管理层会议

管理层会议
管理层会议

管理层会议

会议内容:管理层工作职责、各个部门工作流程、公司员工制度的规定和执行

会议目的:提高员工工作严谨和积极性加快公司正常运营进度

会议时间:2012年5月日 10:30

会议主持:郝总

参会人员: 郝总、钱福丽(总助)、刘凡(运营主管)、龙苏芸(工程部主管)、周国莲(财务负责人)、景山(材料中心负责人)

会议流程:

一、管理层工作职责的强调

1、郝总提问: 大家经过一段时间的磨合,各个部门负责人是否清楚自己的岗位职责?

2、由各个部门负责人开始口述其工作职责(大多数会回答其日常工作职责却忽视了管理职责),这时由郝总强调作为管理层担当管理的重要性,完后总助给每人发一份部门负责人的相应职责条例。

二、各个部门工作流程的复述

1、郝总讲话:作为一个公司的管理者,不仅要了解自己部门的工作流程,也要知道其他部门的工作流程,管理者之间才能形成工作默契,互助互利;此时总助给每人发一份各个部门工作流程。

2、举例说明相互知道工作流程的便捷性:总经理办公室进入流程

不是直接总经理召唤的相关事情应先汇报总助处,总助能解决的由其处理,不能解决的由总助汇报总经理;处理情况需要安排的再由总助通知到相关部门负责人处。如果大家不知道这个流程,就会人人来敲门,那总经理永远没有时间做其他事情了。由郝总提醒大家具体各个部门工作流程会后可以择时相互交流。

三、公司员工制度的规定和执行

1、郝总讲话:公司员工守则制度有明文规定的部门负责人除了管好自己外务必管好部门员工,可以择时领导员工交流学习员工守则。作为管理层,部门员工有违反员工守则行为的应严格监督管理,连带责任在公司管理制度里有详细说明。(由总助发放员公司管理制度簿)

2、建议:(为避免管理层与员工形成对立)日后有员工违纪由(行政助理)柯燕监督登记违纪者后,报到(运营主管)刘凡处,刘凡当日转告相对应人的部门负责人,再在考勤中记录相关违纪扣工资事宜。

2018年管理层工作总结

---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 2018年管理层工作总结   时光荏苒,光阴似箭,自康杰代班以来,已有一个年头之久,从中经历了很多坎坷,也学到了很多东西,班组也一直在一个比较好的状态下运转。本以为自己对基层管理已略知一二,自八月二十四日班长考核领导点评之后,我仔细端读试卷良久,方知自己作为最基层的企业管理者,诸多方面还深有不足。 首先是自身管理方面:作为一个优秀的班组长,本身自己必须以身作则,公司要求的规章制度自己必须带头做好。而自己却一直在个人形象方面稍显随意,譬如上班期间,无意识的卷袖,不带防护眼镜等,由于过于自信对物料性质、设备运转、生产运行岗位过于了解,知道哪些岗位可能会发生突发事件,而有选择性的做到防护,从而不自觉地让员工养成了坏的习惯。虽整日班前班后,包括班中巡查期间,对员工都是耳提面命,可效果依旧收之甚微。对此,以后自己会在这方面严格要求自己,努力执行EHS要求的防护到位,切实做好员工的安全防护工作。 其次是员工管理方面:作为一个优秀的管理者,自己必须要深入了解自己的下属,包括他(她)的人品、性格、爱好、处事作风、工作能

力等诸多方面,针对不同性格、不同年龄段、不同能力的人应该分别予以不同的管理方式、说话语气和工作任务,做到人尽其才,物尽其10 / 1 用。同时要懂得关心自己的员工,真诚的关心。当他们犯错的时候,除了批评外还要多加鼓励,以及对其的信任,让他(她)体会到领导层的关心与器重,让他知道我们不但是上下级关系、同事关系,我们还是互相支持、关心的朋友关系。当然,作为管理者,同样要在员工面前树立自己的威信。这种威信不是靠恶语批评,也不是靠一味的做老好人树立起来的。一个真正优秀的管理者,是要让自己的员工中的一大部分人说你好,一小部分说你坏,才能称之为优秀的管理者。因为管理者不是员工,只要做好自己的分内事就行了,你需要的是一个团队的力量,你需要说你好的人的支持,你同样需要说你坏的人的执行。因为朋友和同事概念上的执行力度的效果迥然不同,好坏恰恰能做到互补。譬如自己带班以来,从当初的谭玉华谭师傅的接班时的百般刁难、锱铢必究,王文强、杨猛等老员工在我班的不屑与刻意逃避重任,以及年轻员工的夜班随意离岗与经验匮乏,委实给了我巨大压力,深感管理是一门很深的学问,是一种艺术。如何在这个浓缩的有着形形色色的人物的小社会中把这个团体玩转起来,不光需要埋头苦干的精神,还需要胆识和魄力。对于无理取闹的员工要予以颜色,让其深知自己不是谁都可以随便捏的柿子;对于不屑你的员工要让他认识到你的能力,无论是理论、实践、还是为人处事方面,你都要做到让他知道你比他强(至少不差);对于年轻员工,要严格要求执行公

会议流程管理制度

会议管理流程 会议管理流程 流程负责人 1.目的:为了使会议顺利进行,顺畅,组织有序,特制定了该流程 2.范围:适用于公司会议 3. 流程 前台 参会人员 负责人 输出文件 管理重点 人事行政部 参会人员 会议主持人 会议记录人 会议主持人 会议指定人员 会议指定人员 责任部门负责人 会议中指定人员 会议签到表 会议记录 发放登记表 依据指令安排好会场(设备调试、座位安排、所需资料) 会后24小时内完成会议纪要 会议主持人审阅。 打印、校对 追踪落实情况并将信息反馈至会议主持人 准备 资料 通知 会议 布置 会场 会议签到 开始会议 文件复印 追踪落实 接受指令 下 发 反馈信息 整理 会议记录 整改改善 整理 会议室 送 审 例会通报

