中文版Excel 2010电子表格-第2章Excel 2010基本操作

第2章Excel 2010基本操作

一、教学目标

Excel 2010电子表格是由工作簿、工作表与单元格组成，在使用Excel 2010制作表格前，掌握它的基本操作尤为重要。本章将介绍Excel 2010工作簿、工作表以及单元格的相关基本操作，为用户进一步学习制作电子表格打下坚实的基础。

二、教学重点

●工作簿基本操作

●工作表基本操作

●单元格基本操作

●保护工作簿与工作表

三、课时安排

理论18课时，实际操作22课时

四、教学内容

2.1 工作簿的基本操作 (21)

工作簿是保存Excel文件的基本的单位，在Excel 2010中，用户的所有的操作都是在工作簿中进行的，本节将详细介绍工作簿的相关基本操作，包括创建新工作簿、保存工作簿、打开工作簿以及改变工作簿视图等。

启动Excel时可以自动创建一个空白工作簿。除了启动Excel新建工作簿外，在编辑过程中可以直接创建空白的工作簿，也可以根据模板来创建带有样式的新工作簿。

打开Windows系统开始菜单所有程序中的Excel 2010程序即默认创建一个空白工作簿。

在文件夹或桌面处空白处点击右键->新建->Excel 工作表

在打开的Excel 2010工作表点击菜单上的文件->新建->空白工作薄。

在打开的Excel程序中按下快捷键【Ctrl+N】。

如需新的、空白的工作簿，请双击“空白工作簿”。

如需基于现有工作簿创建工作簿，请单击“根据现有内容新建”，通过浏览找到要使用的工作簿的位置，然后单击“新建”。

如需基于模板创建工作簿，请单击“样本模板”或“我的模板”，然后选择所需的模板。

【例2-1】使用Excel 2010自带的模板，创建个人月预算表。

完成工作簿中的数据的编辑，还需要对其进行保存。用户需要养成及时保存Excel工作簿的习惯，以免由于一些突发状况而丢失数据。

在Excel 2010中常用的保存工作薄的方法有以下3种：

1.单击“文件”选项卡，然后单击“保存”；

2.使用快捷键【Ctrl+S】；

3.单击“快速访问工具栏”上的“保存”图标。

如果是第一次保存该文件，会自动弹出“另存为”对话框，在对话框中可以设置工作薄的保存名称、位置以及格式等。

【例2-2】将“例2-1”中创建的个人月预算工作薄，保存为“3月个人预算”。

2.1.3 打开和关闭工作簿 (24)

当工作簿被保存后，即可在Excel 2010中再次打开工作簿。在不需要该工作簿时，可以关闭工作簿。

1、打开工作薄

要对已经保存的工作薄进行浏览或编辑操作，首先要在Excel 2010中打开该工作薄。

1) 在“文件”按钮中选择“打开”命令。

2) 使用Ctrl+O快捷键。

2、关闭工作薄

在对工作薄中的工作表编辑完成以后，可能将工作薄关闭掉。如果工作薄经过了修改还没有保存，那么Excel在关闭工作薄之前会提示是否保存现有的修改。

在Excel 2010中，关闭工作薄主要有以下几种方法：

1) 选择“文件”|“关闭”命令；

2) 单击工作薄右上角的“关闭”按钮；

3) 按下【Crtl+W】组合键；

4) 按下【Ctrl+F4】组合键。

2.1.4 显示和隐藏工作簿 (25)

工作簿的显示状态有两种：隐藏和非隐藏，在非隐藏状态下的工作簿，所有用户可以查看这些工作簿中的工作表。处于隐藏状态的工作簿，虽然其中的工作表无法在屏幕上显示出来，但工作簿仍处于打开状态，其他的工作簿仍可引用其中的数据。

要隐藏工作薄，首先打开需要隐藏的工作薄，在“视图”选项卡的“窗口”组中单击“隐藏”按钮即可。对于处于隐藏状态的工作薄，还可取消其隐藏状态，使其在Excel主窗口中重新显示。在“视图”选项卡的“窗口”组中单击“取消隐藏”按钮。弹出“取消隐藏”对话框，在对话框中选择要取消隐藏的工作薄名称，然后单击“确定”按钮，在窗口中将重新显示该工作薄。

2.1.5 保护工作簿..25

存放在工作簿中的一些数据十分重要，如果由于操作不慎而改变了其中的某些数据，或者被他人改动或复制，将造成不可挽回的损失。在Excel 2010中用户可以为重要工作簿添加密码，保护工作簿的结构与窗口。

打开一个要保护的工作表，切换至“审阅”选项卡，单击“更改”选项组中的“保护工作薄”按钮。

弹出“保护结构和窗口”对话框，可以选择需要保护工作薄的“结构”或“窗口”，输入密码

【例2-3】为“3月个人预算”工作薄设置密码。

2.1.6 设置默认工作簿 (26)

用户可以创建一个符合自己需求的默认工作簿，以后凡是打开Excel都默认打开该工作簿，这样可以提高工作效率。

【例2-4】自定义默认打开的工作薄。

2.1.7 改变工作簿视图 (28)

在Excel 2010中，用户可以调整工作簿的显示方式。打开【视图】选项卡，然后在【工作簿视图】组中选择视图模式。

普通视图：普通视图是Excel 的默认视图，是在制作表格时常用的视图模式，在其中可方便地输入数据、对表格内容和样式进行管理等。

页面布局视图：页面布局视图不但可对表格进行编辑，还可同时查看表格打印在纸张上的效果。

分页预览视图：分页预览视图是按打印方式显示工作表的内容，Excel 自动按比例调整工作表使其行、列适合页的大小，用户也可通过左右或上下拖动来移动分页符。

自定义视图：将一组显示和打印设置保存为自定义视图，保存当前视图后，可从可用自定义视图列表中选择该视图，将其应用于文档。

全屏显示视图：全屏视图可以在工作界面上尽可能多地显示工作表中的内容。在该视图中，Excel 将不显示功能区和状态栏等区域，并可在其他几种视图的基础上切换到该视图进行显示，按【Esc】键即可退出该视图。