Excel中常用函数及其使用方法简介

目录

一、IF函数——————————————————————————————————2

二、ASC函数—————————————————————————————————4

三、SEARCH函数——————————————————————————————4

四、CONCATENATE函数———————————————————————————4

五、EXACT函数———————————————————————————————5

六、find函数—————————————————————————————————5

七、PROPER函数——————————————————————————————7

八、LEFT函数————————————————————————————————7

九、LOWER函数———————————————————————————————7

十、MID函数————————————————————————————————8 十一、REPT函数———————————————————————————————8 十二、Replace函数——————————————————————————————9 十三、Right函数———————————————————————————————10 十四、UPPER函数——————————————————————————————10 十五、SUBSTITUTE函数———————————————————————————10

十六、VALUE函数——————————————————————————————12 十七、WIDECHAR函数———————————————————————————12

十八、AND函数———————————————————————————————12 十九、NOT函数———————————————————————————————13 二十、OR函数————————————————————————————————13 二十一、COUNT函数—————————————————————————————14 二十二、MAX函数——————————————————————————————15

二十三、MIN函数——————————————————————————————15 二十四、SUMIF函数—————————————————————————————16 二十五、OFFSET函数————————————————————————————17

二十六、ROW函数——————————————————————————————20 二十七、INDEX 函数————————————————————————————21

二十八、LARGE函数—————————————————————————————22 二十九、ADDRESS函数————————————————————————————23 三十、Choose函数——————————————————————————————24 三十一、HLOOKUP函数———————————————————————————24

三十二、VLOOKUP函数———————————————————————————26

三十三、LOOKUP函数————————————————————————————29

三十四、MATCH函数————————————————————————————29

三十五、HYPERLINK函数——————————————————————————30

三十六、ROUND函数————————————————————————————31

三十七、TREND函数—————————————————————————————32

一、IF函数

1.1、含义

执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。

1.2、语法

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。

例如，A10==100 就是一个逻辑表达式，如果单元格 A10 中的值等于 100，表达式即为TRUE，否则为 FALSE。本参数可使用任何比较运算符（一个标记或符号，指定表达式执行的计算的类型。有数学、比较、逻辑和引用运算符等。）。

Value_if_true logical_test 为 TRUE 时返回的值。

例如，如果本参数为文本字符串“预算”而且 logical_test 参数值为 TRUE，则 IF 函数将显示文本“预算”。如果 logical_test 为 TRUE 而 value_if_true 为空，则本参数返回 0（零）。如果要显示 TRUE，则请为本参数使用逻辑值 TRUE。value_if_true 也可以是其他公式。

Value_if_false logical_test 为 FALSE 时返回的值。

例如，如果本参数为文本字符串“超出预算”而且 logical_test 参数值为 FALSE，则IF 函数将显示文本“超出预算”。如果 logical_test 为 FALSE 且忽略了 value_if_false （即 value_if_true 后没有逗号），则会返回逻辑值 FALSE。如果 logical_test 为 FALSE 且 value_if_false 为空（即 value_if_true 后有逗号，并紧跟着右括号），则本参数返回 0（零）。VALUE_if_false 也可以是其他公式。

说明

?函数 IF 可以嵌套七层，用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。请参阅下面最后一个示例。

?在计算参数 value_if_true 和 value_if_false 后，函数 IF 返回相应语句执行后的返回值。

?如果函数 IF 的参数包含数组（用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式。数组区域共用一个公式；数组常量是用作参数的一组常量），则在执行 IF 语句时，数组中的每一个元素都将计算。

? WPS表格还提供了其他一些函数，可依据条件来分析数据。例如，如果要计算单元格区域中某个文本字符串或数字出现的次数，则可使用 COUNTIf 工作表函数。如果要根据单元格区域中的某一文本字符串或数字求和，则可使用 SUMIf 工作表函数。请了解关于根据条件计算值。

?如果判断标准有汉字容，则在汉字前后加上英文状态下的双引号""G2

（例如：IF(G2="",400,200))

示例

如果您将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。

示例一

A

1 数据

2 50

公式说明（结果）

=IF(A2<=100,"Withinbudget","Overbudget") 如果上面的数字小于等于100，则公式将显示“Withinbudget”。否则，公式显示“Overbudget”。(Withinbudget)

=IF(A2=100,SUM(B5:B15),"") 如果上面数字为100，则计算单元格区域B5:B15，否则返回空文本("")