公司会议管理制度 一、目的: 为了使公司的会议管理规范化、有序化,减少不必要的会议,缩短非有效会议时间,提高公司会议效率,特制订本制度。 二、适用范围: 本制度适用于公司会议管理。 三、会议分类: 例会前会:各部门视需要具体确定时间,提前商议需要宣布告知的例会重要事宜。 周例会(全体或部门):每周一上午10:00或10:30;下午14:00或15:00分,上周工作总结下周计划会议。 月例会(全体或部门):当月初头一天或前一月月底,上月工作总结下月计划会议。 临时会议:具体时间根据实际确定; 部门会议:具体时间根据实际确定; 动员会议:可定为当月15日以后; 启动大会:可定为当月15日前; 四、会议安排的原则 小会服从大会,局部服从整体,临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为:例会前会、公司例会(月例会、周例会)、公司临时会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。

公司内部管理工作会议纪要范例

公司内部管理工作会议纪要范例 公司内部管理工作会议纪要范例 公司在会议室召开内部管理工作会议,公司领导班子成员及各部门负责人出席了会议,参会人员。会议由经理主持,兹纪要如下: 一、公司传达贯彻集团201X年企业发展工作会议精神 二、各部门负责人工作汇报 公司综合部、市场部、系统部、工程部、质保部、企划部、呼叫中心、客服部、商务部、计财部、咨询部、项目部十二个部门负责人分别汇报了本部门今年以来的工作总结或近期工作情况,下步工作打算及向公司提出的建议。各部门工作汇报因篇幅较长,在本纪要中不再具体体现,现将各部门向公司提出的建议纪要如下: 1、综合部 建议公司在年底前后召开工作会议,研究部署明年工作,使xx年公司工作更加条理化、具体化。 2、市场部 ⑴长期以来,因给予的薪酬较低,市场部难以招聘到素质与业务能力都较强的业务员,建议公司提高业务员招聘薪酬待遇,为开拓市场打下基础。 ⑵建议加强与厂商合作力度。厂商接触的客户比我们多,知道的信息比我们早,与厂商合作一起开发市场,可以弥补我们市场信息不

足的问题。 ⑶高端性的服务,我们目前还缺少懂行的人才,缺乏相应的技术,希望系统部积极探索高端的具有附加值的产品。 3、系统部 目前,在各单位的设备运维中出现了设备过保修期而发生故障的情况,现在所有的用户都没有办理延保手续,针对这种现象,公司还没有相应的维修流程及费用出处,如果以后还发生这种情况,其维修费从哪里出?公司还是用户?建议公司予以明确。 4、工程部 随着工程相应增多,工程部目前的人力已经满足不了工程的需要,建议公司加强工程部人员力量。 5、质保部 ⑴建议明确项目职责和管理流程,确定项目相关环节的责任人, 实行谁主管,谁负责,杜绝项目中干活凭经验,管理凭感觉的现象。 ⑵及时了解行业项目动态,加强与相关外包单位的联合,降低项 目成本,在管理上加强外包项目管理。 6、企划部 ⑴员工的成本会随着社平工资的增长而逐步增加,建议市场部、 客服部及商务部注意把握明年合同续签时的费用核算。 ⑵建议明年增加外训内容及费用;对于员工自主考取证书资格,而公司未支付培训费的,在报销考试费的基础上,建议公司对该员工给予一定的资金奖励和支持。

保险公司大会会议纪要

保险公司大会会议纪要 欢迎来到网,下面是小编为大家为大家搜集整理的保险公司会议记录范文,欢迎大家阅读与借鉴。 保险公司大会会议纪要一 XX中支8月第五周部门例会会议纪要 时间:201x年08月31日14:00 地点:XX中心支公司会议室 主持: 出席: 公出: 记录: 会议纪要: 一、XX中支8月第五次部门例会在中支会议室召开。中支班子成员及个险、银保、续期3大业务条线和人事、行政、财务、运营4个后援部门全体内勤员工参会。首先由各部门员工逐一汇报本周工作情况和下周工作计划,并提出工作中需中支协调解决之需求,而后分管总进行工作点评,最后姚总讲话。会议起到了各部门、各员工之间及时互相了解对方业务情况、交流做法、借鉴经验、统一思想、凝聚力量的效果,为XX中支快速发展提供保障。 二、各部门员工汇报情况汇总 个险系列员工主要关注和经营:外勤面谈沟通,新人代资考、转正、晋升,9月份业务启动,个产会,9月3号业务节点达成,XX演

讲比赛,"萌芽100"推动及9月20号大型人文论坛等工作。 银保:提出重点关注9月初网点活动率及业绩总量推动。 续期:1."七八联动"当月,宽末指标冲刺; 2.9月当月续期清单整理下发,打印,通知; 3.9月宽末各机构未收件重新提取下发,追踪; 4、陪访保全员面访个险问题客户, 5.万元保单未收件回访追踪; 6、8月份基础管理,活动日志及客户登记表整理审核上报分公司; 7.保全员每日上午工作计划,下午工作汇总; 8.宽末未收件系统录入,核查; 9.月底收费案例整理上报; 10.分公司续期视频会追踪宽末指标; 11、每日转实收整理、失败原因查询,补报盘,问题件资料查询等日常工作 人事、行政、财务、运营:主要是本着日常程序性工作,认真、积极、主动地搞好对一线业务支持和更好地维护中支日常运行。 最后,姚总讲话,指出: 1.各服务部门特别是续期、运营要定期下机构讲课、宣导,正面宣传公司,指导、助力一线开展业务。 2.近期重点关注继续率;要追踪好全省主管轮训的参加人员。 3.各负责人要积极主动开展工作,切实发挥表率、带头作用。 4.人事要拓展细致服务,如帮助员工办理公积金贷款,办理套餐

