开发客户五把砍刀

开发客户五把砍刀
开发客户五把砍刀

前言:当企业区域经理来到一个陌生的市场,安顿在或者舒适的宾馆,或者比较实惠的招待所住宿以后,整理好样品、合同、说明书、招商政策、价格表、名片以后,就开始寻思到---客户在哪里?应该怎么寻找到意向客户呢?

开发客户五把刀示意图

第一刀:预则立,收集信息,挖掘客户

俗话说得好,卖什么就吆喝什么,也就是说一个行业的销售人员,首先你要具备一定的基础知识,包括各种产品的部件构成,以及各品牌的优劣点、产品线宽度、价格体系、市场策略、行业的发展状况、本行业区域市场的情况、市场容量,经销商、分销商、零售商与消费者等各渠道环节对本行业的影响和需求,如果不掌握这些基础情况则无疑是盲人摸象!因此,在做销售、搞市场开发、谈客户之前,这些基础知识是必不可少的,也只有了解这些基础信息后,对本行业有了一个整体全面的认识,才算是有了一个基础入门证。对于市场的了解认识,要有一个端正的态度和正确的方法。对于具体目标区域市场,不能仅仅停留在拜访几个本行业的批发商,或者根据拜访这几个批发商的信息就判断定位市场。

通过对区域市场各个环节进行深入的了解掌握,包括该区域市场的行业产品渠道流向、区域市场的批发市场、核心零售市场、县区市场构成、该区域市场本行业的业态特点等情况,同时掌握该区域市场的核心客户具体生意状态、管理水平、生意思路、经济实力、网络资源优势;这样对整体市场才算是有了一个全面深入的了解和认识;只有这样开发客户才能有目的性、有针对性、有主动性的展开工作。

了解市场是开发客户的前提,通过走访市场搜集市场信息,包括:批发市场、零批店、零售店、县级分销商,通过与他们的交谈就可以挖掘出大客户名单;另一方面,对于有意向的中小客户可以直接承诺,本市场一旦代理商确定后,就可以给他们供货,成为特约分销商与零售商。在细节把握上上,走访市场带着名片足矣,携带大包小包的进店,容易引起客户先入为主的抵触心理,明确告知客户,

本次拜访的主要目的就是上门请教,以及交流市场看法,至于是否生意合作,看以后双方彼此缘分与选择。

区域经理切忌初到一个新市场,就贸然进入大小店合作谈判,或者妄想一蹴而就一谈就成,或者做梦一劳永逸客户唾手可得,瞎子碰见死老鼠的侥幸心态要不得。

第二刀:根据所掌握信息,预约客户

通过行业认识、市场了解等基本功的锤炼,对于区域市场有了一个深入而全面的认识了解后,就会对该市场的目标客户有了一个清晰的认识,这个时候就可以按我们遴选合作客户的条件,对目标潜在客户进行排位。那些具备先进的现代市场理念、有一定的品牌意识、有思路、懂管理、具备优质网络、有配送能力的客户就成了我们的目标首选客户。

根据客户的具体情况,我们排出第一候选客户、第二候选客户、第n个候选客户,这时候我们可以安排电话预约拜访,根据拜访时间安排作出一个客户拜访时间表。

在正式拜访客户之前,还有一个重要的事情要做,那就是针对每个目标客户做一份有针对性的商业计划(不一定形成书面)。其内容包括该客户目前的生意分析、在行业里的优劣势、需要提升的方面和有待改进的地方。在此基础上结合我们的品牌推广方案与市场操作思路,分析出我们品牌在和该客户结合的同时,能给该客户带来的正面影响和对其生意方面的促进提升。

在商业计划书里特别要注重客户、市场、自身品牌三方面的结合,特别体现出我们品牌市场推广方案能给客户带来生意和形象方面的提升,即使来不及做这样的一份正规的商业计划书,至少在拜访客户之前要理顺思路,认识和客户合作的方向,对市场的规划布局,该区位市场的操作思路。只有站在客户的角度和思路上去考量和审视合作的意义,才会有一个正确合理的谈判状态。

大家都知道,正规经销商都安排有自己的既定工作计划,不希望被贸然打乱。预约客户,既是礼貌,又能显示我们业务人员的专业性。

电话预约情景展现:

区域经理:“请问是xx商贸xx老板么,不好意思打扰了。”

客户“我是xx,你哪位,什么事?”

区域经理“是这样的,我是x企业xx,现在寻求市场合作伙伴;通过对市场的了解,得知您在此行业这一块很资深,想找个时间请教您,不知是否方便?”

客户:“方便啊,没关系的。”

区域经理:“那我明天上午9点钟,还是下午来找您?”

。。。。。。。。。。。

第三刀:安排正式拜访客户步骤

经过前期的准备和投入,正式客户拜访就提上了日程,既然客户给了我们一个展示产品、探讨思路与市场规划等的机会,那么我们就要好好利用这样的机会,让客户正确认识、了解、接受我们的品牌。区域经理约见客户时间应该尽可安排在客户生意不是太忙的期间,同时尽可能脱离开客户的营业铺面,至少也要争取在客户的办公室里谈,这样客户才会有精力、有时间、有心情去认真的倾听区域经理介绍产品、品牌、市场思路、商业计划,让客户从容的了解该品牌给他的生意带来的促进和积极正面的影响,特别是在市场的网络开发,我们的市场投入,整体全年的生意量,以及客户利润空间和利润量的分析。

跟客户谈什么?

1、谈客户期盼的方案,而不是标准答案。

一般的合同,表面上看起来很长,实际上主要内容包括:付款方式、物流承担、任务额度、年度返利等几项内容,这些东西大家备有标准答案,用不了5分钟就可以谈完,那么我们跟客户谈什么呢?哪些东西是客户期盼的方案2、规划生意,布局市场。

一方面,我们的品牌会给客户的生意带来多大的机会,对现有的生意带来如何提升,结合已经掌握的信息,分析在当地市场如何运作该品牌,市场如何布局?包括分销渠道模式、市场宣传支持、物料品种等等。只有让客户清楚了,该品牌有一套成熟的运作市场模式,而且在相邻市场已经被证明是成功的,打开他的从众心理,打消他的顾虑,必须让他相信做该品牌代理没有任何市场风险,客户才会接受我们的现款后货的结算模式。讲不透这一点,往往是区域经理与客户纠结的根源。

3、不是要求客户一定按照我们的规定做,而是这次合作机会将给客户带来什么好处?

“我们规定xx市场任务额是多少万”,让客户接受这个数字的前提是,一定分析出来这个数字如何得以实现的途径,而不是空穴来风的瞎掰yy。要从客户的角度逐条分析,本次合作会给他带来多大的收益,这才是他所真正关心的,至于双赢,则是自然的结果。切忌少用“我们要求、公司规定”这些字眼,而是多用“如果这么做,会给您(客户)带来怎样的想象。

另一方面,客户也在对该合作进行波段评估推理。经销商购买思维动机解析分解:

1、对方(厂家业务)是谁?从评估到判断推理,判断为骗子,马上拒之门外;判断为正规厂家业务,可以以礼相待。

2、这桩合作,我是否有风险?评估在最糟糕的运作下,我会损失多少?这个损失幅度是否在我承受范围之内。

3、通过双方共同努力,该项目应该能够赚钱,那么投产比是多少,投入这个生意是否划得来?这个钱是否能够赚得久、赚的稳当?

