供应商代码编码原则

一、说明：

为更好的系统作业及系统管理，改善目前供应商代码混乱,无详细的编码原则，节约ERP系统资源。现对我公司的供应商进行重新编码，建立规范的编码原则。

二、编码原则

主要有五个代码表示，第一码代表料料区用大写英文字母表示；

□□×××

流水码

物料分类

料区分类

三、物料分类

㈠、电子类（E）

1、电子元器件Ea001-Ea999

2、电线、绝缘Eb001-Eb999

㈡、五金类（M）

1、五金原材料Ma001-Ma999

2、五金零件Mb001-Mb999

3、表面处理（含塑胶电镀、五金电镀、烤漆、氧

化…）Mc001-Mc999

㈢、包装印刷类（P）

1、印刷包装类（卡通箱、彩盒、说明书、标贴…）

Pa001-Pa999

2、保护包装类（胶袋、汽泡袋、保丽龙、纸托、

珍珠棉…）Pb001-Pb999

㈣、橡塑类（R）

1、原料类Ra001-Ra999

2、塑胶零件Rb001-Rb999

3、硅橡胶零件Rc001-Rc999

4、海棉、PU发泡、布匹织带类Rd001-Rd999 ㈤、辅料类（A）

1、耗材、辅料类Aa001-Aa999

2、仪器工具、设备类Ab001-Ab999

3、文具类Ac001-Ac999

㈥、模具类（S）

1、模材模具配件类Sa001-Sa999

2、机械加工、热处理、表面处理类Sb001-Sb999

upc代码编码规则

upc代码编码规则 UPC（Universal Product Code）是一种广泛应用于商品条码的编码规则。它是一种数字编码系统，用于标识商品和跟踪销售。UPC代码编码规则是指在商品条码中使用的数字编码规则，它包含了商品的信息和识别码。 UPC代码编码规则由数字和条形码组成。一般来说，UPC代码由12个数字组成，其中最后一位是校验位。校验位的作用是验证前面11位数字的准确性，以防止错误的读取。 UPC代码的前6位数字是厂商代码，用于标识商品的制造商或供应商。每个制造商都有一个唯一的厂商代码，这样可以确保商品的唯一性和追踪性。接下来的5位数字是商品代码，用于标识具体的商品。最后一位数字是校验位，用于验证前面11位数字的准确性。 UPC代码的条形码是一种线条和空白的组合，用于机器读取。条形码的宽度和间距是根据编码规则确定的，以确保准确读取。条形码的左侧和右侧各有一个起始符号和终止符号，用于标识条形码的开始和结束。 UPC代码编码规则的应用非常广泛。它被广泛应用于零售业，用于商品的销售和库存管理。当顾客购买商品时，收银员可以通过扫描商品条码快速识别商品和定价。同时，UPC代码还可以用于跟踪商品的销售情况和库存情况，帮助企业进行销售预测和库存管理。

除了零售业，UPC代码还被应用于其他领域。例如，物流和运输行业可以使用UPC代码追踪货物的运输和交付情况。医疗行业可以使用UPC代码追踪药品和医疗设备的使用情况。此外，UPC代码还可以用于图书、音像制品、食品和饮料等各种商品的管理和销售。 UPC代码编码规则的实施需要制造商和供应商的合作。制造商需要申请一个唯一的厂商代码，并将其分配给自己的商品。供应商需要在商品上打印正确的UPC代码，并确保其准确性和可读性。此外，零售商和其他使用UPC代码的企业需要配备相应的扫描设备和软件，以便能够读取和处理UPC代码。总之，UPC代码编码规则是一种广泛应用于商品条码的数字编码系统。它通过数字和条形码的组合，标识和追踪商品的信息。UPC代码的应用范围广泛，包括零售业、物流和运输行业、医疗行业等。UPC 代码编码规则的实施需要制造商、供应商和零售商的合作，以确保商品的唯一性和追踪性。

合同范本之采购合同编码规则

合同范本之采购合同编码规则一、合同编码的目的和重要性在采购合同中，合同编码的设立具有重要的意义。合同编码的目的是为了方便合同的管理和归档，便于快速检索和查询合同信息，有效提高采购管理工作的效率和准确性。同时，合同编码的规范化也可以避免因为信息混乱而导致的误操作和错误决策，保障采购合同的合法性和合规性。二、合同编码规则的制定原则 1. 统一性原则：合同编码规则应当统一适用于所有的采购合同，确保编码的一致性和可比性。 2. 易读性原则：合同编码应当简洁明了，易于辨认和记忆。避免使用过于复杂的编码规则，提高工作效率。 3. 信息完整性原则：合同编码应当包含足够的信息，能够快速反映合同的基本属性和关键要素，以便于查阅和管理。 4. 合同类型区分原则：不同类型的合同可以采用不同的编码规则，便于根据合同类型进行分类和查询。 5. 编码可扩展性原则：合同编码规则应当具有一定的可扩展性，能够适应未来采购合同数量的增加和合同属性的变化。三、合同编码规则范例根据以上原则，制定了如下的合同编码规则范例。

