营业执照和资质证书使用管理办法.pdf
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营业执照和资质证书使用管理办法
1、目的和范围
1、1为使公司在市场竞争中树立良好的企业信誉,保障公司依法进行工程建设施工承包和经营活动,规范公司的营
业执照和资质证书(以下简称“两证”)的使用和管理工作,特制定本管理办法。
1、2本办法适用于公司内部经营活动,以及与公司长期合作的单位、个人。
2、资质证书和营业执照使用管理职责
2、1办公室是保管和使用管理公司营业执照和资质证书
的职能部门。经营部负责复印件的保管和使用。
2、2办公室负责“两证”的年审、变更及增项等工作。
2、3经营部建立营业执照和资质证书及质量、环保管理体系等复印件的使用台帐。
3、新唐公司营业执照和资质证书使用程序
3、1公司内所属各部门、个人因联系工程借用公司“两证”复印件时,需向公司经营部提交申请报告(见附表1),报告中应对工程名称、业主名称、工程规模、工程性质等关
于工程的主要情况进行填报说明,经经营部负责人签字同意
后,在经营部所设《营业执照、资质证书复印件使用登记表》(见附表2)进行登记后方可领用。
3、2与公司长期合作的单位和个人在联系工程项目时需
借用“两证”原件时,应向办公室提交申请报告(见附表1),并对工程名称、业主名称、工程规模、工程性质等关于工程
的主要情况进行说明,经经公司主管领导同意后,到办公室
办理登记手续,原则上由办公室派出专人配合完成两证的使
用工作。
3、3因联系工程需使用“两证”复印件时,需填写《资
质证书、营业执照复印件使用登记表》(见附表2),经经营部负责人签字同意,并加盖工程联系专用章后,方可领用。
3、4因其它需要领用公司“两证”或使用公司“两证”
复印件(必要时加盖公司公章的),需经公司主管领导批准后,在经营部登记使用。
3、5如果有两个以上单位或个人同时使用“两证”投标
联系同一个工程,由经营部进行协调,确定使用方,并发放。
3、6“两证”原件使用完必须及时归还,否则给予一定
的处罚或停止借用资格。
3、7公司任何非经营部人员一律不得私自复印公司资质
证书或营业执照,如因私自复印发生任何问题,要追究相关
人员的责任,直至法律责任。