印章管理自查报告范文3篇

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银行印章管理的自查报告范文精选4篇

银行印章管理的自查报告范文精选4篇

银行印章管理的自查报告范文精选4篇为进一步规范印章管理,有效防范印章管理中存在的问题,仔细对照《印章管理标准》及《XXX公章管理办法》的要求,对我厂印章的审批、使用、管理进行了一次自查,现将有关情况报告如下:1、印章管理制度及执行情况:各单位能够按照《XXX印章管理办法》对各类公章进行严格统一管理,印章制发由厂部统一刻制,停用、废止和销毁情况及时上交综合科管理,在自查过程中未发现已停用印章未上交的现象。

2、印章使用登记情况:能够严格按照标准规范执行,检查中发现有个别报表有未登记现象,但是均由主管领导签字批准。

3、对各类公章的适用范围:各职能科室、车间能够认真执行印章管理办法,有个别单位对科室、车间公章的管理记录不够完善,需进一步强化管理。

4、无未经批准或授权对公司外的单位印章。

为保证印章使用、管理的正确性、安全性,我部根据联社有关文件的要求,对本部门印章使用管理情况进行自查,现将自查结果报告如下:一、自查的主要内容:我部对联社配置给本部门保管使用的印章。

自查重点包括:印章保管、印章使用、印章交接/移交、印章收缴等。

二、自查的情况经核查,我部目前管理的印章有××××××××印章的制作、领用、保管、使用情况如下:一印章刻制方面。

我部无存在私刻公章、伪造印章的情况,所有现存的印章由联社办公室根据联社统筹安排,负责统一制作的。

二印章启用方面。

我部的印章都是从联社办公室移交接管过来的,并在联社办公室存有印章领用登记记录,不存在未经批准而擅自提前启用新印章的情况。

三印章的保管方面。

我部对印章管理有实行审批人与保管人分离原则,指定专人保管印章,存放在具有防盗功能的保险柜箱内进行保管,能认真做好印章的日常清洁与保养工作,没有发生过丢失印章的情况。

四印章使用方面。

我部使用印章时,坚持执行审批手续,由本部门有权审批人审批同意后,才签发印章,没有存在越权审批、滥用、盗用印章和使用伪造印章的情况,并就实际用印情况填写《使用印章登记簿》。

2024年银行印章管理自查报告

2024年银行印章管理自查报告

2024年银行印章管理自查报告一、引言本报告是对本银行2024年银行印章管理工作进行自查的总结。

本报告旨在回顾过去一年的管理实践和经验,总结存在的问题和不足,并提出改进措施,以保证印章管理的合规性、安全性和高效性。

同时,本报告还将对印章管理在未来发展中需要关注的重点进行分析和展望。

二、回顾与总结2024年,在银行印章管理方面,我们取得了以下成绩:1. 建立了完善的印章管理制度和流程;2. 实施了印章制作和发放的全程监控;3. 加强了对印章使用人员的培训和管理;4. 严格执行印章使用权限的审批制度。

同时,我们也存在以下问题和不足:1. 机构之间印章管理信息的传递和共享不够及时;2. 对印章使用人员的监督管理还需进一步加强;3. 未能及时发现和防范印章管理方面的潜在风险。

三、改进措施针对上述问题和不足,我们提出以下改进措施:1. 建立完善的印章管理信息共享平台,加强机构之间的协作和信息传递;2. 定期对印章使用人员进行培训和考核,加强对其的监督管理;3. 加强对印章管理流程的监控和评估,及时发现和防范潜在风险;4. 定期开展印章管理制度和流程的评估,及时优化和改进。

四、展望在未来的发展中,我们将继续加强银行印章管理工作,以提升管理水平和效能。

具体工作重点如下:1. 增强印章管理的数字化能力,提高印章管理的智能化水平;2. 探索采用新的印章技术,提高印章的安全性和防伪性;3. 加强与相关监管部门和行业协会的合作,共同研究和制定行业标准;4. 加强对印章管理制度和流程的宣传和培训,提高员工的法律意识和风险意识。

