公司备案表格式

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公司备案申请书

注册号:

2、章程或章程修正案后打“√”。

3、分公司备案的“登记类型”栏填写“新设”、“注销”或“名称变更”。

4、董事、监事、经理备案同时填写《公司变更登记附表――董事、监事、经理信息》。

指定代表或者共同委托代理人的证明

申请人:

指定代表或者委托代理人:

委托事项及权限:

1、办理(企业名称)的

□设立□变更□注销□备案□手续。

2、同意□不同意□核对登记材料中的复印件并签署核对意见;

3、同意□不同意□修改企业自备文件的错误;

4、同意□不同意□修改有关表格的填写错误;

5、同意□不同意□领取营业执照和有关文书。

(申请人盖章或签字)

年月日

注:1、手工填写表格和签字请使用黑色或蓝黑色钢笔、毛笔或签字笔,请勿使用圆珠笔。

2、设立登记,有限责任公司申请人为全体股东;国有独资公司申请人为国务院或地方人民政府国有

资产监督管理机构;股份有限公司申请人为董事会;非公司企业申请人为出资人;变更、注销登记申请人为本企业;企业集团登记申请人为母公司。

3、委托事项及权限:第1项应当选择相应的项目并在□中打√,或者注明其它具体内容;第2、3、

4、5项选择“同意”或“不同意”并在□中打√。

4、指定代表或者委托代理人可以是自然人,也可以是其他组织;指定代表或者委托代理人是其他组织

的,应当另行提交其他组织证书复印件及其指派具体经办人的文件、具体经办人的身份证件。5、自然人申请人由本人签字,非自然人申请人加盖公章。

公司备案提交材料规范

【1】公司章程备案提交材料规范

1、法定代表人签署的《公司备案申请书》(公司加盖公章);

2、公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》(公司加盖公章)及指定代表或委托代理人的身份证件复印件;

应标明指定代表或者共同委托代理人的办理事项、权限、授权期限。

3、关于修改公司章程的决议、决定;

有限责任公司提交由代表三分之二以上表决权的股东签署股东会决议;股份有限公司提交由会议主持人及出席会议的董事签字股东大会会议记录;一人有限责任公司提交股东签署的书面决定。国有独资公司提交国务院、地方人民政府或者其授权的本级人民政府国有资产监督管理机构的批准文件。

4、修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人签署);

5、、法律、行政法规和国务院决定规定修改公司章程必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证书复印件;

6、公司营业执照副本复印件。

【2】公司董事、监事、经理备案提交材料规范

1、法定代表人签署的《公司备案申请书》(公司加盖公章);

2、公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》(公司加盖公章)及指定代表或委托代理人的身份证件复印件;

应标明指定代表或者共同委托代理人的办理事项、权限、授权期限。

3、《公司登记附表――董事、监事、经理信息》(公司加盖公章);

4、依据《公司法》和公司章程的规定和程序,提交董事、监事、经理的发生变动的文件;

有限责任公司提交股东会决议(由代表二分之一以上表决权的股东签署)、董事会决议(由二分之一以上董事签字)或其他相关材料。

股份有限公司提交股东大会会议记录(由股东大会会议主持人及出席会议的董事签字确认)、董事会决议(由二分之一以上董事签字)。

一人有限责任公司提交股东签署的书面决定、董事会决议(由董事签字)。

国有独资公司提交国务院、地方人民政府或者其授权的本级人民政府国有资产监督管理机构的书面决定(加盖公章)、董事会决议(由董事签字)。

5、新任董事、监事、经理身份证件复印件;

6、公司营业执照副本复印件。

【3】公司清算组备案提交材料规范(公司依照《公司法》第一百八十一条规定解散、按照《公司登记管理条例》第四十二条规定申请清算组成员备案适用本规范。公司经人民法院裁定进入破产程序的,不适用本规范。)

1、清算组负责人签署的《公司备案申请书》(公司加盖公章);

2、清算组负责人签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》(公司加盖公章)及指定代表或委托代理人的身份证件复印件;

应标明指定代表或者共同委托代理人的办理事项、权限、授权期限。

3、有限责任公司提交股东会关于成立清算组的决议(由代表三分之二以上表决权的股东签署);股份有限公司提交股东大会关于成立清算组的决议(由股东大会会议主持人及出席会议的董事签字确认);一人有限责任公司提交股东签署的关于成立清算组的书面文件;国有独资公司提交国务院、地方人民政府或者其授权的本级人民政府国有资产监督管理机构关于成立清算组的书面文件(加盖公章);

人民法院组织清算的无须提交股东会决议,提交人民法院成立清算组的决定。

人民法院裁定解散的,还应提交法院的裁定文件。

依法被吊销营业执照、责令关闭或者被撤销的还应提交行政机关的相关决定。

4、公司《企业法人营业执照》副本复印件。

【4】公司设立分公司情况备案提交材料规范

1、公司法定代表人签署的《公司备案申请书》(公司加盖公章);

2、公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》(公司加盖公章)及指定代表或委托代理人的身份证件复印件;

应标明指定代表或者共同委托代理人的办理事项、权限、授权期限。

3 、分公司《营业执照》副本的复印件;

4、法律、行政法规和国务院决定规定公司设立分公司必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证书复印件;

5、公司《企业法人营业执照》副本的复印件;

6、其他材料。

撤销分公司的提交分公司的《准予注销登记通知书》复印件。

分公司变更名称的,提交分公司的名称《准予变更登记通知书》复印件和分公司变更后《营业执照》副本复印件。

注:

1、依照《公司法》、《公司登记管理条例》设立的公司申请备案适用本规范。

2、章程备案与公司有关变更登记同时申请时,可一并提交有关材料,不再填写《公司备案申请书》。

3、董事、监事、经理备案与公司有关变更登记同时申请时,可一并提交有关材料,不再填写《公司备案申请书》。

4、分公司经公司登记机关准予设立(注销/变更)登记后,公司应当在30日向公司登记机关申请办理该分公司的备案手续。

5、《公司备案申请书》、《指定代表或者共同委托代理人的证明》、《公司登记附表――董事、监事、经理信息》可以通过广东省工商行政管理局(https://www.360docs.net/doc/ed7344572.html,)下载或者到工商行政管理机关领取。