公司若干经营管理会议制度

公司若干经营管理会议制度 为适应公司发展战略与企业文化建设的需求,提高会议效率,促进经营管理会议正常化、规范化、制度化管理,集团公司决定把总裁办公会议、例会会议和经营分析会议实行制度化管理。依据会议需要为出发,根据公司的实际,分别制定如下有关规定。 一、总裁办公会议 总裁办公会议是总裁在职权范围内,对所属各部门、分子公司、人员和工作实行全面领导,对重要事项进行集体议事的会议。(一)总裁办公会议讨论和决定下列事项: 1. 公司经营管理重大议题; 2. 沟通传达公司经营管理重要信息; 3. 重大人事安排或机构调整; 4. 临时性、突发性事务; 5. 对内部制度的重要修改建议; 6. 其他必须由总裁办公会议讨论决定的问题。 (二)会议组织程序和要求 1、会议时间: (1)总裁办公会议开会时间原则上为每周召开一次,具体时间由总裁确定并以通知为准; (2)在定期召开总裁会议外,总裁班子、董事会成员或集团公司部门总经理因有事项需要总裁会议研究的,可提议召开总裁办公会议,但需书面提交人事行政部报请总裁批准。 (二)参加会议人员 总裁办公会议参会人员为总裁班子主要成员。根据议题需要,可特邀董事会、监事会成员、顾问、总监、有关部门、分/子公司负责

人和其他人员列席参加,参加人员由总裁决定并由集团人事行政部提前通知。 (三)总裁办公会议由总裁主持,总裁办公会议讨论和决定问题,通常按照确定议题、准备预案、提前通知、充分酝酿、会议发言、形成决议的程序进行。 (四)人事行政部负责总裁办公会议的文书整理、信息传递和会议记录等保障服务工作。 (五)会议要求: 1、人事行政部于会前3天向各部门或总裁班子成员以OA形式发会议议题邮件,各部门总经理或收件人要及时沟通,搞清弄懂,并按议题准备提案,按要求时间内上报集团人事行政部审核后,报总裁审批。 2、重要议题提交总裁办公会议讨论前,要组织深入调研,进行科学论证,明确具体方案建议,必要时由有关人员到会作出说明。 3.总裁办公会议题由总裁最终确定。人事行政部提前二天将议题通知参会人员,必要时附上会议讨论议题的预案。参会人员接到议题和预案后,进行必要的准备。会议准备期二天内如有临时议题经总裁确定后可进行调整。 4.参会人员不得请假,不得由他人替代参会。有特殊情况不能到会时需经总裁批准,并用书面形式表达对相关议题的意见,或委托相关人员征求议题。 5.总裁办公会议发言与决议情况,要有完整准确记录。会议记录由人事行政部负责保存,保存地点为公司档案室。查阅会议记录,须经总裁批准。 (六)会议纪要的落实情况 1、总裁办公会议作出的决议,在一个工作日内由人事行政部负

(会议管理)会议流程策划

××某某2005年电风扇新品发布会 经销商会议流程策划 一、会议背景: ?某某每年举行两次产品介绍会与经销商会议,推介产品,介绍销售政策; ?05年度夏季主打产品风扇系列将在本次会议上亮相; ?本次会议主题为“感触气流时代”,让经销商籍此体验感受“不一样的风”,并推出“气流扇”概念。 二、活动目的: ?推介05年度风扇产品系列,重点推出“气流扇”概念; ?强化“气流扇”与传统风扇的差异,形成独特卖点; ?向经销商介绍05年度销售政策,沟通情感,推动渠道铺货的进程。 三、活动主题: ?感触气流时代 四、活动概要: 1、活动地点: ?南宁沃顿国际大酒店 2、活动时间:

?2005年1月9~11日3、受众: 约280人,包括: ?经销商(嘉宾),约140人 ?企业业务主管,约85人 ?外区业务,约40人

五、会议流程:

六、活动现场布置与分区: 详见会场设计PPT以及效果图 七、表演方案: ?360度的科技风 ‐主要表现气流扇异乎寻常的、现代科技感的外观与功能,强调360度不一样的气流改善; ‐表演区域背景强调科技感,采用冷色调主题; ‐舞台灯光强调多变、炫眼; ‐以韵律性强、旋转组合动作多的机械舞作为引导表演; ?随心所欲的自由风 ‐主要表现某某立扇采用了无级调速,突破了传统的档位限制,让人们可以更随心所欲的享受不一样的风; ‐表演区域背景强调家居感,采用纯净色调主题; ‐舞台灯光强调柔和、明净; ‐以柔美、飘逸、水般流畅的绳舞作为引导表演; ?虚怀若谷的天籁风 ‐主要表现花兰扇调整角度大,区别过往只能垂直送风的功能,强调可以水平送风,结合“花兰扇”的名称,让人感悟仿佛处于自然森林当中油然而 来的天籁之风;

管理层会议记录20190105

会议记录

1.行政总监陈二磊 本周工作总结: 1)维修清扫机、撒盐机; 2)办公室召开了周例会,并做好会议记录; 3)调薪后办公框架的建立; 4)合同体系的建立,重点是规范的建立,预计在一季度可完成; 5)在人事上以后各项目、各部门按时间节点提交各自的招聘计划到办公室,给招聘预留招聘 时间,避免造成浪费; 6)建立培训体系,先从重点工作开始,针对财务、工程方向; 7)工区的机械管理已在工区管理层落实; 8)财务预算的的上报; 9)工区18年的工作梳理; 10)公司网站的宣传,办公室将制定框架,各项目,各部门在接到通知后,请积极按照通知执 行; 11)参加石青公司的专题会议。 下周工作计划: 1)公司年会的各项工作的准备; 2)部门工作总结的撰写; 3)工区相关工作的部署。 存在问题及解决方法: 无 2.行政副总监宫慧斌 本周工作总结: 1)张军伟案法人证明已送至鹿泉法院; 2)工区劳动合同、临时工合同、施工协议等,杨律师已审核,继续延用,已安排陈宁进行签 订; 3)修改对外机械租赁合同,审核武江博的顺兴余上庄镇政府施工合同、王树永的燃烧油采购 合同,并盖章; 4)工区工勤人员、临时工人员工资调整已通知陈宁尽快拟定,上报; 5)社保系统用工备案软件缴费(三年期); 6)安排小仇对财务电脑进行维修及对平赞拌合站安装监控进行实地考察,并拟定初步方案; 7)建立管理层微信群,及时通知和沟通公司管理层人员工作情况及公司的会议等相关事项; 8)向陈主任报送2018年12月26日行政部门会议记录及布置工作完成进度情况; 9)督促各项目负责人尽快将实习生工资标准报批,财务部门才能尽快发放; 10)与高文龙案代理人律师进行沟通,请其转达我司意愿,但数额应降低; 11)相关工作均按计划逐步推进。 下周工作计划: 1)年会的准备; 2)部门工作总结的撰写; 3)法务工作; 4)相关工作的推进与督促。 存在问题及解决方法: 无