五、总结2024年的银行印章管理工作取得了一定的成绩,但也存在一些问题和不足。

通过自查分析,我们已提出了改进措施,并对未来的发展进行了展望。

我们将继续努力,不断提升印章管理的合规性、安全性和高效性,为银行的发展和客户的利益提供有力支持。

印章自查情况整改报告

印章自查情况整改报告

印章自查情况整改报告篇一:印章管理情况自查报告印章管理情况自查报告根据《关于全系统印章管理情况专项检查的通知》要求,我部于近日对部门印章的持有、保管、审批、使用情况进行了一次自查,现将有关情况报告如下:一、印章持有情况。

我部现有印章5枚,其中,在用的5枚,分别是(集团)总公司纪委章,股份公司纪委章,股份公司纪委办公室章、股份公司监察部章。

二、印章保管情况。

我部印章保管严密,指定了专人保管部门印章。

印章使用过程中严格执行公司用章制度,相关印章按照规定范围使用,随用随盖,没有预盖印章和出借印章的情况。

三、印章使用情况。

在使用上严格执行印章使用审批、登记制度,建立了部门《印章使用登记表》,印章使用前由用印人在《印章使用登记表》上认真、详细、准确的进行登记,经部门主管领导审批后用印。

***部篇二:行政印章自查报告印章管理使用情况自查报告为有效防范印章管理中存在问题,根据云农信联[2009]128号文《省联社转发中国银监会办公厅关于对农村合作金融机构印章管理的风险提示》的有关要求,我社于日前对印章的审批、使用、保管情况进行了一次自查,现将有关情况报告如下:一.县联社制定了印章管理办法,印章制发由联社统一刻制,停用及时上交联社有关部室,在自查过程中未发现已停用印章未上交的现象。

二.印章使用情况:信用社印章由信用社指定专人保管,对印章使用过程中严格执行用章制度;各类业务用章、个人名章坚持“谁使用,谁保管,谁负责”的原则,严格落实管理使用责任。

业务用章和日常办理业务的个人名章只能在营业场所使用,并用于规定的业务种类,相关人员按照规定范围使用。

随用随盖,没有预盖印章和借与他人使用的情况。

三.严格登记制度:建立使用印章管理登记簿,保证印章在刻制、更换、保管、使用和交接等各个环节都能够严格登记。

要求移交人、接交人和监交人在印章保管使用上严格执行登记手续,主办会计有每月对各类会计印章进行检查。

业务印章有出纳专人保管使用,每天营业终了入库保管. xx县联社xx分社2009年6月1日篇二:印章管理自查报告印章使用情况自查报告中心办公室:根据《关于对油田印章管理情况进行检查的通知》要求,为有效防范因印章管理不善引发案件风险,企业管理科对本科室印章管理使用情况进行了一次全面自查,科室现有印章4枚,包括社区管理服务中心企业管理科章、中国石化集团江汉石油管理局广华社区管理服务中心企管办预算专用章、中国石化集团江汉石油管理局合同章,现将自查情况报告如下:一、严格执行印章使用审批、登记制度。

2024年印章管理情况自查报告范文(2篇)

2024年印章管理情况自查报告范文(2篇)

2024年印章管理情况自查报告范文xx分公司:根据总公司下发《某文件》(文件号)文件要求,进一步加强印章管理力度,确保印章管理的稳健、安全。

按照分公司统一部署,xx公司展开印章管理风险排查工作,具体情况汇报如下:一、xx公司专门成立项目小组对xx年三季度的印章管理进行自查,中支总经理亲自主抓,行政人事部牵头,会同财务会计部、营运部成立印章自查工作小组。

成员如下:组长:xx执行组长:xx成员:xx xx xx二、针对印章管理工作重点检查范围,我司采取自查与互查相结合的方式及时开展排查工作,印章管理工作已严格按照总分公司管理规定。

