印信使用制度
局机关印信管理使用制度
印信管理使用制度
（一）印信使用。
1、使用X委印章，必须经书记或副书记签批。
2、使用X委办公室印章，必须经X委办公室主任签批。
3、使用X委办公室总支印章，由X委办公室总支书记签批。
4、使用领导同志个人印章，必须经领导同志本人同意。
5、使用印章必须在印信管理人员办公室内进行。
因特殊原因需带出使用的，必须经X委办公室主任或分管副主任同意，由印信管理人员亲自带出使用，不得由他人带出。
领导同志有明确意见的，按领导要求办理。
6、未经领导同意，不得使用印章。
否则按伪造印章行为处理，并追究有关人员责任。
7、印章的使用一律实行登记记实办法，由保管印章人员如实填写使用登记卡。
（二）印信管理。
1、X委及X委办公室所有印信专人管理，专人存放。
X 委及X委办公室公章、领导同志个人名章由文书工作人员管理使用；务印章由支部书记管理使用；财务印章由财会工作人员管理使用。
2、对审批使用印章的原件，必须由印信管理人员留存。
3、因印章损坏等原因需要更换印章时，应将原印章上交登记管理机关，并按规定程序申请重新刻制。
4、印章丢失，经声明作废后，按规定程序申请重新刻制。
5、印信管理人员要严格遵守保密规定，不得泄露印件涉密事项。
印信管理制度
印信管理制度印信管理制度是指对单位内印章和公文印章的申领、使用、保管、检验、销毁等各个环节进行规范管理的制度。
它的出现旨在确保印章使用的合法、规范、安全，防范印章被滥用、丢失、伪造等问题的发生，维护单位的合法权益。
以下是一份印信管理制度的范本。
一、印信的申领与使用1. 单位在成立时应进行印信备案，并由主管机关进行管理和监督。
2. 各部门应根据需要申请使用印章，并填写《印章申请表》，经上级主管机关批准后方可领取使用。
3. 使用印章时，必须严格按照公文的相关规定使用，并确保用章真实、准确、合法。
4. 在签章过程中，必须由专人负责，并在签章记录册中进行记录，以便日后的查验。
二、印章的保管与检验1. 单位应设立专门的印章保管室，并配备专职人员负责印章的保管工作。
2. 每个印章都应有专门的印章盒，并配备有锁具。
印章盒的钥匙由专门保管人员保管，在使用时进行交接。
3. 单位应定期对印章进行检验，以确保印章的完好无损，并在检验后在印章检验记录册中进行登记和备案。
4. 如发现印章有损坏或丢失的情况，应立即向上级主管机关报告，并采取相应措施进行处理。
三、印章的销毁1. 对于不再使用的印章，应按照相关法规进行销毁，并将销毁情况进行备案。
2. 单位应将已经失去使用价值的印章送交有关部门进行销毁，销毁过程应有专人进行确认，并填写《印章销毁记录表》。
3. 销毁后的印章应彻底破坏，防止被他人恶意使用。
四、违规处理1. 对于违反印信管理制度的人员，将根据相关规定给予相应的纪律处分，并追究法律责任。
2. 对于丢失、损坏、伪造印章，将及时报案，并根据情况采取相应的补救措施。
3. 对于滥用印章、签发虚假文件等违法行为，将追究相关人员的法律责任，并承担相应的经济赔偿责任。
以上是一份印信管理制度的大致内容，单位可根据实际情况进行相应的调整和修改。
通过建立健全印信管理制度，可以有效地防范印章滥用、丢失、伪造等问题的发生，确保单位的正常运行和正常工作秩序的进行。
印章印信证照管理制度
印章印信证照管理制度印章印信证照是组织机构用来证明身份和授权的重要凭证，具有重要的安全性和合法性，为了加强对印章印信证照的管理，确保其使用的合法性和安全性，制定印章印信证照管理制度是非常必要的。
本文将详细介绍印章印信证照管理制度的内容和要点。
一、印章印信证照的定义印章是用来印刻组织机构名称和标志的物品，在办理行政、业务或其他事项时起到身份认证、授权等作用。
印信是由组织机构使用的印章所印制的信纸，上面有印章盖章后的痕迹和相关信息，用于合法的文件处理和传达。
证照是组织机构依法取得的证明其身份、资质等方面的证件。
二、印章印信证照的申领和使用1.印章印信证照的申领应实行审批制度，由相关负责人或授权人员填写申请表，并附上相关材料进行申领。
