:0.1米/秒;室内温度:18~22℃;室内相对湿度:60%~80%; 室内环境噪声:小于40dB(A) 3、视频会议室应有宽敞的入口与出口及紧急疏散通道,并应有配套的防火、防烟报警装置和消防设施。 三、会议室装修与布局 1、为了保证声绝缘,会议室应安装双层玻璃,室内地板、天花板、四周墙壁均应装有吸音、隔音材料,混响系数应在0.35~0.55之间。会议室墙面宜选用浅暖色具有很好的隔声吸音效果的细软材料。地面铺装地毯或吸音材料,顶棚装

修设计应当具有一定的造型和吸声。装修材料应满足《建筑内部装修设计防火规范》GB50222-95 2001版)标准要求。 2、为了防止颜色对人物摄像产生的“夺光”及“反光”效应,装饰材料不可使用条纹或碎花图案。 3、视频会议室面积可根据各地会议室的具体情况决定,建议按平均每人2.2 平方米计算会议室面积。第一排坐席前沿距主摄像机镜头距离在3.5米左右,距55吋液晶显示器4米左右。建议选用5.6×0.6×0.8米会议桌,每排间距不小于1.2米,过道宽度不小于1.5米。 会议室的颜色一般采用浅色调,不宜采用对比强烈的颜色,不宜悬挂图画、陈设镜子、放置植物花卉。背景采用不反光的粗织物,不能采用有光材料、油漆。 会议室温度一般为18~22℃,湿度为60%~80%,每人每小时换气量不小于18立方米。 会议室的噪声级要求为低于40dB。房间围护结构的隔音量不低于50dB,室内必须加装低噪音空调。应远离强的噪声源,如空调、复印机和电话机等。 要设立单独的设备机房,尽可能与会议室相连。室内应采用通信设备专用灭火器。 四、会议室内桌、椅、标识牌 1、会议桌布置可采用排式或圆桌围坐式。与会者坐于桌前能看清监视器画面并被摄像机摄入镜头。为了减少脸部的阴影,要求采用浅色桌面或铺浅色桌布。另外,在麦克风与桌子之间最好垫一层软性材料,如像胶垫等,以免敲击桌子时造成太大的响动。 2、会议室椅子应尽量舒适、不带滑轮,避免与会人员经常调整坐姿或滑离镜头。 五、会议室内照度 会议室避免采用自然光照明,所有窗户都应用深色窗帘遮挡。 会议室中最佳的光源应是非直射三基色灯或日光灯(色温在

会议室使用管理制度95185

会议室使用管理制度 1. 目的 为了加强会议室的管理,做到合理使用,有效管理保证各类会议顺利召开及相关工作开展有序使用,提高会议室的利用率,特制定本规定。 2. 范围 本规定适用于中心各会议室管理。 3. 职责 3.1 办公室负责公司会议室的安排和管理,保证室内整洁卫生,设施完好。 3.2办公室负责会议室的钥匙,会议室设施、卫生等管理。 4. 内容 4.1 会议室仅限于本公司用于举行会议,接待访客、商务研讨,招聘等工作,各部门安排的各种会议、工作需提前登记,由办公室负责安排时间,避免发生时间冲突。未经允许不得擅自使用,如特殊情况需借他人使用,需通过申请经办公室同意方可。 4.2 各部门因公使用会议室,原则上须提前一天需填写《会议室使用申请表》报备办公室,会议室使用遵循先全局性会议后各部门会议、先紧急性会议后一般性会议的原则。由办公室协调安排后,方可在公司前台处领取钥匙,并使用会议室。 4.3 各部门在使用会议室时,不得在会议室吸烟、大声喧哗,以免影响到其他同事正常办公。 4.4 各部门在使用会议室的过程中,必须爱护公物,保持会议室的整洁,用完后所有设备放置原位。会议室配置的影音设备由行政部负责监

