评价再评价制度

供应商评价和再评价制度

第一章总则

第一条目的

为规范原料供应商的管理，保证原料供应商的合法性和挑选合格供应商提供依据，确保原料供应商的质量和数量，对供应商进行阶段性的评估与考核，从而有效保证质量的稳定性，保证本公司使用的原料安全、质优和追溯性。

第二条适用范围

本制度规定的供应商泛指一切可以向公司提供饲料原料、单一饲料、饲料添加剂、药物饲料添加剂、添加剂预混合饲料、浓缩饲料的原料生产企业和经销商，适用于本公司品管部、原料部与财务部使用。

第三条管理职责

1、原料采购部负责组织对供应商进行选择、评价与再评价，并对供应商的供货情况进行评价与再评价；

2、品管部负责配合采购部对供应进行选择、评价、再评价工作；

3、总经理负责对合格供应商进行最后审批。

第二章供应商评价与再评价

第一条供应商评价原则

本着公平、公正、公开的原则，以信誉可靠、产品合法、质优价廉为评审依据，选择合格的原料供应商。

第二条供应商选择、评价及再评价流程

1、采购部按公司质量管理和产品质量控制的要求，根据关键原料的一致性、符合性和有效性原则，收集符合供货条件的供应商信息、资质等资料，并对所收集的供应商信息、资料进行初步筛选。

2、采购部在品管部的配合下对经过初步筛选的供应商的资质、产品质量、保障能力及诚信度等进行全面的分析、考核、评估后确定符合条件的供应商，并填写《供应商评价记录表》。

3、将经过筛选的合格供应商报总经理审核，将通过总经理审批的合格供应商录入公司的《合格供应商名录》之中，归入档案，妥善保存。

4、采购部应在品管部的协助下，负责对合格供应商进行定期评价、随时评价、每年再评价。

5、在符合要求的基础上，对同类的饲料原料产品，应尽量多选择几家合格的供应商，再根据价格原则从中选择最佳供应商。

第三条评价内容

评价供应商主要针对其资质、诚信、产品质量、供货保障能力等，对影响程度不同的采购产品可采用不同的评价准则。公司在评价供应商时应全面考虑以下因素：

1、供应商的产品质量、价格、后续服务、历史业绩等；

2、供应商的诚信度、保障能力；

3、来自外部方面的信息（如同行的评价、主管部门的推荐、第三方认证等）；

4、满足规范要求的：营业执照、生产许可、产品检验报告等；

5、若涉及采购产品中有强制性认证的，还应有认证的证书和质量证明等。第四条评价与再评价频率

1、定期评价：公司每半年对合格供应商要进行定期评价。

2、随时评价：对新入选供应商或已经入选但供应的原料质量不够稳定，或信誉、能力一般的供应商应该随时进行评价。

3、年度再评价：公司每年年底对合格供应商进行一次再评价，对供应能力、质量信誉较差的供应商坚决剔除。

第五条评价与再评价标准

1、采购部对合格供应商应随时、定期进行评价，每年至少进行一次再评价，

并及时填写《供应商评价记录表》；评价时按百分制，质量评分40分，资质评分20分，供货能力15分，价格15分，服务情况10分。

2、评定标准

一年中平均质量合格率达到98％以上的给予满分，每降一个百分点扣1分，但质量评分不能低于20分。资质评分包括专业程度5分，信用情况5分，品质系统是否完善5分，管理情况5分。交货期都准时交货的给满分，经常送货不及时的，给5分以下。价格在同行业、同质量中相对比较低的，给10分以上。服务情况包括技术支持，出现问题配合解决的速度，交流反馈能力，增值服务等具体情况给分，最高分10分。

总评分不能低于80分，若低于80分或质量评分低于20分，应取消其合格供应商资格；如因特殊情况留用，应报总经理批准，但应加强对其的检验或验证工作。

3、对第一次供应原辅材料的供应商，除提供充分的书面证明材料外，还需经样品测试及小批量试用，测试合格才能供货：

（1）新供应商根据相关要求提供少批量原料；

（2）交生产车间试用，并填写《供应商评价记录表》中相关栏目，反馈给采购部；

（3）小批量进货验证或试用不合格则取消其供货资格。小批量试用合格的，必要时再经试用，均合格的，经总经理批准后，可列入《合格供应商名录》。

4、供应商的日常管理

采购部应时常与供应商进行沟通，并对供应商的供货业绩进行跟踪，及时与质检部进行沟通。供应商产品如出现严重质量问题，采购部应及时向供应商发出《限期整改通知单》限期整改，如两次发出“通知单”但质量仍没有明显改进的，应取消其供货资格。如果供应商的产品变化会影响获证产品一致性时，品管部应采取相关措施，以确保该变化符合认证规定的要求。

相关文件如下：

1、供应商评价记录》

2、《合格供应商名录》

3、《限期整改通知单》

原料采购验收制度

1.目的

为规范公司内部饲料原料的采购和验收，使原料验收标准与配方网络数据库一致，满足《饲料和饲料添加剂管理条例》及其它法律法规，确保饲料原料安全和质量稳定。

2. 适用范围

适用于本公司原料采购与验收。

3. 管理职责

3.1 品管主管、品管员、化验员负责现场原料的验收工作。

3.2 原料部门签订合同时向技术部门、财务部门备案。

4. 具体条款规定

4.1 原料验收人员权限

4.1.1 品管主管权限

品管主管熟练掌握各种原料的外观质量及理化指标，根据原料感官评价及化验结果负责原料价值评估；对于不合格原料进行价值和危害评估，妥善处理，及时作出验收决定；协调和原料客户的关系，维护公司信誉。

4.1.2 品管员权限

认识原料的种类，熟记营养成分、特性，有能力鉴别各种原料的好坏，原料进入公司后，及时取样化验，对感官不合格或化验不合格，但仍有使用价值的原料，及时汇报主管做妥善处理；对原料质量存在争议时，汇报主管协商处理；对退货原料，耐心给客户解释退货原因，确保原料入库质量。

4.1.3 化验员权限

对进厂原料和成品及时进行感官和理化指标检测，熟记各种原料的营养指标、卫生等指标，按照要求全面检测原料的各相应指标；执行化验程序，对化验指标、产品质量，出具化验结果，及时传递报告结果，对感官异常、不合格料及时发现，通知主管和各相关部门；报表应准确、真实、及时，对品管与客户负责。

4.2 原料采购流程

4.2.1 计划来源

原料采购根据如下原料采购计划进行：根据生产计划提出采购计划；原料部根据原料市场行情变化提出采购计划；根据库存情况提出采购计划。

4.2.2 采购计划审批

a．由具体项目人员提出，报原料采购专员审批；