电子邮件书写规范及注意事项 2(学习)

电子邮件书写规范及注意事项 2(学习)
电子邮件书写规范及注意事项 2(学习)

电子邮件书写规范及注意事项

寄送电子邮件时的礼貌,和与客户电话交谈或亲自拜访客户时的礼节一样重要。电子邮件需要的礼节可能不同,但目的却是一样的。

不同的是,对方在读信时你并不会在场,所以无法像在讲电话或面谈时判断对方的反应。按下[发送] 按钮寄出邮件后,就无法再改变你做出的意见了。万一发现存在错误,虽然可以尽快纠正,但也已经给对方留下一定印象。因此,请务必注意一些电子邮件守则:

1、写邮件就像写信一样。以必要的礼貌,去向对方表达自己的恭敬之意。其中的一个重要做法,就是要尽量多使用谦词或敬语。邮件具备有帮助性的内容和友善的语气,通常是非常容易获得客户的重视和认可的。

请在邮件中注明公司名称,使用恰当的称呼语和较正式的语气。例如:

致:××公司

尊敬的×小姐:

2、要有明确的主题,邮件内容要简洁明了、针对性强。

使用简单易懂的主题以准确传达电子邮件的要点,无主题或者是主题说明不清楚的,很有可能被反垃圾邮件程序过滤掉,就是正常收到,日后检索或是导入其他邮件管理工具也将造成很多不必要的麻烦,这点非常重要!主题要求简明扼要,字数控制在30个汉字以内。尽可能避免出现类似“RE:RE:RE:FW:FW:XXXXXX”的多重标签字样。由于我们自己的机器装有杀毒软件,在收到客户的邮件时,邮件标题可能有杀毒软件的提醒,“此邮件可能为垃圾邮件”的字样,回复时记得要去掉,否则容易引起客户的误会!

邮件内容要求语言简洁,让客户能在最短的时间内了解到邮件的主旨,以便客户节省时间,提高工作效率。如果邮件过于冗长,且语句罗嗦,客户一般不太愿意仔细阅读,更不容易引起重视。

如果是在邮件中拒绝客户的某些要求,建议尽量避免用一些简短生硬的语句,一定要语气委婉并讲明原因,最好能站在客户立场上去考虑且说明。

给客户建议要尽量简明扼要,并说明此建议的优点及建议原因。

给客户的邮件中,尽量避免使用公司内部的专用词汇及过于专业的网络用语,如我们内部简称Toprank为TR,数据不同步等。要尽量通俗易懂,但不能显得很外行。

邮件中不要评论竞争对手,不要涉及一些不便公开的事情或者一些不确定的事情,保守商业秘密。

太复杂的问题还是用电话沟通(如排名等),邮件不易表达清楚。

3、使用方便阅读的字型

某些研究显示大小为10 的Verdana 或Arial字型都是最适于在线阅读的字型。在商业书信中最好避免使用复杂且具装饰效果的风格。同时也要注意邮件整体字体和风格的统一,有时我们从模板信中拷贝一段,从某一文档中拷贝一段,可能字体、字号、段落格式都不一致,这时需要统一修改一下,以保持风格的一致和版面的美观。

4、正确的运用标点。

中文邮件就用中文全角标点,英文邮件则使用英文半角标点。标点符号是一种无声的语言。不仅能够摆正词和词之间、句和句之间的正确关系,而且,它还能够表示语气和声调。同样一句话,由于标点符号不同,语气和声调是不一样的,所表达的意思也会有很大的差别。所以在发送邮件之前,需要再阅读和体会一下。一定要正确运用标点,慎重使用问号、感叹号等表达强烈感情的标点,不能让人产生歧义和误解。

5、选择合适的标注颜色

如果有重要事项需要提醒客户注意,请尽量选择醒目且平和的颜色,比如蓝色、草绿色或者深灰色等等。注意不要选择用鲜红色标注,用鲜红色标注会给人以不礼貌的感觉。

为什么呢,记忆中鲜红色的墨水大部分都是老师给学生批改作业或者试卷打分所用的。

6、落款要清楚。落款不清楚,不说明自己是谁比较容易引起客户的反感。请统一使用电子邮件签名或电子名片提供完整的联络信息,包括公司名称、电话号码、邮箱和办公地址。目前各部门都有统一的签名以统一对外形象。

7、将邮件发送之前,务必仔细阅读一遍,或者使用拼字检查,以检查是否有文法错误或其它问题。

8、邮件的结尾最好鼓励客户进一步和自己取得联系。这是一个和对方建立良好关系的重要提醒。

比如:如有任何问题或需要帮助,欢迎随时与我联系。愿全球汽配网带给贵司无限商机!

9、信中最好避免玩笑、随意的评论和俚语等,以避免引起误会。毕竟是和客户之间商业来往的信函。

10、及时回复。当收到客户的来信,即使无法就信件内容马上做出处理,也请立刻做出回复,以表示对其相关事宜的关注和重视。请在24 小时内告知对方已经收到信件,告知:已经处理、正在处理、由于某原因稍后尽快处理或者与其取得联系,稍后会帮他处理或者和他取得联系。如果对重要的复信耽搁了,应写清原因,以致歉意。

回复邮件时,一般应将客户上一次的来信附在后面,以便让客户了解自己上次的需求,及让其能看到我们针对性的答复。如果直接新开邮件或回复时未附上客户来信,客户自己可能会忘记上次的要求和想法,引起沟通不畅。一般只附带客户上一次的来信,而不宜附带所有往来回复,否则邮件大小、页面美观、甚至内容等都会受影响。

11、尽可能不采用HTML格式撰写邮件。有些时候HTML的丰富的表现方式也很有用处,但如果文本能解决问题的,不要用HTML格式画蛇添足,因为这个格式最有可能附带病毒。

12、如果邮件带有附件的话,附件体积尽可能限制在1M以内,大体积的附件尽管公司的邮件服务器支持,对方却不一定支持。附件中的文件尽可能使用英文命名,并在正文中说明附件的文件格式。附件最好都打一下包,因为某些邮件收发程序和防火墙、病毒监控软件甚至你的邮件服务器都会拒收带有可能包含破坏性代码的exe,doc,jpg,js,scr等等格式的附件,或者在没通知用户的情况下将有关的附件剔除掉。

最稳妥的方式是,发送了带附件的重要邮件后,过段时间再和客户确认一下,看他是否收到。

附:新同事邮件编写注意点:

在培训初期新同事与培训导师之间的沟通交流以邮件方式为主,内容编写和上面提及到的注意点类似,在发送对象上要注意,邮件的收信人应该是直接询问或者回复的对象(一般是指导老师),在邮件的抄送栏填写相关的负责人,比如信息部培训需要抄送给培训负责人,相关主管,经理。客服部培训需要抄送给培训负责人,客服主管和信息部经理。

在大多数情况下,电子邮件礼仪都只是基本的常识运用。只要稍微注意一些,就可以更准确的表达善意和问候。相信遵照以上几点原则,一定可以写出得体的商务电子邮件。这样做,会使我们自己和全球汽配网赢得客户同样的尊重和欢迎。

如有侵权请联系告知删除,感谢你们的配合!

