案场接待标准及流程

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案场客服标准化流程

案场客服标准化流程

案场客服标准化流程
案场客服标准化流程主要包括以下几个步骤:
1. 客户接待:客户到达案场时,客服应热情接待,引导客户入座,提供茶水或饮料,并详细了解客户的需求。

2. 项目介绍:客服应熟悉项目的具体情况,能够清晰、准确地向客户介绍项目的地理位置、规划设计、配套设施等信息。

3. 解答疑问:在项目介绍过程中,客服应认真聆听客户的疑问,并详细解答。

如需请示专业人员,应及时转达。

4. 预约看房:在客户对项目感兴趣时,客服应协助客户预约看房,并确认看房时间、地点等。

5. 跟进回访:看房后,客服应及时回访客户,了解客户对项目的反馈,解答客户的后续疑问,并协助客户办理购买手续。

6. 售后服务:在客户购买成功后,客服应提供售后服务,如办理入住手续、提供物业咨询等。

以上只是基本的服务流程,具体的服务流程可能会根据项目的具体情况和客户需求进行调整。

龙湖案场物业接待流程

龙湖案场物业接待流程

案场物业接待流程一、接待流程(一)接待模式接待动线服务岗位设置说明:L1:门岗礼宾 L2:停车场礼宾G1:大客户管家 Y1:大门迎宾Y2:大门迎宾(巡场礼宾) X1:大客户经理S1:水吧服务员●客户来访接待流程:L1岗L1岗礼宾标准姿势拦停车辆并敬礼,L1:“先生/小姐您好,请问您是来参观展示中心(de)吗”客户:“是(de)”L1:“先生/小姐,欢迎光临,这边请.”(标准姿势指引客户去L2岗,然后对讲机告知整个案场预约客户先生/小姐到访,共几人,请各岗位做好接待工作,并简单描述体貌特征)L2岗L2岗礼宾标准姿势引导客户停车(从东往西停).L2岗礼宾为客户开车门,(如果1车多人,L1、L2一同为客户开门)待客户下车后,L2指引客户展示中心方向.(如雨天,客户没带伞,则由礼宾为客户打伞)客户至Y1岗:Y1、Y2同时向客户问好:“先生/小姐,欢迎光临”.(如雨天,客户自带伞(de),迎宾向客户问好后,接过客户手中(de)雨伞并放置雨伞筒)X1上前一小步:“先生/小姐您好,我是您(de)大客户经理,今天由我为您讲解楼盘信息,请这边请.”(站在客户左前方一臂距离,标准姿势引导去接待区域,如经过模型区时X1再次说“请这边走”)(巡场主管适当(de)补位至沙盘前,遮挡沙盘并指引客户前往VIP室)客户进入接待区域:X1引导客户就坐,关门,并呼叫S1送水.S1敲门,进入VIP室S1:“对不起,打扰一下,先生/小姐您好,(送上柠檬水),请慢用.”X1和客户聊天、介绍流程并让客户填写加州1885VIP资料卡模型区讲解:X1为客户讲解,(客户抽烟G1安排烟缸)待模型讲解结束后,X1:“先生/小姐,模型讲解就到这,下面我们去VIP室休息一下,进一步沟通.”同时X1询问管家:“先生/小姐要去VIP室,请做好接待准备”G1:“VIP几,已经做好接待准备”X1陪同客户去指定VIP室.电梯内:X1为客户按电梯键.电梯门打开后,X1按开电梯门,客户先出,X1马上跟上客户引导客户去指定VIP室.(三)对讲机统一说辞1、呼叫对方时,先报自己岗位,再呼对方,并在最后讲“收到请回答”.比如:呼叫管家:我是大客户经理××,呼叫大客户管家,收到请回答.呼叫水吧:我是大客户经理××,呼叫水吧,收到请回答.呼叫其他岗位也是如此.2、接收方回话后,呼方要简明扼要地将情况讲清楚,接收方收到情况或信号后,应回答“收到”.3、用对讲机讲话时应使用规范礼貌用语,严禁用对讲机粗言秽语、开玩笑或谈与工作无关(de)事情.4、实际应用(1)L1岗呼叫销售中心:●非预约模式礼宾:我是L1岗,呼叫销售中心,目前有一组客户要来参观,现在是否能接待,收到请回答.销售中心:可以接待/无法接待礼宾:我是L1岗,呼叫接待中心,××先生一行×人已前往展示中心,收到请回答.