宠物店管理系统使用说明

宠物时间智能管理系统

操作手册

一．宠物时间智能管理系统概述

1.功能概述

宠物时间智能管理系统是一个集会员管理、宠物管理、基本资料管理、库存管理、系统管理、权限管理、多门店管理等功能于一体的综合管理系统。

宠物时间智能管理系统是为了方便宠物店及宠物医院进行一体化的管理。具有操作方便、简单、安全等优点。

二．系统基本操作

1.用户注册登录

图1

1用户注册需通过手机验证码来注册，验证码5分钟内有效，每一个手机号码每天只能获取5次验证码，如果超过时间或超过次数则只能第二天重新注册，如有疑问请联系客服。

2注册成功后会提示注册成功并跳转到登录页面如下图：

图2 2.基本资料

1成功登录后会看到如下界面：

图3

2首先第一步需要设置基本资料，左侧导航栏中基本资料一栏如下图：

图4

2.1供应商管理

1点击菜单，如下图：

图5

2点击按钮或者右键新增，如下图：

图6

3如上图，供应商必填，供应商信息填写完整之后点击按钮即可添加供应商。

4图5中，选中某个供应商之后点击按钮或者右键编辑或者双击某供应商即可修改供应商信息。

5主管具有删除供应商的权限，否则无法看到按钮，图5中，选择某个供应商之后点击按钮或者右键删除即可删除该供应商。

2.2商品管理

1点击菜单，如下图：

图7

2点击按钮，如下图：

图8

3填写商品信心，点击按钮即可保存商品信息；

4图7中，选中某个商品之后点击按钮即可修改商品；

5主管具有删除供应商的权限，否则无法看到按钮，选择某个商品点击按钮或者右键删除即可删除商品。

2.3宠物店管理

1点击菜单，如下图

图9

2选中主店之点击按钮或者双击主店可修改主店信息；

3点击按钮可新增分店；

4选中分店之后点击按钮或者双击分店可修改分店信息。

2.4会员级别管理

1点击菜单，如下图

图10

2点击新增或者右键新增会弹出下图：

图11

3填写会员级别，设置折率和积分之后点击按钮即可添加会员级别；

4右键编辑或者双击某个会员可修改会员级别信息；

5选中会员级别之后点击或者右键删除即可删除该会员，如果存在该级别的会员将不予删除。

2.5充值消费优惠管理

1点击菜单，如下图：

图12充值优惠

图13消费优惠

2充值消费优惠包括充值优惠与消费优惠；

3充值优惠中，点击按钮或者右键新增如下图：

图13

4填写完之后点击按钮添加成功。

5充值优惠中，选择一条充值优惠点击按钮或者右键编辑可修改充值优惠信息。

6充值优惠中，选择一条充值优惠点击按钮或者右键删除可删除。

7消费优惠中，点击按钮或者右键新增，如下图：

图14

8图14中查询的是还没有设置优惠的商品，选中某个商品之后点击按钮或者双击商品或者右键设置，如下图：

图15

9设置好之后点击即可添加成功。

2.6兑换设置

1点击菜单，兑换分为礼品兑换和卡金兑换，如下图：

图16

2积分换好礼：点击按钮或者右键新增，如下图：

图17

3该商品列表查询的是供应商提供的商品并非库存中的商品；

4图17中，选中某个商品之后点击按钮或者双击某个商品可设置兑换设置。

5积分换卡金：

图18

6点击按钮或者右键新增可添加新的积分兑换卡金；

7选中某条数据之后点击按钮或者双击可修改数据；

8选中某条数据之后点击按钮或者右键删除即可删除记录。

2.7积分与消费比例设置

1点击菜单(此功能是设置会员消费多少金额可增加1积分，如果不设置则会员消费不加积分)，如下图：

图19

2每个宠物店只能新增一条记录，点击按钮或者右键新增，如下图：

图20

3填写金额点击按钮，保存成功之后新增按钮会隐藏，编辑按钮会显示；

4点击按钮或者右键编辑或者双击可以修改；

5点击按钮或者右键删除则删除积分与消费比例，即会员消费不增加积分。

2.8宠物服务管理

1点击菜单，如下图：

图21

2宠物服务管理主要是管理宠物美容、洗澡、训练寄养等收费标准，点击按钮或者右键新增服务收费标准；

3选中一条记录之后点击按钮或者右键编辑可对收费标准修改；

4选中一条记录之后点击按钮或者右键删除即可删除收费标准。

