办公自动化心得体会

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办公自动化心得体会

xx年第一学期

办公自动化期末作业

学院:

授课老师:

作业内容:学习心得

班级:

学号:

学生:

日期:

办公自动化期末作业学习心得

从开学到现在,我们一直都在不断的学习办公自动化(Office

Automation,简称OA)。学习这门课以后,对我们来说都是很有用处的。对于办公自动化的学习,我体会到了信息科技时代的高效、快捷和便利。在以后的工作当中,不管从事什么样的职业,都离不开办公自动化。OA系统遍及网络的每一个角落,即单位中的每一个人都要使用OA系统来处理日常。所以办公自动化对于现代社会来说是非常便捷的,现在的每一个人都要学习办公自动化,这样对于现代人才不会落后在今后的工作中,我们一定要加倍努力学习办公自动化,切实掌握相关的知识和技术,提高工作效率!这样在以后的发展当中也是很有利的。

办公自动化的学习让我学会了如何利用office里的一些功能,在office里的一些基本操作,如何制作文档,为文档加密,制作统计表格,学习一些快捷键的操作,怎样在word里打文稿等。办公自动化还让我学会如何安排字体的大小格式,在里面插入自己喜欢的图片和不同风格的文字和艺术字等等。当今社会的各个方面对每个人来说都是充满了机会与挑战,而知识则是我们面对这一切的筹码,我相信我经过了一个学期的学习我们都学到了不少,在这儿,我谈一下我学习办公自动化的学习心得:

表格制作软件excel xx的使用:在 Excel的课程中,我学会了如何利用计算机会更好的处理大量的数据,如何提高自己处理数据的

效率;我学会了在 Excel中充分利用这个软件中原本配备的模型,充分利用这些模型来解决中的问题;学会了怎样制作一个引导他人准确填写的表格,能够让自己明白到别人表格制作的技术,让自己不会只能羡慕别人的高超技术,能够实际操作,自己设计出这样的表格;学会了在 Excel中插入相关数据的图表;学会了怎样新建一个新的Excel 工作表;学会了对数据的筛选与高级筛选;学会了对数据的排序,学会了绘制表格;学会了进行多个工作表窗口的并排等。

文字处理软件Word xx的使用:如:文档的排版,表格制作与,图片、以艺术字的插入和格式设置等;掌握Word软件的各种使用技巧,不仅会使,而且要在方法和速度上逐步提高,能进行Word文档的

各种和处理,在今后的工作中熟练使用,能综合并熟练运用本章的各

种方法和修改Word文档,例如在课堂练习的毕业论文排版等对我们以后都有很大的帮助。

办公自动化期末作业学习心得

幻灯片PowerPoint xx的使用:因学校的时间安排等原因,PPT xx 的学习并不长,但是并不影响我学习它的热情,经过我自己在课下的学习,知道了在制作一般课件和一般的宣传PPT的制作方法,我明白到要想制作好幻灯片,除了要掌握基本的幻灯片制作技术,还要多加练习,要多多要求自己,要尽量多尝试,多实践,只有在多次努力后

才会把握到制作的力度,才能够在漂亮与清晰中找到一个平衡点,找到自己制作幻灯片的感觉;这样子我们一定能够制作出很好的幻灯片,让观看者对你的努力成果给予肯定。

转眼间,一学期就要结束了,在这次办公自动化的学习课程中,

学习之后更多的是感慨,回想着自己是怎样一步一步地走过来的,真的说不出是什么感觉。在这学期的学习当中伴着我的是疲惫与紧张,就像是在和时间赛跑,争取在短的时间里有效率地完成任务,这学期的学习我学到了很多东西,也更加了解自己的学习情况,实在是获益匪浅啊。在当代这个以信息时代为主题的社会里,计算机技术高速发展,将信息技术应用于对现代企业的管理日益普及。计算机技术不但可以提高信息的处理速度和提高信息处理的准确性,更重要的是,可以进一步的解放劳动力,将他们分配到更需要人力资源的岗位上去,从而加快社会工作的现代化、综合化的发展步伐。引入计算机信息系统,不但为企业管理部门节省了不必要的开支,更重要的是提高了我们个人的工作效率。

通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,了解到可以优化

现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。通过这学期对办公自动化的学习,了解到了利用计算机来工作不但可以们的工作效率,还可以方便我们的工作和学习等。所以我要真诚的感

谢老师和讲师对我们的教导,也希望以后能有更多的机会锻炼自己。我希望在以后的日子里还有这样的活动,锻炼自己提高我们的工作和学习能力等。

学生:郑朋

学号:xx110660

xx年6月20日

关于《办公自动化》学习心得

从开学到现在,我们一直都在不断的学习办公自动化。学习这门

课以后,对我们来说都是很有用处的。对于办公自动化的学习,我体会到了信息科技时代的高效、快捷和便利。在以后的工作当中,不管从事什么样的职业,都离不开办公自动化。办公自动化子系统是计算机管理信息系统的重要子系统之一,它不同于财务、人事、计划、项目等系统只用于几个相关的部门,而办公自动化系统遍及网络的每一

个角落,即单位中的每一个人都要使用办公自动化系统来处理日常。所以办公自动化对于现代社会来说是非常便捷的,的,现在的每一个人都要学习办公自动化,这样对于现代人才不会落后在今后的工作中,

我们一定要加倍努力学习办公自动化,切实掌握相关的知识和技术,提高工作效率!这样在以后的发展当中也是很有利的!

办公自动化的学习让我学会了如何利用word里的一些功能,在word里的一些基本操作,如何制作假桌面,为桌面加密码,移动图标,学习一些快捷键的操作,怎样在word里打文稿等。办公自动化还让我学会如何安排字体的大小格式,在里面插入自己喜欢的图片和不同风格的文字。

当今社会的各个方面对每个人来说都是充满了机会与挑战,而知识则是我们面对这一切的筹码,我相信我们经过了一个学期的学习我们都学到了不少,在这儿,我谈一下我学习办公自动化的体会:

循序渐进:整个学习过程应采用循序渐进的方式,先了解计算机

的基本知识,如计算机 __、发展、WINDOWSxx、XP的桌面操作、电子表格等,使自己能由浅入深,由简到繁地掌握他们的使用技术。

熟能生巧:WORD作为文字操作专家,它能使我们更加深入地理解、熟练文字操作的命令。要强迫自己做几个综合实例,分别详细地进行文字,使自己可以从全局的角度掌握整个过程,力争使自己学习完WORD之后就可以投身到实际的工作中去。1、基础很重要:实践证明,

“幻灯片”制作是计算机课件的基础,学习幻灯片,需要一定的操作桌面的知识和能力,需要一定的工具操作能力,尤其是设计作图能力。

学以致用:在学习课件制作时始终要与实际应用相结合,不要把主要精力花费在各个命令孤立地学习上;要把学以致用的原则贯穿整个学习过程,以使自己对幻灯片命令有深刻和形象的理解,有利于培养自己应用P0WERPOINT独立完成幻灯片制作的能力。

常见问题要弄懂:对于经常出现的问题,要及时解决。如果推脱,那么问题就越堆越多,不利于今后的学习。

谢谢杨骏老师的细心指导。通过这个学期的学习,我的收获很大。我会在今后的学习中更加努力,力争作一名优秀的大学生,为社会做更多的贡献。

作为办公自动化专业,结合自身情况,谈谈本次实习的心得体会,本文是办公自动化的实习心得,仅供参考。

为期两周的办公软件自动化结束了,这两周实训的内容包括传真机一些基本的设置和收发传真,安装和使用打印机,扫描仪得安装和使用,另外,还实训了Word、Excel和Powerpoint等office应用软件的常用功能。

这次实训以前我们对于传真机、打印机和扫描仪的认知很少更

加谈不上操作和使用了,通过了实训我们学会了如何正确地使用和安装传真机、打印机和扫描仪。以前对于Word、Excel和Powerpoint

等office应用软件的常用功能虽然也有所接触,但是不精、存在着

许多的不足点,实训中我们对于这些软件的功能运用变得娴熟了。

这次的实训我们是以小组的形式开展的,在实训的过程中也会

存在一些问题,我们小组成员在问题出现的时候积极的探讨出现的原因以及相关的解决办法,这个有助于我们加强团队协作精神、积极思考问题的意识和出现问题时要积极寻找解决问题的办法。这也有益于我们走上工作岗位后和同事处理好人际关系及加强解决问题的能力。

