广告宣传制作费用管理规定
国有企业宣传费使用管理办法-企业管理范文
国有企业宣传费使用管理办法-企业管理范
文
国有企业宣传费使用管理办法
第一章总则
第一条为规范国有企业宣传费使用管理，提高资金使用效率，保证工作需要，结合公司实际，制定本办法。
第二条宣传费是指企业开展业务宣传及广告活动所支付的费用，包括企业发放的印有企业标志的纪念品，以及企业制作的宣传牌匾、宣传栏、会标横幅、宣传画册、电视专题片，冲洗照片，发生的宣传稿费、参加产品展示以宣传公司产品等。
不包括为安全宣传而发生的费用以及企业的新闻宣传机构的管理费用。
第三条宣传部门为宣传费的归口管理部门。
公司下达的年度预算作为年度内宣传费使用管理的主要依据。
第二章使用管理与审批程序
第四条使用宣传费时，由各部门、各单位向宣传部门提出使用申请，依次由宣传部门、财务部负责人，公司分管领导审核，最后报董事长批准同意后，进行支付使用。
第五条费用的报销按照“谁经办、谁报销”的原则进行，签字审批流程为：经办人—部门、单位负责人—宣传部门备案—宣传部门、财务部负责人—公司分管领导—董事长。
第六条如因工作需要，确需发生预算外费用的，需履行以下程序：由各部门、各单位向宣传部门提出费用需求申请；宣传部门负责
人和公司分管领导核实同意，报董事长审批同意后，按规定使用；超出使用范围或年度预算，由宣传部门向公司提出请示，按照公司批示落实。
第七条宣传部门每年对宣传费的预算和使用进行分析评价，及时发现偏差、改进管理、加强控制。
第三章附则
第八条本办法由国有企业宣传部门负责解释和修订。
第九条本办法自印发之日起施行。
原《国有企业宣传费管理、使用办法（试行）》神地党群〔2013〕65号文件同时废止。
宣传推广费用审批与报销制度
宣传推广费用审批与报销制度一、目的和范围为了规范企业宣传推广费用的审批与报销流程，提高财务管理效率，保证宣传推广活动的合理性和合规性，特订立本制度。
本制度适用于我公司全部部门和员工。
二、费用类别宣传推广费用包含但不限于以下几个方面： 1. 广告投放费用； 2. 媒体宣传费用； 3. 活动策划费用； 4. 印刷与设计费用； 5. 社交媒体推广费用； 6. 宣传物料费用； 7. 公关费用等。
三、费用审批流程1.部门申请：当部门需要使用宣传推广费用时，必需填写《宣传推广费用申请表》（附后），认真说明费用用途、预算、执行计划等内容，并由部门负责人审批签字。
2.财务审批：部门经理将《宣传推广费用申请表》交给财务部门进行审批。
财务部门负责核实所申请费用的合理性、预算与执行计划的全都性，并进行审批或退回申请。
审批通过的费用将布置报销。
3.高级管理者审批：假如申请费用超出肯定限额（具体限额由公司领导决议），需上报审批给高级管理者。
高级管理者将依据公司战略和预算情况来决议是否批准该费用申请。
四、费用报销流程1.审批后费用报销：部门完成宣传推广活动后，必需填写《宣传推广费用报销单》（附后），提交给财务部门进行费用报销。
报销单必需认真列出费用明细、附上相关票据和发票，并经部门负责人签字确认。
2.财务审核：财务部门将核对报销单中的费用明细与附属票据，确保其真实性和准确性。
如有疑问或不符合规定的，将会与部门负责人进行核对和解释。
财务部门须在接收到报销单后10个工作日内完成审批。
3.财务支出：通过财务审核的费用报销将布置支出给部门。
支出方式可以选择银行转账或支票支出。
五、注意事项1.宣传推广费用必需与公司的推广宣传战略和目标相全都，符合相关法律法规。
2.部门申请时必需充分论证费用的合理性、必需性和效益，供应相关的数据支持。
3.费用报销单必需真实准确，费用明细和附属票据必需清楚可辨。
4.全部费用必需经过审批和报销，严禁未经审批擅自使用、报销费用。
市场推广费用提取和使用管理制度
市场推广费用提取和使用管理制度1. 背景市场推广活动对于企业来说是一项非常重要的战略，然而，管理推广费用的提取和使用却是一个复杂的过程。
为了明确该过程的规范和制度，制定本管理制度。