6、提交的申请书与其它申请材料应当使用A4型纸。

以上各项未注明提交复印件的,应当提交原件;提交复印件的,应当注明“与原件一致”并由公司签署,或者由其指定的代表或委托的代理人加盖公章或签字。

7、以上涉及股东签署的,自然人股东由本人签字;自然人以外的股东加盖公章。

建设工程施工合同备案表(确定版)

建设工程施工合同备案表 合同备案号: 工程项目名称工程地址 立项批文号建设性质 建设规模结构层次 资金来源政府%;国有%;集体%;私有%;外资%;其它%承包范围 是否有分包工程分包范围 发包方式公开招标 中标价格万元合同价格万元 质量要求履约保证金万元 合同工期日历天开竣工日期 发包人地址 负责人联系电话 办公电话手机 项目负责人联系电话 承包单位资质等级 法人代表联系电话 资格等级身份证号项目经理 资格证号联系电话 项目技术负责人资格证号联系电话

应提供的资料清单 □ 1、已签订的合同全部正副本; □ 2、经备案的中标通知原件; □ 3、工程量清单报价的工程合同需提交投标文件中的工程量清单报价部分,非工程量清单报价的工程合同需提交投标文件中的工程预算书; □ 4、银行、保险公司或者专业担保公司提供的支付担保和履约担保文书; □ 5、签订施工合同的法定代表人证明书,法定代表人授权签订施工合同的还应提供授权委托书; □ 6、工程项目管理部人员名单; □ 7、建设工程施工合同备案表一式叁份,合同备案后建设单位、施工企业、备案机构各存一份。 申请备案单位承诺: 本表填报的内容及提交的所有材料的原件或复印件及其内容是真实的,如有任何虚假或因虚假材料引致法律责任,概由申请单位承担,与受理备案机关无关。特此承诺。 发包单位(盖章)承包单位(盖章) 日期:年月日日期:年月日 备案机构备案意见: 经办人签字: 备案机构盖章: 年月日

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集团公司合同管理办法细则

***集团股份有限公司合同管理办法 (试行) 目录 一、总 则 (1) 二、合同管理机构、人员职责 (1) 三、合同的拟定及谈判 (2) 四、合同的审核及签订 (4) 五、合同的履行 (6) 六、合同的变更及解除 (6) 七、合同的归档 (7) 八、附则 (7) 一、总则 第一条为了加强对公司合同的管理,规范合同行为,维护本公司的合法权益,减少经济纠纷的发生,使公司的合同管理制度化、规范化,根据《中华人民共和国合同法》及国家其他有关法律、法规并结合本公司的实际制定,特制定本办法。 第二条本办法所称合同、协议(以下简称合同)是指公司与平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议,具体包括建设工

程合同、委托合同、采购合同、借款合同、租赁合同、行纪合同以及其它各类民事合同等。本办法所称职能部门是指本公司各业务执行部门及分支机构。 第三条本办法所称的合同管理是指本公司对所签订的合同进行拟定、审查、监督、登记、归档等处理。具体包括资信调查、意向接触、商务谈判、合同的签订、履行、变更、解除及纠纷处理等全过程的管理。 二、合同管理机构、人员职责 第四条本公司合同的综合管理工作统一由财务部和法务负责,具体包括全公司合同的登记、编号、送审、统计等工作。 第五条各职能部门合同的拟定、洽谈由本部门负责人委派专人负责,具体负责本部门合同管理的日常工作。 第六条财务部的合同管理职能: 1. 负责本公司合同专用章的保管,并按规定使用合同专用章。 2. 负责合同管理日常工作,建立合同管理台账,妥善保管合同文本、相关文件、重要数据及证据材料。 3.对合同进行财务层面的审查,并提出修改意见。 4. 对各职能部门合同管理进行监督、检查。 5.配合主办部门的合同签订工作,参与合同的起草、论证、审查、谈判和签订履行、变更、解除等工作。 6.协助办理公司法人代表授权委托书等手续。 7.指导配合各部门办理合同的报批、鉴证和公证等事项。 8.承办其他有关合同管理工作。 第七条法务的合同管理职能: 1.制定、完善本公司的合同管理办法和合同审查流程,并组织各职能部门及分支机构实施。(流程见附件) 2.宣传有关合同管理的法律、法规知识,总结推广合同管理工作经验,通报合同管理中出现的问题。 3.对合同进行编号,联系顾问律师进行初审,并定期检查合同履行情况。 4.负责本公司格式合同的制订和审批。 5.对各职能部门合同管理进行监督、检查。 6.负责本公司所签订、批准合同的最终归档工作。 7. 建立本部门的合同管理台帐及统计报表,对合同签订、履行、变更、解除、

公司登记备案申请表(工商专用)

公司登记(备案)申请书 注:请仔细阅读本申请书《填写说明》,按要求填写。 □基本信息 名称 名称预先核准文号/ 注册号/统一 社会信用代码 住所 省(市/自治区)市(地区/盟/自治州)县(自治县/旗/自治旗/市/区)乡(民族乡/镇/街道)村(路/社区)号 生产经营地 省(市/自治区)市(地区/盟/自治州)县(自治县/旗/自治旗/市/区)乡(民族乡/镇/街道)村(路/社区)号 联系电话邮政编码 □设立 法定代表人 姓名 职务□董事长□执行董事□经理注册资本万元公司类型 设立方式 (股份公司填写) □发起设立□募集设立经营范围 经营期限□年□长期申请执照副本数量个

□变更 变更项目原登记内容申请变更登记内容 □备案 分公司 □增设□注销名称 注册号/统一 社会信用代码登记机关登记日期 清算组 成员 负责人联系电话 其他□董事□监事□经理□章程□章程修正案□财务负责人□联络员 □申请人声明 本公司依照《公司法》、《公司登记管理条例》相关规定申请登记、备案,提交材料真实有效。通过联络员登录企业信用信息公示系统向登记机关报送、向社会公示的企业信息为本企业提供、发布的信息,信息真实、有效。 法定代表人签字:公司盖章(清算组负责人)签字:年月日

附表1 法定代表人信息 姓名固定电话 移动电话电子邮箱 身份证件类型身份证件号码 (身份证件复印件粘贴处) 法定代表人签字:年月日

附表2 董事、监事、经理信息 姓名职务身份证件类型身份证件号码_______________ (身份证件复印件粘贴处) 姓名职务身份证件类型身份证件号码_______________ (身份证件复印件粘贴处) 姓名职务身份证件类型身份证件号码_______________ (身份证件复印件粘贴处)