示例二

A B

1 实际费用预算费用

2 1500 900

3 500 900

4 500 925

公式说明（结果）

=IF(A2>B2,"OverBudget","OK") 判断第1行是否超出预算(OverBudget)

=IF(A3>B3,"OverBudget","OK") 判断第2行是否超出预算(OK)

示例三

A

1 成绩

2 45

3 90

4 78

公式说明（结果）=IF(A2>89,"A",IF(A2>79,"B",IF(A2>69,"C",IF(A2>59,"D","F")))) 为第一个成绩指定一个字母等级(F)

=IF(A3>89,"A",IF(A3>79,"B",IF(A3>69,"C",IF(A3>59,"D","F")))) 为第二个成绩指定一个字母等级(A)

=IF(A4>89,"A",IF(A4>79,"B",IF(A4>69,"C",IF(A4>59,"D","F")))) 为第三个成绩指定一个字母等级(C)

在上例中，第二个 IF 语句同时也是第一个 IF 语句的参数 value_if_false。同样，第三个 IF 语句是第二个 IF 语句的参数 value_if_false。例如，如果第一个 logical_test (AVERAGE > 89) 为 TRUE，则返回“A”；如果第一个 logical_test 为 FALSE，则计算第二个 IF 语句，以此类推。

用下列关键字指定数字的字母等级。

如果成绩是则返回

大于89 A

80到89 B

70到79 C

60到69 D

小于60 F

二、ASC函数

2.1用途：

将全角字符转换为半角字符。

2.2语法：

ASC(text)

2.3参数：

Text 待要查找其长度的文本。

2.4说明：

公式将全角字母转化为半角字母，若不包含全角字母则保持不变。

实例：

如果A1=电脑ＥＸＣＥＬ，则公式“=ASC(A1)”返回电脑EXCEL。

vb代码中，忽然遇到ASC（"8"）了，查询了好半天，才搞明白原来是取数字8的ASCII 码。

三、SEARCH函数

功能：用来返回指定的字符串在原始字符串中首次出现的位置

格式：SEARCH（find_text，within_text，start_num）

find_text：要查找的文本字符串

within_text：要在哪一个字符串查找

start_num：从within_text的第几个字符开始查找。

注意：在find_text中，可以使用通配符，例如：问号“？”和星号“*”。其中问号“？”代表任何一个字符，而星号“*”可代表任何字符串。如果要查找的字符串就是问号或星号，则必须在这两个符号前加上“～”符号。

四、CONCATENATE函数

通常可用于出生日期推到，求出年龄。

（一）、含义

在Excel表格中常用的函数，即将几个文本字符串合并为一个文本字符串。

（二）、语法

CONCATENATE (text1,text2,...)

Text1, text2, ... 为 1 到 30 个将要合并成单个文本项的文本项。这些文本项可以

为文本字符串、数字或对单个单元格的引用。

（三）、说明

也可以用 &（和号）运算符代替函数 CONCATENATE 实现文本项的合并。

（四）、示例

如果您将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。

项目项

公式说明（结果）

=CONCATENATE("能够触动",A2,"就是",A3,"",A4,"。") 将上述数据合并成一个语句(能够触动人心就是最完美的音乐。)

【扩展】用&运算符可以代替CONCATENATE函数实现文本项的合并。如公式=""&"军”的结果为“军”。

五、EXACT函数

EXACT函数是office办公软件excel中的文本函数，用于检测两个字符串是否完全相同。EXACT函数的参数text1和text2分别表示需要比较的文本字符串，也可以是引用单元格中的文本字符串，如果两个参数完全相同，EXACT函数返回TRUE值；否则返回FALSE值语法：

EXACT(text1,text2)

参数：

Text1 待比较的第一个字符串。

Text2 待比较的第二个字符串。

示例：

EXACT("word","word") 等于 TRUE

EXACT("Word","word") 等于 FALSE

EXACT("w ord","word") 等于 FALSE

六、find函数

（一）、目录

Find函数之Excel

C++中的find函数

Find函数之Excel

[1]

Find函数用来对原始数据中某个字符串进行定位，以确定其位置。Find函数进行定位时，总是从指定位置开始，返回找到的第一个匹配字符串的位置，而不管其后是否还有相匹配的字符串。

使用语法

FIND(find_text,within_text,start_num)

