行政财务管理制度

行政财务管理制度

行政、财务管理制度

行政管理制度

总则

为使公司办公工作实现规范化、程序化、制度化，进一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的发展，制定本制度。

办公会议

1、每周一下午5:00，公司由总经理主持，进行周例会(如遇特殊情况改期的，由行政部通知改期)，各

部门负责人应各自安排好工作时间，不得无故缺席，若因工作原因无法按时出席例会，则须提前告知

请假。

2、各部门需要在例会提出并研究的事项，应在会议召开的上周五前以书面形式提出并附背景说明，报分

管副总或总经理，由办公室通知有关部门做好会前准备(包括会议材料等)

3、如有工作需要，由总经理主持，其他领导参加，不定期召开，必要时由办公室主任负责记录和协助督

促会议议决事项的协调落实。

公文处理

1、各部门原则上不得以部门名义对公司外的单位发正式文件。

2、凡以公司名义发出的公文、函件及用公司印章的，行政部对内容和文字有权审核，并负有把关责任。

3、行政部负责文书档案的管理工作并负责指导全系统的文档工作。

4、行政部负责制定公司保密工作条例并指导全系统的保密工作。

印章使用和管理办法

1、公司印章包括:公章、部门专用章(即项目章、技术章、财务章)、私章等。

2、凡涉及公司重要合同、协议、对外承诺、担保、授权等事宜的文书及其他重要事由的文件，

报总经理或分管副总签批后用印。

2、涉及具体分管业务的一般性函件、报表、证明等，由行政部审核，经分管领导签批后用印。

3、除上述之外的一般性函件、介绍信或其他事由等，由行政部批准后用印。

4、印章的保管必须安全可靠，以免发生意外。同时做好印章使用记录。

5、未经公司总经理或分管副总批准，不得将印章拿出公司或交由他人代管。

6、不得在空白介绍信和空白纸上盖印。

7、违反本办法规定用印者，除追究印章管理人员的责任外、还将追究该单位负责人的责任。

保密工作

1、公司秘密即指涉及公司利益、依照一定程序确定、在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。

2、行政部是公司保密工作职能部门，每个员工均有保守公司秘密的义务和制止他人泄密的权利。

3、公司保密范围划分的原则是:如被不应知悉者获知，将会对公司利益造成下列后果的各类事项，均属公司秘密。

(一)损害公司经济利益;

(二)损害公司声誉;

(三)损害公司对外关系;

(四)妨害公司业务的开展;

(五)妨害公司有关规定、制度、计划的实施;

(六)危害公司秘密业务情报来源的安全。

4、对于模范遵守本条例的员工将予以表扬，对于制止他人泄密行为或发现他人泄密及时报

告、使公司能及时采取措施补救的员工，将视情况予以表扬和奖励。

5、对于违反本条例，玩忽职守，造成失密、泄密，使公司受损失者，给予处罚。行政处分，

直至依法追究法律责任。对有过失及时报告并积极协助采取措施补救的，可酌情减轻处

罚;对造成泄密后故意隐瞒不报的，将予以从重处罚。

人事管理制度

1、用人部门向行政部提出详细要求，行政部根据要求，向用人部门推荐应聘人员，并附有

关材料(身份证、学历证明、职称证明等有关证件的复印件以及个人手写详细简历)，由

用人部门或是分管副总进行面试和业务考核。

2、同意聘用后，行政部签署审核意见总经理或分管副总批准，即可通知拟来人员

到岗上班试用。

3、员工在试用期间被证明不符合录用条件者，所在部门应将考核鉴定报行政部。行政部审