最标准公文格式模板(含样式)

合集下载

正式文件书写格式【范本模板】

正式文件书写格式【范本模板】

正式文件格式书写标准:一、文章的大标题:宋体、二号、加粗、居中.二、文章的大标题与文章的一号标题之间,空一行,空行的字体要求:黑体、三号、空两个字。

三、文章的一号标题:黑体、三号、空两个字,即“一、"四、文章的二号标题:仿宋、三号、加粗、空两个字,即“(一)”,标题后无任何符号.五、文章的三号标题:仿宋、三号,阿拉伯数“1”,后加小黑点“.”,即“1.”,此标题内容结束后用句号,即“。

”此小标题的第二行第一个字顶格。

六、文章的落款:正文结束后,敲四个回车,落款内容居右.公文格式字体字号标准:公文标题使用2号加粗宋体字。

公文正文使用3号仿宋字体。

一级标题用3号黑体字,用“一、”、“二、"、“三、”……标识.二级标题用加粗3号楷体,用汉字数字外加小括号“(一)”、“(二)”、“(三)”……标识.三级标题用加粗3号仿宋,用阿拉伯数字“1。

”、“2。

”、“3。

"……标识。

四级标题用3号仿宋字体,用阿拉伯数字外加小括号“(1)"、“(2)”、“(3)”……标识。

公文写作排版要点:一、标题:1、字体为二号方正小标宋(公文中最常用最正规的字体),不用加粗.如果有副标题,可用楷体.2、如一行写不下标题,可分行或调整字间距,但需保证语句通顺.3、行距调整为固定值30磅。

二、正文:1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312,一般的文件存档用四号仿宋GB2312以节俭纸张.2、正文中一级标题用黑体或楷体(楷体要加粗,黑体不用)。

三、行距:一般用固定值29—30磅。

四、排版:1、格式需选择首行缩进2个字符,凡另起一行的文字,都需缩进2个字符。

2、写公文时,不要直接复制、粘贴,易造成排版不一的问题(行距、字体不同)。

3、排版时取消自动套用格式,不要使用自动套用格式.避免给最后的排版增加难度。

4、公文排版要美观大方,不要求异,可通过调整字距、行距、页眉,页脚使得公文美观大方。

5、落款:(1)落款应落在距最后一行正文空2行的位置,落款右侧距右端需空2个字符。

公文格式及公文字体字号标准【范本模板】

公文格式及公文字体字号标准【范本模板】

公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准a4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。

保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号.主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体:常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体:常用3号或4号黑体公文写作公文格式排版中的字体要求公文写作抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定.且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。

1、密级用三号黑体字2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词"三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。

国家标准公文格式

国家标准公文格式

最新国家标准公文格式(2013年)标题(2号小标宋体)发文对象:(标题下一行顶格,3号仿宋)X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)一、X X X(黑体)X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)(一)X X X(楷体)X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)1.X X X仿宋X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)(1)X X X仿宋X X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)附件:1.X X X(正文下一行右空两字)2.X X X单位名称(附件下两行居成文日期中)成文日期(右空四字,用阿拉伯数字)(联系人:……;联系电话:……)(如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

)(说明)1.标题:一般用2号小标宋体字,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。

2.正文:一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。

文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

3.附件:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。

“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。

附件标题居中编排在版心第三行。

4.发文机关署名:单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。

公文标准格式模板

公文标准格式模板

公文标准格式模板
一、标题。

公文标准格式模板。

二、正文。

尊敬的领导:
您好!根据公司相关规定,特向您提交以下文件,望查阅。

公文标题,XXXXX(根据实际情况填写)。

正文内容:
(一)字号,小四号字体。

(二)行距,1.5倍行距。

(三)页边距,上下左右各为2.5厘米。

(四)标题,加粗居中。

(五)正文,首行缩进2个字符。

(六)文段,段前空2个字符。

(七)附件,加粗,居中。

特此提交,请您审阅。

此致。

敬礼!
XXX 公司。

日期,XXXX年XX月XX日。

以上就是公文标准格式模板的内容,希望对您有所帮助。

如有任何疑问,请随时与我们联系。

公司内部公文格式标准规范(参考模板)