如有侵权请联系告知删除,感谢你们的配合!

中 文 科 技 期 刊 投 稿 常 见 注 意 事 项

中文科技期刊投稿常见注意事项 (2006-08-19 18:49:39) 1.写作前应该先查阅拟投稿杂志的最近的投稿须知,按照要求书写;除了仔细研究所选期刊对论文撰写的各种要求外;还应认真学习最新出版拟投期刊中与自己论文相似的文章,看―投稿须知‖中的要求如何在这些文章中体现,并以这些文章为写作样本。 2.稿件的总体要求及准备:所有的稿件必须用计算机隔行打印在单面纸上,页边距至少25mm,纸张大小为216mm×279mm,或国际标准的A4纸.稿件及各种证明书和复印件(包括全部作者签名的表明文章的新颖性并同意发表以及在发表前作者必须将其文章的版权转让给该杂志的证明信,此外,如果某些表格或插图已经在其他地方发表,需要作者提供的一份从版权者(通常是出版者)和作者处取得的同意出版的认可书的复印件及同意在致谢中被提名的证明书等,英文稿件如此要求居多)必须准备一式四份(如果电子投稿另当别论),包括所有的表格和插图(可接受整洁的影印件),缩略语在文题页或正文中第一次出现时必须注明其含义; 3.文章打字时应该隔行输入;英文文章一般要求全文加行号,以便在修改意见中指出待修改处的位置,建议隔5~10标号,醒目;打字页面一般为A4,输入时可以使用5号字和单倍行距,以节省纸张;但投稿时建议使用小4号字,两倍行距; 4.中文汉字输入方法建议使用中文之星的智能狂拼二代(具有智能整句或者词组输入的优点),或者紫光拼音输入法(智能词组输入),或者微软拼音输入法(智能整句输入),三者均具有智能输入功能,自然码我没有用过,不知道好不好,不便加以评论; 5.在文章输入一开始时,就应该加入页号,方便文字查找,并且草稿打印以后不至于混乱页码;在电脑上输入文章一般用Word文件(建议),未定稿时可以用WORD6.0~WORD2000,但是,考虑文档兼容性问题,一般杂志的投稿多要求提供WORD7.0以下版本的文件,注意邮寄前转换格式; 6.文章初稿输入后,切记一定要在软盘(光盘)上备份,并经常随时备份;尽量避免在软盘上直接修改文章,这样不仅速度慢,而且磨损软盘,极其容易出现突然软盘文件读出失败并导致文件彻底报废;文件名建议起英文名,这样在某些电子邮件系统中可以顺利传递,有些软件不能传递中文文件名,如Foxmail(在某些ISP上);如果文章有较大改动,建议将文件另外存一个名字,原文将来可能有参考价值;在以网络传递前最好用压缩软件压缩一下,如WinZip软件等,当然对方得有解压缩软件; 7.论文标题题目应简明确切地反映论文的特定内容,鲜明而有特色,阿拉伯数字不宜开头,不用副题名,一般20个字左右,最好不超过26~30个字。避免用―xxx的研究‖或―xxx的观察‖等非特定词,尽可能不用代号;注意缩写词的书写规范,有些要求用全称;中文题名和英文题名必须一致; 8.作者以及单位名字书写要规范,两字人名中间空开,一般没有逗号,注意通讯作者的标注;作者单位多个时,用上角标标注;作者姓名汉语拼音的写法要注意,目前常见形式如:―GE Chang-Hui‖; 9.第一页是否有角注,需要写哪些内容如有基金资助,投稿时需要证明,应提前准备好; 10.许多杂志要求结构式摘要,即要求对文章的主要内容进行概括,包括研究目的、方法、主要结果和主要结论,或者要求明确写出目的、研究对象、方法、结果和结论,未要求的杂志的摘要中往往包含这些内容;采用第三人称撰写,不用―本文‖、―作者‖、―我们‖等主语;11.注意摘要的字体和字号;―摘要‖二字是否黑体或加重,或者是用中文方括号等,―摘要‖二字是否空开一格,与后面的正文之间是否有空格;中英文结构式摘要中的―目的‖、―方法‖、―结果‖和―结论‖是否加重或者黑体; 12.关键词三字是否加重或加方括号,是否有冒号,关键词之间是否有逗号;注意是否有中国图书分类号(到图书馆查询,或者参考相同类型文章)和文献标识码; 13.常用文献标识码:A:理论与应用研究学术论文(包括综述);B:实用性技术成果报告;C:业务指导与技术管理性文章;D:一般动态性信息(会议活动和专访等);E:文件、资料(包括统计资料、人物和知识介绍等)。不属于上述各类的文章以及文摘、补白、广告等不加文献标识码; 14.是否有―前言‖或―引言‖二字,以及是否有英文;在前言中第一次出现的英文单词缩写和术语需要在括号中给出英文全称; 15.中文写作,一定用全角标点符号,如―;‖、―,‖、―。‖、―、‖、―~‖―:‖等,写作中每一句结束后,标点符号后有一空格;标点符号前没有空格,括号可以用英文的,但最好全文统一; 16.论文正文结构一般采用国际科技论文通用的IMRAD格式,即引言(Introduction)、材料和方法(Materials and Methods)、结果(Results)和讨论(AndDiscussion);各级标题以不超过15个字为宜,注意题末是否加标点符号;一级标题,例如,―1 材料和方法(Materials and Methods)‖、―2 结果(Results)‖、―3 讨论(Discussion)‖,左齐编排;(生化和生物物理学报);其他各级标题用―1,1.1,1.1.1……‖(左顶格),各级数字是否黑体加重; 17.文章写作中的时间,如果十分具体要小心保证合情合理,否则不要过分具体,例如:―次日上午10:00处死小鼠取材‖,问题是一般不可能在10:00准时做实验处死小鼠, 甚至是多只小鼠时就更不太可能了,因此建议改为上午10时(本人愚见);

