部门规划书

2010年上学期办公室部门规划书

一、会议计划

1、尽可能每周一次部门例会，可采取多种形式如：素质拓展课、经验交流会、批评大会等，以便更好的促进成员间互相了解、加强团队合作精神。

2、例会前成员做好充分准备，在例会每个人都要发言，分享自己的经验及好好讨论。

3、办公室每位成员都要学会做会议流程、会议记录，例会中每人做好需要的记录，不懂不清楚的在会议上马上提出。事后尽快有效果地完成各自任务。

二、完善办公室考核制度

为加强办公室部门自身建设，完善各项管理机制，更有效的开展各项工作、更好地服务同学，同时为了进一步增强办公室成员的自我管理、自我教育意识，充分发挥办公室成员的积极性、主动性和创造性，提升办公室队伍的整体素质，促使办公室工作朝着制度化、规范化、系统化的方向发展，办公室要建立起一套完善的考核制度并将它推广实行。

考核包括的范围有：值班情况、出席会议情况、活动参与情况品德素质等，具体方案有待讨论。

三、招新计划

1、招新时间应宜早不宜迟，大一新生刚进大学新鲜感很强，但当

招干活动泛滥之时不少人也会却步。

2、所纳人员必须通过郭滟老师、本部门部长及副部认可。要负责，

举止文雅，讲究礼貌，尊敬老师。待人接物时要遵守“耐心，

诚心，细心”三原则。

3、干事培训：办公室在招新后将对干事进行对礼仪、言行规范、电脑办公能力等综合能力的培训，让干事尽快掌握办公室的本职工作；注重干事的团队意识。主任与副主任们注重与干事们的交流；同时多组织一些如篮球赛、野营等办公室内部活动增进彼此之间的友情，大家一起团结协作，秉承同心打造精英团队；培养干事的积极性与责任感，充分发挥干事的激情与创造力，吸取干事提出的有创意的构想，踏踏实实做人，认认真真做事；在延续临时小组任务制度的同时，主任以及副主任们在私下里要注重对干事的培养，加强对他们的指导和关心；充分利用每次开例会的机会，强调办公室的纪律、礼仪以及各类细节问题，提高干事综合素质。

四、办公室工作任务分配

初步安排表

五、开展有办公室特色的活动

1、本学期，我们计划举办“party艺起来”。通过本次活动加强艺

术团内部成员间的交流，得到更多的锻炼，联合创意推广部一起将本活动一直传承下去作为艺术团办公室的特色活动。2、积极配合各兄弟部门活动的开展，愿意与其他部门联谊开展户

外活动。

办公室：蒋怡敏

2010年5月19日