实训中会有一些任务需要我们来完成,其实要完成老师布置的

任务很简单,很多任务复制粘贴便可以完成,但是我们都很自觉的没有这样做,因为我们知道只有自己动手才能真正的学到并且学好东西。

我们实训的这些内容在一般的企业都可能会被运用上,这对于

我们这些即将毕业的学生是十分实用和有益的。在当代这个以信息时代为主题的社会里,计算机技术高速发展,将信息技术应用于对现代企业的管理日益普及。大部分的企业都已经实现了办公自动化,我们

掌握好了办公软不仅是顺应时代的要求,还可以提高自己的学习和工作效率及可以拓宽自己以后的就业之路(以后可以做文员)。

在老师的指导下,我们班在xx年5月23日开始进行为期一周的办公自动化实训,这进一步地提高我们对办公自动化基础知识和各种现代办公自动化设备操作的了解。这次实训掌握的技能知识有利于我们今后的就业,有利于我们更好的溶入社会这个大集体。在我看来,这次实训让我们更加深入地了解了各种现代办公自动化设备的操作,是我们未来踏入职场必不可少的垫脚石。

一、实训目标及要求

《办公自动化技能实训》突出实用性,以培养实际技能为目的,通过办公自动化系列内容的实习,更加深入地提高学生的信息素养以及我们在办公事务中的技能、应用能力,并以此来适应社会的需求,此次实习要求学生能够熟练掌握WORD、EXCEL、POWERPOINT等相关相关操作技能,使学生掌握利用计算机进行文字处理和数据信息处理的方法,切实提高学生应用办公软件辅助办公的能力。

二、实训内容

1、熟练掌握办公自动化软件Word 、Excel 和Powerpoint、office等应用软件的常用功能,具有实现办公自动化的能力。

3、掌握各现代办公自动化设备的正确操作。

4、了解各现代办公自动化设备操作过程

三、实训考核方式

实训成绩根据学生的实训表现,出勤情况和实训小结的完成情况,给出相应的等级,按优、良、中、及格、不及格五级。

1、考勤考核方法

考勤分为出席,病假,事假、迟到、早退五种。以实训小组为单位考勤和实训负责教师抽查进行双层考勤,对伪造考勤者,实训成绩按不及格处理。

2、表现考核办法

合作分:每组优化方案的质量、团队合作精神及合作能力。

态度分:参与的积极性,工作的主动性等。

技能分:OFFICE软件的实际应用能力,能够按照要求完成各案例。

3、实训小结考核办法

实训结束要求结合实训内容,撰写一篇实训小结。

四、实训情况

实训课程:办公自动化技能实训;实训时间:1周(5月23日―5月27日学校机房实训);实训对象:涉外商务秘书学生

5月23日开始,我们班级的同学便开始按时到规定的地点组织进行实训,实训时间为这一周每天上午8:30—11:30,下午1:30—4:30。上课期间我们有老师专门为我们进行辅导,对于我们在实训期间会遇到的各种问题都有很好的解答,这样的学习方式有利于提高我们的自学能力,有利于我们更好的了解办公自动化操作,也使这次实训不在枯燥乏味。

五、实训体会

对于办公自动化的学习,我体会到了信息科技时代的高效、快

捷和便利。在以后的工作

当中,不管从事什么样的职业,都离不开办公自动化。办公自

动化子系统是计算机管理信息系统的重要子系统之一,它不同于财务、人事、计划、项目等系统只用于几个相关的部门,而办公自动化系统

遍及网络的每一个角落,即单位中的每一个人都要使用办公自动化系统来处理日常。所以办公自动化对于现代社会来说是非常便捷的,现在的每一个人都要学习办公自动化,这样对于现代人才不会落后。

_办公自动化心得体会。六、实训效果

1. 此次实训让我收获颇丰,不仅学到了很多计算机技能知识,还提高了一些今后工作中会经常用到的办公自动化软件的应用能力。此次实训还培养了我们耐心的学习作风,增强了同学们的合作意识,提高了大家的应用分析能力等,有利于我们以后在工作上能力的发挥。还有老师对我们的辅导更是大大提高了我们的办公技能。

2. 通过实训,Excel的操作部分我还欠缺部分技能与方法,特别是函数的运用,操作熟练程度还有待提高,所以在今后的生活学习中我会努力练习,使自己的知识体系与技能体系都能趋于完善。

3. 实训的实践虽然短暂,但我认识到实训其实是对每个综合能力的检验,要想做好手上的事,必须要有一定的动手能力,因为每个学习的过程都是理论指导实践的过程。我相信,这次的实训会为我以后的工作奠定下一定的基础!

转眼一周的办公自动化实训就要结束了,同学们在两位老师的指导下,学到了不少的办公自动化实践技能,大大提高了我们的专业技能水平和增加了从业优势。随着科技的发展,越来越多的运用到了计算机,所以我们进行办公自动化实训是非常有必要的。通过这次的实训,我们必将能更好的适应未来的职场生涯。

一、实训目标及要求

《办公自动化技能实训》具有很强的实用性,为了培养同学们的实际操作技能。通过为期一周的实

同学们深入掌握办公事务中的实际以达到同学们适应社会科技化的训,能让同操作技能,发展。此次实训的要求:熟练的掌握WORD、EXCEL、POWERPOINT等相关操作程序的技能,掌握处理文字、数据的方法,提高同学们的办公自动化的操作技能。

二、实训内容

(一)、独立完成关于Word软件的九个操作项目:1、部门电话

号码表的制作章的制作 4、信制作 6、录入古2、招聘表的制作 3、电子函模板的制作 5、名片的诗并注上拼音的制作 7、公式的制作 8、、宣传单的制作 9、自动管理介绍信的制作

(二)、独立完成关于Excel软件的八个操作项目:1、部门销售业绩统计的制作 2、学生成绩管理的制作 3、年历的制作 4、个人所得税计算器的制作 5、数据计算的制作 6、工程倒计时牌的制作 7、进出口总额的制作 8、肥胖程度计算器的制作

(三)、独立完成关于Powerpoint软件的三个操作项目:演示文稿的制作 2、培训课件的制作 3、滚动字幕的制作

(四)团队完成项目:长文档

(五)撰写实训总结_办公自动化心得体会。

三、实训情况

实训课程:办公自动化技能实训:实训时间:一周(10月21日——10月25日学校机房实训);实训对象:12人力资源管理班10月21日开始,我们便按照规定时间到指定地点进行实训,实训时间为这一周每天上午8:15—11:30,下午1:30—3:10。先进行了实训动员分组,接着针对我们进行实训期间遇到的问题,老师给我们做了详细的讲解。这样我们更加透彻的学习理论知识和增加了实践经验。

四、实训体会

在科技不断进步的社会中,我们必须要具备一定的科技知识和实践操作能力。

发展,我们越品,为了提高化成了职员正如,计算机科技的普及与来越离不开这些高科技产工作的效率,掌握办公自动能否胜任职位的标准之一,所以我们当代大学生必须要迫切要学习办公自动化,它所涉及在公司财务、人事、计划、项目等每个角落。如果一个公司或个人没有运用、掌握这门科技,那么他就不可能长久的生存下去。这次实训所包含的内容都是将来我们在岗位上所能运用到的,熟练的掌握才是根本。

五、实训效果

经历了一周的实训的洗礼,我的感受颇深,自己从一开始对办

公自动化的懵懂转变成现在深入的了解。把课本上的知识转变成实际操作能力,完成一个项目感觉满心的自豪感。大大的提高了我很多办公自动化软件的应用能力。这次的实美萍老师和许立莺老师的帮助下,耐心的为我们一次又一次的讲解,解答我们存在的问题。在实训中,紧地跟上老师的脚步,完成了一个训在杜她们很详细的我们紧又一个的项目,并不断分析自身的问题加以提高改善。相信在今后的工作中,这次实训会带给我们许多的方便。

对于Word操作软件的技能与方法有很多的了解与深入,但是在做小组作业时,遇到了不少的麻烦。在长文档这方面还需要加强,但在老师的指导下,还是进行的蛮顺利的。在Excel的操作软件方面的函数比较繁琐,所以做起来比较费时费精力,但做完每一个项目,我总感觉到有一种成就感。在做PPT方面,我们做起来还是比较顺手的,用了很短暂时间便结束了关于PPT的项目。总结起来,我们要在不足的方面加大努力,提高自己的实践技能。在做每件东西时一定要耐心与专注,我相信只要努力就会有收获。

办公自动化是在办公体系中综合运用现代电子科学技术和管理

理论,融组织、控制、情报、通信、协同工作为一体,实现办公信息化,处理自动化,决定科学化的一种重要手段。本文是为大家的办公自动

化技能实训报告范文,仅供参考。

转眼一周的办公自动化实训就要结束了,同学们在两位老师的指导下,学到了不少的办公自动化实践技能,大大提高了我们的专业技能水平和增加了从业优势。随着科技的发展,越来越多的运用到了计算机,所以我们进行办公自动化实训是非常有必要的。通过这次的实训,我们必将能更好的适应未来的职场生涯。