接待中心:收到●预约模式:礼宾:我是L1岗,呼叫接待中心,××先生一行×人已经抵达,请做好接待准备,收到请回答.销售中心:收到(2)呼叫大管家安排VIP室:销售员:我是大客户经理××,呼叫大客户管家,××先生/××小姐即将前往VIP室请做好接待准备,收到请回话.管家:收到管家:我是管家,呼叫大客户经理××,VIP×已经做好接待准备.(如遇客户已经上楼管家直接做指引做对接)(3)、呼叫接待中心做好准备销售员:我是大客户经理××,呼叫接待中心,VIP×室××先生/××小姐即将离场请做好准备,收到请回话.管家:收到(4)、呼叫服务:●需要饮料销售员:我是大客户经理××,呼叫水吧,请送××至VIP×室,收到请回答.水吧:收到●需要复印身份证销售员:我是大客户经理××,呼叫大客户管家,VIP×需要复印身份证,收到请回话.管家:收到●需要准备资料销售员:我是大客户经理××,呼叫大客户管家,请准备XX份××资料放至前台处,收到请回话.管家:收到●水吧呼叫操作间补料水吧:我是水吧,呼叫操作间,请将×××送至水吧台,收到请回话.操作间:收到●呼叫水吧收拾VIP室管家:我是大客户管家,呼叫水吧,VIP×客人已离去请前去打扫,收到请回话.水吧:收到(5)管家呼叫服务●送饮料管家:我是大客户管家,呼叫水吧,请送××至VIP×室,收到请回答.水吧:收到●送客非预约:销售员:我是大客户经理××,呼叫接待中心,XX先生即将离场,请做好送客准备,收到请回答.接待中心:收到●帮客户叫出租车X1:“我是大客户经理XX,呼叫L1岗,请帮XX先生/小姐叫一辆出租车,谢谢”L1:“收到”车叫到后L1:“XX经理,您(de)客户XX先生/小姐需要(de)出租车已经叫到.”,同时记下车牌号码.X1:“收到,谢谢.”二、接待规则1、销售分组轮流进行接电接访工作,隔天轮换,以满足接访为第一原则.2、案场实行预约接待与常态接待模式并重,为确保接待质量,原则建议每天安排预约接待客户2组,常态到访客户以现场接待力量为参考,一般为8组接待量.3、各组自行安排轮值顺序,接电组确保来电接听.各组轮休制度应适当错开,报部门经理确认后执行,案场必须保证有值班经理在岗.4、接访组除必须保证案场二位销售员等候值守,如本组无法安排时,应及时报知部门经理或值班经理,安排接电组支持.接待预约客户(de)销售员完成后可以补充一次接访机会.5、如与销售无关(de)接待,比如公司内部或关联单位咨询、问路等情况,不占用接访名额,但接待人员也应按标准接待.其他诸如市场调研、为亲友咨询等均计为一轮接待,并且必须按标准接待.6、如已登记客户再次来访,当值销售员非原先接待销售员,应先安排客户落座后告知原接待人员,由原接待人员接待,当值销售员不计一轮接待,原接待人员按一轮接待处理.如原接待人员无法接待,则由主管代替或者安排本组其他销售人员接待,如安排其他销售人员接待(de),该接待人员完成后可补充一次接访机会,该接待人员需体现团队合作精神,按接待标准接待.7、如来访客户指定销售员接待(de),由指定销售员接待.该销售员为接访组销售员但非当值接待员(de),接待完毕后按轮空处理,等下一轮再按顺序轮值;同样适用于接电组员工.8、接电组支持接访组后归岗,应补充一次接电机会.9、接电组支持接访组也应安排轮流顺序,无论实际接待与否.10、接电无论来电意图均按一轮接听顺序处理,除无应答之外.11、接电组销售员完成加州1885VIP客户资料卡后报部门经理或主管确认后统筹妥善安排预约客户(de)来访接待工作,最终与客户确认来访时间.(尽可能安排在相对客户较少(de)时段)12、媒体开放日原则上不接待客户.三、签单签约(暂缓)四、投诉处理为保证客户对本公司商品房销售及服务过程中发生投诉案件能及时、有效处理 ,防止类似行为再次发生,减少公司因此产生(de)损失和影响,特制定本办法.投诉问题级别分类:一般投诉:对公司工作或项目工程建设影响很少,涉及单一部门(de)小范围投诉,属于一般投诉;重大投诉:政府有关部门查处、新闻媒体曝光或对公司工作造成严重影响(de)投诉,或涉及范围广、投诉金额较大(de)投诉均为重大投诉.