2. 目的本管理制度的目的是确保市场推广费用的合理提取和使用，强化对推广活动的管理，提高推广效果，确保企业利益最大化。
3. 费用提取程序1. 确定推广费用预算：根据年度推广计划和预算编制推广费用预算。
2. 发起预算申请：由推广部门发起预算申请，并提交给财务部门审批。
3. 财务审批：财务部门对预算申请进行审核和审批，确认预算金额和支付方式。
4. 预付款或报销申请：推广部门根据推广活动的需求，向财务部门提交预付款或报销申请。
5. 财务支付：财务部门按照预付款或报销申请进行支付。
4. 费用使用管理1. 推广活动计划：推广部门根据推广策略和目标制定推广活动计划，明确推广内容、时间和地点。
2. 费用使用审批：推广部门向管理部门提交推广活动计划，并申请费用使用审批。
3. 管理部门审批：管理部门对推广活动计划进行审批，并确认费用使用合规性。
4. 推广活动执行：推广部门按照批准的推广活动计划进行执行，确保推广费用的有效使用。
5. 费用核销：推广部门在推广活动结束后，向财务部门提交费用核销申请，进行费用结算。
5. 监督和评估1. 内部监督：各部门应互相监督，确保费用提取和使用符合相关规定。
2. 外部评估：定期聘请第三方机构对费用提取和使用进行评估，发现问题并提出改进意见。
以上是本公司市场推广费用提取和使用管理制度的简要介绍，为确保制度的有效实施，应及时修订和完善。
营销推广费用与市场费用管理制度
营销推广费用与市场费用管理制度一、前言为了规范企业的营销推广活动，合理运用市场费用资源，提高企业的市场竞争力，订立本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全部的营销推广活动，并涉及使用的市场费用。
三、费用申请与审批1.营销推广费用包含但不限于广告费、促销费、市场调研费等。
员工或部门需要使用营销推广费用，必需提前填写《营销推广费用申请表》，并认真说明活动的目的、方案和预算。
2.营销推广费用申请需经过部门负责人审核，并进行预算评估和审批。
部门负责人应在3个工作日内予以审批结果，并将审批结果记录在《营销推广费用审批表》中。
3.若申请的费用超出固定预算额度，需要额外审批。
额外审批需要提交给公司领导层进行决策。
四、费用使用与管理1.营销推广费用必需依照预算使用，不得擅自挪用。
同时，费用使用应符合公司的规定和相关法律法规。
2.使用营销推广费用时，必需供应准确的发票和相关支出明细。
费用报销需要经过财务部门审核，确保符合相关规定后方可报销。
3.费用的使用期限应在预算内，并应及时结算和结账，确保费用使用的透亮和合理性。
4.费用使用过程中，必需严格遵守相关规定，不得显现违规使用、挥霍或滥用市场费用的行为。
五、费用监控与评估1.部门负责人应定期对使用的营销推广费用进行监控，并进行费用使用情况的评估和分析。
如发现费用使用欠妥的情况，应立刻矫正并采取相应的措施。
2.公司财务部门应定期审查营销推广费用的使用情况，并进行资料核实和复核。
如发现异常情况，应及时向有关部门报告，并进行调查处理。
六、责任与惩罚1.如员工或部门未依照本制度的规定进行费用申请、审批、使用等操作，应承当相应的责任，包含但不限于警告、记过、降职等。
2.如发现违规使用、滥用市场费用、虚报费用等情况，将视情节轻重采取相应的惩罚措施，包含但不限于警告、记过、降职、辞退等，并可能追究法律责任。
七、附则1.本制度自发布之日起生效，部门负责人应将本制度及时转达并确保执行。
企业市场推广费用提取和使用管理制度
企业市场推广费用提取和使用管理制度
概述
本制度旨在规范企业的市场推广费用的提取和使用管理，确保费用的合理使用和监督。
费用提取
1.市场推广费用应由相关部门根据实际需要进行提取，并在费用申请表上注明用途和金额。
2.提取费用时，需提供相关的市场推广计划和预算，经负责人审核同意后方可提取。
费用使用
1.费用使用必须符合相关的市场推广计划和预算，未经批准不得私自调整用途。
2.企业应根据实际需要，合理安排费用的使用时间和方式，确保最大限度地提升市场推广效果。
