01 职位说明书-后勤部主任
后勤部主管岗位说明书
文件编号
职责权限管理手册页码1/1 版本B/1
后勤部主任岗位说明书生效日期2009-04-01
岗位名称后勤部主任所属部门后勤部
直接上级院长助理岗位代码
工作描述
职责任务1.贯彻落实医院的方针、决定、决议。
按照医院的整体规划要求，依照本部门职责，全面负责后勤工作；
2.负责本部门的思想教育和团队建设工作；
3.负责本部门各项规章制度及工作流程的建立健全；
4.负责制定本部门的工作计划，组织协调部门人员完成年度工作计划；
5.主持召开本部门工作例会，研究部署工作，督促安排落实；
6.负责制定医院后勤的近期、中期、远期发展规划；
7.建立后勤工作人员工作技术档案及绩效考核标准并执行考核；
8.代表医院与后勤实体以及服务机构签署各种服务合同或协议；
9.组织本部门人员对后勤各项服务的质量、效益进行监督管理；
10.协同财务处对后勤经费进行管理，把好分类拨付经费的审批关；
11.负责医院各项维修、改造工程的立项和预算审定，并安排实施；
12.负责本部门的廉政建设工作和安全防范工作。
13.完成上级领导交办的其他任务。
任职标准1.教育：
大专以上学历
2.经验：
50岁以下,有后勤管理经验
3.培训：
3.1质量管理体系培训
3.2岗前及上岗培训
3.3计算机操作培训
4.技能：
4.1熟练本专业所要求的有关技术操作4.2具有良好沟通协调技能
4.3熟练掌握普通话应用技巧
编制：审核：审批：。
后勤服务中心主任岗位说明书.售后服务
较高的沟通协调技能，一定的口头表达能力和书面写作水平
培训经历
管理知识，沟通协调技能
工作条件及其它
使用工具设备
电话、档案柜
工作环境
独立办公室
工作时间特征
工作时间没有规律，经常加班
备注：
负责本部门与外部单位的协调工作
负责组织各种外协维修工作
职
责
七
职责表述：其他工作
工作
Hale Waihona Puke 任务负责组织进行业务学习和培训，提高服务意识和工作技能
负责组织后勤查房，协调解决问题
职
责
八
职责表述：本部门内部管理
工作
任务
选拔、配备、评价下属人员，组织内部人员的培训
指导下属员工制定阶段工作计划并督促执行
负责内部人员工作的分配
职
责
九
职责表述：其他日常工作
工作
任务
本部门年、季、月度计划及总结
协调本部门与其他部门的业务工作及信息沟通
定期向直接上级汇报工作，接受检查和监督
职
责
十
职责表述：完成领导交办的其他任务
权力：
权限一：对本部门的物品请领有审批权
权限二：对外协维修单位的选择有决定权
权限三：对本部门的财务结算有审批权
权限四：对车辆的添置购买有建议权
临时性协调关系：设计院、城市绿化、派出所、煤气公司、交警队、设备供应商
所需记录文档：相关文件、汇报或报告、通知、内部规章制度、工作总结、工作计划、需要记录的重大事项
任职资格：
教育水平
本科及以上
专业
机电及其他相关专业
经验
8年以上工作经验，5年以上相关工作经验，2年以上管理工作经验
后勤管理员职位说明书
3．報審後承辦
4．配合
(1)根據經理要求，配合其他部門的正常工作；
(2)完成本部門的任務，與其他有關方面建立並保持必要的聯繫
與他人合作的記錄是否良好。
5．其他
四、任職資格
1．學歷要求
最低學歷要求
專業要求
大學專科
2．業務培訓要求
培訓內容
培訓期限
相關技能培訓。
3．工作經驗要求
有2年以上後勤管理工作經驗。
——
可相互輪換的職位
本部門其他崗位
三、工作說明
1．工作概要
負責控股公司後勤服務及安全、紀律；負責控股公司行政費用管理。
2．工作內容
類別
內容
考核標準
1．全權
(1)根據部門工作計畫，制定個人工作計畫；
(2)負責控股公司後勤服務及安全、紀律；