向国外投稿需要注意些下面几点

一、正确选择期刊 国外英文期刊种类繁多,即使在同一分支学科或同一专业也有许多期刊,并且各个期刊的办刊宗旨、专业范围、主题分配、栏目设置及各种类型文章发表的比例均不相同。因此,选择一本恰当的期刊并非一件易事,常常要花费较多的时间,然而这是论文写作前必不可少的重要一步,是论文得以发表的一个极其重要的环节。 1.选择期刊应考虑的因素 1,作者首先应确定自己的论文主题是否在刊物的征稿范围内及论文撰写格式是否与刊物的要求一致,如果答案是“否”,则应立即停止对该刊物的进一步“研究”,而应去寻找其它可能的刊物。拟投论文可能极为优秀,但如果不适合于该刊物,则不可能在该刊物被发表。 2,期刊的声望(prestige) 期刊的学术水平高,其声望就高;反之,声望则低。各国生物医学工作者都希望自己的科研成果能够发表在有声望的高质量的生物医学期刊上。因为声望高的期刊有利于信息的国际间传播和交流,并对学术成果的认可具有权威性。 3. 选择期刊的方法 如果拟投论文的主题在一个很窄的分支学科内,那么作者的选择范围只能限制在几种刊物中;相反,如果论文的信息交叉了几个研究领域,则作者可以有许多种选择。然而无论是哪种情先列出一个简单的拟选期刊表,然后逐一对拟选期刊进行比较筛选,作出最后抉择。对期刊进行筛选的方法主要有以下几种: 二、认真阅读和使用投稿须知 (1)读刊头(masthead statement,通常放在期刊前面的文题页上),以了解刊名、简单的办刊宗旨、编辑委员会组成、编辑部成员、出版商及其联系地址等。 (2)浏览目录(table of contents),以确定该刊物是否发表你研究领域的文章及发表的比例有多大。 (3)注意栏目设置,确定拟投稿件的栏目。 (4)看拟投栏目文章的范例,了解撰写要求及格式。 (5)某些期刊刊登文章的投稿和接收日期(submitted and accepted dates),作者可据此计算出论文出版时滞(发表周期)。 (6)注意广告数量,以间接判断期刊质量。因为刊登广告的公司都愿意将金钱投到质量高、影响大的期刊上。 (7)通过11或12月份出版的杂志最后几页上的“所有权、管理和发行声明”(statement of o wnership,management,and circulation)查找期刊发行量。 (8)核查有无北美和欧洲以外国家作者撰写的文章。 (9)有些期刊还刊登报道计划,作者可依此拟订自己的投稿计划。 三、投稿注意事项 当决定了论文的主题,确定了论文的读者群,并选定了论文拟投期刊后,论文的文献检索工作便完成了。下一步就是确定论文作者、查看期刊的“投稿须知”,并将研究结果的原始资料收集在一起开始撰写论文。论文撰写是一项艰苦的工作,并非一稿就能完成,往往需要反复易稿(修改)才能使文章达到投稿的要求,即所谓"5C"—正确(correctness)、清楚(clarity)、简洁(c oncision)、完整(completion)和一致性(consistency)。 撰写论文初稿(writing the first draft) 论文的撰写步骤及各部分的主要特点如下: (1)材料和方法(methods and materials):做了什么和怎样做? 材料和方法是文章开始写作的最理想部分,因为这部分的内容作者最了解。基本写作要求:用过去时,尽可能按实验研究的先后顺序描述。

电子邮件使用规范

公司电子邮件使用规范 V1.0版 为进一步规范电子邮件的使用,提高沟通效率,进而提高工作效率。现对公司电子邮件的使用作如下规定: 一、邮件文本及格式规范 1.邮件内容 一封完整的电子邮件内容包括:收件人邮件地址(抄送人邮件地址)、邮件主题、收件人称呼、邮件正文、邮件结束语、本人签名。 2.邮件字体 ①全文使用统一字体; ②字体大小在10-12号之间,汉字和数字统一使用宋体,英文使用Arial; ③不使用其它字体效果(如斜体、下划线、删除线等); ④字体颜色为黑色,需要重点突出的内容可加粗或使用红色标注。 3.邮件信纸 公司目前还未规范统一的信纸模板,建议暂不使用信纸。 4.个人签名 要求统一使用公司的签名模板。 二、邮件内容规范 1.语言表述清晰,简练,没有歧义; 2.规范用语,尽量少用口头用语,不用俚语; 3.段落分明、清晰; 4.各类、各级的请示、回复、传达、公务督办等工作沟通与协调可通过邮件传达; 5.上级对下级的任务指派也可使用邮件传达,但邮件中必须注明具体的任务要求; 6.内部员工不得使用公司邮箱进行问题交流与讨论,浪费公司邮箱资源; 7.员工不得使用公司邮箱发送与工作内容无关的邮件,不得利用企业邮箱上传、展示或传播任 何虚假、骚扰性、中伤他人、辱骂性、恐吓性、庸俗淫秽或其它任何与政治、宗教相关的信息资料。 三、邮件发送规范

1.邮件主题 ①邮件必须写明主题; ②主题要明确清晰,文字简练,让收件人了解邮件的大概内容,不能有歧义。 2.邮件发送 ①邮件内容要注意保密性,明确收件人范围,不遗漏需要发送的人,也不发送给无关人员; ②明确收件人和抄送人,避免两者混淆不分,收件人为必须知悉该邮件内容的当事人(事 件主要责任人),抄送人为有必要了解该邮件内容人员(事件相关知情人); ③转发邮件时,要注意内容保密性,检查原邮件内容,确定需要引用的内容; ④连续回复、转发邮件,需要重新整理和明确邮件内容,避免沟通有误; ⑤邮件发送前,认真检查,确认无误后再发送。 3.邮件优先级及回执 ①邮件内容确实重要紧急的时候使用优先级; ②对于一些重要邮件,需要跟踪邮件是否及时送达并明确相关收件人是否已查看,可以 适当使用邮件回执功能; ③不要频繁使用邮件优先级和邮件回执功能。 四、其它注意事项 1.员工不得使用弱口令作为邮箱密码,不得将其帐号、密码转让或出借予他人使用,如发现 帐号遭他人非法使用,应立即向网络管理员汇报; 2.员工不得使用公司邮箱作为各类生活娱乐网站、论坛注册时的验证邮箱; 3.为保证邮件的沟通效率,要求员工每天在岗时间内必须开启邮件客户端,并设置成每十五 分钟自动收取,需及时查看新邮件,对于因未及时查看邮件或未及时回复,而导致工作延 误的,将对责任人进行严厉处罚; 4.邮件只是众多沟通方式中的一种,日常的沟通不能完全依赖邮件,尤其是需要及时响应的 工作沟通; 5.为不影响其他人正常使用邮件系统,对于大于20M的文件,不使用邮箱发送。 6.

电子邮件书写规范及注意事项(学习)