4、除了经济方面的收益之外,该项目会促进我的江湖地位吗?我会进入行业前三名吗?由此,会有更多的名牌厂家来找我合作吗?

。。。。。。

在这个过程中,我们要充分利用我们的产品优势、品牌推广的思路、市场广告、促销物料的投入,以及人员的市场跟进、专业的行业形象等去打动影响说服客户。将商业计划书客观的展现给客户,也许客户在动心都有矜持的一面,这个时候要给客户一个思考的空间,让客户认真全面正确考量彼此携手会给自己带来生意上与形象上的提升,认真了解双方合作的积极意义。

只有信息对称的前提下,才会有对等的谈判。当客户知道你比他还清楚了解这个行业、这个生意机会、这个市场状况、甚至他自己的网络网点,他才会重视这个机会,从内心深处严肃进行考虑,或者仔细核算他决策失误后的机会成本与损失。

第四刀:扫描潜在客户,锁定目标客户

客户跟进。根据拜访实际情况,对拜访过的每一位客户都进行认真细致的梳理排队,认真考量意向客户对品牌的需求。然后根据梳理后的情况,对不同的客户做出不同的跟进计划,特别是第一目标和第二目标意向客户,更应该认真做出跟进计划。

在拜访结束后,在告别的时候都应该为下一次的拜访留下伏笔,约定下一次拜访,或者为下一次谈判创造机会,在适时的时机对于合作的具体条件达成共识,往进一步下单打款乃至签订全面合作协议方向上推进。

第五刀:运用排除法,最终筛定合作客户

区域经理把所有的希望都放在一个客户身上是最危险的也是最愚蠢的行为。必须搞清楚最要紧的是谁愿意与我们合作,由我们来定夺客户;而不是我们愿意与哪些客户合作,丧失了主动权。

因此,首先确定同意与我们合作意愿的客户名单,进行优中选优,以公司领导需要最后审核为噱头不急于答应合作,逐一与每一个准客户车轮番谈判,始终把握谈判主动权,运用排除法,最终锁定客户。

谨记:客户没有打款之前,什么都不是,一切都是零,你什么都没有。因此按照重要性排位:回款第一,合同第二,订单第三。

客服部内部管理制度及相关流程

客户服务部工作流程 第一节客户服务部介绍 一、客服部服务理念 把方便留给客户

接电热心、语言温心、服务耐心、办事细心、承诺放心 三、客服部呼叫中心系统特点 1.采用上海电信提供的先进、可靠的虚拟呼叫中心系统,由上海电信提供电信级专 业化的呼叫中心功能服务。 2.电信虚拟呼叫中心最大可满足90路客户电话同时接入。 3.客服咨询坐席数量可灵活按需申请,不受电话线路限制。 4.客服部业务语音导航简单、明了。 5.电信呼叫中心接入采用多光纤冗余线路备份机制,防止单线故障。 6.服务客服部系统与业务管理系统无缝衔接,客服部录入的数据将实时反映在业务 管理系统中,便于各部门利用业务管理系统进行快速的响应和处理。 7.配备以色列NICELOG电话录音设备,支持WEB方式在线监听。 四、客服呼叫中心功能简介 1)交互式语音引导服务器(IVR)功能 2)计算机电话集成服务器(CTI)功能 3)呼叫监控及统计系统(UltraMonitor,UltraCMS)功能 4)在线录音监听系统(SmartLog)功能 五、人员配置 1、客服部根据以往来电数据分析,科学合理的分配坐席人数。 2、客服主管1名,客服班长2名,客服专员12人,计划发展至不低于40人 3、三档排班时间,充分考虑到一天中的来电高峰时段,咨询服务客服部有至少8位坐席在线接听来电,保证电话接通率在90%以上。夜班至少2位坐席通宵在线提供服务。 五、服务时间 1、客服部时刻为客户提供优质方便的服务,提供7*24小时全年无休的服务 2、三档排班时间为:8:00--20:00,9:00--21;00,20:00--次日8:00。 六、客服热线电话 咨询服务客服部提供三个热线接入号码分别是:

客户服务控制程序

1.0目的: 建立客户服务控制程序,处理客户订单,跟进及回复客户的问题,协助客户进行产品的开发,解决有关客户的品质投诉及退货,识别客户的满意度,为客户提供有效率和高质量的服务,从而提高公司的形象和竞争力。 2.0 适用范围: 本程序适用于本公司与本公司客户之间的沟通,适用于公司范围内所有与客户有关的过程和活动。 3.0相关权责: 3.1.市场部:客户沟通主导部门,作为公司与客户之间沟通的桥梁,负责所有有关客户服务方面的工作及信息反馈。 包括:A.订单的跟进与管理. B.客户访厂和审查. C.产品开发和工程问题. D.客户质量问题的反馈. E. 客户满意度调查. F.对客户的拜访. 3.2.品质部:负责处理客户相关品质问题的反馈,协助市场部接待客户访厂或审核,负责提供相应的品质改善措施 报告/调查报告等。 3.3.工程部:负责处理有关工程资料和产品开发过程中的问题。 3.4.工艺部: 对客诉品之重工流程拟定及成效追踪,顽固性问题的主导分析与改善,制定有效对策列入作业标准 中。 3.5.生产部:负责客户退货产品按工艺要求进行返工。 3.6.计划部:负责按客户退货品回交的时间安排返工进度。 3.7.其它部门:负责提供与本部门相关的服务。 4.0运行程序: 4.1客户服务 客户服务的宗旨是提供有效确切的的服务令客户满意并保持长期合作的关系,市场部应向客户提供公司及产品的有关资料,对客户的查询需尽可能给予适合的回复,需提供散发有关客户合适的指示与讯息给其它部门,而各部门有责任协助市场部,以使问题得以解决,符合客户的要求,使客户满意。 ①客户来访 市场部负责接待客户来访,期待获取客户对公司的了解并增进彼此的信任,必要时市场部应发出客户访厂通知通报各部门,简要提供客户信息,客户关注项目,指出需要陪同接待的相关人员。各部门应积极准备与安排,随时接受客户检查和审核,要特别留意客户以往的建议和投诉及其相关的问题.市场部还应安排提供来访客户的接送、食宿和礼仪及其处理好与之相关的问题。 客户访厂时,相关部门负责人应陪同客户,仔细听取并记录客户的意见或建议,认真解答客户 提出的问题,相关部门负责人应整理客户来访记录,应针对客户提出的改善意见采取响应的改善 措施。 ②客户走访 市场部应不定期地访问客户,了解客户对本公司产品及其服务质量的各种意见和信息,了解客 户的需求与期望,及时为客户提供所需的公司信息. ③客户信息反馈