大型会议管理流程

大型会议管理流程 一、会前二个星期: 1、综合管理部召开内部全体会议,成立基地大型会议筹备小组。 2、会上明确会议目的,确定具体的召开时间与会议举办地点。 3、原则上,基地大型会议筹备小组组长由综合管理部经理担任,分配具体工作。 4、会议筹备小组下设:领导组、秘书组、材料组、宣传组。(附件1:职能图)文秘部落 5、领导组:制定工作进度表(附件2),由组长统一控制会议筹备进度 6、秘书组:A草拟会议通知,经审批后下发各部、中心.。B回收会议通知回执,根据各部、中心参会人员名单制作会场座位图。(附件3) 7、材料组:A购置会场需要的会议设备及装饰物品。(如横幅、花卉、音响设备等)B根据秘书组制作的会场座位图,制作与会人员的桌签。 8、宣传组:明确报道主旨,有针对性的进行会议的前期宣传报道。 二、会前一个星期: 1、综合管理部召开筹备小组碰头会,由各组的负责人汇报一周以来的筹备落实情况。 2、领导组:A根据工作进度表的执行情况,对四个组的上周的筹备工作进行审核。B在本周内确定此次会议的会议议程(如会议主持人选的确定、领导发言提纲的编写等。)C最终确定会议的各类分发材料,将定稿交于秘书组,根据与会人数进行印制。 3、秘书组:A开始着手准备会议材料,进行大规模的印刷装订工作。B制作会议签到本。(附件4) 4、材料组:A对会场内的音频、视频设备进行系统的调试,力求在会议召开时达到最佳视听效果。B对会场内座椅的排放、横幅的挂钉、座签及一些装饰物品的摆放进行最后的确认,力求达到舒适美观的效果。 5、宣传组:A继续对本次会议进行跟踪报道 三、会前3天 1、会议筹备小组在组长的带领下,对会议的所有筹备工作进行验收。

有关工作计划安排会议纪要

有关工作计划安排会议纪要会议时间:xxxx年xx月xx日下午2:40—4:00 会议地点: 记录人: 会议议题:xxxx年工作情况和xxxx年工作计划 一、由x总介绍公司情况:xxxx物业公司xxxx年xx月成立,先后接下xxxx、xxxx、xxxx、xxxx四个项目,准备明年拿下xxxx项目。在xxxx年公司在xx市xxx多家物业公司中排名前x名,相信在明年拿下xxxx项目后能跃居前x 名。公司总合同额为xxxx万(加上xxxx)。现有员工为xx多名,计划在明年达到xxx名左右的员工。 二、今天会议的主要内容: ①进一步加大市场推进 ②所有员工奖励问题 ③基层员工工资问题 ④服装管理问题 ⑤主管层以上的人员绩效考核问题 ⑥员工培训 ⑦车补、通讯补助及物业资格师补助问题 ⑧财务报销问题 ⑨物品采购问题 ⑩公司固定资产管理问题

①服装管理:所有员工必须职业化,工作时间一定要穿着工装,尤其是参加会议时。 服装费用=服装配额÷24-上班月数 ②物品采购: 流程:申购→审批 金额:200元以下由项目经理审批 200-500元由xxx审批 500元以上由x总审批 紧急需要物品发短信告诉朱总 ③费用报销: 报销时间固定在每月的xx、xx日和xx、xx日两个时间段。 报销依据要有发票和收据,大件物品要有申购审批单、出库入库管理资料,单子和资料都要有逐级管理层的签字。 ④员工培训: 由各位经理逐级向下进行培训公司将在xx月份下发文件:公司整体培训每月x次,项目上经理每月对员工培训x 次,每周一次,具体时间可自行调整 ⑤每月月底项目经理要汇报上月工作总结和下月工作计划,如果没有及时汇报逾期一天罚款20元 ⑥市场奖励: 经理级的奖励:

会议服务中心经营管理服务方案

会议服务中心经营管理服务方案 20xx年xx月xx号

目录 第一节设计方案 (6) 一、设计依据及说明 (6) 1、设计依据 (6) 2、设计说明 (6) 二、会场平面图 (8) 三、会场效果图 (9) 第二节服务方案 (10) 一、会务服务的目标和原则 (10) 1、目标 (10) 2、基本原则 (10) 二、组织管理机构及人员岗位职责 (10) 1、组织管理机构图 (10) 2、人员岗位职责 (11) 三、人员招聘及培训 (15) 1、会务人员选聘 (15) 2、会务人员培训 (15) 四、服务流程 (16) 1、小型会务工作的服务流程 (16) 2、中、大型及重要会议的会务工作服务流程 (17) 3、会议接待服务流程 (18)

五、会务服务方案 (22) 1、需求确认 (22) 2、服务策划 (27) 3、会前准备 (27) 4、会中服务 (29) 5、会后整理 (30) 6、会务服务人员仪表、仪态要求 (31) 7、会场布置相关要求 (35) 8、设备调试 (38) 六、接待服务方案 (41) 1、标准规范 (41) 2、接待岗注意事项 (41) 3、吧台岗位流程与职责 (41) 4、岗位操作及要求 (42) 5、上水标准示范 (43) 6、下班前注意事项 (44) 7、行为举止规范要求 (44) 8、沟通 (45) 9、电梯礼仪 (46) 10、颁奖礼仪 (46) 11、同行礼仪 (48) 12、剪彩礼仪 (49)

13、宴会礼仪 (51) 14、其他注意事项 (52) 七、餐饮运营及管理方案 (53) 1、服务目标、管理要素及标准 (53) 2、岗位人员配备及职责 (55) 3、经营管理方案 (62) 4、员工服务规范及标准 (66) 八、会务服务细则 (70) 1、会议会务服务标准 (70) 2、会议会务服务规范 (72) 九、安防服务方案 (78) 1、开车门护顶服务 (78) 2、撑伞服务 (78) 3、客户接待服务 (78) 4、注意事项 (79) 5、安保值守服务 (80) 6、安保巡逻服务 (81) 7、值班巡查内容 (82) 7、实时监控服务 (82) 8、安保服务考核管理 (83) 9、保安服务人员岗位职责 (84) 10、消防设施检查工作 (84)

