几种常用应用文体的写作

几种常用应用文体的写作:

一、明确概念

条据是日常生活中常用的简便应用文。一般分为单据和便条两种。单据包括借条、收条、领条、欠条、汇款单、取存款单等；便条包括请假条、留言条、托事条等。

单据的基本格式和写法包括名称，正文、署名和时间几部分。

①名称：单据的名称，如借条、收条等写在第一行的中间，也可不写名称，在第一行空两格写。“借到”或“收到”等字样，另起一行写正文。

②正文：正文是单据的主要部分，要写明事由或事实。如借条要写明谁借什么，数量多少，何时归还等。单据涉及物品的，要写清物品名称、数量、质量或规格；涉及款项的，一般要写明收、领、借的原因。

单据上的物品和款项的数字一般要用大写汉字：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。如果是现金，在数字后还要写上“整”，表示到此为止，以防添加篡改。

③署名：署名应是亲笔签字的真实姓名。重要单据姓名前要写清单位或地址，签名后还要盖章，以示负责。

④时间：立据的时间要写清，包括年、月、日。

单据写成后，不得涂改；如有涂改必须在涂改处盖章，以示负责。

写单据不能用铅笔、红墨水或其他易褪色的墨水，应用毛笔或钢笔，字迹要端正、清楚。

如果是收据，对方未把钱款或物品交清前不能把条据交给对方。

单据中还有一类是国家有关行政部门制发的票据，有固定的格式、内容和用途。任何个人或单位使用这些票据时都要依照有关法规填写，如各种发票凭单、车(船、机)票等等。

便条――属于条据类应用文，是人们用于临

时性事务的一种最简便的书信。

单据――则要作为凭证。

区别：便条事后丢失不很碍事，单据则要保

存，有时还要公证。

三、实例分析

便条

1、请假条怎么写？掌握请假条的定义、作用、格式。

2、了解哪几种情况应该用留言条。撰写

和使用注意事项：与书信格式相同、不用标题、放在易让对方发现的地方等。

3、借条和收条的规范格式是怎样的？

4、便条与单据的区别是什么？

例

请假条

张老师：

我收到区学联的通知，要我代表我校学生会参加会议。下午我不能到校上课，特此请假半天。

此致

敬礼

学生刘琳

年月日

明确：这是一则请假条。请假条是向领导、老师等到说明原因请求准假的一种便条。请假条一般包括标题、称呼、正文、署名、日期几部分。请假条一般由请假人本人书写。如有特殊情况（比如请假人在异地），则可委托他人代为请假，在请假条上应以第三人称出现，并应写上代请假人的姓名，有的还要写明与请假人的关系。

留言条

亚平同学：特地上门拜访，不想没遇到你。本来想约你去探望刚退休的李老师，你交际能力强，有你在场气氛也好。今晚7点我再来找你，能不能咱们一起去？

杨森和

即日

明确：

走访别人来遇，多使用留言条。这种情况下，留言条一般要写明来访目的、未遇心情及希望与要求。留言条要放在对方容易发现的地方，如书桌显眼处，或贴在门上，贴在车站、码头的留言栏内。也可托对方的家人、熟人或者门卫转交。

这是一则上门未遇写的留言条。

绍裘同志：

知道你明天赴长沙开会，会议地点是国防科技大学。我哥是该校的教授，有两本书请代我捎去。详细地址已在纸包上写明，你只要送到系里的传达室即可。

谢谢！

王友良托

7月9日

借条

今借到总务科录音机壹台（编号008），供大会录音用。会后归还。

经手人

校办伍琪

1998年12月8日

明确：

借条是借钱或物品时写给对方的一种凭证，以供对方保存查考。等所借钱或物品归还时，应收回原来所写的借条作废处理。

这是一则借条。所借钱物的数量用汉字大写数字。

今领到

××公司劳保科工作服叁拾伍套，手套叁拾伍付，供实习用。

收物人

职一班廖银华

1998年2月12日

明确：标题可以写“领条”，那么正文开头就要写上“今领到”的字样。

收条

今收到校友刘丽捐款伍佰圆整。

校友会秘书处

经手人：×××

1998年12月10日

欠条

为校运动队购运动服30套，尚欠宏达体育用品商店人民币壹仟伍百元整。双方商定三日内交齐。

××中学

经手人：王××

1998年12月10日

四、课堂练习

1、指出下面单据或便条，可能引起的误会。

张明借我30元，一月内归还。

周慧

李老师没见到你，我晚上再来。

徐伟

答案：

1是单据，没有标题，本来令人费解，特别是“借我”二字，到底是“借给我”还是“向我借”呢？

2是便条，写法同简单书信。但写得很不规范。称谓应在第一行顶格书写，后面加冒号。其次，“李老师没有见到你”究竟是“没有见到李老师”还是“李老师没有见到你”？

写条据十大忌：

一忌空白留得过大。二忌大小写分不清。

三忌用褪色黑水书写。四忌不写条据日期。

五忌条据内容圾述不清。六忌名字不写齐全。

七忌不认真核对。八忌使用同音同意字。

九忌印鉴不规范。十忌还款时不索回条据。

2、阅读下面一条单据，指出它属于哪一类？

王月生：

上月你请鲍天同志带给我的叁佰元，现仍托他带回，请点收。

李明

1998年8月3日

答案：是便条中的托人办事条。

阅读并思考：便条与书信有什么异同。

答案：这张纸条，其形式是信。但是信要装在信封里，不能让人看，具有私人保密的特征，而便条则无密可保，现场的人一般都能看。

1、什么是启事？有何特征，如何分类，格式写法怎样？

明确：启事的格式一般包括标题、正文、结尾。标题的形式较多，除了用“启事”或含有“启事”字样构成的标题外，还有无“启事”字样的标题，关键在于所写内容体现的目的与作用是否符合启事的定义。

正文的内容与目的直接相关，除了招领启事外，其他启事必须把相关事情写清楚，否则便失去意义了。

2、启事有何作用？启事的种类呢？

明确：启事没有强制性和约束性。它的对象范围有的涉及全国甚至海外，有的仅限某单位某街区的少数人；它的作用可以使读者知晓或采取行动；它的内容更是形形色色，随目的而定，常见的有寻找、征招、周知、声明等几大类。