Project_2007操作指南教程.

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project 2007教程

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project 2007教程Project 2007是一款由微软公司开发的项目管理软件,它被广泛应用于各种规模的项目管理中。

本教程将介绍Project 2007的基本功能和使用方法,帮助读者理解并掌握这款软件。

首先,我们将从Project 2007的安装和启动开始。

在安装Project 2007之前,我们需要确保计算机满足软件的系统要求,并且我们需要获得合法的软件许可证。

安装完成后,我们可以从开始菜单或者桌面图标启动Project 2007。

在Project 2007中,我们可以创建一个新的项目或者打开一个已有的项目文件。

创建一个新的项目非常简单,只需要点击“新建项目”按钮,然后按照向导的指引填写项目的基本信息即可。

如果要打开一个已有的项目文件,只需要点击“打开”按钮,然后选择文件所在位置即可。

在Project 2007中,我们可以给项目设置开始日期和结束日期,并对项目进行分阶段的划分。

我们可以使用甘特图或者网络图来展示项目的进度和任务关系。

除此之外,Project 2007还提供了资源管理的功能,我们可以为每个任务分配资源,并跟踪资源的使用情况。

在Project 2007中,我们可以对任务进行调整和优化,以确保项目的顺利进行。

我们可以设置任务的时长和优先级,并设置任务的依赖关系。

在设置依赖关系时,我们可以使用FS(完成到开始)、SS(开始到开始)、FF(完成到完成)和SF(开始到完成)等不同的关系类型。

在Project 2007中,我们可以制作项目的进度报告和资源报告,以及其他统计分析。

我们可以根据需要选择不同的报告模板,并自定义报告的内容和样式。

生成报告后,我们还可以导出报告为Excel、Word或者PDF格式的文件。

总结一下,Project 2007是一款功能强大的项目管理软件,它可以帮助我们规划、管理和控制各种类型的项目。

通过本教程,我们了解了Project 2007的基本功能和使用方法,包括安装和启动、项目创建和打开、进度和任务管理、资源管理、报告生成等方面的内容。

project 2007教程

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Project 2007教程简介Microsoft Office Project 2007是一款专业的项目管理软件,它可以帮助用户有效地规划、执行和监控项目。

本教程将为您介绍Project 2007的基本功能和使用方法,帮助您快速上手并发挥其强大的项目管理能力。

安装和界面在开始学习Project 2007之前,首先需要安装该软件。

您可以从官方网站下载或使用Microsoft Office套装中的安装程序进行安装,安装步骤与其他常见软件类似。

安装完成后,打开Project 2007,您将看到如下图所示的主界面:Project 2007主界面Project 2007主界面主界面分为以下几个主要部分:1.菜单栏:包含各种命令和选项,如文件、编辑、视图、工具等,用于管理项目。

2.工具栏:提供了常用的快捷命令按钮,例如新建、打开、保存、撤销等。

3.项目导航栏:显示当前打开项目的概览和导航功能,方便您对项目进行管理和查看。

4.任务列表:列出项目中的所有任务,包括任务名称、起始时间、截止时间等关键信息。

5.图表视图:用于展示任务和资源的图表,以帮助您更好地理解和分析项目。

创建和设置项目在开始创建项目之前,您需要进行一些基本设置。

下面是一些常用的项目设置步骤:1.打开Project 2007后,点击菜单栏中的“文件”,然后选择“新建”。

2.在新建项目对话框中,您可以选择使用空白项目、模板或从其他项目导入。

选择适合您需求的选项并点击“确定”。

3.在新建的项目中,点击菜单栏中的“项目”,然后选择“项目信息”。

4.在项目信息对话框中,您可以设置项目的基本信息,例如项目名称、开始日期、工作日历等。

一般情况下,您可以保持默认设置或根据实际需要进行修改。

5.设置完成后,点击“确定”保存项目信息。

添加任务和资源在Project 2007中,您可以通过添加任务和资源来完善项目计划。

下面是一些常用的任务和资源添加步骤:1.在任务列表中,点击右键选择“添加任务”或点击工具栏中的“添加任务”按钮。

project-2007图文教程(中)