三、检查结果(一)xx公司严格按照总公司印章种类、规格及样式申请刻制印章,不存在不符合规定样式和超越权限私自刻制印章情况,各类审批手续齐全。

(二)印章使用过程中我司严格按照保管、使用、审批相分离的原则,指定专人担任印章保管人。

各类印章使用人均能做到合规使用、保存完好。

(三)xx公司行政人事部能及时清收拟作废印章,并在规定时限内完成清收及上报拟销毁申请工作。

(四)印章管理登记表中清晰、完整记录了印章颁发、交接、清收等信息,附件保存齐全。

(五)用印审批流程符合印章管理办法相关要求,会签、审批手续齐全,用印申请单保存完整。

不存在在空白单证、纸张、材料、合同上加盖印章现象。

(六)xx公司自xx月xx日起已停用行政、党委“电子文件专用章”。

经过分公司办公室一系列系统完善的培训和考试,xx公司各部门印章管理员已经能够做到合规刻制、领取、使用印章。

本次自查中不存在违规行为。

特此报告。

2024年印章管理情况自查报告范文(2)一、背景介绍印章作为一种重要的办公用品,在企事业单位的日常工作中具有重要作用。

然而,过去的一些时间里,我单位对印章管理存在一些问题,包括印章使用不规范、印章保管不严格等,这些问题影响了我们单位的工作效率和内部管理的规范性。

为了解决这些问题,提高单位的管理水平,我们特对印章管理情况进行了自查,并总结了以下情况。

银行印章管理自查报告

银行印章管理自查报告

银行印章管理自查报告一、背景介绍银行印章作为金融机构日常工作中必不可少的一种工具,具有法律效力,对于保证银行的合规运营、防范风险起着重要的作用。

因此,加强银行印章管理,确保印章使用的安全性和合规性至关重要。

二、印章管理情况1.印章制作(1)是否按照规定程序进行印章制作?(2)制作印章的单位是否具备相应的资质?(3)是否按照规定标准制作印章,确保其质量合格?2.印章使用(1)是否制定了详细的印章使用管理制度?(2)是否设立了专门的印章使用管理岗位?(3)是否建立了明确的印章使用审核授权制度?(4)是否严格按照授权制度使用印章?3.印章存储(1)是否有统一的印章存放位置?(2)印章存放位置是否安全可靠,防止遭到非法使用?(3)是否定期检查印章存储情况,防止丢失或损坏?4.印章借用和归还(1)是否制定了明确的印章借用和归还管理制度?(2)借用人是否按照规定流程申请借用印章?(3)是否对归还的印章进行核对,确保无遗失或损坏?5.印章盘点(1)是否定期对印章进行盘点?(2)盘点结果是否与实际情况相符?(3)是否对盘点结果进行记录并及时处理发现的问题?三、存在的问题及改进方案1.印章制作方面存在问题:印章制作单位无资质,印章质量难以保证。

改进方案:加强对制作单位的审查,确保其具备相关资质;对印章质量进行严格把关,确保质量合格。

2.印章使用方面存在问题:印章使用审核授权制度不够明确,存在滥用问题。

改进方案:建立完善的印章使用审核授权制度,明确各级权限,避免权限滥用的情况发生。

3.印章存储方面存在问题:印章存放位置不统一,存储安全性较低。

改进方案:设立专门的印章存放点,采取安全措施,确保印章的安全可靠。

4.印章借用和归还方面存在问题:印章借用人未按照规定流程进行借用和归还。

改进方案:加强对印章借用流程的宣传教育,确保借用人理解并按照规定进行借用和归还。

5.印章盘点方面存在问题:印章盘点工作不够规范,存在遗漏和错误。

2024年印章管理工作自查报告范文(二篇)

2024年印章管理工作自查报告范文(二篇)

2024年印章管理工作自查报告范文依据《对油田印章管理情况进行检查的通知》的相关要求,为确保印章管理规范,有效预防印章管理疏漏导致的案件风险,我企业管理科对本科室的印章管理使用情况进行了细致的自查。