采购合同编码规则：[年份]+[采购部门代号]+[供应商代码]+[序号] 1. 年份：为了便于合同查询和管理，合同编码中首先包含了合同签订的年份。例如，2022年的合同编码为22。 2. 采购部门代号：为了区分不同的采购部门，在合同编码中加入了采购部门的代号。例如，A部门的合同编码中采购部门代号为A。 3. 供应商代码：为了标识合同的供应商，合同编码中加入了供应商的代码。例如，与供应商X合作的合同编码中供应商代码为X。 4. 序号：合同编码的最后一部分是序号，用于标识同一供应商的多个合同。例如，与供应商X签订的第一个合同编码中序号为001，第二个合同编码中序号为002，以此类推。范例合同编码：22A-X-001 四、实施与管理 1. 合同编码的生成：合同编码可以通过采购管理系统自动生成，也可以由采购人员手动输入生成。在生成合同编码的过程中，采购人员应当按照规定的合同编码规则填写相应的信息。 2. 合同编码的查询和归档：合同编码应当记录在采购合同管理系统中，并建立相应的索引。采购人员在需要查询合同信息时，可以通过合同编码快速定位到相应的合同文件。 3. 合同编码的调整：如果合同属性发生变化或者编码规则需要调整，采购人员应当及时更新合同编码，并进行相应的反馈和调整。

供应商编码规则+最全

供应商编码规则+最全 1. 背景供应商编码是为了管理和标识供应商而设立的一套编码规则。通过统一的编码规则，可以方便地进行供应商信息的管理和查询，提高供应链管理的效率和准确性。 2. 编码规则供应商编码规则应该根据实际需求和公司的特点来设计，以下是一些常见的编码规则示例： - 按照地理位置编码：将供应商按照其所在地的不同区域进行编码，例如：A代表亚洲地区，E代表欧洲地区。按照地理位置编码：将供应商按照其所在地的不同区域进行编码，例如：A代表亚洲地区，E代表欧洲地区。 - 按照供应商类型编码：将供应商按照其类型进行编码，例如：M代表制造商，D代表分销商。按照供应商类型编码：将供应商按照其类型进行编码，例如：M代表制造商，D代表分销商。 - 按照字母顺序编码：将供应商按照其名称的字母顺序进行编码，例如：A代表以字母A开头的供应商，B代表以字母B开头的

供应商。按照字母顺序编码：将供应商按照其名称的字母顺序进行编码，例如：A代表以字母A开头的供应商，B代表以字母B开头的供应商。 3. 具体要求根据实际需要，在设计供应商编码规则时，应该考虑以下几个方面： - 唯一性：每个供应商编码应该是唯一的，以避免混淆和错误。唯一性：每个供应商编码应该是唯一的，以避免混淆和错误。 - 易读性：供应商编码应该具有一定的易读性，方便人们理解和记忆。易读性：供应商编码应该具有一定的易读性，方便人们理解和记忆。 - 扩展性：供应商编码规则应该具有一定的扩展性，以便于未来的变更和添加。扩展性：供应商编码规则应该具有一定的扩展性，以便于未来的变更和添加。 - 一致性：供应商编码规则应该在整个组织范围内保持一致，以便于不同部门之间的沟通和协作。一致性：供应商编码规则应该在整个组织范围内保持一致，以便于不同部门之间的沟通和协作。