project-2007图文教程(中)
不能直接编辑完成日期,因为此项目是设置为根据开始日期安排日程的。Project根据完成任务所需的总工作日数来计算项目的完成日期,而开始之日为项目的开始日期。在制定项目计划时,对开始日期的任何修改都会导致Project重新计算完成日期。
接下来,将查看工期的详细信息。
(3)单击“统计信息〞按钮,显示项目统计对话框,如图2.19所示。
本章中,将设置完成电视广告所需的资源。用Project代替着重于任务的计划工具(如基于纸的管理器)的最大优势之一就是有效的资源管理。您不需要在Project中设置资源并将它们分配到任务,但是如果没有这些信息,在管理进度时效率可能会降低。在Project中设置资源会花费一些气力,但如果项目是由时间或本钱限制控制(几乎所有复杂项目都由某一因素控制或由两者控制),那么值得花些时间进展设置。

(6)单击“完整项目〞,然后单击“确定〞。
屏幕上显示完整的项目,如图2.21所示。
提示也可以单击“放大〞和“缩小〞按钮来更改“甘特图〞视图的时间刻度。
可以在“甘特图〞视图中看到项目的总工期。
关闭Wingtip Toys Commercial 2文件。

2.8
项目计划中有关任务的重要容包括任务工期和任务执行的顺序。
超用于将特定任务连接到存储在项目计划之外(另一个文件、一个文件中的特定位置、因特网网页或联网页面)的附加信息。
在下面的练习中,将输入任务备注和插入超来记录某些任务的重要信息。
(1)选择任务4的名称:Pick Locations。
(2)在“项目〞菜单中,单击“任务备注〞。
提示也可单击“标准〞工具栏中的“任务备注〞按钮,或者右击任务名称并在显示的快捷菜单中单击“任务备注〞。
(15)如果需要,可以向右滚动“甘特图〞视图的图局部,直到显示项目计划的第2个阶段,如图2.13所示。

微软项目管理软件Project_2007中文教程(上)

微软项目管理软件Project_2007中文教程(上)

JS HereProject 2007中文教程(上)Benhao2010-8-24目录Project入门 (3)1.1 使用Project管理项目 (4)1.2 启动Project Standard (5)1.3 启动Project Professional (8)1.4 视图 (13)1.5 报表 (18)1.6 创建新项目计划 (21)1.7 设置非工作日 (23)1.8 输入项目属性 (25)1.9 小结 (26)创建任务列表 (27)2.1 输入任务 (27)2.2 估计工期 (29)2.3 输入里程碑 (32)2.4 分阶段组织任务 (33)2.5 链接任务 (35)2.6 记录任务 (38)2.7 检查任务工期 (40)2.8 小结 (42)设置资源 (43)3.1 设置人员资源 (43)3.2 设置设备资源 (46)3.3 设置材料资源 (48)3.4 设置成本资源 (49)3.5 输入资源费率 (49)3.6 为单个资源调整工作时间 (51)3.7 记录资源 (54)3.8 小结 (54)Project入门本章内容:⏹了解Microsoft Office Project 2007产品系列⏹了解优秀的项目管理工具如何帮助完成任务⏹启动Project Standard或Project Professional,辨别Project窗口的主要组成部分⏹使用视图以不同方式显示项目计划的详细信息⏹使用报表打印项目计划的详细信息⏹创建项目计划和输入项目开始日期⏹设置项目的工作和非工作时间⏹输入项目计划属性项目管理是一门实践丰富的艺术与科学。

