计算机基础知识及OFFICE常用操作

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2 注：可使用视图菜单栏下的文档结构图选择性查看

电脑的基本认识

开机与关机

1）开机：先开外部设备（显示器、打印机等）——再开主机电源开关。

主机箱面板上有：Power －电源开关（稍大）；Reset －重启开关（稍小）

2）关机：先关闭应用程序，再开始——关闭计算机——关闭——关显示器。

、键盘的介绍

键盘的作用：是最主要的输入设备。

键盘是由：功能键、主键（字母键）

、光标键、数字键、指示灯五部分组成。常用键的介绍：

①回车键

Enter 作用：确认、执行或在文章中换行②空格键

Space 作用：确认或在文章中进行空格、移动字符③退格键

BackSpace 或←作用：用于删除光标前面的字符删除键Delete 作用：用于删除光标后面的字符

④大写字母锁定键Caps Lock

作用：灯亮――输入大写字母；灯灭――输入小写字母⑤数字键盘锁定键Num Lock 作用：灯亮――处理数字输入状态；灯灭――处于光标状态

⑥换档键

Shift 作用一：用于输入按钮上面的字符。例：？、＊等作用二：也可输入大写字母⑦取消键

ESC 作用：取消当前操作或退出程序⑧制表位

Tab 作用：快速移动光标或精确定位⑨光标键上、下、左、右作用：用于移动光标位置

行头、行尾

Home 、End 作用：迅速将光标移至该行最前面、最后面⑩组合键Ctrl 、Alt 作用：单独使用没有作用，只有与其它键结合才可以发挥相应作用

例如：Ctrl ＋Shift

各种输入法之间的切换CtrL+Alt+Delete 强行关闭程序一、基础知识与基本操作

1、硬件：指看得见摸得着、实实在在的有形体。如：显示器、主机等。

2、软件：指一组程序或资料。包括①系统软件：如Windows ②应用软件：系统软件以外的所有软件（如：Word ）。

3、硬件与软件的关系：两者相辅相成缺一不可，硬件是基础，软件在其支持下运行，没有软件

的计算机就好像“没有电的空调”一样，不能工作。

1.1、基础知识

1.1.1、硬件结构由：运算器、控制器、存储器、输入设备、输出设备五部分组成。

输出设备：显示器、打印机、投影仪等

输入设备：键盘、鼠标、手写板、

Pos 条码仪等存储器：硬盘、光盘、软盘、优盘、

mp3等

计

算机

的

组

成

运算器和控制器：CPU（中央处理器）――是计算机的核心部件。例：P-4、P-D等型号

1.1.2、计算机容量：字节（B）、千字节（KB）、兆字节（MB）、吉字节（GB）

字节是基本单位，其中：1KB＝1024B

1MB＝1024KB

1GB＝1024MB

软盘（1.44MB）――大约可以存放70万个汉字

光盘（700MB）――１部VCD格式的电影

硬盘（80GB）、优盘或MP3（128MB）

1.2、基本操作

1.2.1、鼠标的操作

1)左键的功能

单击：指按一下鼠标左键，功能是用来选择一个对象或执行一个命令；

双击：指连续按两下鼠标左键，功能是用来打开对象或运行应用程序；

拖动：指将对象从一个位置拖到另一个位置；选择对象，按住左键拖动对象到目标位置再松开左键；

2)右键的功能：会弹出对象属性快捷菜单（右击是指按一下鼠标右键）。

3)指针：不同的形状表示不同的功能。

1.2.2、打开程序

1) 双击桌面上的程序图标；

2) 开始菜单——程序——单击所要运行的程序图标。

1.2.3、输入法的切换

1) 鼠标：单击任务栏上的输入法图标，即可选择；

2) 键盘：CTRL+SHIFT――各种输入方式的循环切换。

CTRL+空格―――中英文直接切换。

1.2.4、桌面背景的更改

1）右击——属性——桌面——选一种图案（浏览——指定搜索位置——选择一副图案）——在显示

中设置如：居中、平铺、拉伸——确定