电子邮件书写规范及注意事项 寄送电子邮件时的礼貌,和与客户电话交谈或亲自拜访客户时的礼节一样重要。电子邮件需要的礼节可能不同,但目的却是一样的。 不同的是,对方在读信时你并不会在场,所以无法像在讲电话或面谈时判断对方的反应。按下 [发送] 按钮寄出邮件后,就无法再改变你做出的意见了。万一发现存在错误,虽然可以尽快纠正,但也已经给对方留下一定印象。因此,请务必注意一些电子邮件守则: 1、写邮件就像写信一样。以必要的礼貌,去向对方表达自己的恭敬之意。其中的一个重要做法,就是要尽量多使用谦词或敬语。邮件具备有帮助性的内容和友善的语气,通常是非常容易获得客户的重视和认可的。 请在邮件中注明公司名称,使用恰当的称呼语和较正式的语气。例如: 致:××公司 尊敬的×小姐: 2、要有明确的主题,邮件内容要简洁明了、针对性强。 使用简单易懂的主题以准确传达电子邮件的要点,无主题或者是主题说明不清楚的,很有可能被反垃圾邮件程序过滤掉,就是正常收到,日后检索或是导入其他邮件管理工具也将造成很多不必要的麻烦,这点非常重要!主题要求简明扼要,字数控制在30个汉字以内。尽可能避免出现类似“RE:RE:RE:FW:FW:XXXXXX”的多重标签字样。由于我们自己的机器装有杀毒软件,在收到客户的邮件时,邮件标题可能有杀毒软件的提醒,“此邮件可能为垃圾邮件”的字样,回复时记得要去掉,否则容易引起客户的误会! 邮件内容要求语言简洁,让客户能在最短的时间内了解到邮件的主旨,以便客户节省时间,提高工作效率。如果邮件过于冗长,且语句罗嗦,客户一般不太愿意仔细阅读,更不容易引起重视。 如果是在邮件中拒绝客户的某些要求,建议尽量避免用一些简短生硬的语句,一定要语气委婉并讲明原因,最好能站在客户立场上去考虑且说明。 给客户建议要尽量简明扼要,并说明此建议的优点及建议原因。 给客户的邮件中,尽量避免使用公司内部的专用词汇及过于专业的网络用语,如我们内部简称Toprank为TR,数据不同步等。要尽量通俗易懂,但不能显得很外行。 邮件中不要评论竞争对手,不要涉及一些不便公开的事情或者一些不确定的事情,保守商业秘密。 太复杂的问题还是用电话沟通(如排名等),邮件不易表达清楚。

各类文档书写格式的规范要求

各类文档书写格式的规范要求 目前,学校各组织及教师个人在日常文书编撰中大多按照个人习惯进行排版,文档中字体、文字大小、行间距、段落编号、页边距、落款等参数设置不规范,严重影响到文书的标准性和美观性,现将文书标准版格式要求及日常文档书写注意事项转发给你们,请各组织在今后工作中严格实行:一、文书指:各类通知通报、说明、工作联系单,请示报告、总结、工作计划等文字材料。 二、关于单位落款: 结合学校实际,我校各级组织分为“普安县南湖街道三板桥小学”、“普安县南湖街道三板桥小学教务处”、“普安县南湖街道三板桥小学办公室”、“普安县南湖街道三板桥小学关心下一代工作委员会”、“普安县南湖街道三板桥小学总务室”、“普安县南湖街道三板桥小学少先队大队部”、“中国教育工会普安县南湖街道三板桥小学基层委员会”、“普安县南湖街道三板桥小学x年级x班”、“普安县南湖街道三板桥小学xxx(教师个人)”等,落款不得出现“普安县三板桥小学”“南湖街道三板桥小学”“南湖三板桥小学”“三板桥小学”等表述不全的简称。 三、关于时间落款:文档中落款时间应为大写“二O一七年五月十二日”,“O”应以字母输入英文O或者插入字符O,不

得以“2017年5月12日”阿拉伯数字时间落款。 四、对部门科室行文正文上方需预留位置,方便领导批示意见。 五、行文应表述清楚,尽量少使用过于华丽、缺乏操作性的语句或口号。对问题经过应表述清楚,有问题初步分析和方案建议。 六、各类对上级部门的申请、报告、请示等应一事一报,禁止一份报告内同时表述两件工作。 七、各类材料标题应规范书写,明确文件主要内容,标准为“关于××××××××的报告(请示、申请),不得“关于××××××的申请报告”或者“申请报告”。 八、各类文档排版格式。 (一)页边距:上下边距为2.54厘米;左右边距为2.8厘米。 (二)页眉、页脚:页眉为1.5厘米;页脚为1.75厘米; (三)行间距:25P行距(固定值)。 (四)纸型与打印方向:采用标准A4型。一般为竖向打印。如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米,左右为2.54厘米,页眉1.5厘米,页脚1.75厘米。 (五)文字从左至右横写。标题用2号宋体并加粗,正文用3号仿宋体字。在文档中插入表格,单元格内字体用仿宋,字号可根据内容自行设定。 (六)正文一般每面排22行,每行排28个字,标题下

最新商务电子邮件的格式范文6篇

最新商务电子邮件的格式范文6篇 在电子邮件的写作中要注意哪些呢?如何写好一封规范的电子邮件呢? 在写电子邮件时候,要采用日常办公运用的商业信函格式,使用正规的文字,不用或避免应用网络语言,诸如3Q、IFU等。 电子邮件的格式 主题栏:主题明确,一目了然,让人看了知道个所以然,不会是一头雾水,不知所云,当作垃圾邮件删除掉。 称谓:准确,切不可含糊不清。是先生别称成了小姐;是小姐别喊成了先生。这是大忌讳!一次,青岛一家公司发信到公司,把我们公司的运营总监张可先生称呼成了张可小姐。搞得张先生郁闷一天。当你搞不清对方准确的性别时候,那就称老师就没错。主体:简明,扼要,把事情说清楚就可以了,不要罗嗦,拖泥带水的。事情多,写的多,那最好是分成几小段,看的清楚明了。

祝语:可以写祝您工作愉快,工作顺利,或者顺祝商祺等都可以,表示真诚。落款:公司名称,个人姓名,日期。 另外,在信件中一定要写明你的联系方式,最好是手机,随时保持畅通。 电子邮件的格式范文一 尊敬的读者朋友: 非常感谢您长期以来对《世界经理人》杂志的支持! 为了回报您对我们的拥护,我在这里很荣幸地邀请您成为我们上线1周年的尚品·人生网的尊贵会员,您将享受到我们仅为尚品·人生网站会员提供的所有优惠和特权,更有机会在尚品·人生网的社区中结识其他与您一样成功的精英人士! 您只要点击"接受",便可自动成为尚品·人生网站的尊贵会员。 作为世界经理人网的姊妹网站,尚品·人生网以"享受成功品味生活"为使命,让成功人士在取得财富成果的同时,也能尽情享受丰盛的人生,得到生活与事业的和谐平衡。非常感谢您的关注,期待您

加入尚品·人生网! 此致 敬礼! CRAIG PEPPLES 环球资源执行总裁《世界经理人》《尚品·人生》出版人 电子邮件的格式范文二 xxx, 您好,我是北京雅致人生管理顾问有限公司的王艳。很高兴能够认识您,并有幸将我们公司介绍给您。我们公司培训主要以素质技能技巧为主,曾经成功的为IBM/HP/SUMSUNG/微软、中海油、大唐移动、北京移动、信息产业部电信研究院服务过,欢迎您访问我们公司的网址:,对我们公司有更多的了解。 附件是我们公司擅长的培训课程及讲师简历。请您查收。 如有任何问题或者建议请您随时与我联系!