不论您正在参与项目管理,还是将要进行项目管理,阅读本书都是一个绝佳的学习机会。

就其核心而言,项目管理是一种融合技能与工具的“工具箱”,有助于预测和控制组织工作的成果。

除了项目,组织还有其他工作。

项目(如电影项目)与持续业务(Ongoing Operation)(如工资单服务)截然不同,因为项目是临时性的工作,产生唯一性的成果或最终结果。

project2007教程

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目信息的表示形式。

提示默认情况下,在启动Project时,会显示“甘特图”视图。

但是,可以更改设置,将任意视图作为启动视图。

在“工具”菜单中,单击“选项”。

在“选项”对话框中,单击“视图”标签。

在“默认视图”框中,单击想要设置的视图。

下一次启动Project 及新建项目计划时,就会出现您选择的视图。

“甘特图”视图的默认格式适合在屏幕上查看、与其他程序共享以及打印。

但是,可以更改甘特图中几乎所有元素的格式。

在下面的练习中,将着重修改甘特条。

格式化甘特条有以下三种截然不同的方法。

⏹使用“条形图样式”对话框(单击“格式”菜单中的“条形图样式”命令打开此对话框)格式化一类甘特条。

在此情况下,对特定类型的甘特条(如摘要任务)所做的格式修改会应用于甘特图中所有此类型的条形图。

⏹使用甘特图向导(单击“格式”菜单中的“甘特图向导”命令)格式化一类甘特条。

此向导包括一系列的页面,在其中可为甘特图中最常用的甘特条选择格式选项。

使用甘特图向导使您按步骤执行一些格式化操作,而这些操作在“条形图样式”对话框中也可执行。

⏹直接格式化单个甘特条。

此种格式修改不会影响甘特图中的其他条形图。

可以双击甘特图中的某一甘特条,或单击“格式”菜单中的“条形图”命令来查看该条形图的格式选项。

在下面的练习中将创建自定义甘特图并使用甘特图向导对它应用预定义的格式,然后预览打印结果。

确保已启动Microsoft Office Project 2007。

重要提示如果使用的是Project Professional,可能需要一次性的设置,使用“计算机”账户并脱机工作。

这样确保使用的本章练习文件不会影响Project Server数据,详情参见1.3节。

打开\Documents\Microsoft Press\Project 2007 SBS\Chapter 5 Simple Formatting 文件夹下的Wingtip Toys Commercial 5a。

project 2007操作手册

project 2007操作手册

Project 2007项目管理用户手册目录:Project环境的搭建 (1)新项目与任务的创建 (4)项目与任务的跟踪........................................................................................... 错误!未定义书签。

一、Project环境的搭建1、加入域环境。

我的电脑----右击属性;打开计算机名称选项,如图:点更改,填写域名称:,确定。

进入验证对话框,输入域管理员名称及密码,进行验证,稍等一分钟后,提示加入域成功,重启电脑。

重启电脑,登录界面:登录到,选择RSUN.用户名是中文名的汉语拼音,密码初始:8888;至此,你的电脑已经加入到域的环境中来了。

2、Project 2007客户端的安装、客户端与服务器的连接Project 2007客户端安装的版本是Project 2007 Pro版本,安装步骤与其他Office组件安装方式基本相同,客户端安装完毕后,打开软件,如图:工具---企业选项:打开Microsoft Office Project Server账户界面:点击添加账号名输入中文名的汉语拼音,Project Server URL输入:http://3650app1/pwa.设为默认账户打勾。

点确定。

关闭客户端软件,再重新打开,会以你的默认账号直接进入。

至此,Project 2007项目管理软件环境已经搭建完毕。

二、新项目与任务的创建以一个测试案例来做演示,方便学员快速掌握。

本项目以“新办公大楼网络调试项目”来做演示:1、打开客户端软件双击第一行,调出任务信息对话框。

名称填写:新办公大楼网络调试项目。

点确定,这里要注意一下,我的第一行是作为任务大纲,所以我在日期中没有选择,任务大纲的日期是根据具体的任务日期动态的变动。

确定之后的效果:这里我要解释一下:我这里的视图是甘特图:第一列是任务备注的信息,第二列到以后的所有列是任务的名称,工期,开始时间,完成时间,资源名称等等,后面的图形是甘特图,显示项目进度等信息。