顾客满意度管理程序

顾客满意度管理程序 1目的和范围 为提高公司声誉,持续改进产品质量,确保顾客对公司产品的充分信任。 本程序适用于本公司对内部、外顾客满意度的调查、分析及改进的管理要求。 2术语 本程序引用了ISO/TS16949:2002标准的有关术语。 3职责 3.1销售部是本程序归口管理部门,负责外部顾客满意度的调查;会同技术质量部对顾客满意度进行分析;督促、跟踪和验证对不满意项目的整改。 3.2公司办公室负责内部员工满意度的调查分析工作。 4工作程序 4.1内部员工满意度 4.1.1公司办公室负责每年向全体员工发放《合理化建议表》,员工可在该表中针对提高管理,改进质量,降低成本等方面提出自己的建议。 4.1.2办公室负责对员工的合理化建议表进行收集和汇总,组织相关部门进行讨论评估,对行之有效且能直接或间接提高企业经济效益的建议,经公司总经理批准后给予奖励。 4.1.3公司办公室至少每年一次向每位员工发放《员工满意度调查表》,以不记名方式在调查表“调查项目”的相应栏中打√,且每项只能打一个√。 4.1.4公司办公室负责回收《员工满意度调查表》,确保回收率达到80%以上,经汇总分析后编制《员工满意度分析报告》,对平均分低于60分的项目要提出整改措施,由公司总经理批准后交相关部门实施,并由公司办公室负责对整改措施实施情况的跟踪和验证。 4.1.5公司办公室每年要将员工满意度调查结果、合理化建议情况提交管理评审。 4.2外部顾客满意度 4.2.1销售部负责每半年一次对所有顾客发放《顾客满意度调查表》,调查内容包括产品质量、交货期、服务、价格等;调查方式可以是答卷形式或电话调查形式; 4.2.2销售部会同公司办公室、技术质量部对顾客满意度的调查进行定量分析,并运用加权平均法来测定最终的顾客满意程度。 4.2.3顾客满意度的测算方法: 4.2.3.1顾客满意度等级 外部顾客满意度一般分为四级,即很满意,满意,较不满意,不满意。内涵为: a)很满意:顾客的表现形式为对公司产品充满信心,相对其他厂家我公司具备优势。 b)满意:顾客的表现形式为对公司产品放心,相对其他厂家产品,公司没有劣势。 c)较不满意:顾客的表现形式为对公司产品比较放心,但曾经有不良的印象。 d)不满意:顾客的表现形式为对公司产品不放心且不可接受,有多次不良的印象。 4.2.3.2对顾客满意度的等级按照加权平均法分别确定为1、0.8、0.5、0,计算方法为: 项目满意度=(很满意次数×1+满意次数×0.8+一般满意次数×0.5+不满意次数×0)÷调查表张数 顾客满意度= 产品质量上的满意度×35%+交期上的满意度×35% +服务质量上的满意度×20%+价格上的满意度×10% 。 4.2.3.3顾客满意度分析 销售部负责收回顾客满意度调查表,并对结果进行汇总,会同技术质量部对顾客满意度的测量进行定量分析,测定最终的顾客满意程度,统计调查顾客对产品的满意度及不满意的主要

客服部管理制度与工作流程(整理版)18036

客服部管理制度与流程 目录 一、总则 (2) 二、客服部内部管理制度 (2) 三、客服部人员管理规范 (8) 四、客服部工作流程 (8)

一、总则 1.适用范围 本管理办法适用于公司客服部 2.目的 了不断加深对客户需求的认识,实现以“客户为中心”的营销理念,提高客户满意度,改善客户关系,提升企业的竞争力,特制定本管理制度. 3.原则 建立符合公司实际情况与需求的客户关系管理体系. 4.主要职责 4.1负责协助市场部制定高质量的业务运作方案,对市场部提交运作方案进行审查与优化,管理客户档案信息,管理合同,及时处理客户投诉等保 证客户满意度. 4.2有效、科学地组织客户信息统计及档案管理工作,进行客户调查资料的统计分析,保证客户信息的准确性与及时性,特制定本制度. 4.3建立完善的客户信息库管理规程,以提高信息库利用效率,与本企业业务伙伴建立长期稳定的业务联系. 4.4对公司客户信息分类存储、加工、检索,实现信息资源共享,为市场部的业务开展提供依据. 4.5客服部岗位设置为3 人,客服部经理1 人,销售支持2 人. 二、客服部内部管理制度 (一)市场部业务运作方案审查与优化 1.市场部应的不同的客户类型与需求制定针对性的业务运作方案,并提交客服部审查、优化. 2.根据客户类型与项目金额建立分级会审制度,对于规定应通过决策委员会审查的方案,由客服部协助市场部完成,再向上报审. 3.业务运作方案包括:针对不同客户采取的金融工具、供货周期、回款方式与周期、合同约定的其他内容. 4.客服部应组织客服部、财务部、市场部及专家顾问团队,对专项方案进行审查,重点审查专项方案采用的金融创新工具是否合理;方案是否符合公司项目开展的具体条件并具有针对性. 5.已批准的专项方案,不得随意变动,实施方案所需的经费不得挪作它用. 6.认真进行专项方案实施中的交底工作,责任落实到市场部的具体团队,并实行方案运作的过程管控制度. 7.在方案实施的关键环节和管控点,采取切实可行的监督、防范措施,督促市场部的业务人员按照方案开展业务. 8.方案实施过程中需变更方案和措施,必须由公司决策委员会同意,并有书面签证,应重新办理方案审批手续.

不合格服务管理控制程序-精品

不合格服务管理控制程序-精品 一、目的 对医疗过程中出现的不合格服务进行有效的控制,及时处理医疗纠纷、减少不合格服务的发生。医院针对不合格的医疗用品、医疗环境、医疗服务所造成的结果而采取适当的措施,以防止非预期的结果产生,使质量管理体系得以持续改进。 二、适用范围 适用于医疗服务过程中医疗环境、医疗服务质量不合格的控制。 三、职责 1.医务科总体负责解决医疗过程中出现的不合格服务及患者的投诉,主管全院医疗安全教育;接待并记录患者及家属的投诉,进行调查并将信息传递到相关科室,由相关科室协助,提出定性、鉴定和处置意见。 2.护理部协助解决护理服务过程中出现的不合格服务及患者方的投诉。主管全院护理安全教育;接待并记录患者及家属有关护理服务的投诉,进行调查并将信息传递到相关科室,由相关科室协助,提出定性、鉴定和处置意见。 3.门诊部协助解决门诊医疗服务过程中出现的不合格服务及患者的投诉。 4.党委办公室负责解决医护人员在服务过程中出现的有关医德医风的投诉。 5.采购科室(设备科、药剂科、供应科等) 负责控制不合格医疗用品、医疗设备、药品及病员生活用品的进入,协助解决与其相关的患者方投诉。 6.财务科负责解决诊疗过程中有关收费方面的患者方投诉和不合格服务。 7.各科室负责本科室不合格服务的现场纠正及补救措施的落实,及时报告发生纠纷或投诉的原因,并提供有关资料。 8.医疗环境由相关科室负责鉴别合格与否,院感染科、总务科监督检查。 9.手术执行、操作人员的资质鉴定由医务科和护理部负责。 10.手术全过程(含重症监护室)的设备由设备科负责鉴别。 11.手术过程中不合格事项由手术医师鉴别。 12.医疗结果不合格由医疗事故鉴定委员会负责鉴定。 13.外包项目中出现的不合格由负责外包的主管科室进行监督、检查。按照有效合同进行处置。 四、程序 1.患者方投诉的控制 (1)患者方投诉的接待: ①负责接待患者方投诉的科室为相关的责任科室和职能科室。 ②对于投诉的患者方,接待部门的工作人员应热情接待,详细了解患者方的意见和目的。原则上要求责任科室能现场解答、解释和处理;不能现场解决的应建立联系方式;职能科室接待的患者投诉,责任科室领导必须到场,现场解决不了的应建立联系方式;责任科室和相关职能科室解决不了的,或患者方已向法院起诉的由医务科负责接待处理,要求相关职能科室协助解决,并详细填写患者投诉记录。 ③设立患者投诉信箱和服务质量投诉电话,如党委办公室、医院办公室。 (2)分析投诉的原因:

顾客满意度测量控制程序

返回首页 QP/*** 17-2001顾客满意度测量控制程序 1 目的 目的是通过对顾客满意度的调查,测量和分析公司质量管理体系的业绩,根据调查结果改进质量管理体系,不断满足顾客当前和未来的需求和期望。 2 范围 本程序规定了对顾客满意度信息的收集要求、信息分析评价方法及改进措施的要求。 本程序适用于本公司对直接顾客、最终顾客的满意度调查、分析、改善的管理。 3 职责 3.1 销售部负责对顾客满意度的调查,接收并记录顾客反馈的信息。 3.2质管部负责针对调查的结果及顾客满意度的信息进行综合分析,确定责任部门采取相应的改进措施。 4 工作程序 4.1 顾客满意度测量控制的工作流程见附图。 4.2 顾客满意度信息的收集要求 4.2.1公司销售部负责接收并记录(表QR09-005)顾客用各种方式反馈的信息;通过与顾客的直接接触了解其需求和期望;进行问卷调查顾客的满意度情况。 4.2.2销售部负责随每批产品发出《产品质量意见反馈表》(表 QR17-001);每年进行一次(或两次)顾客满意度问卷调查,发出《顾客满意度调查表》(表QR17-002),销售部应争取调查表的回收率达到50%以上,必要时也可采用电话调查的方式记录顾客的各项满意度情况。 4.2.3《顾客满意度调查表》调查的主要内容包括对质量、交付、服务、灵活性及顾客的改进要求和建议等,质量方面可包括产品性能(必要时可细分)、外观、包装等,交付包括交付周期、交付及时性,服务包括售后服务、投诉的处理、服务人员的态度等,灵活性可包括产品开发速度、提供多种产品的能力。 4.3 顾客满意度信息分析评价 4.3.1顾客满意度的评价方法采用五级标度法,分为:很满意(100分)、满意(80分)、一般(60分)、不满意(30分)、很不满意(0分)。由顾客在相应栏目中选择打钩,并由顾客在改进要求和建议栏中提出意见。

客户服务管理程序

1 目的 建立与客户沟通的畅通途径、收集客户的意见和建议,积极改进,向客户提供系列服务,从而提高客户满意度和忠诚度。 2 适用范围 适用于公司顾客满意度调查、分析和改进的管理。 3 职责 3.1 营销策划部负责客户资料收集、客户沟通工作,开展客户服务工作。 3.2 客户服务人员负责客户投诉信息的沟通和处理,组织公司顾客满意度的调查,并对调查结果及顾客满意度进行综合分析和评价。 3.3 客户服务人员负责顾客满意度调查与评价的实施,并负责将顾客满意度的变化趋势提交管理评审。 4流程图 客户服务管理流程图 5流程说明 5.1收集客户信息并分类 5.1.1营销策划部负责收集客户信息,必要时,还可通过物业管理公司突进补充完善客户信息。客户信息的内容至少应包括三个方面: a)人口统计资料:客户的姓名、性别、年龄、教育程度、职业职务、收入情况、家庭结构、住址、电话、电邮等; b)心理统计资料:客户的个性特点、兴趣偏好、购买态度、购买要求、现场购买时的情感反应以及其他性格和心理特征等; c)客户的购买记录和购买倾向。 5.1.2根据客户购买行为的实现与否以及购买意向的强弱,可将其分为三类: a)业主:已购买绿城房产的客户; b)意向客户:尚未购买绿城房产,但是有强烈购买倾向的客户; c)潜在客户:关注绿城房产的,除以上两类以外的客户。 5.2营销策划部负责汇总各案场的客户信息,建立客户信息数据库,所有工作人员,必须对客户信息承担保密任务。 5.3营销策划部应建立与客户沟通的渠道,并与客户积极沟通。 5.3.1与客户沟通的内容包括但不限于以下方面: a)收集客户对房产品的要求,需求与期望; b)发布公司的开发项目信息; c)就具体房产品的信息进行的沟通;

客户服务控制程序

客户服务控制程序 1 目的 为协助顾客正确使用本公司产品,及时解决使用过程中的质量问题,并通过服务信 息反馈,保证公司有效地处理顾客的意见和产品不合格报告,不断改进产品质量,持续 满足顾客要求。 2 适用范围 适用于公司销售活动中的服务。 3 职责 3.1 市场部为本程序归口综合管理部门,负责销售服务活动的全过程控制实施。3.2 生产部、工程部、品管部负责协助服务工作的实施。 4 工作流程和控制要点 4.1 收集顾客信息 4.1.l 市场部应与顾客保持密切联系,保证信息传递畅通。 4.1.2 由市场部负责通过函件、电话、传真、来访等方式收集顾客信息。其他部门也可收集、反馈顾客信息,收到顾客信息的部门应及时通知工程部,由市场部负责登记“顾客信息登记表”,内容包括: 一—对现行产品的期望和要求; ——对潜在产品的期望和要求; ——对产品质量问题的意见,包括顾客使用中出现不合格的意见; ——对公司质量承诺执行情况的意见; ——对公司管理、服务和发展方面的建议和希望。 4.1.3 对重要的信息要及时向总工汇报。 4.1.4 售后服务人员在OEM现场服务每工作日耍认真做好工作记录,记录装车 情况及发生的问题,具体情况记录于“现场服务工作记录表”中。 4.1.5 建立顾客档案并保持经常联系,对公司产品及服务每年进行一次满意度调查,征求顾客的意见,不断提高产品质量和改进服务态度。见“客户满意度调查作业程序”。 4.2 服务信息的处理 4.2.1 对顾客的来电、来函必须在8小时内给予回复,确保顾客提出的问题能得到满意的答复。 4.2.2 对于电话内不能解决的问题或产品质量问题,必须组织相关人员8小时内 到达现场进行诊断,给出解决方案,并做好相应记录。 4.2.3 顾客因使用不当引起的质量问题,原则上由顾客自己负责,如顾客有要求时,可委派技术人员到顾客处协助解决,并向顾客讲解产品的正确使用方法。 4.3 退回产品的处置 4.3.1 在批次发出的产品中,如顾客在使用时发现有少数产品没有达到规定要求和不合格时,可由市场部同顾客协商,更换少数不合格产品。 4.3.2 对顾客要求退货的产品,按以下程序办理: 4.3.2.1 如顾客要求整批次退货,由市场部将联络品管部对客户退货问题进行 确认; 4.3.2.2 当品管部确认客户退货品质量异常确实,市场部使用内部联络方式通 知仓务部对退货品进行接收。 4.3.2.3 仓务部接收客户退货品后,通知品管部现场确认客户退货品质量状 况,并挑选不合格样品准备用于分析。

