综合办公室2016年上半年工作计划

综合办公室2016年上半年工作计划

何薇莉

2016年3月8日

2016年3月综合办工作安排

序

号

事项负责人要求或进展

1 2013年修购基础设施改造项目验

收事宜

张文秋等待院专项办通知具体验收时间

2 继续国家蜜蜂基因库环评报告事

宜联系-何薇莉；办理-张文秋；技术-王

慧华

2016年1月12日院基建局通知项目申报指南下达，要求1月底上报材

料；1月底完成可研报告定稿上报；1月29日取得规划说明；2月26

日已完成办理海淀区环保局批复的污染物排放申请表；目前完成环评报

告材料上传北京市环保局办事流程网，等待批复。

3 财务查询系统使用吴朋锐，何薇莉已完成查询系统与所网站的链接、项目基础数据输入、授权设置、密码

设置等工作，财务将分别发送密码，即可查询。

4 蜜蜂所试剂耗材管理暂行规定徐响，何薇莉3月3日所常务会通过

5 2015年已上会讨论过的政务和财

务制度推进

何薇莉尽快再次提上日程，加速通过程序。

6 资产清查工作何薇莉及全体人员按照院资产清查工作安排及我所的实施方案开展工作。完成时间为5月

31日。这次的资产清查涉及固定资产、账目等全方位的清查，需要各部

门的大力配合和支持。固定资产账目已发各部门进行核实。

7 所简介初稿谢文闻已将收集整理的资料交编辑部进行排版设计，计划月底完成。

8 海关进口仪器减免税备案表年审

事宜

张文秋已完成上报材料，到海淀区海关大厅办理。

9 已完成验收的2010-2011年修购项

目材料上报

张文秋相关材料已装订上报院专项办。

10 基建项目2016年度进度调查表张文秋已上报基建局。

11 2016年修购项目实施方案张文秋已上报院专项办，等待批复。

12 2016年修购项目进口仪器审批材

张文秋等待上报。

料上报

13 签订重点实验室仪器采购合同、办

张文秋正在进行中理进口仪器免税事宜

14 大事记，早知道统计汇总谢文闻正常进行

15 收发文，公文运转事项督办统计谢文闻正常进行

16 按照工作安排，组织会议徐响正常进行

17 会议纪要决议落实情况督导汇总徐响正常进行

18 固定资产账目与财务账目核对谢文闻，董新军每月中旬对账

19 办公用品采购、领用统计表张文秋，郑建每月进行

20 财务资料上报吴朋锐，何薇莉按时上报

21 蜜蜂所保密制度谢文闻完成草稿

22 信息公开管理办法徐响完成草稿

23 研究所网络保密自查报告谢文闻、李瑞珍完成上报

24 网站安全等级备案谢文闻完成上报

25 与中蜜公司联络何薇莉正常进行

26 应急事项处理何薇莉及时解决问题

2016年4月综合办工作安排

序号事项负责人要求或进展

1 2013年修购项目验收事宜张文秋根据院专项办安排完成后续工作

2 财务查询系统使用反馈意见吴朋锐，何薇莉了解运行情况，以便改进

3 资产清查工作何薇莉及全体人员按实施方案进行

4 所简介定稿谢文闻完成初稿讨论

5 跟进重点实验室仪器到位张文秋跟踪仪器到位情况

6 大事记，早知道统计汇总谢文闻正常进行

7 收发文，公文运转事项督办统计谢文闻正常进行

8 按照工作安排，组织会议徐响正常进行

9 会议纪要决议落实情况督导汇总徐响正常进行

10 固定资产账目与财务账目核对谢文闻，董新军每月中旬对账

11 办公用品采购、领用统计表张文秋，郑建每月进行

12 财务资料上报吴朋锐，何薇莉正常进行

13 蜜蜂所印章管理办法谢文闻完成草稿

14 与中蜜公司联络何薇莉正常进行

15 应急事项处理何薇莉及时解决问题

2016年5月综合办工作安排

序号事项负责人要求或进展

1 资产清查工作何薇莉及全体人员按实施方案进行，月底完成上报

2 跟进重点实验室仪器到位张文秋跟踪仪器到位情况

3 大事记，早知道统计汇总谢文闻正常进行

4 收发文，公文运转事项督办统计谢文闻正常进行

5 按照工作安排，组织会议徐响正常进行

6 会议纪要决议落实情况督导汇总徐响正常进行

7 固定资产账目与财务账目核对谢文闻，董新军每月中旬对账

8 办公用品采购、领用统计表张文秋，郑建每月进行

9 财务资料上报吴朋锐，何薇莉每月进行

10 通知各部门准备2016年上半年工作总结徐响月底前通知

11 研究所会议管理制度徐响完成草稿

12 与中蜜公司联络何薇莉正常进行

13 应急事项处理何薇莉及时解决问题

2016年6月综合办工作安排

序号事项负责人要求或进展

1 资产清查工作何薇莉及全体人员根据上级意见，进行整改

2 跟进重点实验室仪器到位张文秋跟踪仪器到位情况

3 大事记，早知道统计汇总谢文闻正常进行

4 收发文，公文运转事项督办统计谢文闻正常进行

5 按照工作安排，组织会议徐响正常进行

6 会议纪要决议落实情况督导汇总徐响正常进行

7 固定资产账目与财务账目核对谢文闻，董新军每月中旬对账

8 办公用品采购、领用统计表张文秋，郑建每月进行

9 财务资料上报吴朋锐，何薇莉每月进行

10 研究所2016年上半年工作总结徐响收集汇总

11 研究所固定资产管理办法谢文闻完成草稿

12 研究所政府采购管理办法张文秋完成草稿

13 与中蜜公司联络何薇莉正常进行

14 应急事项处理何薇莉及时解决问题