SAP基本操作及技巧

SAP基本操作及技巧
动态选择菜单
•使用动 态选择功 能可以获 得更多的 查询条件
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SAP基本操作及技巧
变式（variant）
SAP系统中变式是用来帮助用户进行个性化 格式设置或简化用户操作的一种功能，应用 十分灵活，主要有两种变式
1、选择屏幕的变式 2、查询结果的变式
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不在办公室如何访问SAP
通过设置SAP router则可以在任何能够访问互联网的 地方访问公司的SAP系统。
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登录安全策略
✓为了保障SAP系统的安全，不允许 多人共用一个帐号登录系统，也不允 许将密码随意告诉他人。 ✓密码长度为6-8位，大小写无关，可 以是任意键盘字符组合，每90天系统 强制要求用户更换新密码，新密码不 能与前5次已使用的密码相同。 ✓用户多次输入错误密码将被系统锁 定，需要通知各公司的权限管理员解 除锁定。 ✓超过两个月不登录SAP系统将被系 统自动锁定。 ✓各公司如有人员和岗位调整需要及 时向集团申请删除SAP用户 ✓登录语言:中文-zh ,英文-en, 繁体中 文-zf
•复选框 •单选按钮
•按钮
•这个屏幕由不同的屏幕要素• •组成.系统中实际并不存在这 •样的屏幕.
•Overview
•Positive •Neutral
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•System Message
•Tab 页
•T70 (1) (400) •iwdf5070 •INS
S•状AP态基栏本操作及技巧
SAP常见图标及快捷键
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定制本地布局
•按图设置这些 选项可以帮助你
提高工作效率
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SAP基本操作及技巧
SAP中的字段
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F1和F4功能键
•F1帮助键是你最好的老 师，当你不知道某字段的
含义时记得用它
•F4选择键可显示所有可选 项，当你需要查找该字段允 许的输入项时要记得用它
SAP打印输出 ALV清单显示各图标介绍 快捷剪切和粘贴 复制粘贴功能 定制本地布局 F1和F4功能键 F2功能键－输入逻辑判断
条件
F8执行键 动态选择菜单 什么是变式？ SAP应用帮助功能
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配置SAP LOGON
•我们目前使用的SAP版本是4.6C，登录SAP系 统需要安装客户端软件SAPGUI，安装完毕后 需要配置服务器地址等信息方可使用
•请勿选择 该项
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SAP后台打印
•在SAP中打印时 如不选择“立即打 印”而选择“新的 假脱机请求”则表 示将需要打印输出 的内容放到后台去 运行，如果选择 “输出后删除”则 表示在后台去打印 完成后系统自动将 该打印请求从打印 队列中删除，以节 省SAP存储空间
•等同运行事务码SP02 •查看你创建的打印清单
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•F4查询功能－输入查询条件－通配符
•SAP系统使用两种通配符 •* 代表任意多个字符 •+代表单个单字节字符
•这里表示查询所有以 1001开头且第6个字
符为B的科目
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•这里表示查询所有以 1001开头的科目
SAP基本操作及技巧
•F4查询功能－输入查询条件－多项选择
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显示事务代码
•一个事务代码代表一个SAP可执行程序，认识和知道如何 查找事务代码可简化我们的工作并方便处理问题。
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•设置
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显示事务代码
•如果正在运行一个程序而忘记所使用的事务代码，可以到 下列菜单项获得。
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•1.描述：是给系统取个易记的名字，任意字 符
•2.应用服务器：是SAP服务器的IP地址 •3.系统编号：是由系统管理员指定的编号 •4.系统标识：新版SAP Gui增加的标识字段， 任意三个字符
•5.SAP router字符串：通过设置路由器字符 串可以通过互联网访问SASP基AP本操作及技巧
演讲完毕，谢谢听讲!