(3)負責控股公司行政費用管理；
(4)完成領導交辦的其他任務。
工作績效評估。
4．個性特徵要求
(1)辦事認真，踏實肯幹；
(2)善於與人溝通，協調能力強；
(1)為人正直，誠實，有信用，具有較強的責任感。
5．其他要求
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19．後勤管理員職位說明書
職業名稱
後勤管理員
檔編號
GZSM-D05
編制
核准
生效日期
一、基本資料
職務名稱
職員
所屬部門
辦公室
直接上級職位
主任
定員人數
1人
ห้องสมุดไป่ตู้轄員人數
——
直接下級職位
——
二、職位關係
可直接晉升的職位
部門經理
可晉升至此的職位
后勤服务中心主任职位说明
主任职位说明书部门：后勤服务中心岗位名称：主任员工编号：岗位编号：2OO1O1执行日期：工作概要负责后勤服务运行管理的计划、组织、协调、指挥、控制，全面有效整合人财物、时间、信息资源，围绕JCI及医院中心工作，为临床一线提供优质、高效、低耗的后勤服务，并使之符合医院发展的需要。
请示上报后勤副院长。
工作职责组织管理1．根据医院的发展战略以及后勤工作的实际，制定和完善科室相关制度和操作流程，使之符合医院的需求。
2．根据新劳动法及医院相关规定，做好派遣制员工招聘、培训、使用、解聘的把关工作，努力构建和谐用工氛围。
3．及时了解和掌握国家政府采购、院内感染等相关法规、政策，并结合医院现状修订并实施后勤库房采购、医疗废物处置的相关制度，使医院各项制度符合法律规范。
4．根据临床的需求，做好人员的合理配置。
5．负责了解临床对相关物资配置的需求，制定采购计划并组织采购，及时满足临床需求，组织医院后勤年耗10万元以上的物资的招标采购工作。
6．协调需要多部门共同实施的综合性工作，迅速完成突击性任务。
7．管理范围：清洁部、发送部、洗衣房、库房、宿舍、专家楼。
人员管理1．致力于培育与医院文化相匹配的科室文化，特别要让派遣制员工融人医院文化，营造和谐工作氛围，增强凝聚力。
2．负责做好科室员工的年度绩效评估工作，并将评估结果及时与被评估者进行面对面交流，达到不断提高下属员工工作积极性和主动性的目的，有利于工作质量和效率不断提升。
3．负责布置和实施科室二年一次全员聘用合同的签约工作。
4．协助迈达公司完成派遣制员工二年一次的劳动合同签定事宜，对于一些不能胜任岗位的人员，做好不再续签合同的相关工作。
5．计划并实施业务培训、职业道德教育、安全意识教育(科室内部学习、督促员工自学、参加外部组织培训)，主动关心员工的职业生涯发展，不断提升员工综合素质及业务技能。
质量管理1．每周组织科务会议，传达医院周会内容、讨论现阶段各岗位的工作状况，分析日常运行中可能会出现的困难和问题，及时调整和改进相关的流程，保证各项工作顺利、准时完成。
办公室后勤主管职位说明书
19)负责对所辖员工的考核；
20)负责完成上级领导临时交办的任务。
三、任职资格
1、年龄
30岁以上
2、专业要求
不限
3、性别
男
4、特殊资格要求
无
5、技能要素等级要求(价值观，知识，技巧)
技能
技能要素
要素
最高分
职位
要求分
技能要素要求描述
价值观
团队精神
5
3
需与多种工作组进行合作并担任积极角色
5
3
需对个人和部门的工作做出很好的计划安排
创新能力
5
3
能够利用内部和外部的信息进行创造性的思考，并创造性地完成工作
人员管理能力
5
3
能公正评价人员的工作绩效和潜力，并能进行人员激励和指导
组织能力
5
4
有较强组织才能，经常组织本部门或公司其它人员出色完成任务
解决问题能力
5
3
能在较复杂的环境下解决本职工作范围内的一般性问题
3)负责拟订后勤相关的管理规章制度；
4)提出改进后勤工作的合理化建议
