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时光荏苒,一转眼从2012年4月5日加入**这个大家庭到现在约2个年头。在领导的关怀和指导下,外加个人努力,我学到了很多,丰富了社会经验和阅历。入职后先从事投标专员工作一年,2013年3月份接管货款工作,在同事休产假期间负责营销部的票据审核工作3个月,在13年8月到9月间负责过售后的部分工作(档案管理、验收资料的整理制作),现主要负责货款工作。回望一路走来的日子,忙碌、丰富与感动等词语冲入我的脑海,让我深深的体会到一种坚实有力的成长在我身上发挥着巨大的作用。

我目前工作内容主要包括以下几点:

1、合同签订后的登记,根据合同条款及时将条款涉及信息完善,包括发货时间、开票时间,验收时间等,并通知业务人员催收和跟踪到期、逾期货款回收

2、及时办理收据、发票等回款所需资料,发票的邮寄和签收单的回收

3、及时跟进货款的回收情况,每月上报预计回款数额,每日更新区域任务完成情况

4、逾期货款的报表的制作和更新,和风险管理部逾期一户一策的工作对接

5、每月将区域回款情况下发区域,将反馈信息汇总在报表中更新

6、驻外业务人员的销售回款提奖的计算和申请

7、外包项目的合同评审、发票冲账、按照合同条款对外按阶段付款

8、营销月度会议等货款资料提供、协助营销管理部长编制货款相关管

理文件及流程跟进等

在2013年3月份接手货款工作后,将货款表重新整理,并根据需要对表格进行完善;加快了货款数据的整理时间。针对区域回款情况及时将空白收据、授权、对账函等回款资料寄到区域,确保回款工作的顺利进行。对业务人员进行发票、承兑汇票知识普及,便于货款工作的进行。2013年9月份公司更名后,及时将更名变更函下发到区域,以便电汇回款能够顺利打到新账户上。

2013年3月至12月开具发票75个项目,累计金额达到15570万元,2013年3月到12月共计协调处理货款254笔,累计货款金额15218万元,提奖申请92次,2013年8月至12月外包项目发票冲账8个,累计冲账金额217.2万元,外包付款13次。

在工作中还存在财务知识有一些欠缺、粗心、急躁、考虑事情不周全的缺点,我一定会在今后的工作加强学习,不断提高自身的素质不断进取完善自己。立足本职,以诚信为准则,锐意进取,为公司得发展做出应有的贡献。

营销服务部

2013.12.31

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