再见，see you again
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2020/10/31
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•绿灯相当于 “＝”
•红灯相当于 “≠”
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•可以将文本文件或剪贴 板内容批量导入选择字段
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•F2功能键－输入逻辑判断条件
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F8执行键
•F8是执行键，当 你需要运行某个程 序时在选择屏幕输 入你的查询条件后
要记得用它
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F1帮助的不同显示方式设置
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F4帮助不同显示方式设置
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•在对话模式下点击此按钮 •可切换至控制模式
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F4查询功能
•查询时可以选 择不同的标签页
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•F4查询功能
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变式－选择屏幕的变式
当你执行某个程序且 需要经常输入相对 固定的查询条件时 可以保存为变式以 供以后使用
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当你显示凭
证或行项目
变式－查询结果的变式
时如果希望 格式固定下
来可以保存
为变式以供
以后使用
•更改
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•选择
•保存
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SAP系统屏幕各元素组成
•新用户需要熟悉系统屏幕, 并定义个人默认设置；从而 使得在SAP系统中操作更加便捷。
•命令框,可在此输入事务 代码直接运行程序
•M•enu •E•dit •F•avorites •E•xtras S•y•stem •H•elp
•标准工具栏
•系统功能名称:活动
•Input •field
在运行的sm35批输入会话，如果当前只打开一个会话窗口运行/i将退出 SAP系统。
/O,生成已经打开的所有会话窗口清单。 /nend,退出sap系统，如有未保存数据将提示用户。 /nex,退出sap系统且未保存数据会丢失。
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运行某个事务后耗时太长怎么办？
有时会遇到这样的情况，当运行某个程序后由于选择参数 太少、返回结果太多等原因造成程序一直处于忙碌状态， 且无法关闭，而此时你又希望打开新的窗口处理别的事务。 这时你可以单击windows系统状态栏中的saplogon图标， 鼠标指向正在运行的事务然后按右键调出右键菜单，这时 你看到其中有两个选择项：创建会话、停止事务，根据需 要选择其中之一即可，这样是否就不影响你的工作了呢？
•可以指定 •打印哪些页
•查看打印内容
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SAP后台打印-下载后台打印的内容
•后台打印的内容如果太多，也可以 将打印的内容下载并保存到本机
•下载完成后系统提示：
•GUI的工作目录通常位于C:\Documents and Settings\XXXXX \SapWorkDir •注意：XXXXX是你登录windows时的用户名 •到该目录下找到刚才下载的文件即可。
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设置用户默认值
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
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设置用户参数 事务码：SU3
•设置用户参数可以 简化用户选择和输 入，类似于前页设 置用户默认值，常 用参数ID如下： •BUK 公司代码 CAC 控制范围 GJR 会计年度 KPL 科目表 •….
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•可以将你经常使用的 一些值插入到个人值列 表，类似于收藏夹功能， 但记住个人值列表与标 签页相关，转到别的标 签页需要重建个人值列
表
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•F4查询功能－下载查询结果
•可以将查询到的结果 通过点击鼠标右键在右 键菜单中选择下载功能 将结果下载到你的电脑
中保存
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设置用户参数 如何获取参数ID?
•在sap中任何一个 字段处按F1键获取 帮助，选择技术信 息，如果出现参数 ID信息均可在上页 用户参数设置字段 默认值，但这里设 置的默认参数值不 一定对SAP所有字 段生效。
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SAP打印输出
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•F4查询功能－对查询结果按列排序
•查询结果中点击鼠标右 键选择个性化，可以按照 你指定的列序号进行排序
•直接更改序 号数字即可
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•F4查询功能－保持功能
•保持按键一般在多项选择字段比 较有用，用户可以在一个窗口完 成多个字段的选择，保持的意思 就是保持当前查询窗口始终可见
搜索事务码所处菜单位置
•运行事务码:search_sap_menu
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命令框用法
在命令框按F1键获取使用方法英文帮助，下列命令大小写均可。
/Nxxxx,xxxx代表事务码，表示关闭当前会话窗口直接运行事 务xxxx. /Oxxxx,(open)表示开一个新的会话窗口运行事务xxxx. /N,终止当前事务，正在录入的数据将丢失且没有警告信息 /I,删除当前会话窗口，如有未保存数据将有警告信息，一般用来结束正
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ALV清单显示各图标介绍
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快捷剪切和粘贴
•只需选择一次该选项，可 以用鼠标代替键盘快捷键 Ctrl+C（复制）和Ctrl+V （粘贴）功能。
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•到目标字段点击鼠标右键即可复制刚 才选择的文本内容
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•Tick •Selection •1 •Selection •2 •Selection •3 •Selection •4
•Options •Option 1 •Option 2 •Option 3 •Option 4 •Option 5
•Display
•Edit
•Choose
•Save
•应用工具栏
复制粘贴功能
•Ctrl+Y •Ctrl+C •Ctrl+V
•SAP系统中比 windows多了 一对组合键 “Ctrl+Y”，按 此组合键后可
以用鼠标左键
选择需要拷贝
的信息，然后 按“Ctrl+C”进 行复制，然后 到SAP或任何 windows应用
程序按 “Ctrl+V”进
行粘贴
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使用收藏夹功能组织自己的工作
•SAP系统菜单路径层次很 多，但并非每个程序我们 都会用到，可以通过收藏 夹功能来很好地组织我们 日常需要的一些功能。 •在收藏夹任一项目上点击 鼠标右键，可以获得右键 菜单，可以添加文件夹， 可以将事务代码添加到文 件夹中，也可以将你经常 访问的网站加入收藏夹。
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最多可同时打开的会话数？
•每一个会话相当于开一个新的窗口，可以在不同的
窗口运行不同的程序以应对不同的工作。
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如何退出SAP系统？
•结束会话指关闭当前打开的窗口，
退出系统指退出SAP本次登录。
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2020/10/31
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