督管理,各部门使用人员应爱护会议室的公共设备,若发现使用部门操作不当及人为造成损坏的,须追究当事的相应责任。 4.5 会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得行政部同意任何人不得拿出会议室或作为他用。若确因需要借用,必须征得办公室同意后方可动用,事后归还原处。 4.6 凡使用会议室的部门负责会议室内席签摆放及座次的安排,办公室协助提供会议用品(包括茶叶、水果、面巾纸等),不得在会议室内随意乱贴乱画。 4.7 会议室的照明、空调、音像设备的使用及会务工作由会议室原则上由使用部门负责,办公室协助指导使用。若主办会议部门要求悬挂会标,专题会议后应将会标立即撤销;若有其他特殊性要求,需提前申报,经办公室同意后,方可进行。 4.8 行政部按每周会议安排表提前准备好会议室,及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排,安排清洁人员做好会议室整洁工作,保证桌椅排放整齐,地面干净整洁。并按会议需要备好茶杯,饮用水,会后及时打扫清理。 4.9 会议结束后,使用会议室的部门负责室内桌面卫生清理和物品整理,并关好门窗、关闭空调、电器等设施设备电源,切实做好防火、防盗及其他安全工作,并及时将会议室钥匙退回公司前台文员处,并由人员核查使用后物品状况。如因与会人造成的损失将追究使用人的责任。 4.10 行政部要每天做好会议室场地及消防安全、设备检查工作,保障各类会议、接待活动的正常进行。

视频会议室建设规范标准

第一部分视频会议室建筑物理因素 一、行业内规定 1、视频会议室的建筑平面和空间布局应符合一般视频会议室的设计和建设规范,主体结构宜采用大开间大跨度的柱网,内墙宜具有一定的可变性。 2、视频会议室的净高,一般不应低于3 m。其三维尺寸比(高:宽:长)应符合日本广播协会(NHK)推荐的矮顶型录音室尺寸比1:2.5:3.2 。 3、视频会议室的楼板荷载应符合一般视频会议室的设计和建设规范,或按7.5~10 kN/m2设计。 4、视频会议室主体结构应具有耐久、抗震、防火、防止不均匀沉陷等要求。建筑物的变形缝和伸缩缝不应穿过主会场和分会场视频会议室。 5、视频会议室各类管线宜暗敷,当管线穿越楼层时,宜设管线竖井。 6、室内顶棚上安装的照明灯具、空调风口、火警探头及喷淋装置等应协调布置,并应满足各专业的技术要求。 7、视频会议室围护结构的构造和材料应满足保温、隔热、隔声、防火等要求。 8、视频会议室的门窗应符合一般视频会议室的设计和建设规范,其采光照明和建筑声学方面的特殊要求宜留待装修时解决。

二、通道及出入口 1、视频会议室宜设单独的出入口,当与其它部门如休息室共用出入口时,应避免人流、物流的交*。 2、主建筑出入口至视频会议室应设通道,通道净宽不应小于1.5 m。 3、新建的视频会议室宜设休息室和相应的卫生设施。 三、防火及疏散 1、视频会议室的耐火等级应符合现行国家标准《高层民用建筑设计防火规范》、《建筑设计防火规范》及相关的公用建筑和视频会议室设计建设的规范要求。 2、视频会议室当与其它建筑物合建时,应单独设防火分区。 3、视频会议室的安全出口,不应少于两个,并应设于视频会议室的两端。门应向疏散方向开启,走廊、楼梯间应畅通并有明显的疏散标志。 4、视频会议室的装饰材料应选用非燃烧材料或难燃烧材料。 四、室内装饰 1、视频会议室室内装饰应选用气密性好、不起尘、易清洁,在温、湿度变化作用下变形小的材料,并应符合下列要求:

最标准的会议室使用管理办法

会议室使用规定 一目的 为进一步加强会议室管理,充分发挥作用,提高使用率,明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程,现对会议室的使用作如下规定: 二定义 会议室指的是1008室的1个大会议室和1个小会议室。 会议室用途:公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所,不做其它用途。 三会议室使用规定 1、2个会议室均由行政部统一管理,统筹协调安排使用,并负责卫生、安全以及对室内 设备物品的管理; 2、部门或个人需要使用会议室时,需提前一天向人事行政部提出申请并填写《会议室使 用申请表》,经人事行政部准许后方可使用。临时性使用会议室,必须经人事行政部 负责人同意。 3、使用原则:先申请,后使用。没有经过申请的部门或个人,在没有冲突的情况下,可 以使用,但如有冲突,必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。 4、按申请的先后顺序使用。特殊情况下,经相互之间协商后可以调整使用顺序。但行政 部不负责协商,由使用者自己协商。 5、遇公司层级的紧急及重要的会议,已申请使用会议室的部门或个人,在不能调换的情 况下,部门或个人应先让公司层级的重要会议。 6、部门及个人应在所预约的时间到达会议室,并开始使用。超过10分钟未到达会议室 的,行政部有权对会议室的使用权另作安排。 7、部门及个人应按预约的时间内使用完毕,不许超时使用。如需延长使用时,请及时通 知行政部,如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用,超时使用的部门或 个人必须离开该会议室,终止使用该会议室。

