组织机构设置管理制度(范本)

组织机构设置管理制度

第一节总则

第一条目的

为规范本公司组织机构的设立与人员配置，实现公司最大效能，根据本公司章程，制定本制度。

第二条定义

本制度所指组织机构为公司的高级管理层、内设职能机构。第三条原则

3.1 精简原则。公司组织机构以必要而设立；

3.2 效率原则。组织机构的设立须满足效率最大化；

3.3 独立原则。组织机构应职责明晰，各负其责；并且职能之间不能相容；

3.4 协作原则。组织机构之间应顾全公司整体利益，在各司其职的前提下，分工合作；

第四条决定内设机构的组织公司董事会是唯一决定组织机构的设置的组织。

公司董事会根据公司发展的需要增加或减撤组织机构

第二节高级管理层

第五条高级管理层的设置经公司董事会决定，公司高级管理层的设置为：第一级：首席执行官、董事长助理；第二级：财务总监、销售总监、行政总监、生产总监、运营总监、总工程师。

公司根据需要可设置公司顾问职位。

第六条高级管理层的职责

6.1 首席执行官的主要职责是：

(1) 主持公司的全面工作；(2) 决定中层管理干部的任免；(3)

(4) 代表公司一切对外事务；向董事会报告工作。

6-2 董事长助理的主要职责是：

(1) 协助董事长主持公司的全面工作；(2) 经董事会和首席执行官授权代行首席执行官之职责。

6.3 财务总监的主要职责：负责财务部日常工作为公司上市审计做准备；负责建立一个符合上市标准和要求的财务团队，为公司准备财务预算，确保公司财务帐目的准确，月度报表的及时产生，控制公司费用，建立符合上市标准的内控体系，等等。具体工作如下：

1．财务决策

1) 构建和完善会计核算体系

2) 负责监测、控制公司的财务运行

3) 负责组织对公司现金流量指标的监测与控制

2 ．财务制度的制订与执行

1) 构建和完善经营管理相适应的财务制度

2) 负责推动公司各部各项内控和财务制度的执行

3) 负责检查、监督公司各部门各项财务制度的执行

3 ．费用管控

1) 围绕公司目标利润的实现，负责制订公司各部各级、各项费用的管控目标

2) 负责组织公司各部各级、各项费用预算的编制, 并负责协调各部费用预算的审定

3) 负责对公司各级、各项费用预算执行情况进行监督与检查

4 ．库存管理

1) 以公司库存管理制度为指导，构建和完善库存管理制度

2) 负责组织会计库存账与业务库存账的核对

3) 组织并监督公司的库存盘点工作

4) 参与对库存盘盈、盘亏业务的责任处理，负责组织对库存盘盈、盘亏业务的账务处理

5 ．资金管理

1) 根据公司经营实际，编制长、中、短期资金计划

2) 根据公司经营实际，参与资金运筹，负责对财务费用进行预测、监测、核算和控制

3) 负责编制、分析公司现金流量表

6．资产管理

组织对各类固定资产、长期投资、无形资产、低值易耗品、持摊费用、递延资产的核算和管理

7．税务筹划

1) 根据公司的实际情况，制订纳税统筹计划，合理建立纳税会计核算体系

2) 负责对国家税收法律体系进行系统研究，关注国家税制改革的动向，有针对性地制订公司合理的应对策略

3) 负责税费核算、缴纳与清算工作

4) 制订涉税管理制度，避免出现纳税事故

5) 对公司出现的不可控纳税事故，合理运用法律手段，加以平息和处理，避免出现纳税损失

6) 负责组织开展强有力的税务公关工作。

6.4 销售总监的主要职责：

(一)销售方面

1) 负责建立公司总体市场和销售的策略和计划，管理销售和市场部

2) 建立和管理销售和市场团队实施销售计划完成销售目标

3) 确保公司定价策略的正确以及良好的销售利润

4) 维护公司目前的客户和渠道；积极的开发更多优质客户和渠道从而确保公司的增长目标能实现

5) 管理和激励销售团队完成公司制定的销售目标

(二)市场方面

1) 确保公司的产品满足消费者的需要，并在消费者中建立良好的品牌形象

2) 为确保公司高端产品(绿色大米，小包装产品，杂粮)的销售增长制定并实施有效的市场推广策略

3) 与商超，大客户以及其他直销客户保持良好的客户关系;

4) 收集并分析各种市场信息以及竞争对手信息，例如各种产品价格信息，销售情况，等等

(三)其他职责

1) 代表公司参加行业展会和论坛，宣传提升公司形象

2) 董事会及董事长安排的其他工作

3) 负责包装物的设计，基地建设，分厂和委托加工点的建设

6.5 行政总监的主要职责：

(1) 协调各部门制定部门、岗位职责和公司各类规章制度的实细则，配合公司协调各部门的工作关系

(2) 严格控制行政办公室经费的支出，加强办公财产的管理。

(3) 负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并作会议记录，视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。

(4) 掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，及时向董事长汇报。

(5) 负责将公司的政策、原则、策略等信息，快递、清晰、准确地传达给各部门及所有员工。

(6) 负责公司行政方面重要会议，重大活动的组织筹备工作。

(7) 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合怍关系

(8) 草拟各类文书、文件、报告、总结及其他材料；为董事长撰写文稿

等工作。

(9) 负责对公司档案管理工作以及其他文印工作的管理；

(10) 定期组织做好公司制度的检查，及时发现问题、解决问题，同时

督促做好纠正和预防措旋工作。

(11) 负责公司资产的管理工作，确保公司资产安全。

(12) 负责公司的人事管理工作，做好人事招聘录用、培训、岗位调

动、薪酬管理和劳动合同管理以及公司法务工作。

(13) 领导公司的监察工作，有效纠正和及时处理违纪行为。

(14) 组织实施公司文化建设，提高丰富多彩的文体活动，提高员工对

公司的向心力。

(15) 负责公司的保安警卫工作，纠正违纪，确保公司财产的安全。

(16) 负责员工食堂、宿舍、厂区环境的管理工作，保证后勤管理服务质量。

(17) 董事会及董事长安排的其他工作。

6.6 生产总监的主要职责：

1) 按工作流程做好与销售、采购、仓储、财务部门的沟通协调，并确保按时完成销售订单的生产和发货。

2) 组织实施并监督、检查生产过程中质量体系的运行以及公司安全文明生产工作。