项目管理制度(附流程、职责)

项目管理制度

福州XXX公司

2018-05-20

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项目管理制度 0

一、管理总则 (4)

1概述4

2项目管理原则4

3适用范围4

1.人员范围

4

2.执行范围

4

二、管理流程 (4)

三、管理制度 (5)

1会议制度5

1.会议形式

5

2.会议要求

5

2培训制度6

1.培训计划

7

2.培训纪律

7

3.培训考评

7

4.项目过程中的问题

7

3文档资料管理制度8

1.文档格式

8

2.可交付文档资料的审阅

8

3.项目资料保管

8

4项目进度控制制度9

1.概述

9

2.进度反馈

9

3.进度汇报

9

四、工作职责 (9)

1.项目组织架构

9

2.项目成员职责

10

（1）、项目管理层10

（2）、资源组10

（3）、开发组10

3.项目岗位职责

11

五、项目相关文档 (13)

1《会议签到表》13

2《培训签到表》13

3《项目总体计划》13

4《会议PPT》13

5《项目周报》13

6《项目问题跟踪表》13

7《项目会议纪要》13

8《阶段总结报告》13

9《检验报告》

13

10 《可行性报告》 (13)

一、管理总则

1概述

本管理制度主要是明确公司所有项目开发的政策、流程、职责和权限，提出具体管理及流程要求，公司项目团队成员、各参与部门及参与项目建设的所有人员应遵循程序化、规范化及标准化的项目管理原则，保证项目建设的顺利进行。

2项目管理原则

为保证所有项目能够有效、顺利的完成，确立按照如下原则开展各项工作：

1.项目经理负责制，在具体项目中所有项目组成员都接受项目经理直接管理，为

保证项目质量，项目经理有权利及义务安排、分配、变更所有项目组成员的工作时间及工作内容，项目组成员向项目经理直接汇报，项目经理向项目组长及公司管理层直接汇报，项目经理对项目结果负责；

2.公司所有项目团队成员、各参与部门及参与项目建设的所有人员均需对项目计

划负责，以项目任务为导向开展所在项目的各项工作；

3适用范围

1.人员范围

本制度适用于公司已经立项的项目团队成员、各参与部门及参与项目建设的所有人员。

2.执行范围

本制度适用于本公司所有项目开展过程中的准备、立项、执行、验收、服务等的全部过程。

二、管理流程

（插入流程图）

三、管理制度

1会议制度

1.会议形式

2.会议要求

所有会议都应有相应的主持人，由主持人控制整个会议的进程。在会议当中产生不同意见时，由会议主持人决定如何安排解决。所有会议都按以下结构安排：会议通知（包括会议议题、议程安排、参会人员、参会地点）、会议资料准备、议题研讨、总结成果，如需要，安排随后会议日程和结束。

（1）、会议通知

会议通知由项目经理委派内务员完成。通知应包括如下内容：时间、地点、与会人员、会议主题及主题的简单介绍。让与会者做到有备而来，同时会议通知也应考虑通知相关部门负责人，让负责人对会议的议程有所了解，并安排相关人员出席。

（2）、会议资料准备

在此阶段，会议主持人根据会议议题准备会议PPT及需要研讨的其他资料。

（3）、议题研讨

主持人介绍议题的具体背景及客户要求，其他各小组成员分别发表意见并阐述困难、问题。会议期间，会议主持人有权决定是否讨论与议题无关的问题。如产生与议题无关的争论，会议主持人可将该事项暂时列在黑板上，待以后讨论。每当某一议题讨论通过，会议主持人应予以声明。

（4）、总结成果

待会议各项议题讨论完毕，会议主持人应对会议结果进行总结，并强调各关键点。当就某些方面尚未达成统一认识时，应对此事进行进一步讨论，直到在全体成员内达成统一认识。时间控制不超过总议程时间30分钟。

（5）、随后会议日程

对未能达到会议目标的研讨会，会议主持人应列出下一次会议的时间及参加人员。

（6）、会议结束

会议主持人在确认如下事项后，宣布会议结束。

1)重申已决定的下一步工作计划及相应负责人和到期时间；

2)回顾待确认的各项议题，并明确相应措施；

3)会议结束一个工作日内将完成会议纪要，会议纪要将按会议纪要模

板完成。

（7）、会议内容的执行

各小组负责人将会议确认的与本小组相关的内容落实到具体人员，明确完成时间，体现在会议纪要中，并在下次会议中或任务完成后向会议主持人汇报。

2培训制度

对于整个项目过程来说，也有可能会产生必不可少的相关培训。培训的内容包括规章制度的宣导、方案及实现方法的讲解、项目成果的使用方法等，项目成果交付使用后能否在使用方团队达到预期的效果，与培训制度的建立和效果息息相关。

1.培训计划

（1）、培训计划

项目培训要有详细的计划，计划需要从全局考虑问题，内容包括：培训的目的、如何培训，达到何种效果，需要通过哪些步骤。计划通过会议讨论，并经过双方项目经理审查批准。

（2）、培训记录

每次培训必须有相应的记录，记录内容应包括：教师名称、培训时间、培训教材及内容、培训对象，培训结束后由培训对象签字确认，由客户方项目经理跟进负责。

2.培训纪律

（1）、在培训室进行项目相关培训时，保持安静，禁止喧哗；

（2）、项目培训管理由双方项目经理统一负责；

（3）、任何人不得在培训中途无故离开；

（4）、培训过程由负责公司项目经理按照公司现有培训制度进行考核，考核结果报公司管理层进行备案并公布。

3.培训考评

考核和评估：培训考评分为需要进行考试考评和不需要进行考试考评两种方式，具体考评方式由培训内容决定，在培训前会告知参与培训的所有人员。

对于需要进行考试考评的培训，考试由笔试和操作两种方式相结合。考试结果报人力资源部门，人力资源部门负责公布。对于考评的最终结果，由人力资源部和各相关部门负责人汇报公司及项目管理层，计入绩效考核。

4.项目过程中的问题

在项目过程当中所发生的各种项目问题，采用以下制度进行汇报和解决：

（1）、项目组总结：项目组不定期或在节点会议上进行总结，项目组所有成员在会上提出所负责的工作内容出现的问题并进行讨论，由项目经理指定具体

负责人监督并将问题录入到《项目问题跟踪表》中；

（2）、每周总结：在周会上回顾本周的项目问题，对未有解决方案或有较大风险的问题进行讨论或在会上确定专项讨论会议日程，并将问题录入到《项目

问题跟踪表》中；