8、任何部门或个人在使用会议室期间,必须爱护会议室的设备设施,安全使用,严禁私 自接拉电源,私自移动设备。如因个人原因造成设施设备损坏,须照价赔偿。 9、会议室内的所有设施设备,未经允许,不能带出会议室。 10、会议室使用期间,使用部门或个人自行负责会议的模式安排,人员接待,会议记录等 会议需求,前台接待员可以协助。 11、会议室使用期间,使用部门或个人需保持会议室的整洁,不允许有乱扔垃圾等不讲卫 生的行为;使用完毕后,务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原,离开时 关闭电源、空调。 12、如部门或个人临时取消申请,再需使用时需重新申请。 四程序 1、申请流程 1)部门或个人到前台接待员处查询会议室的使用状况; 2)部门或个人向前台接待员申请并提出使用会议室的大小的要求; 3)前台接待员根据部门或个人的申请需求作出安排,并记录在《会议室使用登记 表》; 4)前台接待员将《会议室使用登记表》张贴在会议室指定位置处; 5)部门或个人按时间使用会议室。 2、使用流程 1)部门或个人按会议室使用规定使用会议室; 2)部门或个人自行指定人员安排会务工作。 3、交还流程 1)部门或个人使用完毕后,前台接待员检查会议室,发现不按规定使用的,及时要 求部门或个人改正; 2)如部门或个人不改正,前台接待员应及时上报人事行政部经理协调; 3)如部门或个人拒绝改正,人事行政部经理将出处罚通告,对部门或个人作出处罚。 会议室使用流程:

总部会议室管理制度(公司内部使用)

会议室管理制度 一、制订目的: 为节约公司资源,提高各部门会议效率,保障会议室的正常使用状态,总部校长办现特制定会议室使用管理制度。 二、适用范围: 本制度适用于***总部公司会议室的管理与使用。 三、权责: 1.总部校长办:全面负责会议室日常管理。 会议室使用接收、审核及相关协调工作; 会议室物资准备、音响投影等设备服务; 会议后会议室内所有器材设备的保管与维护,以及会议室内环境卫生的检查。 2.各部门:负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。 会议室的及时申请; 会议中会议室内所有器材设备的保管与维护;

会后会议室整理。 三、具体流程: 1.申请:各部门使用会议室,请指定专人,在前台处登记会议室使用申请表(附件1)。 2.申请时间:因会议等级不同,需准备会议物资,请按照以下标准执行: 物资准备申请时限 无需物资准备30分钟前申请需提供纯净水摆放1小时前申请 需准备鲜花、水果、音响、电脑、投影设备服务 1个工作日前申请 需提供横幅、X展架、与会人员席卡等制作类物资3个工作日前申

3.会议时限:每30分钟为1节,每次申请不超过4节,请各部门按需申请,提高会议效率。 三、管理制度: 1. 会议室如需使用电脑请各部门自行准备,并请认真做好保密工作,严禁传播、泄露公司商业秘密; 2. 会议室使用人员须爱护设备和物品,人为损坏或遗失的由会议室申请部门按价赔偿; 3. 话筒、投影仪等设备由前台调试,未经允许,不得随意变动。如出现故障,影响会议进行,可通知总部校长办。 4. 会议室的使用,必须按照申请时间使用,需要变更使用时间(延长或取消)或会议地点的,必须向前台提出申请,经同意方可。 5. 会议室使用遵循先全局后部门会议、先紧急后一般的原则,如遇到会议室占用,总部校长办负责协调工作; 6. 会议室使用结束后,申请部门应整理会议室环境,收拢相关会议室设备,通知前台验收;前台应根据验收结果,对会议申请部门进行评价。 四、奖惩 会议的奖惩采用部门信用分制度,每个部门每季度100分(最高100分)。 1. 每次会议结束后,会议室环境和设备通过前台验收,会议申请部门可加信用分5分(总分不超过100分);