一、实训目标及要求

《办公自动化技能实训》具有很强的实用性,为了培养同学们的实际操作技能。通过为期一周的实

学们深入掌握办公事务中的实际

以达到同学们适应社会科技化的训,能让同操作技能,发展。此次实训的要求:熟练的掌握WORD、EXCEL、POWERPOINT等相关操作程序的技能,掌握处理文字、数据的方法,提高同学们的办公自动化的操作技能。

二、实训内容

(一)、独立完成关于Word软件的九个操作项目:1、部门电话号码表的制作章的制作2、招聘表的制作 3、电子函模板的制作 4、信制作 5、名片的诗并注上拼音的制作 6、录入古7、公式的制作 8、、宣传单的制作 9、自动管理介绍信的制作

(二)、独立完成关于Excel软件的八个操作项目:1、部门销售业绩统计的制作 2、学生成绩管理的制作 3、年历的制作 4、个人所得税计算器的制作 5、数据计算的制作 6、工程倒计时牌的制作 7、进出口总额的制作 8、肥胖程度计算器的制作

(三)、独立完成关于Powerpoint软件的三个操作项目:演示文稿的制作 2、培训课件的制作 3、滚动字幕的制作

(四)团队完成项目:长文档

(五)撰写实训总结

三、实训情况

实训课程:办公自动化技能实训:实训时间:一周(10月21日——10月25日学校机房实训);实训对象:12人力资源管理班10月21日开始,我们便按照规定时间到指定地点进行实训,实训时间为

这一周每天上午8:15—11:30,下午1:30—3:10。先进行了实训动员分组,接着针对我们进行实训期间遇到的问题,老师给我们做了详细的讲解。这样我们更加透彻的学习理论知识和增加了实践经验。

四、实训体会

在科技不断进步的社会中,我们必须要具备一定的科技知识和

实践操作能力。发展,我们越品,为了提高化成了职员正如,计算机科技的普及与来越离不开这些高科技产工作的效率,掌握办公自动能否胜任职位的标准之一,所以我们当代大学生必须要迫切要学习办公自动化,它所涉及在公司财务、人事、计划、项目等每个角落。如果一个公司或个人没有运用、掌握这门科技,那么他就不可能长久的生存下去。这次实训所包含的内容都是将来我们在岗位上所能运用到的,熟练的掌握才是根本。

五、实训效果

经历了一周的实训的洗礼,我的感受颇深,自己从一开始对办

公自动化的懵懂转变成现在深入的了解。把课本上的知识转变成实际操作能力,完成一个项目感觉满心的自豪感。大大的提高了我很多办公自动化软件的应用能力。这次的实美萍老师和许立莺老师的帮助下,耐心的为我们一次又一次的讲解,解答我们存在的问题。在实训中,

紧地跟上老师的脚步,完成了一个训在杜她们很详细的我们紧又一个的项目,并不断分析自身的问题加以提高改善。相信在今后的工作中,这次实训会带给我们许多的方便。

对于word操作软件的技能与方法有很多的了解与深入,但是在做小组作业时,遇到了不少的麻烦。在长文档这方面还需要加强,但在老师的指导下,还是进行的蛮顺利的。在excel的操作软件方面的函数比较繁琐,所以做起来比较费时费精力,但做完每一个项目,我总感觉到有一种成就感。在做ppt方面,我们做起来还是比较顺手的,用了很短暂时间便结束了关于ppt的项目。总结起来,我们要在不足的方面加大努力,提高自己的实践技能。在做每件东西时一定要耐心与专注,我相信只要努力就会有收获。_办公自动化心得体会。

实训就这样结束了,在实训中我们所获得的不止只是完成任务,而是在过程中我们所养成的学习习惯。当遇到问题,同学们之间的讨论、咨询老师这些都方法。以前我们总是论知识,但动手操作必不可少的,这次实是很好的学习一味的强调理实践能力确是训就是帮助我们能更好地去解决实际问题,已达到理论与实际的相结合。我坚信此次实训必将给我们今后的工作带来不可估量的效果。

xx年4月02日~4月08日,在老师的指导下,我们进行了为期一周的办公自动化实训。这次实训的主要内容包括:Windows操作

OA系统培训方案(办公自动化)

XX有限责任公司协同办公系统培训方案

目录 一、培训内容 (3) 二、培训对象 (3) 三、培训组织情况 (4) 四、培训要求 (4) 五、培训方式 (5) 六、培训目标 (5) 七、培训内容 (6) 八、培训时间安排 (8) 九、培训保障 (10) 十、培训质量与考核 (12)

为使“公司协同办公系统”的培训及服务得到确实有效的实施,保证各用户顺利启用“公司协同办公系统”软件,且后续服务工作得到具体的落实,特制定以下实施方案。 一、培训内容 ●“公司协同办公系统”软件应用 ●软件售后服务 二、培训对象 ●培训分阶段、分课程、分层次进行,各级部门人员均要参与培训。 ●执行培训、应用、再培训的流程,达到所有应用人员能够熟练操作 应用软件,严格执行培训考核。 ●帮助企业建立培训组织体系,做到培训课件及培训老师知识的转 移,达到后期能够独立举办培训班。 ●建立企业标准课程课件,做到集中培训与分地区培训能够统一安 排。 ●培训对象分为高层领导、中层领导、关键用户、一般员工。

三、培训组织情况 本次培训由广西南宁金和软件有限公司为培训单位,公司为协办单位。双方的角色与责任如下: 金和软件项目经理:制定培训计划; 确认培训总结报告; 咨询培训教师:制定培训教材及课件; 培训关键用户成为授课教师; 提交培训总结报告; 拟定考核策略和题目; 汇洋地产项目经理:协调并落实最终用户培训; 确认培训计划; 确认培训总结报告; 汇洋地产项目组成员:进行培训; 分岗位操作手册、练习题的准备; 进行培训考勤、考核; 四、培训要求 对学员要求:遵守培训课堂纪律 负责此次培训的协助及协调工作,内容如下: 培训人员的安排:讲师1人,学员X人。 培训时间的安排:2012年05月04日。

政府办公自动化系统设计的方案

随着当今社会向着信息化发展,办公自动化越来越为国家机关、企事业单位所重视,而计算机技术、网络技术、软件技术的发展,为开展办公自动化工作提供了良好的前景,政府上网工程、金卡工程的实施,带动了社会的信息化进程。因此我们结合辽阳市政府的实际情况,本着提供最优的解决方案和保护用户投资的原则,结合当今先进的计算机技术,以及我们先期为其他客户提供解决方案成功经验的基础上,提出以下辽阳市政府办公自动化系统整体解决方案。 辽阳市政府办公自动化系统实现目标: 1、公共信息管理子系统(政府办、各处) 包括辽阳市政府简介处室基本情况等。 组织机构岗位编制、部门组成、部门职责范围 管理人员岗位职责、责任。 基本工作制度 辽阳市政府发展计划,中长期目标。 综合经营发展计划 2、计财管理子系统(计财) 年度计划(财务收支、工程岁修、设备购置、供水、发电、综合经营)计划完成情况(月完成及累计情况) 部门生产、工作完成情况) 损益情况 部门经费使用情况 3、人事劳资、安全管理子系统(人事劳资部)

职工情况统计 技术干部档案 工资管理 安全管理 4、固定资产管理子系统(机关服务中心) 5、双文明建设、党务工作(党群工作部) 双文明考核办法 考核情况统计 党务工作管理(党办、纪检、工会、团委等) 综合治理 6、办公自动化文档 文件工作流 档案管理 通知 会议纪要 辽阳市政府大事记 7、现行法规、标准 8、电子政府,INTERNET信息发布,网上政府 以上需求应提炼共有部分,按照计算机软件工程学的设计理论,规划辽阳市政府办公自动化系统,实现最小冗余,达到部门分工合作,数据共享。 建设总原则如下: 1)、为辽阳市政府的领导决策、行政管理服务。 2)、统筹规划、统一标准,联合建设,充分利用计算机科学和网络技术优势,建立辽阳市政府信息网络系统,实现无纸化办公,全局宏观决策,提高