Project 2007操作简明手册

Project 2007操作简明手册

Project 2007操作简明手册1. 新建空白项目1) 文件--新建--空白项目2) 介绍界面:菜单栏、工具栏、项目计划窗口、搜索帮助信息文本框3) 从Excel表格中拷贝任务信息到Project任务栏中4) 保存为:<文件名〉2. 利用模板创建项目1) 文件--新建--计算机上的模板--项目模板--办公室搬迁2) 视图--视图栏--甘特图、任务分配状况、网络图、日历图、资源工作表3) 视图--工具栏--项目向导--点击任务4) 分隔条:左右分隔条,上下分隔条5) 保存为:<文件名〉3. 设置项目属性1) 文件--属性--标题、主题、作者、单位、保存预览图片2) 工具--选项--视图--显示项目摘要任务4. 设置项目的开始时间/结束时间1) 项目--项目信息--日程排定方法--开始时间/结束时间5. 定义工作时间1) 工具--更改工作时间--新建日历--名称--复制“标准”日历2) 例外日期(5/1--2日,非工作日;5/4日,工作日;6/9,端午节)6. 设置项目的基准日历1) 工具--选项--日历:财政年度开始于,默认开始时间,默认结束时间,...2) 项目--项目信息--日历7. 暂时取消投入比导向1) 工具--选项--日程2) 解释:投入比向导8. 编辑任务1) 插入/修改/删除/移动2) 插入周期性任务:插入--周期性任务3) 添加任务备注:双击一个任务--备注4) 添加任务超链接:选择一个任务--单击“超链接”按钮5) 建立WBS(任务结构化):选择任务--单击“降级”箭头6) 插入任务编码:插入--列--大纲数字;或者工具--选项--视图--显示大纲数字9. 设定任务工期:PERT分析1) 视图--工具栏--PERT分析2) PERT项工作表,计算PERT10. 链接任务1) 拖:按住一个任务图标,拖动鼠标至下一个链接的任务2) 填:在任务属性的前置任务页中填入任务序号3) 选:在任务属性的前置任务页中选择任务名称4) 按:选择一个任务,按住Ctrl键,选择另一任务,点击“链接”按钮11. 任务搭接方法1) 5FS+2D2) 7FS--2D3) 9FS--50%12. 给任务设定期限1) 双击一个任务--高级--限制类型13. 设定里程碑1) 双击任务--高级--里程碑14. 检查任务工期1) 项目--项目信息--查看“完成日期”--单击“统计信息”2) 视图--显示比例--完整项目15. 设置资源1) 设置人员资源:名称,最大单位,标准费率,加班费率2) 设置设备资源:名称,最大单位,每次使用成本3) 设置材料资源:名称,材料标签,标准费率4) 设置成本资源:名称,16. 分配资源到任务1) 拆分窗体,进行资源分配2) 进行工时/材料/成本资源的分配3) Demo:投入比向导4) Demo:任务分配状况视图5) Demo:资源使用状况视图17. 计划资源和任务的成本1) 查看发生在每一个资源上的成本:选择资源工作表视图,插入--列--成本2) 为一个资源输入多个支付费率(同一供应商提供不同类型服务费率不同)资源工作表视图--双击一个资源--成本--B3) 设置不同时间的支付费率资源工作表视图--双击一个资源--成本--A--生效日期4) 设置不同时间的资源可用性资源工作表视图--双击一个资源--常规--更改工作时间5) 推迟工作分配的开始时间任务分配状况视图--双击一个资源--常规--开始日期6) 对工作分配应用不同的成本费率任务分配状况视图--双击一个资源--常规--成本费率表18. 