5)负责公司的食堂管理；
6)负责厂区环境绿化和卫生保洁；
7)负责组织公司的治安保卫工作；
8)负责组织人员、车辆出入公司大门的检查、验证和物资出门检查
9)负责组织实施公司的消防工作；
10)负责组织人员指挥厂区内的交通和保证交通安全；
11)负责组织发放劳动保护用品；
知识
最低学历要求
5
3
大专
专业知识
5
2
具备的专业知识能够从事本专业、业务的技术、研究、操作、讲解等工作
行业市场知识
后勤主管岗位说明书
宿舍区房屋租赁管理。
合同符合流程，各项费用清晰。
6
消防设施和电力设施的日常检查和维护。
按照检查计划完成检查，维护及时，消除隐患。
7
协助、监督医院防盗设施的维护。
防盗设施完好，监控系统能正常使用。
8
完成各部门之间协调工作。
更为紧密配合，出色完成工作。
工作地点
行政后勤部办公室
使用器具
计算机、打印机、电话
项次
日常工作内容
工作标准
1
制定后勤年度、季度、月度、周工作计划。
工作计划切实可行、符合实施。
2
制定后勤管理方针、措施和工作细则。
操作性强、管理方便。
3
根据各部门用车需求调度车辆。
安排合理调度，利用有限的资源满足员工日常工作需要。
4
医院员工住宿的相关工作。
包括宿舍内家具的管理和维修，以及安全、消防、卫生、水电维护及保密工作，使宿舍事务规范化。
主要权力
1、对后勤制度具有执行权。
2、对医院后勤管理工作具有实施权。
管理责任
1、对现在制度的合理性负责。
2、对后勤日常开销、物资成本控制的有效性。
3、对所使用的办公设备、设施的完好负责。
4、对及时处理后勤管理事项负责。
素质要求
性别
不限
年龄
28-35岁
外语要求
学历
大专以上
专业
管理类
一般
经验
三年以上相关工作经验
能力
电脑要求
熟练操作WORD、EXCEL、POWERPOINT等办公软件
特殊技能
任职人:审核人：
日期:日 期：
岗位职责
1、协助主任制定、监督、执行医院后勤规章制度。
后勤部岗位说明书
后勤部岗位说明书后勤部，听起来好像有点默默无闻，但实际上它可是学校正常运转的强大后盾！就像我曾经遇到的一件事，那时候学校组织运动会，大家都兴高采烈地准备着，可是谁能想到，就在比赛前一天，操场上的临时帐篷突然被大风吹倒了好几顶。
这可把我们急坏了，要是没有帐篷，运动员和观众们在大太阳下可就遭罪啦。
这时候，后勤部的同事们迅速行动起来。
他们就像一群训练有素的“超级英雄”，有人负责检查损坏的帐篷，有人赶紧去找新的支架和篷布，还有人联系维修师傅。
那场面，紧张又有序。
我注意到负责采购的小李，额头上豆大的汗珠不停地往下掉，但他顾不上擦，一边打电话联系供应商，一边在本子上飞快地记录着什么。
经过几个小时的奋战，新的帐篷搭建好了，一切准备就绪，运动会得以顺利举行。
那一刻，我深深地感受到了后勤部的重要性。
好啦，言归正传，下面就给您详细说说后勤部的各个岗位。
首先是后勤主任，这可是后勤部的“大当家”。
他要全面负责后勤工作的规划、组织和协调。
每天一上班，他就得先查看昨天的工作记录，看看有没有什么问题需要解决。
然后要和各个部门沟通，了解他们的需求和意见。
比如说，教学部门需要新的教具，他就得安排人员去采购；学校的水电设施出了故障，他得马上联系维修人员来抢修。
他就像一个忙碌的“管家”，时刻操心着学校的大事小情。
采购专员呢，那可是个需要“精打细算”的岗位。
他们要熟悉市场行情，知道哪里能买到物美价廉的东西。
每天他们都会收到各种各样的采购需求单，小到一支笔、一个本子，大到一台电脑、一套桌椅。
他们得认真比对不同商家的价格和质量，和商家们讨价还价，争取为学校节省每一分钱。
我曾经看到采购专员小王为了买一批体育器材，跑了好几家商场，仔细对比每一种器材的参数和价格，还和商家磨了半天嘴皮子，就为了能多送几个球。