集团公司合同管理暂行规定

集团公司合同管理暂行规定 1总则 1.1为了加强公司合同管理,提高经济效益,减少合同纠纷,切实维护企业的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及其他法律、法规的规定;根据《中华人民共和国经济贸易委员会》国经贸法规[2002]181号文的规定精神,结合本公司的实际情况,特制定本规定。 1.2本规定适用于公司及所属各部门对外订立的各类合同;适用于合同的签订、履行、变更、解除、审核和批准;适用于合同管理的检查、监督、考核、奖惩和合同纠纷的处理。 1.3本规定所称合同是指公司对外签订的买卖合同、供用电、水、气、热力合同、赠与合同、租赁合同、融资租赁合同、承揽合同、建筑工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同、居间合同等。 1.4订立合同必须遵守国家的法律、法规,必须符合国家的政策、规章的要求。禁止与任何单位或个人签订各种违章的合同、不得利用合同进行违法活动,扰乱社会经济秩序、损害国家利益和社会公共利益及本公司利益,牟取非法收入。 1.5订立合同,应当遵循平等互利、协商一致的原则,任何一方不得把自己的意志强加给对方。任何单位和个人不得非法干预。 2合同管理 2.1公司对合同管理实行统一领导、分级管理、分级负责的原则。 2.2公司法律事务归管部门负责公司合同的综合管理。各单位、各部门指定一名分管领导和合同管理员,负责本单位、本部门的合同管理。 2.3公司法律事务归管部门合同管理的主要职责: 2.3.1负责宣传、贯彻合同法及其他有关法律法规和政策。组织各单位、各部门合同管理员进行业务学习培训。指导、检查、监督、考核各单位、各部门的合同管理工作。 2.3.2参与重大合同的谈判并提出有关法律意见,负责对重大合同的法律审查,牵头组织合同审查和审签工作。 2.3.3会同有关单位、部门参加合同纠纷的协商、调解;负责合同纠纷的仲裁、诉讼工作,并协助工商行政管理部门和司法部门,查处利用合同进行的违法活动。 2.3.4根据各单位、各部门递交的“重大合同审查表”(见附件)建立公司重大合同台帐。 2.3.5负责审查办理各单位、各部门“授权委托证书” 2.4公司各单位、各部门合同分管负责人及合同管理员的主要职责

万科地产公司合同管理办法

文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持. 万科地产公司合同管理办法 《万科地产公司合同管理办法》在集团各部门、各一线公司以及广大员工的大力支持和积极参与下,基本完成修订稿,再次衷心感谢! 为了最大程度地完善该项制度,现再次向集团各部门、各一线公司以及全体职员征求意见,希望大家不吝赐教多提意见和建议,我们将充分考虑您的意见和建议。 此次是该办法最后一次征求意见,截止时间为2月18日,根据大家的反馈意见作出修改后,将在2月底在集团内实施,您的意见就是我们的工作内容,千万要抓住机会噢! 以下为拟实施的《万科地产公司合同管理办法》(最后征求意见稿)正文: 万科企业股份有限公司编号 名称万科企业股份有限公司合同管理办法版本第页共页 编制更改审核批准生效期年月日 目的:为规范集团公司及各控股公司的合同管理,规避风险,特制定本办法。 范围:本办法适用于集团公司及各控股公司。 职责: 1、集团公司法律室负责本办法的制订、修改、指导、实施和监督。 2、各控股公司总经理办公室(法律室)或相应职能部门负责本公司对本办法实施的指导和监督。

3、集团公司各部门和各控股公司以公司名义对外签订、履行合同的经办人员、审批人员、保管人员和其他责任人员负责具体实施。 万科企业股份有限公司合同管理办法 (最后征求意见稿) 目录 第一章一般规定 第二章合同的订立 第三章合同的履行 第四章合同的保管 第五章其他规定 附件: 一、合同的分类和编号 二、合同审批表 三、合同归档登记表 第一章一般规定 第一条合同是公司行为的重要表现,是公司对外发生权利义务关系的重要形式,为加强合同管理,规范办事流程,减少法律风险,使合同的订立、履行、保管有章可依,制定本办法。 第二条本办法除特别指明外,适用于: (一)万科企业股份有限公司和所有万科控股公司。 (二)公司作为一方当事人的所有合同和合同管理的各个阶段。

某钢铁集团公司合同管理办法范本(doc 29页)

龙钢集团公司合同管理办法 第一章总则 第一条为了加强集团公司合同管理,建立和完善以事前防范为主、加强事中控制和事后补救为辅的企业经营风险管理体系,维护企业合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律、法规、规章,结合集团公司生产经营实际,制定本办

法。 第二条本办法适用于集团公司及其全资子公司、控股子公司(以下统称子公司)在经营管理活动中所签订合同的管理。 第三条本办法所称合同是指集团公司及各子公司在经营管理活动中所订立的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 本办法所称合同管理是指集团公司及各子公司实施的合同签订、履行、变更、转让、终止、纠纷处理、监督检查、奖惩等行为。 第四条集团公司合同管理实行分级管理、统一授权、分工负责的管理体制,并遵循以下原则: (一)严格评审合同,将风险控制在可接受范围内; (二)有效监控过程,保证经营管理活动处于可控状态; (三)及时处理纠纷,确保企业合法权益不受侵害; (四)认真总结经验,不断提高企业合同管理水平。 第五条各公司必须重视合同管理工作,健全合同管理机构,配备合同管理人员,切实做好合同评审、签订、履行、纠纷处理等管理工作,提高合同管理的水平和质量,保证合同的规范性和有效性,维护企业的合法权益。 第二章合同管理部门及其职责

第六条公司法定代表人对合同管理工作负有第一领导责任。 第七条集团公司主管合同归口管理部门的领导分管合同管理工作。 各子公司应当指定一名领导分管合同管理工作。 第八条集团管控部为集团公司合同归口管理部门,负责全系统合同管理工作,其主要职责是: (一)宣传、贯彻、执行国家有关合同和合同管理的法律、法规; (二)制定、修改集团公司合同管理制度,并监督执行; (三)参与集团公司重大合同的论证、谈判和签订工作,并监督履行; (四)审查以集团公司名义订立的重大合同,对各子公司重大合同进行备案管理,并提出指导意见; (五)定期、不定期检查监督合同管理情况,指导全系统合同管理工作,纠正违反合同管理制度的行为; (六)协助相关单位对合同管理及有关业务人员进行法律业务培训; (七)经办集团公司的《专项授权委托证明》和《法人授权委托