Find_text 是要查找的文本。

Within_text 是包含要查找文本的文本。

Start_num 指定开始进行查找的字符。within_text 中的首字符是编号为 1 的字符。

如果忽略 start_num，则假设其为 1。

注意：

使用start_num 可跳过指定数目的字符。例如，假定使用文本字符串“AYF0093.YoungMensApparel”，如果要查找文本字符串中说明部分的第一个“Y”的编号，则可将 start_num 设置为 8，这样就不会查找文本的序列号部分。FIND 将从第 8 个字符开始查找，而在下一个字符处即可找到 find_text，于是返回编号 9。FIND 总是从within_text 的起始处返回字符编号，如果 start_num 大于 1，也会对跳过的字符进行计数。

如果 find_text 是空文本 ()，则 FIND 则会返回数值1。

Find_text 中不能包含通配符。

如果 within_text 中没有 find_text，则 FIND返回错误值 #VALUE!。

如果 start_num 不大于 0，则 FIND返回错误值 #VALUE!。

如果 start_num 大于 within_text 的长度，则 FIND 返回错误值 #VALUE!。

应用示例：

A2=“省市东城区…”，A3=“省市…”; 对含有不同地方的数据，利用“Find”函数，非常简单地确定“省”出现的位置。

详细解释:

公式“=FIND(省,A2)”中，“省”表示要查找的文本为“省”，（实际使用中，也可以很长的一串字符）。要找查找的对象是A2单元格的容“省市东城区…”，因为没有指定起始位置，所以系统从第一位开始。返回的“3”，表示“省“字在第三位。

而公式“=FIND(省,A3)”中，“省市…”则返回4。

与Find类似，Search函数也有相同的功能。它们的区别是，Find区分大小写，而Search 不分大小写（当被查找的文本为英文时）。

另外，在Excel中，对文本进行处理的很多函数都提供了一个特别用来处理双字节字符（如中文，日文）的函数，一般是在原函数后加“B”，如FIND, 就有一个FINDB。LEFT,相对应的就是LEFTB等。其实，我们在实际应用中，使用不带“B”的函数就足够了。如果你想使用带“B”的函数，则要特别注意，尤其是在组合运用函数时，其中一个函数使用带“B”的形式，则其它有带“B”形式的函数，全部都要使用其带“B”的形式，否则结果极可能是错的。

[2]

C++中的find函数

泛型算法的 find：

在非string类型的容器里，可以直接找出所对应的元素.

find函数需要几个参数：迭代器，下标值，所要找的元素

vector a;

find(a.begin(),a.end(),1);

这句话就表示从a的头开始一直到尾，找到第一个值为1的元素，返回的是一个指向该元素的迭代器。

find在string容器中用途比较广：

find_first_of,find_last_of,find_not_first_of,find_not_last_of等等

在string类型中，需要的参数也有迭代器，下标和要找的字符串，这里要注意，是字符串，不能查找单个字符。

string a;

find(a.begin(),a.end(),"asd")

这句话就是说，在a中找到第一个存在子串与"asd"子串相等的字符串的首地址。返回指向该字符串首地址的迭代器。

find_last_of则是找到最后一个，

find_not_first_of是找出第一个不与“asd”相等的字符串的首地址

七、PROPER函数

PROPER函数是office办公软件中的一种文本函数，

将文本字符串的首字母及任何非字母字符之后的首字母转换成大写。将其余的字母转换成小写。

语法结构为:PROPER(text)

Text 用引号括起来的文本、返回文本值的公式或是对包含文本的单元格的引用。PROPER函数只有一个参数，表示转换成大写形式的文本。

八、LEFT函数

用途：

得到字符串左部指定个数的字符。

语法：

LEFT( string, n )

参数：

string 指定要提取子串的字符串。

n 指定子串长度返回值String。

说明：

函数执行成功时返回string字符串左边n个字符，发生错误时返回空字符串（""）。如果任何参数的值为NULL，Left()函数返回NULL。如果n的值大于string字符串的长度，那么Left()函数返回整个string字符串，但并不增加其它字符。

实例：

如果A1=省市固镇县庙乡，则公式“=LEFT(A1,FIND("省",A1))”返回省。

Dim AnyString, MyStr

AnyString = "Hello World" '定义字符串。

MyStr = Left(AnyString, 1) '返回 "H"。

MyStr = Left(AnyString, 7) '返回 "Hello W"。

MyStr = Left(AnyString, 10) '返回 "Hello Worl"。

九、LOWER函数

LOWER函数用来将文本转换为小写。

例如，B3单元格容为“HR”，在C3单元格编辑函数公式“=LOWER(B3)”,C3则反馈结果“hr”。

说明：对单元格中的非字母不进行改变。