仓库管理员也不轻松，他们要管理好学校的各种物资。
仓库里的东西那叫一个琳琅满目，从教学用品到清洁工具，什么都有。
他们得把这些东西分类摆放得整整齐齐，还要做好出入库的记录。
后勤主管职务说明书
健康要求：XXX
工作态度：XXX
工作条件
工作场所：办公区域
环境状况：安全
危险性：无危险、无职业病危险
直接下属
XXX
晋升方向
XXX
间接下属
XXX
轮转岗位
XXX
岗位责任人：
XXX
3、负责各项后勤费用的收支、统计，分析制定相关定额任务，采用预算管理的方式，记录建设台账，对后勤开支实施有效合理的监控，确保后勤费用支出控制在预算范围之内。
4、定期至指定地点办理缴纳电费、煤气费、水费、电话费、宽带费等事宜，认真做好统计核算工作。
5、负责公司办公耗材的申购、整理、维护、保管和清查工作，并制订耗材标准。实施对所有物资的管理、调配、申购审核，并定期检查、清点造册，做到物尽其用、保障供给。
后勤主管职务说明书
职位名称
XXX
职位代码
XXX
所属部门
XXX
职 系
XXX
职等职级
XXX
直属上级
XXX
薪金标准
XXX
填写日期
XXX
核 准 人
XXX
岗位目的（岗位价值）:
工作内容:
1、配合上级领导全面负责公司后勤日常工作，严格监督规章制度的执行情况。
2、负责公司所有物资的采购申请登记，采购计划及汇总分析的上报。
15、督促办公区域节水、节电措施的贯彻执行，发挥设备最大效率，降低成本，完成费用指标。
16、对食堂就餐员工投诉做好准确记录，办理更换饭卡，及时与食堂厨师长沟通处理员工提出的合理要求。
17、定期向上级领导汇报工作，收集各部门工作动态，协调与各部门之间的工作，确保问题迅速有效的解决，处理各种突出事件。
工作权限：
后勤服务中心主任岗位说明书
岗位名称
后勤服务中心主任
岗位编号
所在部门
后勤服务中心
岗位定员
直接上级
后勤副院长
工资等级
直接下级
维修副主任、物业副主任、动力保障副主任、餐
饮副主任、内勤岗
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
本职：
在后勤副院长的领导下，负责组织医院的后勤服务工作
职责与工作任务：
职 责
职责表述：组织制定本部门的工作制度和计划
临时性协调关系：设计院、城市绿化、派出所、煤气公司、交警队、设备供应商
所需记录文档： 相关文件、汇报或报告、通知、内部规章制度、工作总结、工作计划、需要记录的重大事 项
任职资格：
教育水平
本科及以上
专业
机电及其他相关专业
经验
8年以上工作经验，5年以上相关工作经验，2年以上管理工作经验
知识
熟悉管理知识，具备机电知识和暖通知识，了解电力运行知识
负责组织中央空调系统、中央供氧系统和中央吸引系统的监控、维修、保养工作
职
责
职责表述：负责组织全院的污水处理、园林绿化等物业管理工作
工作 任务
负责组织排污设施的维修保养工作
负责监控排放污水的达标情况
组织制定并执行医院的整体绿化方案
职
职责表述：负责组织全院的动力保障工作
责
四
工作 任务
负责组织全院的供暖供气供电工作，确保供应
技能技巧
较高的沟通协调技能，一定的口头表达能力和书面写作水平
培训经历
管理知识，沟通协调技能
工作条件及其它
使用工具设备
电话、档案柜
工作环境
独立办公室
办公室后勤主管岗位说明书
办公室后勤主管岗位说明书一、岗位背景随着社会的不断发展，各个企事业单位的规模不断扩大，办公室的规模也越来越庞大。
为了保证办公室的正常运转和员工的工作效率，办公室后勤主管岗位应运而生。
本篇文章将详细阐述办公室后勤主管的职责、能力要求以及工作内容。
二、岗位职责1. 设计和监督实施办公室维护计划。