现将自查结果报告如下:一、印章使用审批与登记制度得到严格执行。

在印章使用前,用印人员均已在《印章登记簿》上详实登记,并由具备签字权限的人员审批同意后方使用印章。

本科室印章使用过程中,未出现未经审批即使用印章的情况,且印章加盖数量与审批、登记数量完全一致。

对于特殊合同文本等,加盖印章均符合相关规定。

二、印章保管措施得当,实施专人负责。

本科室的印章及概预算印章,由办公室指定专人负责保管与使用;合同专用章及责任制考核委员会印章,亦由指定专人负责。

印章存放位置固定,不随意放置或外借,确保了印章不携带出单位使用,有效防止了印章滥用风险。

三、印章管理遵循“谁掌管、谁负责”的原则,严格执行用印即时盖章、领导不预签、人在章在、人离章收的操作流程。

印章专管员在调离或外出时,均依照规定完成印章交接手续,确保了印章管理的连续性和安全性。

四、在合同专用章的管理上,我们实行专人专管制度。

目前,广华社区合同专用章由企管科法律事务办公室指定的合同员负责管理,并严格按照程序使用,同时建立了详细的合同专用章使用登记台帐。

在合同专用章使用过程中,我们严格执行“三性”审查,即经济性、技术性和法律性审查。

合同从初稿拟出到准备实施,必须经过上述审查流程,由法律事务人员负责法律关系的审查,相关科室审核合同的经济性和技术性,最后由中心主管领导审批,才能使用合同专用章。

不存在将合同专用章交由非合同主管部门人员携带外出的情况。

2024年印章管理工作自查报告范文(二)为提升印章管理水平,确保操作安全,____公司遵循上级公司发布的《____公司业务印章管理实施细则(暂行)》的相关规定,对照检查标准,深入细致地开展了业务专用章管理操作的全面自查工作。

一、高度重视。

印章清查自查报告.doc

印章清查自查报告[印章清查自查报告]印章管理自查报告范文一:为有效防范印章管理中存在问题,根据县联社转发《关于中国银监会办公厅关于对农村合作金融机构印章管理的风险提示》(银监办发[20xx]164号文件)的有关要求,我社于日前对印章的审批、使用、保管情况进行了一次自查,现将有关情况报告如下:一、印章使用管理的自查情况(1)**信用社制定了印章管理办法,印章制发由联社统一刻制,停用及时上交联社有关部室,在自查过程中未发现已停用印章未上交的现象,印章清查自查报告。

(2)印章使用情况:信用社印章由信用社指定专人保管,对印章使用过程中严格执行用章制度;各类业务用章、个人名章坚持“谁使用,谁保管,谁负责”的原则,严格落实管理使用责任。

业务用章和日常办理业务的个人名章只能在营业场所使用,并用于规定的业务种类,相关人员按照规定范围使用。

随用随盖,没有预盖印章和借与他人使用的情况。

(3)严格登记制度:建立使用印章管理登记簿,保证印章在刻制、更换、保管、使用和交接等各个环节都能够严格登记。

要求移交人、接交人和监交人在印章保管使用上严格执行登记手续,主办会计有每月对各类会计印章进行检查。

二、自查中存在的问题:各网点行政印章未入库保管。

三、整改措施:今后进一步加强行政印章的管理,坚持“双人入库保管、事先审批登记、双人监督用颖原则,确保双人双锁、密码钥匙分管,做到人离章收,入库上锁,工作报告《印章清查自查报告》(..)。

印章管理自查报告范文二:为了进一步加强我行行政印章的管理和使用,切实防范风险。

近日,总行根据上级相关文件要求,在全辖开展了党委印章、行政印章、业务印章、个人名章管理专项检查,有效地规范了印章管理,进一步促进了各项业务和经营管理工作的发展。

一、相互检查交流,共同提高管理。

在组织全辖开展全面自查的的基础,总行从党委办公室、办公室、财务会计部、信贷管理部、稽核审计部等部门抽调人员组成检查组于20xx年5月16日至5月18日对全辖各支行、分理处及各部门2008年7月农村合作银行开业以来发生的用印事项进行了现场检查,采取听取汇报、现场查看、调阅台账及与行政印章专管员谈话等方式进行。

印章管理情况自查报告(二篇)