3.1常用办公自动化软件答案

第三章常用办公自动化软件 例题分析: 1.在计算机软件系统中,文字处理软件属于()。 A.系统软件B.用户软件C.应用软件D.工具软件 2.在Word的编辑状态,设置了标尺,可以同时显示水平标尺和垂直标尺的视图方式是()。 A.普通视图方式B.页面视图方式C.大纲视图方式D.全屏显示方式 3.下列软件中,不属于文字处理软件的是()。 A.WPS B.Excel C.Word D.CCED 4.设定打印纸张大小时,应当使用的命令是()。 A.“文件”菜单中的“打印预览”的命令B.“视图”菜单中的“工具栏”命令 C.“视图”菜单中的“页面”命令D.“文件”菜单中的“页面设置”命令 5.Word文档使用的默认扩展名是()。 A.TXT B.DOC C.WPS D.XLS 6.当前活动窗口是文档D1.DOC的窗口,单击该窗口的“最小化”按钮后,()。 A.关闭了D1.DOC文档,但该窗口并未关闭 B.不显示D1.DOC文档的内容,但D1.DOC文档并未闭 C.该窗口和D1.DOC文档都被关闭 D.D1.DOC文档未关闭,且继续显示其内容 7.用户控制各种工具按钮是否显示的命令在()菜单中。 A.工具B.视图C.格式D.窗口 8.在Word的编辑状态,执行“编辑”菜单中的“粘贴”命令后()。 A.被选择的内容移到插入点处B.被选择的内容移到剪贴板处 C.剪贴板中的内容移到插入点处D.剪贴板中的内容复制到插入点处 9.段落的形成是由于()。 A.按了Shift+Enter键B.有空行作为分隔 C.按了Enter(回车)键D.输入字符到达一定行宽就自动输入下一行 10.如果规定某一段的第一行左端起始位置在该段其余各行左端的左面,这叫做()。 A.左缩进B.右缩进C.首和缩进D.悬挂缩进 11.在Word编辑状态下,先后打开了d1.Doc文档和d2.Doc文档,则()。 A.可以使两个文档的窗口都显现出来B.只能显现d2.Doc文档的窗口 C.只能显现d1.Doc文档的窗口D.打开d2.Doc后两个窗口自动并列显示 12.能够创建一个新文档的操作方法有()。 A.单击“文件”菜单中的“打开”命令项B.单击“窗口”菜单中的“新建窗口”命令项 C.打开Word文档自动建立D.通过系统菜单里“程序”命令项下的“Microsoft Word”启动Word 13.在Word的编辑状态下,选择了当前文档中的一个段落,进行“清除”操作(或按Del键),则()。A.该段落被删除且不能恢复B.该段落被删除,但能恢复 C.用“回收站”恢复被删除的该段落D.该段落被移到“回收站”内 14.在Word的编辑状态,下列四种组合键中,可以从当前输入汉字状态转换到输入ASCII字符状态的组合键是()。 A.Ctrl+空格键B.Alt+Ctrl C.Shift+空格键D.Alt+空格键 15.进入Word后,打开了一个已有文档w1.Doc,又进行了“新建”操作,则()。 A.w1.Doc被关闭B.w1.Doc和新建文档均处于打开状态 C.“新建”操作失败D.新建文档被打开但w1.Doc被关闭 16.在Word的编辑状态,利用下列哪个菜单中的命令可以选定单元格()。

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办公自动化心得体会 xx年第一学期 办公自动化期末作业 学院: 授课老师: 作业内容:学习心得 班级: 学号: 学生: 日期: 办公自动化期末作业学习心得 从开学到现在,我们一直都在不断的学习办公自动化(Office

Automation,简称OA)。学习这门课以后,对我们来说都是很有用处的。对于办公自动化的学习,我体会到了信息科技时代的高效、快捷和便利。在以后的工作当中,不管从事什么样的职业,都离不开办公自动化。OA系统遍及网络的每一个角落,即单位中的每一个人都要使用OA系统来处理日常。所以办公自动化对于现代社会来说是非常便捷的,现在的每一个人都要学习办公自动化,这样对于现代人才不会落后在今后的工作中,我们一定要加倍努力学习办公自动化,切实掌握相关的知识和技术,提高工作效率!这样在以后的发展当中也是很有利的。 办公自动化的学习让我学会了如何利用office里的一些功能,在office里的一些基本操作,如何制作文档,为文档加密,制作统计表格,学习一些快捷键的操作,怎样在word里打文稿等。办公自动化还让我学会如何安排字体的大小格式,在里面插入自己喜欢的图片和不同风格的文字和艺术字等等。当今社会的各个方面对每个人来说都是充满了机会与挑战,而知识则是我们面对这一切的筹码,我相信我经过了一个学期的学习我们都学到了不少,在这儿,我谈一下我学习办公自动化的学习心得: 表格制作软件excel xx的使用:在 Excel的课程中,我学会了如何利用计算机会更好的处理大量的数据,如何提高自己处理数据的

效率;我学会了在 Excel中充分利用这个软件中原本配备的模型,充分利用这些模型来解决中的问题;学会了怎样制作一个引导他人准确填写的表格,能够让自己明白到别人表格制作的技术,让自己不会只能羡慕别人的高超技术,能够实际操作,自己设计出这样的表格;学会了在 Excel中插入相关数据的图表;学会了怎样新建一个新的Excel 工作表;学会了对数据的筛选与高级筛选;学会了对数据的排序,学会了绘制表格;学会了进行多个工作表窗口的并排等。 文字处理软件Word xx的使用:如:文档的排版,表格制作与,图片、以艺术字的插入和格式设置等;掌握Word软件的各种使用技巧,不仅会使,而且要在方法和速度上逐步提高,能进行Word文档的 各种和处理,在今后的工作中熟练使用,能综合并熟练运用本章的各 种方法和修改Word文档,例如在课堂练习的毕业论文排版等对我们以后都有很大的帮助。 办公自动化期末作业学习心得 幻灯片PowerPoint xx的使用:因学校的时间安排等原因,PPT xx 的学习并不长,但是并不影响我学习它的热情,经过我自己在课下的学习,知道了在制作一般课件和一般的宣传PPT的制作方法,我明白到要想制作好幻灯片,除了要掌握基本的幻灯片制作技术,还要多加练习,要多多要求自己,要尽量多尝试,多实践,只有在多次努力后

办公自动化oa系统软件.doc

第3章办公自动化——OA系统软件 学习要求 了解电子政务内网——OA系统的运行环境,OA软件的安装与配置,掌握部门定义、人员定义、群组定义、操作权限设置以及系统维护的基本操作方法。 3.1 OA系统的运行环境 3.1.1 OA系统软件简介 OA系统软件是电子政务网络的重要组成部分,它工作在电子政务的内网上,是电子政务的基础应用软件。政务部门要开展电子政务活动,首先要提高内部办公的信息化水平及办事效率,因此,OA系统软件几乎要在所有的政务部门内运行。但是,由于在机关内部办公自动化的需求边界模糊,哪些功能由办公自动化软件实现,哪些功能应分离出来作为独立的软件或归入其他业务系统不容易确定,也没有统一的标准,故OA系统软件相对于其他管理软件更为复杂、多变,通用性较差,个性较突出。 与常用的办公处理软件如微软的Office套件不同,政务部门使用的OA系统软件没有统一的版本,没有统一的要求,软件的风格也因开发商采用开发工具与平台的不同而差别较大。目前,OA软件主要有三大类:一类是基于Lotus的OA,另一类是基于J2EE 的OA,还有一类是基于https://www.360docs.net/doc/00262804.html,的OA。Lotus是IBM公司专门为协同办公流程搭建的开发平台,是目前我国政府电子政务内网推广得较多的应用平台;J2EE则是具有跨操作系统优势的开发平台;而https://www.360docs.net/doc/00262804.html,则具有与Windows 操作系统兼容且紧密相结合的特点。 本书采用的“求讯办公自动化系统2.0”软件是基于Lotus的OA,该软件采用Web 式的设计风格,页面简洁美观,实用性强,操作方便。其主要功能包括个人办公、电子信息共享、电子公文管理、电子事务管理与系统维护,可以满足政务协同办公模拟实训操作要求。

某市党政机关办公自动化系统操作手册

目录 1序言1 1.1编写目的1 1.2背景1 1.3定义2 2系统登录2 3系统组成3 3.1系统子模块3 3.2系统主页4 3.2.1待办事项4 3.2.2短消息4 3.2.3通知公告4 3.2.4快速4 4系统子模块说明5 4.1系统管理5 4.1.1系统设置6 4.1.2常用办公单位9 4.1.3基本资料维护12 4.1.4部门维护16 4.1.5用户维护19 4.1.6呈批表定制21 4.1.7工作流定制23 4.1.8权限维护27 4.1.9密码修改32 4.1.10常用单位人员信息33 4.1.11系统日志35 4.1.12管理引擎35 4.1.13数据备份36 4.1.14数据修复37 4.2退出系统37 办公自动化系统操作手册之管理员 1序言 1.1编写目的 编写此说明书的目的是让用户清楚地了解办公自动化系统管理员的职责、系统功能操作等。 1.2背景 中文名称:办公自动化系统 英文名称: RingSunOAS