视频会议室工程合同

视频会议室系统建设工程合同 甲方:______________________________________________ 乙方: 甲、乙双方经充分协商,就乙方向甲方承包工程(以下简称“本工程”)事宜达成致意见,特订立本合同,双方共同遵守。 一、工程内容及造价 工程内容: 罗庄工商分局10楼多媒体会议室工程建设(施工方案及设备明细详见附件) 工程造价: 本工程总金额合计(人民币小写):___________ 元,大写:_________________________ 元整。 二、验收与付款方式 合同签订后伍个工作日内,甲方向乙方支付合同总金额的30%作为工程预 付款;工程完工并经甲方验收合格后伍个工作日内,甲方向乙方支付到合同总 金额的95% ;剩余的5%作为质量保证金,工程验收合格后叁个月内付清。 三、工程完成时间 工程完成时间:签订合同后15天内完工,并达到验收合格标准 四、质量保证及服务承诺 乙方应遵照中国下列有关规范和相关标准、规定的要求提供产品和施工,采取质量保护并进行服务。

1、本工程自竣工验收合格之日起一年内为工程免费保修期(易耗品、人为和不可抗力除外)。 2、在保修期内,因安装或设备本身质量问题而导致系统无法正常使用的,由乙方负责免费上门维修、更换,并确保更换的设备和部件均是原设备制造厂家的新品。 3、保修期后出现故障,或保修期内因不可抗力、甲方使用不当等原因,造成系统无法正常使用的,乙方应提供终身维修服务。终身维修仅收取材料费、元器件成本费,不另收人工费用。所有零部件可以通过乙方或甲方自行在市场上竞价采购。 4、乙方服务承诺:工程系统出现故障后,乙方乙方接到甲方通知后,应在 1 小时内响应,24 小时内抵达现场维修,72小时内排除故障。乙方应为甲方免费进行软件升级并提供最新咨询。 5、工程竣工验收合格后,乙方在甲方地点,免费培训1-3 人,使其掌握整个系统运行及操作规范,熟悉系统的保养、维护和相关技术。 四、甲方的责任 1、合同履行期间,甲方应积极履行协助义务,会同乙方共同为合同的履行创造便利条件。 2、施工期间,甲方应派相关负责人员对工程进度、施工质量进行监督和检查,如发现问题必须及时通知乙方并要求整改,保证工程进度和施工质量符合双方订立的指标。 3、安装调试完毕后,甲方须在15 天内组织工程验收,验收合格后,甲、乙双方签订《验收合格证明书》。 4、甲方未能按时履行其付款义务,应承担违约责任,如需要方延迟付款,每超天1天加收合同金额的5%o的违约金,按5%oX超期天数计算。 五、乙方的责任 1、本工程所安装的主要设备及全部零部件均由乙方出资购买。乙方应严格按照合同附件规定的产品品牌、型号、规格进行购置。乙方拟购置的主要物资应制作清单作为本合同的附件。未经甲方许可,乙方不得自行决定更换清单中列明的物资;乙方确保其购置的物资符合甲方工程的特定要求和用途及适合于工程的整体设计及国家相关标准、规范的要求。 2、乙方必须依照合同规定的期限、按照合同设计方案进行工程施工和调试,并定期向甲方汇报施