分工及职责:龙湖会负责顾客投诉处置(de)归口管理,组织、协调投诉处置(de)有关事宜,联系、跟踪,落实并主要负责处置销售结束后交付楼盘(de)顾客投诉.因物业服务产生(de)客户投诉由物业管理处负责处理,如客户因商品房买卖合同纠纷向物业管理处提出投诉(de),物管处应做好接待工作并及时向龙湖会反馈意见.总经理、副总经理负责协调投诉处置中(de)重大问题,并审核决定最终处置结果,特别重大(de)投诉事项应提交公司董事长审核.投诉处理流程及要求:1)投诉接待:龙湖会工作人员在接到客户投诉后,首先安抚会员/业主(de)情绪,运用"先处理心情,后处理事情"(de)处理原则,谦恭礼貌、迅速周到为原则,避免和客户不必要(de)冲突,做到有礼、有节、有据;2)接待记录:应详细了解客户所反映(de)问题和预期要求,并将投诉情况真实记录于客户投诉登记表,录入客户管理系统,对于客户咨询性问题和客户服务性请求(de)问题,告知客户将在48小时之内给予答复;对于客户投诉(de)一般性问题,告知将在72小时之内给予答复;对于重大投诉,视具体情况尽早答复.在公司没有给出最终决定前,应保持与客户(de)联系,以稳定客户情绪,避免投诉(de)再次爆发;3)投诉核实:通过调查和分析,首先判断客户投诉(de)真实性及合理性.如确定客户投诉缺乏事实和法律上(de)依据(如无法举证),处理人员应该委婉回复拒绝,但要注意处理方法;4)投诉移交:由龙湖会将核实(de)投诉进行归类,及时将客户投诉内容进行整理,并在通过营销策划部经理(de)审核后,以工作联系单(de)形式移交相关责任部门协助处理.相关责任部门在接到工作联系单后,应及时按照要求作出处理,并将处理结果反馈给龙湖会,龙湖会也应该对相关部门(de)处理情况进行跟踪和督促直至问题解决.并将投诉处置过程中,每次处置情况与结果如实详细记录于投诉记录单或客户管理系统中,定期进行回访,了解客户后续意见与满意程度,及时记录;5)反馈出口:在将文字性(de)回馈函件送达客户之前,应交由主管、部门经理、相关责任部门经理会签并交法务人员审阅,方可以龙湖会(de)名义统一发出;6)档案管理:建立客户投诉专项档案.每日将投诉记录单和函件(de)进程进行记录,并在处置结束后,于每月(de)25日将发给相关责任部门(de)工作联系单汇总至龙湖会统一进行一户一档管理;7)总结汇报:龙湖会于每月27日向主管、营销策划部经理层级上报“投诉处置情况月表”,并对投诉进行书面(de)总结分析,书面(de)总结分析意见应作为公司在以后(de)建设和销售工作中避免客户投诉(de)依据之一;8)费用处理:建立投诉处理费用台帐,及时准确记录每次处理费用情况,并于每月27日在“投诉处置情况月表”中将投诉处置费用向龙湖会主管、部门经理层级汇报;5.重大投诉:属于重大投诉,龙湖会应在24小时内上报主管、营销策划部经理、层级上报副总经理、总经理,经研究决定后,回复客户.在公司做出处理决定前,不得随意向客户承诺,一旦由此给公司造成损失,公司将视损失情况结合绩效考核对具体人员进行处置.6. 处理原则:针对开发建设中遗留问题所产生(de)投诉(如房屋交付、三证办理和房屋质量通病等),一般具有影响大、涉及客户多等特点.这类遗留问题一旦出现,龙湖会工作人员应于当天报告给主管,由主管层级上报,公司应该及时召开会议研究统一(de)处理办法.再由相关责任部门去落实,争取处理中(de)主动权.2)日常客户(de)投诉问题,根据事实和法律分析后,结合每位客户(de)具体情况,妥善处理.必要时可以同物业公司一起做好相关(de)沟通和协调工作,尽可能减少公司(de)经济损失和不良(de)影响.7. 本投诉处理流程适用于所有客户;8. 如收到客户对某工作人员(de)正式赞扬,进行核实、记录后,汇报相关领导,给予表扬.五、按揭流程(暂缓)六、催款等(暂缓)。