版本号: V3.0 系统提出者:盈新科技发展XX 系统开发者:办公自动化系统项目开发组成员 销售客户:全国各地级市 涉及数据:全国各地级市及所属单位、下属机构、其它相关的部门、科室和相关的上级单位等提供的数据 1.3定义 ●收文:指各种来文 ●发文:指各种发给相关单位、部门、科室及上级的文件 ●流程自定义:根据实际的公文流转流程进行定义 ●用户:根据各科室、部门或单位岗位、职能X围定义不同权限的系统登录用户 ●权限:根据各科室、部门或单位岗位、职能X围定义不同的权限 ●角色:是相关权限的集合 2系统登录 点击IE浏览器,在地址栏输入网址, 进入登录界面,

智能OA办公自动化系统

智能OA办公自动化系统 (OA)是面向组织的日常运作和管理,员工及管理者使用频率最高的应用系统,自1985年国内召开第一次办公自动化规划会议以来,OA在应用内容的深度与广度、IT技 术运用等方面都有了新的变化和发展,并成为组织不可缺的核心应用系统。主要推行一种无纸化办公模式。 平台化能力 OA的通用功能相对成熟的情况下,随着客户管理应用的深入,更多的OA和ERP的 边缘需求,开始旺盛出来,因此如何持续的满足客户的功能需求,成为拉长产品生命周期的重要因素。如何通过无码开发实现快捷的功能定制成为平台化产品的发展方向。 系统集成 对于信息化起步阶段的用户来讲,单系统应用就足够了,但对于已经有相当信息化基础的高端OA用户来讲,如何与ERP系统进行数据集成、信息集成、门户集成,如何与HR系统进行组织集成、用户集成,如何与即时消息进行消息集成,甚至如何进行数据拆 分和重建等成为思考的因素之一。 但集成是把双刃剑,缺少标准接口而完全定制开发的集成,又可能给升级、系统性能、项目周期等带来风险和隐患。因此考察OA系统时,重点研讨标准接口能力和产品化机制 成为要点。基于数据持久层和SOA标准服务接口的集成方案,成为国内大部分用户和产 品首选技术方案。 移动应用 随着手机和CPU的持续升级、随着wifi无线的普及和手机带宽的持续扩容,通过手机、平板电脑实现随时随地的办公,已经成为可能,尤其是高层管理者,通过移动应用实现对时间碎片的高效应用成为关注点。 移动OA系统,不仅能够在手机上操作办公OA的功能,而且能够处理ERP、CRM等业务数据,成为国内最具竞争力的办公、业务一体化移动OA软件。 流程互访 OA系统在实际的应用中,尤其是中大型单位,用户最需要的,就是将业务流程和审 批流程打通。甚至是企业的审批流程可以调用业务流程。这将是一个中大型企业实现信息化的高级基础。

简易办公自动化系统(软件需求说明书)

1引言 (2) 1.1编写目的 (2) 1.2背景 (3) 1.3定义 (3) 1.4参考资料 (3) 2任务概述 (4) 2.1目标 (4) 2.2用户的特点 (4) 2.3假定和约束 (4) 3需求规定 (5) 3.1对功能的规定 (5) 3.2对性能的规定 (5) 3.2.1精度 (5) 3.2.2时间特性要求 (6) 3.2.3灵活性 (6) 3.3输人输出要求 (7) 3.4数据管理能力要求 (7) 3.5故障处理要求 (7) 3.6其他专门要求 (8) 4运行环境规定 (8) 4.1设备 (8) 4.2支持软件 (9) 4.3接口 (9) 4.4控制 (10)

软件需求说明书 1引言 1.1编写目的 信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势。推进电力系统的信息化建设,对于提高现代化管理水平,提高工作效率,都具有重要意义。为了适应国际形势和我国经济建设与社会发展的需要,我国必须加快电力系统信息化的发展。 对于电力系统的企业,如何充分、快捷、有效地利用企业内外的大量信息,为企业的发展服务,提高企业的工作效率,是企业需要充分考虑的问题之一。随着企业规模的扩大以及服务内容和办公设施的现代化,这种情况日益突出。同时为了提高单位的日常办公效率,减轻手工劳动强度,使单位的日常运营纳入高效而快捷的轨道,就必须利用现代的信息手段。现代的信息技术优势在于对信息的处理高效而精确,可以充分实现信息的共享和传输,及时地反映企业办公的变动情况,完善办公调度,提高企业服务质量,进而实现企业经营管理的信息化、科学化。 充分利用现代的信息技术,是提高企业竞争力的必要手段。公司计划建设的办公自动化系统将以先进的信息技术为依托,通过建立全局八个部门的信息网络,全面提高办公效率,并做到信息传输自动化、公共服务远程化、公文交换无纸化、管理决策网络化,实现全局办公系统全面信息化。

办公自动化系统(OA) 需求说明书

办公自动化管理系统 办公自动化管理系统主要分为员工登录界面和管理员登录界面两部分,员工登录界面主要是各种办公信息的浏览及发布界面,管理员登录界面主要是各种办公信息的管理界面。 1.1 员工登录 单击【员工登录】按钮,系统自动弹出登录的对话框,如图1.1所示,单击“员工号”和“密码”文本框,输入员工号和密码,最后单击【提交】按钮即可进入员工登录界面。如图1.2所示。 图1.1 员工登录窗口 图1.2 员工登录界面 1.1.1 公告管理 公告管理主要包括:发布最新公告和查看以前公告。 单击“公告管理”/“发布最新公告”选项,进入如图1.3所示的界面,单击“公告标题”和“具体公告”的文本框,输入相应的内容,最后单击【发布】按钮即可完成发布操作。

图1.3 查看以前公告 单击“公告管理”/“查看以前公告”选项,进入如图1.3所示的界面。通过该界面以可以查看所有的公告信息。单击公告信息后面的删除按钮即可将该公告信息删除。 1.1.2 公文管理 公文管理主要包括:发布公文和接收公文。 单击“公文管理”/“发布公文”选项,进入如图1.4所示的界面,单击“标题”和“内容”文本框,输入发布公文的标题和内容。单击附件的浏览按钮,选择相应的附件内容即可。单击【现在发送】按钮即可发送公文,单击【暂时保存】按钮可对当前公文进行保存,待要发送时,单击【现在发送】按钮即可发送公文。 图1.4 发送公文 单击“公文管理”/“接收公文”选项,进入如图1.5所示的界面,界面自动显示发送人的序号,待办公文的个数以及公文的详细内容,单击【处理完成】按钮即公文处理完成。单击【以后处理】按钮可以将公文以后再进行处理。 1.1.3 员工管理 员工管理主要包括:浏览员工信息、查找员工信息和添加员工信息。 单击“员工管理”/“浏览员工信息”选项,系统自动进入员工信息一览表,通过此界面可以浏览所有的员工信息。 单击“员工管理”/“添加员工信息”选项,进入如图1.6所示的界面,单击“姓名”、