《公司例会会议纪要》记录标准及管理规范

《公司例会会议纪要》记录标准及管理规范 一、文件目的: 规范《公司例会会议纪要》(以下简称《会议纪要》)的记录标准及管理规范,确保《会议纪要》在实际的工作中最大化的发挥应有的作用。 二、文件适用范围: 1、《会议纪要》记录整理人员; 2、备份《会议纪要》文件的部门; 3、需要查阅《会议纪要》的人员。 三、记录标准: 1、记录《会议纪要》的目的: ①整理记录会议内容要点;②为会后落实会上所布置工作提供重要依据; ③方便查阅检查某阶段工作的方向、方法及工作完成情况。 2、《会议纪要》形成过程及传阅流程: ①会议记录人参加例会,并认真记录会议内容。包括发布的文件、与会人员的发言、总经理在会议上布置的工作、公司领导的决策以及之前的工作落实情况; ②会议记录人在会后认真整理会议记录,并按照特定格式来编写《会议纪要》(附:《会议纪要》编写标准范本),编写后的《会议纪要》要逐一同与会发言者核实,如有漏记、误记要进行更正; ③会议记录人要将核实后准确无误的《会议纪要》打印出来,附上会议阅签单交与会人员按《会议纪要阅签单》的顺序传阅并确认签字,要求传阅完毕后于周三交还给会议记录人; ④会议记录人在开会前将上次的《会议纪要》交给会议主持人; ⑤本次会议结束后,会议记录人保管上次会议打印版《会议纪要》,以便日后查阅; 四、管理规范: 1、《会议纪要》收藏规范: ①编号:编写《会议纪要》时要统一编号; ②装订:会议结束后,《会议纪要》进入收藏整理阶段,先将《会议纪要》用订书机将其与同期的《会议签约单》在左上角进行装订,在用口曲纸在左上角横向粘贴,并书写《会议纪要》编号; ③整理:按顺序进行整理存放在《会议纪要》专用资料盒内,粘有口曲纸的一边朝外; ④存放:《会议纪要》专用资料盒规格:A4 宽度:60mm;每盒存放一年的《会议纪要》,在资料盒外侧的标识上应予以注明; ⑤《会议纪要》保存一年,过期销毁; ⑥电子版《会议纪要》存放处:会议记录人、总经理/会议主持人、行政部经理; 2、《会议纪要》的查阅权限: 参加公司例会的人员。其他人需要查阅《会议纪要》,需要请示总经理,得到总经理同意签字后,方可到会议记录人出查阅《会议纪要》; 3、《会议纪要》的保密: ①会议记录人未经总经理允许不可将《会议纪要》给查阅权限以外的人员翻阅; ②《会议纪要》编写过程中,需要与其他与会人核实内容,与会人应在会议记录人拷贝完核实好的会议记录后24小时之内删除自己电脑上的文件;

公司工作会议会议记录

公司工作会议会议记录 公司工作会议会议记录怎么写呢?请看下面小编为大家整理的公司工作会议会议记录吧! 公司工作会议会议记录1: xxxx年xx月xx日下午,在公司xxx会议室召开公司管理层会议,就xxxx年的整体工作布局和近期工作进行了安排。 会议形成纪要如下: 1.进一步明确工作分工,任命xxx为主任助理,协助xxx总经理处理项目开发事宜,同时对项目部的市场开发提供支持。 xxx负责xx办事处及绿县项目,xxx负责节能业务及综合管理,xxx负责xx的工程和技术部门,xxx负责中心的咨询业务。 xx总经理负责公司的总体发展,另外,在xxx不在xx期间,将更多参与瑞德的管理。 2.进一步明确xxxx年工作重点,在发展传统业务的同时,在新领域有所突破: 一是以绿县为契机,争取做些大中型项目,xxx负责; 二是发展节能业务,争取有所建树,xxx负责; 三是重金属污染治理项目要有所成就,xxx负责。 国际合作和环评业务要按部就班、稳扎稳打地有序推进。

3.围绕提高管理水平,从而提高公司整体实力和能力,对公司管理层提出要求如下: 1)管理层成员要以身作则,带头学习、贯彻公司的管理制度; 2)管理层成员要各司其职,各负其责,对自己分管的业务大胆负责; 3)要发挥民主集中制原则,做决定时充分讨论,互相加强沟通交流,一旦决定下来,要不折不扣地执行; 4)要有全局观念,不能有本位思想,要对公司总体业务有个了解,对外交流时能够宣传公司整体品牌; 5)加强队伍建设,要做到带好人,管好人,把自己的经验和知识传给下面员工,让公司所有员工的能力有所提高,提升公司队伍的战斗力和凝聚力。 对于近期工作,x总也做了安排: 1)当前要尽快启动员工招聘。 招聘时管理层成员要参与,业务部门的负责人也要参与,把好关,选好人,这是团队建设第一步。 洪志方具体负责; 2)奖惩制度要尽快完善,大家协助综合部,督促分管的部门按时提交; 3)公司已经完成了xxxx年员工薪酬体系的调整,从xx月工资发放就将执行。

企业经营管理会议制度

XXXX信息技术有限公司 经营管理会议制度 版本号:20200629a 第一条目的 为规范公司的会议召开程序,确保会议的高质量、高效率,帮助相关部门集思广益、促进沟通、统一思想、协调步调,实现科学决策,特制订本制度。 第二条适用范围 本制度适用于全公司各类会议的组织和管理。 第三条会议分类 第四条会议控制 1、会议数量 ①公司一切会议应当防止会议无准备、无预告、无明确议题,保证会议召开的必要性。可开可不开的会不开,能采用别的方法解决的不开,无实质性内容的会议不开,能合并的不单独召开,已有明确决议的不重复开等。 ②凡涉及多部门的跨部门会议,应统筹安排、删减合并,确保会议的必要性和有效性。 ③不断检查分析,取消无存在价值的会议,合并效率不高的会议。 2、会议质量 为有效的控制会议质量,应当从以下方面进行考虑: ①会议目的是否明确。 ②开会时机是否成熟。 ③会议规模、规格是否适度。 ④会议应紧凑,绝不短会长开。 ⑤准备工作应反复检查,充分准备。 ⑥主持人应具备把握会议的能力,能适时引导会议按既定方案进行,达到预 定目的和效果,不跑题、偏题、马拉松式开会。 ⑦议题集中,不宜过多,保证较短时间内能够完成全部议程,并保证问题解 决的深度和效果。