2.申领人在填写申请表时应如实填写相关信息，提供真实、有效的材料，并保证所用印章印信证照仅在合法的范围和事项内使用。
3.申领人应对所申领的印章印信证照负责，并确保其安全、完整，不得私自外借或乱放。
4.申领人若离职或不再需要所持有的印章印信证照，应及时予以交回或销毁，不得擅自保留或随意处置。
三、印章印信证照的保管和使用1.组织机构应专门设置印章印信证照管理人员，负责其保管和管理工作。
2.印章印信证照应统一保管，建立完善的保管制度和流程，并采取有效的安全措施确保其安全性。
3.印章印信证照不得随意转交他人，除非经事先合法授权或需要进行正常的工作流程。
4.使用印章印信证照时应按照规定的程序进行，确保使用的合法性、准确性和规范性，并保留好相关的使用记录。
5.发现印章印信证照遗失或被盗时，应及时向相关部门报告并采取相应的补救措施，防止印章印信证照被非法使用。
四、印章印信证照的管理监督1.组织机构应加强对印章印信证照管理的监督，定期进行检查和评估，并建立健全的内部审计制度。
2.对管理不当或存在问题的印章印信证照应及时采取相应的纠正和处理措施，坚决防止相关风险的出现。
3.相关部门应提供必要的培训和指导，加强对印章印信证照管理制度的宣传和解释，确保全体员工都有充分的知识和认识。
公司印信管理制度范本
一、总则第一条为加强公司印信管理，确保公司印信使用的规范性和安全性，维护公司合法权益，根据国家有关法律法规和公司章程，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有印信，包括公章、财务专用章、合同专用章、法人私章等。
第三条公司印信管理应遵循“统一管理、专人负责、严格审批、规范使用”的原则。
二、印信管理职责第四条公司行政部负责公司印信的统一管理和使用监督。
第五条公司行政部设立印信管理员，负责印信的具体管理工作。
第六条印信管理员职责：（一）负责印信的保管、登记、领取、退还等工作；（二）负责印信使用的审批、监督和登记；（三）负责印信的刻制、更换、销毁等工作；（四）负责印信管理的档案整理和归档。
三、印信使用第七条印信使用必须按照规定的程序和范围进行，未经批准，任何单位和个人不得擅自使用印信。
第八条使用印信应当遵守以下规定：（一）使用印信前，须填写《印信使用申请表》，经相关负责人审批同意后方可使用；（二）使用印信时，须在指定位置加盖，不得随意加盖；（三）使用印信后，应及时将印信归还给印信管理员；（四）严禁将印信带出公司，不得用于非法用途。
四、印信保管第九条印信保管应采取以下措施：（一）印信应存放在安全、保密的保险柜中，由印信管理员负责保管；（二）印信柜应设置密码，并定期更换；（三）印信管理员应严格执行出入库登记制度，确保印信的出入库记录完整、准确。
五、印信刻制与更换第十条印信刻制与更换必须严格按照国家法律法规和公司相关规定执行。
第十一条刻制新印信或更换印信，需提交以下材料：（一）印信使用申请表；（二）公司法定代表人或授权代表的签字；（三）印信样式和规格；（四）印信管理员出具的印信保管证明。
第十二条印信刻制与更换经公司法定代表人或授权代表批准后，由公司行政部组织实施。
六、印信销毁第十三条印信因遗失、损坏等原因需要销毁的，应经公司法定代表人或授权代表批准。
第十四条销毁印信时，由印信管理员、公司行政部负责人和见证人共同监督，确保印信销毁彻底。
印信管理制度
印信管理制度一、总则印信是单位行使职权、明确各类责任关系的重要凭证和工具，为保证印信的规范使用和管理，保障单位的合法权益和正常运转，特制定本制度。
二、印信的种类1、公章：代表单位对外行使权利、承担义务的正式印章。
2、财务专用章：用于财务收支、票据等相关业务。
3、合同专用章：专门用于签订各类合同。
4、法定代表人章：用于法定代表人签署的文件、票据等。
5、部门章：各部门用于内部管理和业务开展的印章。
三、印信的保管1、公章、财务专用章、合同专用章应由指定的专人负责保管，保管人应具备高度的责任心和保密意识。
2、法定代表人章由法定代表人本人或其授权的专人保管。
3、部门章由各部门负责人或指定人员保管。