机关事业单位办公自动化系统设计与实现探析

机关事业单位办公自动化系统设计与实现探析 作者:张学良 来源:《办公室业务》 2017年第7期 文/徐州市人民政府台湾事务办公室张学良 【摘要】办公自动化系统具有较强的实用性,将其应用到机关事业单位中具有十分重要的 作用。在本文中,针对办公自动化系统的分析,研究机关事业单位办公自动化系统的设计与实现。 【关键词】机关;事业单位;办公自动化系统 在机关事业单位中,利用办公自动化系统能够对所有的事物进行处理。办公自动化系统是 现代化网络技术、办公技术与计算机的结合,为现代化社会发展过程中的综合手段,能够为单 位的管理工作提供有价值参考。 一、办公自动化系统 办公自动化系统是利用现代先进技术,实现办公信息的自动化与高效化发展。办公自动化 系统主要是将各个单位内的计算机以及一些办公设备进行连接,基于硬件的连接,实现不同区 域的同时办公,促进各个信息的共享发展。办公自动化系统为一种高效性办公软件,在日常工 作中,使用该系统能够获取更高收益。主要表现为:第一,办公自动化系统能够促进信息的有 效发布,实现通信平台的有效建立,保证信息传递的各个流程都能更规范,信息的传播速度也 更快,以促进办公效率的稳定提升。第二,办公自动化系统能够实现工作流程的自动化,尤其 是分布式的办公方法,能够为单位人员的办公工作提供方便,也能实现集中化办公,实现信息 的合理交流。同时,在自动化发展进程中,还能减少一些复杂的办公环节,促进工作效率的提升。第三,办公自动化系统的使用能够增强单位的监控工作,针对办公中产生的差错以及低效 率办公条件,能够进行有效预防。第四,办公自动化系统的应用可以降低办公费用,促进办公 工作的精细化发展,这样不仅减少了一些经费,还促使现代化管理工作的积极发展。 二、办公自动化系统的设计与实现 (一)使用需求。在对需求进行分析期间,需要分析两个方面。其一,管理系统的平台需求,分析过程中,需要研究单位内部的主要办公流程,促进应用系统的科学、合理化。在对管 理系统进行应用期间,还需要促进信息更安全,因为机关事业单位办公过程中存在的政务信息 比较多,要保证这些信息更完整。对办公系统的规模进行分析,保证能满足信息的共享需要和 交流能力。其二,对用户需求进行分析,机关事业单位中存在不同的职务,所以,要对系统的 具体需求进行分析,在实践工作中,要研究四个方面的要素。如:在系统中增加电子邮件功能,不仅能实现信息共享与有效传递,还能促进系统通信的自动化发展。如:在办公自动化系统中 增加自动化工作流,在该模式下,对办公工作中存在的各个要素都需要合理调节,以促进办公 工作的顺利发展。因为办公自动化系统能对全过程的工作信息进行操作与管理,能促进办公流 程的优化建设,在对相关事务进行处理期间,也能促进整体效率的稳步提升。如:实现办公自 动化系统与协同工作的综合发展,在网络化发展下,促进信息利用深度的进一步发展,维护系 统的安全使用。如:在办公自动化系统中增加因特网技术,为办公工作提供优质化服务,从而 实现完善的执行体系。

OA办公自动化系统评分参考标准

关于构建协同管理应用平台与办公自动化系统的项目招标 评 分 参 考 标 准 某某集团有限公司 2014年9月

§1 评标原则及评标办法 一、评标原则 本项目评标将依据以下原则: 1.1遵循公开、公正、公平和择优、诚信的原则; 1.2招标文件是评标的依据; 1.3对技术标和商务标中不明确的内容将进行技术、商务澄清,澄清中不允许对投标书中承诺的主要技术指标和功能做实质性的修改; 1.4投标人信誉良好,有足够的业绩,售后服务有保障; 1.5报价竞争性强、性价比优; 1.6在投标人资格、投标文件的完整性(响应性)、商务和技术要求的符合性、投标总报价和分项报价、履约能力、售后服务及信誉业绩等方面进行全面分析、评比,并经对技术、经济、服务、信誉的综合分析比较择优推荐中标单位。 二、评标办法 本项目评标工作由[项目招标小组]负责,按照招标文件的规定和项目领导小组在开标前审定的《关于OA项目的考核评分标准》,对投标文件进行初审、澄清、详细评审,各评委独立量化打分,最后统一汇总计算分数,按得分从高到低进行综合排序,形成评标报告,并确定中标人。 1、投标文件的初审 1.1招标人将审查投标文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格有 效、投标人资格条件是否具备、报价有无计算上的错误等。 1.2算术错误将按以下方法更正:若单价计算的结果与总价不一致,以单价为准, 修改总价;除非招标人认为单价有明显的小数点错位,此时应以标出的总额 为准,并修改单价。若用文字表示的数值与数字表示的数值不一致,以文字 表示的数值为准。如果投标人不接受对其错误的更改,其投标将被拒绝评审。 1.3对于投标文件中不构成实质性偏差的不正规、不一致或不规则,招标人方可 以接受,但这种接受不能损坏或影响任何投标人的相对排序。 1.4在详细评标之前,招标人要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的 要求。实质上响应的投标应该是与招标文件要求的全部条款、条件和规格相 符,没有重大偏离的投标。对关键条文的偏离、保留和反对,例如关于适用

关于启用办公自动化系统的通知

关于启用xxxx 办公自动化系统的通知 单位各单位: 为加快推进我单位协同工作平台系统(以下简称OA系统)建设进程,根据单位OA系统建设实施方案和总体工作部署,经研究,决定启用单位办公自动化系统。为保证单位文件和各种信息传递通畅、安全、高效,现将有关事项通知如下: 一、系统启用时间 单位OA系统登录地址:(内网)xxxxxxxxx 启用时间是xxxxxxxx,系统运行划分为以下两个阶段: 1.系统试运行阶段 xxxxxxx 2.系统正式运行时间 xxxxxxx 二、试运行涉及人员及培训 试运行涉及人员包括各机关(部门)各处室相关人员、公司相关工作人员(人员名单见附件)。 初次第一批培训 时间:xxxxxxx 对象:单位领导及各部门主管领导 地点:xxxxxxx 培训内容:电子邮件,公告通知,个人文件档,工作流,行政办公,日程安排查询,工作日志查询,公共文件柜。 培训目标:达到独立应用 初次第二批培训

时间:xxxxxxx 对象:单位核心应用人员 地点:xxxxxxx 培训内容:电子邮件,公告通知,个人文件档,工作流,行政办公,日程安排查询,工作日志查询,公共文件柜。 培训目标:达到独立应用 三、试运行主要内容 试运行期间,OA系统主要推广单位公告、通知、个人邮件、工作日志及业务办理流程的应用,其中业务办理流程包括: 1)办公室收文处理流程 2)办公室行政发文流程 3)机关党委收文处理流程 4)机关党委行政发文流程 5)纪委收文处理流程 6)纪委行政发文流程 7)工会收文处理流程 8)工会行政发文流程 9)机关其他各处室收文处理流程 10)机关其他各处室行政发文流程 11)问题反馈流程 四、试运行方式及要求 1.试运行期间,为保证各项事务的正常流转,流程办理实行双轨制,即采取OA系统电子文件与纸质文件并行流转的方式处理。各部门应优先使用OA系统办理工作,电子文件优先处理,纸质文

关于下达《办公自动化OA系统管理暂行规定》等文件的通知

受控杭州橡胶(集团)公司文件 杭橡集司[2009]26号 关于下达《办公自动化(OA)系统 管理暂行规定》等文件的通知 所属各单位: 现将《办公自动化(OA)系统管理暂行规定》和《办公自动化(OA)系统运行应急预案》发给你们,请你们根据规定要求,认真落实,严格执行,制定相应的管理规范,采取有利措施,将各项工作落实到实处,实现日常办公、业务处理的自动化、标准化和规范化,形成上通下达的办公自动化体系,最终实现办公过程的高度“无纸”化,达到降低办公费用、提高工作效率、提升管理水平的目的。 特此通知! 附件1:《杭州橡胶(集团)公司办公自动化(OA)系统管理暂行规定》附件2:《杭州橡胶(集团)公司办公自动化(OA)系统运行应急预案》 杭州橡胶(集团)公司 2008年4月8日 主题词:下达办公自动化OA管理规定通知 杭州橡胶(集团)公司总经理办公室2009年4月8日印 附件1:杭州橡胶(集团)公司 办公自动化(OA)系统管理暂行规定 第一章总则 第一条杭州橡胶(集团)公司办公自动化系统(以下简称OA系统)是

覆盖集团公司所属各单位(包括集团公司总部各部门、分厂及新安江分厂、永固分厂、萧山分厂、下沙新工厂、朝阳橡胶、朝阳工贸、中策富阳、胶鞋万里、富春江化工)的日常行政办公管理信息系统。该系统是公司信息化建设与管理工作的重要组成部分,是提高工作效率、降低办公费用、提升管理水平的重要举措。 第二条根据“立足全局、统一规划、分步实施”的原则,在OA系统一期项目中主要以“文件处理、信息传递”为主线,解决日常办公中需要迫切解决的问题。 第三条为大力推进企业信息化建设工作,加快OA系统建设,规范OA 系统的使用、运行和维护,确保公司OA系统能够顺利推广应用、安全高效运行和科学规范管理,结合公司实际情况,制定本规定。 第二章系统构成与功能 第四条OA系统以先进管理理念和设计思想构建的高端协同商务软件为应用平台,采用基于J2EE技术规范的三层B/S架构分布式系统,服务器端采用Lunix操作系统与Oracle数据库,客户端采用IE浏览器登录,可对日常行政办公信息、文件进行查阅、录入、修改、传递与发布等。系统支持集团化分级授权管理,支持动态密码安全认证,支持流程定制与文档目录个性设置,支持工作流程短信提醒与审批,支持电子签章与数字签名,支持传真收发功能,支持信息分析与报表统计,还嵌套了OFFICE等日常办公软件,能完全满足日常行政办公管理工作的需求。 第三章系统管理的组织架构 第五条公司OA项目领导小组负责OA系统的领导与指导工作,由集团公司沈金荣董事长担任组长,姜民胜总会计师担任副组长,成员由公司各分管领导及所属各单位负责人组成。 第六条公司OA项目领导小组下设OA项目管理办公室,由公司办公室主任倪国良同志兼任主任、计算机信息技术中心副主任朱海洋同志兼任副主任,成员由OA系统管理员和各部门、分厂OA关键用户及各分支机构OA 责任人等组成。 第七条公司办公室负责OA系统的组织、协调、考核、督办工作,负责

