公司视频会议系统方案

某公司视频会议系统解决方案

目录第一章视频会议概

述 ...............................................................

............. 3 1.1 视频会议的重要意

义 ...............................................................

..................... 3 1.2 视频通讯技术的发展及趋

势 ...............................................................

......... 4 1.3 视频会议的分

类 ...............................................................

............................. 6 1.4 视频通讯技术的标

准 ...............................................................

..................... 6 1.5 视频通讯系统原

理 ...............................................................

......................... 9 第二章视频会议网络分

析 ...............................................................

... 10 2.1 网络环境的重大意

义 ...............................................................

................... 10 2.2 视频会议系统中网络环境的典型要

求 (10)

2.2.1 H.320视频会议网络标

准 ...............................................................

................... 10 2.2.2 H.323视频会议网络标

准 ...............................................................

................... 2.3 系统网络环境分

析 ...............................................................

....................... 12 第三章视频会议系统解决方

案 (12)

3.1 系统设计原

则 ...............................................................

............................... 12 3.2 系统设计总体目

标 ...............................................................

....................... 13 3.3 用户需求分

析 ...............................................................

............................... 14 3.4 系统方案设计说

明 ...............................................................

....................... 14 3.5系统方案设计拓朴

图 ...............................................................

.................... 15 3.6 系统方案功能说

明 ...............................................................

....................... 16 3.6.1 SONY视频终端实现的功

能 ...............................................................

................. 1 第四章设备选型以及设备介

绍 (22)

4.1 SONY PCS－1P视频终端介

绍 ............................................................... ...... 22 第一章视频会议概述随

着社会信息化程度的不断提高，当今企业所面临的竞争压力也断增加，采用

先进的信息化手段，加快企业运作，提高竞争力，已是众多企业的当务之

急。会议是人类社会经济生活中不可缺少的一部分,有关的研究表明,有效的

信息55%依赖于面对面的视觉效果,38%依赖于说话者的语音,而只有7%依赖

于内容。传统通信工具，如电话、传真等，都无法达到面对面或一群人聚集

在一起的沟通效果。视频会议使人们能进行自然的、计划好的会议，而

摆脱了距离的限制也避免了进行耗时、费力的长途旅行。视频会议的最大特

点是能够再现实地会议的效果，减小因距离因素而产生的与会者之间的隔

阂。然而，图像通信所占的带宽太大，无法应用于实际的通信中。进入

90年代，随着ITU 制定第一个H.320标准和H.323标准，视频会议得到了

很大的发展。视频会议作为一种先进的通信手段，已逐步被众多政府部门和

跨地区企事业单位所采用。 1.1 视频会议的重要意义随着中国入世

脚步声的临近，各企事业单位都面临更大的商机，同时也将面临更大的挑

战。视频会议可以在多方面哦提升您的通信效率和工作效果。节省会议旅

费、时间大量的财务数据表明政府部门及企事业单位每年的公务差旅费

都很高，而且每次开会或会面中大约80%的时间需花费在路途中。可见视频

会议的应用意味着更大金钱和时间的节约。提高开会的效率由于召开

视频会议的费用大致与开会的时间成正比，就促使与会代表节省时间，提高

办事效率。而且由于与会人员就在本地，和会议的资料、文件、实物都在身边，可以充分方便地相互交流。增加参加会议的人员在很多场合，参

加会议的代表往往因为工作紧张或经费有限，而使用视频会

议后，则可以解决这一矛盾，可以吸纳更多的人员参加会议。此外在利用电

视会议来进行问题研究、方案制定时，可以随时方便地增加一些与会代表，

真正做到集思广益。从以上不难看出视频会议是90年代才发展起来的

一种多媒体通信技术,它之所以能够在近几年迅速发展,并在网络通信中占有极为重要的作用,是由于一、网络和数字压缩技术的飞速发展（特别是

H.323协议栈的确定），使整个会议的运营成本大大降低；二、是因为它能

够给客户带来显著的效益,比如大大节省时间,减少员工出差频率,提高双方

的联系次数,较快的做出决定,使生产成本得到大大的降低等。对于大型

政府和企事业单位，特别是如同工商等针对国家机关等单位来说，常年超负

荷运转，出差开会，已成为令人苦恼，望而却步的事。采用视频会议的形式

既达到召开会议的目的，又避免了出差外地。从效果上来看，可以缓解交通

紧张状况，节省时间和经费，提高工作效率。对于一些紧急性会议，视频会

议在争取时间，及时商讨决策、及时贯彻上级重要指示、及时取得重要信息

等方面，都具有明显的优越性。我们还可以在“视频会议系统”基础之上开

展远程培训、企业电子商务等延伸业务。所以大力发展和使用视频会议