3.在费用使用过程中，需要保留相关的、收据等财务凭证，以供核对及审计。
费用监督
1.相关部门应对费用的使用情况进行定期审查，确保费用的合理性和有效性。
2.如发现费用使用存在问题或不合规情况，应及时采取纠正措施，并向上级汇报。
相关责任
1.相关部门负责监督和管理市场推广费用的提取和使用。
2.财务部门负责对费用使用情况进行核查和记录。
3.上级领导对市场推广费用的管理负有最终责任和审批权。
本制度严格遵循相关法规和公司内部规定，旨在规范和有效管理企业的市场推广费用，确保费用的合理提取和使用。
所有相关人员必须遵守并履行本制度的规定。
日期：[填写日期]
填写单位名称]。
严控宣传费用措施
严控宣传费用措施引言在现代社会中，宣传成为了企业推广、品牌建设以及产品推广的重要手段。
然而，过高的宣传费用不仅会给企业造成巨大的财务压力，还可能导致资源的浪费和不必要的成本增加。
因此，为了保证企业宣传的效果和成本的合理控制，严控宣传费用成为了企业管理的重要工作之一。
本文将介绍一些严控宣传费用的常用措施和方法，以帮助企业降低宣传费用，提高宣传效果。
1. 制定宣传预算制定宣传预算是控制宣传费用的第一步。
企业应根据自身的经济状况、市场需求和竞争情况等因素，合理确定宣传预算。
预算制定时，应考虑到宣传媒体的选择、宣传时间的安排以及宣传手段的选择等因素。
合理制定宣传预算能够帮助企业保持财务稳定，避免因宣传费用超支造成的财务困境。
2. 确定宣传重点企业在宣传时应确定宣传的重点和目标，避免宣传的广度过大而忽略了宣传的深度。
根据不同的宣传需求，企业可以选择有针对性的宣传手段和工具，以减少宣传费用的浪费。
3. 合理选择宣传媒体选择合适的宣传媒体是降低宣传费用的关键。
企业应根据自身的产品特点和目标受众，选择适合的宣传媒体。
比如，针对年轻人的产品可以选择在社交媒体上进行宣传；针对特定行业的产品可以选择在专业杂志上投放广告。
通过合理选择宣传媒体，企业可以降低宣传费用，同时提高宣传效果。
4. 运用数字化宣传手段随着数字化时代的到来，企业可以通过运用数字化宣传手段来降低宣传费用。
比如，可以通过建立企业官方网站、开展电子邮件营销、使用社交媒体平台等方式进行宣传。
这些数字化宣传手段不仅成本较低，还能够与目标受众进行更有效的互动和沟通。
5. 合理安排宣传时间合理安排宣传时间可以有效降低宣传费用。
根据产品的季节性和市场需求的变化，企业可以选择在需求高峰期进行宣传，以提高宣传效果。
同时，在非高峰期可以适当减少宣传频率和强度，从而降低宣传费用。
6. 精准定位目标受众精准定位目标受众是降低宣传费用的重要措施。
企业应通过市场调研和数据分析等手段，了解目标受众的特点和需求，从而有针对性地进行宣传。
品牌推广费用核算与管理办法
品牌推广费用核算与管理办法一、背景为了有效推广品牌并提升市场竞争力，本文档旨在制定一套品牌推广费用核算与管理办法。
二、费用核算与预算2.1 核算原则- 推广费用应采用实际发生额进行核算，确保准确性和可靠性。
- 核算应遵循审慎性原则，避免虚报、少报或滥用推广费用。
- 核算应及时、全面、准确记录所有推广费用，包括广告投放费用、宣传促销费用等。
- 核算时应将推广费用按合理分类进行归集，方便后续分析与决策。
2.2 预算制定- 品牌推广费用应按照年度进行预算制定，以确保合理的资金安排。
- 预算制定应综合考虑市场需求、产品周期、竞争状况等因素，制定合理的推广费用预算。
- 预算应根据预期目标和市场环境进行灵活调整，以适应业务发展和市场变化。
三、费用管理3.1 审批流程- 推广费用需经过相关部门审批，并确保审批流程明确、规范。
- 审批流程中应明确责任人和审批层级，确保决策的透明性和合规性。
3.2 费用监控- 推广费用应定期进行监控，及时发现和解决异常情况。
- 监控应包括费用使用情况、投入产出比、推广效果等指标的分析与评估。
- 监控结果应及时向相关部门和管理层报告，以支持决策和优化推广策略。