中石油协同办公平台培训心得

中石油协同办公平台培训心得 3月16日,本人有幸参加中石油郴州分公司的协同办公系统会议管理与车辆管理的应用培训。期间培训老师对这两模块的使用方法作了详细介绍,并由理论联系实际对两大板块进行手把手的教学,让我对中石油的协同办公系统有了基本的掌握。 OA办公系统是Office Automation的简称,指办公自动化或自动化办公。办公自动化是指利用现代化通信技术,办公自动化设备和电子计算机和工作站来实现事务处理,信息管理和决策支持的综合自动化,对进一步推行无纸化办公有着重要的意义。 此次培训有两大模块:会议管理、车辆管理,这两模块在日常工作中几乎与每个员工都息息相关,在日常办公经常应用。虽说两模块是测试模块,但在培训老师的测试中,并未发现系统有任何漏洞,功能齐备,相对来说两大模块已是较成熟的系统了。不过鉴于本人在其它办公平台也有见识类似的模块,对此次测试的两大模块提出以下见解: 会议管理模块 1、会议申请,可增加会前所需,如音频、视频、投影、麦克风等。有此选项可以让会议管理人员提前准备好会议用相关设备,避免开会的时候手忙脚乱。 2、会议申请完成审批前,可考虑多次提醒,如会前一天提醒,会前早晨上班后提醒以及会前5分钟提醒。虽说看似多余,但在相对繁忙的工作节奏,对于开展工作却是有益无害的。 3、会后的评价与统计,如可开发会后统计,如开会实到人员,会议纪录上传,会议实到人数等会后工作,开发此类应用使用管理人员直接在会议实例中直接了解会议情况,无法参会的同事也可在会议实例中会后学习,这当然也得控制相关权限,开会人员可查看。另外可开发可查询会议室的使用频率,个人的开会情况,部门开会情况,各个时间段的开会情况,有了这些分析,更有利于会议管理员对会议室及开会人的把控。 4、会议管理手机端的开发与推广,尽可能的开发与办公平台同步的手机端、微信平台APP等。随着智能手机的普及,让移动办公

机关办公自动化系统

机关办公自动化系统 【摘要】随着科技的飞速发展,计算机技术和通信技术获得巨大进步,办公自动化的应用也在不仅限于办公室事务和文档处理。从复印机、传真机、个人计算机等扩展到Interent/Intranent为支撑平台和核心为数据库的自动化网络办公系统。办公系统自动化的基础是网络,保证了人们办公环境和谐高效,保障了人们交流和信息传递的顺畅,即提升了工作效率,也使得办公室管理更加科学,同时也让办公空间得到节约,真正意义上使以人为主的传统工作方式发生改变。 【关键词】办公自动化;文档管理;电子邮件;安全性;工作流 办公自动化系统办公自动化系统(Office Automation系统,即OA系统)是组成网络办公系统的核心部分。OA系统基于网络技术,以工作流为核心,实现资源共享,OA系统作为现代化网络系统能够快速方便的进行全方位信息交流和处理。为了保障机关内部各部门以及内外各部门之间的信息交流,机关办公自动化系统作为信息系统变得更加重要,OA系统负责保证信息共享和通信交流,收集并处理办公信息,实现科学决策。它总体实现的目标是:利用现代化计算机技术和网络通信技术,建立政府各部门能够与其他计算机网络进行信息交流的机关办公自动化系统和政府信息网络,通过信息高质量和高效率的网络传输,使得机关办公和领导决策真正实现现代化办公和科学化决策。 机关办公事务中每天都要面对大量的公文处理和事务管理工作,有许多办公事务的处理需要信息服务,例如政务信息采集和公布、机关文件审批和档案管理等工作。信息通信和信息服务作为办公自动化的主要功能,在机关办公中显得更加重要。 1 电子邮件系统——自动化办公的最基本部分 电子邮件系统是现代化信息交流与共享的重要工具,为了保障机关内部的快捷通畅的信息交流,必须建立组织内部的专业电子邮件系统。 它主要可以提供以下方面的功能: 1)为机关内部办公人员之间的通信提供了便利,使办公人员之间的信息交流也更加快速,从而提高了工作效率。 2)是机关内部信息发布的平台。机关内部会议事项、公告安排等信息可以在此内部平台上发布交流,是信息高效安全传递的场所。 2 工作流自动化——提高办公效率 大量的流程化的工作在机关各部门之间存在,例如各种请示和审批,以及公文处理等等,这些工作互相交叉连接甚至是循环进行,为了规范各项工作和提高这种流程化工作的效率,必须实现工作流的自动化。一组人员为完成某一项业务所进行的所有工作与工作转交(交互)过程称为工作流。几乎机关的全部业务过程都是工作流,比如机关常见的公文审批流转处理、会议管理等等,这些也是办公自动化的核心应用。工作流程是由发起者(如文件起草人)发起流程,经过本部门以及其他部门的处理(如签署、会签),最终到达流程的终点(如发出文件、归档入库)。 工作流自动化的目标是:实现工作流过程的实时监控、跟踪、解决协同工作问题,真正提高各个部门和岗位之间协同工作的效率。 三种实现工作流自动化的模式,即: 基于邮件的。

关于规范办公自动化系统信息发布的通知

关于规范办公自动化系统信息发布的通知 导读:本文关于规范办公自动化系统信息发布的通知,仅供参考,如果觉得很不错,欢迎点评和分享。 机关各部门,各市河务(管理)局: 我局新版办公自动化系统投入运用以来,经过不断改进和完善,内容更加丰富,信息量增大,在工作中发挥了重要作用。但信息上网方面存在着上网格式不规范,字词不准确的,更新时间长等问题。为规范办公自动化上网信息,根据目前办公自动化应用实际,提出如下意见,请认真遵照执行。 一、省局办公自动化系统上网信息由办公室统一管理,机关各部门负责本部门栏目信息的发布与管理,信息中心负责系统运行的技术支持。各部门(单位)各司其职,确保办公自动化系统信息发布真实有效,字词规范,安全可靠。 二、各部门要进一步加强对信息上网工作的领导,明确分管部门负责人,确定信息发布人员,采取积极措施,认真组织好本部门的信息发布与管理工作。 三、进一步严格信息的发布审查,对信息的起草、审核、发布等各个环节,各部门都要层层认真把关,确保上网信息内容真实可靠,字词标准规范。从即日起,凡上网信息、简报等一律注明审核人、拟稿人或责任编辑姓名。 四、各部门出现误操作或发现不合适的信息,能自行删除的

由本部门尽快删除。不能自行删除的请及时与信息中心系统管理员联系,以便尽快从网上清除。 五、各部门要进一步强化保密意识,不适于上网发布的信息严禁上网。各类文件、会议纪要等如有不宜上网的内容,请在发文处理签上注明不上网,以便办公室办理。 六、各部门(单位)工作动态、情况要及时上网,保证办公自动化界面及时得到更新。 七、省局办公自动化网上栏目的设置与调整由省局办公室统一管理,有关部门如需新增、调整栏目需经办公室同意后方可实施。任何部门不得自行添加、调整栏目。 八、各市河务(管理)局参照省局做法,建立制度,明确责任,进一步加强对本单位信息上网的管理。 九、对机关各部门、各市河务(管理)局办公自动化上网的信息,省局办公室将适时组织检查评比,并纳入年度目标管理考核。 感谢阅读,希望能帮助您!