0154--中国电力投资集团公司合同管理办法

中国电力投资集团公司合同管理办法
(2005 年第 15 号
1 目的 规范中国电力投资集团公司(以下简称“集团公司” )合同 管理程序,明确管理职责,界定管理层面,防范经营风险,提 高管理效能。 2 适用范围 本制度适用于集团公司本部、分支机构和其他直属单位。 集团公司全资、控股子公司依据法定程序执行。 3 定义 3.1 所属单位:特指集团公司所属各全资企业、其他直属单位, 以及依照法定程序应当执行本制度的集团公司控股企业。 3.2 合同:是指除劳动合同外,集团公司及其全资、控股成员企 业及其他直属单位与平等主体的自然人、法人和其它组织之间, 以及集团内各平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关 系的协议。 3.3 合同管理:是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈 判、合同条款拟定、审查会签、签字、备案审核、履行、变更、 中止、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理。
自 2005 年 2 月 3 日起施行)

4 管理体制、组织形式与相关规定 4.1 合同管理实行分级归口管理与有限的集中控制相结合的管 理体制,具体组织形式包括: 4.1.1 所属单位下列合同,如果是隶属于集团公司直接管理的 项目,由集团公司相关业务主管部门审核同意后方可签订;非 隶属于集团公司直接管理的项目,以及其他属于集团公司授权 分支机构或其他直管单位管理的项目,需经具有相应管理权限 的集团公司分支机构或其他直管单位审核同意后签订,并由审 核或直接办理单位报集团公司备案。其中,需由集团公司提供 担保的项目合同,应当经集团公司审核同意后签订: 4.1.1.1 电力项目利用外资合同。 4.1.1.2 投资、借(贷)款及其他融资、企业财产保险、资产 转让、出售、收购、租赁合同(房屋租赁合同除外)。 4.1.1.3 集团公司直管所属单位的购售电合同、并网调度协议、 电厂运营、机组检修合同。 4.1.1.4 企业合并、兼并、联营合同,以及担保合同。 4.1.1.5 限额以上的买卖合同。 4.1.1.6 集团公司或具有管理权限的所属单位认为有必要审核 或备案的其它合同。 4.1.2 集团公司本部各类合同,以及所属单位除 4.1.1 规定范

《集团公司合同管理办法》

公司合同管理办法 第一章总则 第一条为了加强集团公司合同管理,建立和完善以事前防为主、加强事中控制和事后补救为辅的企业经营风险管理体系,维护企业合法权益,根据《中华人民国合同法》、《中华人民国公司法》等法律、法规、规章,结合集团公司生产经营实际,制定本办法。 第二条本办法适用于集团公司及其全资子公司、控股子公司(以下统称子公司)在经营管理活动中所签订合同的管理。 第三条本办法所称合同是指集团公司及各子公司在经营管理活动中所订立的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 本办法所称合同管理是指集团公司及各子公司实施的合同签订、履行、变更、转让、终止、纠纷处理、监督检查、奖惩等行为。 第四条集团公司合同管理实行分级管理、统一授权、分工负责的管理体制,并遵循以下原则: (一)严格评审合同,将风险控制在可接受围; (二)有效监控过程,保证经营管理活动处于可控状态; (三)及时处理纠纷,确保企业合法权益不受侵害; (四)认真总结经验,不断提高企业合同管理水平。 第五条各公司必须重视合同管理工作,健全合同管理机构,配备合同管理人员,切实做好合同评审、签订、履行、纠纷处理等管理工作,提高合同管理的水平和质量,保证合同的规性和有效性,维护企业的合法权益。 第二章合同管理部门及其职责 第六条公司法定代表人对合同管理工作负有第一领导责任。 第七条集团公司主管合同归口管理部门的领导分管合同管理工作。 各子公司应当指定一名领导分管合同管理工作。 第八条集团管控部为集团公司合同归口管理部门,负责全系统合同管理工作,其主要职责是: (一)宣传、贯彻、执行国家有关合同和合同管理的法律、法规; (二)制定、修改集团公司合同管理制度,并监督执行;

施工合同备案表

建设工程施工合同备案表 合同备案编号:YG

注:1、本表一式四份,市建管部门、施工单位各留存一份,施工单位报送建设单位两份; 2、“施工现场注册备案人员证书编号”栏填写资格证书或岗证书编号; 3、“施工单位提供的文件或证明材料情况”栏填写文件或证明材料是否完备情况; 4、“施工单位意见”和“建设单位意见”栏填写对本表内容的确认意见。

建设工程施工合同 备案表 合同备案编号:YG 马尔康县建筑工程管理局制

江苏省建筑业企业信用评价记分标准(暂行)(摘录) 一、施工单位将承包的工程转包或者违法分包的: 1、企业出借、出租资质、允许其他单位和个人挂靠的扣11分; 2、总承包人将其承包的全部建设项目转给他人或者将其承包的、全部建设工程肢解以后以分包的名义分别转给其他单位承包的扣11分; 3、总承包人将建设工程分包给不具备相应资质条件的承包人的扣11分; 4、建设工程承包合同中未有约定的,未经建设单位认可,承包人将其承包的部分建设工程交由其他单位完成的扣1分; 5、分包人将其承包的建设工程再分包的扣11分; 6、总包人将工程分包给无资质的包工头施工的扣21分。 二、发生过工程建设重大质量安全事故的: 1、企业负责人、项目负责人、专职安全人员未持证上岗的扣11分; 2、违反工程建设强制性标准的扣21分; 3、因施工质量、施工单位不良行为等暂停施工的扣11分。 三、隐瞒或者谎报、拖延报告工程质量安全事故或者破坏事故调查的: 1、发生工程质量安全事故,隐瞒不报或未及时向有关部门报告的扣11分; 2、破坏事故现场,阻碍进行事故调查的扣21分。 四、按照国家规定需要持证上岗的技术工种的作业人员未经培训、考核,未取得证书上岗,情节严重的: 1、项目部管理人员、特殊工种作业人员未按规定持证上岗,情节严重的扣11分; 2、现场施工作业人员持证上岗未达规定要求的扣4分。 五、未按规定及时备案: 1、项目中标后,未按规定及时进行合同备案的扣11分; 2、工程完工后,未按规定到建管部门在《信用手册》签署综合意见的扣5分; 3、专业分包合同和劳务分包合同未按规定备案的扣11分。 六、项目经理部未按规定在职在岗和不服从管理以及违章操作产生不良影响的: 1、项目经理长期脱岗、项目经理部人员未履行合同实施有限管理的扣11分; 2、工地管理混乱,发生打架、斗殴以及盗窃行为的扣3分; 3、食堂、宿舍卫生条件差受到批评的扣2分。