电子投稿须知

利用电子邮件给编辑投稿应该是目前大家都采用的办法。如何让编辑接受你的文章?是不是投稿发了邮件就可以了?如何和编辑沟通?写手投稿的时候应该注意什么事项?这一些问题一直有朋友问我,今天,根据我做写手的经验以及现在我做编辑的感受,整理了一下应该注意的地方。我是想到哪里说到哪里,有不足的地方,请各位补缺。肯定各位作者在来稿的过程中,稍微注意一下。有不明白的地方,请跟贴询问。 先申明一点,本注意事项只代表我的个人观点,每个编辑处理稿件都不尽相同,与自己的责编做好沟通是最重要的注意事项。 一、电子邮件投稿应该用什么格式? 主题:投稿栏目、文章名、发表笔名。 内容:文章的全部内容。 落款:您的真实联系地址、邮编、姓名、邮箱地址、固定电话、手机、QQ 号码(注明QQ 名)、其他您觉得有必要留的联系信息。 除了以上内容,一概不欢迎。 二、为什么不欢迎使用附件? 大家知道,很多病毒是通过邮件附件传送的,就我知道,很多杂志社的电脑上都装了病毒粉碎机这个软件,就是说在处理电子邮件的时候,有附件的系统一律删除。这意味着您辛苦的文字永远不会被编辑看到。 另外,附件来稿格式不同,往往因为软件问题而打不开,或者,打开是乱码。 所以,为了您自身利益,别使用附件投稿。 三、来稿之前知道自己的文字适合什么栏目吗? 每个杂志都是由无数个栏目组成的。你在来稿之前,必须确定自己的文章适合哪个栏目。这样,在邮件的主题里列出来,编辑在看稿的时候,也有更强的目的性。此外,这么做,也代表着你对杂志的熟悉程度。编辑在文章归档的时候,也方便。编辑都很懒,喜欢省事省心的作者。 四、一个月来几篇稿子比较适合? 个人觉得,不要超过三篇。有一次,一个作者一下子给我发来二十多篇文章。从好的方面想,这是作者信任你,将他的文章全部都给你挑选;但是,从另一个角

公司电子邮件使用规范

公司电子邮件使用规范集团文件发布号:(9816-UATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

公司电子邮件使用规范 一、邮件文本及格式规范: 1 邮件内容: 一封完整的电子邮件内容包括:收件人邮件地址(抄送邮件地址)、邮件主题、收件人称呼、邮件正文、邮件结束语、本人签名、发件日期,有明显称呼、签名、日期的邮件,能使查阅者一目了然。 2邮件字体: (1)全文统一; (2)字体大小适宜,不宜过大或过小,选用宋体字; (3)字体为正体; (4)字体颜色为黑色,个别重点处可加黑、加大或显着的颜色。 3邮件附件: 如邮件中含有附件及附件数量,应在邮件内容中说明。 4邮件格式:使用公司统一的Logo及信纸格式,如无信纸格式,则不使用信纸。 5个人签名: (1)个人签名档需包括内容:姓名、所在部门/岗位、联系方式、电话分机、传真、 e-mail等; (2)如有工作需要,需和外部联系,还可以增加公司名称、地址、邮政编码、公司网站及个人手机号码,skype号等。 二、邮件语言文字规范: 1语言表述清楚、简练,不能有岐义。

2规范用语,尽量少用口头用语,不用俚语。 3 段落分明、清晰。 4 用语忌言辞激烈及过分表露个人情绪。 三、邮件发送规范: 1邮件主题:邮件必须写明主题。 2邮件发送: (1)邮件内容需注意保密性,要明确收件人的范围,不遗漏需要发送的人,不发给无关人员; (2)涉及企业内部操作的信息,不要发送邮件; (3)敏感信息,需要用隐晦的表达方式; (4)决定性、关键性内容要点应在正文中描述,附件只作为详细分解说明; (5)明确主送人和抄送人,避免两者混淆不分,主送人为必须知悉该邮件内容的当事人,涉及请示、问询等内容的,或需要指示、告知时,主送人一般需要回复邮件,抄送人为有必要了解该邮件内容的人员; (6)慎重考虑邮件发送人员,重要和必须了解的信息,抄送上级领导或横向部门领导; (7)转发邮件时,要注意内容保密性,检查原邮件内容,确定需要 引用的内容; (8)连续回复、转发邮件,要重新整理和明确邮件内容,避免沟通有 误; (9)接受抄送邮件人员,一般不需要回复;

格式,书写规范

大连海洋大学毕业论文(设计)格式、书写规范 毕业论文(设计)是本科教育培养质量和学术水平的集中体现。高质量、高水平的学生毕业论文(设计)不仅在内容上有创造性和创新性,而且在表达方式上也应具有一定的规范性和严谨性。为此,特作如下规定。 一、毕业论文(设计)版式、格式 1、开本及版心 开本大小:210mm×297mm(A4纸) 版心要求:左边距:30mm,右边距:25mm,上边距:30mm,下边距:25mm,页眉边距:23mm,页脚边距:18mm 左侧装订。 2、非外语专业的毕业论文(设计)必须用中文撰写,水产贸易英语专业必须用英文撰写,水 产贸易日语专业必须用日文撰写。 3、标题:论文分三级标题 一级标题:黑体,三号或14pt,段前、段后间距为1行; 二级标题:黑体,小四号或12pt,段前、段后间距为1行; 三级标题:黑体,五号或10pt,段前、段后间距为1行; 上述段前、段后间距可适当调节,以便于控制正文合适的换页位置。 4、正文字体:正文采用五号宋体,行间距为18磅;图、表标题采用小五号黑体;表格中文字、 图例说明采用小五号宋体;表注采用六号宋体。 5、页眉、页脚文字均采用小五号宋体,页眉左侧为“大连海洋大学本科毕业论文(设计)”, 右侧为一级标题名称;页眉下横线为上粗下细文武线“”(3磅);单面复印时页码排在页脚居中位置,双面复印时页码分别按左右侧排列。 6、文中表格均采用三线表(可参照正式出版物中的表格形式)。 7、文中所列图形应有所选择,照片不得直接粘贴,须经扫描后以图片形式插入。 8、文中英文、罗马字符一般采用Time New Roman正体,文中量的符号需采用斜体。(π、 е、微分、积分符号用正体)。 二、毕业论文(设计)的各组成部分与排列顺序 一般由封面、目录、中文摘要、英文摘要、引言(第一章)、正文、结论(最后一章)、致谢、参考文献、附录等部分组成并按前后顺序排列。 1、封面具体要求如下(见附件1): (1)毕业论文(设计)题目应能概括论文(设计)的主要内容,切题、简洁,一般不超过20字,可分两行排列; (2)未经答辩领导小组批准的合作指导教师,不得在毕业论文(设计)上署名;署名的合作指导教师人数不超过2人; (3)专业名称应严格按照专业目录和培养方案填写; (4)日期为毕业论文(设计)完成的时间。 2、目录(见附件2)一般列至二级标题,以阿拉伯数字分级标出。 3、中文摘要(见附件3)本科毕业论文(设计)摘要的字数一般为300个左右,内容包括研究工作的目的、方法、结果和结论,重点是结果和结论,应突出本论文(设计)的创造性成果或新见解,语言精炼。摘要应当具有独立性,即不阅读论文的全文,就能获得论文所能提供的主要信息。英文摘要(见附件3)应与中文摘要对应。