upc代码编码规则

UPC代码编码规则 1. 什么是UPC代码？ UPC（Universal Product Code）是一种广泛应用于商品和服务的条形码系统，用于标识和追踪产品。UPC代码是由一串数字组成的，每个数字都代表特定的含义和信息。 2. UPC代码的结构 UPC代码由12个数字组成，分为两部分：左侧的前缀和右侧的产品标识码。 2.1 前缀 UPC代码的前缀通常由6个数字组成，用于标识不同的国家和地区。每个国家都被分配了一个唯一的前缀。 2.2 产品标识码产品标识码由5个数字组成，用于标识具体的产品。每个产品都有一个独特的产品标识码。 3. UPC代码的编码规则 UPC代码的编码规则主要包括以下几个方面： 3.1 前缀编码规则前缀的编码规则如下： •前缀的第一个数字代表商品的类型。常见的数字有0、1、6、7和8。其中0代表标准商品，1代表药品，6和7代表供应商标识码，8代表非标准商品。•前缀的第二和第三个数字代表国家或地区的代码。不同的国家和地区都有自己的代码。 •前缀的第四到第六个数字代表供应商的代码。每个供应商都有一个独特的代码。 3.2 产品标识码编码规则产品标识码的编码规则如下： •产品标识码的第一个数字代表包装类型。常见的数字有0、1、6和7。其中0代表普通包装，1代表可变重量包装，6和7代表可变长度包装。 •产品标识码的第二到第六个数字代表具体的产品。

3.3 校验位计算规则 UPC代码的最后一位是校验位，用于验证前面的数字是否正确。校验位的计算规则如下： •将UPC代码的奇数位数字相加，得到结果A。 •将UPC代码的偶数位数字相加，得到结果B。 •将结果A乘以3，再加上结果B，得到结果C。 •找到大于结果C且最接近结果C的数字D，然后用D减去结果C，得到校验位。 4. UPC代码的应用 UPC代码广泛应用于商品和服务的标识和追踪。它可以帮助零售商管理库存、加快收银速度、提供准确的销售数据等。同时，消费者也可以通过扫描UPC代码来获取产品的详细信息和价格比较。 5. UPC代码的优势和限制 5.1 优势 •UPC代码是一种全球通用的标识系统，可以在不同的国家和地区使用。•UPC代码具有独一无二的特性，每个产品都有一个唯一的代码。 •UPC代码可以提高零售业务的效率和准确性，帮助管理库存和销售数据。 5.2 限制 •UPC代码的长度有限，只能包含12个数字，对于一些特殊的产品可能无法满足需求。 •UPC代码只能用于标识和追踪产品，无法提供更多的信息。 •UPC代码的使用需要购买和维护相应的设备和软件。 6. 总结 UPC代码是一种用于商品和服务的标识和追踪的条形码系统。它由12个数字组成，包括前缀和产品标识码。UPC代码具有一套严格的编码规则，包括前缀编码规则、产品标识码编码规则和校验位计算规则。UPC代码的应用广泛，可以帮助零售商管理库存、提高收银速度、提供准确的销售数据等。然而，UPC代码也存在一些限制，如长度有限、无法提供更多的信息等。总的来说，UPC代码在商品和服务的标识和追踪方面发挥着重要的作用。

药品编码编制原则

附件一：供应商编码原则（与档案号相同）按照供应商名称所在的省市地区进行编码，编码是由字母和数字组成的：医药公司为GG；厂家为GC。然后1,2位是省份所在地编码；3、4位按照所在市编码（仅限黑龙江地区，其余地区为00）；后三位是顺序号，从001开始例如：黑龙江华龙德健药品有限公司：GG0906001 江西九连山药业有限公司：GC1600001 北京市（京） 01 天津市（津） 02 上海市（沪） 03 重庆市（渝） 04 河北省（冀） 05 河南省（豫） 06 云南省（云） 07 辽宁省（辽） 08 黑龙江省（黑） 09 湖南省（湘） 10 安徽省（皖） 11 山东省（鲁） 12 新疆维吾尔（新） 13 江苏省（苏） 14 浙江省（浙） 15 江西省（赣） 16 湖北省（鄂） 17 广西壮族（桂） 18 甘肃省（甘） 19 山西省（晋） 20 内蒙古（蒙） 21 陕西省（陕） 22

吉林省（吉） 23 福建省（闽）

24 贵州省（贵） 25 广东省（粤） 26 青海省（青） 27 西藏（藏） 28 四川省（川） 29 宁夏回族（宁） 30 海南省（琼） 31 台湾省（台）32 香港特别行政区 33 澳门特别行政区 34 01 哈尔滨 02 大庆 03 齐齐哈尔 04 牡丹江 05 绥化 06 佳木斯 07 鸡西 08 双鸭山 09 鹤岗 10 黑河 11 伊春 12 七台河 13 大兴安岭

附件二：销售方客户编码原则（与档案号同步）销方分为以下类型： 1、批发公司编号01 2、零售连锁编号02 3、单体药店编号03 4、医疗机构（医院）编号04 5、个体诊所编号05 编码由字母和数字组成：开头为J，1.2位是类型编号；后四位是顺序号例如：J010001 附件三：商品分类原则由商品大类和顺序号组成，共7位编码，前两位是类别编号，后五位是顺序号；例如：罗红霉素片，代码是1100000；下面是商品编号代码： 11普通口服药品 12进口药品 13外用药品 14注射药品： 15中成药 16医疗器械（需要特殊编码，附后）