案场销售接待流程

案场销售接待流程

案场销售接待流程案场销售接待是房地产销售中非常重要的一环,接待流程的质量直接关系到客户的体验和购房意愿。

因此,一个完善的接待流程对于案场销售工作至关重要。

接下来,我们将详细介绍案场销售接待流程的具体步骤。

首先,接待人员需要提前了解客户的基本信息,包括客户的姓名、联系方式、购房意向、预算等。

这些信息可以通过电话预约或者线上预约平台进行收集。

在客户到达案场之前,接待人员需要对客户的信息进行核对和整理,以便更好地为客户提供个性化的服务。

其次,当客户到达案场时,接待人员需要热情接待客户,引导客户进入接待区域,并为客户提供饮料等基本款待。

在客户感到舒适和放松的情况下,接待人员需要主动与客户进行沟通,了解客户的具体需求和购房意向。

在此过程中,接待人员需要展现出专业的知识和服务态度,以赢得客户的信任和好感。

接下来,接待人员需要为客户介绍案场的基本情况,包括楼盘的位置、规划、户型、配套设施等信息。

在介绍过程中,接待人员需要根据客户的需求进行针对性的讲解,并引导客户参观样板房或者样板间,让客户更直观地了解房屋的实际情况。

随后,接待人员需要根据客户的需求和意向,为客户推荐适合的房源,并介绍房源的优势和特点。

在推荐过程中,接待人员需要充分了解客户的购房需求,避免推荐不符合客户需求的房源,从而提高客户的满意度和购房意愿。

最后,接待人员需要与客户进行深入的沟通和交流,解答客户可能存在的疑问和顾虑,同时积极引导客户进行购房意向的确认和签约流程。

在整个接待过程中,接待人员需要保持耐心、细心和热情的态度,为客户提供真诚、专业的服务,从而提高客户的购房体验和满意度。

总之,一个完善的案场销售接待流程对于提升销售业绩和客户满意度具有重要意义。

只有通过规范的流程和专业的服务,才能赢得客户的信任和支持,最终实现销售目标。

希望每一位案场销售接待人员都能牢记这些流程和要点,不断提升自身的专业素养和服务水平,为客户提供更优质的购房体验。

接待方案及流程范文

接待方案及流程范文

接待方案及流程范文一、前言。

公司的接待工作是公司形象的重要体现,也是对外交流的重要环节。

一个完善的接待方案及流程可以提高公司的形象,增强客户的信任感,有利于公司的发展和长远合作。

因此,制定一套科学合理的接待方案及流程显得尤为重要。

二、接待方案。

1. 接待前准备。

在接待客户之前,我们需要提前做好准备工作。

首先,要对接待的客户进行全面的了解,包括客户的基本情况、需求和喜好等。

其次,要对接待的场所进行精心布置,确保整洁、舒适、整齐。

最后,要安排好接待人员,确保接待人员的专业素养和服务意识。

2. 接待流程。

(1)接待客户。

当客户到达公司时,接待人员应站在接待处迎接客户,微笑并主动问候客户。

在引导客户到达接待室的过程中,接待人员应主动为客户提供帮助,并在接待室内为客户倒水或提供茶水等服务。

(2)商务洽谈。

在商务洽谈的过程中,接待人员应主动为客户提供所需的资料和文件,并在商务洽谈结束后,为客户送行,并表示感谢。

三、接待流程范文。

客户到达公司后,接待人员应立即迎接客户,带领客户前往接待室。

在接待室内,接待人员应为客户倒水或提供茶水,并主动为客户介绍公司的基本情况和发展历程。

在商务洽谈的过程中,接待人员应主动为客户提供所需的资料和文件,并在商务洽谈结束后,为客户送行,并表示感谢。

四、总结。

一个完善的接待方案及流程,不仅可以提高公司形象,增强客户的信任感,还可以为公司的发展和长远合作奠定良好的基础。

因此,我们需要不断完善和优化接待方案及流程,以提高公司的服务质量和客户满意度。

以上就是接待方案及流程的范文,希望对大家有所帮助。

同时,也希望大家能够根据公司的实际情况,灵活调整和完善接待方案及流程,以更好地满足客户的需求,提高公司形象和服务质量。

案场服务接待方案

案场服务接待方案

案场服务接待方案一、案场服务接待方案概述:案场服务接待是指公司为客户提供专业的接待服务,包括接待客户、解答客户疑问、提供相关资料等一系列服务,以满足客户的需求,并积极引导客户参观案场、了解项目,从而促成销售。