成本的查看1) 甘特图--插入--列--成本2) 任务分配状况视图--插入--列--成本3) 资源工作表视图--插入--列--成本19. 查看资源过度分配状况1) 资源使用状况视图--红色资源/红色工时2) 在右边详细信息栏中,选择工时,资源过度分配20. 解决资源超分配的策略1) 资源使用状况视图--选择超分配工时的任务--双击任务信息--更改“单位”2) 工具--调配资源21. 保存项目的基准1) 工具--跟踪--设置比较基准22. 更新任务的进度1) 甘特视图2) 工具--跟踪--更新任务3) 填写:完成百分比、实际工期、实际开始日期23. 任务分拆1) 甘特视图2) 调整详细信息部分的时间刻度3) 选择一个任务--单击“任务分拆”按钮,移动鼠标至分拆点,并拖动鼠标至所需日期24. 替换资源1) 选择需要替换资源的任务2) 工具--分配资源3) 选择被替换的资源--替换--选择替换资源25. 跟踪实际成本1) 任务分配状况视图2) 视图--表:--跟踪3) 工具--选项--计算方式--清除“总是由Project计算实际成本”4) 在视图的“实际成本”栏输入实际成本值26. 跟踪实际成本1) 任务分配状况视图2) 视图--表:--跟踪3) 工具--选项--计算方式--清除“总是由Project计算实际成本”4) 在视图的“实际成本”栏输入实际成本值27. 项目信息的查询与筛选1) 对项目信息进行排序:项目--排序--排序依据2) 对项目详细信息分组:项目--分组依据--其他组--新建--“域名称”(选择“资源组”)项目--分组依据--其他组--新建--“域名称”(选择“成本”)--定义分组间隔(1000)3) 筛选项目详细信息:项目--筛选--自动筛选,单击“任务名称”列的下箭头,选择“自定义”--在名称中输入“评审”项目--筛选--其他筛选器--“成本超过预算”项目--筛选--所有任务28. 创建“自定义甘特图”视图1) 视图--其他视图--多比较基准甘特图2) 选择甘特视图,视图--表--项3) 视图--其他视图--复制--在名称栏输入“自定义甘特图”4) 格式--甘特图向导--自定义甘特图5) 调整列宽度,详细信息栏显示比例6) 文件--打印预览29. 绘制甘特图1) 视图--工具栏--绘图2) 选择“文本框”,输入文字3) 格式--绘图--属性30. 格式化视图1) 格式--文本样式2) 格式--条形图样式31. 适用于不同干系人的视图和报表项目干系人感兴趣的内容为项目干系人提供的视图为项目干系人提供的报表项目发起人或客户项目总工期信息经过筛选显示项目摘要任务的“甘特图”视图“项目摘要”报表项目总成本信息显示项目摘要任务并应用“成本”表的“任务工作表”视图“预算”报表或“成本”类别中的其他报表工作开始后的进度状态应用“跟踪”表的“跟踪甘特图”视图“项目摘要”、“已完成的任务”或“即将开始的任务”报表分配到项目任务的资源分配到的任务“日历”视图或筛选显示特定资源的“资源使用状况”视图“待办事项”、“谁在做什么”或“谁在何时做什么”报表组织中的资源管理者项目中与他们的资源相关的工作范围“资源工作表”、“资源图”或“资源使用状况”视图“资源使用状况”、“谁在做什么”或“工作分配”类别中的其他报表组织中的其他项目管理者日程安排逻辑、关键路径和任务关系“网络图”、“详细甘特图”或“跟踪甘特图”视图“关键任务”报表32. 