公司内部公文格式标准规范(参考模板)

公司内部公文格式标准规范一、目的为规范公司内部文件格式,提高公司内部文件编辑质量。

二、适用范围公司各办公室三、内容(一)word文档编辑规范1、如何给文档起标题(例1)(1)标题要简单明了的体现此文档的用途例1:《终端陈列考核标准》《百岁山终端陈列竞赛考核标准》2、设置适合的字号(例1)(1)一级标题:二号字宋体加粗(2)二级标题:四号字宋体加粗(3)文本内容:小四号四宋体说明:根据文档内容选择适当的字号及字体;3、文本的归类及层次标题的选择(例1)(1)给文档内容归类可以更一目了然的了解文档内容(2)层次标题分可选择常用2种层次标题较多时可用:一;(一);1;(1);;层次标题较小时可用:一;1;4、段落及落款(例2)(1)文字段落行距应设置固定值为20p或单位行距1.5倍行距;(2)正文每自然段首行应缩进2字符,回行应顶格。

说明:根据文档内容做适当调整;5、页边距设置(1)默认页边距为:上下 2.54厘米、左右3.18厘米(2)建议页边距最小为:上下1.5厘米、左右1.8厘米、页脚0.8-1.3厘米说明:根据文档内容做适当调整;6、署名及页码(1)正文右下方署名单位全称或部门全称,下一行处标识日期;(2)单页文件无需添加页码;多页文件应插入页码;(3)页码字号的设置(二)Excel表格编辑规范1、页边距调整(例1)2、页面的选择(例2)3、行高、列宽、字号的调整(例3)4、标题字号选择、加粗(例7)5、文字内容和数值的对齐方式、按月份制表(例4-1)(1)文字内容可选择单元格居中对齐;(2)数值内容可选择单元格右对齐;(3)无月份关联的文档可以月份为单位编辑表格文档;6、编号、抬头、其他内容另起一行(例5)(1)有编号的表格文档,编号应在第一行右居中;(2)抬头应单独一行居中,设置合适字号(二号或小二号字,宋体,加粗)7、给表格内容归类(例5)(1)如WORD文档一样,归类可使内容更一目了然;8、优化表格(1)删除多余的内容(例2)(2)简化表格内容(例5)(3)给对账单换个风格(例6)9、层次结构、排列序号及对齐(例4-2)10、落款、署名、审核、审批11、添加页码及更改页码字号12、冻结窗格与固定抬头内容。

国家公文格式及标准【范本模板】

国家公文格式及标准【范本模板】

国家公文格式及标准1、正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每面排22行,每行排28个字。

2、制版要求:版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。

3、公文中各要素标识规则:将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。

置于公文首页红色反线(宽度同版芯,即156mm)以上的各要素统称训眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。

4、发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。

发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。

5、上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人后标全角冒号,冒号后用2号楷体字标识签发人姓名.6、公文标题位于红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。

7、主送机关位于标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。

如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送.8、公文正文位于主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。

数字、年份不能回行.9、公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码(如:“附件:1。

××××");附件名称后不加标点符号。

附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致.如附件与公文正文不能一起装订,就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。

公文模板格式(7种)

公文模板格式(7种)

公文模板格式〔7种〕公文模板格式(7种)一、决定1、重要事项决定xxxxxx公司关于xxxxxxxx(事由)的决定×××(主送单位):为了xxxxxxxx〔目的),依据xxxxxxxx (依据),经研究,决定xxxxxxxx(决定事项)。