写电子邮件的格式范文

写电子邮件的格式范文 电子邮件是Internet上最大的应用。个人利用电子邮件传输私人信件,公司利用它传送商业计划及数据,政府利用它发送公文。下面是我为你带来的,欢迎参阅。 1 亲爱的赵老师: 你好! 这是我第一次给你写信,在第一次见你的时候,我对你的印象是,你一定是一个很幽默的人,可是在相处下来的日子里,我知道了你是一个在教学方面是一丝不苟的人,却在课堂外是一个非常孩子气的人,赵老师我对你的教学方法觉得很满意,可是如果你在上课能把题目讲得更让人理解一些,那上课一定会更有趣,更深动。赵老师,我是一个对英语很感兴趣的人,我对英语的喜欢从一年级就开始了,老师也让我参加过许多活动,可是在这个暑假里,你让我知道了英语成绩好,也不一定什么都懂了,我还有很多要学。 你的教学态度从给我们讲试卷开始,我就知道了你是一个好老师,对同学负责。赵老师,我相信如果你成为一名教师,一定是同学们的好老师,因为你的高度负责,因为你和其他的同学很处得来。 当我知道老师喜欢的和我喜欢的东西一样时,心里很激动,因为周围的同学很少会喜欢黑色和红色,因为他们觉得红色太艳,黑色太阴郁了,所以当我知道老师也喜欢时有点高兴。希望以后如果有缘

再能见面。 祝: 身体健康,天天开心! 2 亲爱的妈妈: 您好! 今天,我利用暑假中的空隙时间,专门给您写一封信,是为了感谢您。感谢您这些年来对我无微不至地关怀和照顾。 妈妈,如果没有您,就没有今天的我!我有时还爱跟您吵架和拌嘴,在此利用写信的机会深深表达我对您的歉意。 记得有一天晚上,我生病了,您和爸爸开着车把我送到医院去看病。 那一天,是您在那里陪伴我一夜,一秒钟都没闭上双眼。那一天,我很想快点好起来,不让您为我那么辛苦了。那一次,由于您的精心照顾,我的身体很快康复了。 自从那次以后,我有时还会主动帮妈妈洗碗,有时也帮妈妈拖地。 妈妈,您辛苦了!我从内心衷心祝福您身体健康,万事如意! 此致 敬礼! 您的好孩子:周靖洋 3

《中华护理杂志》投稿须知指南

《中华护理杂志》 编辑部投稿须知指南 期刊简介:《中华护理杂志》为中华护理学会主办、国内外公开发行的综合性护理学学术期刊,主要报道护理学领域领先的科研成果和临床经验,以及对护理临床有指导作用的护理理论研究。本刊的办刊宗旨是:贯彻党和国家的卫生工作方针政策,贯彻理论与实践普及与提高相结合的方针,反映我国护理临床科研工作的重大进展,促进国内外护理学术交流。 刊名:《中华护理杂志》,英文:《Chinese Journal of Nursing》。主办单位:中华护理学会。编辑单位:《中华护理杂志》编辑委员会;《中华护理杂志》编辑部。地址:北京市朝阳区十里堡甘露西园1号楼314室。邮政编码:100025。电子邮件:zhhlzz@https://www.360docs.net/doc/0018031273.html, 。国际刊号:0254-1769。国内刊号:11-2234/R。期刊种类:月刊。 栏目设置:本刊辟有论著、临床护理研究、护理管理、护理教育、专业化教育与培训、综述、中医护理、基础护理、医院感染控制、手术室护理、探索与争鸣、研究生园地,社区护理、论坛、国外护理评介、经验与革新、编读往来、中外护理动态、护理史话、人文织锦等栏目。 《中华护理杂志》是中国科技论文统计源期刊、中国生物医学核心期刊中国临床医学类核心期刊。至2007年底已连续六届荣获“百种中国杰出学术期刊”称号。《中华护理杂志》系中华临床医学会主办的临床护理专业期刊,中文版每

月30日出版一期。热忱欢迎广大读者踊跃投稿和订阅。 一、投稿要求和注意事项 1、文字要求。来稿应具先进性、科学性和逻辑性,要求资料真实、数据可靠、论点明确、结构严谨、文字通顺。论著、综述类一般不超过5000字,经验交流不超过3000字,简报、病例报告不超过2000字。邮寄稿件请作者以A4纸张打印并核对清楚,尤其标点符号,标点符号占一格,英文应隔行打印。为提高审稿效率,条件允许的作者请优先选择电子邮件的方式投稿。不准一稿多投,文责自负,自留底稿,一律不退。 2、稿件处理。编辑部对来稿及时进行处理,一般在接稿后一周内将“稿件受理通知”通过电子邮件发送给第一作者或通讯作者。若作者投稿15日后仍未接到“稿件受理通知”请即来E-mail咨询。编辑部对来稿有删修权,不同意删修者必须来E-mail声明。实验研究、新技术研究类优越稿件酌致稿酬。本刊大16开,月刊,稿件容量大,发表周期短,一般不超过30个工作日。凡在接到本刊受理回执后1个月内未接到稿件终审通知者,系文章仍在排队审理中。凡投寄本刊的稿件,2个月内(以稿件受理回执日期计算)给予回复审稿意见。未经录用稿件,允许作者提出不同意见。本刊不退原稿,请作者自留底稿。作者如欲投他刊,请先与本刊联系,切勿一稿两投,耗费专家评审精力。 3、投稿方式。电子邮件投稿(即网络投稿)请用Word格式的附件来邮;邮寄来稿请尽量用小四号字打印在A4纸上,凡字迹潦草、涂改不清的稿件,恕

电子邮件使用规范

电子邮件使用规范 1、关于邮件主题 主题是接收者了解邮件的第一信息,因此要提纲挈领,使用有意义的主题行,这样可以让收件人迅速了解邮件内容并判断其重要性。 1.1 一定不要空白标题,这是最失礼的。 1.2 标题要简短,不宜冗长。 1.3 标题要能反映邮件的内容和重要性,切忌使用含义不清的标题。 1.4 一封信尽可能只针对一个主题,不在一封信内谈及多件事情,以便于日后整理。 1.5 回复对方邮件时,可以根据回复内容需要更改标题,不要RE(回复)、RE(回复) 一大串。 1.6 可适当用使用大写字母或特殊字符(如“* !”等)来突出标题,引起收件人注 意,但应适度,特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。 2、关于称呼与问候 2.1 电子邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌,也明确提醒某收件人,此邮件是 面向他的,要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼“大家”。 2.2 如果对方有职务,一般职务尊称对方,如“X总”、“x经理”;如果对外沟通, 必须按照职务尊称对方。 2.3 电子邮件开头结尾最好要有问候语。例如:开头:“你好”、“您好”、“大家 好”、“各位好”…;结尾:“祝您工作顺利”……。 3、有关电子邮件礼仪 3.1 电子邮件正文要简明扼要,行文通顺。 3.1.1 电子邮件正文应简明扼要的说清楚事情;如果具体内容确实很多,正文应只作 摘要介绍,然后单独写个文件作为附件进行详细描述。 3.1.2 正文行文应通顺,多用简单词汇和短句,准确清晰的表达,不要出现让人晦涩 难懂的语句。 3.2注意电子邮件的论述语气。 3.2.1 根据收件人与自己的熟络程度、等级关系、邮件是对内还是对外性质的不同, 选择恰当的语气进行论述,以免引起对方不适。

