数字档案馆的特征

二、信息时代传统档案馆面临的挑战
• 伴随信息时代而来的电子文件
• 信息时代对传统档案馆的挑战
2.1伴随信息时代而来的电子文件
电子文件： 是国家机关、社会组织或个人
在履行其法定职责或处理事务中依赖计 算机系统处理、形成的，可以按一定逻 辑和数据格式存储在磁带、磁盘或光盘 等介质上的数字化文件。
电子文件的特性
3.3 数字档案馆与传统档案馆的联系
3.3.1传统档案馆是基础
从本质上讲，以计算机和网络为基础的 新的信息化环境下对传统档案馆的继承和 创新。
数字化档案信息资源，主要来源于目录 数据库、原文数据库----纸质档案、音像档 案、缩微档案转化而来
3.3.2数字档案馆的建设是趋势和时代要求
突破传统档案馆工作方式的局限，传统档 案馆由于利用时间，利用场所，利用方式 的限制，在档案用户日益多样化的利用需 求面前，不免力不从心。
数字档案馆建设框架
3.2 数字化档案馆与传统档案馆的差异
3.2.1资源方面
无论是数字档案馆还是传统档案馆，信息资源建设是一项核心工作。
传统档案馆接收、保管并组织档案信息资源，以满足档案利用者对档 案信息的需求。
数字档案馆的信息资源建设包括信息的收集、鉴定、整理、编制检索 工具等主要内容，其建设目的是建成分布式的有序化数字信息空间和资源共 享的信息环境。
数字档案技术人员可以将无序状态下的数字化 档案信息资源整理为专题的、相关联的、定向的 信息、提供个性化定制服务及个性化的档案信息 检索服务，针对性地为档案用户提供高效、快捷、 方便的个性化档案信息服务
从服务对象来看，
数字档案馆是以计算机网络为纽带、将不同地 域、不同层次、不同性质档案馆联系起来的数字 档案信息开发利用环境，网络上的任何人经过授 权后，可以对这个环境中的任意节点进行访问。 相对于传统档案馆来说，服务对象扩展成为在网 络上具有档案利用需求的任何档案利用者。
从发布平台来看，档案门户网站由档案 部门建立，将本地或远程的数字化档案信 息资源进行优化选择、有序组织、并整合 为一个有机的整体、向用户提供个性化的、 方便的跨库统一检索、查询的界面，它是 与用户进行交流互动、与其他信息资源进 行集成整合并提供利用的桥梁。
http://archives.xjtu.edu.cn
数字档案馆信息资源建设处理的不是实体文献，而是数字化后的信息资 源，如数字化后的馆藏档案、接收入馆的现行文件、档案网站上的各种信息 等，以及按照某种系统构建的机读目录数据库、全文数据库、索引数据库、 图片音像等媒体数据库等，这是传统档案馆馆藏资源建设的高级形式和升华。
3.2.2服务方面
从服务方式来看，
3、建设与成长阶段 90年代 后期
更大范围的信息化基础设施建设与逐渐成长阶段
4、发展与应用阶段 进入21世纪
信息化建设进入快速发展和深层应用阶段
档案信息化
档案信息化就是以网络、计算机、信息技术为手段，以档案 资源为对象、以档案工作为依托，以档案管理学最新理论为 指导，按照信息社会和国家档案行政管理部门的要求，开展 档案的收集、整理、保管、开发和利用的现代化管理过程。
为满足档案用户快捷、多变的利用需求， 应对新形势下档案馆工作的挑战，数字档 案馆的建设势在必行。
3.3.3 数字档案馆与传统档案将长期共存 数字档案馆在人员配制、组织结构上依赖
于传统档案馆
数字档案馆的档案信息资源有很大一部分是由 传统载体档案转化而来
电子文件的法律凭证效力问题还未得到完全解 决，虽然有《电子签名法》，但实践中，电子文 件的法律凭证效力依然大打折扣
3.2.3在平台方面
从管理平台来讲，不同地域、不同层次、 不同性质的数字档案馆只要遵循统一的访 问协议、标准，就可以把全国范围内的档 案馆信息资源连接成一个巨大的数字档案 馆信息资源利用服务环境，实现数字档案 馆档案信息资源的共建共享。
从存储模式来看，数字档案馆涉及的技 术主要有：DAS(直接连接存储）、NAS （网络连接存储），SAN(存储局域网）、 CAS(内容寻址存储）等。各档案馆可根据 自身服务范围、服务对象的数量与资源特 色决定信息资源的存储方式。网上信息共 享和海量信息资源备份需要磁盘阵列和光 盘塔等。
133371
成教和远程教育 （成绩、录 检表、毕业生名单）
41528
研究生学位（包括财经校区）电子版 晚清及民国历史档案电子版 民国时期早期学生成绩
合
计
81237 19332 1046 276514
数字档案馆建设工作流程
调研
及可
行性
立
研究
项
三、 数字档案馆的特征
1、数字档案馆的概念 2、数字化档案馆与传统档案馆的差异
资源方面；服务方面；在平台方面；
3、数字档案馆与传统档案馆的联系
3.1 数字档案馆的概念 电子档案馆 无墙档案馆 虚拟档案馆 网上档案馆 信息时代的档案馆应是基于信息技术、 数字化的、超大规模的、打破时空限制的、 便于利用与管理的现代化信息中心。
办公自动化、无纸办公的出现 数字化特性 对计算机系统的高度依赖性 易修改、易复制、 信息与原载体的可分离性 相对独立性、流动性等
2.2 信息时代对传统档案馆的挑战
档案文件以数字化形式存储、传递和显 示大势所趋
计算机档案管理系统已经成为管理档案 信息、远距离传播档案信息、实现档案信 息资源共享的一种不可或缺的工具
档案信息wenku.baidu.com建设概述
一、档案信息化及其发展历程 二、信息时代传统档案面临的挑战 三、数字档案馆的特征 四、数字档案馆建设与馆藏档案数字化
一、档案信息化的发展历程
1、启蒙与认识阶段 80年代中后期
电子文档的出现，档案保管机构面临着信息化时代的挑战
2、起步与探索阶段 90年代
计算机应用系统建设工作取得了初步的成效
四、数字档案馆的基本建设内容
4.1 数字档案馆的建设内容
主要包括基础设施建设、信息资源的建 设、管理应用系统建设、信息化标准规范 的建设、信息化人才队伍建设、档案信息 安全保障体系建设等
数字档案馆建设总体框架
南大之星档案管理系统中2012年12月27日统计
已扫描数字化档案内容类别
总数
本科生教学档案 （成绩、录检表、四六级成绩等）