案场服务接待方案应以客户需求为导向,全面、细致、周到的服务态度,提供个性化服务,提高客户满意度,增强公司形象,从而达到提高销售量的目的。

二、案场服务接待方案内容:1. 接待客户(1)部署专业接待人员,根据客户的需求进行分类接待,选择最适合客户的销售人员进行接待。

(2)接待人员需着装得体,面带微笑,热情接待客户,提供专业的咨询和服务。

(3)接待区域整洁、明亮,提供供客户休息的座椅、茶水等。

2. 解答客户疑问(1)接待人员要了解项目的详细情况,包括楼盘的位置、规划、户型、售价、交通等各方面的信息,以便能够准确地解答客户的疑问。

(2)接待人员需提供详细的户型图、样板间的图片、项目宣传册等资料,以便客户了解更多信息。

3. 项目推介(1)接待人员需要具备良好的项目知识,能够向客户详细介绍项目的特点、优势和配套设施等。

(2)配合销售人员进行项目推介,根据客户需求,积极引导客户参观楼盘,介绍项目的地理位置、交通便利度、生活配套等优势。

(3)对于客户关心的问题,如楼盘的品牌开发商、交付时间、质量保证等,接待人员应给予准确、详细的回答。

4. 个性化服务(1)根据客户的特殊需求,提供相应的个性化服务,如给予优惠、提供增值服务等,满足客户的需求。

(2)根据客户的意见和建议,不断改进服务内容,提高服务质量。

5. 建立客户关系(1)做好客户信息管理,建立客户档案,方便后期跟踪服务。

(2)与客户建立良好的关系,与客户保持良好的沟通。

(3)定期邀请客户参加公司举办的活动,加强与客户的互动。

三、案场服务接待方案的实施措施:1. 培训员工(1)培训接待人员,提高其专业知识和服务意识,强化其接待技巧。

(2)进行示范培训,让接待人员通过实际操作学习,提高工作效率和服务质量。

案场接待流程

案场接待流程

汇特都泰案场销售流程与规范第一部分:每日工作流程一.考勤:现场员工每天依照销售部考勤制度按时出勤签到(不代人签到,不无故旷工)。

案场工作时间8:30 ~ 18:00 (案场根据需要制订早、晚班)二.卫生清洁:现场保洁员进行,并由专案安排销售员分责任区监督。

三.晨会:时间:每日上午8:45 ~9:00地点:现场召集人:案场经理会议内容:1)检查员工到勤、仪容仪表、精神面貌;2)每日工作安排、督促工作进度;3)公司政策传达;4)经理训话。

四.电话轮接1.现场电话接听原则上根据电话门数和小组人数的变化,各小组组员轮排,各小组同时接听。

(各案根据实际情况而定)2.业务员接听来电应有计划、有目标,并完成记录于来电表上。

五.客户接待1.现场客户接待实行销售轮排。

2.客户接待完毕及时填写来人登记表,将重点客户记录与所有来访客户记录分级别予以区分。

3.定房时,置业顾问应向销秘核实房源。

填写定房单完毕后由销秘、销售经理审核并签字后至财务处交款,再交于客户。

4.客户回款,签订合同,填写完毕交由销秘、销售经理审核,无误后至财务处交款,再交与客户。

六.晚会时间:每天下午5:00 ~ 5:30(视各案场具体情况而定)地点:现场召集人:销售经理会议内容:1)总结当天销售状况,进行业务分析2)处理当天发生的事件3)对业务员表现予以褒贬4)提出销售及广告媒体建议七.其他1.售楼处应根据当日实际定购及收款情况,如实填写日报表。

2.日报表上应详细反映当日定房、回款、签约等实际情况,3.小订单定金的收退情况应作详细记录,备公司核查。

使用过或作废的小订单注明“退订”、“转大定”或“作废”后交还公司以备核查。

第二部分:案场业务操作流程及规范一.接听电话〈流程〉:轮值电话接听人员就位→ 电话铃响二声后接电话→ 依每日接听重点填制来电表→ 来电表存档并补充新表进来电记录夹。