印信保管人应妥善保管印章，不得随意放置或转借他人。
如因工作需要暂时移交印信，应办理交接手续，并明确责任。
四、印信的使用1、使用印信应填写《印信使用申请表》，注明用印事由、文件名称、份数、申请人等信息，并按照规定的审批流程进行审批。
2、公章的使用审批权限应根据单位的组织架构和管理规定，一般涉及重大事项的用印需经单位领导班子集体研究决定。
3、财务专用章的使用应符合财务管理制度的规定，用于财务收支、资金调拨、票据开具等业务。
4、合同专用章的使用仅限于经合法审批的合同，未经审批的合同不得加盖合同专用章。
5、部门章的使用仅限于部门内部管理和业务范围内的文件、资料。
印信使用时，应由保管人亲自盖章，并确保印章加盖清晰、端正。
五、印信的审批流程1、一般事务性文件的用印，由部门负责人审批。
2、涉及重要合同、协议、对外发文等重大事项的用印，需经分管领导审核，单位主要领导审批。
3、财务相关印信的使用，按照财务审批流程进行。
审批人应认真审核用印申请，确保用印事项合法、合规、真实、有效。
六、印信的登记与存档1、印信使用后，应及时进行登记，记录用印日期、文件名称、用印部门、用印份数、审批人等信息。
2、用印后的文件应留存复印件或电子版，以备查阅和审计。
机关印信管理制度
机关印信管理制度篇一：印信管理制度印信管理制度(试行)府谷县亿德镁合金有限责任公司第一条为加强公司印章和介绍信的管理，规范其使用程序，根据有关规定，结合公司实际，特制定本规定。
第二条印章的管理（一）印章的刻制公司公章依据机构设置文件，由公司办公室审核后刻制；单位内部有对外业务的部门因工作需要刻制业务印章，须提出刻章申请，经部门负责人签署意见，报分管领导批准后，交办公室审核同意并开具介绍信，由申请部门指派专人刻制。
（二）印章的规格印章规格按有关规定执行。
（三）印章的启用各部门印章正式启用前，需经办公室留存印鉴备案后，方可生效使用。
（四）印章的停用部门如变更名称、隶属关系，印章保管人应在使用新印章时将原印章交回办公室，以旧换新。
收回的印章，区别情况予以封存或销毁。
销毁须经公司领导批准，2人监销。
（五）印章的保管各部门必须指定能坚持原则、办事公正、工作认真负责、组织纪律性强的人员管理印章（特别是公司印章、财务专用章、发票专用章、法定代表人私章、合同专用章）专人专管，不得委托他人代存代管。
管理人员临时外出时可将印章交所在部门主要负责人掌管。
公司公章和公司介绍信由办公室指定专人负责保管和使用。
对于违反印章管理使用规定的人员，有关领导要对其批评教育，情节严重的，要给予必要的行政处分，触犯法律的，交由司法机关处理。
（六）印章的使用要求1、印章保管人必须亲自用印，用印前须按各级用印负责人的审批意见，审查用印文件的内容、格式，无误后方可用印。
用印应端正清晰。
印章应及时清洗，细心保护。
2、印章应加盖在正文右下方、落款时间的中上方，上沿不压正文，底边在发文时间之下，即所谓的“齐年盖月”。
第三条印章的使用范围（一）“府谷县亿德镁合金有限责任公司”印章1、用于以公司名义上报下发的各类公文、文件材料和报表等。
2、用于以公司名义颁发的各种证书、证件（工作证、任职资格证等）、聘书、请柬、奖状等。
3、用于向上级报送的申请报表、报告等。
印信使用与保管制度
印信使用与保管制度1. 引言印信是我们在办公、学习、生活中经常使用的办公用品之一，其作为个人的“印章”，具有使用频繁、安全保密等特点。
为保证印信使用规范、安全、保密，保障公司、学校和个人的合法权益，特制定印信使用与保管制度，加强印信管理。
2. 适用范围本制度适用于所有在公司、学校等单位工作、学习或生活的人员，包括职工、学生、访客等。
3. 印信的分类与使用3.1 分类根据印信用途和形态的不同，印信可分为有形印信和无形印信两种。
3.1.1 有形印信有形印信，是指具有实体形态的印章，一般为金属或塑料材料。
3.1.2 无形印信无形印信是指数字签名、电子印章等电子化技术形成的印章，通常存储在电子印章库中。
3.2 使用3.2.1 有形印信使用有形印信前，须先确认印信是否已经齐全、完好、准确、有效。