复制和粘贴项目1) “显示”按钮--大纲级别22) 调整列显示和宽度3) 视图--显示比例--完整项目4) 报表--复制图片5) 打开Word文档,选择“粘贴”33. 在Project中打开其他格式的文件1) 文件--打开--在“文件类型”框中选择“Excel工作簿”2) 选择一个Excel文件,打开文件3) 通过导入向导完成信息的导入34. 将Project文件保存为其他格式的文件1) 文件--另存为--在“保存类型”框中选择“Excel工作簿”2) 文件--另存为--在“保存类型”框中选择“文本(以Tab分隔)3) 通过导出向导完成文件的保存35. 生成用于Word、PowerPoint或Visio的项目摘要报表1) 视图--工具栏--分析2) 单击“将图片复制到Office向导”3) 通过向导完成到Word格式的报表36. 生成Excel和Visio可视报表1) 报表--可视报表2) 选择“现金流报表”,单击“视图”3) 选择“基准报表”,单击“视图”37. 更新比较基准1) 视图--跟踪甘特视图2) 工具--跟踪--设置比较基准38. 跟踪任务和工作分配的实际值和剩余值1) 视图--任务分配状况2) 视图--表--使用状况,单击“工时”3) 格式--详细信息--实际工时39. 重新安排未完成的工作1) 视图--甘特图2) 工具--跟踪--更新项目40. 标识落后的任务1) 项目--项目信息--统计信息2) 视图--跟踪甘特图3) 项目--筛选--其他筛选器--进度落后的任务4) 视图--其他视图--任务工作表5) 视图--表--差异41. 分析任务成本1) 项目--项目信息--统计信息2) 视图--表--成本3) 项目--筛选--其他筛选器--成本超过预算42. 分析资源成本1) 视图--资源工作表2) 视图--表--成本3) 项目--排序--排序依据--成本/成本差异43. 用红灯视图报告项目成本差异1) 视图—其他视图—任务工作表2) 工具—域—自定义域3) 类型:数字—重命名“数字3”为“超预算”4) 单击“公式”,插入公式:Iif( [成本]<> 0 , Iif( [成本] < [比较基准成本]* 1.2 , IIf( [成本] < [比较基准成本] * 1.1, 10,20 ) , 30 ) , 0 )5) 单击“图形标记”6) 插入--列--“数字3”44. 解决时间和进度问题1) 启用任务的投入比向导2) 分配更多的资源和资源单位给任务,以缩短工期45. 解决成本和资源问题1) 减少资源在未完成任务中的工时2) 替换为成本更低的资源46. 合并项目计划1) 文件—新建2) 插入—项目—按住Ctrl键选择两个项目文件—插入3) 项目—大纲—显示所有子任务47. 创建项目间的依赖关系1) 双击任务,打开任务属性2) 前置任务—在“标识号”列,输入“文件名\任务标识号”48. 创建资源库1) 工具--资源共享2) 选择“使用资源来自”…。