〈规范〉:1.以排定的顺序接听电话2.电话铃声响二声后,提起话筒置于嘴边再开始讲话。

案场接待礼仪

从客户进门时接待,可以与客户边寒暄边引导客户走向沙盘,但也要适情况而定, 如果客户是从项目区域外来的,最好先引入座,让客户先休息一会儿。当客户走向谈判 桌入座时,应该立即上茶水,同时把项目的宣传资料也附上。
开场白应以“聊天式”进入,杜绝以“谈判式”进入。这只是和客户初步寒暄,拉 近彼此之间的距离,应穿插式的询问客户,作一个简单的模底,了解客户来访的意向。
李先生您这边请~···(引导客户走向沙盘区)
接待之前来访过的客户: 哦,您之前来过我们项目是吧?那您还记得是哪一位置业顾问
接待你的呢?哦,是李先生吧!那好,您先请这边先坐一下稍等一 会儿(那好,您先这边喝杯水稍等一会儿……)
沙盘介绍
◎第二步
什么是沙盘?
房地产沙盘又叫做规划模型。它是房地产项目按一定的比例用模型 制作做出来,主要是方便参观者和投资者更直观的看到整个项目全景面貌。
六、强诱利导法
1、通过SP配合说明不定房的劣势。 (1)老客户打电话问房源,让销售代表接“张先生,非常抱歉,那天让您定您不定,昨天 己被一位女士定走了挺遗憾,要不你赶快过来定一套XX房子吧,两者差不多,别再错过了。 然后把这个故事告诉客户 (2)两名销售代表争吵,其中一名销售代表要求另一位销售代表劝说客户换换房子 ——“小李,你去给你的客户说说呗,让他换一下,我那个客户非这套不买”。 ——“没办法,谁让他当天不定了,谁定是谁的,我那个客户定了就是他的”。
“这事比较难办,要不然您先定一下,我再去找经理……” 2、当客户表示带钱不多时。
打假电话或请示经理。 “我们经理经过我好说才同意,但是他要求你定房的时间缩短到……。”
对旁边的销售代表诉苦:“他就带了5000元,5000块钱定房子?我……” 然后对客户说:“我先去财务问一下,看看有没有处理的办法。” 回来后对客户说:“请这边来一下。”

案场销售接待流程

案场销售接待流程一、接待前准备。

在接待客户之前,销售人员需要做好充分的准备工作。

首先要了解所销售的项目信息,包括房屋户型、价格、优惠政策等,以便能够对客户提出的问题进行及时回答。

其次,要保持良好的形象,着装得体,仪表端庄,给客户留下良好的第一印象。

最后,要准备好相关的销售资料和合同样本,以备客户需要参考或签署。

二、接待流程。

1. 迎接客户。

当客户到达案场时,销售人员要及时出面迎接,微笑并主动与客户打招呼,表现出热情和礼貌。

在引导客户前往接待区域的过程中,可以适当地介绍一下项目的基本情况,引起客户的兴趣。

2. 了解客户需求。

在接待区域,销售人员要耐心倾听客户的需求和意向,了解客户的购房目的、预算、户型偏好等信息,以便能够有针对性地推荐适合客户的房源。

3. 展示项目。

根据客户的需求,销售人员要有针对性地向客户介绍项目的相关信息,包括项目的规划、设计理念、周边配套、交通便利等,同时可以带领客户参观样板房或者实景模型,让客户更直观地了解项目的特色和优势。

4. 解答疑问。

在接待过程中,客户可能会提出各种问题,销售人员要耐心解答,并尽量提供详细的信息,消除客户的疑虑,增强客户的信任感。

5. 沟通推进。

在客户对某一房源表现出兴趣时,销售人员要及时与客户沟通,推进后续的购房流程,可以邀请客户到案场办公室详细了解相关信息,或者安排专业的销售顾问与客户进行深入的沟通和需求分析。