视频会议系统配置参考说明

视频会议系统配置参考说明 一.网络视频会议系统配置内容 视频会议系统要能够顺利使用,需要各个医院的会议室或培训室提供相关的硬件配套。具体分为以下几个大类: 1.PC 视频会议系统终端在PC上使用,并通过PC与音频、视频、显示设备连接。 PC的性能配置必须要满足一定要求(具体参见下表)。 2.网络 PC通过互联网与会议服务器连接,并通过互联网传输音频、视频、数据共享的内容。为了满足远程会议、培训、经验交流等各个应用,需要在会议带宽上有充分的保障,会议使用的PC连接所用网线至少保障独享2M;2M以上效果更好。 3.音频设备 音频包括全向麦、麦克、音箱功放、音频处理器、调音台等常见部分。由于发言、扩声等设备的现场布置与实际会议室的面积、布局密切相关,所以需根据实际情况提供设计方案。音频作为视频会议的最重要内容,在会议室中需着重关注与PC音频的交互支持,作为音频控制的核心音频处理器需对音频回声消除和噪声抑制重点支持,确保在会议音频的输入和输出稳定正常。 作为国际常用的会议数字音频处理器,在功能上把传统使用的调音台、均衡器、时延器、回声消除器等多个设备功能统一集中在一个设备中解决。具有更好的音频效果,并减少了占用空间,能够通过软件控制界面进行调整,降低使用难度。 4.显示设备 显示设备对于视频会议效果影响很大,要确保显示清晰度和质量。一般采用投影仪、智能交互平板、液晶电视。 投影仪和幕布是会议室常用的设备,投影仪优点是在支持超大屏幕时性价比高;缺点是投影仪的灯泡有寿命,使用频繁的话需经常更换。 液晶或等离子电视,优点是寿命长清晰度高,在小会议室性价比好,在支持超大屏幕价格太高。 智能交互平板是在液晶平板基础上支持了触摸交互功能,极大的增强了其交互效果,适宜现场培训或教学使用。缺点也是在超大屏幕(65寸以上)时价格偏高。 在大会议室或培训室,采用投影仪与智能交互平板或液晶电视相结合的方案。这样后排的人可以通过辅助智能交互平板或液晶电视更清晰的观看视频会议内容。 5.视频采集 视频会议中本地视频采集一般采用会议摄像机和采集卡,摄像机可根据会议室情况采用吊装或正装。 二.网络视频会议系统设备配置参考表

高清视频会议室建设方案

高清视频会议室建设方案 1 视频会议室组成 视频会议室的组成如下图所示: 图1 视频会议室组成 视频会议室由音视频I/O设备、视频终端以及会场基础设施等组成。 视频I/O设备主要包括麦克风、扩声系统、摄像设备、显示设备。 会场基础设施包括场地、会议桌、椅子、接入网络、电源等基础设施。 2 音视频I/O设备技术要求 2.1 麦克风 采用数字麦克风,应具备:360度全向20KHz宽带立体声拾音,具有静音等会议操作及防手机信号干扰功能。麦克风可根据会场大小进行串接,支持多个数字级联。 可选配全方向360°数字吊顶式球形麦克风。 2.2 扩声系统 必须达到GB50371-2006《厅堂扩声系统设计规范》会议类扩声系统二级以上,建议达到一级指标。 会议类扩声系统二级主要指标如下:

最大声压级:额定通带内≥95dB; 传输频率特性:以 125~4000Hz 的平均声压级为 0dB,在此频带内允许范围:-6dB~+4dB; 传声增益:125~4000Hz内的平均值≥-12dB; 稳态声场不均匀度:1000Hz、4000Hz时≤+10dB; 扩声系统总噪声:NR-25。 主观音质评价:清晰、音质良好、语音表现良好。 2.3 摄像设备 高清摄像机应具备12倍光学变焦,CMOS或CCD传感器,水平±100°,垂直±25°,支持50个以上本地和远端位置图像预设功能。 2.4 显示设备 1台或2台支持1080P高清液晶显示器(集成扩声音箱);或者高清晰投影仪和2mx2m的幕布。 3 视频终端技术要求 作为视频会议系统中最核心的设备,视频终端必须是视频通信的主流产品,技术先进可靠,高度集成化,采用分体式设计,支持动态双视频流功能,支持常年、持续开机使用,支持H.323、SIP、H.320协议,实现音视频协议、连接速率的自动协商及人工设定两种工作模式。具体技术要求如下: 3.1 总体要求 支持H.323、SIP、H.320标准协议;系统具备IP网络接口,支持E1/ISDN/V3.5网络接口或提供解决方案,支持H.323及H.320双协议,无需更换任何硬件,利于系统线路备份、与现有网络连接及后期扩容。 支持H.323 V4以上版本;终端速率支持64Kbps-6Mbps,终端在速率128K时,视频分辨率达到4CIF(25帧/秒),在速率为512K时,视频分辨率达到720P( 25帧/秒),在速率为1M时,视频分辨率达到1080P( 25帧/秒)。 配置IP Precedence、Diffserv等QoS机制,IP传输的服务质量保障。 3.2 视频要求 视频编解码支持ITU-T的H.261、H.263、H.263+、H.264标准。