二、管理文件

1.1、窗口认识及操作

①标题栏：图标、名称、最小化、最大化及关闭按钮

②菜单栏：包括一些菜单命令，Windows中操作都可以通过菜单命令完成。

（灰色：不可用；深色：可用；含“,”的表示会出现对话框；含“▲”有子菜单）

③常用工具栏：方便操作，包括一些常作的命令。

④地址栏：可在驱动器及一些活页夹之间进行切换。

⑤滚动条(水平、垂直)：查看窗口中未显示完的对象。⑥状态区：显示窗口中对象的状态。

1.3、文件（夹）操作

1、概念：

文件是指具有某种相关信息的集合，是资料在磁盘上的组织形式。

（是最基本的存储单位，如果您的数据要永久保存下来，就要形成一个文件。文件是由程序创建的，不同的应用程序所创建的文件类型是不相同的，它们使用不同的图标显示出来。）文件夹是指用来存放文件、文件夹或程序等的窗口。

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2、文件名：分主文件名与扩展名，例：个人简历.DOC。

3、新建文件夹：打开窗口——在空白处击右键——新建——文件夹——输入名称——按回车键

4、新建文件：打开应用程序窗口——单击“文件”菜单栏——新建

5、查找文件：开始——搜索——文件或文件夹——名称框中输入要查找的文件名——搜索框中选择

驱动器盘符——开始查找——查找到的文件全部在对话框下面的框中（可通过双击打开文件）

6、选定文件

多个连续文件的选定：先选中第一个——按住Shift键，再选中最后一个文件。

多个不相连文件选的定：先选中第一个——按住Ctrl键不放，再单击所需文件。

圈选：用左键拖动

全部选定：Ctrl+A。。

7、移动文件（夹）

1）方法一：右击要移动的文件（夹）图标—剪切—打开目标文件夹—在空白处击右键—粘贴。

2）方法二：按左键将文件（夹）移动到新位置（即鼠标的拖放功能）。

3）方法三：单击选中要移动的文件（夹）图标——单击“编辑”菜单样——移动到文件夹，在弹

出的“移动项目”框中选目标盘符（文件夹）—确定

8、复制文件（夹）

1）方法一：右击要复制的文件（夹）图标—复制—打开目标文件夹—在空白处击右键—粘贴

2）方法二：单击选中要复制的文件（夹）图标—单击“编辑”菜单栏——复制到文件夹，在弹出

的“复制项目”框中选目标盘符（文件夹）—确定

9、重命名文件（夹）：在文件（夹）图标上单击右键——重命名——输入新名称——按回车键（或将鼠标点向别处）

10、查看文件属性：

在文件图标上单击右键——属性——查看文件大小或设置属性

三、管理我的计算机

1.1、文件（夹）操作

1、删除文件：在文件图标上单击右键——删除

2、回收站的使用

1）概念：在Windows中删除的文件没有真正的删除，而是存放在回收站里，可以对回收站还原和清空操作（即回收站是用来存放被Windows删除的文件）。

2）还原文件：打开回收站——在要还原的文件图标上击右键——还原

3）删除回收站文件：选择文件——击右键——删除（不可以还原）

3、为文件在桌面上建立快捷方式：选定所需文件——击右键——发送到——桌面快捷方式

1.2、开始菜单：

程序：包括Windows自带的程序和用户安装的程序

文档：用来存放近期操作过的文件（最多存放15个），单击可打开文件

设置：用来设置任务栏、打印机及控制面板等命令

帮助：用来提供Windows帮助的命令

1.3、系统日期与时间的设置

双击任务栏上的时间——设置正确的日期与时间——确定

1.4、屏幕保护的设置

1、在桌面空白处击右键——属性——屏幕保护——选择一种要运用的程序——设置保护的密码（有

用户登陆密码才起效）——设置等待时间——确定；2、在屏幕保护选项中――电源――可以设置系统待机时间，延长硬件使用寿命。

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