3.3 费用分析- 对推广费用进行分析，了解投入产出关系，评估推广效果。
- 分析应综合考虑各项推广指标，如曝光量、点击率、转化率等，以确定推广效果和费用可控性。
- 分析结果应为管理层提供决策参考，以优化推广策略和费用预算。
四、纪录与报告4.1 费用纪录- 推广费用核算应有相应的财务纪录，确保准确性和可查性。
- 费用纪录应按时间顺序进行归档和保存，便于审计和查证。
4.2 费用报告- 定期制作推广费用报告，向相关部门和管理层汇报推广情况。
- 报告内容应包括费用使用明细、投入产出分析、推广效果评估等关键信息，以支持决策和改进策略。
五、合规性要求- 推广费用核算与管理应符合相关的法律法规和公司内部规定。
- 推广活动应遵循诚实守信、合法合规的原则，不得存在误导消费者、虚假宣传等行为。
广告费、业务宣传费管理制度(5篇)
广告费、业务宣传费管理制度一、标准1、年度广告费、业务宣传费和展会支出不得超过当年销售收入的____%，展会费用报销制度另行制定。
2、单项广告、业务宣传费按相应合同确定支出金额。
二、岗位牵制1、市场部经理负责制定各项广告费、业务宣传费的预算，广告商比质比价选择并上报。
2、营销公司总经理负责广告费、业务宣传费执行情况的审核、跟踪、监控和指导，编制费用使用情况的分析报告。
3、综合部负责广告费、业务宣传费计划的统筹、汇总和台账管理，对已付和未付款情况及增值税专用发票进行跟踪统计。
4、综合部配合相关部门对广告费、业务宣传费的使用情况进行检查。
5、市场部经理根据不同时期的要求，及时向营销公司上报专项广告费、业务宣传费计划和物料需求计划。
6、财务部负责对广告费、业务宣传费所发生的结算单据进行审核把关，对费用进行控制和核销。
7、总裁负责广告合同及资金支付的审批。
三、证据链1、合同及合同评审单。
2、增值税专用发票。
3、质量验收确认单。
4、入库单。
5、财务基于基于判断需提供的其他资料。
四、控制点1.费用项目分类类别费用项目广告类杂志硬广告、报纸硬广告、展览展示公关类记者劳务费、新闻发布会、新闻稿酬、报纸软文、杂志软文、电视节目制作费、赞助费、各种记者采访接待费用等赠品类终端采购的赠品、礼品等2.市场部经理根据年初制定的计划，按照实际情况提前____个工作日安排。
3.报销时提供正式的增值税专用发票、合同及合同评审表、送货单、验收单等单据。
4.市场部经理根据总裁的资金批示，完成前期借款手续，并于业务完成后____个工作日内完成报销启动流程。
开票日后____个工作日内必须报账，否则财务不予受理。
5.费用报销的周期原则为先入账后付款，发票入账后按合同相关协议付款。
6.事前未经审批的项目，不予报销。
审批证据包短信、OA、请示报告、邮件等可验证的凭证。
7.综合部台账与财务账定期核对，保持一致。
未达账项按批准的办法处理。
8、资金支付专款专用、对公转账结算，禁止资金在经办人个人账户进行。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
公司广告宣传制作费用管理办法
一、 总 则
1、 加强公司广告宣传品费用管理,规范操作过程,提高工作效率,根据公司有关规定,特制
定本办法;
2、 本办法适用于公司所属各单位广告宣传品制作的审批、承印、审核与结算;
二、 广告公司招投标
1、 严格执行招标投标管理办法规定;
2、 严肃形势和纪律,严格执行招标投标流程,建立招标投标资料归档管;
3、 禁止公司内部员工参股广告公司并进行招投标工作;
三、职责分工
1、公众营销中心主要职责：
1) 负责宣传画册、海报、横幅、广告用品等宣传用品的业务申请和制作；
2) 负责协助综合支撑中心做好定点印刷厂、广告公司的招标管理工作；
3) 负责向定点广告公司下达宣传品制作任务；
4) 负责广告宣传品制作的质量、数量的验收工作；
5) 负责广告宣传品制作经费的报销工作；
6) 负责广告宣传品制作的价格审核工作;
2、综合支撑中心主要职责：
1) 负责牵头组织定点印刷厂、广告公司的招标管理工作；