OA培训心得

OA培训心得 为了使广大员工更加了解OA的功能与使用操作,集团相关负责人于2014年6月20日在沈阳公司进行了一堂关于OA功能、结构介绍与使用的培训,通过参加培训,我更加了解并且熟悉OA的相关流程。 OA是指采用现代化办公设备和先进的通信技术,全面或部分代替办公人员的业务活动,使其高效地协同工作,达到提高个人工作效率、降低劳动强度、减少重复劳动的目的,实现优质高效地处理办公信息和办公事务。如果不能熟练掌握OA,反而会事倍功半。 本次培训由集团相关负责人对全体参加培训人员进行了全面讲解,详细介绍了OA办公自动化系统,讲解系统的登录、界面操作、协同工作、收文、发文、表单应用、申请、审批等各个环节,同时逐一进行演示。 在培训过程中,就系统操作与全体人员进行了充分交流并解答同事们提出的问题。尤其对出差申请、借款、财务报销等部分进行演示,确保在7月1日线上借款、报销实施后不影响大家的工作。 通过OA培训和我使用OA的一些经验,我对公司OA系统有了如下了解和简要的分析,并提出了几点我的小小的意见: 1、OA系统是使用就是为了是工作流程更加流畅,减少因为各位领导及同事经常不在单位,流程进行不下去的状况,但是由于网络、系统或者人事的问题,OA经常卡在某个点上进行不下去,希望系统更加稳定,简单,尤其针对领导审批这一环节,让领导能更直接的看到便于审批。 2、关于加班、休假的统计,我们经常会加班,也会申请倒休,但是OA中没有关于加班和休假的一览表,我们不知道我们还有多少个小时的加班没有倒休或者已经超过倒休时限了,希望这个可以调整一下。 3、关于报表打印的问题,我们OA上各种报表打印必须用IE的浏览器,譬如加班审批的表格等。我们单位的网速慢,平时办公我们都不用IE的浏览器,使用其它的浏览器,其它的浏览器就无法打印OA上的表格,这个问题可不可以让专业的人士进行修改,方便我们更好的操作。 总体来说,通过本次培训我更好的了解和掌握OA系统常用基本技能操作,

办公自动化系统_文献综述

基于J2EE办公自动化系统的设计与实现文 献综述 专业:计算机班级:06级计1 班作者:吴莉明指导老师:涂伟一、前言 中小企业办公自动化管理系统(OA),是伴随着Internet技术在各个领域的广泛应用,和各行各业企业信息化建设步伐的加快应运而生。 当代社会已经进入信息时代,信息技术革命使社会的各个领域都发生了翻天覆地的变化,每个企业都必须紧跟时代的步伐,加强企业竞争力和提升现代化企业的管理能力,以适应整个社会的发展变化。 企业对信息需求的增长,使计算机、网络技术已经渗透到企业的日常工作中。传统的企业内信息的交流方式早已不能满足企业对大量信息的快速传递与处理的需求,中小企业办公自动化管理系统的应用满足了企业的办公网络化、自动化的管理需求,提高了企业内部的管理水平,进而全面提升了企业在市场竞争中的综合竞争力。 二、办公自动化系统的历史背景、现状和发展 办公自动化,英文Office Automation,简称OA,是办公信息处理的自动化,它利用先进的技术,使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人、机信息系统来协助完成,达到充分利用信息,提高工作效率和工作质量,提高生产率的目的。 办公自动化由70年代末80年代初在我国提出,到现在已有近二十年的发展历史。由于办公自动化技术的不断发展,办公自动化新产品不断的出现,办公自动化的内涵也不断地丰富和发展。 传统的办公模式主要以纸介质为主,在信息革命的浪潮中,显然已经远远不能满足高效率、快节奏的现代工作和生活的需要。如何实现信息处理的自动化和办公的无纸化逐步得到了人们的重视。 现有网络办公自动化系统和大型信息管理系统中,企业业务流程重组或者是文件流转功能都是核心功能。同时企业办公主要是一个文件流转的过程,所有的

办公自动化学习心得

办公自动化学习心得 xx年第一学期 办公自动化期末作业 学院: 授课老师: 作业内容:学习心得 班级: 学号: 学生: 日期: 办公自动化期末作业学习心得 从开学到现在,我们一直都在不断的学习办公自动化(Office

automation,简称oa)。学习这门课以后,对我们来说都是很有用处的。对于办公自动化的学习,我体会到了信息科技时代的高效、快捷和便利。在以后的工作当中,不管从事什么样的职业,都离不开办公自动化。oa系统遍及网络的每一个角落,即单位中的每一个人都要使用oa系统来处理日常。所以办公自动化对于现代社会来说是非常便捷的,现在的每一个人都要学习办公自动化,这样对于现代人才不会落后在今后的工作中,我们一定要加倍努力学习办公自动化,切实掌握相关的知识和技术,提高工作效率!这样在以后的发展当中也是很有利的。 办公自动化的学习让我学会了如何利用office里的一些功能,在office里的一些基本操作,如何制档,为文档加密,制作统计表格,学习一些快捷键的操作,怎样在word里打文稿等。办公自动化还让我学会如何安排字体的大小格式,在里面插入自己喜欢的图片和不同风格的文字和艺术字等等。当今社会的各个方面对每个人来说都是充满了机会与挑战,而知识则是我们面对这一切的筹码,我相信我经过了一个学期的学习我们都学到了不少,在这儿,我谈一下我学习办公自动化的学习心得: 表格制作软件excel xx的使用:在 Excel的课程中,我学会了如何利用计算机会更好的处理大量的数据,如何提高自己处理数据的

效率;我学会了在 Excel中充分利用这个软件中原本配备的模型,充分利用这些模型来解决日常生活中的问题;学会了怎样制作一个引导他人准确填写的表格,能够让自己明白到别人表格制作的技术,让自己不会只能羡慕别人的高超技术,能够实际操作,自己设计出这样的表格;学会了在 Excel中插入相关数据的图表;学会了怎样新建一个新的Excel 工作表;学会了对数据的筛选与高级筛选;学会了对数据的排序,学会了绘制表格;学会了进行多个工作表窗口的并排等。 文字处理软件Word xx的使用:如:文档的排版,表格制作与,图片、以艺术字的插入和格式设置等;掌握Word软件的各种使用技巧,不仅会使,而且要在方法和速度上逐步提高,能进行Word文档的 各种和处理,在今后的工作中熟练使用,能综合并熟练运用本章的各 种方法和修改Word文档,例如在课堂练习的毕业论文排版等对我们以后都有很大的帮助。 办公自动化期末作业学习心得 幻灯片PowerPoint xx的使用:因学校的时间安排等原因,PPT xx 的学习并不长,但是并不影响我学习它的热情,经过我自己在课下的学习,知道了在制作一般课件和一般的宣传PPT的制作方法,我明白到要想制作好幻灯片,除了要掌握基本的幻灯片制作技术,还要多加

OA办公自动化系统解决方案

OA办公自动化系统概述 整合企业资源,加快信息流通,规范办公流程,提高办事效率。 依托当前最流行的管理思想,即对工作流、信息流和知识管理的规范管理和增值利用,为用户提供了一个先进、高效的信息化工作平台。对管理层而言降低管理成本,提高管理力度;对员工而言,降低工作内耗,提高工作效率。 一套优秀的OA系统将人从繁琐、无序、低端的工作中解放出来处理更有价值、更重要的事务,整体提高了企业办事效率和对信息的可控性,使企业管理趋于完善,提高执行力,最终实现单位市场竞争力全面提升的目标。 一.整合企业资源 1、通过网络技术将企业的人力资源、客户资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、 文化资源等集成在一个平台上进行管理使用。 2、资源整合,实现各种资源的互相促进和增值,创造企业发展的最优环境,促进企业发展。 3、对人力资源、客户资源实现更加有效地控制和管理,保持稳定的工作团队和客户关系。 4、有效积累公司优秀员工的知识、技能、经验、心得并向所有员工开放,使员工互相学习, 快速提高业务水平,达到事半功倍的效果。 5、将企业的产品、各种办公用品等硬件资源进行分类管理,更加方便、可靠、透明,发挥他 们最大的功效。 6、建立正规、科学、开放的企业的制度和文化,保持企业旺盛的生命力,保证企业健康持续 发展。 二.加快信息流通 7、下达的文件、通知、任务可以在几秒钟内同时传达到相关人员,无任何中间环节。 8、员工的意见和建议都可以畅通无阻的直接反馈到最高领导层,便于及时发现问题、改进过 程和发现人才。 9、即使是外地的员工或分支机构也可以时时保持和公司的沟通,保持紧密的联系。 10、所有员工都可以在第一时间知道公司的最新动态和政策,更加关注公司发展。 11、所有员工都能及时了解公司产品的库存、价格、销量等信息,及时调整工作。 12、下属可以在第一时间将工作进度和市场信息反映给上级领导,使企业以快制胜。 13、工们能够在网上轻松、直接、公平的发言、交流,建立融洽的团队关系和企业文化 三.规范办公流程 14、建立起一个紧密、协调、可靠、简单的管理机制,让企业充满活力,促进企业持续发 展 15、使员工责任明确,权限分明,具体事务落实到人,查有所依,杜绝推脱、扯皮现象。 16、公司的办公流程变得规范、有序,效率大大提高,执行力大大提高。

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