在使用时，需要注意以下事项：•使用前，先查核印章是否符合所需；•采用“一人一印、一印一用”制度，严禁借用其他人的印信进行文件盖章；•在使用有形印信时，保证印章坏损，严禁松动、变形等问题的印章进行盖章。
3.2.2 无形印信使用无形印信时，需要使用相关的电子设备，并遵守单位规定的操作规程和技术要求。
4. 印信的保管4.1 有形印信的保管4.1.1 印信的套印使用有形印信时，须采取套印方式进行保管，即将印章盖在封套外面，防止丢失或非法使用。
如果企业有专门的章箱，可按照规定进行存放。
4.1.2 印信的领用和登记员工在领取有形印信时需进行登记，登记内容包括印章的名称、数量、盖章人等信息。
4.1.3 印信的使用年限有形印信的使用年限为3年，3年后须更换新章。
4.2 无形印信的保管无形印信的保管主要是指电子化的数字签名、电子印章等安全管理。
在保管无形印信时，需严格按照本单位保密制度执行。
5. 印信的授权管理为保障印信的安全和保密，需要进行授权管理。
这里分为两个方面。
5.1 授权读取在使用电子化印信时，需要进行授权读取操作，通过软件授权，对印信使用的人员进行授权，以确保印信使用的安全性和正确性。
印信管理制度
印信管理制度1.引言本文档旨在规范印信的管理和使用，以确保印信的安全性和合规性。
印信是对组织身份和权威的象征，因此必须妥善管理和使用。
2.定义- 印信：指用于盖章的专用印章，包括公司章、法人章、财务章等。
- 印信管理员：指被授权管理印信的人员。
3.印信的使用- 印信只能由授权人员使用，用于盖章文件或合法授权事项。
- 在使用印信前，必须核实文件的合法性和准确性。
- 使用印信时，必须保证印章清晰可辨，且与相关文件一致。
4.印信的保管- 印信管理员负责印信的保管和使用记录的管理。
- 印信必须妥善保管，存放在专用的印章保管柜或保险箱中。
- 单独用于存储印信的保管柜或保险箱必须设有防火、防盗、防水等安全措施。
- 印信管理员应定期检查印信的数量和完好程度，并备有更新和补充的计划。
5.印信的申请和归还- 任何人员需要使用印信时，必须提前向印信管理员申请，并填写印信使用登记表。
- 印信管理员对申请进行审查和核实，并决定是否批准使用。
- 使用完毕后，必须立即归还印信，并由印信管理员确认无误后才能离开。
- 若印信遗失或损坏，必须及时向印信管理员报告，并按规定程序进行处理。
6.违纪处理- 任何人员违反印信管理制度的规定，将依法纪进行处理。
- 若发生严重违规行为，印信管理员有权停止该人员对印信的使用权限。
7.附则本制度自发布之日起生效。
如对该制度存在疑问或有相关建议，请及时向印信管理员反馈。
以上为《印信管理制度》的内容，希望能够明确印信的使用规范，加强对印信的管理和保护，保障公司和个人的权益。
日期：[填写日期][印信管理员签字][申请人签字]审批：[填写审批人签字和日期]。
公司文印印信管理制度
一、目的为了规范公司文印和印信管理工作，确保公司文件、资料的安全、保密和高效流转，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有涉及文印和印信管理的工作。
三、文印管理1. 文印工作归口管理：公司文印工作由综合管理部负责，负责文印材料的采购、分发、回收及日常管理。
2. 文印工作原则：（1）文件、资料内容应仔细核对，确保准确无误，避免重复打印；（2）文印工作应遵循勤俭节约原则，充分考虑印制方式、数量、时效、费用等因素；（3）非公资料不得在公司打印、复印或用公司传真机传递；（4）对打印、复印、传真的文件资料，相关人员应注意保密，不得随意泄漏公司机密。
3. 文印控制范围：（1）公司各部室的文件、文字材料的打印、复印；（2）公司办公用稿纸、便签、记录本等的印刷；（3）纸张类耗材的控制。
4. 文印管理流程：（1）各部室打印（复印）材料后，应及时做好记录，包括数量、内容、用途、使用人、部门等；（2）公司办公用稿纸、便签、记录、单据等的印刷，由使用部门编制印刷计划，经主管领导、总经理批准后，由综合管理部负责实施；（3）纸张类耗材由综合管理部统一采购、分发。