合同备案表

附件3: 慈溪市建设工程施工合同登记备案表 合同备案编号: 工程项目名称河桥抢修工程工程地址 立项批准文号建设性质新建 工程规划许可证号用地规划许可证号 承包(分包)范围桩基、桥梁、桥面等工程(详见施工图纸及施工图预算)工程类别市政二类建筑面积㎡是否重点工程否工程投资额685.56万元发包方式邀请招标施工合同价444.945万元质量要求合格履约保证金31.15万元合同工期180天计划开竣工日期2014年5月25日至2014年11月25日 建设(发包)单位慈溪市市政工程建设管理中心地址慈溪市三北大街458号法人代表联系电话 项目负责人联系电话 施工(分包)单位资质等级 法人代表联系电话 项目经理 项目技术负责人 施工员 质量员 专职安全员 专职安全员 预算员资格证号联系电话 材料员资格证号联系电话 招标代理机构资质 等级 项目负责人 代理费用万元联系电话 备案意见:同意 盖章 经办人:年月日本表一式四份:建设单位、施工单位、质(安)监站、市住建局各执一份。 - 1 -

附件3-1: 工程施工项目明细表施工单位(盖章):浙江鸿博建设有限公司 工程项目名称 金轮大道大塘河 桥抢修工程 房屋建筑类□ 其他类工程■ 工程等级三等建筑总面积㎡ 金轮大道大塘河桥旧桥拆除,新建先张法预应力砼空心板 3*13米桥 栋数栋 工程造价444.945 万元 单位工程名称 建筑 面积 (㎡) 工程造价 (万元) 层数(层) 结构类型 最大 高度 (m) 单跨最大 跨度 (m) 钢结构 面积 (㎡) 幕墙 面积 (㎡) 地上地下 3*13米预应力砼空心板 桥 444.945 - 2 -

集团股份公司合同管理办法

中国南玻集团股份有限公司 合同管理办法 本办法释义: 集团——指中国南玻集团股份有限公司及所属全资和控股公司构成的企业集团 集团总部——指中国南玻集团股份有限公司 公司——指中国南玻集团股份有限公司及其所属全资和控股公司中的任一个体 第一章总则 第一条为加强集团的合同管理,适应集团发展的需要,使合同谈判、签订、履行、监督的过程和程序科学化、规范化,保障集团在经营活动中的合法权益,规避和防范法律风险,根据《中华人民共和国合同法》等法律、法规,制定本办法。 第二条订立合同,必须遵守国家的法律、法规,符合国家政策规定,任何公司和个人不得利用合同进行违法活动,不得损害公司利益。 第三条参与合同谈判、审查、签订、履行的人员或知悉合同内容的公司员工,均负有保守合同秘密的义务。 第四条本办法所指合同包括合同正本、附件、补充协议(含会

议纪要、备忘录)及其它与合同有关的承诺函、签证、函电等形式的书面文件。 第五条本办法适用于集团总部以及所属全资和控股公司,非控股的参股公司可以参照执行。劳动合同的管理按国家及深圳市相关法律法规办理。 第六条任何公司和个人一律不得以公司的名义对外签订担保协议或为担保行为。 第二章合同管理机构及其职责 第七条集团法律事务部为合同管理机构,全面负责集团的合同管理工作。各公司须根据需要设专职或兼职合同管理人员,其中年营业额在人民币5000万元以上的公司,必须设专职合同管理人员,经过集团法律事务部培训后方能上岗。合同管理人员为公司从事合同管理工作的专门人员,接受集团法律事务部的业务指导和监督检查。 第八条合同管理机构的主要职责 (一)制定、修改合同管理制度; (二)参与重大合同的谈判、起草,并提供法律意见,为决策提供法律依据; (三)参与重大法律文件的起草、修改; (四)监督、检查合同的签订、履行情况,并及时向公司领导报告;

合同备案表(合同范本)

合同备案表(合同范本) Effectively restrain the parties’ actions and ensure that the legitimate rights and interests of the state, collectives and individuals are not harmed ( 合同范本 ) 甲方:______________________ 乙方:______________________ 日期:_______年_____月_____日 编号:MZ-HT-072655

合同备案表(合同范本) 说明:本合同内容的主要作用是有效地约束当事人的行为,保证国家、集体和个人的合法权益不受损害;促进社会组织的正常运转,是强化管理体制的有力工具,如果您有需要可以下载修改或直接打印。 收文编号________ 收文日期________ 国家工商行政管理局商标局: ___厂(公司)注册的第____号____商标(商标注册的影印件/复印件附后),根据《商标法》第26条规定,许可_____厂(公司)使用。经双方协议,签订商标使用许可合同,请予备案。 许可使用的商标:(贴商标图样,并由注册人骑缝盖章) 许可使用的商品: 许可使用期限: 具体使用许可条件,见所附的许可合同附本。 许可人:____(章)被许可人_____(章) 地址:______地址:_______

邮政编码邮政编码 年 月日 附:关于××商标的使用许可合同 许可人: 地址: 被许可人: 地址: 许可人与被许可人就使用在××类××商标、(商标注册证号___,使用在××××商品上)达成下列使用许可协议: 1.…… 2.…… 3.…… 许可人:(章戳) 被许可人:(章戳) 年月日

集团公司合同管理办法

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 集团公司合同管理办法 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________ 说明:本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与 义务,同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。文档可直接下载或修改,使用 时请详细阅读内容。