客户满意管理要内外部双管齐下

客户满意管理要内外部双管齐下 许多企业认识到了客户满意管理在日益激烈的市场竞争中的重要性,并积极地推行优质客户服务管理,但却不能达到预期成效。有资料显示(BrianThomas,1994),客户满意管理失败的比例超过80%。GarySalegna和FarzanehFazel在不久前所做的一项研究表明,大多数企业不能成功实施客户满意管理是由于企业内没有形成支持性的组织文化,没有树立客户导向的质量观,存在员工对变革的抵制、部门冲突、组织沟通缺乏、员工不能得到充分授权、高层管理者缺乏对员工的信任等障碍。通过在企业内开展内部营销,可以有效地消除以上障碍,因而可以推进客户满意管理的成功。 内部营销是服务外部市场的基础 当你的工作需要服务于内部客户时,营销原理也同样起作用。内部客户指公司内的个人、小组或团队。和内部客户之间建立的积极关系维持的时间越长,你们双方进行合作的收获就会越多。随着与内部客户长期关系的不断发展,这种关系会变得越来越有效率,从而给公司带来更大的盈利能力。真正高效的内部关系会形成一种协作力量。公司内部的两个部门可以通过不断增强的革新和创造力开发新产品或为同一个客户服务。而且,即使不和外部客户一起工作,对你们部门的称赞也会产生善意和正面的期望值。坏名声会带来负面期望、降

低信用度,还会和其它部门产生一连串的摩擦。要免费营销还是要不良声誉?你所做出的选择是影响你公司名声和利润的关键。 内部营销把市场概念引入企业内部,认为只有首先在内部市场开展积极的营销,企业才能更好地在外部市场服务外部客户。这有两层内涵:一是管理者把员工看作是自己的客户,重视员工需求,积极地与员工沟通,并通过互相协调的方法促使企业内部员工为客户更好地服务。二是企业各部门视彼此为自己的客户,加强部门之间横向沟通、信息共享与协作。 内部营销有以下特点: 1.突破了仅仅把企业员工视为经营发展的工具、忽略员工需求的观念与管理方式,把提高内部客户满意度作为企业经营的基础。认识到内部客户满意到外部客户满意的价值链是内部营销理论的重要贡献。实施内部营销的最终目的是为了更好地满足外部客户的需求。内部营销是外部营销的基础,并且所有的活动都是服务于外部营销。 2.内部营销是一个企业的员工以及部门之间建立、保持和发展关系的过程,并且这个过程建立在相互满意的价值交换基础上,这和企业与客户发展关系的原则是一样的。实施内部营销要求管理者首先考虑如何增加员工的让渡价值,而不能仅仅考虑从员工的工作中获取更多利益。

客户满意度管理制度

客户满意度管理制度 一、目的 了解客户的满意程度,并针对客户的意见,持续改进产品和服务,确保 客户对企业的充分信任。 二、范围 本管理制度适用于客户满意度的调查、分析和改进。 三、职责 1、售后服务部为本文件的主管部门,负责组织客户满意度的调查、调查结果汇总、分析及处理,组织客户满意度调查分析会。售后服务部将客户满意度调查报告定期上报公司绩效管理领导小组。 2、公司绩效管理领导小组负责制定满意度和满意率指标,并将客户满意度情况纳入公司各部门绩效管理体系中。针对客户满意度“不满意”和“很不满意”确定责任人,并监控和提供资源。指标责任人组织制定纠正措施并验证。 3、各相关部门负责对“不满意”和“很不满意”项实施纠正措施。 四、客户满意度调查分类 1、客户满意度根据调查方式分为:常规调查和特殊调查两种。常规调查根据客户类型不同分为普通客户、重点客户两类,常规调查由售后服务部制定调研方案进行调查分析;而特殊调查可采用外委方式进行, 也可制定专门的调研方案进行调查、分析。 2、售后服务部根据计划安排及营销需要,每季度组织一次重点客户满意度调查,每半年组织一次普通客户满意度调查。特殊调查根据公司需要不定期安排。 3、常规客户满意度调查 (1)采用《客户满意度调查问卷》进行信函或其它形式的调研,调研的范围包括业务员、客户、经销商等,回收的调查表在100份以上。 (2)每次用同样的调查方法,请客户填写“竞争对手”的满意度调查表。每次不得少于10个。 (3)客户满意度调查内容,售后服务部应组织研发部、质量保证部等相关部门共同研究确定,每次调查内容可有所不同,每次调查应有针对性和侧重点,调查内容至少应包括以下内容:产品功能(主要性能)、可靠性、外观、包装质量、交货期、服务质量和售后服务水平等,客户有需要反映的问题可增加反馈内容栏。 (4)当售后服务部对发出的调查表回收后,进行满意度分析与处理,提出客户满意度改进的建议。

IATF16949:2016顾客满意度控制程序

过程分析工作表(乌龟图)

1目的 建立及明确本公司顾客满意度调查的作业程序。 2 范围 适用于本公司顾客满意度及员工满意度调查 3 定义 无 4 职责 4.1业务部负责调查顾客满意度的状况及售后反馈意见; 4.2人事行政部负责内部员工满意度的调查及反馈意见; 4.3各相关部门负责实施纠正和预防不满意之措施。 5 程序内容 5.1外部顾客满意度 5.1.1业务认真收集有关顾客的情况,并建立顾客档案(包括名称、地址、电话和联系人等)。 5.1.2业务部通过传真、EMAIL或邮寄等方式每年至少一次将《顾客满意度调查表》交顾客填写,长期供货的客户每季度一次,并进行统计和分析了解顾客对公司的满意程度,如果回收率<60%,则需重新进行。 5.1.3顾客满意度评分原则: a)单项分值25分为非常满意;

b 单项分值20分为满意; c单项分值15分为基本满意; d单项分值10分为不满意; e单项分值0分为极不满意。 5.1.4业务部需对顾客满意度进行统计、分析,如满意度低于公司目标时要制定纠正措施及时整改,并将统计和分析结果汇总上报总经理,分发至各相关部门。 5.1.5如出现单项分值在15分以下的情况,业务部应会同生产技术部、品管部及其他相关部门共同分析原因,并采取纠正和预防措施。 5.1.6业务部将采取的措施向顾客反馈。 5.1.7业务部将顾客满意度调查情况以及所采取的纠正和预防措施情况递交管理评审。 5.2顾客服务内容 5.2.1业务部根据建立的顾客档案,对客户做定期或不定期的访问听取顾客的意见。 5.2.2对客户提出的各项服务要求如:寄送样本、技术指导、品质证明或其他服务业务部业务人员应根据公司情况尽量予以满足。 5.2.3生产技术部根据产品情况或顾客的要求应编制产品使用和安装说明书,必要时可与顾客协商确定。 5.2.4业务部可与顾客商定建立产品观察的程序和产品使用阶段有关产品失效的早期报警系统。 5.2.4.1业务部应通过市场监控、产品故障的分析评定、顾客调查、顾客信息等手段了解产品在使用阶段的质量信息。 5.2.4.2早期报警系统应在顾客和公司之间特别加以约定,并包含:

客户满意度与客户管理

第一章客户满意度 一、客户的含义 客户的第一层含义:“购买商品或接受服务的人”; 客户的第二层含义:“与之打交道的人”; 请根据这个定义,告诉我:“谁是您的客户?”

客户是上帝 客户是我们的衣食父母 客户是我们的总裁 客户是公司存在的基础 客户是公司的利润来源 ? 外部客户:在公司外部 ? 内部客户:作为经销商的销售顾问 和服务专员您同样也拥有内部客户,即您经销商的内部职工。 您的内部客户与外部客户同等重要。通过把自己的同事视为客户,将会提高内部客户满意,这同时也会提高外部客户满意。 二、客户满意度 “客户满意度”是客户对商品或服务的事前期待与实际使用后得到的实际感受之间的差距所形成的态度。客户在购买商品和接受服务时,会与其购买前的需求期望作比较,并表露出对此商品或服务的感受。客户的感受可分为很满意、满意、基本满意、不满意、很不满意五种。客户满意度高,企业的客源才源源不断;客户满意度低,客户就会离您而去转向竞争对手。所以,客户满意度的高低决定了企业的利润和经营寿命。 客户满意度 客户忠诚是客户满意度的核心。提高客户满意度,就是通过满足客户期望的服务标准去获得客户满意,并最终赢得客户忠诚。 服务标准 客户期望 客户满意 客户忠诚

1、服务标准 服务标准被定义为或被确定为工作程序,这一工作程序能够提高企业产品或服务质量。作为一名销售顾问,遵循这些服务标准有助于您满足客户的期望,这将决定客户是购买您经销商的产品还是购买竞争对手的产品。在后文中我们将一起来学习客户管理的服务标准。 2、客户期望 客户在选购或使用一项产品的过程中,有许多小小的时刻会让他/她留下小小的印象,并作出一个小小的决定,当这些小小的决定累计到很多很多的时候…… 期望值的产生: 当您要进入一家汽车经销商的展厅购车,您会有什么期望?您的期望是从哪里来的?如何产生的?您会买好车后还会有哪些期望? 我们的客户期望有两类:一类是有关销售方面的,另一类是有关维修服务方面的。您必须了解客户的期望,并在他们惠顾经销商的过程中不断地满足每一位客户的期望。 客户的期望——销售 ? 受到尊重,给予我所希望的关注 ? 销售人员很专业,能对我的购买提供帮助 ? 给我足够的思考空间和决定时间 ? 在我购买犹豫或质疑时,选择主动拜访解疑 ? 在确定最终价格方面,使我感到轻松愉快 ? 交车后在一个合理时间内大电话询问我是否完全满意

客户服务控制程序

建立客户服务控制程序,处理客户订单,跟进及回复客户的问题,协助客户进行产品的开发,解决有关客户的品 质投诉及退货,识别客户的满意度,为客户提供有效率和高质量的服务,从而提高公司的形象和竞争力。 本程序适用于本公司与本公司客户之间的沟通,适用于公司范围内所有与客户有关的过程和活动。 3.1.市场部:客户沟通主导部门,作为公司与客户之间沟通的桥梁 ,负责所有有关客户服务方面的工作及信息反馈。 包括:A.订单的跟进与管理.B.客户访厂和审查.C.产品开发和工程问题.D.客户质量问题的反馈.E. 客户满意度调查.F.对客户的拜访. 3.2. 品质部:负责处理客户相关品质问题的反馈,协助市场部接待客户访厂或审核 报告/调查报告等。 3.3. 工程部:负责处理有关工程资料和产品开发过程中的问题。 3. 4. 工艺部:对客诉品之重工流程拟定及成效追踪 ,顽固性问题的主导分析与改善 ,制定有效对策列入作业标准 中。 3.5. 生产部:负责客户退货产品按工艺要求进行返工。 3.6. 计划部:负责按客户退货品回交的时间安排返工进度。 3.7. 其它部门:负责提供与本部门相关的服务。 4.0运行程序: 4.1客户服务 客户服务的宗旨是提供有效确切的的服务令客户满意并保持长期合作的关系,市场部应向客户提供公司及产 品的有关资料,对客户的查询需尽可能给予适合的回复,需提供散发有关客户合适的指示与讯息给其它部门, 而各部门有责任协助市场部,以使问题得以解决,符合客户的要求,使客户满意。 ① 客户来访 市场部负责接待客户来访,期待获取客户对公司的了解并增进彼此的信任,必要时市场部应发出客户访厂通 知通报各部门,简要提供客户信息, 客户关注项目,指出需要陪同接待的相关人员。 各部门应积极准备与安排, 随时接受客户检查和审核,要特别留意客户以往的建议和投诉及其相关的问题 .市场部还应安排提供来访客户 的接送、食宿和礼仪及其处理好与之相关的问题。 客户访厂时,相关部门负责人应陪同客户,仔细听取并记录客户的意见或建议,认真解答客户 1.0 目的: 2.0 适用范围: 3.0 相关权责: ,负责提供相应的品质改善措施

ISO9000顾客满意度调查控制程序

顾客满意度调查控制程序 1目的 通过对顾客满意度的调查,了解公司是否正确理解并满足顾客当前和未来的需要和期望,根据调查结果改进质量活动,不断提高顾客的满意程度。 2 适用范围 适用于本公司的最终顾客(最终使用者)和潜在的顾客。 3 职责 3.1市场部负责组织对顾客满意度的调查,针对调查的结果及其他顾客满意度的信息进行综合分析,编制顾客满意调查结果及分析报告。 3.2 质量部负责组织相关部门根据调查的满意结果采取相应的改进措施。 3.3 管理者代表负责调查表或调查方案的批准。 4 工作程序 4.1《顾客满意度调查表》或调查方案的设计。 4.1.1市场部根据本公司产品的性能和特点编制相应的《顾客满意度调查表》,原件经部门主任审核,管理者代表批准后,才能印刷、分发。 4.1.2调查表中通常评估的项目及每一个评估小项给出的每一个评估项目的满意度:

a 企业形象 企业的整体形象 企业的领导形象 企业的员工形象 b 咨询服务 咨询服务的及时性 技术人员的态度 技术咨询和培训的能力 c 业务服务 产品介绍的能力 与客户沟通的能力 业务人员的信誉度 d 产品质量 产品外观 外包装 性能 产品使用效果 e 交付 产品交货能力 f 售后服务 服务人员的态度 服务人员的能力 处理用户投诉的及时性 g 价格 产品售价的合理性 安装维修费用的合理性 《顾客满意度调查表》从7个方面共20个小项进行调查,每一小项的满意度分值为5分。满意程度分为五个等级:很满意、满意、一般、不太满意、很不满意, 每个等级对应的分值系数分别为该小项分值的1.0、0.8、0.6、0.4、0.2 。 4.2 调查表中顾客满意度评估的方法 市场部对回收的调查表进行计算,把小项得分总和作为此次顾客满意度的总分,每个等级对应的分值系数分别为该小项分值的1.0、0.8、