一、xxxxxxxx。

.二、xxxxxxxx。

三、xxxxxxxx。

. ……(决定的具体内容)(印章)××年×月×日2、嘉奖决定xxxx公司关于表彰xxx的决定xxxx(主送单位):最近,xxxxxx(被表彰人员或单位的事迹)。

xxxxxx(被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神)。

为了xxxxxx(表彰目的),依据xxxxxx (表彰依据),决定对xxx等予以表彰(或授予xxx等xxxxxx称号)。

希望xxxxxx(号召向先进学习,提出更高的工作要求和希望)。

附件:表彰名单(印章)XX年X月x日3.处分决定xxxxx公司关于xxx处分的决定xxxx〔主送单位〕:最近,xxxxxx〔违规违纪事实〕。

Xxxxxx〔造成的危害和产生的不良影响〕。

依据xxxxxx〔处分依据〕,为了xxxxxx〔目的主旨〕,经研究,决定给予xxx〔受处理的人或单位〕xxxxxx〔处分决定〕的处分。

(印章)××年×月×日二、通知 4.指示性通知关于xxxxxx (拟采纳措施)的通知xxx (主送单位)近期,xxxxxx(从正反两方面分析面临的形势和存在的问题)。

xxxxxx(指出采纳进一步措施的重要性、必要性和紧迫性)。

依据xxxxxx(依据),为了xxx(目的主旨),经研究,决定xxxxxx(拟采纳措施),现就有关事项通知如下一、xxxxxx。

二、xxxxxx。

三、xxxxxx。

……(通知的具体内容)xxxxxx(提出希望和要求)。

(印章)××年×月×日5.周知性通知关于启用xxxxxx印章的通知xxx(主送单位):依据xxxxxx(依据),成立xxxxxx(机构名称或机构更名)。

党政机关公文格式及样式

党政机关公文格式及样式

公文格式各要素编排规则
公文格式各要素的划分
本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、 主体、版记三部分。 公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公 文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分 隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条 分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。 页码位于版心外。 GB/T 9704—2012
公文要素—版记部分
19.页码:页码就是公文页数顺序号。

一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在版心 下边缘之下,数字左右各放一条一字线,一字线距 版心下边缘7mm。单页码居右空一字,双页码居左 空一字。

表格横排时,单页码表头在订口一边,双页码 表头在切口一边。 公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续 编排。
公文要素—版头部分
4.发文机关标志:由发文机关全称或者规范化 简称加“文件”组成。发文机关标志居中排布,上 边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字, 颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。

联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文 机关名称,也可以单独用主办机关名称。并用联合 发文机关名称,一般主办机关名称排列在前,“文 件”二字编排在发文机关名称右侧,上下居中排布。
公文要素—主体部分
8.主送机关:公文的主要受理机关,应当使用机关 全称、规范化简称或者同类型机关统称。

编排于标题下空一行位置,居左顶格3号仿宋体字编 排,回行时仍顶格。最后一个主送机关名称后标全角冒号。
(1)主送机关是指对公文负有处置、答复或执行责任 的机关;
(2)顶格,回行仍顶格; (3)全称或规范化简称或同类型机关的统称。

字体、字号,行数、字数和 字体颜色要求

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

NO 00001
特急
××××文件(小标宋体字)
×〔2014〕×号(三号仿宋)签发人:某、某
(只有上行文才需注明签发人)某(楷体)
(下空两行)
标题(2号小标送,梯型或菱形)
(空一行)
×××1、×××2:(主送机关)
××××××××××(正文,一般用三号仿宋_GB2312)
××××××(转发,印发文件类的通知,用三号楷体_GB2312)
一、×××××(一级标题,黑体,作为小标题的句尾无
标点)
(二)××××(二级标题,楷体,作为小标题的句尾标
点可有可无)
1. ××××(三级标题,仿宋,句尾有标点)
(1)××××(四级标题,仿宋,句尾有标点)
(空一行)
附件:1. ××××××××××××××××××××××××××××(结尾无标点)
2. ××××××××××××××
(空一行)
发文机关1 发文机关2
×年×月×日
(成文日期下空一行)
(×××××)(附注,一般用于向下普发的公文,对印发、传达范围作说明。

)附件2(三号黑体字,后面无符号,下空一行是正文)
(空一行)
标题
正文××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
抄送送:××,××,××。

(4号仿宋_GB2312)
××办公室(部)年月日印发
[此文档可自行编辑修改,如有侵权请告知删除,感谢您的支持,我们会努力把内容做得更好]。

相关文档
最新文档