物料及客户、供应商编码实例

物料及客户、供应商编码实例某工业企业编码方案《ＪＹＳ—ＭＡＣＳ企业经营管理与控制系统》物品统一编码标准标准号:信息2001(001) 颁布:2001.02.16 实施:2001.03.01 为规范化本所信息管理、实现科思ERP企业经营管理与控制系统、统一本所的物料信息编码，指定本标准。本标准是本所所有物料编码的原则，具体编码由所技术科编制，并下达各部门严格执行，本所任何涉及到物料的管理、业务、单证、合同等必须统一执行物料编码。物料编码的增加、删除、修改权属于技术科。本标准是本所物品编码的规则,不包括物品的具体编码。 ■物品编码规则: 物品编码由六位数组成,每个数位由0-9十个数字中的一个数构成 X1 X2 X3 X4 X5 X6 ─┬─ ─┬─ ──┬── │ │ └──── 顺序号 │ └─────────── 物品分类 └─────────────── 物品科目 □物品科目为物品的基本区分,由X1代表其中: 1. 代表我所的产品,包括整机及所属部(组)件 2. 代表工具类 3. 代表电器(电气)设备 4. 代表机械设备 5. 代表微机,通讯,电子设备 6. 代表印刷设备 7. 代表办公设备(设施)及办公用品 8. 暂控备用 9. 代表我所生产所需的原材料 10. 代表不属于上述物品的所有其它类 □物品分类由X2,X3代表

⊙X2代表物品的大类别其中1. 代表我所生产的点钞机及其系列产品(整机) 2. 代表我所生产的非点钞机(整机)产品 3. 代表我所生产的点钞机系列产品的部(组)件 4. 代表我所生产的非点钞机产品的部(组)件 ⊙X3代表物品的小类别 0. 代表整机部(组)件 1. 代表电子元器件 2. 代表黑色金属材料及其制品 3. 代表有色金属材料及其制品 4. 代表塑胶材料及其制品,代表象胶,木材制品,布料 5. 代表辅助包装材料及其制品 6. 代表紧固件,标准件等 □顺序号为每个物品的顺序号码 ■物品编码细则 □前三位规则: 110000 我所生产的点钞机及其系列产品 116000 紧固件,标准件 120000 我所生产的非点钞机类产品 □后三位规则:物品编码前三位按前述规则,后三位顺序号按下述规则 000-099 TD-5CR点钞机 100-199 DX-1吸尘器 200-299 BW-2(X)辩伪(吸尘)点钞机 ⊙电器部分(前三位为181): 000-199 电阻 200-299 电容 300-399 集成电路 ⊙电脑设备(前三位为500): 100-199 整机 200-299 外设 10-19 显示器

总结ERP之供应商编码的几大必备技巧

总结ERP之供应商编码的几大必备技巧摘要:众所周知，编码是ERP项目实施准备的核心工程，其编码是否合理，直接关系到ERP系统的使用效果。其实，供应商编码也是非常重要的，其若编制的合理，对于提高供应商管理效率，是非常有帮助的。众所周知，编码是ERP项目实施准备的核心工程，其编码是否合理，直接关系到ERP系统的使用效果。现在对于物料编码的文章，在GOOGLE里搜索一下，可以出来数千篇文章，已经说的非常透彻了。我在在这里也就不重复了。我在这里要说的是，一个经常被大家忽略的一个角落，就是供应商的编码。其实，供应商编码也是非常重要的，其若编制的合理，对于提高供应商管理效率，是非常有帮助的。我遇到不少的客户，其对供应商编码，大致有如下几种编码方式。一、纯流水码即对供应商不进行有意义的编码，而只是按合作的先后顺序，对其进行编码。这类编码，就没有特殊的意义，用户若要按编码来查询供应商信息的话，需要记住这些毫无意义的数字编码，对于用户来说，无疑是一个非常大的工程。而实际上，用户一般只记得住经常用到的供应商，一般能够记住5家已经不错了。而要查询剩余的供应商信息时，只能通过供应商名字来查询了。如此是非常不方便的。因为无论是在采购单，或者在应付帐款、库存数据的查询时，都可能要用到供应商编码，如想查询一下，某个供应商的采购定单的未结案还有多少;或者想查询一下，一个供应商的应付帐款有多少，当月要付他多少，等等，这都需要用到供应商编码。若通过供应商名字去查询的话，当然是很不方便的。特别是财务等不直接接触供应商的人员，更加麻烦。我去客户那边调研的时候，有些用户在电脑旁边就贴着一张供应商代码与供应商名字的对照表，需要查询时，他们就先从对照表中找到供应商的数字编码，然后，再在进销存系统中查询他们需要的数据，这