6. 跟进和回访。

接待结束后,销售人员要及时进行客户的跟进工作,了解客户的购房意向和进展情况,同时可以进行电话或者实地回访,加强与客户的联系,提高客户的满意度和购房的成功率。

三、接待注意事项。

1. 语言礼貌。

在接待客户时,销售人员要使用规范的语言,避免使用粗俗或者不文明的用语,保持礼貌和谦逊的态度。

2. 专业知识。

销售人员要具备丰富的专业知识,对项目的信息了如指掌,能够对客户提出的问题进行及时解答,展现出专业性和可靠性。

3. 耐心细致。

在接待客户时,要保持耐心和细致,不要急于推销产品,而是要倾听客户的需求,了解客户的真实意向,以便能够提供更符合客户需求的服务。

房地产案场接待流程

房地产案场接待流程房地产案场接待流程房地产案场接待流程是指在房地产项目的营销过程中,对客户进行接待和引导的一系列工作流程。

通过规范和规划接待流程,旨在提升客户体验,增加销售成功率。

本文将详细介绍房地产案场接待流程的各个环节。

1. 客户预约在房地产项目开始销售之前,通常会开启预约系统。

客户可以通过线上或线下渠道进行预约,比如拨打方式、填写预约表格等。

预约系统要求客户提供基本信息,比如姓名、、预约时间等。

2. 接待确认一旦客户预约成功,案场接待人员将会进行接待确认。

在确认接待前,需要核对客户提供的信息,并与客户联系确认接待时间和地点。

确认后,案场接待人员会在系统中记录相关信息,以备接待过程中使用。

3. 案场接待3.1 接待准备在客户预约的时间点前,案场接待人员需要提前进行接待准备。

准备工作包括:到达案场提前准备好接待区域,确保环境整洁、设施齐备。

熟悉最新的销售材料和户型信息。

准备所需的接待工具,比如预约记录、接待登记表等。

3.2 客户接待当客户到达案场时,接待人员要热情地迎接客户,并核对客户的身份信息(比如姓名、等)。

接待人员要耐心倾听客户的需求和意见,并提供相关的解答和建议。

接待人员还需向客户介绍楼盘的基本情况、开发商背景、配套设施、物业管理等相关信息,并主动提供楼盘的户型图、样板间参观等。

3.3 实地看房在接待过程中,如果客户有看房的需求,接待人员应主动安排客户参观楼盘的样板间或者样板房,以便客户更直观地了解房源情况。

3.4 接待记录在案场接待过程中,接待人员要详细记录客户的需求、疑问以及接待过程中的关键信息。

接待记录可以帮助销售团队更好地了解客户需求,并为后续跟进提供依据。

4. 跟进和沟通接待结束后,案场接待人员还需要进行后续的跟进和沟通。

这通常包括:发送感谢信件或短信,表达对客户的感谢,并提供进一步的服务。

根据客户需求,提供更多的资料、户型图等。

定期跟进客户的购房进展,提供房价变动、优惠政策等信息。

房地产前台案场进门接待工作流程

房地产前台案场进门接待工作流程英文回答:The workflow for reception work at the front desk of a real estate sales office can be divided into several steps.Step 1: Greeting and welcoming visitors.As soon as a visitor enters the sales office, the receptionist should greet them with a warm smile and a friendly greeting. They should make the visitor feel welcome and comfortable.中文回答:房地产销售办公室前台接待工作流程可以分为几个步骤。

第一步,问候和欢迎访客。

当访客进入销售办公室时,前台接待员应该以热情的微笑和友好的问候迎接他们。

他们应该让访客感到受到欢迎和舒适。

英文回答:Step 2: Inquiring about visitor's purpose.After welcoming the visitor, the receptionist should politely inquire about the purpose of their visit. This will help the receptionist direct the visitor to the appropriate sales representative or provide them with the necessary information.中文回答:第二步,询问访客的目的。