会议室设计规范

会议室设计规范 一、会议室的总体要求 会议室是开会的场所,同时又是放置会议电视设备的场所,因此会议室的设计合理性决定了会议电视图像的质量,也直接影响了开会的效率。完整的视讯会议室规划设计除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外,更重要是逼真地反映现场(会场)的人物和景物,使与会者有一种临场感,以达到视觉与语言交换的良好效果,由会议室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等应当清晰可辨。 二、会议室的类型、大小与环境 (一)会议室的类型 会议室的类型按会议的性质进行分类,一般分为公用会议室与专业性会议室。公用会议是适应于对外开放的包括行政工作会议、商务会议等。这类会议室内的设备比较完备,主要包括电视机、话筒、扬声器、受控摄像机、图文摄像机、辅助摄像机(景物摄像等),若会场较大,可配备投影电视机(以背投为佳)。专用性会议室主要提供学术研讨会、远程教学、医疗会诊,因此除上述公用会议室的设备外,可根据需要增加供教学、学术用的设备,如白板、录像机、传真机、打印机等等。 (二)会议室大小 会议室的大小与设备、参加人数有关。可根据会议通常所参加的人数多少,在扣除第一排座位到主席台后的显示设备的距离外,按每人2㎡的占用空间来考虑,甚至可放宽到每人占用2.5㎡的空间来考虑。天花板高度应大于3m。 (三)会议室环境 会议室内的温度、湿度应适宜,通常考虑为18~25℃的室温,60%~80%湿度较合理。为保证室内的合适温度、合适湿度,会议室内可安装空调系统,以达到加热、加湿、制冷、去湿、换气的功能。会议室要求空气新鲜,每人每时换气量不小于18立方。会议室的环境噪声级要求为40dB,以形成良好的开会环境。若室内噪声大,如空调机的噪声过大,就会大大影响音频系统的性能,其它会场就难听清该会场的发言。 三、会议室的布局、照度、音响效果 (一)会议室的布局 会场四周的景物和颜色,以及桌椅的色调均会影响画面质量。一般忌用“白色”、“黑色”之类的色调,这两种颜色对人物摄像将产生“反光”及“夺光”的不良效应。所以无论墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较适宜,如墙壁四周米黄色、浅绿、桌椅浅咖啡色等,南方宜用冷色,北方宜用暖色。摄像背景(被摄人物背后的墙)不适挂有山水等景物,否则将增加摄像对象的信息量,不利于图像质量的提高。可以考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品,增加会议室整体高雅,活泼,融洽气氛,对促进会议效果很有帮助。从观看效果来看,显示屏的布局常放置在相对于与会者中心的位置,距地高度大约一米左右,人与显示屏(投影屏幕

会议室的管理制度

会议室管理制度 党员会议室管理制度 为了给广大党员提供一个良好的会议场所,特制定以下管理制度。 一、会议室主要供党委会、支委会、支部会使用。 二、召集会议的领导应事先通知分管人员,以便做好必要的准备。 三、会议室由办公室负责管理。每次开会前十分钟做好所有准备工作,会议结束后及时清理打扫,保持明亮整洁,电路畅通,以备下次会议使用。 四、会议室所配备的用品任何人不得随意挪用、外借,如损坏、丢失照价赔偿。 五、借用会议室,须经分管领导批准后方可使用,使用后要及时打扫干净。 六、与会人员要养成讲卫生、爱清洁的良好习惯,严禁随地吐痰、乱扔纸屑等杂物,保持会议室干净卫生。 行政会议室管理制度 一、会议室由校长办负责管理,如需使用学校会议室,应于使用提前通知校长办,由校长办统筹安排。 二、会议室设备、用品,原则上概不外借。