《中国医学科学院学报》投稿操作须知

《中国医学科学院学报》 最新投稿须知 期刊简介 刊名:《中国医学科学院学报》,英文:Acta Academiae Medicinae Sinicae;主办:中国医学科学院,北京协和医学院;周期:双月;出版地:北京市;语种:中文;开本:大16开;ISSN:1000-503X;CN:11-2237/R;邮发代号:2-365;全国统一投稿邮箱:zgyxkxyxb@https://www.360docs.net/doc/0018031273.html,;地址:北京市东单三条九号《中国医学科学院学报》编辑部;邮编:100730; 《中国医学科学院学报》是由中国医学科学院和中国协和医科大学主办、国内外公开发行的综合性医学学术性期刊(双月刊)。 办刊宗旨 主要报道我国在医学科学领域的最新研究成果,刊登具有国内外先进水平的基础医学、临床医学、预防医学、生物医学、药学及与医学有关的边缘学科的高水平、高质量的科研论文。 《中国医学科学院学报》旨在促进医学信息交流,提高学术水平。 报道内容

主要栏目 设有院士论坛/述评、专家论坛/述评、论著、综述、技术方法、经验交流、研究简报、论著摘要、病例报告、科技消息、书评等。自2000年第4期开始,《学报》根据医学领域研究前沿或热点课题及当前重大疾病,每期开设一个重点专题,以突出每期报道重点。 收录情况 目前《学报》已被美国生物医学文献联机数据库(Medical Literature Analysis and Retrieval System, MEDLARS/PubMed网络版)及其《医学索引》(Index Medicus, IM)、荷兰医学文摘数据库(EMBASE)、美国化学文摘数据库及其《化学文摘》(Chemical Abstracts,CA)、世界卫生组织《医学増补文摘》光盘数据库(ExtraMED)、俄罗斯《文摘杂志》(РефсратнвньйЖурнал, РЖ/AJ)及波兰《哥百尼索引》(Index Copernicus,IC)等世界著名检索系统收录。同时,还被国内几乎所有重要的检索期刊及数据库——中国科学引文数据库(中国科学院文献情报中心)、中国核心期刊要目总览(第4版)(北京大学图书馆)、中国科技论文统计源数据库(中国科技核心期刊)(中国科学技术信息研究所)、中国科技期刊论文与引文数据库(中国科学技术信息研究所)、万方数据资源系统数字化期刊群(中国科学技术信息研究所)、中国期刊全文数据库及其CNKI系列数据库(中国学术期刊(光盘版)电子杂志社)、中国生物医学文献光盘数据库(中国医学

标准信封设计常识

标准信封设计常识 信封的用途及标准信封种类分为普通,航空,大型,国际四大类共10种规格,还包括技术要求:检验规则及包装,储存等内容;信封纸张的具体要求是不低于每平方米80克的B等书皮纸,B等胶版纸和B级的牛皮纸。 普通信封: 由水、陆邮路寄递信函的信封 航空信封:由航空邮路寄递信函的专用信封 国际信封:用于寄往其他国家或地区的函件的信封。特种信封: 邮政快件、特快专递、礼仪、保价等专用的信封 技术术语封舌:信封上预留的、用于封口的部分 起墙:在信封两侧及底边增大的折页部分。 信封的品种、规格(长L×宽B 单位:mm) 国内信封: 3号封:170mm×125mm 5号封:220mm×110mm 6号封:130mm×240mm 7号封:230mm×240mm 9号封:324mm×229mm

国际标准信封规格:

C0:917mm×1297mm C1:648mm×917mm C3:458mm×648mm C4:229mm×324mm C5:162mm×229mm C6:114mm×162mm C7:81mm×114mm DL:110mm×220mm C7/6:81mm×162mm B4:250mm×353mm B5:76mm×250mm B6/C4:125mm×324mm B6:125mm×176mm 注:C4、C5信封可有起墙和无起墙两种;起墙厚不大于20mm。 230×120mm规格的信封一般适用于自动封装的商业信函和特种专用信封用。

附录:信封国家标准具体内容 1、式样信封一律采用横式。国内信封的封舌应在正面的右边或上边,国际信封的封舌应在正面的上边。 2、信封用纸 B6、DL、ZL号国内信封应选用不低于每平米80g的B等信封用纸Ⅰ、Ⅱ型。 C5、C4号国内信封应选用不低于每平米100g的B等信封用纸Ⅰ、Ⅱ型。 国际信封应选用不低于每平米100g的A等信封用纸Ⅰ、Ⅱ型。 信封用纸的技术要按照T2234《信封用纸》的规定,纸张反射率不得低于38.0% 3、国内信封 信封正面左上角的收信人邮政编码框格颜色为金红色,色标为PANTONE1795C。在绿光下对底色的对比度应大于58%,在红光下对底色的对比度应小于32%,其框格位置及尺寸请看前面的示意图。 4、信封正面左上角应距左边90mm,距上边26mm的范围内为机器阅读扫描区,除红框外,不得印任何图案和文字。 5、信封正面右下角应印有“邮政编码”字样,字体应采用宋体,字号为小四号。 6、信封正面右上角应印有贴邮票的框格,框格内应印“贴邮票处”四格字,字体应采用宋体,字号为小四号。 7、信封背面的右下角,应印有印制单位、数量、出厂日期、监制单位和监制证号等内容。也可印上印制单位的电话号码。字体应采用宋体,字号为五号以下。8、凡需在信封上印寄信单位名称和地址的可同时印企业标识,其位置必须在离底边20mm以上靠右边的位置。 9、信封正面离右边55mm-160mm,离底边20mm以下的区域为条码打印区,此区应保持空白。 10、信封的任何地方不得印广告。11、国内信封B6、DL、ZL的正面可印有书写线。 12、信封上可印美术图案,其位置在信封正面离上边26mm以下的左边区域,占用面积不得超过正面面积的18%,超出美术图案区的区域应保持信封用纸原色。 13、信封的框格、文字等印刷应完整准确,墨色应均匀、清晰、无缺笔断线 14、国际信封信封正面右上角应印有贴邮票的框格,框格内应印“贴邮票处”(包括英文对照词)字样,字体应采用宋体,字号为小四号。航空信封还应印有蓝底白字的“航空”(包括英文对照词)标志,蓝底色标为PANTONE286。 15、信封背面的封舌内应印有指导性文字。 16、信封背面的右下角,应印有印制单位、数量、出厂日期、监制单位和监制证号等内容,也可印上印制单位的电话号码。字体应采用宋体,字号为五号以下。