推荐 要点 集团公司合同管理制度,包括合同管理机构职责、合同的委托代理、合同订立前的准备、合同审 批程序、合同的订立、合同的履行、合同与解除、合同纠纷处理、合同资料管理等内容。本文本较详细规范。 集团合同管理办法 第一章总则 第一条为了加强合同管理,明确职责,防范风险,正确签订和履行合同,保障集团投资控 股有限公司(以下简称控股公司”)、各产业集团及下属公司(学院)的合法权益,依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》及有关法律法规,特制定本办法。 第二条本办法适用于控股公司、各产业集团及其下属公司(学院)(以下统称集团系成员企业”)。 各产业集团应根据本办法的相关规定,并结合自身业务特点,制定本集团内部的相关管理规 定,但其内容不得违背本办法的制定宗旨和相关限制性规定。 本办法如作修订,各产业集团应根据本办法对其相关管理规定作出相应修订。在各产业集团对其相关管理规定作出修订前,暂按本办法相关规定执行。 第三条本办法所称合同”是指平等主体的公民、法人或其他组织之间,设立、变更、终止民事权利义务关系的协议,包括但不限于集团系所有成员企业之间,或与其他组织或公民之间签署的合同、协议、契约及其他文件资料,但劳动合同除外。 第二章合同管理机构及职责 第四条法务人员所在部门为集团系各成员企业的合同主管部门,其主要职责有:制定合同 管理制度;管理公司合同事务;合同文本审查;起草合同范本及重要合同文本;开展合同法律知识培训;监督、检查、指导下属公司合同管理工作,协调处理合同纠纷。 各产业集团合同主管部门每半年至少应对下属公司进行一次合同检查,主要检查合同内容、 合同签订流程、合同履行情况及合同归档情况,形成合同检查报告,通报各相关单位并上报 控股公司合同主管部门。 控股公司合同主管部门有权对各产业集团的合同检查情况进行抽查,并对各产业集团的合同检查情况进行评估,形成合同评估报告并通报各相关单位。 第三章合同的委托代理 第五条签订合同时,应由双方签字盖章。 属于企业法人的,应由法定代表人签字或加盖个人印章。法定代表人不能签署的,应出具授权委托手续。委托代理人必须依据授权委托书规定的权限和范围签订合同。但业务类合同根据行业惯例一般由业务经办人员签字的,我方可不办理授权委托手续。

合同模板备案表

编号:GR-WR-20366 合同模板备案表(商标使 用许可) After negotiation and consultation, both parties jointly recognize and abide by their resp on sibilities and obligati ons, and elaborate the agreed commitme nt results with in the specified time. 甲方:__________________________ 乙方:__________________________ 签订时间:_______________________ 本文档下载后可任意修改

案。 章合同模板备案表(商标使用许可) 备注:本合同书适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与义务,同时阐 述确定的时间内达成约定的承诺结果。文档可直接下载或修改,使用时请详细阅读内容。 收文编号 ______ 收文日期 ______ 国家工商行政管理局商标局: _厂(公司)注册的第____ 号____ 标(商标注册的影 印件/复印件附后),根据《商标法》第26条规定,许可__________ 厂(公司)使用。经双方协议,签订商标使用许可合同,请予备许可使用的商标:(贴商标图样,并由注册人骑缝盖许可使用的商品: 许可使用期限: 具体使用许可条件,见所附的许可合同附本。 许可人:______ (章)被许可人

章) 地址:_______ 地址:________ 邮政编码邮政 编码 年月曰 附:关于XX商标的使用许可合同 许可人: 地址: 被许可人: 地址: 许可人与被许可人就使用在XX类XX商标、(商标注册证号—,使用在XXXX商品上)达成下列使用许可协议: 1.…… 2.…… 3.…… 许可人:(章戳)

集团公司合同管理制度

合同管理制度

目录 第一章总则 第二章合同分类 第三章合同拟制的前提条件 第四章合同内容 第五章合同的拟制 第六章部门职责 第七章合同审批流程 第八章合同用章流程 第九章合同的履行及跟踪 第十章合同的变更及解除 第十一章合同争议的处理 第十二章合同归档管理 第十三章附则

第一章总则 第一条、合同是公司行为的重要表现,是公司对外发生权利义务关系的重要形式。为明确管理重点,细化管理内容,规范集团内各类合同的签署、履 行、变更、终止、解除等行为,控制合同法律风险,监督合同实际履行,结 合公司实际情况,特制定本制度。 第二条、本制度适用于集团内各公司对外签订的所有合同协议(不论该文件冠以“合同”、“合约”、“协议”、“意向书”之类的何等名称)。 第三条、合同管理必须遵循以下原则: 1、合法性原则:合同管理必须全面符合有关法律法规及行业的相关规 定,使得公司的权益能够依法受到保护。 2、书面合同原则:公司所签订的合同必须正式签署书面合同以明确双方 的权利、义务和责任,但金额在贰仟元以下且能即时结清的合同除外。 3、事前签订原则:合同应在经济事项发生前签署,禁止未签署合同即先 行履行合同。 4、招标原则:凡符合公司招标条件的,需进行招标,具体程序按照《招 标管理制度》实施,拟签订的合同正文及其补充协议,应作为招标文件的附 件,投标单位需对其进行确认。 5、利益明晰原则:合同应清楚地界定、描述各方的权利和义务,以杜绝 模糊、歧义、推诿、扯皮的现象。 第二章合同分类 第四条、公司合同分类的原则以区分公司主要业务为原则,兼顾合同保管的方便。 第五条、建设工程类合同,包括测绘合同、工程勘察合同、工程设计合同(包括建筑设计、室内装修设计、样板间设计等)、工程监理合同、工程造

企业合同管理制度及流程

企业合同管理制度及流程 第一节目的 第一条为规范公司合同管理、防范与控制合同风险、有效维护公司的合法权益,特制定本规范。 第二节适用范围 第二条本规范适用于集团所属公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等;包括买卖合同、供用电、水、气、热力合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、担保合同、劳动合同、聘用合同、承揽合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同和居间合同等。 第三节合同管理部门及职责 第三条董事长负责法定代表人授权委托书的签署,资产转让合同、借款合同、房产租赁合同、对外担保合同;以及涉及资产、大额借贷经营合同、财产处理等合同的审批。各公司总经理负责本公司劳 动合同、干部聘用合同以及销售、采购等经济合同的审批。