三、会议室使用人员应保证会议室设备完好,用品齐全。 四、爱护室内公共设施,不得随意挪动会议室的设施设备。如有损坏,视情况作出赔偿。 五、会议室可用于召开会议,接待来宾、上级人员,举办集体活动等。 六、注意保持室内卫生,禁止在会议室内吸烟、随地吐痰或乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。 七、会议结束时,应及时清扫会场卫生,关好门窗、空调、饮水机等一切设备。 八、学校会议室设备应进行定期保养,门、窗玻璃也应随时擦拭,做到不积尘垢。 九、会议结束后,由使用部门关好门窗,关闭电源等,确保安全。 十、会议室由专门人员定期清扫,要做到全面彻底。 高村乡第一小学 2014年9月 视频会议室管理制度 1范围 本标准规定了酒店视频会议室管理制度的具体要求。 2具体要求

2.1视频会议室归属总办管理。会议部负责视频会议室控制系统运行管理和技术维护。 2.2使用视频会议室需提前通知总办,由总办负责统筹安排,并提前通知会议室做好技术动力保障,会议室指定一名专职工作人员承担视频会议室的日常管理和运行维护工作,工作人员要对会务工作熟悉,对会场设备熟悉,对视频会议的常规操作熟悉,通过培训可以完成会前设备检查及简单的故障处理。 2.3会议期间,参会人员必须关闭移动电话和小灵通,以免干扰视频会议的进行。严禁在视频会议终端设备附近做其它设备的开关电动作,以免带来电源干扰。严禁在设备前后走动,以免将设备连线碰掉,松脱。严禁在会议室和控制室附近做任何施工,以免干扰会议的正常进行。 2.4视频会议室设施不得随意搬动或挪作它用,参会人员应爱护视频会议室的公共设备,若造成损坏,应及时向管理部门报告,分析原因,落实赔偿责任。 2.5视频会议室内,严禁吸烟、随地吐痰,不得乱扔纸屑、杂物,墙面等部位不得随意张贴、涂写。 2.6非工作人员未经许可禁止进入视频会议室特别是控制室内。 2.7视频会议室控制室内应有良好的防尘措施和空调设备,控制室温度应保持在18℃~25℃,相对湿度应保持在30%~60%。应保持清

视频会议室灯光设计与光线要求

视频会议室灯光设计与光线要求 视频会议室的灯光设计对于获得满意的视觉效果是一个很关键的因素。设计良好的视频会议室除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外,更可以实现较好的临场感,提高视频会议的效果。视频会议与普通会议不同,因为使用摄像装置,会议室的灯光、色彩、背景等对视频图像的质量影响非常大。摄像是一门专业学问,建议在进行会议室装修时,请具有专业摄像知识的装修公司进行设计与制作。 本文将简单介绍一下视频会议室设计时有关灯光的原则性要求: (一)会议室灯光设计与光线要求 1.照度: 灯光照度是视频会议室的一个基本的必要条件,由于电视会议召开时间具有随机性,故室内应用人工冷光源,避免自然光。会议室的门窗需用深色窗帘遮挡。光源对人眼视觉无不良影响。选择三基色灯(色温3000-3500K)较为适宜。照度要求规定如下:A)为了确保正确的图像色调及摄像机的自平衡,规定照射在与会者脸部的光是均匀的,照度应不低于500lux。监视器、投影电视附近的照度为50-80lux,应避免直射光。 B)灯光的方向比灯光的强度更为重要,为灯光安装漫射透镜,可以使光照充分漫射,使与会者脸上有均匀光照。 2.安装位置要求: 三基色灯一般安装在会议室天花板上,要在天花板上安装L型框架,灯管安装在L 型框架拐角处,使灯光不直接照射到物体及与会者,而依靠天花板对灯光的反射、散射照亮会议室。 除了上述两点,为了达到更好效果,还需注意: A)避免阳光直射到物体、背景及镜头上,这会导致刺眼的强对比情况。 B)光线弱时建议采用辅助灯光,但要避免直射。 C)使用辅助灯光,建议使用日光型灯光。禁止使用彩灯,避免使用频闪光源。 D)避免从顶部或窗外来的顶光、侧光直接照射,此种照射会直接导致阴影。 E)建议使用间接光源或从平整的墙体反射的较为柔和的光线。 (二)会议室的布局对灯光与光线的影响 布局原则:保证摄像效果以达到再现清晰图像的目的。 布局要求:

视频会议室建设建议(通用版)

视频会议室环境建设基本原则及要求 1.会议室灯光及照明装修设计要求(仅供参考) 简要的概括会议室的亮度,则大部分区域至少需要500lux, 整体以750-1000lux效果最佳。显示器或投影区域稍暗以50-100LUX为宜。详细要求如下: 1.1会议室灯光设计与光线要求 灯光照度是视频会议室的一个基本的必要条件,由于电视会议召开时间具有随机性,故室内应用人工冷光源,避免自然光。会议室 的门窗需用深色窗帘遮挡。光源对人眼视觉无不良影响。选择三基色 灯(色温3000-3500K)较为适宜。 照度要求规定如下: A)为了确保正确的图像色调及摄像机的自平衡,规定照射在与会者脸部的光是均匀的,照度应不低于500lux。监视器、投影、电视 附近的照度为50-80lux,应避免直射光。 B)灯光的方向和角度比灯光的强度更为重要,为灯光安装漫射透镜如亚克力板等等,调查灯光角度与方向,尽量光照充分漫射,使 与会者脸上有均匀光照。 1.2灯光安装位臵要求: 三基色灯一般安装在会议室天花板上,除了安装亚克力板/槽灯外,还可在天花板上利用吊顶的高低嵌入安装L型框架,灯管安装在L型框架拐角处,使灯 光不直接照射到物体及与会者,而依靠天花板对灯光的反射、散射照亮会议室。 所有的灯肯应尽量按区域、型式设计相应的开关。 除了上述两点,为了达到更好效果,还需注意: A)避免阳光直射到物体、背景及镜头上,这会导致刺眼的强对比情况。 B)光线弱时建议采用辅助灯光,但要避免直射。 C)使用辅助灯光,建议使用日光型灯光。禁止使用彩灯,避免使用频闪光源。 D)避免从顶部或窗外来的顶光、侧光直接照射,此种照射会直接导致阴影。 E)建议使用间接光源或从平整的墙体反射的较为柔和的光线。 1.3会议室的布局对灯光与光线的影响。

会议室管理制度

一、目的 为规范公司总部会议室的使用和管理,并使其制度化、合理化,更好的为公司与会人员提供优质的服务和良好的会议环境,防范会议室设备使用过程中可能存在的损坏,从而更好体现公司的整体形象,特制订本办法。 二、适用范围 公司各类型会议室。 三、职责 1、行政部职责 2、行政部负责《会议室管理操作规范》的制定(修订),以及在制度实施的整个过程中的考核工作,督促各部门严格执行,保证制度的顺利实施。 3、行政部负责各部门会议室的统一分配,严格结合会议性质、会议重要性等,将会议室按需求分配给各部门。 4、行政部负责检查会议室内的设施、流动用品等的日常使用情况:每日定时进行会议室点检,点检的内容主要包含环境卫生﹑物品设施等状态。 5、行政部负责会议室设备维护 6、行政部负责公司对会议室系统设备的要求和提出规划及采购到位。 7、各部门职责 8、各部门负责根据会议室申请流程预定会议室,不得随意更改已申请过的会议; 9、各部门重要接待会议,由行政部根据实际需要安排各项会务,各部门日常召开会议使用会议室,需自行安排会议服务人员; 10、公司各部门使用会议室时有对会议室用品及卫生维护的责任,用完会议室钥匙应立即归还。 四、具体内容 1、会议室使用申请流程及规定 2、为避免会议发生冲突,各部门如需使用会议室,须由相关部门进行申请,并做好登记。原则上按先后顺序,如有特殊情况,需要双方共同协商,从而达成一致。 3、使用会议室的顺序是先预定先使用,但如若有公司总监以上领导需临时使用,各相关部门必须做相应的调换或推迟; 4、临时召开会议需要使用会议室时,要及时向会议室负责人提出申请并登记使用情况; 5、若实际情况有变,不需要使用会议室必须提前半天向会议室管理员取消预定时间; 6、各部门申请使用会议室时,需明确使用时间、参加人员等,如有需要其他部门协办的事项,

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