2) 负责参与广告宣传品制作的质量、数量的验收工作；
3) 负责参与广告宣传品制作的价格审核工作;
3、 集客营销中心中心主要职责：
1) 负责向公众营销中心提供广告宣传品制作业务需求单,业务需求单内容要求填写及时、
完整、准确；
2) 负责本中心业务范围内广告宣传品的制作；
3) 负责本中心业务范围内广告宣传品的质量、数量的验收工作;
四、工作要求
1、 广告宣传需求发起：
各中心海报、横幅、广告用品等宣传用品的制作,结合实际需求,报需求计划给公众营
销中心,由公众营销中心部分管领导审核报分公司总经理同意后,方可制作;
2、 广告宣传审核：
定点印刷厂、广告公司必须凭广告宣传品制作业务需求单办理广告宣传品制作业务；
紧急需要的广告宣传品制作可先邮件报备,经同意后,可先制作后审批,但必须在3天内补办
广告宣传品制作审批单;
3、 广告宣传制作：
定点印刷厂、广告公司负责上门取稿、上门校对、上门送货、上门悬挂、上门拆卸条
幅除外;各中心在收到广告宣传物料后,要严格按申请单要求进行验货,确保质量和数量;若
在接收宣传物料时发现破损、缺失或与要求不符时,可拒收；或注明实收货物明细,并通知
公众营销中心,由公众营销中心处理、协调、补发及赔偿事宜;
有特殊要求的印刷品、宣传品制作,需经公众营销中心同意,报分管领导和总经理审批
同意后,可由另选印刷厂或广告公司制作,制作价格由使用部门、公众营销中心一并与厂家
协商确定;
4、 广告宣传验收：
1) 提出需求本部门负责人在广告制作完成后3个工作日内负责验收广告制作效果,并使用
水印相机拍照,照片要显示时间、地址;
2) 广告宣传验收时,参与广告验收人员现场验收广告制作效果,并在广告验收单上签名确
认必须含两人以上参加验收并签字确认;
3) 把广告验收相片及广告验收单归档综合部,做到广告制作验收闭环,
4) 本着谁用谁负责的原则,每次活动临时悬挂的宣传广告及横幅,必须在活动完后由活动
主办方或悬挂部门按时撤掉;
5、 广告宣传物料管理
1. 建立广告宣传物料收发表,并严格执行物料发放签收,如果没有签收单,不再发放物料
使用；
2. 广告宣传物料签收表由综合支撑中心归档,做到物料发放闭环管理;
五、 广告宣传费报账
一广告宣传费的报账规范
1. 广告宣传品制作经费每月每季度结算一次,结算时间为次要下季度15日前；每年的广告
宣传品制作经费必须在12月20日前结算完毕;
2. 广告费用全由财务直接转入广告公司账户；
二广告宣传费报账的相关要求
对于广告宣传费报账单所附的验收照片,严禁出现一个报账单所附的验收照片用于多
个项目报账的情况;具体要求如下：
1. 严格按照公司中标的广告公司制作物料以及报账；
2. 广告费报帐时,参与广告制作人员必须打印现场广告制作图片见验收明细表签名确认
必须含两人以上签字确认;报账需附真实广告图片及验收单,广告制作与验收应采取2
人以上“双人确人”验收广告签字；
3. 严禁广告宣传费使用与事实不符;不同期间的广告宣传费项目及报账单所附验收照片
不能相同；
4. 不同期间的广告宣传费报账单的广告项目不能相同且验收照片也不能相同,且严禁出
现同个广告宣传费报账单转款至不同广告商的情况；
5. 严禁出现广告宣传费报账单与其他项目如渠道建设费用中所附验收照片有相同或张冠
李戴的情况;
6. 严禁广告费用使用不规范,存在专款不专用；
六、 处罚规定
综合支撑中心不定期组织广告宣传费检查工作,如在检查中发现广告宣传费报账不规
范问题或一个报账单所附的验收照片用于多个项目报账的情况,将按照关于进一步明确财
经纪律、完善财务规范的通知中“先停职,后处理”的规定进行处理;涉及廉政风险、情节
严重的,移交省公司纪委处理;
七、 本办法由公众营销中心负责解释;
八、 本办法自正式发文之日起执行;
附件：广告制作流程
公司
2017年3月20日
附件：广告制作流程
广告制作流程及审核流程图
渠道经理/固网专岗/自有厅店
部门经理审批 分管领导审批
综合支撑/综
广告公司设
审核广
审核广
水印相机拍照留
分公司总经审