印章管理情况自查报告《印章管理情况自查报告》一、前言印章是单位的重要财务和行政管理工具,对于保障单位的财务安全和行政决策的权威性具有非常重要的意义。

然而,由于印章管理工作的复杂性和隐蔽性,容易出现管理不善、印章丢失、滥用等问题,给单位带来潜在风险和损失。

为了进一步加强印章管理工作,确保印章的安全和规范使用,特进行本次印章管理情况的自查报告。

二、自查目的与方法自查报告的目的是全面了解单位印章管理的现状,查明存在的问题和不足,并提出改进措施,推动印章管理工作的规范化和科学化。

本次自查主要采用以下方法:1. 文件资料查阅:查阅单位有关印章管理的制度、规范和相关记录。

2. 财务系统数据分析:通过财务系统的数据分析,查看单位领用、使用印章的情况。

3. 应急预案检验:检验单位应急预案中对印章管理工作的规定和操作步骤。

4. 责任人员访谈:就印章管理工作的情况与单位相关负责人进行访谈,了解工作的具体内容和存在的问题。

三、自查内容与结果1. 印章的库存情况根据财务系统数据的分析,单位当前共有印章20个,其中公章、法人章、财务专用章、合同专用章等基本印章齐全,未发现丢失情况。

印章的存放情况比较集中,存放在专门的印章柜中,并做好了相应的登记和备案工作。

2. 印章的使用情况根据财务系统数据的分析,单位印章的使用情况较为频繁,每月平均使用次数达到300次以上。

主要使用场合包括:合同签署、财务报销、行政文书等。

印章的使用主要由相关部门负责人或授权人员进行,操作流程明确,且保留了授权人员的相关记录。

3. 印章管理的制度和规范经过查阅单位的文件资料,单位已经建立了相关的印章管理制度和规范,明确了印章的保管、使用、使用范围、授权、借用等工作要求。

但还存在一些问题,制度未充分做到全面覆盖,例如对印章的注销、丢失等处理程序未明确规定。

4. 印章管理的责任人员单位专门设立了印章管理岗位,负责印章的保管、使用和管理工作。

经与责任人员访谈,了解到他们对印章管理工作的关注度较高,有责任心,但存在一定的工作疏忽与不足。

印章管理情况自查报告5篇

印章管理情况自查报告5篇印章管理情况自查报告1为进一步规范印章管理,切实防范印章操作风险,我行按照总行印章管理办法和省行体系文件的要求,并根据市行下发第xxx号工作通知单,仔细对照检查标准,认真开展了公章和业务专用章管理操作情况的全面自查。

现将自查情况汇报如下:一:印章管理自查情况首先,我行综合部作为支行印章的管理部门,对现有在用印章进行了一次彻底清理登记,完善了在用印章明细清册,并对已经停用的废旧印章进行了认真清理,本次共登记在用印章100枚,清理销毁废旧印章20枚。