第五条参会人员 需要通知参加会议的人员,主要包括四大类: ①对会议目标负有主要或直接责任者。 ②对会议议题有绝对决定权力者。 ③会后行动的直接执行者。 ④对会议议题有专门知识或经验者。 第六条会议时间 确定会议的时点与长短,需要做好以下四个方面的工作。 ①事先调查,保证会议安排在多数参会人员能集中精力开会的时间段。 ②在保证效果的前提下力求开短会,并留有机动时间。 ③把握开会时机,时间紧迫的会议应尽早开,留给执行人落实会议决议的时间;需要参会人员充分讨论的,应提前较长时间告知会议议题,给参会人员留出充分的准备时间。 第七条议程安排 议程由会议提议人拟定,主要包括会议内容、讨论事项、达到目的、其他要求等。 ①重要议题安排在会议前一时间段。 ②明确或控制会议中各议题的时长,防止时间失控。 ③控制议题数量,保证议而有决,能解决问题。 ④保证参会人员都是有备而来。 ⑤需发放的资料应提前分发,让参会人员在会议正式开始前可以明确会议内容、准备自己的看法、减少会中宣读、阅读、演讲的时间耽搁。 ⑥连续2—3小时以上的会议应安排中间休息,一般为10分钟。 第八条本制度由总经理签字、发布之日起开始执行,由行政人事部负责解释。

公司会议纪要两篇

公司会议纪要两篇 篇一:公司会议纪要 会议时间:20XX年11月3日09:00-10:30 会议地点:集团公司五层总经理办公室 主持人:XXX 参会人员:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX 记录人:XXX会议议题:关于优化组合后需要明确的几个问题 会议内容: 20XX年11月3日,XXX副董事长和总经理XXX,召集总工程师XXX、经营副总XXX、基建副总XXX、总经理助理XXX在五层总经理办公室开会,研究明确了优化组合后工资发放和员工工休等问题,会议形成如下意见: 一、关于优化组合后工薪发放问题 1.机关及各矿从9月1日起执行新的工薪标准,具体明确如下:(1)各矿副矿级以上人员和公司安全生产系统部长,月薪标准按年薪的十二分之一发放。 (2)公司安全生产系统科长,工薪按优化组合方案所确定的月工资

水平标准执行。 (3)机关非矿类部(科)长,工薪均按照优化组合方案所确定的一级标准执行。 (4)集团公司科员的工薪级别,由各部领导组织考核,根据能力和成绩提出工薪级别标准,经分管副总审核后,报公司领导批准执行。 2.机关和各矿九月和十月份工薪不再追溯考核,十一月和十二月份公司要对工薪实行考核发放制。 3.公司副总级领导已有工薪待遇的,暂按原有标准发放。暂还没有确定工薪的,等董事长回来确定。 4.关于各矿停产期间工薪管理办法 会议明确,各矿因自然灾害等不可抗力原因而造成停产的,公司暂按如下原则办理: (1)在停产期间,未开展任何有效的工作来启动、恢复生产工作的,整个矿井领导的工薪按70%发放。 (2)在停产期间,为了启动、恢复生产积极工作(如设备安装、调试)的,整个矿井领导的工薪根据工作的实际效果按80%、85%或90%发放。 5.关于公司机关值班及下井补助标准 (1)参加公司安全生产值班的人员,建议每人每班补助80元。

经营分析会议议程

经营分析会议议程-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

经营分析会议议程 一、会议主题:公司月度经营分析会议。 二、会议地点:公司会议室(特殊按照即时通知)。 三、会议时间:每月月日下午XX:00-XX:00。特殊原因需要召开的由经营管控中心提前通知。 四、会议主持:总经理。 五、参加人员:总经理、副总经理、各部门负责人及相关所有管理人员。 六、会议准备:各部门在每月月XX日前完成上月工作总结(工作计划、经营目标的完成情况说明、存在问题和整改措施),制定下月工作计划及经营目标,并以书面形式报告。 七、会议记录:经营管控中心。 八、会议议程: 1、综合管理部报告公司上月系统制度建立运行状况,各项工作计划、目标、改善事项的完成状况及达成效果;报告人事动态、奖惩状况,工作纪律、安全卫生,要求各单位配合与改进事项及人事异常报告,报告下月工作计划和保证措施。 2、营销中心(含直营部)报告公司销售状况,从整体、各区域、各品类的销售、毛利率、销售指标完成情况、促销执行情况、库存金额、可销周期、销售与库存占比等数据对比分析;同时也对整体、各区域的单位面积销售额(坪效)、单位面积费用额加以对比。从分析中发现经营过程中存在的问题,分析原因,并提出合理的对

应措施。对营销中心负责部门费用使用情况做出说明和解释,对在建工程做出说明,同时对相关部门提出配合和改进事项。 3、商品管理部通过对整体、分区品类库存的库存占比、销售率、可销周期、畅销、滞销、库存预警、季末库存控制等方面的对比分析,改进库存结构的缺陷,使其满足销售进度和合理的库存额度。分析前期货品的市场走势,后期市场适销款的预估,并对营销中心提出库存促销建议,做好本期下单计划和外采计划,同时对相关部门提出配合和改进事项。 3、生产部报告生产计划达成状况,产成品的品质状况以及在生产过程中存在的问题,要求各单位配合改进事项及影响生产的内、外部异常状况,下月工作计划及保证措施; 4、产品部对设计状况做出情况说明和接受,并对产品的特点和属性向商品部、直营部提交详细说明,同时对相关部门提出配合和改进事项。 5、采购部汇报采购情况,同时对相关部门提出配合和改进事项。 6、电子商务部报告销售状况,毛利率、销售指标完成情况、促销执行情况、费用使用状况、线上商品走势,同时对相关部门提出配合和改进事项。 7、经营管控中心就公司在上月销售收入、费用支出、成本控制等方面做成败的得失总结,并对各部门提出相关要求,下月工作计划及保证措施。