Project2007操作指南教程-精选文档

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中文版 Project 2007 实用教程
2.2.4 数据编辑栏
在项目文档要编辑某些数据信息时,可以使用数据编辑栏。它与Excel中 的录入窗口很相似。在数据编辑栏中有两个按钮,其作用分别如下。 “确认”按钮 :单击该按钮将会确认当前编辑的数据。 “取消”按钮 :单击该按钮将会撤消当前编辑的数据。
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2.2 Project 2019的工作界面
标题栏 工具栏 数据编辑栏
启动Project Professional 2019,其工作界在如图所示,包括标题栏、 菜单栏、工具栏、数据编辑栏和工作区等组成。
菜单栏
工作区
状态栏
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1. 世界上最好的管理工具也不能替代您 自己的准确判断。但是,工具可以也应该 有助于您完成以上工作。
中文版 Project 2007 实用教程 第2章 Project 2019快速入门
Project 2019是美国Microsoft公司推出的项目规划和管理软件,是 Microsoft Office系统产品中的一员。项目管理人员、业务管理人员和计划人员 可以使用它独立地管理和规划项目。用户只有充分掌握和了解Microsoft Project的功能、工作界面、常用视图和选择数据域等基本知识后,才能更好了 地学习Project的应用。
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1. 凭借优秀的项目管理系统,您可以解决以下问 题:
2. 3. 4. 5. 6. 7. 要取得项目的可交付成果,必须执行什么任务,以何种 顺序执行? (项目范围) 应于何时执行每一个任务?(工期) 谁来完成这些任务? (资源) 成本是多少? 如果某些任务没有按计划完成,该怎么办? 对那些关心项目的人而言,交流项目详情的最佳方式是 什么?
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2.3.8 “资源图表”视图
“资源图表”视图以图表方式按时间显示分配、工时或资源成本的有关 信息。每次可以审阅一个资源的有关信息,或选定资源的有关信息,也可以 同时审阅单个资源和选定资源的有关信息。如果同时显示会出现两幅图表: 一幅显示单个资源,一幅显示选定资源,以便对二者进行比较。
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3.1 新建项目文档
新建项目文档有三种方法:
新建空白项目文档 新建基于模板的项目文档 新建基于现有项目的项目文档
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3.1.1 新建空白项目文档
在“常用”工具栏中,单击“新建空白文档”按钮,或选择 “文件” ︱“新建” ︱“空白项目”命令。
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凭借优秀的项目管理系统,您可以解决以下问题:
• 要取得项目的可交付成果,必须执行什么任务,以何种 顺序执行? (项目范围)
• 应于何时执行每一个任务?(工期) • 谁来完成这些任务? (资源) • 成本是多少? • 如果某些任务没有按计划完成,该怎么办? • 对那些关心项目的人而言,交流项目详情的最佳方式是
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第3章 创建与管理项目文档
使用Project 2007项目管理的第一步就是要创建项目文档,用户可以通过 多种方法来创建项目,并对其进行日常的管理操作,为迅速迈入项目管理的专 业殿堂打下基础。
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教学重点与难点
新建项目文档 定义项目工作时间 设置项目属性 保存、打开和关闭项目文档
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2.1.2 Project 2007的组成
从使用者的角度Project 2007可分为Microsoft Project Professional 2007、 Microsoft Project Server 2007和Microsoft Office Project Web Access 2007这 3部分。
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3.1.2 新建基于模板的项目文档
要创建基于模板的项目文档,可以选择“文件” ︱“新建”
命令,打开“新建项目”任务窗格,在“模板”选项区域中单击“计算 机上的模板”链接,打开“模板”对话框,选择“项目模板”选项卡, 从中选择需要的模板即可。
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2.3.6 “资源工作表”视图
“资源工作表”视图以电子表格的形式显示每种资源的相关信息,比如 支付工资率、分配工作小时数、比较基准和实际成本等。
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2.3.7 “资源使用状况”视图
“资源使用状况”视图用于显示项目资源的使用状况,分配给这些资源 的任务组合在资源的下方。
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2.3.2 “跟踪甘特图”视图
对于每项任务,“跟踪甘特图”视图显示两种任务条形图,一个条形图 形在另一个条形图形的上方。下方的条形图显示任务的比较基准,另一个条 形图形显示任务的当前计划。当计划发生变化时,就可以通过比较基准任务 与实际任务来分析项目偏移原始估计的程度。
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2.3.1 “甘特图”视图
“甘特图”视图是Project 2007的默认视图,用于显示项目的信息。视 图的左侧用工作表显示任务的详细数据,例如任务的工期,任务的开始时间 和结束时间,以及分配任务的资源等。视图的右侧用条形图显示任务的信息, 每一个条形图代表一项任务,通过条形图可以清楚地表示出任务的开始和结 束时间,各条形图之间的位置则表明任务是一个接一个进行的,还是相互重 叠的。