服务营销教案9——顾客满意管理

课堂教案 一、顾客感知 1.定义:指顾客对服务的感觉、认知和评价。P261 2.顾客感知的内容: 对服务质量的感知 对服务价值的感知——顾客让渡价值 顾客满意的感知 顾客让渡价值图表p252 二、顾客期望 1.定义:指顾客在接受服务之前对于服务的一种预期,这种预期不仅包括对结果的预期,还包括对服务过程的预期。 2.顾客期望的分类 理想服务(Desired Service),也可称“欲求服务”,是指顾客心目中向往和渴望追求的较高水平的服务。 例如:理想的座位 日本东京一家贸易公司的一位小姐专管为客商购买车票事务,其中包括为德国一家大公司商务经理购买来往于东京与大阪的火车票。不久,这位德国经理发现:每次去大阪座位总在右窗口,从大阪返回东京,座位又总在左窗口。经理问小姐,小姐笑答道:“车去大阪时,富士山在你右边;返回东京时,山又回到了

舒适的座位、优雅的音乐——越多越好的因素 堵车时停止计费器的运作——期望之外的因素 3.顾客满意的好处 较长期地忠诚于公司 购买公司更多的新产品和提高购买产品的等级 为公司和它的产品说好话 忽视竞争品牌和广告,对价格不敏感 向公司提出产品或服务建议 由于交易惯例化而比用于新顾客的服务成本低 顾客不满意的后果 96%的人不会向经营者抱怨自己受到的不公正待遇 90%的人不会再次光顾你的商店 每个不满意的人都会将他们的不公正待遇向至少9个人抱怨 开发1个新顾客的成本是留住老顾客的5倍,而流失1个老顾客的损失,只有争取10个新顾客才能弥补; 四、顾客忠诚 1.定义:是不受能引致转换行为的外部环境变化和营销活动影响的,在未来持续购买所偏爱的产品或服务的内在倾向和义务。 2.层次: 感知:通过信息感知自己对品牌的偏好 情感忠诚:对品牌的喜爱,不轻易受影响 意向忠诚:有再次购买同一品牌的意愿 行动忠诚:不断展现重复购买行为 3. 顾客满意与顾客忠诚的关系 ?满意则可能忠诚 ?满意也可能不忠诚 ?不满意则一般不忠诚 ?不满意也有可能忠诚(惰性忠诚、垄断忠诚) 4.实现顾客忠诚的策略 (1)努力实现顾客满意 因为顾客满意度越大,忠诚的可能性越大。顾客满意跟顾客期望与顾客感知有关,所以我们要准确把握顾客期望,努力提高顾客让渡价值(增大顾客总体价值,降低顾客总体成本)。

8顾客信息反馈及处理控制程序

8.1顾客信息反馈及处理控制程序(抱怨) 1、目的 为了充分与准确的了解客户需求,掌握客户对本公司的产品和服务满意程度的有关信息,确保客户意见能够迅速反馈处理,提高客户的满意程度。 2.范围 适用于客户的投诉、补偿、退货以及客户意见的调查测量,包括同本公司进行直接交易的客户或本公司认可的潜在客户。 3.定义 3.1客户投诉案件:售前、售中及售后由于本公司产品质量、服务等问题而造成客户不满意的事件。 4.职责 4.1销售服务部:负责与顾客沟通,提供优质的售后服务和顾客满意度调查,受理、回复客户投诉。 4.2生产部及孵化场:负责对交付客户产品的品质检验,和协助对客户投诉、纠正预防的事因调查和原因分析,提出不断改进的建议。 4.3销售服务部:负责对客户投诉、纠正预防改善对策的制定和实施。 5.作业内容 5.1本公司任何部门收到客户的投诉反映时,立即通知销售服务部,由销售服务部填写《顾客信息反馈记录表》,并由区域经理立即对客户投诉的内容进行调查分析,明确责任方,提出解决方法给客户。若不能判定责任方,应召集相关部门分析。 5.2销售服务部在调查分析时,认为有必要前去故障现场与客户共同分析,可前往或连同各相关部门共同分析或去客户处处理。 5.3对于客户投诉,销售服务部须在一周内填写《顾客信息反馈记录表》答复客户,提出解决问题的方案,同时记录客户对处理方案的意见。 5.4处理对策 5.4.1 经调查分析为本公司责任,按以下规定处理: 5.4.1.1对客户提出有质量问题的产品进行补偿; 5.4.1.2完成产品补偿后,将补偿产品信息交回销售部备案。 5.4.1.3完成服务后,由销售服务部填写《顾客信息反馈记录表》的服务内容,将原因、

顾客满意度管理控制程序

顾客满意度管理控制程序
(HSSY-QM-01/C10)
1. 目的
贯彻“以顾客为焦点”的原则,对顾客满意度调查活动进行规范,确保调查的客观性和 有效性,使调查的结论能真实地反映顾客的满意程度。
2. 适用范围
适用于本公司顾客满意度的管理。
3. 职责
3.1 市场部销售处负责组织实施市场客户满意度调查,会同质管处、售后服务实施结果 分析、改善规划。 3.2 工艺质量部售后专员负责对顾客满意度调查中所接收到的客户质量抱怨进行处理。
4. 过程乌龟图: 顾客满意度管理—过程乌龟图
由谁来做 有何资源 1.电话 2.网络沟通工具 1.过程主责任者: 市场部 2.过程协同责任者: 工艺质量部
过程
输入
输出
顾客满意程度的信息
C10 顾客满意度管理
【非预期输出风险: 不清楚顾客满意程度, 顾客易 流失。 】
1.《.顾客满意度调查表》 (结果 回收) 2. 《顾客满意度调查系统分析 报告》
如何做 本程序
使用关键准则 顾客调查表发放的代表性、回 收率

5. 过程流程及控制要求(泳道图)
质管处 销售处 客户档案 确定问卷对象 5.1 确定对象: 市场部销售处确定满意度调查问卷客户对象, 原则为年销售量 200 吨以上客户 《客户档案》 《问卷调查客户名单》 售后专员 流程步骤简要描述 采用表单
顾客满意度调查策划
5.2 策划调查: 市场部销售处会同质管处,每年酌需修改确定 调查表,包括问卷表格(要素内容等)及调查 时间与方式
《顾客满意度调查表》
问卷发放
5.3 问卷发放、回收: 市场部销售处负责问卷发放及回收 仅考虑问卷调查方式单一,还可以考虑销售分 析法(客户增减、销量增减、市场份额增减等)
问卷回收

