有关工作纪律管理规定

办公纪律管理规定

为了严肃办公纪律，提高办事效率，创造良好的办公环境，特制定此规定。

一、行为纪律

1、公司员工不得擅自带与工作无关的人员进入办公区域。

2、遇公司外人员来访时应请其到接待室交谈，以免影响他人。

3、上班时间应保持良好的精神面貌，不得有躺、卧等不良姿势。

4、严禁上班时间在公司内用餐或吃零食。

5、在办公室内不得有高声争论、喧哗等不文明行为。

6、接打电话时应使用礼貌用语，违者每次扣一分。接到访问电

话、传真、信函等要做好登记，记录来访者姓名、单位及简要的内容，并及时转达给相应人员。

7、阅读报纸、杂志后应整齐地放回原处。

8、未经允许不得擅自操作已指定专人负责操作的办公设备。

9、办公电话不得私用，违者每查实一次按正常价格的10倍收取

通话费，上限1000元。

10、严禁使用公司电脑的打印机、复印机打印、复印私人材料（用

于公司的除外），违者每查实一次按市场价格的10倍收取费用，上限1000元。

11、未经他人同意不得使用他人电脑或翻阅他人资料，特殊情况

请无利害关系的第三人陪同，可除外。

12、离开办公室后应及时关闭电灯、电器，上班时间离开办公室

时间在30分钟以内的，可不关闭。

13、下班后（或出门时）应将办公椅和桌上物品资料整齐地放置。

14、上班统一佩戴胸卡。

二、环境卫生

1、办公物品应摆放整齐、干净。

2、严禁在墙壁、柱子等处乱涂乱画或乱张贴。

3、办公通道、窗台及各出入口处不得堆放闲杂物品，因工作需要需堆放必要物品时，应摆放整齐、美观。

4、办公区域的地面应保持干净、无杂物。

三、前台管理规定

1、有客人来访时，前台人员应请其登记并及时与被访者联系。

2、前台人员因事需外出时应报上级主管批准，上级主管应安排人员代班。

3、前台负责邮件收发工作的，应按规定做好邮件发放的登记工作。

4、前台人员应使用礼貌用语。

四、本规定自2016年3月1日起开始实施至新制度出台前有效。