分别是璞苑储蓄所9枚、迎春园储蓄所11枚;其次,新增登记在用印章28枚。

分别是中润大道储蓄所15枚(机构名称变更)、联通路分理处10枚,营业室3枚。

由综合部负责了公章用印管理的自查,营业网点和客户服务部负责了业务专用章的自查。

行章管理方面,严格按照上级行要求,做到指定专人保管、双人管理。

由综合部经理专门保管(a角),另一保管人为印章专管人的b角。

实行双人上锁保管制,行章存放于市行统一配发的保险柜内,主钥匙由a角保管、副钥匙由b角保管,用印时双人开锁。

收印时双人上锁,切实做到了人离章收。

严格实行用印审批登记制度,做好用印登记,印章保管人如有急事需要交接时必须登记交接登记簿,交接时间按要求准确到分钟,避免了印章保管出现的“盲区”。

在XX年我行及时更换了新的印章保管交接登记簿、用印登记簿、用印审批单、印章行外使用审批单,使用印管理更加合理规范。

目前,印章管理方面存在的问题及整改措施:1、存在旧章在用现象。

机构名称更换后,现党支部章1枚未更换新章。

以上印章待市行明确制发单位后统一刻制。

2、用印登记簿登记不及时。

个别部门内部存在用印完毕不及时登记,而是将存在积攒多日的用印审审批单作为登记依据,易造成登记簿漏登之现象。

通过这次自查,明确以后必须坚持以下两点:1:用印前,由印章管理人首先在用印审批单中的管理人栏项双人签字确认2:用印后,立即登记用印登记簿。

印章管理情况自查报告

印章管理情况自查报告印章是一个组织正式事务处理的重要工具,对于组织的合法性、规范性和安全性都有着重要的影响。

为了加强印章管理工作,提高组织事务处理的效率和规范性,我对印章管理情况进行了自查,并撰写了以下报告。

一、印章的种类和用途我们组织目前使用的印章主要包括公章、法定代表人私章、财务专用章、合同章等。

各个印章的用途如下:1. 公章:用于重要事项的公文、合同、协议的签署,具有最高的法律效力。

2. 法定代表人私章:由法定代表人专用,用于代表组织签署一般性合同、协议等文件。

3. 财务专用章:用于财务相关的合同、票据的签署。

4. 合同章:用于一般合同的签署,具有一定的法律效力。

二、印章的管理制度1. 印章的保管:印章应由专人负责保管,印章保管人应签署保管责任书,并将印章妥善保管,防止印章丢失、损坏或被盗用。

2. 印章的使用管理:印章的使用应按照相关规定和程序进行,必须经过合法授权和审批方可使用。

印章的使用记录应详细记录,包括使用日期、用途、经办人等。

3. 印章的盖章范围:明确印章的盖章范围,限定在合法范围内使用,不得滥用印章权力。

4. 印章的法律效力:明确印章的法律效力,各类印章的法律效力应合法有效。

三、自查情况及存在问题1. 印章的保管问题:我们组织印章的保管比较松散,没有专门的门禁措施或者设备,有时印章被放置在办公桌抽屉中,并没有有效的防止印章丢失、损坏或被盗用的措施。

2. 印章使用管理问题:有些员工在使用印章时没有经过合法授权和审批,或者忽视了使用记录的要求,造成印章的使用不规范。

3. 印章的使用范围问题:在某些情况下,我们的印章被滥用,超出了合法的使用范围,需要对印章的使用范围进行明确和限制。

4. 印章的法律效力问题:由于印章的使用和管理不规范,可能导致印章的法律效力受到质疑或者无法保障。

四、改进措施1. 印章保管措施的加强:我们将加强印章的保管措施,购置专门的印章保管柜或者设备,并制定相关的保管制度,确保印章的安全性。

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印章管理自查报告范文3篇
为进一步规范印章管理,切实防范印章操作风险,我行按照总行印章管理办法和省行体系文件的要求,并根据市行下发第__号工作通知单,仔细对照检查标准,认真开展了公章和业务专用章管理操作情况的全面自查。

现将自查情况汇报如下:一:印章管理自查情况
首先,我行综合部作为支行印章的管理部门,对现有在用印章进行了一次彻底清理登记,完善了在用印章明细清册,并对已经停用的废旧印章进行了认真清理,本次共登记在用印章100枚,清理销毁废旧印章20枚。