客户服务体系(管理制度)

客户服务体系(管理制度) 客户服务体系(管理制度) 一、服务监督制度 技术服务部负责受理客户的投诉及服务请求,按照服务控制程序及相关作业指导书来保质实施服务内容; 业务部负责监督技术服务部服务质量,为保证技术服务部的服务质量,实现服务、监督两条线管理,业务部每月对技术服务执行部门的服务受理、主动维护情况等各项服务工作进行考核,月底编制《服务监督报告》并上报公司总经理,确保服务流程得到有效地执行,从而提高服务和产品质量。 二、首问制和专人负责制 1、客户首次问询的工作人员为第一责任者。 2、第一责任者对所接待的客户要做到热情、耐心。对办理的服务、反映的问题或要求要认真做好记录。 3、客户询问或要求办理的事项在第一责任者分管的职责范围内。能够一次办结的事项,必须一次办结,对客户提出的问题要耐心认真的回答,不准推脱和误导,需要上门服务的事宜要及时处理。 4、对客户的来询或要求办理事项不属于第一责任者职责范围的,第一责任者要认真登记,然后移交其它主管领导。如果主管领导不在,移交分管本事项的其它同志。 5、凡涉及到单位重大事项,第一责任者要立即向总经理汇报,以便妥善处理。 6、第一责任者有权先解决客户问题后提交工作联络单。

7、当第一责任者出现推诿、扯皮、不积极配合或态度蛮横等现象时,部门当事人将给予批评、教育和处分,情节严重的调离原工作岗位。任何公司员工接到客户电话(服务请求或问题投诉),无论是否属于自己工作职责范围内的,都应礼貌地向客户做出反应,并将问题详细记录下来,及时反馈给客服部或相关服务执行部门人员,主动服务,不应让客户打第二次电话。 三、新需求管理制度 客服部每年12月负责向新老客户寄送新年礼物,并了解客户次年的需求计划。 四、周报制度 每周五下午部门例会,技术服务人员必须提交本周客户服务情况和客户反映信息,例会上应及时总结分析各类情况。 五、客户回访制度 建立定期客户回访制度,客服部对交付使用的项目建立回访档案,进行定期的电话回访,即一年内项目每月回访一次;一年以上的项目每季回访一次,以满足客户的要求。 六、跨部门协作制度 服务流程实施过程以需求部门为主开展工作,其它合作部门根据需求完成配合工作。当需求部门在协调其它部门配合过程中出现意见分歧,导致工作开展难以继续,则将各部门意见提交至办公室,由办公室主持裁决,并由监督协作部门配合完成。 七、故障报告制度 项目发生重大故障时,第一时间获得故障信息的公司员工应及时通知相关部门和人员,并将故障的发生时间、地点、现象、处理预案传递至业务签单人员和分管经理。分管经理备案信息后应及时转达公司高层领导。同时,分管领导跟踪故障处

客户满意度调查流程

1.目的: 亲近客户,为改善服务提供准确信息,不断提升客户满意度。 2.适用范围: 适用于客户满意度调查。 3.职责: 3.1 品质管理部:制定客户满意度调查工作计划,对客户满意度调查情况进行总结分析。 3.2 物业管理处经理:负责对客户满意度调查情况进行审核,并上报品质管理部。 3.3 客服主管:组织落实客户满意度调查,分析结果,提出改善措施; 3.4 客服助理:具体实施客户满意度调查,回收满意度调查表。

4.工作程序:

4.1 对于日常维修,由客户在《服务记录单》上填写对维修后服务的满意程度,然后由维修人员上交到客服中心; 4.2对客户反馈意见受理,由受理部门进行回访(登门回访、电话回访),将客户对处理结果是否满意记录在《客户反馈意见处理单》中,批准的客户反馈意见后必须进行回访; 4.3 对于定期的客户满意度调查,首先由品质管理部做出具体安排,客服主管对调查任务进行具体分工,客服人员启动电话、网络以及登门拜访的形式调查,调查资料回收后,由客服主管进行汇总分析,撰写《客户满意度调查分析报告》将整理结果填入《客户满意度调查统计表》对各方面存在问题分类整理,分析原因、制定相应措施及时改进,满足客户要求; 4.4 对实施纠正、预防措施后仍不能达到客户满意的,要评价纠正、预防措施的有效性并重新制定纠正改进措施,并加以实施。物业管理部跟踪验证,并将结果通报给客户。客服部对上述调查资料统计分析,确定客户的需求和期望及公司需改进的方面得出定性或定量的结果; 4.5《客户满意度调查分析报告》由客服主管汇总整理、保存,并将统计结果报物管处经理和品质管理部。 5.支持性文件与记录: 5.1 《服务记录单》 5.2 《客户满意度调查问卷》 5.3 《客户满意度调查分析报告》 5.4 《客户满意度调查问卷满意度统计表》

8.5.1-产品和服务的提供控制程序

1.目的: 使生产处于受控状态,确保产品持续、顺利生产,满足客户的质量、交期和数量的要求。 2.适用范围: 适用于公司内部生产的全流程的管控 3.职责: 3.1.市场部:客户接口,负责进行订单的接受、确认;产品交付和交付后的工作 3.2.生产部:编制生产计划;对生产计划的落实进行监控;生产现场的管理,维护生产 的有序进行 3.3.技术部:工艺操作规程、产品技术标准、重要过程参数和产品特殊值的确定。 3.4.质量部:生产线的首件检验、巡检和最终产品的检验 3.5.采购部:原材料的采购 3.6.设备部:确保生产设备的无故障运行 4.术语和定义 控制计划:对控制产品所要求的体系和过程进行文件化的描述 关键过程:过程的质量特性直接影响产品的装配和使用关系,客户特别关注的关键点,一般用“CTQ(Critical to Quality)”进行表述。 5.工作程序: 5.1受控条件 公司的生产流程应在受控条件下进行。受控条件包括: a)产品特性的表述,例如图纸,技术规格书等;过程特性的表述:如在作业指导 书中标明的设备参数,过程工艺尺寸等; b)监测和测量资源:按照控制计划和“监视和测量装置管理程序”执行 c)必要的监视和测量活动:按照控制计划和作业指导书、检验指导书执行 d)相关的基础设施、适宜的工作环境 e)符合要求的人力资源:按照“人力资源控制程序”执行 f)过程能力的确认和监控 g)防错措施的落实 h)实施放行、交付和交付后的活动 5.2合同/订单的输入 市场部接到客户的合同/订单后,应对其进行评审,明确客户所需产品的各项 要求,并与技术部、生产部和质量部进行对接。客户出现合同/订单变更情况, 应重新进行评审并将相关信息进行传递;公司内部对合同/订单的变更,应首 先通知客户,在客户许可的情况下,按照变更流程进行管理。经过评审的订单 汇总成销售计划,输出到生产部。 5.3控制计划

相关文档
最新文档