最全杂志投稿门槛最低最易通过及新手注意事项

校园杂志投稿,哪家杂志社容易过稿?新手要注意什么? 【容易过稿】: 《爱格》《80后》《深蓝》《最天使》《天使.com》一般刚刚兴起的杂志也很容易过。 新手可以多多看看自己的文章,还可以给身边的人看,挑出不足的地方,改正,觉得行就OK了。 祝你成功。 :《37度爱》杂志 我这几年都有写东西,但从没投过稿。我主要写一些杂文,散文,写的最多的是诗歌(14行,自由诗之类的)。 1.不知道要怎么投稿,是自己打印,然后寄到该社编辑部吗? 2.散文杂文,哪些杂志社容易接受新手作品些?(我只知道《萌芽》好像比较支持新手) 3.诗歌,哪些杂志社容易接受新手作品些? (请知道的朋友说一下,不要复制的。不知道不要忽悠我。谢谢!!!!!)一般来说,直接在百度上问投稿方式,杂志名称是没有用的,因为杂志一年能倒闭几十家再新起几十家,写手不知道苦等三个月很正常。只圈定某省某市的杂志也没有必要,都是电子邮件投稿,全国都是一样的。有的东家准备不到位,刚刚创刊就停刊了也是常有的事,更有专门骗稿的黑杂志连老写手都可能上当,不要说是新人了。而且成熟一点的写手都知道,编辑的私人联系方式是不能在非约稿地公布出来

的,能在百度上公布的邮箱,九成九都是废弃不用的,因为太多不懂的新人乱投了。 很多新人都觉得自己的文写得好,觉得杂志上的还不如自己的,一定能发表,是好事也是坏事。一般写手在周围人里都是写文出挑、阅读量数一数二的,但放到全国就太微不足道了。杂志文和作文不一样,也不是写给自己看的东西,自己想写的和自己真正写出来的往往差了很远,但作者可能却感觉不到。 所以,如果楼主真的想走写文这条路,哪怕只是上一篇稿子,都意味着要和全职或至少是兼职的竞争,没有经过磨炼是不行的。百度里经常有人回答什么知音啊,意林啊,花火啊,新蕾啊,最小说啊,故事会啊,这样回答的人是不没有上过稿就是大神,不过大神基本是不会来百度知道的……像这样的大刊,也许看着可能觉得无聊,但大神级的写手要上刊都要争得头破血流,新人更可想而知了,不是说绝对,但九成九是没机会的。楼主有决心的话,可以去天使领域看一看。 天使领域是一个写作班的论坛,地址在百度里打不出来,百度天使领域四个字,第一个结果就是那个论坛。注册一下就能看到里面的内容,浮云殿是专门的杂志短篇约稿版块。很多写手在里面都很活跃,不止是文风、编辑好坏、截稿日期这样的基本信息,连写手最担心的拖稿

公司电子邮件管理规定范文

公司电子邮件管理规定范文 1.0 总则 公司开通Intemet电子邮件服务,目的是为了更好地促进公司员工工作的内外交流。公司的电子信息网络,无论对内对外均不得传递与本人工作无关的内容,违者视情节轻重给予批评、降薪、降职、辞退处分。 2.0 邮件服务器管理 办公室统一管理公司的电子服务器并负责电子邮件的开户、使用、维护和监督检查工作。 3.0 邮件开户须知 申请电子邮件开户必须首先填写“电子邮件开户申请表”,并在并在保密承诺书一栏中签字,然后交部门经理审核签字后,将申请表交到办公室邮件管理人员处开户,邮件管理员开户完成后填写“电子邮件开户回执”,并通知申请人。回执单上包含配置邮件客户终端软件所需信息和用户使用规则。 4.0 电子邮件使用规程 4.1 用户应当定期检查自己的邮箱,并取走邮件,以保证有户的邮箱只占用合理的磁盘空间。每个用户的邮箱不能大于10M,对于超过10M的邮箱,管理员有权删除邮箱中的两个月以前的旧邮件,以保证用户邮箱在10M以下。由于不遵守此项规定而不能造成的损失由用户自己负责。 4.2 禁止向异地发送大于2M的电子邮件,严禁使用FIDMAIL下载软件和使用电子邮件订阅新闻、杂志、论坛等。技术杂志由公司统一订阅,图书室集中管理,申请订阅者需首先填写“电子杂志订阅申请表”,然后提交图书室订阅,公司驻外机构可由系统主管审批后另行处理。 4.3 在公司内部使用电子邮件只能使用在公司开户的电子邮件地址,不可擅自使用其他任何邮件地址。 4.4 严禁转发有危害社会安全的言论和政治性评论文章的邮件及一切无聊邮件。 4.5 发送保密资料邮件,按资料级别不同分别对待。 4.5.1 秘密级:需由部门经理同意加密发送,由部门对资料的安全负责。 4.5.2 机密级:由部门经理签字同意,将发送的资料交办公室审核、存档,并由办公室负责发送。 4.5.3 绝密级:禁止在网上发送 5.0 监督检查工作 公司员工使用公司电子邮件需要接受办公室的监管,系统会自动将部分用户收发电子邮件

集团电子邮件的安全使用规范

信息安全管理办法 (电子邮件的安全使用规范) 第一章总则 第一条电子邮件规范的目的是建立公司电子邮件的使用规则:包括电子邮件的发送,接收,或存放。 第二条该规范适用于以公司企业邮箱发送、接收或者存储电子邮件的,被赋予访问信息资源的所有个人。 第二章规范内容 第三条以下活动是被明确禁止的: -发送威胁或骚扰性的电子邮件; -使用电子邮件做个人业务; -使用电子邮件用于政治游说或竞选; -通过电子邮件复制和发布受版权保护的信息、知识和软件; -冒用他人名义发送电子邮件。不包括作为系统管理支持角色的身份,经他人授权使用的情况; 第四条禁止以下活动,因为其可能妨碍网络通信和电子邮件系统的正常操作: -发送或转发链信件; -发送过大的信件; -发送或者转发可能包含计算机病毒的电子邮件。 第五条个人不能通过“非公司电子邮件帐号”发送,转发或接

收机密或敏感的公司信息。“非公司电子邮件帐号”包括但不限于:Hotmail、雅虎邮件、163邮件、新浪邮件和由其它网络服务提供商提供的电子邮件 (ISP) 。 第六条公司企业邮箱由专人负责管理,企业邮箱账户限本人使用,禁止将本人账户转借或借用他人账户。 第七条为保障邮件服务器稳定可靠地运行,所有用户应及时检查自己的邮箱并下载邮件,以防邮箱超过限额影响使用。违者责任自负。 第八条公司提供的电子邮箱仅限工作用途,不得用于私人事务,禁止因非工作用途将邮件账户公开于外部internet网上。 第九条发送带有公司涉密信息的邮件,发件人必须先经部门领导同意(若是绝密级别,需经副总裁以上领导同意),并将涉密信息加密处理后方可发送;否则将视情节予以严肃处理,直至追究法律责任。 第十条个人不能通过非公司检定的移动设备发送,转发、接收和存储公司机密或敏感的信息。移动设备的例子包括但不限于:个人数据助理PDA、移动电话等。 第十一条个人应负责对邮箱内重要邮件做备份。 第三章执行措施 第十二条任何违反上述安全规范的人员和服务单位将会依照

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