四、印信管理1. 印信管理归口管理：公司印信管理由综合管理部负责，负责印信的保管、使用、回收及日常管理。
2. 印信工作原则：（1）印信是公司的象征，应妥善保管，确保安全；（2）印信使用应遵循授权原则，不得私自使用；（3）印信使用后应及时回收，确保不遗失。
3. 印信管理流程：（1）印信的保管：综合管理部负责印信的保管，确保印信安全；（2）印信的使用：使用印信需经授权，由综合管理部登记，并报主管领导审批；（3）印信的回收：使用印信后，应及时回收，并由综合管理部登记。
五、监督检查1. 公司定期对文印和印信管理工作进行检查，发现问题及时整改；2. 对违反本制度的行为，公司将根据情节轻重，给予相应处罚。
六、附则1. 本制度由综合管理部负责解释；2. 本制度自发布之日起实施。
印信管理制度
印信管理制度一、制度依据1. 《公司法》2. 《印章管理办法》3. 《公司章程》4. 公司内部规章制度二、印信种类及使用范围1. 公司公章：用于公司的对外合同、文件等事务。
2. 财务专用章：用于公司的财务支出、收入等相关事务。
3. 合同章：用于公司的合同签署及确认。
4. 其他专用章：用于公司的其他特定事务。
这些印信必须妥善使用，不得私自挪用，不得用于超出其使用范围的事务。
使用印信时必须按照规定的程序进行，确认章文清晰，无误。
三、印信的管理责任1. 公司领导：负责公司印信管理制度的建立、实施和监督。
2. 行政部门：负责印信的存储和保管，并且要定期清点和登记。
3. 财务部门：负责财务专用章的使用和管理，确保安全使用。
4. 各部门主管：负责本部门印信的使用和管理。
四、印信管理流程1. 申请：使用印信之前必须按照公司规定的流程填写印信使用申请单，并由相关领导审批。
2. 发放：行政部门根据申请单核准的情况进行印信的发放，并要进行登记。
3. 使用：使用印信时必须按照规定的程序进行，并严格按照要求进行使用。
4. 返还：使用完印信后，必须立即返还行政部门，并进行登记。
5. 监督：行政部门要对印信的使用情况进行定期检查和监督，以确保安全使用。
五、印信的存储和保管1. 行政部门要妥善保存公司印信，设置专门的印信存放柜，并以双重锁的方式进行保管。
2. 行政部门还要定期进行印信的清点和登记，确保印信的真实、完好。
3. 印信使用人员要保护好自己的印信，不得私自转借、挪用。
六、印信使用的限制1. 不得私自设计、制作印信，必须经公司相关部门审核和印制。
2. 不得擅自更换印信内容或者印信样式。
3. 不得擅自刻画、破损、丢失印信。
4. 不得将印信转借他人使用，一经发现必须立即停止。
七、印信滥用的处理1. 对于滥用印信的人员，公司要严肃追究其责任，根据公司规定进行处罚。
2. 对于丢失、擅自转借印信的情况，公司要进行严格的调查，对责任人进行纪律处理。
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公司管理制度之印信使用制度
为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理
制度。
第一条 印章的刻制和启用
一、印章的刻制
1、公司印章的刻制均须报公司主要负责人批准，由集团公司行政人资部或子公司综合办开
具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。
2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。
二、印章的启用
1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。
2、印章启用应报公司主要负责人批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用
范围。
第二条 印章的保管、交接和停用
一、公司各类印章必须有专人保管
1、公司公章、合同专用公章由公司主要负责人指定专人保管，财务专用章、法人代表人私