分别是璞苑储蓄所9枚、迎春园储蓄所11枚;其次,新增登记在用印章28枚。

分别是中润大道储蓄所15枚(机构名称变更)、联通路分理处10枚,营业室3枚。

由综合部负责了公章用印管理的自查,营业网点和客户服务部负责了业务专用章的自查。

行章管理方面,严格按照上级行要求,做到指定专人保管、双人管理。

由综合部经理专门保管(A角),另一保管人为印章专管人的B角。

实行双人上锁保管制,行章存放于市行统一配发的保险柜内,主钥匙由A角保管、副钥匙由B角保管,用印时双人开锁。

收印时双人上锁,切实做到了人离章收。

严格实行用印审批登记制度,做好用印登记,印章保管人如有急事需要交接时必须登记交接登记簿,交接时间按要求准确到分钟,
避免了印章保管出现的“盲区”。

在2019年我行及时更换了新的印章保管交接登记簿、用印登记簿、用印审批单、印章行外使用审批单,使用印管理更加合理规范。

目前,印章管理方面存在的问题及整改措施:
1、存在旧章在用现象。

机构名称更换后,现党支部章1枚未更换新章。

以上印章待市行明确制发单位后统一刻制。

2、用印登记簿登记不及时。

个别部门内部存在用印完毕不及时登记,而是将存在积攒多日的用印审审批单作为登记依据,易造成登记簿漏登之现象。

通过这次自查,明确以后必须坚持以下两点:1:用印前,由印章管理人首先在用印审批单中的管理人栏项双人签字确认2:用印后,立即登记用印登记簿。

3、由于人员受限,监印制度有待进一步加强。

为有效防范印章管理中存在问题,根据县联社转发《关于中国银监会办公厅关于对农村合作金融机构印章管理的风险提示》(银监办发164号文件)的有关要求,我社于日前对印章的审批、使用、保管情况进行了一次自查,现将有关情况报告如下:
一、印章使用管理的自查情况
(1)__信用社制定了印章管理办法,印章制发由联社统一刻制,停用及时上交联社有关部室,在自查过程中未发现已停用印章未
上交的现象。

(2)印章使用情况:信用社印章由信用社指定专人保管,对印章使用过程中严格执行用章制度;各类业务用章、个人名章坚持“谁使用,谁保管,谁负责”的原则,严格落实管理使用责任。

业务用章和日常办理业务的个人名章只能在营业场所使用,并用于规定的业务种类,相关人员按照规定范围使用。

随用随盖,没有预盖印章和借与他人使用的情况。

(3)严格登记制度:建立使用印章管理登记簿,保证印章在刻制、更换、保管、使用和交接等各个环节都能够严格登记。

要求移交人、接交人和监交人在印章保管使用上严格执行登记手续,主办会计有每月对各类会计印章进行检查。

二、自查中存在的问题:
各网点行政印章未入库保管。

三、整改措施:
狂后进一步加强行政印章的管理,坚持“双人入库保管、事先审批登记、双人监督用印”原则,确保双人双锁、密码钥匙分管,做到人离章收,入库上锁。

为了进一步加强我行行政印章的管理和使用,切实防范风险。

近日,总行根据上级相关文件要求,在全辖开展了党委印章、行政印章、业务印章、个人名章管理专项检查,有效地规范了印章管理,进一步促进了各项业务和经营管理工作的发展。

一、相互检查交流,共同提高管理。

在组织全辖开展全面自
查的的基础,总行从党委办公室、办公室、财务会计部、信贷管理部、稽核审计部等部门抽调人员组成检查组于2022年5月16日至5月18日对全辖各支行、分理处及各部门2022年7月农村合作银行开业以来发生的用印事项进行了现场眷查,采取听取汇报、现场查看、调阅台账及与行政印章专管员谈话等方式进行。

进一步促进了支行和分理处之间规范用印操作办法的相互交流,达到共同提高风险控制的目的。

二、严格执行制度,定期进行自查。

通过这次检查发现支行、分理处及部门领导均较重视印章管理工作,每季或每半年对本单位的印章管理使用情况进行检查。

总行的行政印章专管员基本能贯彻执行上级行有关行政印章管理的规章制度,做好行政印章的日常管理与使用工作。

全辖印章的使用和管理趋于规范,用印环节操作性风险得到了较好的控制。

三、加强集中管理,有效防范风险。

从这次检查情况看,总行根据上级行的统一部署并结合本行实际情况,自从合作银行开业起将13个网点以前统一法人时使用的印章统一上收到总行办公室集中管理和使用,需要上缴的上缴,需要销毁的销毁,进一步强化了印章的管理,有效防范了印章使用风险。

四、完善用印流程,切实规范管理。

注重管理流程及业务流程的梳理和再造,使行政印章管理流程与组织机构及业务发展、风险控制的要求相适应。

从防控操作风险角度出发,对交接、保管、使用等各环节的规章制度进行了强调和明确,力求用印流程
完善,切实做到规范管理、优质服务、防范风险。

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