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2.2 Project 2007的工作界面
启动Project Professional 2007,其工作界在如图所示,包括标题栏、 菜单栏、工具栏、数据编辑栏和工作区等组成。
菜单栏
标题栏
工具栏 数据编辑栏
状态栏
工作区
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中文版 Project 2007 实用教程
• 第一章 课程目的 • 第二章 Project入门
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第1章 课程目的
• 项目管理是一种融合技能与工具的“工具箱”, 有助于预测和控制组织工作的成果。因为项目是 临时性的工作,产生唯一性的成果或最终结果。
• 良好的项目管理并不能保证每个项目一定成功, 但不良的项目管理却会是失败的成因之一。
“日历”视图是以月为时间刻度单位来安日历格式显示项目信息。任务 条形图将跨越任务日程排定的天或星期。使用这种视图格式,可以快速地查 看在特定的时间内排定了哪些任务。
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2.3.5 “网络图”视图
“网络图”视图以流程图的方式来显示任务及其相关性。一个框代表一 个任务,框与框之间的连线代表任务间的相关性。默认情况下,进行中的任 务显示为一条斜线,已完成的任务框中显示为两条交叉斜线。
2.2.1 标题栏
标题栏位于窗口的顶端,用于显示当前正在运行的程序名及文件名等 信息,如图所示。标题栏最右端有3个按钮,分别用来控制窗口的最小化、 最大化和关闭应用程序。
程序图标 当前文件名
“最小化”按钮 “”
“关闭”按钮 “”
“最大化”按钮
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2.2.2 菜单栏
什么?
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世界上最好的管理工具也不能替代您自己 的准确判断。但是,工具可以也应该有助 于您完成以上工作。
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第2章 Project 2007快速入门
Project 2007是美国Microsoft公司推出的项目规划和管理软件,是 Microsoft Office系统产品中的一员。项目管理人员、业务管理人员和计划人员 可以使用它独立地管理和规划项目。用户只有充分掌握和了解Microsoft Project的功能、工作界面、常用视图和选择数据域等基本知识后,才能更好了 地学习Project的应用。
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教学重点与难点
Project 2007的工作界面 在Project 2007中选择数据域 Project 2007的视图方式
中文版 Project 2007 实用教程
2.1 Microsoft Project 2007介绍
项目管理离不开管理工具的支持,这是所有项目管理工作者的共识。 Project 2007是Microsoft发布的中文版Office 2007软件包中基于Windows操 作系统的项目管理软件,它以其强大的功能、友好的界面吸引了众多的用 户,成为目前最受欢迎的项目管理软件之一。
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2.3.3 “任务分配状况”视图
“任务分配状况”视图给出了每项任务所分配的资源以及每项资源在各 个时间段内(每天、每周、每月或其他时间间隔)所需要的工时、成本等信息, 从而可以更合理地调整资源在任务上的分配。
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2.3.4 “日历”视图
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2.2.4 数据编辑栏
在项目文档要编辑某些数据信息时,可以使用数据编辑栏。它与Excel中 的录入窗口很相似。在数据编辑栏中有两个按钮,其作用分别如下。 “确认”按钮 :单击该按钮将会确认当前编辑的数据。 “取消”按钮 :单击该按钮将会撤消当前编辑的数据。
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2.1.1 Project 2007的功能
在对项目进行管理时,常常需要制定项目范围;确保项目时间;节省 项目成本;应对项目风险;与项目干系人及工作组成员沟通;对人力资源 进行管理合理利用;确定项目质量;管理项目采购招标以及为了确保各项 工作有机协调配合进行综合管理等。 共享项目信息 编制和组织信息 跟踪项目 方案的优化度分析 信息计算 检测和维护
菜单栏位于标题栏的下方,包括“文件”、“编辑”、“视图”及“工 具”等11个菜单项,用户可以单击菜单来执行各种命令。
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2.2.3 工具栏
在Project 2007中,将常用命令以工具按钮的形式表示出来。通过工具 按钮的操作,可以快速执行使用频率最高的菜单命令,从而提高工作效率。 显示或隐藏工具栏 添加或删除工具栏按钮 自定义工具栏
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2.3 Project 2007的常用视图
视图以特定的格式显示Project 2007中输入信息的子集,该信息子集存 储在Project中,并且能够在任何调用该信息子集的视图中显示,通过视图可 以展现项目信息的各个维度。视图主要分为任务类视图和资源类视图,常用 的任务类视图有“甘特图”视图、“网络图”视图、“日历”视图、“任务 分配状况”视图等;常用的资源视图有“资源工作表”视图、“资源图表” 视图、“资源使用状况”视图等。
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