会议管理制度及会议通知流程

会议管理制度及会议通知流程 第一条实行例会制度。 需研究的事项根据所研究事项的轻重缓急在不同的例会上研究解决。除例会外,可不开的会议坚决不开,能电话、便函、传真、邮件等解决的问题决不用会议的形式解决。 集团公司的例会分以下几个层面进行: (一)董事会例会 每季度末举行一次。梳理公司发展战略,重点研究解决集团公司重大项目的投资、融资等重大决策事项,跟进前一季度经营管理工作,盘点人力资产。 会议议题必须由办公室主任协调确定会议时间和内容,并提前一周通知董事会成员,会议时间一般不超过四个小时,每个董事发言必须有文字性材料且不超出10分钟,集团办公室主任列席会议。 (二)总裁常务会议 每月末召开一次。重点研究部署董事会决议精神,贯彻落实年会精神,跟进本月经营管理工作,研究新的经营决策方案,安排下一阶段工作,盘点人力资产。 会议时间一般不超过四个小时,参会人员为集团中高管以上人员及x大实体、x大中心、x大职能保障部门及xxx和工会负责人,为提高会议效率,要求各实业体系负责人的汇报不超过5分钟,各中心、各部门的汇报不超过3分钟。汇报重点一是近期重点工作的完成情况,

二是存在问题,三是下一阶段工作计划,四是对公司的建议。 会前将发言稿传至集团办。会议原则上由总裁主持,如总裁有事不能主持,可委托常务副总主持召开。办公室主任提前一周协调会议时间和内容,提前安排会议。会议可通过视频召开。 (三)总裁办公会议 即时召开。重点研究决策临时性重要工作、突发事件等事宜,单独听取二三级公司负责人情况汇报。会议时间一般不超过两小时,参与人员为相关人员。 (四)绩效评估会议 每季度次月18日至20日召开。重点对上季度企业、事业部、部门工作完成情况进行考核评估。参加人员为集团公司绩效考评委员会成员。责任部门为集团人力资源部、总管理部。 (五)运营调度周会 每周一8:30点利用半小时时间召开,由分管常务的高管召开,x 大中心、x大部门、xxx和工会两大体系主要负责人参加。异地可通过视频系统。 (六)晨会 x大实业体系、x大中心、x大部门、xx和工会每天早上要利用5——10分钟时间召开晨会,并由专人做好会议记录,每少开一次罚款1000元,如有特殊情况不能召开要以书面形式报分管常务的高管批准。 第二条会议召集人必须在会前三天内将会议召集人、会议议

董事会会议纪要四篇

董事会会议纪要四篇 篇一:XX集团XXXX年第一次董事会会议纪要 时间:20XX年3月2日下午2:00 地点:华大集团会议室 出席人员: 列席人员: 缺席: 主持人: 记录整理: 会议提要:1、20XX年工作汇报 2、20XX年工作打算 会议决议: 1.通过20XX年工作报告 2.审议并补充20XX年集团工作计划(见附件)。 3.通过集团干部任免:任XX为集团总经理助理;XX人接待服务中心总经理;XX任XX公司总经理;反聘XX装潢工程公司总经理;XX兼任集团对外贸易部经理。

4.通报集团干部任命“反聘XX为接待服务中心常务副总经理,任XX、XX为XX装潢功臣公司副总经理。 XXXX(集团)有限公司 20XX年3月

篇二:董事会会议纪要 首届董事会第一次会议,于20XX年11月9日在XX有限公司会议室召开,会议由XX有限公司总经理XX同志主持,XX、XX、XX、XX等同志参加,XX、XX、XX列席了会议。现将会议的有关情况纪要如下: 一、举手表决通过了XX生态科学技术研究中心章程; 二、选举XX同志为XX生态科学技术研究中心董事长,为中心法人代表; 三、选举XX同志为XX生态科学技术研究中心副董事长; 四、聘任XX同志为XX生态科学技术研究中心主任;提名XX、XX、XX同志为XX生态科学技术研究中心副主任,按程序办理聘任手续。会议要求首届董事会、监事会要依照中心章程,认真履行职责,为实现中心的任务目标做出不懈的努力。会议号召中心的全体员工,团结一致,奋力拼博,敬业奉献,为中心的发展壮大贡献力量。

篇三:XX学院第XX届董事会第XX次会议纪要 XX学院第XX届董事会第XX次会议于20XX年9月11日下午在学校一号楼三楼会议室召开,会期半天。学校董事会成员XX、XX、XX、XX出席会议,董事XX请假缺席会议。会议由XX董事长主持。名誉董事XX和董事会秘书董圣足列席会议。 一、会议听取并审议通过校长行政工作报告 会上,XX校长代表学校领导班子作行政工作报告。上学期,学校工作取得了较好成绩,获得了“上海市文明单位”、“上海市辅导员培训基地”和“技师学院”三块牌子,进一步扩大了社会影响力;党的建设得到加强;和谐校园构建工作向纵深拓展;学生思想政治教育更富有成效;教学质量持续稳步提升;科研工作有了较大进展;师资队伍建设继续推进。此外,围绕学校中心任务,服务服从于教学,其他各项工作也都取得了新的进步。新学期,学校工作将继续突出内涵建设,深入实施教学质量工程,全面启动新一轮市级文明单位创建活动,加快和谐校园构建进程,力图在学科建设、队伍建设和人才培养质量上,取得新的突破、新的成绩。 董事们普遍认为,在XX校长的带领下,学校各项工作抓得紧,抓得实,是富有成效的。会议一致通过学校行政工作报告,并原则同意本学期学校的各项工作安排。