在迎接访客后,前台接待员应该礼貌地询问他们的访问目的。

这将帮助前台接待员将访客引导到适当的销售代表或为他们提供必要的信息。

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案场工作概述
案场服务—形象礼仪
1、男员工前发不及眉、 侧发不过耳、后发不触领; 女员工应使用统一发套, 前后无碎发,刘海长度不 应超过眉毛,头发单边发 夹不超过4颗; 2、女员工应淡妆上岗, 不能浓妆艳抹,或喷洒刺 激性香水等; 3、统一着工装,服装保 持干净、整齐、平整;统 一黑色皮鞋,女员工统一 黑色丝袜,不脱丝;工装 不宜放置物品,以免鼓胀 影响感官,工牌统一佩戴 左胸位置; 4、允许佩戴结婚戒指, 可佩带一对耳钉,不允许 佩带吊坠,不宜佩戴其它
案场工作概述
案场服务—形象礼仪
门岗流程1:无客户时跨立,形:“您好, 先生/女士,欢迎来到上城庄园,请问您有预约 吗?请问您的置业顾问是哪位?好的,请进”
案场工作概述
案场服务—形象礼仪
需跑步前往
门岗流程3:向来访车辆敬礼,问询:“您 好,先生/女士, 请问您的客户经理是哪位? 好的,请进”
1、保持警觉性,提前做好接待准备; 2、车辆询问需小跑步进行, 体现尊贵服务; 3、如果访客为步行,在行进约3米时直接敬礼,然后询问; 4、问询语:“您好,先生/女士,欢迎来到上城庄园,请问您有预约吗?请 问您的客户经理是哪位?好的,请进。” 5、报礼宾岗:“礼宾岗收到请讲,新访/约访客户一组1人,客户经理***, 请做好接待。”; 6、如有看房团、学习团、媒体等切勿直接放行,礼貌请对方稍等,同时联 系迎宾岗让销售经理获知,如同意参观,按正常程序放行,切勿发生争执。; 7、非工作人员及看房客户,如无相关证据禁止入内,快递及送餐车辆禁止 入内。;
案场工作概述
案场服务—形象礼仪
需跑步前往
车场流程1:无车辆接待时呈跨立姿势。
车场流程2:听到车辆驶入信息后需跑步前进 至道路中间执行接引车辆手势。
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车场流程3:车辆停靠手势。
车场流程4:指挥车辆倒车手势。
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案场工作概述
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车场流程5:车辆停稳后为客户开门护顶,并主动问 好,对客用语:“先生\女士,上午\下午好!欢迎来 到上城庄园。”如遇下雨或烈日应为客户撑伞;
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案场服务—形象礼仪
1、男员工前发不及眉、侧发 不过耳、后发不触领; 2、面部干爽,禁止鼻毛外露, 不留胡须; 3、统一着工装,服装保持干 净、整齐、平整;统一黑色皮 鞋,工装不宜放置物品,以免 鼓胀影响感官; 4、只允许佩戴结婚戒指,不 宜佩戴其它饰品,不允许打耳 钉等吊饰; 5、不留长指甲,不超出指尖 位置; 6、应保持口气清新,上班前 禁食带有刺激性气味的食品。
案场工作概述
员工岗位工作流程标准集中培训 案场每月对员工做四次培训及检查(仪容仪表、形体话术等),每次培训
一天,同期进行员工岗位标准培训。由于员工从项目调入、新入职,对物业行 业、售楼处服务了解较少,会针对个别员工进行工作流程进行强化培训,培训 以岗位标准、作业指导书等为主线,涉及公司企业文化及相关制度。
接待标准及流程
——售楼处案场
案场工作概述
案场接管后正式进入开放期,此阶段是售楼处服务的重中之重,贯穿整 个案场生命周期,是营销完成销售任务的重要组成部分。此阶段工作,归根 结底是为了物业服务持续体现出高品质,体现品牌服务的价值。开放期间工 作主要体现在日常服务和营销活动支持上。 所有服务由物业的3个基础部门进行呈现,对售场品质进行维护和提升,管 理者所有活动也是支持3个基础部门正常有序的开展工作: 1.秩序维护部门对案场安全维护、接待问询服务、车辆接待; 2.礼宾接待部门对案场卫生检查维护,对客户的接待、形象展示讲解园区服 务; 3.水吧接待部门对客户接待、上水服务,对客户饮品需求的实施;
门岗流程4:问询完毕,指引贵宾开往车场并通报迎宾岗 客户信息:“05岗,xx先生/女士,新访/约访客户一组1 人,置业顾问***,请做好接待”
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门岗流程5:恢复跨立:客户开车至车场后,门岗人员恢复标准站姿,做好下 一组参观接待准备。
案场工作概述
案场服务—形象礼仪
门岗标准及重点:
车场流程6:恢复跨立:迎宾员接走客户,离 开车场,车场岗人员恢复标准站姿,做好下一 组参观接待准备。
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案场工作概述
案场服务—形象礼仪
车场标准及重点:
1、车辆进入时,需跑步至指定接车区域; 2、为车辆停车指引时,声音一定要洪亮,指引位置需准确,预留一定距离行人 下车; 3、为客户开门护顶。宜按右后、右前、左后、左前或先女士后男士的顺序开启 车门。并主动问好“先生\女士,上午\下午好!欢迎来到上城庄园!”; 4、(待定)遇烈日应使用车罩为客户车辆遮荫“先生\女士您好,天气炎热,我 们准备了遮阳罩,给您贴到车里面?”如客户说不需要,可放置于外面挡风玻璃 处; 5、手臂自然前伸,与肩部在一条直线上,手肘略弯曲,眼睛看向手臂所指方向, 为客人指引路线。 6、及时观察,如有老弱病残孕及时上前搀扶; 7、客户离开时,至车辆左前方进行敬礼致意。
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案场工作概述
案场服务—形象礼仪
接待流程1:接到门岗通报后,水吧员准备迎宾水,迎宾员左手持遮阳伞(阴天可省略)
到车场岗位置迎接贵宾,15度鞠躬问好,话术:“先生/女士,上午好/下午好,欢迎来到
上城庄园,您这边请”并全程微笑引领贵宾至售楼处。
接待流程2:迎宾引领贵宾走至售楼处门口台阶处时,提示贵宾话术,“先生/女士,请您
小心脚下台阶”并随时观察贵宾是否需要帮助,在客户需要时第一时间进行帮助服务。
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案场服务—形象礼仪
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饰品;
案场工作概述
案场服务—形象礼仪
5、站姿:右手叠于左手上方稍成元宝状, 放于小腹肚脐处,双肘外张与身体成平 行姿态,男员工脚步成立正姿势;女员 工脚步成丁字状站立; 6、蹲姿:头正、颈直,上身自然挺立, 女士右脚向后半步,脚跟抬起,右手扶 裙平稳蹲下,双眼平视他人; 7、行走:保持上身姿势,双臂自然摆动, 脚步自然平均; 8、托盘:左手小臂弯曲与大臂成90度, 五指张开,利用手指肚及手掌垫触摸托 盘中间位置。右手自然下垂。 托较重物品或易倾洒物品时可用右手轻 扶托盘。
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