章、发票专用章由财务部门指定两人分别保管，各部门印章由各部门指定专人专柜保管。各
印章保管人员名单须报集团公司行政人资部或子公司综合办备案。
2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、
保管人、批准人、图样等信息。
3、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用
印人填写《印鉴使用签批单》，征得其部门主管同意，并经公司主要负责人批准，由印章保
管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经公司主要负责人
批准，方可带离公司。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后
果承担一切责任。
4、 印章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作。
二、印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。
三、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。
四、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样
等信息。
五、有下列情况，相关印章须停用：
1、公司名称变动；
2、印章使用损坏；
3、印章遗失或被窃，声明作废。
六、印章停用时须经公司主要负责人批准，及时将停用印章送集团公司行政人资部或子公司
综合办封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。
第三条 印章使用
一、使用范围如下：
1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；
2、凡属部门业务范围内的加盖部门章；
3、凡属合同类的用合同专用章；
4、凡属财务会计业务的用财务专用章。
二、使用程序
1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用印都须先经部门主管审核、公司分管领
导批准，填写《印鉴使用签批单》后方可用印，同时需将用印文件的复印件交印章保管部门
备案。
2、印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的
文件、合同等，印章管理人有权拒印。
3、严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时，须经公司领导
签字同意方可；待工作结束后，必须及时向公司签字用印的领导汇报用印空白文件的使用情
况，未使用的必须立即收回作废，已使用的合同协议类文件须报印章管理部门备案。
第四条 银行印鉴章管理
一、印鉴章保管要求
1、 二枚印鉴章必须分开保管，不可一人同时保管使用，一般情况，财务负责人和会计各
保管一枚印鉴章。
2、 上班时间，印鉴章必须放在带锁的抽屉中，休息或离开位置时必须上锁；下班时印鉴
章必须放入柜，不得随意摆放。
二、印鉴章带离财务部门，必须进行登记注明用途，财务负责人审核，同时报公司主要负责
人审批。印鉴章带离必须是公司内部2个人员，同时一定是财务部门和综合办各出一人。
三、印鉴章加盖在非银行票据的纸质文件，必须报财务负责人审核，公司主要负责人批准，
并进行登记。
印鉴章加盖在非银行票据的纸质单据（如收据、优惠券等）上，必须有本公司相关文
件的规定，财务负责人批准后予以盖章。
四、刻制印鉴章，须经财务负责人书面申请，公司主要负责人审核，报集团公司审批后，予
以刻制。
第五条 违纪处理
一、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成经济损失或不良社会影响
者，公司将追究其法律责任。
二、印章保管员应将《印章使用签批单》保存好，每年年底底交相关行政部门汇总存档。