供应商代码编码原则

供应商代码编码原则 1.简洁明了：代码应尽量简洁明了，以方便人们记忆和输入，并且能够准确地表示供应商的信息。 2.独一无二：每个供应商应有唯一的代码，以避免混淆和错误。 3.可扩展性：代码应具备一定的扩展性，以便未来新增供应商时能够方便地进行代码编制。 4.逻辑有序：代码应按照一定的逻辑顺序编制，以方便查找和管理。实际应用中，可以采用以下原则来进行供应商代码编码： 1.代码分类原则：根据供应商的不同特点和属性，将供应商进行分类，并为每个分类的供应商分配一个独立的代码段。常见的分类可以包括：物料类供应商、设备类供应商、服务类供应商等等。这样可以一目了然地了解供应商的属性和所提供的产品或服务。 2.地理位置原则：根据供应商的地理位置，可以将其编码中的一部分分配给地理位置信息。这样可以方便查找附近的供应商或者根据地理位置进行统计分析。 3.供应商名称原则：根据供应商的名称或者名称的一部分，可以将其编码中的一部分分配给名称信息。这样可以方便根据供应商名称进行查询和排序。 4.编码分级原则：根据供应商的重要程度或者级别，可以将其编码分为多个级别。例如，级别为A的供应商可以用字母A开头的编码表示，级别为B的供应商可以用字母B开头的编码表示，以此类推。这样可以方便对供应商进行分类管理和评估。

5.物料类别原则：如果供应商提供的产品或者服务与物料有关，可以根据物料的分类将其编码中的一部分分配给物料信息。这样可以方便根据物料类别进行查询和统计分析。 6.公司内部编码原则：根据公司内部的需求和约定，可以为供应商分配一部分内部编码。这样可以方便公司内部对供应商进行管理和跟踪。综上所述，供应商代码的编制原则应该综合考虑供应商的属性、地理位置、名称、级别、物料类别等因素，以便方便管理和查询。并且需要确保代码的简洁明了、独一无二以及具备一定的扩展性和逻辑顺序。不同公司和行业可能会根据具体情况制定不同的供应商代码编码原则，以适应自身的需求和实际情况。

编码规则(标准)

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本标准参照了根据XXXXXXXXX有限公司对组织机构管理的需要，结合实际情况制定。本标准起草部门：XXXXXXXXX有限公司信息系统部。 1主题内容与适用范围本标准规定了XXXXXXXXX有限公司组织机构的分级、代码管理。本标准适用于XXXXXXXXX有限公司组织的管理、登记、统计及会计核算等工作。 2术语公司:具有独立法人资格或需要独立核算管理的分支机构或企业，可以定义为公司。部门:有明确的职能范围和工作职责的组织。 3分类原则本标准根据企业需要不设分类。 4编码方法 4.1本标准采用分级数字代码结构，共分五层，最长码为9位，第一层以一位阿拉伯数字表示,代表集团号；第二层以2位阿拉伯数字表示，代表集团部门，其中99表示分厂;第三层以两位阿拉伯数字表示, 表示集团部门下属机构或分厂的序号;第四层以两位阿拉伯数字表示，表示分厂下属部门;第五层以两位阿拉伯数字表示，表示分厂下属部门班组。其分类结构如下：X XX XX 第五层第四层第三层

XX XX 第二层第一层 4.2各层均留有适当空码，以备增加或调整时使用。 4.3第一、二、三、四、五层的分类不再细分时，其代码后不需补“0”。 5组织机构代码表(例) 本标准参照了根据建发鞋楦公司对员工管理的需要，结合实际情况制定。本标准起草单位：XXXXXXXXX有限公司。 1主题内容与适用范围本标准规定了XXXXXXXXX有限公司员工的分类、代码及关键描述信息、岗位的分类。本标准适用于XXXXXXXXX有限公司员工的管理、工资核算、考勤、奖惩、登记、统计及会计核算等工作。 2术语岗位泛指职位，执行一定职务的位置。职级员工对应的工资等级,与员工岗位技能相关。 3分类原则根据企业管理的需要，人员编码不按特定意义区分，所有的分类以属性方式加以描述。 4 岗位编码 XXX 第一层