会议运营管理

会议运营管理 1.会议人员对会议起控制作用。 2.在会议市场中具有相当重要位置的会议是协会类会议。 3.会议策划作为一项复杂的系统工程,策划者需考虑的方面诸多,一定要注意的一个原则就是全局原则。 4.会议议程就是为了会议的议事内容和会议的议题活动所作的程序安排,是会议必须要遵循的程序。 5.地理位置对于会议中心来说是至关重要的因素之一,它决定着该酒店需要如何规划自身的重要功能等战略性问题。 6.会议网络营销是利用互联网等现代媒体进行的会议营销活动,它可以扩大会议市场范围,提高会议企业的营销能力。 7.会议服务是为了保障会议的顺利召开而提供的全面服务,包括会议的前期策划、会议的招商招展、会议的接待、现场服务以及会议的善后工作。 8.专门用于股份公司召开股东大会,通过登报发出会议通知的是公告。 9.会后工作工作在会议营销的过程中占有重要的地位,会后的一系列工作能更好地反映出会议营销的成绩与效果。10.会议的客观气氛是指会场内的装饰构成特定的环境。 11.与会人数多少和会场大小是制约会场座位格局设计和安排的两个重要因素。 12.宴会是因为习俗或社会礼仪需要而举行的餐饮聚会,是社会与饮食相结合的一种形式。 13.德菲尔法最初是一种预测方法,又称专家预测法,是利用专家对调查进行评估后得出结论的方法。 14. 会议值班服务是在会议期间设立专门的机构或安排专门的人员及时处理需要临时办理的事项,满足与会者的临时性需求。 15.会前营销工作是通过不同渠道寻找可能消费自己产品的消费者,要求收集到的消费者数据真实、客观、使用。 16.对于重要的会议接待,会务工作机构应当事先制定接待方案,下列各项中,不属于会议接待方案的内容是接待人员。 17.在会议各项成本控制中,餐饮费是会议举行期间一项最大的支出,通常占到会议总支出的30%。 18.下列各项中,不属于会议记录方法的是重点记录。 19.下列各项中,不属于采写内容的“三忌”是忌短。 20.会议总结的种类多样,下列各项中,不属于会议总结种类的是简短性总结。 21.会场装饰中的模型标志是一种竖立在会场内的立体型的形象标志,具有较强的视觉冲击力。 22.签字是一种常见的书面仪式,作为组织中负责对外交往和礼宾的公关人员,应当熟悉这种仪式的程序。 23.使用各持己见法主持召开会议,一般不安排具有较高职位或德高望重的人参加会议。 24.对于一般的大型会议而言,茶歇可能不需要,但是对于中、小型会议,特别是公司或者组织高层会议是很重的。25.会议交通服务主要是指会议车辆的保障,会议车辆要根据会议的长短、与会人员人数的多少等实际情况而定。 26.预算是一种将资源分配给特定活动的数字性计划工具。 27.现场签到形式多种,其中证(卡)签到的优点在于方便,可以有效地避免因等候签到而是产生拥挤的现象,多用于大中型会议。 28.下列各项中,不属于会议记录的主要特点的是主观性。 29.导语是会议新闻稿全文中最直接、最集中体现会议情况的话语。 30.下列各项中,会议评估报告是会议评估结果的书面载体,便于交流、发布和保存。 31.举办一般会议时需要做会前的工作准备,分别是了解会议目的/召开准备会议/会务筹备/参会人员/会议通知拟定 32.会议策划书的作用包括指导执行作用/扩大宣传作用 33.会议通知与邀请的作用有传递会议信息/反馈与会者信息/收集意见和交流性文件/履行法律、法规和议事规则规定的通知义务 34.中心信息处理与查询系统对观众信息的处理主要有数据处理/展后信息管理/提供专业观众回访

会议管理规定及会议通知流程

会议管理规定及会议通知 流程 The latest revision on November 22, 2020

会议管理制度及会议通知流程第一条实行例会制度。 需研究的事项根据所研究事项的轻重缓急在不同的例会上研究解决。除例会外,可不开的会议坚决不开,能电话、便函、传真、邮件等解决的问题决不用会议的形式解决。 集团公司的例会分以下几个层面进行: (一)董事会例会 每季度末举行一次。梳理公司发展战略,重点研究解决集团公司重大项目的投资、融资等重大决策事项,跟进前一季度经营管理工作,盘点人力资产。 会议议题必须由办公室主任协调确定会议时间和内容,并提前一周通知董事会成员,会议时间一般不超过四个小时,每个董事发言必须有文字性材料且不超出10分钟,集团办公室主任列席会议。 (二)总裁常务会议 每月末召开一次。重点研究部署董事会决议精神,贯彻落实年会精神,跟进本月经营管理工作,研究新的经营决策方案,安排下一阶段工作,盘点人力资产。 会议时间一般不超过四个小时,参会人员为集团中高管以上人员及x大实体、x大中心、x大职能保障部门及xxx和工会负责人,为提高会议效率,要求各实业体系负责人的汇报不超过5分钟,各中心、各部门的汇报不超过3分钟。汇报重点一是近期重点工作的完成

情况,二是存在问题,三是下一阶段工作计划,四是对公司的建议。 会前将发言稿传至集团办。会议原则上由总裁主持,如总裁有事不能主持,可委托常务副总主持召开。办公室主任提前一周协调会议时间和内容,提前安排会议。会议可通过视频召开。 (三)总裁办公会议 即时召开。重点研究决策临时性重要工作、突发事件等事宜,单独听取二三级公司负责人情况汇报。会议时间一般不超过两小时,参与人员为相关人员。 (四)绩效评估会议 每季度次月18日至20日召开。重点对上季度企业、事业部、部门工作完成情况进行考核评估。参加人员为集团公司绩效考评委员会成员。责任部门为集团人力资源部、总管理部。 (五)运营调度周会 每周一8:30点利用半小时时间召开,由分管常务的高管召开,x大中心、x大部门、xxx和工会两大体系主要负责人参加。异地可通过视频系统。 (六)晨会 x大实业体系、x大中心、x大部门、xx和工会每天早上要利用5——10分钟时间召开晨会,并由专人做好会议记录,每少开一次罚款1000元,如有特殊情况不能召开要以书面形式报分管常务的高管批准。

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