办公室后勤主管应确保办公室的设备和设施处于良好状态，并定期检查和维修办公室内的电脑、打印机、电话等设备。
2. 管理办公用品和设备。
办公室后勤主管需要制定有效的采购计划，确保所有办公用品的充足供应，并监督设备的维护和更新。
3. 管理办公室环境。
办公室后勤主管负责保持办公室的整洁和卫生，组织定期的清洁工作和环境检查，并落实相应的改进措施。
4. 组织和协调办公室活动。
办公室后勤主管需要与其他部门合作，组织各类会议和活动，包括会议室预订、设备安排、餐饮服务等。
5. 管理办公室安全。
办公室后勤主管负责制定和实施安全政策，确保员工在办公室内的人身安全和财产安全。
三、能力要求1. 良好的组织和计划能力。
办公室后勤主管需要能够有效地组织和安排各种活动，并能够根据需要制定合理的计划。
2. 准确的沟通能力。
办公室后勤主管需要与不同的部门和员工进行沟通，准确传达信息，并理解并解决各种问题。
3. 丰富的管理经验。
办公室后勤主管应具备较长时间的管理经验，熟悉办公室管理的各种知识和技巧。
4. 熟练使用办公软件。
办公室后勤主管需要熟练运用各种办公软件，包括Excel、Word和PowerPoint等，以提高工作效率。
四、工作内容1. 设计和实施办公室维护计划。
办公室后勤主管需要根据办公室的具体情况，制定维护计划，并监督实施情况。
2. 管理办公用品和设备。
办公室后勤主管负责采购和管理办公用品和设备，并确保供应的及时与充足。
3. 协调办公室环境。
办公室后勤主管需要组织环境卫生的日常工作，包括清洁、收发垃圾和办公区域布置等。
4. 组织和协调办公室活动。
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2、知识技能、专业证书：
2.1熟悉企业管理、熟练掌握企业内部后勤管理技能
2.2具备良好的管理能力、沟通能力和协调组织能力
3、3、工作经验：
3.15年以上后勤管理工作经验
3.23年以上后勤工作经验
4、4、其他要求：
4.1无
2、建立并完善后勤部的各项管理制度，工作流程及管理办法。规范后勤管理体系。
3、主持后勤供给规划工作。
3.1依据公司经营发展战略的日常用物品，设施能耗需求、分析现状、组织制定筹购计划；
3.2合理调配日常用物品、设施；
3.3参与公司日常用物品、设施、能耗管理方面决策的讨论；
4、全面负责公司的后勤管理工作
4.1控制后勤财务预算成本，并进行审核对其执行情况实施监控；
4.2指导审核副主任主要负责的各项管理方面的工作；
4.3负责总务、房屋、水电能源、车辆等的管理工作。
5、负责后勤部日常管理工作
5.1提出后勤部机构设置建议，参与后勤人员招聘，组织本部门业务培训；Байду номын сангаас
5.2制定本部门季度/月工作计划，确立工作目标，分解工作任务，进行工作总结；
职位说明书
职位名称
后勤部主任
所属部门
后勤部
直接上级
副总经理
直接下属
副主任、总务管理员、车队队长、能源管理员、房屋管理员、维修工长、档案计生管理员
编写日期
2004年6月
审核人
工作目的
为了保证公司的经营发展、做好后勤保障、提供合格的日常用品、物品设施、负责组织建立并完善后勤保障的各项管理体系。
工作职责
1、依据公司的年度经营目标及经营计划，拟订公司后勤部年度工作计划编制并控制后勤年度财务成本预算。
5.3负责本部门日常工作监督管理及绩效考核并做出相应的奖惩建议；
5.4组织本部门学习上级有关文件精神及法律法规。
6、完成上级领导交办的其他临时性工作。
重要工作联系
1、内部联系：
1.1公司内各部门
2、外部联系：
1.2地方供电、供气、供水部门
1.3各商业公司、厂家
任职要求
1、教育背景：
1.1大学专科及以上学历