5宠物服务的收费标准会在会员消费和非会员消费中查询除了：

图22

6点击【会员消费】和【非会员消费】菜单，如下图：

图23

7点击左侧树形菜单的其它服务会查询出所有的宠物服务消费标准，【会员消费】和【非会员消费】菜单功能的具体操作会在后面具体介绍。

2.9其它收入类型

1点击菜单，如下图：

图24

2该模块主要是管理宠物店的一些收入类型，添加类型之后可以在模块中使用，详细信息会在模块中说明；

3点击按钮或者右键新增可新增收入类型；

4选中收入类型之后点击或者右键编辑可修改收入类型；

5选中收入类型之后点击按钮或者右键删除可删除收入类型。

2.10其它收入管理

1点击菜单，如下图：

图25

2点击按钮或者右键新增，如图：在第一列的下拉框中可以看到在中添加的两种收入类型；

图26

图27

3选中一条收入,点击按钮或者右键编辑可修改收入;

4选中一条收入,点击按钮或者右键删除可删除收入。

5和与和是一样的操

作，收入与支出会有对应的报表统计，如下图：

3.系统管理

3.1登录日志

1点击菜单，该功能是查看当天有哪些用户登录过该系统，如下图：

图28

3.1修改密码

1点击菜单，如下图：

图29

2新密码至少6位。

3.1人员管理

1点击菜单，如下图：

图30

2该功能是对宠物店及分店的所有人员进行一个统一管理，点击按钮或者右键新增,如下图:

图31

4选中某个人员之后点击按钮或者右键编辑即可修改人员信息；

5选中某个人员之后点击按钮或者右键删除即可删除人员。

4.库存管理

4.1入库管理

1点击菜单，如下图：

图32

2当前页面显示的是入库记录，点击按钮或者右键新增入库，如下图：

图33

3该页面显示的是在功能中添加的供应商提供的商品，单击某个商品如下图：

图34

4图32中，选中某条入库记录之后点击按钮或者右键编辑可修改入库数量；

5图32中，选中某条入库记录之后点击按钮或者右键删除可删除该入库记录。

4.2库存查询

1点击菜单，如下图：

图35

2该功能主要是查看当前商品的库存；

3点击某个商品，如下图：

图36

4.3出库查询

1点击菜单，如下图：

图37

2该功能只要是记录商品出库记录，包括会员消费与非会员消费的出库记录。

4.4进销存查询

1点击菜单如下图：

图38

2该功能主要是记录商品的入库、出库和当前库存信息。

1点击菜单，如下图：

图39

2该页面查询的是除本店其它店的所有商品,当自己库存里面不足时可以像其它店里面调拨商品,但需要其它店审核同意之后才会记录到自己的库存中。

3点击某个商品填写调拨数量，如图：

图40

4.6调拨待审核

1点击菜单，如图：

图41

2该功能是查询是否有其它店向本店调拨商品；

3选中某个商品，如图：

图42

1点击按钮，如下图：

图43 2该功能是查询审核通过之后的记录。

4.8调拨审核不通过

1点击菜单，如图：

图44 2该功能是要是查询审核不通过的商品。

5.库存管理

5.1会员管理

1点击菜单，如下图：

图45

2点击按钮或者右键新增，如下图：

图46

3种类和品种支持模糊匹配，比如种类选择大型犬，在品种那输入藏就会自动匹配藏獒，但不能填写一个在下拉框中不存在的种类或品种，否则会添加失败，如下图：

图47

4填写会员信息和宠物信息之后点击按钮会提示输入支付密码，输入支付密码之后点击确认即可保存，如下图：

图48

5选中一个会员之后点击按钮或者右键编辑即可修改会员信息；

6选中一个会员之后右键可以给会员充值，如下图：

图49

图50

7选中一个会员之后右键可以给该会员添加宠物和查看该会员有哪些宠物，添加宠物

会在后面的功能中详细讲解。

5.2会员充值

1点击菜单，如下图：

图51

2选中会员之后点击按钮或者双击该会员，如下图：

图52

3选中一种充值之后点击按钮或者直接双击即可充值。

5.3会员消费

1点击按钮，如下图：

图53

2选中一个会员之后点击按钮或者双击该会员，如下图：

图54

3如果该会员有未支付的宠物就诊，系统会自动查询，如图：