连锁组织结构及项目职能
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08贸经一班姜敏 2008012139 魏霞 2008012121
永辉超市组织结构设计
连锁企业的组织结构是连锁企业开展经营活动的保证,连锁企业要根据自身的发展确定和调整企业的组织结构。连锁企业应如何构建自己的企业组织,如何实时调整企业组织结构,对于任何一家连锁企业都是非常重要的课题。
一、永辉超市组织结构框架
1
2、分店组织结构
二、主要部门职能
1、连锁总部职能
连锁企业组织机构中,连锁总部极为重要,总部要承担多种职能,包括商品营销、价格制定、采购、配送、作业标准制定、业务流程制定、人事管理、设备管理等。具体职能如下:
总经理:
(1)主持公司的日常生产经营管理,负责商品安全运营,组织实施董事会决议,并将实施情况向董事会报告;.
(2)组织实施公司年度经营计划和投资方案;
(3)拟定设置、调整或撤销公司内部管理机构的具体方案;
(4)拟订公司的基本管理制度;
(5)制定公司的具体规章;
(6)提请聘任或解聘公司副总经理、财务部门负责人;
(7)聘任或解聘除应由董事会聘任或解聘以外的管理人员和工作人员;
(8) 依有关规章制度决定对公司职工的奖惩、升级、加薪及辞退;
(9) 在职责范围内,对外代表公司处理业务;
(10)董事会授权的其他事项。
副经理:
(1) 参与公司重大决策
(2) 主抓人力资源工作,包括人才储备、新员工转正、员工培训、员工日常工作考核、绩效考核标准的解释工作,员工升职、降职、解聘。
(3) 公司业务流程、管理条例、岗位职责再造。
(4) 提出对公司的改革意见,拿出具体实施方案。
(5) 公司法律事物的处理。
(6) 负责公司安全管理。
财务部:
(1)制定资金运用计划,在主管经理领导下管理和调度资金;
(2)编制和分析各个财务报表、会计报表;
(3)审核进出货凭证、汇总进货原始凭证、处理订货、进货及其他账务;(4)统计每日营业额
(5)负责组织各门店商品盘点;
(6)负责审报缴纳税金;
(7)负责编制年度决算报表;
(8)辅导门店会计作业。
人事部:
(1)人员的调配、提升、分配
(2)人才培训
(3)参与研究企业发展战略
开发部:
(1)选择网店
(2)新开门店得租金确定和投资预算
(3)新开门店卖场、仓库、办公室配置
(4)新开门店工程进度控制、监督验收
(5)设备采购和维修
统配中心:
(1)连接功能。将生产领域和消费领域连接起来,江产品配送到各个分店。(2)仓储功能。
(3)分拣、理货功能
(4)加工功能
(5)运送功能
(6)信息收集功能
2、分店职能
店长:
(1)执行上级政策:遵守公司各项规定,执行上级指示,完成公司下达任务。(2)店员管理:根据店铺规模确定店铺人员设、安排店员工作、人员的选拨和考评;
(3)店员的辅导与培训:协助主管处理与改善专柜运作的问题、协助主管与所在卖场的沟通与协调。
(4)财务管理:负责盘点、帐簿制作、商品交接的准确无误;做好各项报表的管理。
(5)商品管理:负责店铺内货品补齐,商品陈列;管理商品价格变动、商品的采购、调退货、盘点等。
(6)活动管理:定时按要求提供周围品牌在商场的公关推广活动;制定各种活动的计划。激发导购工作热情,调节货场购物气氛。
(7)信息管理:了解周围品牌销售情况,登记并提供每天店内客流量资料。与消费者建立良好的关系,尽量满足其需求。
(8)日常经营管理:负责管理专柜的日常工作,监督考核导购的工作表现,及时反映员工动态,并对导购进行培训。
店长助理:
主要协助店长处理各项工作
理货员:
(1)及时补充堆头、N架、基本货架上的商品,确保陈列丰满
(2)做好每日贵重商品的盘点及中途交接班工作
(3)货架的管理与卖场维护,商品排面整理
(4)具备工作必须的商品知识(包括品名、品牌、价格、规格、产地、保持期、使用方法、功能等)
(5)维护货架商品品质,汰旧换新
(6)废弃商品的处理与统计及报废商品的办理
导购员:
(1)引导顾客选购商品
(2)做好顾客的售前、售中和售后服务;
(3)获取并反馈竞争对手的信息,顾客信息及其他信息;
(4)随时维护店内形象,确保店内形象良好;
(5)有保护现场商品安全的责任;
(6)按期完成商品的盘点工作,提供准确无误的数据资料;
收银员:
(1)以良好的仪表、仪容,饱满的精神向客人提供准确、快捷、礼貌的优质服务;
(2)掌握现金、支票、信用卡、签单、挂帐等结帐程序;
(3)准确打印台号的各项收费帐单,熟记台位价格、出品价格及电脑号码等有关收银程序;
(4)严格遵守财务制度,每天的现金收入必须及时上交,特殊情况需向管理人员汇报,做到款帐相符;