医院设备科日常管理存在的问题

医院设备科日常管理存在的问题及解决方案

医院设备科在医疗设备日常管理方面存在以下问题：

1、医院设备科没有建立全程的、规范化、流程化的管理(从设备购置、验收、运营、

维修、效益分析、报废)，导致很多相关的资料无法及时查阅和追溯。

2、全院各科室医疗设备众多，可能出现帐目不清、帐物不符、有帐无实等情况，容易导致医院资产流失，不利于设备科对全局的把控。

3、定期的科室清查，以及全院的定期资产清查过程烦锁，耗费时间，清查结果的准确性不高。

4、设备的运行状态(在用、停用、报废)不清晰，某些重要设备没设专人操作,责任不明确，年久失去保养,自然腐蚀严重，请厂家来维修，费用高而且耽搁医疗使用。

5、院方要求设备科实现规范化管理并制定了一些相应政策，但却很难实去执行落实。

6、医疗设备的维护维修管理流程不明晰，缺乏实效性，医院设备的维护、维修响应不及时，影响设备的正常使用，无行中降低医院的收入，同时产生了大量的维保费用，。

7、高值耗材的管理面临困难，未经准入耗材进入临床科室，被动付款，且手工记录工作量大，易于差错。

8、医院申请购买新设备，需要论证时，才匆忙手工提取一些效益方面的数据来应付，数据来源往往不太准确，给领导决策带来困难。

9、各级领导需要报表时，设备科常常加班加点赶制报表，费时费力，而且数据的准确性值得商榷。

设备科管理软件可以解决这些问题

“速维”专业全面的医院医疗设备管理软件，按照医院标准的流程设计，符合卫生部

印发“医疗卫生机构医学装备管理办法”及医院规范管理要求，涵盖了医院医疗设备、高值(植入、介入)、低植耗材的全流程终身管理。在管理方面，涵盖了设备的计划、申请、购置论证、审批、谈判、审计、采购、验收、领用、固定资产管理、计量管理、

维护、维修、效益分析、报废全流程的管理。

主要功能：

1、先进的医疗设备进销存管理：

支持多级仓库、部门从采购计划、申请、采购到库存的全流程无纸化管理。为提高工作效率，系统支持多种条码打印以及PDA识别、盘点功能。

2、完善的固定资产管理：

通过资产卡片的建立，院领导能随时查询和掌控全院的固定资产，在建立设备资产卡片时，记录和关联与设备相关配件、操作手册、技术文档等;同时通过对企业注册证、经营许可证、企业许可证“三证”的管理，提醒各证的到期时间，从而有效的控制风险。除此之外，还针对需要“强检”的设备进行计量管理功能，可有效的配合计量管理部门工作，并能快速的完成台账处理.

3、科学的资产效益分析：

通过对医疗设备进行效益分析，为院领导在做采购决策时提供参照依据。管理系统能有效管理设备实际产生的效益(直接效益可通过定期录入或通过接口自动计算、自动计算折旧、自动提取此设备的维护、维修费用、以及通过相关功率计算耗电耗水量等)，并支持效益图形展示，让医院领导对全院设备效益分析有完整、直观的了解。

4、流程化、人性化的设备养护及维修管理：

医院医疗设备的维护维修费用对医院来讲，常常是一笔糊涂帐，因为没有体系化的管理和分析，通过保力系统，可以对设备的养护、维修进行全流程化、全电脑化的、人性化的管理，院领导可轻松掌握全院各科室设备的维护、维修情况，以及通过对设备的故障率进行分析，为将来的决策提供参照。

另外，可对医院医疗设备进行有效的监控和提醒，对定期需要保养的医疗设备进行主动提示，从而避免因忽视期保养引起的设备故障，让设备科轻松的管理全院医疗设备的使用、养护和维修状态。

设备管理产品亮点（速维软件独有）

➢全BS架构内外网交互

速维系统全BS架构，网页登录访问，方便用户实施，维护，升级，同时pc端部署在医院内网，移动端临床可以通过外网微信实现拍照报修，语音报修，扫码报修等，通过内外网交互在方便临床工作的同时，保证医院数据安全

➢全球注册证识别系统

速维数据库维护了全球23万条医疗器械数据信息，包含设备名称，厂家，型号，注册证等信息，医院只需要导入注册证信息，即可查看该设备所有信息，方便设备科维护基础数据，大幅降低前期基础数据收集工作量，增强用户体验。

➢医疗设备生命历程回溯查询

设备科在管理医疗设备过程中的维修，保养，转科，外调等操作日志会自动保存，在日常管理中选择相应的设备可以按时间先后顺序显示所有设备的维修保养转科等操作记录，以及设备对应的合同证照技术文档等相关信息，方便设备科对设备进行回溯和统一管理。

➢先试用再购买，降低采购风险

系统提供15天免费试用，医院在试用过程中了解自己所需要的功能，结合自己实际工作情况看看是否满足工作需要。