第四条集团办公室和各公司行政办公室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是: (一)集团办公室负责各司合同文本的审查、归档和备案。 (二)各公司行政办公室负责对合同专用章、合同文本、法人授权委托书等合同文本的发放和管理。 (三)参与各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查,并向法定代表人提交审查意见; (四)监督检查合同履行情况,对履行中出现的重要问题进行分析,提出意见; (五)协助处理合同纠纷,参与争议仲裁、法律诉讼。 (六)负责的监督执行。 第五条合同具体承办部门的主要职责: (一)负责合同相对方资信情况、履约能力等情况的调查,并提供相应资料; (二)具体负责所承办合同的招标、谈判和文本的起草; (三)严格按照规定的程序完成合同的审批手续; (四)负责合同的履行,及时解决履行中出现的问题。遇有合同变更、解除等重大事项,须报集团办公室审核同意; (五)负责向集团办公室报送合同统计报表及有关资料; (六)负责所承办合同的归档。

某集团有限公司合同管理办法(DOC 30页)

中煤平朔集团有限公司合同管理办法 第一章总则 第一条为加强中煤平朔集团有限公司和平朔煤炭工业公司(以下简称“平朔公司”)的合同管理工作,保证平朔公司合同管理制度化、规范化,完善平朔公司合同管理制度,促进平朔公司合同管理信息化,保证依法签订、履行、变更和解除合同,防范法律风险,维护出资人利益和平朔公司的合法权益,促进平朔公司发展,根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》、《中国中煤能源集团有限公司合同管理办法》等法律和规定,制订本办法。 第二条本办法适用于平朔公司及平朔公司所属各分公司、全资子公司(以下统称“各单位”)签订的设立、变更、终止民事权利义务关系的合同、协议及其他具有合同性质的法律文件。各控股公司、参股单位可根据本办法制定具体实施办法。 第三条本办法所称合同包括: (一)借款合同、投资合同、担保合同; (二)并购、重组、改制、划转、股权转让、增资扩股合同; (三)合资、合伙、合作、联营、合并、分立合同; (四)租赁合同、融资租赁合同; (五)勘探开发合同;

(六)建设工程合同(工程勘察、设计、施工合同); (七)承揽合同(测试、生产加工合同); (八)保管、仓储、运输合同; (九)承包、租赁经营合同; (十)技术咨询、技术开发、技术转让合同; (十一)委托、行纪、居间合同; (十二)供用合同(供用电、水、气、热等); (十三)采购合同; (十四)其他合同。 第四条本办法所称的合同管理包括合同事项的批准,合同主体资格审查、合同谈判、合同申报、合同起草、合同审查、授权委托、合同签署、履行、变更、解除、纠纷处理及合同保密、合同台帐、备案、档案等全过程的管理。 第五条合同的签订应当根据本办法规定按照合同项目发起、申报、审查、签署的程序进行,任何单位和个人不得违反程序签订合同。 第二章合同管理机构及其职责 第六条平朔公司党政联席会议、招标工作会议是合同管理的最高决策层。 (一)公司招标工作会议主要职责是: 1、研究物资采购类的招标。属于费用类项目中的设备以及外

备案合同申请表

重庆市建设工程监理合同备案表项目名称备案编号 工程类别工程等级 工程地址所属区县 工程概况 工程造价结构类型 计划开工时间计划竣工时间 建设单位资质等级建设单位 项目负责人 移动电话施工单位资质等级施工单位 项目经理 移动电话 工程监理企业 注册资本金 监理资质资质证书有效期 监理费金额占工程造价 比例 监理范围和工 作内容 施工图范围内的所有监理任务 项目总监理工 程师姓名身份证号码年龄 注册号或总 监证书编号性别专业 学历联系电话职称亲笔签名 项目监理机构 共人 注册监理工程师人,重庆市监理工程师人,重庆市监理员人

项目监理机构人员一览表 序号姓名职务证书类型 注册号或证 书编号 专业 计划进 场时间 计划退 场时间 1 2 3 4 5 6 7 8 本单位申请办理监理合同备案,所提供资料真实、有效、合法的;若弄虚作假,本单位愿意接受城乡建设主管部门的处罚。 工程监理企业名称:(公章) 年月日建设单位意见(对现场监理人员配备是否与投标承诺和合同约定相一致进行审核后提出意见): 项目负责人:(签字)建设单位(公章) 年月日建设工程监理合同备案机构意见: 年月日注:1、此表的现场监理人员表格如不够可续表,续表应加盖工程监理企业公章。 2、此表应双面打印。一式5份,监理合同备案部门、建设单位各1份,工程监理 企业3份(1份报工程质量监督机构,1份存项目监理机构备查)。 3、“备案编号”由监理合同备案机构填写。 4、“项目监理机构人员一览表”中的“职务”应填写“总监”、“总监代表”、“主导专监”、 “辅助专监”或“监理员”。“证书类型”应填写“注册监理工程师”、“重庆市监理工程师” 或“重庆市监理员”。

城投公司合同管理制度

xx城投集团城市建设投资有限公司 合同管理制度 (征求意见稿)

2018年

合同管理制度 第一章总则 第一条为加强xx城市建设投资集团(以下简称“城投集团”)对合同的管理,规范经营管理范围,防范及控制合同风险,维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及其它相关法律、法规,制订本制度。 第二条本制度适用于集团公司,所属公司、参股公司可参照执行。集团公司是指城投集团公司本部即“xx城投集团城市建设投资发展有限公司”,所属公司是指城投集团对之行使主要经营管理权的下属全资或控股、实际控股子公司。 第三条本制度所称合同,是集团公司及所属公司、控股公司与具有平等主体地位的其他法人、组织及自然人之间设立、履行、变更、解除或终止民事权利义务关系的协议,但不包括劳动合同。 第四条本制度所称重要合同,分别是指下列合同: (一)以集团公司名义签署的合同; (二)合同可能会给集团公司带来巨大潜在损失,额度(含合同价价违约金)达到30万以上的合同; (三)其他对集团公司经营管理有重大影响的合同。

第五条本制度所称合同管理,包括合同对方资信调查、建设工程招标文件审查以及合同的起草、审核、修改、谈判、签署、履行、变更、解除、纠纷处理、归档保管等全过程的管理活动。 第六条合同实行法人授权委托制度,签署合同由法定代表人或凭法定代表人的委托授权书方可签订,委托代理人须在授权范围和权限内签署合同,不得超过代理权限。重要合同实行洽谈权、审核权、审计权、审批权相对独立、互相制约原则。其他合同执行分级管理,由签署或履行合同的法人主体负责管理。 第二章合同管理部门及职责 第七条集团公司重要合同管理部门包括合同承办部门、审计法务部、业务拓展部、融资部、财务部、综合部分别按照本制度所规定的职责对合同事务进行审核管理。本制度所称公司法律顾问,由综合部委托聘请外部律师事务所专业人员担任。合同承办部门含所属公司。 第八条合同承办部门职责根据合同的业务性质以及职责分工确定,合同承办部门是合同的第一责任部门,其主要职责是:

商务局备案登记表空

对外贸易经营者备案登记表 备案登记表编号:进出口企业代码: 依法办理工商登记的企业还须填写以下内容 依法办理工商登记的外国(地区)企业或个体工商户(独资经营者)还须填写以下内容 填表前请认真阅读背面的条款,并由企业法定代表人或个体工商负责人签字、盖章。 备案登记机关 签章 年月日

对外贸易经营者备案登记表背面 本对外贸易经营者作如下保证: 一、遵守《中华人民共和国对外贸易法》及其配套法规、规章。 二、遵守与进出口贸易相关的海关、外汇、税务、检验检疫、环保、知识产权等中华人民共和国其他法律、法规、规章。 三、遵守中华人民共和国关于核、生物、化学、导弹等各类敏感物项和技术出口管制法规以及其他相关法律、法规、规章,不从事任何危害国家安全和社会公共利益的活动。 四、不伪造、变造、涂改、出租、出借、转让、出卖《对外贸易经营者备案登记表》。 五、在备案登记表中所填写的信息是完整的、准确的、真实的;所提交的所有材料是完整的、准确的、合法的。 六、《对外贸易经营者备案登记表》上填写的任何事项发生变化之日起,30日内到原备案登记机关办理《对外贸易经营者备案登记表》的变更手续。 以上如有违反,将承担一切法律责任。 对外贸易经营者签字、盖章 年月日 注:1、备案登记表中“组织机构代码”一栏,由企业、组织和取得组织机构代码的个体工商户填写。 2、依法办理工商登记的外国(地区)企业,在经营活动中,承担有限/无限责任。依法办理工商登记的个体工商户(独资经营者),在经营活动中,承担无限责任。 3、工商登记营业执照中,如经营范围不包括进口商品的分销业务,备案登记机关应在备注栏中注明“无进口商品分销业务”。

集团公司合同管理规定

xxxxxx公司合同管理办法 第一章、目的 规xxxxxx公司(以下简称公司)合同管理程序,明确管理职责,界定管理层面,防经营风险,提高管理效能。 第二章、适用围 本制度适用于公司本部及所属单位,参股子公司依据法定程序执行。 第三章、定义 一、所属单位:特指公司所属各全资企业、其他直属单位,以及依照法定程序应当执行本制度的公司控股企业。 二、合同:是指除劳动合同外,公司及其全资、控股成员企业及其他直属单位与平等主体的自然人、法人和其它组织之间,以及公司各平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 三、合同管理:是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、签字、备案审核、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理。 第四章、管理体制、组织形式与相关规定 一、体制形式: 合同管理实行分级归口管理与有限的集中控制相结合的管理体制。所属单位下列合同,如果是隶属于公司直接管理的项目,由公司相关业务主管部门审核同意后方可签订;非隶属于公司直接管理的项

目,以及其他属于公司授权分支或其他直管单位管理的项目,需经具有相应管理权限的公司分支或其他直管单位审核同意后签订,并由审核或直接办理单位报公司备案。其中,需由公司提供担保的项目合同,应当经公司审核同意后签订,具体组织形式包括: 1.投资、借(贷)款及其他融资、企业财产保险、资产转让、出售、收购、租赁合同(房屋租赁合同除外)。 2.企业合并、兼并、联营合同,以及担保合同。 3.限额以上的买卖合同。 4.公司或具有管理权限的所属单位认为有必要审核或备案的其它合同。 二、管理规定 : 1.签订合同,除即时清结外,都必须采用书面形式。 2.公司本部及所属单位法律事务工作或者法律顾问所在的综合管理部门,为合同归口管理部门。 3.需要以公司或者所属单位名义订立各种具有履约性质的协议、文件的部门,为合同承办部门。承办部门应根据合同项目需要指定承办人,借调、借用人员不得被指定为承办人。 4.审计、监察部门依其职责对合同订立、履行、变更、解除全过程进行审计、监察。 5.合同签订之前应当经财务、审计、归口管理部门,以及合同项目所涉及的相关业务管理部门审查会签。相关业务管理部门围,由承办部门根据项目所涉及的计划、归口管理、综合事务、劳动、人事、

某集团公司合同管理办法细则.doc

某集团公司合同管理办法细则1 ***集团股份有限公司合同管理办法 (试行) 目录 一、总则(1) 二、合同管理机构、人员职责(1) 三、合同的拟定及谈判(2) 四、合同的审核及签订(4) 五、合同的履行(6) 六、合同的变更及解除(6) 七、合同的归档(7) 八、附则(7) 一、总则 第一条为了加强对公司合同的管理,规范合同行为,维护本公司的合法权益,减少经济纠纷的发生,使公司的合同管理制度化、规范化,根据《中华人民共和国合同法》及国家其他有关法律、法规并结合本公司的实际制定,特制定本办法。 第二条本办法所称合同、协议(以下简称合同)是指公司与

平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议,具体包括建设工程合同、委托合同、采购合同、借款合同、租赁合同、行纪合同以及其它各类民事合同等。本办法所称职能部门是指本公司各业务执行部门及分支机构。 第三条本办法所称的合同管理是指本公司对所签订的合同进行拟定、审查、监督、登记、归档等处理。具体包括资信调查、意向接触、商务谈判、合同的签订、履行、变更、解除及纠纷处理等全过程的管理。 二、合同管理机构、人员职责 第四条本公司合同的综合管理工作统一由财务部和法务负责,具体包括全公司合同的登记、编号、送审、统计等工作。 第五条各职能部门合同的拟定、洽谈由本部门负责人委派专人负责,具体负责本部门合同管理的日常工作。 第六条财务部的合同管理职能: 1. 负责本公司合同专用章的保管,并按规定使用合同专用章。 2. 负责合同管理日常工作,建立合同管理台账,妥善保管合同文本、相关文件、重要数据及证据材料。 3.对合同进行财务层面的审查,并提出修改意见。 4. 对各职能部门合同管理进行监督、检查。 5.配合主办部门的合同签订工作,参与合同的起草、论证、

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